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销售人员如何提高谈判技巧和方法篇一
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作为优秀的销售人员,仅仅能够识别、辨认人们的沟通风格还远远不够;要提高沟通效率,提升销售业绩,还必须学会沟通中的一些沟通技巧。尽管不同的销售人员,对于不同的沟通技巧敏感性不同,但是,掌握一些具有共性的沟通技巧依然十分重要。独具一格的富有个人魅力的沟通风格往往离不开娴熟的沟通技巧的锦上添花,从而促成销售沟通成为一种愉快、轻松与活泼的交流体验。
个性化的沟通技巧包含语言和非语言方面的沟通技巧。语言方面的沟通技巧包含倾听、应答、积极交流等;非语言方面的沟通技巧则内容比较丰富,包含副语言、表情、目光、体姿、服饰与发型等。
虽然在销售沟通过程中,语言沟通常常占到了主导的地位,但是脱离了非语言的配合,仅仅依靠语言媒介的信息传播,难免会使人感到词不达意或言过其实,僵硬呆板,缺乏一种幽默、生动或真情流露的情境。不过,非语言行为也很难独立担当起信息传递与人际沟通的功能,它们往往起着辅助、配合和强化语言的作用。因此,有效的销售沟通总是语言沟通与非语言沟通的合二为一、天衣无缝的一种自然融合。
语言沟通
语言沟通是人们借助于口头语言或书面文字所进行的一种信息交流,它起到一种方向性和规定性的作用。口头语言沟通包括交谈、报告、演讲、谈判、电话联络等形式;书面文字沟通包括通知、报告、文件、备忘录、会谈纪要、协议等形式。前者沟通形式灵活、生动,反馈迅速;后者沟通形式正式、规范,具有严肃性、权威性,能够保证信息交流的准确性和保存的长期性等优势。现实中的销售沟通,往往是前期口头沟通居多(讨论客户需要、需求,谈判双方交易条件等),后期是书面沟通居多(将前期讨论、谈判确定下来的需要、需求以及交易条件等以书面文字的形式描述出来存档,以备需要时查验等)。
1. 倾听与应答
优秀的销售人员一定是一个出色的倾听者。当客户提出问题时,他一定是去倾听而不是去指导,去理解而不是去影响,去顺应而不是去控制。不过,事实上大部分的销售人员都不是优秀的销售人员,因为他们不是出色的倾听者,造成这种现象的原因就是心理定势,即认为倾听是被动的。他们认为要想销售成功,就是要想方设法说服客户,因此,他们认为与客户沟通就必须努力说、努力讲、努力去证明或证实。实践表明,要在销售沟通中与客户建立良好的合作关系,销售人员首要的是应该学会倾听,倾听客户的需要,倾听客户的深层需求;同时向客户传递这样一种信息:我并不总是赞同你的观点,但是尊重你表达自己观点的权力。这就是人员销售中的“先迎合、再引导”原则。
欲成为一个优秀的销售人员,就应该经常主动地与客户进行交流沟通,在集中精力倾听客户需要、需求的情况下作出积极的反馈与应答。对客户的反馈与应答包括表现出注意听讲的身体语言,发出一些表示注意听讲的声音或顺应地提出问题等诸多细节。不过,在作出反馈或应答时,应避免人为产生的一些偏差,比如夸大或低估、过滤或添加、抢先或滞后、分析或重复等。
2.积极交流
掌握并善于使用积极交流的技巧,对于销售人员来说具有莫大的助益。首先,成功地促使他人改变-态度和行为的原则是既要解决问题,又要不伤害双方的关系或对方的自尊。因此,措辞是否恰当是非常关键的,而采用恰当的措辞是积极交流的前提。其次,在积极交流的过程中,要善于使用“换挡”的技巧,即销售人员和客户(发送者和接收者)的角色互换,积极鼓励对方将想说的说出来,当客户表述的时候,销售人员要仔细倾听;当客户准备倾听时,
销售人员又要尽快转而阐述自己的思想、观点和情感。“换挡”技巧对于销售人员的好处在于使客户愿意听你讲;从客户的“诉说”中了解与掌握其不满意和反驳的理由;给客户提供一个畅所欲言的场所等。最后,积极的交流还要求销售人员在销售前主动与客户接触,在销售后主动与客户保持联络。
非语言沟通
非语言沟通是借助于人们的语音、语调、表情、目光、体姿等肢体语言所进行的信息交流。尽管语言沟通起到的是一个方向性和规定性的作用,但是,事实上非语言沟通才准确地表达了传递信息的真正内涵。概括地说,非语言行为在信息沟通中不但起到了支持、修饰或否定语言行为的作用,而且在某些情况下,还可以直接替代语言行为,甚至反映出语言行为难以表达的思想情感。
1. 副语言
副语言是指说话的语音、语调、语气等,比如语音低沉、稳健或激昂、高亢等,语调的高低,语气的轻重,节奏的快慢等,它们伴随着语言表达信息的真正含义,因而副语言与语言之间的关系非常密切。研究发现,副语言尤其能表现出一个人的情绪状况和态度,影响到人们对信息的理解以及交流双方的相互评价。
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2.表情
表情是人类在进化过程中不断丰富和发展起来的一种辅助交流手段。表情不仅能够传递个人的情绪状态,而且还能够反映出一个人的喜、怒、哀、乐等内心活动。
3. 目光
目光是非语言沟通的一个重要通道,“眉目传情”就是一种很好的'说明。事实上,在人际交流沟通中,有关沟通双方的许多信息,都是通过眼睛去收集和接收的。目光,作为一种非语言信号,销售人员使用目光可以向沟通对象传递肯定、否定的态度,质疑或认同等情感信息。在人员销售的沟通中,销售人员要善于使用目光,如用目光来表示赞赏或强化客户的语言或行为,用目光来表示困惑等。
4. 体姿
所谓体姿,就是指人们在交流沟通过程中所表现出来的身体姿势。比如前倾、后仰、托腮沉思等状态或姿势。研究表明,无论多么老练、深沉的沟通,人们对待他人的态度都很难在体姿上给予掩盖或隐藏。虽然体姿不能完全表达个人的特定情绪,但它能反映一个人的紧张或放松程度。因此,销售人员若能准确识别并判断不同体姿透露出来的不同信息,对于促成销售,提升销售业绩具有极大的帮助。
5. 服饰与发型
个人仪表,尤其是销售人员的服饰和发型是其沟通风格的延伸与个性的展示。有研究显示,服饰的重要性,甚至成了销售人员通向成功之路的决定性因素之一。人们普遍认为,着装正式不仅是职业化的表现,更是对客户的尊重。此外,销售人员还需要关注自己的发型,来自对客户的抽样调查认为,销售人员的发型不宜过于个性化与时髦、前卫,否则会给客户留下一个过于超前而显得不太稳重的印象。因此,销售人员通过其服饰与发型等外表所传递的非语言信息应该是积极、进取、热情、开朗、沉稳、健康的,这样才容易获得客户的认同。
6.肢体语言
对消费行为的深入研究发现,销售沟通过程中,客户一般会通过三种肢体语言来传递非语言信息,表明对销售人员的传递的信息持反对、犹豫还是接受的态度。这三种肢体语言就是面部表情、身体角度和动作姿势。表1列举了客户持不同态度下的三种肢体语言的表现形式。销售人员熟知这些肢体语言,对于把握客户购买心理,审时度势作出销售决策至关重
要。
需要强调的是,虽然大多数肢体语言的含义明显且明确。但销售人员务必需要分清楚的是客户的肢体语言是其沟通过程中的一个组成部分,且是伴随着客户一连串的语言沟通中的一部分非语言暗示,销售人员切勿断章取义,但也不能熟视无睹。销售人员需要随时捕捉这些微小的非语言信号,并结合整个沟通过程进行正确地“翻译”或“解码”。
沟通中的障碍与润滑剂
1.沟通中的障碍
有效的沟通技巧,需要巧妙地避免沟通中出现的这样或那样的沟通障碍。所谓沟通中的障碍,就是指信息在沟通过程中遭遇诸如环境噪音等因素所导致的信息失真(放大、缩小、偏离)或停止(中断)等现象。引发信息沟通障碍的不仅有信息发送者的因素,也有信息接收者的因素,此外更可能是传播介质(传播通道或载体)方面的原因。销售人员熟知这些沟通中的信息障碍并努力避免这些障碍有助于提高沟通效率。
2.沟通中的润滑剂
积极的沟通不仅是有效销售的前提,而且也是销售人员将公司的理念与价值观、产品与服务、公司品牌与形象等向客户传递、传播和扩散的过程。积极沟通少不了沟通中的润滑剂。沟通中的润滑剂不仅能够帮助调节沟通氛围,在某种程度上,它还可以促进沟通双方对沟通问题的理解与认识。表4列举了销售过程中常常用到的沟通润滑剂。销售人员掌握这些润滑剂对于提高自身的沟通技能大有裨益。
销售人员如何提高谈判技巧 [篇2]
为了蠃得这个客户,我们已经付出了一年多的时间和大量的精力,但是就在即将达成协定时,这个客户突然变得贪得无厌了,他要求再次降价,而且降得不可理喻,他想榨尽我们的利润,然後带着他所得到的好处扬长而去。他给我们留下的只有两个选择:要麽赔钱,要麽就彻底放弃。应该怎麽选择呢?经验告诉我们:一个优秀的销售人员即使说“不”,他仍然可以做成生意。只有那些缺乏生意经验的销售人员,才会在客户提出无理要求的时候,也表示欣然接受。精明的客户甚至会以各种手段,诱使我们的销售人员接受他们的条件。那麽,如何在做成生意的同时保障自己的利益?
针锋相对并不是解决问题的办法,除非你能满足顾客所有要求;放弃更不是什麽好主意;一味地妥协虽然可能会节约一点时间,但是它没有满足双方的要求,所以无法实现双蠃。你的竞争对手一旦有了好的方案,且令买卖双方都感到满意的话,这笔生意就很有可能被抢走。 忍让和妥协都不是解决问题的办法。通常,1%~5%的价格折扣对销售人员所得到的佣金无关紧要,因此,销售人员会很爽快地答应下来,但是这种轻率的让步不仅会削减公司的利润,而且还会纵容客户在未来的讨价还价中得寸进尺。
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只有一个办法可以让问题迎刃而解,那就是运用谈判的技巧,达到双蠃的目的。 但和这样的客户谈判时,想不过多地出现分歧是很难做到的,许多销售人员会在有意无意之间使客户恼怒。在出现分歧的时侯,有两类最常见的通病会不时地出现:
第一个就是喋喋不休。有些销售人员会不断地重复某一观点,直到顾客感到烦躁和尴尬为止。你的长篇大论无非试图表明客户的愚蠢,这在无意中就激怒了客户。
第二个错误就是对客户的每一个观点都进行反驳,这肯定会导致争吵而伤和气。当顾客在说“黑”时,你千万别说“白”,即便你确信客户错了,也不要当面指责他。
对待那些咄咄逼人但又十分重要的客户,你的反应应该是“具有肯定意义的消极对待”,即不与之争斗,也不能让客户占了你的便宜;不能屈服,但更不能反击。可以回避、搪塞,但是要坚持原则,千万不要把所有的路都堵死了。留有馀地,尽力把客户引到你的思路中来达到双蠃的目的,问题就迎刃而解了。
有八条关键性的策略可以把客户从态度强硬的思想状态中拉出来,带他进入双蠃的思维空间。
1.做好谈判前的准备工作,清楚自己能够接受的最低价位,而且多创造些谈判期间可以利用的可变因素。 在与重要的客户打交道时,最重要的就是避免出现或者成功、或者一拍两散的局面,尽量让谈判继续下去,以从中找到可行的解决方案。很多销售人员认为价格是自己拥有的惟一变数因素,如此狭隘的想法极其危险,虽然价格是引起买卖双方利益冲突的最敏感话题,但仅仅考虑价格最後的结果只会既削减了利润,又增加了买卖双方彼此间的冲突。
正确的做法应该是把目光集中在客户与你的共同利益上来。例如:在谈判的过程中,多谈些关於售前、售中和售後服务的话题,在谈判中加入培训计画和考察计画,为稍後即将谈到的价格找到它的价值所在。
销售人员的工作就是从商品和服务中找出特殊部分,以期在不损害公司利益的前提下,增加客户所能得到的价值。例如对於有特殊要求的客户,是让客户自行完成设计方案还是交由厂家完成?有了这项选择,销售人员就可以把话题由价格引到产品发展过程中的价值增值服务的问题上来,由此,公司的收入和利润就获得了显着的增加。
对於无差别的产品,你可以关注它的服务,从而增添变数因素。例如:普通商品的销售可以考虑一下付款方式的选择、数量折扣、搭配销售等变数因素,你所掌握的变数因素越多,谈判成功的概率就越大。
2.当你受到了攻击,要冷静,先听一听,尽可能多地了解客户的思路。 顾客一旦进入他的思路 ,争辩根本无法使他动摇。在这种情况下,最好的劝说办法就是聆听。例如:当受到攻击时,大部分人的本能反应便是保护自己,或者反戈一击。对於正在谈判过程中的销售人员来说,这两种做法都会引发火药味很浓的对峙,而如果倾听顾客谈下去,会有以下好处:首先,新的资讯可以扩大活动的空间,增添变数因素数目;其次,静静地聆听有助於化解怒气;第三,如果你是在聆听,你就没有做出任何让步。
3.时刻关注需要讨论的问题,不要偏离主题。 长时间没能取得丝毫进展会让人沮丧,这时最关键的就是保持头脑冷静,注意客户的言语及神态,适时总结一下谈判所取得的进展。例如:你是不是可以这样说,把话题重新引到你所期望的主题中来:“我们已经在这些问题上工作了3个小时了,试图达成一项公平合理的解决方案。现在,我建议重新回到付款条款上来,看看是否能做出总结。”
4.确定公司的需求。 有些销售人员总是关注他们客户的利益,而不是自己的利益,他们学会了完全从客户的角度看问题,所以对客户的需求特别清楚,但是对客户予以太多的维护会对销售人员不利。因为,销售人员在讨价还价时,必须时刻铭记两点:客户的利益和本公司的最大利益。最佳的谈判并不是一味地去满足客户的需求,而是关注问题的解决,达到双蠃。不明白自己公司利益的销售人员极有可能做出无谓的让步。
5.确定谈判的风格同样非常重要。 切勿采取具有挑衅性质的谈判风格。例如,如果你这样说:“你使用我们的服务要比普通客户多50%,你们应该为此付费。”这会招致客户立刻摆出防范的架势。销售人员应该通过强调双方的共同利益来建立起共同的基础,避免过激语言。更好的说法是:“很显然,服务是整个专案中的关键一项,目前你们使用的频率比普通客户多50%,使我们的成本骤然上升,让我们一起来找出一种既能降低服务成本,又能保证服务质量的办法。”
6.把最棘手的问题留在最後。 当你手头有一堆的问题要谈判时,千万不要从最难的问题入手。原因有两点:首先,解决相对简单的问题可以为发展下去创造势头。假设你在与一位客户打交道,这位客户一心准备在关键问题上将你击败,但你如果以竞争性不强的问题作为开始,并找出一些好的解决方案,就会令客户发现挖掘新的解决方案的意义所在。其次,通过讨论简单的问题可以发现更多的变数因素,在谈判进入核心阶段时,这些因素会起一定的帮助作用。
7.起点要高,让步要慢。 讨价还价是谈判过程中最常见的事,你可以从一些你能做出让步的方面开始下手。大量的例子表明:你的期望值越高,谈判结果就越理想;而你的期望值越低,谈判的结果就恰好相反。在谈判开始之前,一旦你降低了自己的期望值,你就已经在自己的脑海中做出了第一步退让。客户则会很自然地向你直逼下去。有句老话是“先让者输”。但有一种情况可以这样做,那就是你必须了解到客户并没有除了你以外的其他供货渠道,这时销售人员为了能让交易顺利进行下去可以先做出让步。
笔者认识的一家公司的国内市场部经理,他在与客户打交道时坚持要诚信。谈判前他总要向客户出示价格表并说:“这是我们的标准价格表,但是鉴於你们是家大客户,我们会给你们一定的折扣。”客户还未提出要求他便打破沈默,率先做出了让步,因此他每次都会顺利地提前结束谈判。这样做关键的一点是时刻都要让你的让步有所回报,并且要了解它给你带来的经济价值有多大。任何让步对买卖双方都会产生不同的价值,所以开始做出的让步一定要让客户认为价值很大,而实际上对公司来说并不造成成本上升。
8.不要陷入感情欺诈的圈套。 精明的买家甚至会以感情因素难为销售人员,而不是按照生意的原则来达成交易。客户时常会利用各种感情因素使销售人员乱了阵脚,做出并不情愿的让步。有些人把这种情感因素当作预谋好的策略,销售人员要知道如何应对。下面三种应对技巧在对付那些喜欢利用感情因素的客户时是很有用的:(1)回避。要求休会与上司商量一下,或者重新安排谈判,时间和地点的改变会使整个谈判场面大为不同。(2)当你的客户大声嚷嚷或主动表示友善时安静地聆听,不要做点头状,保持与客户的目光接触,神情自然,但千万别对客户的行为予以鼓励。当长篇的说辞告一段落,你可以建议一个有建设性的计画和安排。(3)公开表达对客户的意见,但这样做要把握好时机,不要让顾客感到下不了台而使整个谈判过於匆忙。
总结一下,与咄咄逼人的客户谈判时,核心在於要避开他的正面攻击,使其相信共同致力於问题的解决才是有利可图和卓有成效的。如果最顽固的客户对你的攻击屡击不中,那麽他自然就会放下拳头;如果你能让整个过程富有趣味性并且有所回报,那麽最难对付的客户也会快活起来。在与顽固的客户打交道时,创造力是做成生意的最佳方法。
销售人员如何提高谈判技巧 [篇3]
第一:你了解你的谈判对手吗?了解你的谈判对手愈多,在谈判中你获胜的机会愈大。道理也许很简单,但如何获取你想要的对手信息呢?其实销售员通过与客户交谈和提问中,就可以搜集到许多有用的信息。
1)你在哪里问?
如果你在客户公司的办公室里提问,那是你最不可能得到信息的地方。因为不安全,客户的警惕性会很高,如果你能把客户请出去吃饭喝茶,或者打高尔夫球,那么他会告诉你许多在办公室里不愿告诉给你的信息。
2)谁会告诉你?
除了直接问买主问题以外,你也许可以接触客户公司内职位低的职员;学会在客户公司内部发展内线;还可以通过你的同行那些已经同他们做过生意的人。也许你会说,谁会告诉你真-相,但试一下不会对你有任何伤害吧?
3)客户不愿意回答,如何问?
不要怕问问题,即使你认为他不会回答,即使你认为已经知道答案,也要问,因为事情往往超出你的想象。还是那句话只要对方没有不高兴,问问有何妨。
第二:价格高开低走
也许你认为这个问题很初级,但真的有许多销售人员是怕报高价的,他们害怕在首轮谈判中就被淘汰出局而永远失去机会,如果你对报高价心存恐惧,那我们看看以下一些理由;
1)留有一定的谈判空间。你可以降价,但不能涨价。
2)你可能侥幸得到这个价格(在资讯发达社会可能性愈来愈小,但试试又何妨)
3)这将提高你产品或服务的价值(尤其是对不专业的客户)
除非你很了解你的谈判对手,在无法了解你的谈判对手更多的情况下,开价高一定是最安全的选择。
第三:永远不要接受对方第一次开价或还价
理由1)请回顾我们刚才讲的销售技巧第二条。
理由2)轻易接受客户的还价导致他产生如下疑惑:“是不是还没有到价格底线啊”
相信这样的场景已经重复了太多次“一个跟了几个月的大订单客户突然打电话给你,约你马上到公司洽谈合同事宜,你激动万分地来到对方办公大楼,客户对你说:你们公司有几个人在跟我来联系,其实我们也没有时间跟你们谈判价格,今天公司就要做决定,若你方能接受在a方报价的基础上降低5%,合同就是你的了,请你马上决定。销售人员求胜心切,接受对方的条件,但事情并没有朝销售人员想象的方向发展,客户似乎把签合同的事情给忘了。”
不接受第一次出价的最好策略是用虚设上级领导做掩护。“无论客户还价是多少,我都不能接受,我得跟领导请示一下。”
第四:除非交换决不让步
一些心虚的销售人员常犯这样的错误:为向客户表示友好,还没等对方开口,就迫不及待的把价格降下来了。
任何时候不主动让步。
即使对方要求小的让步,你也应该索要一些交换条件。
理由1)你可能得到回报。
理由2)可以阻止对方无休止的要求。
第五:学会适当的让步技巧
1)不做均等的让步(心理暗示客户让步可能无
休无止)
2)不要做最后一个大的让步(客户认为:你不诚意)
3)不要因为客户要求你给出最后的实价你就一下子让到谈判底限。(“是不是还没有到的价格底线啊”)
4)正确的让步方法:逐渐缩小让步幅度,暗示你已经竭尽全力。
7、超强的执行力:这个不外乎就是说到做,说了马上就做,用最短的时间做好事情。同时执行能力体现的是销售人员的综合素质,更是一种不达目标不罢休的精神。销售人员在执行计划时常常会遇到困难,这时你如果只会说“经理这个事太难了,做不了。”那么你的领导也只能说“好,那我找能够完成的人来做”。没有困难事情称不上任务,人人都可以完成的事也体现不出你的价值。做就做别人不愿意做的事情。优秀的执行者是没有借口,没有理由,经常看看军队方面的知识也能提升自己的执行能力。关注更多免费采购流程,采购管理,合同范本,销售管理,销售技巧。
8、团队协作能力:社会在发展,同时市场在变化,作为优秀的销售精英来讲,协作能力是必不可少的。团队协同作战,不但能提升企业的效率,也大大的提升个人的销售业绩,这个社会不是单兵作战的时代,是大鱼吃小鱼,小鱼吃虾的时代,更需要我们团队配合作战,实现优劣互补,增强整体作战力量,在团队中找到自己的位置和扮演的角色,非常重要,千万不能做别人的事情,把自己的事情做到极致,积极配合团队作战方案,提出自己强有力的有效方案,为团队增添一块砖,这样我们的业绩和能力也能提升。
因此我们已经进入销售的,或者准备进入销售的朋友,给你们一个提示,销售靠能力,赚钱靠脑袋,因此销售改变命运,知识创造财富,我曾经看到石立平老师一篇文章,说的是财富是想出来的,我觉得很有道理,当自己的社会知识和专业知识足够多的时候,随时能发现身边的商机和机会,只要有能力抓住机会,你就能赚钱。
当您选择做销售的时候,那就恭喜您了,你已经向成功迈进一大步,希望您每天一小步去成长自己,锻炼自己,提升自己的学习能力,销售能力,沟通能力,社会适应能力,心理学能力,交际能力,谈判能力,演讲能力,洞察能力,管理能力等等,要让您的产品不销而销,让您的客户排队找您,这就是最销售的最高境界!当自己这些能力具备的时候,您的财富也会跟着而来。让我们一起携手共创美好的未来!
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