总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可以使我们更有效率,不妨坐下来好好写写总结吧。那关于总结格式是怎样的呢?而个人总结又该怎么写呢?那么下面我就给大家讲一讲总结怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。
出纳实习工作总结篇一
首先,很多大学生实习觉得课堂上学的知识用不上,因而产生挫败感,这是一个误区。我担任出纳一职时,很多操作都是以课本知识做铺垫,抓住最基本的知识,以不变应万变,帮我解决了许多麻烦问题。所以,在学校时,我们应该珍惜学习的机会,认真学习专业知识,到了社会上,再也没有老师一点点把知识捏碎了讲给你听。其次,人际关系是现今大学生刚踏入社会时遇到的一大难题。校园是相对比较单纯的学习之地,而到了社会这个大家庭里,勾心斗角和陷阱无处不在,我们就要时时注意自己的言行举止。
良好的人际关系能给工作带来顺利,还能让你保持一个好的工作心情。实习期间我留心观察公司里的前辈们如何与同事及上级相处,真诚待人,虚心求教,对自己严格要求。要搞好人际关系,并不能仅限于本部门,拿财务部门来说,它需要全公司上下各部门人员的配合,才能完成工作。
如果你和各部门的人相处的都很不错,自然就提高了工作的效率。在工作结束后,常常与前辈们聊聊天,不仅可以放松神经,还可以学到许多工作以外的知识,虽然许多情况我们不一定会遇到,但是做到心中有数,增长了自己的见识,学到了经验。最后,在实习期间,我曾觉得整天对着枯燥无味的账目和数字,以及每天要跑银行的任务而心生烦闷、厌倦,以致于登帐登的错漏百出。越错越乱,越烦越错,这只会雪上加霜。会计类工作本来就是繁琐的,不过慢慢觉得只要你用心做,反而会左右逢源,越做越觉乐趣。梁启超曾说过:
凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然发生。因此,做账切忌:粗心大意,心浮气躁,马虎了事。做任何事都一样,需要恒心、细心和毅力,只有这样才能到达成功的彼岸。总之,在这次实习中,我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间,我遵守工作纪律,不迟到不早退,认真完成领导交办的工作。同时,在和人交往的过程中,我总能学到不少东西,但也看到自己的差距和不足。
主要如下:
1、知识量太少,专业知识不够扎实。
2、房地产企业方面的知识很少。
3、税法税务知识仅仅是纸上谈兵,与实际不能结合起来。
4、excel、用友、数据库等软件使用熟练度不够。
5、账务处理要细化学习。在以后的学习中,我会吸取教训,多多注意这些问题。相信经过这次的实习,我有能力也会以更好的姿态融入社会。
出纳实习工作总结篇二
为期半年的实习结束了,我在这半年的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅。现在我就对本次实习做一个小结。
对于现代企业来说,会计工作是一项重要的管理制度,是要为实现企业的经营目标服务。因此,可以认为,实现企业的经营目标是企业会计的根本目标。带着这个目标,我开始了在我所在的实习企业进行了有目的实习。在此之前,我认真学习了《会计法》以及财政颁布的《企业会计准则》、《企业财务通则》等作为过渡的新的行业会计制度和财务制度,因为这些大学法规我国会计制度改革进程中的一重大举措。
此次实习,主要岗位是一些帐务的核查,因此主要实习科目应收应付帐款的核算,也涉及一些其他对外投资科目。在实习中,我参加了该企业月末的财务核算,认真学习了正当而标准的会计程序,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,细致的了解了财务会计的全过程及会计核算的各环节,认真观摩一些会计的整个审计、核算过程,并掌握了一些会计事务的适用及适用范围。跟随财务人员,核实会计事实。真正了解和熟悉了我国的公诉程序及法庭的作用和职能,同时还配合公司财务人员做好帐本的调查笔录和日记帐笔录,做好帐簿的装订归档工作。经过1个半月的实习,我从客观上对自己在学校里所学的知识有了感性的认识,使自己更加充分大学解了理论与实际的关系。我这次实习所涉及的内容,主要是会计业务(对公业务),其他一般了解的有购货业务、票据业务、贷款业务。会计业务对公业务的会计部门的核算(主要指票据业务)主要分为三个步骤,记帐、复核与出纳。这里所讲的票据业务主要是指支票,包括转帐支票与现金支票两种。对于办理现金支票业务,首先是要审核,看出票人的印鉴是否与银行预留印鉴相符,方式就是通过大学验印,或者是手工核对;再看大小写金额是否一致,出票金额、出票日期、收款人要素等有无涂改,支票是否已经超过提示付款期限,支票是否透支,如果有背书,则背书人签章是否相符,值得注意的是大写金额到元为整,到分则不能在记整。对于现金支票,会计记帐员审核无误后记帐,然后传递给会计复核员,会计复核员确认为无误后,就传递给出纳,由出纳人员加盖现金付讫章,收款人就可出纳处领取现金(出纳与收款人口头对帐后)。
通过这次实习,我对会计工作有了以下更深的了解:
一、关于会计报告:
会计报告所披露的信息应充分反映企业特定时期财务状况和经营成果及其相关信息,以满足信息使用者的需要。按照现行《企业基本会计准则》体系所报告的会计信息已不能适应知识经济时代对信息的要求,
(1)现行会计报告的形式单一,通过表格数字化反映,文字说明的内容较少;
(2)现行会计报告的计量标准是以历史价值为主,而对现行价值和未来价值反映不足;
(3)现行会计报告的内容是以历史成本和权责发生制原则为基础,反映历史的和现在的信息,而缺乏具有预测性、前瞻性及不确定性的信息,另外,报告所强调的是整体内容,而对某些专项内容披露不够充分;
(4)现行会计报告的结果是以内部经济活动影响为主,未能充分揭示外部环境因素对企业的影响程度;
(5)现行会计报告报送的时间是以会计分期假设为前提,定期报告,时效性较差。
二、会计实务工作的改革思考:
会计管理作为国民经济管理中的一个重要组成部分,其在社会经济发展中的作用将越来越大。随着知识经济时代的来临、管理方式的变化,会计工作的重点应日益从信息加工演化为对知识、信息的分析、判断和运用上来,会计实务工作方面的改革势在必行。
1、不断扩大会计职业范围。在知识经济时代,会计工作的基点已经不是仅仅满足于过去的信息(计算机能轻而易举地在极短时间内完成此项任务),而是将信息控制、未来预测作为工作的重点。会计工作除传统的企业会计核算外,财务管理、经营计划制订、财务控制系统设计、投资决策等应成为重要的职业范围。因此会计实务工作者应不断拓宽视眼,延伸和转变会计工作的功能,充分发挥会计在知识经济时代应有的作用。
2、不断更新会计知识体系。在知识经济时代,企业组织结构将出现较大的变革;按工作成果取酬的弹性工作制将成为普遍的工时制度;企业越来越重视人力资源和人力投资,员工也希望将自己的智慧财产投资于企业;企业的更多精力将放在新产品的研究上。另外,经济各部门之间的联系更为紧密,经济运行的“触角”也延伸向经济部门以外的其他领域,如政治、文化、环境等等,近年来出现的绿色会计、行为会计等就是这种趋势的端倪。因此会计实务工作者应适应社会变革,不断增长和更新知识。
3、不断普及与深入信息技术的应用。在知识经济时代,财务信息的收集、分析和处理,资本的筹集、调度和投入。
出纳实习工作总结篇三
随着会计制度的日臻完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,我们作为未来社会的会计专业人员,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也就应严于自身的素质,培养较强的会计工作的操作潜力。于是,本学期初,我们乐于参加了学校为我们带给的会计实习。
作为学习了差不多三年会计的我们,能够说对会计已经是耳目能熟了。所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。但这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通。
下方是我透过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累,以及题外的很多道理。
以前,我总以为自我的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,就应没问题了。此刻才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!会计就是做账。
其次,就是会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。这为其一。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时光顺序登记下来的,极具逻辑性,这为其二。在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性,这为其三。
登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。
会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具搞笑味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!
在这次会计实习中,我可谓受益匪浅。仅仅的一个月实习,我将受益终生。
出纳实习工作总结篇四
实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。
会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。
在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在两个方面:
一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。
二是会计的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化。学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。
为此,根据学习计划安排,我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习,此次实习的具体内容为:
一、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。
1、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。
2、记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。
二、根据会计凭证登记日记帐。
日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择”日记帐”标记,即表明该科目要登记日记帐。
三、根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐。
明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。
四、根据记账凭证及明细帐计算产品成本。
根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。
五、根据记账凭证编科目汇总表。
科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。
六、根据科目汇总表登记总帐。
根据得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总帐。
七、对帐(编试算平衡表)。
对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否正确,以及帐薄是否平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后,只要记帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的,但由于非法操作,计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏,因此引起帐帐不符,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结帐前进行。
八、根据给出的相关内容编制本月的负债表和损益表;
将十二月月初数视为年初数,本月视为本年数编制会计报表。资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表,它根据”资产=负债+所有者权益”的会计方程式,说明企业的财务状况。损益表是反映企业在一定期间内的经营成果的会计报表,损益表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比,从而计算出报告期的净损益数。根据具体要求操作计算机得出本月的负债表和损益表。
通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处;
共同点为:
1、无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。
2、传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
3、传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。
4、传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
5、保存会计档案。
6、编制会计报表。
出纳实习工作总结篇五
填制记账凭证,对我来说并不是第一次,但这次在李老师的带领下,对此,又有了新的认识与理解。大一做会计实训时,潘老师采用的引导的教学方式,在这种情况下,我自身的会计知识不够扎实。在本次实训中,暴露了一些问题也得到新的经验:
首先,关于原始凭证的审核。审核原始凭证是记账的第一步,主要审核凭证的真伪和是否应该作为附件。审核原始凭证的真伪,一看发票上的水印,可以来检验真伪;二看原始凭证是不是符合经济业务发生;三看原始凭证的金额是否符合实际。判断原始凭证是否要作为凭证附件的时候,应当根据业务的发生看哪些是需要作为附件的。例如:增值税的发票有四联,分别是发票联,存根联,记账联,抵扣联。作为出纳,只需要根据记账联来进行业务处理,也就是只有一张作为附件。进账单,由于企业是采取倒打的形式,它虽然由出纳填写,但应该交由对方单位,因此,不能作为附件。
其次,根据发票来做账务处理。平时,我都是根据题目来编制会计分录,填制记账凭证。但这种处理方式,在实际的工作中根本不可行。拿到一张增值税发票就应当想到是销售还是购买货物,联想到相关会计科目,在草稿纸上写会计分录,再填写凭证。还有,发票上有很多会计信息,如果一味的根据题目做实训,会很麻烦。
再其次,明确角色,应当正确认识自己在实训中所担任的职务。否则会将“出纳”与“会计”的界限搞混。一开始,我错误的认为凡是有经济业务的发生,出纳就应该登记相应的记账凭证,账本。其实,狭义的说,出纳的工作只需要处理资金的收付,核算,保管。像在本次实训中的第十题:公司加工业务,税款委托银行收,就以为出纳应做处理。其实,它涉及到的会计科目是应收账款,其他业务收入,应该由会计做账。银行工作与出纳工作的区分。在银行进账单的回单上有一个“受理银行盖章”,需要银行盖章。在开始的处理过程中,业务的不清晰,就会在回单上盖章。这也是一个误区。
另外,在整个实训过程中还应注意其他的细小细节。凭证上数据填写时,应当符合书写标准;填写时还应当仔细,不得涂改;黏贴应当整齐
作为一名出纳还应当掌握银行账户业务处理,转账支票结算的业务处理,商业汇票结算业务的处理……
最后,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,任何理论上的知识,都需要通过实践来考核自己是否掌握。本次实训,有助于我掌握新的知识,培养自己在这方面的能力,为以后成为一个出纳做准备!
出纳实习工作总结篇六
实习两个多月下来。发现不止实践,连理论也欠充实;感觉在学校学的还是有点泛,虽说学的就是会计这个专业,但是学会计专业的学生都知道,会计基本就有六个岗位,那就说明有六个小专业的知识需要系统学习,但是在学校学的基本上很是笼统,大多是蜻蜓点水,可能这就是本科教学的特点吧,不怨学校,只怪自己,当时目标不明确,没有好好利用课余时间深入学习钻研,还有就是上学期间,关于对专业的实践太少,以至只是一直学理论,不知道实际工作中,是如何运用的,然后学习理论当中也不知道应注意些什么,导致学习的时候也少了,一份实际的动力;感觉这个过程真的有点可惜,也夹杂点遗憾。
或许更准确的说是,能学到的都忘了,原本有印象,可未经实践,时间一久连印象都模糊了,还好在记忆的尾声,迎来这次实习,真的谢谢美泰尔。这一次应该是我的第一次真正的专业实习。这一次实习的岗位主要是出纳,这对初涉这个行业的应届毕业生来说,应该是非常适合的,对巩固本专业的基本知识是非常有帮助的。通过实习,了解到这个岗位的主要工作职责以及需要的基本工作技能。具体如下:
一是初步了解到登记帐目需详略有度,开展工作需分轻重缓急。
二是深深体会该岗位,具有两个很明显的特点:即及时性和准确性,特别是后者,这可能是该专业的共同特点,也是最基本的一个特点和要求,需好好把握和学习。毕竟帐目不仅仅是登出来,还更需要的是核对帐目,即对帐,假如没有准确性,帐如何对,又意义何在。
三是涉及银行的相关业务已基本了解、熟悉。例如,收到外来客户的支票(一般为转帐支票),填进帐单时,需注意日期必须是要准备录入的时间,当然必须在出票日期的10天之内。开现金支票,到我公司基本户取备用金,需在支票背面指定位置写上:身份证件的类型,一般为身份证;发证机关,为你身份证所在地公安局,然后写上身份证号码,写上本人的名字。若我公司对外开支票(多数时候是给我公司供应商开),我还只是停留在观察的层面,只知道,可以用支票打字机在支票上印上日期和金额,然后需在正面出票人签章的地方盖上公司财务专用章和公司法人章,至于密码器怎么用还不会,还有待实践,需加强训练和学习。
四是关于往来帐的编制及对帐。主要包括应收往来,应付往来帐。应收往来帐:根据公司在银行开立的主要银行帐户(包括基本户,一般户,及办理银行承兑汇票的帐户)和本期我公司对外开的发票明细来登记,一般在月末开始编制并完成。而应付往来需随时随地准备编制,即一个月里每一天都可能需要登记应付往来帐,因其是根据采购情况和供应商的开票及到达时间来定的。然后是对帐的时间,一般在月初5号左右,需与纳税会计对往来帐;与采购会计对应付往来帐,与销售会计对应收往来帐,若有不同,需及时找出问题并作出处理。
五是现金日记帐和银行日记帐的登记及与银行的对帐。就我目前实习的工作来说,印象最深的还是现金日记帐的编制,即每天都需做到日清月结,要随时清楚公司可支配的流动资金的数额,以保证平时小额资金的支付,保证公司的正常运转。与银行的对帐,主要通过每月的银行对帐单来完成;一般在每月的5—10号(中国农业银行)到银行拿上月的对帐单。对帐结果可能不同,最有可能的原因是未达帐项的存在,这主要是公司与银行记帐的时间差造成的,可以通过编制银行余额调节表,以使帐面余额相符,目的是知晓我公司在银行帐户上的实有金额,了解公司的财务状况。
六是对我公司主营产品的生产流程,还不是特别了解,对有些符号,名目不明白其表达的意思,以至有时侯导致做帐时思路不清晰,需加强了解。
根据以上情况制定下期工作安排如下:一是对原始凭证进行初步审阅并核算,学会编制记帐凭证,并准确输入指定帐目中;
二是对登记的帐目应习惯性进行复查并及时更正,做到帐证相符,特别是银行帐和现金帐。必须日清月结。
三是对银行相关票据,不明确其涵义的,应及时询问相关人员,以使权责分明。
四应学会随时保持头脑清醒,思路清晰,特别涉及现金和银行等相关业务,开展工作前,一定做好请示及询问工作,不能独立性太强。
出纳实习工作总结篇七
读万卷书,行万里路。__年10月,我进入了绍兴__汽车有限公司进行行政兼出纳的实习,这对我来说是第一次正式踏上了工作岗位,开始了与以往完全不同的生活。在这次的实习中,我深深的感受到了理论和实践的差别,以前在课本上所学到的理论知识用途很小,甚至根本就用不上,所以,我抓住这一次机会锻炼自己,在实践中去感受,体会,理解和运用所学的知识。在此期间,我大概参加了以下的实习活动:
一、人员招聘
我们公司的人员招聘主要是通过网络以及招聘会这两条途径。招聘前要向各部门经理了解所需要招聘的人员,填写人员需求表,写明需求岗位、需求人数以及具体要求,经总经理批准后方可对外发布招聘信息。网络招聘主要是在绍兴人才交流网以及绍兴e网上发布信息,要求应聘者先将简历投至邮箱,我们进行初步的筛选之后将简历打印出来,交给相关部门的经理过目,部门经理觉得合适的人员我们打电话通知其面试。面试人员较少时一般由部门经理直接面试,通过者再由总经理面试,总经理同意后通知录用。面试人员较多或涉及部门较多时,一般安排统一面试,由部门经理、人事部经理和总经理一同面试,决定是否录用。若是参加招聘会,就要事先联系好主办单位,向其告知我们的人员需求,参加前准备好应聘人员登记表、实习生登记表等。在我实习至今差不多三个月的时间中,我参加了斗门镇人力资源招聘大会以及绍兴人才市场的周六人才集市,学到了不少东西。
二、员工入职及离职
通知要录用的人员时,告知其报到时携带一寸照两张,以及办理工商银行的卡,实习生的话还要带上学生证以及学校开具的介绍信。入职时,首先要和其签订劳动合同和保密协议,实习生的话则是签订实习协议和保密协议,然后让其了解公司的主要规章制度并签名。再带其至门卫处进行指纹考勤登记,告知其若前三天离职是无工资的,最后带至部门经理处。新员工入职后还要在员工档案表和通讯录上面做好相应的登记。
员工辞职首先要写辞职报告,然后填写公司统一格式的员工辞职审批单和员工离职手续表,做好工作交接并经相关领导同意后方可离职。
三、办理社保
在员工入职和离职时都涉及到社保的办理,一般新入职员工要在30天以内交掉。新入职员工办理社保要填写一张录用人员登记表以及绍兴市招工录用及社会保险参保人员增(减)表。以前未在越城区交过保险的,即无失业证的,还要填写绍兴市区新增失业登记表。另外,还要准备好一寸照至少两张,这就是为什么在员工报到时要求其带一寸照的原因。员工离职时也涉及到社保的办理,要弄清楚是辞职,还是开除,或者是双方协商一致,填写好解除(终止)劳动合同及失业登记证明书,还有绍兴市招工录用及社会保险参保人员增(减)表,到社保中心去办理停保。社保办理的时间是在每月的25号至下月的20号,所以要掌握好时间,做好工作安排。
四、办公用品采购、领用及登记。
关于办公用品的采购,每个月各部门都会将其部门的需求表做好,在月例会上经总经理审批通过后,我们就可以进行办公用品采购了。我们公司有长期合作的办公用品商行,一般只要打个电话告知我们需要的商品及数量,老板就会送货过来。收货时要注意清点好货物和数量,确认无误后签名即可。之后几天若是确认没有需要订购的东西,老板就会将对账单送过来,查看无误后,可通知老板开发票过来。拿到发票后,我们需要做的就是填写费用报销单和分摊表,由各部门经理签字,财务经理审核,总经理审批后,交给出纳何姐,她会开一张转账支票,再通知老板过来拿就行了。
办公用品的领用一般都由各部门内勤来领,领用的东西和数量按照需求表来,不得随意多领乱领,每次领用时都要在登记本上做好登记。
五、文字资料整理
办公室总是有大量的的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳,像出通知、出制度等等,还有打印文件、复印文件这些。另外,员工档案的定期整理,其他各种材料的整理,也是我们行政工作的内容之一。
总之,在这次实习的过程中,我收获了很多东西。这是我们步入社会的开端,迈向残酷而美好的未来,我要一直坚信自己的能力,不断奋斗和前进。