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外联高级助理岗位职责(5篇)

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外联高级助理岗位职责(5篇)
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无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

外联高级助理岗位职责篇一

1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策; 2、召集公司董事召开董事会会议;

3、负责召集股东召开年度股东大会,并主持股东会议; 4、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施; 5、全面监督公司管理体系的运行情况;

6、代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议;

7、按照2006年1月1日新的《中华人民共和国公司法》中赋予的责任、权限履行董事长工作职责。

总经理岗位职责

1、全面负责公司的日常经营管理工作; 2、负责编制公司年度预算计划,并实施;

3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标; 4、协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标; 5、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系; 6、审定、批准公司管理制度或相关规定; 7、审核、签发以公司名义发出的各类文件; 8、检查、督促和协调公司各部门的工作进展; 9、参与社会活动,处理各种事件或对外关系;

10、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案; 11、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。综合办公室主任岗位职责

1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;

2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议; 3、完成总经理交给的各项工作与任务;

4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率; 5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理; 6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;

7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系; 8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;

9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;

10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标; 11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核; 12、做好公司cis的相关工作,并为其提供持续改进方法。

市场部经理岗位职责

1、全面负责公司市场的管理与规划;

2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例; 3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;

4、对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量; 5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理; 6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理; 7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度; 8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手; 9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况; 10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;

11、调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持;

12、完成公司和上级领导交给的其它工作。 行政商务助理岗位职责

1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;

2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理; 3、管理公司内部相关的文件;

4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;

5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督; 6、会务安排或做好会议纪录;

7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率; 8、完成上级领导下达的其它工作任务。

综合联络员岗位职责

1、协助企业领导做好联络方面的工作,并执行联络计划; 2、负责企业的沟通与联络,并建立顾客综合信息目录或档案; 3、负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系; 4、处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机;

5、改进企业信誉保障体系,并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划; 6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施;

7、经常向领导反馈有关联络活动结果,并对市场策略提供意见或建议;

8、提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持;

9、进行联络与公关信息档案的建立和管理;

10、完成企业领导交给的其它工作。

文秘岗位职责

1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;

2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;

3、管理公司内部相关的文件;

4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;

5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督;

6、会务安排或做好会议纪录;

7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;

8、完成上级领导下达的其它工作任务。

网站管理专员岗位职责

1、全面负责公司网站的维护与管理;

2、负责公司网络域名的申请与注册;

3、做好网站的安全管理,并提出更有效的防护方案;

4、负责或协同工程师进行公司电子商务网站的开发;

5、负责或协同软件工程师做好公司网页设计,并整合最新的宣传图片及相关宣传资料;

6、负责管理公司其它电脑软件及系统维护工作;

7、负责网站产品宣传、广告、及重要信息的发布或更新;

8、负责互联网站上internet同类信息的收集、下载及管理;

9、完成上级领导交给的其它工作。

市场主管岗位职责

1、负责开具市场交易票据,并管理交易票据;

2、负责现场交易客户信息的收集、记录、管理;

3、协助市场部经理完成年度工作目标; 4、协助市场部经理做好市场管理,并及时提出改进意见或建议,从而使市场总体管理体系科学、健康、高效的运行;

5、做好市场交易顾客满意度调查,并进行回访和记录;

6、执行并监督市场管理相关制度的执行情况;

7、建立好交易票据档案,交易客户档案及相关档案并进行管理;

8、杜绝场外交易,场内开具交易票,并进行监督,防止不符合规定要求的车进行交易,如:走私车、报废车及其它特种车及法律法规严格禁止的机动车辆;

9、完成上级领导交给的其它工作。

市场出纳岗位职责

1、协助财务主管做好财务管理的有关工作;

2、协助会计做好会计帐务有关工作;

3、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作;

4、建立现金日记帐,银行存款日记帐,审核现金收付单据;

5、积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作;

6、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;

7、开具销售发票并进行保管、存档管理;

8、办理公司有关税款的申报及缴纳;

9、负责编制有关税务报表及统计报表;

10、办理与税务有关的其它事务;

11、完成上级领导交给的其它工作。

公关助理岗位职责

1、协助公司领导做好公关方面的工作,并执行公关计划; 2、负责公司客户的沟通与联络,并建立客户综合信息目录或档案;

3、负责建立公司与客户良好的关系与信誉体系;

4、处理公司与客户发生的危机与潜在的危机;

5、改进公司信誉保障体系,并参与制定公司新闻及广告传播计划;

6、负责有关市场公关活动的策划与监督实施;

7、经常向领导反馈有关公关活动结果,并对市场策略提供意见或建议;

8、提供客户关系及渠道开拓的公关支持;

9、进行公关档案的建立和管理;

10、完成公司交给的其它工作。

场地主管岗位职责

1、负责交易市场的场地管理和维护;

2、协助市场部经理共同实现公司的年度工作目标;

3、完成市场部经理交给的日常工作任务,实现管理体系协同高效运行;

4、做好交易场地文明、洁净等场地卫生工作;

5、经常检查场地各种设施的安全、有效情况;

6、负责场地各种指示标志牌及消防安全设施的建设或改进;

7、做好场内车辆的注册登记与看管;

8、为交易双方顾客提供有关政策、法律、法规及相关信息咨询;

9、完成公司及上级领导交给的其它事务、工作。

财务专管员岗位职责

1、全面负责公司日常财务的管理工作,包括出纳的相关工作: 1.1 做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录;

1.2 建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据;

1.3 积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作;

1.4 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;

1.5 发票的开具及保管;

1.6 协助会计做好各种帐务处理工作;

1.7 办理公司税款申报及缴纳;

1.8 编制有关税务报表及统计报表;

1.9 办理与税务有关的其它事务;

2、协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定,并监督执行;

3、负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作;

4、负责资金、资产的管理工作;

5、预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大社会及公益活动;

6、协助公司领导做好企业与外部的沟通与协调工作;

7、完成上级交给的其它日常事务性工作。

财务主管岗位职责

1、全面负责公司日常财务的管理工作,包括出纳的相关工作:

1.1 做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录;

1.2 建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据;

1.3 积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作;

1.4 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续; 1.5 销售发票的开具及保管;

1.6 协助会计做好各种帐务处理工作;

1.7 办理公司有关税款申报及缴纳;

1.8 编制有关税务报表及统计报表;

1.9 办理与税务有关的其它事务;

2、协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定,并监督执行;

3、负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作;

4、负责资金、资产的管理工作;

5、预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;

6、协助总经理做好公司与外部的沟通与协调工作;

7、完成上级交给的其它日常事务性工作。

外联高级助理岗位职责篇二

姓名:

部门:外联部

岗位:外联部经理

岗位职责:

一、负责公司与相关单位的往来接待,保持良好合作关系,协调和

维护公司内外的公共关系,梳理公司的各种公共关系并登记备案。

二、协助组织策划公司重大公关和庆典活动,负责组织对外接待活

动,妥善处理各种对外事务。

三、负责公司例会及其他公司级会议的组织安排工作。

四、负责公司员工各类活动的统一组织安排。

五、负责公司办公室后勤管理工作。

六、认真完成上级交办的其他工作任务。

下周工作计划:

1、汇总公司各岗位工作职责及各部门周工作计划并进行落实检查

2、申购趣味运动会道具及奖品

3、组织公司月度安全检查

4、编写《公司例会制度》

5、编写《总查标准》

外联高级助理岗位职责篇三

高级行政助理岗位职责

【篇1:行政助理岗位职责的范围是什么】

--行政助理岗位职责的范围是什么?

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联

系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务

于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。

还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;

名片、表单、宣传品等印刷事务;

准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;

管理公司内部相关的文件;

向员工传达相关制度;

会议室清洁整理、会务安排。

安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;

负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;

安排活动用车,并统计人员用车的费用;

对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

考勤

办理领导临时交办的其他工作。

根据公司的工作安排开展工作,按周、月、半年、全年作工作总结,向管理总监汇报。

行政助理主要是协助行政经理开展工作。

行政助理主要职责是:

1、协助行政经理完成公司行政事务管理; 2、参与公司绩效管理、考勤等工作; 3、参与公司行政、采购事务管理.

2.结合分工,参与专业会议的筹备和文件准备。

3、每日要情汇总:根据各位秘书提供的领导每日重要工作信息—每日要情进行汇

总编辑后,通过notes发送至有关人员,供参阅。

1.了解并参与联系领导的主要业务活动和会议,完成相关的发言材料、会议纪要、动态信息等。有关重要信息向内部刊物报送刊登。

2.在熟悉相关业务的基础上,对联系领导的思想进行整理,正确阐述、提炼领导的观点和思路。

3.积极发挥秘书的助手和参谋作用,贯彻联系领导的意图,协助推动相关部门的业务工作。

4.配合联系领导开展其所牵头承担的某项全行性的工作,制备有关会议材料。

5、联系分工的部门,了解、掌握相关的业务知识,主动参加部门的重要业务会议,并及时向联系领导反映其工作的主要走向和动态。

6.完成联系领导交办的其他工作,如客户联络、有关资料整理等。7.参与重要会议材料、报告和文件的起草、修改、定稿工作。8.对相关部门的发文进行核稿。

9、负责联系领导召开会议的会务安排,包括人员联系、会议材料制作等。

三、信息调研

1.结合联系的部门业务,完成《简报》、《工作参考》若干篇次调研文章。

2、参与重大课题调研

3.参与秘书理论研究和课题调查,并深入有关业务,每年度撰写数篇调研论文。

四、办公室日常工作落实

五、其他有关工作

关于这个称谓有不同的说法,一般认为就是文秘或搞事务性的工作。这种工作的业务要求不 高,但需要你有较高的情商。就是说要处理好人际关系,你想想,一个什么人都可以做的职

业用谁不行啊。这个时候其它的因素就要起作用甚至是关键作用了。很多朋友抱怨领导偏信、任用亲属,这都要分析来看。本来都可以做的事情嘛,用人不如用己。想清这一点,估计就

能做好。祝你好运吧。

简单的讲就是秘书,工作:考勤,准备资料,制作标书,资格认证等

还有就是还要负责预定机票、酒店,安排部门职员出差行程什么的。

高级点的任务就是协助部门职员进行项目,当然也只是做做协助类的工作。

但总的来说行政助理实际上是接触不到什么业务的,偶个人认为发展前景不广。

我就是做行政助理的,其实总的来说,不好听点就是高级打杂的或者说是管家,好听点的就是助理!

负责的事物有大有小,比如说考勤、文秘、会议记录、办公用品发放、公文的上传

下达、文件的归档、员工及主管出差行程的安排等等(这个我只是举例了每天要做的,有一

些是偶尔“客串”一下),还有就是还是员工和公司主管沟通的桥梁,一些事情事需要我们

去呈递和呈现给公司主管的。再苦点就是老总办公室的卫生都要你做!但是每家公司对于

行政助理的要求都不一样,象我还要负责人力资源这块的。

如果你要做这个职位的话,要做好心理准备哦,因为大家有什么大事小事都会来

烦你!

而且不见得这个职位的工资会高!发展前景的话我是觉得是根据每家公司对于这个部

门的看法是怎么样的!

行政总结

一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的 完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过

报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。2、专业知

识、工作能力和具体工作。我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任

做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己

摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的??

后勤工作职责

1、按 时 制 定 后 勤 工 作 计 划,搞 好 工 作 总结。

2、树立全心全意为教学服务的思想,精通业务,办事热情周到。

3、履行工作职责,加强财务、备品、设备管理,加强学校安全、卫生管理,搞好职工生活

福利。

4、遵 守 工 作纪律,遵守各项规章制度,做好本职工作。

我校连续2年被县绿化委员会评为绿化先进单位。

后勤处工作职责

1、制作学院后勤及院办产业工作发展规划、工作计划和各项规章制度,协调后勤管理各部

门业务工作。

2、负责学院行政、办公、劳保等用品的计划、购置、供应、保管、调配工作。

3、负责学院水、电、气、电话的管理与维修工作。

4、负责学院的基本建设;房屋、土地、设备等国有资产的管理;负责校园公共设施管理。

5、负责学院校园绿化及环境建设工作。 6、完成学院领导交办的其它工作。

总务负责人:

一、指导财务人员编制经费预、决算,制定学校各项行政费的分配使用计划,落实经 费包干制度,发挥财力的最大效能。

二、协助校长统筹规划学校的校舍、场地使用,充分合理利用现有设备条件,尽量改

善师生的教学环境。负责管理教室场所、器具维修保养、教室照明条件、课桌椅改善、环

境卫生、绿化等工作,充分发挥物力的最佳效能。

三、建立健全购置、报销、领用、调拔、保管、修理、报损、报废、赔偿等一系列财

会管理制度。

四、加强对后勤人员的思想工作。按月召开总务会议,督促后勤人员履行岗位责任制,并做好工作量考核,合理安排和经常检查他们的工作。

五、关心师生的教学活动。 组织后勤人员做好学生的书籍簿册的供应工作和活动、集

合地的安排、布置。积极配合教导处、少先队等部门工作,做到服务育人。

六、负责学校安全、保卫工作。

校产保管员:

一、全面负责、统一管理学校财产。按财产的性质、用途分别建立固定资产、低值耐

久品、消耗品三大类帐目,设立财产总帐、明细帐、领用登记帐及固定资产卡片。

二、指导各部门财产管理员建立各类相应的分类帐,保管好帐册。 每学期末与各使用

部门核对一次,对录像带、图书资料要核对册数与金额,对损坏遗失的物品及时办理报废、报损、赔偿手续,并调整相应帐目。

三、对购买的物品要凭主管领导批准的物品“请购单”严格验收、签字、登帐、入库、编 号并办理领用手续。固定资产要开出“三联单”交会计入固定 资产帐。每季调整一

次 账面,年底核对一次,做到帐帐相符、帐卡相符、帐物相符。

四、严格执行校产保管制度,经常向师生进行勤俭节约、爱护公物的宣传 教育,对学 校财 产设备使用状况应随时了解掌握第一手材料,并经常检查,发现问题及时解决。

五、为教学第一线服务,确保教学需要,及时做好各类物品的请购和供应工作,常用

物品 要保持一定的库存量,凡需维修的物品应及时安排维修,做到 精打细算,保障供

应。

六、仓库物品堆放整齐、归档有序、条理清楚、并做好妨害、防潮、防火和防盗工作。

出纳员、报帐员、:

一、管理学校的一切经费开支,认真执行财经法规以及规定的财务制度和开支标准,主

动帮助各部门合理使用好各项直径资金。

二、审核一切收支凭证,及时结算记帐,做到各项开支都符合规定,所有帐目清楚准确。对经费使用状况及问题定期分析,及时向领导汇报。

三、做好每年学校经费的预算、决算工作,完成各类统计报表。

四、负责办理学校各项经费的现金、支票的收副付、转帐等想工作。

五、保管好一切财务平证,及时整理、装订、上报区决算中心。

六、按国家有关规定进行收费,对违反财务制度的一切开支要坚持原则,提出意见。

七、及时做好教职工、退休人员养保险、公积金的调整、转移、退回等项工作,做好个调税工作。

八、认真执行现金管理制度,每天结帐,大量现金要及时解入银行,对暂付的现金、支票要按规定催促有关人员报销结帐。对库存现金和支票等一切票证,每天下班时必须将其放 入保险箱内,现金数严格按照备用金制度执行。

九、及时做好学生代办费的结算、收退工作。

打印人员:

一、打字、油印、校对内容力求正确无误,格式要规范。

二、严格遵守保密制度,对试卷及有关文件要妥为保管即使处理,不能携带出室,内容不得外泄。

三、保质保量完成打印,校对任务。

四、了解和熟悉有关打印、复印机械的基本性能,操作熟练,能排除一般故障。 五、无事不离岗,保持机械的清洁,做好打印室的卫生工作。

六、学校如有重要的突击任务,必须赶打赶印,如期完成任务。

岗位职责——行政部

作者:佚名 企业管理来源:internet 点击数:559 更新时间:2006-3-12岗位职责范文——行政部

部门名称:行政部

直接上级:分管副总经理

下属部门:总务科、保卫科

【篇2:行政助理工作职责】

行政助理工作职责

1、负责办公室日常管理工作;

2、负责办理公司各项规定发放、员工签收;

3、检查领导前台工作;

4、督促行政档案工作;

5、组织优化统一办公文件排版;

6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;

7、接受领导安排的其它工作。

请问行政助理和人事助理工作职责的区别?

行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

人事助理的工作职责:

1、分发简历至各部门经理,安排面试 2、办理员工入职、保险、离职等手续 3、负责部分面试、面谈工作 4、统计各种数据每月上报 5、协助行政工作

6、其他日常人事工作

行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。:

1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件; 2、管理公司内部相关的文件;

3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;

4、向员工传达相关制度;

5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本; 6、会务安排。

人事经理

一、鉴人与甄选

二、关于面试管理 三、工作分析

四、关于绩效管理

五、关于薪酬设计

六、关于培训管理

七、关于职业生涯规划

现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或者几方面的建设.行政助理就很杂了:

行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

比如工作内容为: 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行 6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买

等等~~~有点类似办公室的职能.总经理助理

参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论;

组织制订企业的人力资源规划;

组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;

组织制定培训计划并指导实施;

组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;

负责企业的财务管理,指导财务科长提报年度预算与财务报告;

审核财务计划与监督资金运作;

协助总经理协调各部门之间的业务关系,掌握主要业务活动情况;

组织编写企业年度大事记;

负责召集企业办公会议,检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况;

辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;

名片、表单、宣传品等印刷事务;

准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;

管理公司内部相关的文件;

向员工传达相关制度;

会议室清洁整理、会务安排。

安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

参与拟订和完善公司

后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;

负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;

安排活动用车,并统计人员用车的费用;

对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

考勤 办理领导临时交办的其他工作。

根据公司的工作安排开展工作,按周、月、半年、全年作工作总结,向管理总监汇报。

【篇3:总经理行政助理岗位职责】

总经理行政助理岗位说明书

外联高级助理岗位职责篇四

外联岗位职责

1.在公司经理的领导下,负责组织实施外联工作,完成公司下达的经营目标任务。

2.拟订、报批并实施本公司的市场开拓、产品开发、产品销售及宣传促销。

3.实施本公司的营销策略,拟订、报批并实施旅游产品的销售渠道;实施对本公司客户资源的考察、选择、管理;进行业务洽谈、洽谈业务合同,开展各项业务工作。4.

做好旅游市场调查工作,研究旅游市场的发展动态。分析研究旅游产品信息、产品质量、服务质量、客户反映、发展趋势等市场信息,即时反馈公司经理,以便其做出正确的经营决策。

5.做好旅游产品的设计工作。根据目标市场的特点,研究游客的动机和心理,设计有吸引力的旅游产品,并不断的更新、完善。

6.做好旅游产品的销售工作。熟悉本公司的营销计划、熟悉旅游产品内容、熟知宣传重点、熟练准确把握客户需求,积极完成旅游产品的销售任务。

7.做好售后服务工作。售后服务是外联工作的拓展和延续,采取多种方式定期对客户进行回访,了解客户需求,不断掌握、开拓新的客户资源。8.

严格执行本公司经营成本控制计划。

9.与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的公司形象。

10.积极完成领导交办的其它临时任务。

外联高级助理岗位职责篇五

东营金凯汽车配件有限公司

外联部岗位职责

1、外联部在集团公司领导下工作,通过联谊、交流、沟通等形式与社会各界建立广泛的联系。发展和维护公司内外的公共关系,扩大公司网络信息资源并搭建有效的交流平台,通过各种途径不断提高公司知名度。

2、负责公司对内、对外的公共关系工作,负责制定年度公关活动计划和支出预算方案,在批准后组织执行。

3、协助营销部做好重大活动的组织、协调和接待工作。

4、协助营销部跟客户的维护与合作。

5、参与公司重大事件紧急处置和善后处理工作。

6、负责审阅所有对外发布的稿件,配合其他部门参与公关的有关活动。

7、负责或协助开发相关行业市场、创建本公司名牌、传播企业文化等活动。

9、认真完成公司领导交办的其他工作任务。

集团总经办 2014年3月5日

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