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行政部的岗位职责十五篇(大全)

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行政部的岗位职责十五篇(大全)
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无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政部的岗位职责篇一

二、协调各部门工作,协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况;

三、组织安排公司重要会议及接待,督办公司领导决策、会议决议以及各部门材料上报,目标责任制落实情况等;

四、加强对外联络,促进公司与社会各界的'广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;

五、监督检查公司的公文管理、印章管理、车辆管理、档案管理和办公用品管理等;

六、负责公司的安全管理工作;

七、负责公司人力资源管理工作,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系;

八、负责组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导、监督和考核;

九、负责制定公司的薪酬、福利方案,建立科学的薪酬管理体系;

行政部的岗位职责篇二

1)组织制定公司行政管理工作发展规划、计划和预算方案,制定并完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2)主持部门内部的建设工作,组织建设及维护公司内部网络;

3)根据工作需要,负责对外联系建委、协会相关单位和部门;

4)负责对总部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委会等国家行政机关的公关联系及领导安排的其它外联工作;

5)负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作;

6)负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行往来协调和联系;

7)负责公司年会、展会及相关活动的'组织筹办;

8)负责公司员工活动(如旅游、体检等)的组织安排;

9)负责高层领导邀请的嘉宾、分公司高层领导在京的住宿、餐饮、出行、票务等安排性工作;

10)负责公司和高层领导名下房产的出租,对租户进行日常管理;

11)全面负责行政性办公用品的统计与申购,并做好各部门办公费用的控制和管理;

12)负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理;

13)全面负责公司生产经营及消防安全管理;

14)负责公司固定资产(包括办公和生活设施)的管理与维护;

15)负责总部保安队的管理;

16)负责公司车队的管理与工作安排,负责车辆的保险缴纳工作;

17)负责本部门下属人员的培训、指导与考核工作;

18)负责本部门人员考核指标的确定与考核工作的组织实施;

19)完成领导交办的其它事务。

行政部的岗位职责篇三

1、协助事业部相关负责人进行日常管理,各待办事项的跟进及落实;

2、支持及组织各部门会议,并做好会议记录;

3、负责事业部内部制度的整理,并做好汇总、发布等工作,跟进、宣贯、执行情况;

4、负责事业部负责人需要的各项数据报表收集及制作;

5、协助销售人员完成标书的准备;

6、协助销售人员的`销售工作:包括申请、授权、盖章、费用、资质、报价单、扫描、传真、供应商调查备案资料等;

7、负责总部商务工作的完成:包括日常发货日志的发布及后期货物和物流信息的跟踪及反馈、系统回款及退换货的录入、试产试制订单下达、季度国密局系统录入等;

8、商务部内审员工作执行及配合;

9、协助领导完成对外地办事处的管理和支持;

10、完成领导交办的其他工作。

行政部的岗位职责篇四

1、负责起草、传达行政通知、公文制定等相关文件;

2、协助完成办公用品与固定资产的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

3、协助上级领导制定公司行政管理制度并监督执行,处理日常行政事务,并做好公司各部门之间的'协调工作;

4、负责公司各项资产、办公用品的登记、采购、领发收回工作,掌握各种资产情况。

5、负责会议及集体活动的组织与安排工作、文件的收发、撰稿、整理及归档工作;

6、维护公司日常办公秩序和办公环境,并负责公司资料的整理归档工作

7、协助一部分财务结算和报销工作。

行政部的岗位职责篇五

遵照公司安全及进出门规定,与保安室协调安排并接待访客

礼貌转接来电电话并作相应专业回复,做到信息安全保密

按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放

根据员工用车需求,安排公司固定车辆及司机的每日行程

根据员工、访客的需求提供差旅安排,包括预定机票,酒店,车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。

订购日常茶水间的饮用瓶装水,软饮,咖啡,茶等日饮品;负责茶水间的日常5s维护

管理公司内部绿化,时时检查植物的维护情况并改善

每月在公司内网上定期更新员工通讯录

根据员工的`入职及变更情况,更新车牌,订制名牌,名片,生日券等

提供其他相关的行政支持,包括提供消防疏散演习人员名单,零件报废监督,打印常用表格等

行政部的岗位职责篇六

1、负责主持编制项目的行政管理规章制度;

2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作;

3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;

4、负责员工关怀方案的'拟定,日常活动的组织、执行;

5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;

6、项目日常接待管理工作;

7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

行政部的岗位职责篇七

1、负责公司总部和门店店长一些事宜的对接

2、负责办公用品的领取、使用、管理和维护

3、负责酒店公司各类表格的制定,数据的'整理,文件的存档和管理。

4、配合公司财务,负责对门店各类固定资产的定期盘存、收集店长建立的登记账册

5、配合公司财务,核算门店的绩效奖金

6、负责收集每月各门店的营收报表、菜款报表、毛利率报表、菜肴询价表等

7、处理门店报销单和用款单签字等后续流程

8、协助采购主管定期采购门店消耗品。

9、完成总经理交办的其他工作

行政部的岗位职责篇八

1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的.监督和管理。

4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

6、负责门店证照、资产的管理和维护。

行政部的岗位职责篇九

1)根据公司总体发展战略,提出或调整公司组织架构建议,编制部门职责;

2)合理进行岗位设计,拟定定岗定编方案;

3)监督、检查、协助各部门工作计划的执行情况;

4)制定年/季/月培训计划,做好内部人力资源的开发工作;

5)组织实施绩效年终评估与反馈,核算绩效奖金;

6)负责员工奖惩管理,保证奖惩的.导向性与公平性;

7)搭建员工沟通交流平台,打开员工申诉通道,创造和谐的公司人际环境;

8)及时掌握员工思想动态,必要时配合部门帮助员工解决思想问题;

9)做好员工离职面谈,并做好离职原因分析;

10)依照编制,制订公司年度、月度招聘计划,做好人才储备与人力成本控制;

11)负责抓好公司劳动纪律管理工作,严格考勤制度检查劳动纪律。

行政部的岗位职责篇十

1、负责按照各分公司要求及采购协议进行办公用品、物耗品及其他相关用品的采购及费用处理;

2、根据集团、事业部、各分公司对现场改善的规定,对管辖范围内的行政现场、日常行为、基础办公内容进行检查、管理、跟进,根据各分公司通报内容进行定期整改并进行内部处理;

3、负责华中大区各类档案的收集归档,维护华中大区电子档案目录,按照规定登记档案借阅情况;

4、按照冷饮事业部《车辆管理规定》对华中大区内部租赁车辆进行管理(包括:车辆油耗、车辆维修及保养、车辆里程、车辆保险、公车私用等)并对车辆相关费用进行控制(维修费、路桥费、燃油费等);

5、根据事业部和华中大区构建员工“幸福家园”活动方案,在慰问管理、团队融炼、安全管理等三方面进行华中大区幸福家园打造;

6、负责华中大区党工团各项工作开展,负责落实事业部及各分公司相关员工活动,并按照要求组织人员参加;

7、负责集团下发质量及安全相关文件的`传达及推广;

行政部的岗位职责篇十一

1、根据公司发展需要,为公司的正常运营提供完备的后勤保障,发挥综合管理职能;

2、组织安排公司对外接待工作,组织安排公司内部的重要会议和重大活动;

3、负责公司重要行政文件、合同、协议、证照等文件的归档管理;

4、负责公司内部行政公文、制度、规范的起草,并形成文件的制度化规范化;

5、负责行政办公经费的支出管理,场地租赁、装修、维护以及固定资产的管理;

6、完成上级交办的其他事项。

1、良好的形象气质,端正,本科以上学历,有c1驾驶证优先;

2、5年以上大中型企业行政管理岗工作经验,领悟力强,踏实稳重;

3、熟悉档案、文件、规范化资产管理,良好的`书面撰写能力;

4、具备良好的规划能力、沟通与组织协调能力,以及团队建设能力。

行政部的岗位职责篇十二

1. 负责公司日常来访接待和引见;

2. 负责公司各类活动与会务的组织、策划和和实施;

3. 负责办公用品和礼品管理,及时登记更新公司固定资产情况;

4. 协助招聘工作,维护员工关系;

5. 协助处理好办公室行政和人事管理工作;

6. 协助处理it沟通工作;

7. 完成上级指派的其他工作。

行政部的岗位职责篇十三

1、负责公司人力资源管理体系的规划,人员的合理配置,制度的监督执行工作;

2、负责公司企业文化的`创新、培训、员工价值观的引导工作;

3、负责公司员工绩效复核、培训管理;员工关系、员工福利管理工作合法合规;

4、负责公司薪酬体系规划,员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;

5、负责公司行政后勤(宿舍、食堂、安防、厂区环境卫生)的管理工作;

6、负责公司it设备、信息安全管理工作;

7、负责行政事务性(资质印章、档案、资产、费用、接待)的管理工作;

8、负责对外衔接政府部门的沟通、关系维护、接待来访工作;

9、负责部门人员绩效考核、行为管理、团队建设、部门安全管理工作。

行政部的岗位职责篇十四

1、公司相关政策及领导要求上传下达;

2、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展;

3、完成公司各级各类统计数据及分析;

4、负责各类文件的分类呈送、阅批;

5、协助子总处理其他日常事务;

6、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进;

7、上级临时交付的.任务。

行政部的岗位职责篇十五

1、负责办公室内日常行政工作的执行、管理与协调;

2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、负责组织与安排公司各类会议及外部人员的'接待工作;

4、负责组织安排公司团建、年会等活动;

5、负责与工商、政府的对接沟通工作;

5、负责采购、档案资料管理、物料管理等行政事务;

6、负责职场整体氛围布置,维护办公环境,做好后勤支持等工作

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