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2023年行政岗位职责 行政岗位的岗位职责(5篇)

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2023年行政岗位职责 行政岗位的岗位职责(5篇)
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行政岗位职责 行政岗位的岗位职责篇一

采购管理工作;7.组织开展公司投资评估工作;

iso9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;9.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;10.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。二、部门职能1.组织编制项目投标阶段的经济标文件;1)与造价咨询机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参与由营部牵头进行的招标文件的评审工作;2)参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制经济标,开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对价格谈判与合同谈判工作;

报价文件进行必要调整和最终

审核;

市场经3)参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营部作好投标阶段的4)参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训;5)项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订部门对主合同进行合同评审,并负责向项目底;6)收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价2.组织公司合同管理工作;1)对主合同履行情况进行过程控制,按照工程形象负责编制公司年度合约执行情况报告;2)编制公司各类合同

标准>标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门、分公司和

项目经理部贯彻实施,并根据反馈意见及时进行版本更新工作;

进度,对业主及公司对合同执行情况及案例库;

工程项目主合同,组织公司相关

经理部转交相关投标资料,进行投标及合同交7)对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并3)审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作;4)归口管理公司各类合同,保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。3.负责组织和处理公司有关法律事务;1)负责与公司法律顾问保持日常联系,具体处理公司法律事务,包括公司有关法律诉讼事宜;2)为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持,分析公司内部合作、联营协议;3)负责日常收集、整理各种法律案例,于每年年底编制出公司年度法律事务案例,及其他企业、行业的典型法律案例;4)组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作,为公司整体经营议及相关信息;5)为公司员工提供必要的法律咨询和4.参与分包工程招标及分包商选择工作;1)对于由公司招标选用的分包商

——协助项目管理部组织对分包商的内部招标,组织制定

——负责审核项目分包合同评审资料,并对项分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作;2)对于授权由项目经理部招标选用的分包商目合同进行监督管理。1)组织编制公司商务、成本经理目标管理责任书》;2)指导项目经理部商务经理开展工作,与项目及时进行议和意见,以便及时修正或改进;3)负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核,审核项目月度资金4)协助部门经理对公司整体工程经营状况进行统计和分析,导;5)协助财务资金部开展项目经理部评定;6)收集、整理项目日常成本信息,组织建立公司建造成本模型和公司建造成本库,并按照项目分析项目建造成本,建立和完善公司内部定额库。6.组织开展公司物资采购管理工作;1)编制物资采购管理制度,理顺物资采购流程,拟订公司物资授权采购管理范围,提出并更新由公司和项目经理部分级采购物资名单;2)组织投标报价阶段的材料设备询价工作,收集、整理产品说明、品牌、产地等详细工作的顺利进行;3)收集、整理物资信息,组织对由公司采购物资的物资供应商名册》,建立健全公司物资材料信息库;4)组织、开展物资采购工作,按照物资需求计划组织材料询价、样品报批、采购招标、合同谈判、起草、签订、供货监督、付款审批工作,以及指导、检查和监督授权由项目采购物资的物资采购工作。7.组织开展公司投资评估工作;1)协助财务资金部对垫资、担保、保函等投资

行为或协议进行评估;

供应商>供应商的评审工作,指导、审计工作,参与对项目经理部进行的定期或不定期

考核

计划、工程量和成本

沟通,对项目成本控制工作提出建

服务,协助人力资源主管进行法律方面的培训工作。

决策工作提供法律建5.组织项目成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额;

管理制度,负责测算项目预控成本,经审核批准后纳入《项目报表、月度工程款支付,建立公司各项目成本台帐,并定期编制成本月报表上报公司领导;

并按月度报告方式上报公司领

根据招标书编制询价计划,及时进行市场询价,技术资料,以及样品的准备,全力配合投标报价检查、监督由项目采购物资的物资供应商的评审工作,编制、下发、更新公司《合格物资2)协助综合管理部对公司和总承包经营管理企业的对外投资、改制等进行风险评估和收益分析,并编制具体评估报告;

设立分支机构、合并、重组、3)对融投资项目进行果评估等工作;

可行性研究,参与项目考察、业主谈判,投资方谈判,拟订可行性研究报告,提出投资建议,参与或组织方案拟订、报批,以及方案组织实施、过程控制、效4)会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资施工模式,建立统一、规范的管理流程,并就具体项目进行可行性研究,提出建议、制定方案、组织实施、过程监控、效果评估,并不断完善垫资施工模式;8.贯彻落实公司

iso9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;

行政岗位职责 行政岗位的岗位职责篇二

各部门/人员职责和权限

1.股东会

股东会由全体股东组成,是公司的权力机构: a 决定公司的经营方针和投资计划;

b 审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; c 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案; d 对公司增加或者减少注册资本作出决议; e 对发行公司债券作出决议;

f 对股东向股东以外的人转让出资作出决议;

g 对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议; h 修改公司章程。2.总经理职责和权限

a 主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。

b 组织制定公司年度经营计划,经董事长办公会议批准后负责组织实施。c 拟订公司内部管理机构设置方案。

d拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度。e主持公司经营班子日常各项经营管理工作。

f全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定 g负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展。h提请聘任或者解聘公司各部门经理。

i负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。行使公司章程和董事会授予的其它职权。

j组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训。k负责公司新技术引进和产品开发工作计划、实施,确保产品品种扩大。l负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等。m负责研究和拟定营销线的新项目的开发。

n组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等。

o负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作。p组织开展市场统计分析和预测工作。q签署日常行政、业务文件。r负责处理公司重大突发事件。3.副总经理职责和权限

a 贯彻国家有关法律法规,宣传贯彻公司质量方针,组织实现经营计划、质量目标; b 学习质量手册,按质量管理体系要求运行质量管理活动; c 参与管理评审,确保质量管理体系的持续改进;

d 负责原材料、外协件的采购和供方的管理; e 负责原材料库、外协库的管理; f 负责生产设备的管理; g 负责生产工装和管理。h 负责生产计划和生产管理; i 负责安全、工作环境的管理; j 负责设备管理; k 负责工装管理;

l 负责销售合同评审和合同管理工作;

m 负责产品销售、交付,负责产品售前、售后服务工作,及其管理; n 负责成品库的管理; o 负责顾客满意监视工作。

p 负责纠正、预防措施的制定和实施。4.质量部职责和权限

a 贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标; b 负责对进货、过程、最终产品的检验、试验; c 负责监视和测量装置的检定工作,以及实验室管理,d 组织内部审核活动; e 负责不合格品的评审及处置; f 负责组织纠正预防措施的验证活动。g 负责向顾客提交ppap的工作; h 负责供方提交ppap的批准工作

i 负责按检验文件开展检验、试验活动,并按要求进行记录; j 负责检验和试验结果的状态标识; k 通报产品质量状况,及时隔离不合格品;

l 主动纠正当生产过程不符合要求或有发生不合格趋势; m 负责对出厂产品的检查并按要求作好记录。

n 负责建立在用计量器具台帐,通知在用计量器具的检定; o 负责按标准、试验规程开展试验工作; p 负责试验样品的接收、保管和处置工作; q 受理客户质量投诉或质量要求。5.财务部的职责和权限

a 负责定期组织编制工资报表、财务预算及财务报表、分析财务动态、提出建议和改进措施; b 负责质量体系财务因素的核算、分析及管理; c 负责资金筹备、合理平衡使用;

d 进行成本核算编制成本报表,定期向总经理汇报产品成本状况,组织制定新产品的价格; e 负责供方零部件的价格审核和对供方实施财务控制。

f 负责备品备件库的管理

g 负责协助总经理制定年度经营计划 h 负责质量成本分析,统计 i 负责办理出口退税 6.工程部职责和权限

a 贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标; b 负责生产设备准备

c 负责工装制造及工装的管理; d 负责生产设备和大型检测设备的管理; e 负责编制作业指导书、调试作业指导书;

f 负责制定设备定期维护保养计划、设备预防性维修计划和设备的日常维护保养工作并组织实施。g 负责工艺管理、细化分解、发放 h 负责设备制造

i 负责技术管理及客户技术信息的管理 j 负责apqp项目管理

k 负责销售合同评审和合同管理工作; l 客户资料库的建立与维护; m 客户需求调查; n 受理客户投诉; o 新客户开发;

p 负责样品订单下单给物料部; q 负责顾客满意监视工作。7.物料部职责和权限

a 贯彻公司质量方针和组织经营计划、质量目标; b 负责除办公用品外的物资、外协件的采购和供方管理 c 负责原材料库、半成品库、成品库管理; d 负责收取客户的发货要求;

e 负责产品在制过程的跟踪,成品装载运输及与相关物流公司的沟通协调; f 负责出口报关。8.生产部职责和权限

a 贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标;

b 按物料部下达的《制造通知单》制定生产计划和生产计划执行工作; c 负责组织作业准备验证;

d 负责产品标识,及产品唯一性标识和追溯; e 负责工作环境的管理及安全文明生产工作; f 负责按作业指导书进行作业; g 负责按生产计划进行生产和统计;

h 负责生产中产品的标识和状态标识的保持; 9.设计开发部职责和权限

a 贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标; b 负责初始工艺图设计; c 负责模具设计; d 负责工装设计; e 负责新产品的研发;

f 负责受理客户所有的技术要求。

g 负责新设备新工艺的研究开发

10.行政人事部职责和权限 a 人力资源规划管理。b 人力资源规章制度管理。c 人事档案管理 d 任免迁调管理 e 薪酬管理 f 考勤管理 g 员工动态管理; h 劳务管理 i 考评奖惩管理 j 教育培训管理 k 福利管理

l 企业绿化与企业环境管理;

m 清洁用品、办公用品物资管理及采购;

n 固定资产管理(机电设备部管理部分除外)与实物核算; o 清洁卫生维护; p 负责公司对外联络。11.管理者代表职责和权限

a 按标准要求建立、实施和保持质量管理体系;

b 向总经理报告质量体系运行情况,为管理评审和改进提供依据; c 代表本公司就质量管理体系有关事宜与外部联系;

d 负责组织第二方、第三方对本公司审核发现的不合格的原因的分析并制定纠正措施; e 组织内部质量管理体系审核工作,批准审核计划、审核报告; f 编制管理评审计划、报告、跟踪验证报告。g 负责持续改进工作。12.顾客代表职责和权限

a 贯彻质量方针并实现质量目标;

b 代表顾客对产品特殊特性选择、产品设计和开发提出要求; c 代表顾客对公司的质量目标提出要求; d 代表顾客对培训内容和课题提出要求; e 对纠正和预防措施提出要求。13.内审员职责和权限

a 贯彻质量方针并实现质量目标; b 按管理者代表要求开展内部审核工作; c 对内审不合格进行验证。14.各岗位详细职责见岗位说明书

行政岗位职责 行政岗位的岗位职责篇三

人员职责和权限/各部门

股东会1.股东会由全体股东组成,是公司的权力机构:

决定公司的经营方针和投资计划;a 审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;b 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;c 对公司增加或者减少注册资本作出决议;d 对发行公司债券作出决议;e 对股东向股东以外的人转让出资作出决议;f 对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议;g 修改公司章程。h

总经理职责和权限2.主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。a 组织制定公司年度经营计划,经董事长办公会议批准后负责组织实施。b 拟订公司内部管理机构设置方案。c 拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度。d 主持公司经营班子日常各项经营管理工作。e f 全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定

负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展。g 提请聘任或者解聘公司各部门经理。h 负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。行使公司章程和董事会i 授予的其它职权。

组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训。j 负责公司新技术引进和产品开发工作计划、实施,确保产品品种扩大。k 负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等。l 负责研究和拟定营销线的新项目的开发。m 组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等。n 负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作。o 组织开展市场统计分析和预测工作。p 签署日常行政、业务文件。q 负责处理公司重大突发事件。r

副总经理职责和权限3.贯彻国家有关法律法规,宣传贯彻公司质量方针,组织实现经营计划、质量目标;a 学习质量手册,按质量管理体系要求运行质量管理活动;b

参与管理评审,确保质量管理体系的持续改进;c

负责原材料、外协件的采购和供方的管理;d 负责原材料库、外协库的管理;e 负责生产设备的管理;f 负责生产工装和管理。g 负责生产计划和生产管理;h 负责安全、工作环境的管理;i 负责设备管理;j 负责工装管理;k 负责销售合同评审和合同管理工作;l 负责产品销售、交付,负责产品售前、售后服务工作,及其管理;m 负责成品库的管理;n 负责顾客满意监视工作。o 负责纠正、预防措施的制定和实施。p 质量部职责和权限4.贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标;a 负责对进货、过程、最终产品的检验、试验;b 负责监视和测量装置的检定工作,以及实验室管理,c 组织内部审核活动;d 负责不合格品的评审及处置;e f 负责组织纠正预防措施的验证活动。的工作;ppap负责向顾客提交g 的批准工作ppap负责供方提交h 负责按检验文件开展检验、试验活动,并按要求进行记录;i 负责检验和试验结果的状态标识;j 通报产品质量状况,及时隔离不合格品;k 主动纠正当生产过程不符合要求或有发生不合格趋势;l 负责对出厂产品的检查并按要求作好记录。m 负责建立在用计量器具台帐,通知在用计量器具的检定;n 负责按标准、试验规程开展试验工作;o 负责试验样品的接收、保管和处置工作;p 受理客户质量投诉或质量要求。q 财务部的职责和权限5.负责定期组织编制工资报表、财务预算及财务报表、分析财务动态、提出建议和改进措施;a 负责质量体系财务因素的核算、分析及管理;b 负责资金筹备、合理平衡使用;c 进行成本核算编制成本报表,定期向总经理汇报产品成本状况,组织制定新产品的价格;d 负责供方零部件的价格审核和对供方实施财务控制。e

负责备品备件库的管理f 负责协助总经理制定年度经营计划g 负责质量成本分析,统计h 负责办理出口退税i 工程部职责和权限6.贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标;a 负责生产设备准备b 负责工装制造及工装的管理;c 负责生产设备和大型检测设备的管理;d 负责编制作业指导书、调试作业指导书;e 设备预防性维修计划和设备的日常维护保养工作并组织实施。负责制定设备定期维护保养计划、f 负责工艺管理、细化分解、发放g 负责设备制造h 负责技术管理及客户技术信息的管理i 项目管理apqp负责j 负责销售合同评审和合同管理工作;k 客户资料库的建立与维护;l 客户需求调查;m n 受理客户投诉;

新客户开发;o 负责样品订单下单给物料部;p

负责顾客满意监视工作。q 物料部职责和权限7.贯彻公司质量方针和组织经营计划、质量目标;a 负责除办公用品外的物资、外协件的采购和供方管理b 负责原材料库、半成品库、成品库管理;c 负责收取客户的发货要求;d 负责产品在制过程的跟踪,成品装载运输及与相关物流公司的沟通协调;e 负责出口报关。f 生产部职责和权限8.贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标;a 按物料部下达的《制造通知单》制定生产计划和生产计划执行工作;b 负责组织作业准备验证;c 负责产品标识,及产品唯一性标识和追溯;d 负责工作环境的管理及安全文明生产工作;e 负责按作业指导书进行作业;f 负责按生产计划进行生产和统计;g

负责生产中产品的标识和状态标识的保持;h 设计开发部职责和权限9.贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标;a 负责初始工艺图设计;b 负责模具设计;c 负责工装设计;d 负责新产品的研发;e 负责受理客户所有的技术要求。f 负责新设备新工艺的研究开发g 10.行政人事部职责和权限

人力资源规划管理。a 人力资源规章制度管理。b 人事档案管理c 任免迁调管理d 薪酬管理e 考勤管理f 员工动态管理;g 劳务管理h 考评奖惩管理i 教育培训管理j 福利管理k 企业绿化与企业环境管理;l 清洁用品、办公用品物资管理及采购;m 固定资产管理(机电设备部管理部分除外)与实物核算;n 清洁卫生维护;o 负责公司对外联络。p 管理者代表职责和权限11.按标准要求建立、实施和保持质量管理体系;a 向总经理报告质量体系运行情况,为管理评审和改进提供依据;b 代表本公司就质量管理体系有关事宜与外部联系;c 负责组织第二方、第三方对本公司审核发现的不合格的原因的分析并制定纠正措施;d 组织内部质量管理体系审核工作,批准审核计划、审核报告;e 编制管理评审计划、报告、跟踪验证报告。f 负责持续改进工作。g 顾客代表职责和权限12.贯彻质量方针并实现质量目标;a

行政岗位职责 行政岗位的岗位职责篇四

1、工程部的职责:---执行政府主管部门有关电梯的政策、法规及公司有关制度规定。严格按公司的程序文件、规章制度、作业指导书指导工作。根据公司持续发展的方针要求,不断改进工作质量,维护公司形象,增进顾客满意。

---公司基础设施与设备的管理、维修、保养;计量设备的定期检定、维修、校准;

---编制本部门的管理制度,工作安排计划;检查制度执行情况,工作计划完成情况;

---配合检验机构,组织安排定期年检;

---与顾客有关过程的控制,如合同评审,顾客要求的调查反馈;---顾客抱怨投诉的处理;

---电梯安装施工过程管理、工作环境、安全的管理;---电梯改造项目的设计、评审、确认;

---电梯维修保养过程管理、工作环境、安全的管理;---施工方案的编制、修改、确认;

---工作质量的控制:质量的抽检和季度检查;工作安全的控制:安全的抽检和季度检查;

---产品实现的策划;生产和服务过程的控制;

---采购信息的提供;采购产品的验证;采购产品的出入库管理;---对工作场所、基础设施、设备进行标识;产品的防护及管理;

2、工程部经理职责和权限:田银芳

职责

---执行政府主管部门有关电梯的政策、法规及公司有关制度规定。严格按公司的程序文件、规章制度、作业指导书指导工作。根据公司持续发展的方针要求,不断改进工作质量,维护公司形象,增进顾客满意;

---审查工艺标准、图纸,对颁发的施工文件的正确、完整、统一性负责;---确保施工文件资料满足施工要求和在各施工岗位得到贯彻实施;

---全面负责实施施工过程中的技术、质量、安全等工作,进行全面跟踪,对发生的异常现象及时分析解决;---管理好工程部的文件资料;

---负责施工过程中的特殊过程、关键过程的管理工作;---对最终产品质量符合性负责;

---公司基础设施与设备的管理、维修、保养;计量设备的定期检定、维修、校准;

---编制本部门的管理制度,工作安排计划;检查制度执行情况,工作计划完成情况;

---配合检验机构,组织安排定期年检;

---与顾客有关过程的控制,如合同评审,顾客要求的调查反馈;---顾客抱怨投诉的处理;必要时把处理结果上报总经理;---电梯安装施工过程管理、工作环境、安全的管理;---电梯维修保养过程管理、工作环境、安全的管理;---电梯改造项目的设计、评审、确认;---施工方案的编制、修改、确认;

---产品实现的策划;生产和服务过程的控制;

---采购信息的提供;采购产品的验证;采购产品的出入库管理;---对工作场所、基础设施、设备进行标识;产品的防护及管理;---对本部门人员的安排、组织、管理、考核、奖惩。权限

---有权制止违反施工工艺标准的作业,有权否决职责范围内的任何事务;---奖惩措施按《质量控制程序》、《事故预防与安全控制程序》执行。

3、技术负责人职责和权限:孙隆志 职责

---熟悉国家有关电梯的标准规范、机械电气原理、安装施工工艺等,熟悉安装、改造、维修产品的结构、原理、技术条件、质量标准;---负责接收和处理有关技术方面的文件和资料;---负责收集和管理来自各个渠道的技术信息;---决定每年引进的先进技术或产品;---负责本公司的技术服务;

---负责将供方技术要求完整传达给工程部;

---在技术方面指导工程部做好安装、改造、维修、保养工作;

---组织解决安装、改造、维修、保养工作中遇到的技术难题,负责问题的咨询、指导、记录、处理、统计、分析;---对公司员工进行技术培训和技术考核;

---负责电梯安装、改造、维修保养新工艺的研究、审批;---接受顾客投诉,并转达到工程部经理处理。权限

---处理技术问题和技术管理工作;

---有权否决公司内不符合技术要求的工作;

---奖惩措施按《质量控制程序》、《事故预防与安全控制程序》执行。

4、项目生产负责人的职责和权限:郑刚 职责

---组织人员进行电梯改造、安装项目的施工;

---审查工艺标准、图纸,对颁发的施工文件的正确、完整、统一性负责;---负责进行技术交底、安全交底;

---确保施工文件资料满足施工要求和在各施工岗位得到贯彻实施;

---全面负责实施施工过程中的技术、质量、安全等工作,进行全面跟踪,对发生的异常现象及时分析解决;---负责施工现场设施与设备的管理;---负责施工过程中工作环境的管理;---管理好现场的文件资料;

---负责施工过程中的特殊过程、关键过程的管理工作;---对最终产品质量符合性负责;

---接受顾客投诉,并转达到工程部经理处理。权限

---有权制止违反施工工艺标准的作业,有权否决职责范围内的任何事务;---奖惩措施按《质量控制程序》和《事故预防与安全控制程序》执行。

5、安全员职责和权限:黄中财 职责

---熟悉有关安全方面的法律法规,严格执行国家劳动保护法规,认真落公司安全生产工作,制定安全检查工作计划,确保公司安全目标的实现;

---负责定期进行安全检查(人身,设备,客户的财产),安全劳保用品的穿戴;---负责对公司职工进行安全生产宣传教育,对新员工上岗前的安全培训和教育、考核,对进场施工个人进行安全教育和安全技术交底;

---在行业法规和公司领导的指导下,组织制定、修订公司有关安全工作制度、规定、办法、管理标准等,贯彻实施各项安全管理制度;

---负责定期对安装、改造、维修保养现场的安全监督、检查和安全技术指导;---负责预防不安全因素的发生;

---安全设备的配置;安全设备的安全使用教育、培训、考核;

---需要与甲方协商的安全事务:在进场施工前办理与甲方的安全协议及有关安全手续,负责公司各类安全协议的签订和续定,严格执行安全协议;

---负责有关安全方面事务的处理、协调。组织参与公司内外安全方面的活动、会议等有关工作;

---接受顾客投诉,并转达到工程部经理处理。权限

---有权当场制止和停止任何员工在非安全条件下的操作,有权否决职责范围内的任何事务;

----奖惩措施按《事故预防与安全控制程序》执行。

6、设备材料管理员职责:胡俊光(兼资料员)职责

---设备材料管理员负责保管公司的全部设备、备件、工具等;

---设备材料管理员负责保管公司的全部材料,包括公司仓库、工地现场的材料(质检员负责);

---熟悉并认真执行国家计量法令、方针、政策和有关规定掌握并执行公司对计量仪器的各项规定;

---严格执行公司对计量仪器的周期检定、校正及修理任务;

---负责按照计量标准等强制检定计量器具按政府计量部门的指令按时送达指定机构受检,受检率、合格率达到100%;

---负责开展计量测试工作,应用和推广计量测试新产品新技术,以满足公司经营发展对计量技术的要求;

---负责做好计量仪器室的防水、防火、防光、防潮、防尘等防护工作;---负责对技术工作中所需设备的购置、调试、使用、培训及维护等工作;---接受顾客投诉,并转达到工程部经理处理。权限

---有权否决职责范围内的任何事务。

7、质检员职责和权限:孙隆志 职责

---熟悉有关法律法规、质量标准、技术指标,制定质量检查工作计划,并熟悉掌握《电梯工程施工质量验收规范》,确保公司质量目标的实现;---负责验收合格证、整改单、自检报告的归档管理;---负责电梯改造、安装过程中的质量监督、检验;---负责电梯改造、安装完工后的最终检验和试验;---负责维修、保养工作质量检验;

---负责材料、设备、过程产品的质量检验;---负责纠正措施实施结果的验证;---负责预防措施执行情况的检查;

---接受顾客投诉,并转达到工程部经理处理。权限

---有权当场制止不合格的材料、设备、过程产品进入下一道工序;----奖惩措施按《质量控制程序》执行。

行政岗位职责 行政岗位的岗位职责篇五

编制

批准日期一、董事长职责、权限1、主持公司的全面工作,处理公司的日常事务;2、负责公司的人、财、物的管理和控制;3、负责任期内公司的中、长期战略目标的制定和督促实施;编制公司的长期或近期经营目标计划,完成公司当期的工作目标任务;4、负责任期内公司资产的保值和增值,作,审批采购资料;5、监督公司内部各个部门的运作,监督管理体系的运作;6、负责员工的薪酬工资和绩效工资的审核,升审批,开展奖惩激励机制。二、总经理职责、权限1、全面领导本公司的日常工作,始终以顾客为关注焦点,向本公司传达满足顾客和法律、法规要求的重要性;2、对本公司重大问题在基于事实的基础上作出科学、正确、果断的决策;3、参与食品安全质量体系及充分性和有效性并持续改进;4、为质量体系有效运行和产品项目正常生产配备必要和充实的资源,经过培训的人员;5、负责主持制定及监督实施内部管理策略和营销策略;6、任命管理者代表,负责签发质量手册、程序文件等文件;7、定期召开管理评审会议,确保本公司质量的持续适宜性、充分性和有效性;8、负责合同的审批,监督销售员合同履行情况;9、负责对厂区硬件改造及设备购进、维护方案的审核。

三、

管理者代表/haccp小组长职责1、在总经理领导下,除原有的工作外,还应承担、确保本公司食品安全质量体系所需过程的建立,实施和保持;2、不定期召开质量分析例会,确保食品安全质量体系持续改进;3、组织内部质量体系审核,负责向总经理报告质量体系运行情况及质量管理体系的业绩,包括改进的需求。为管理评审和质量体系改进提供有关资料;4、确保在整个组织内提高满足顾客要求意识的形成;5、参与食品安全质量体系及充分性和有效性并持续改进;6、负责就本公司质量体系有关事宜与外部各方面联络工作。四、营销部职责(一)、销售总监职责、权限

haccp计划的策划、确认、验证,确保体系适宜性、包括委派

haccp计划的策划、确认、验证,确保体系适宜性、对员工薪酬工资的晋级和职务的晋开展技术改造、技术革新和设备投资工1、根据公司经营方针和目标,制定营销战略与年度、月度目标追踪;2、负责组织市场调研,市场策划,产品定位,产品销售;3、负责市场规划及公司品牌、主导产品、客户的协调发展;

/计划并分解、下达、组织实施,对目标/计划的完成进度、完成情况进行检查、指导、考核、4、负责对销售员培训,提供必要的指导,拓展并推进客户的管理计划及活动;5、负责营销人员考核、职务及薪酬的调整;6、参与合同评审,处理属下业务员在销售过程中的突发事件及客户投诉;7、认真贯彻本公司食品安全方针和目标,并按规定完成部门目标;8、配合其他部门的工作,完成上级交代的任务。(二)、销售人员职责、权限1、按公司销售流程及工作制度要求进行日常销售工作;2、及时下达生产任务,跟进每张订单的实施情况,并根据实际情况采取相应措施;3、做好客户财产保管工作,客户财产包括营业执照、税务登记证、商标注册证、客户来样、稿件、光盘、制版资料等;4、负责整理销售资料,编制销售台帐等工作,跟进对账工作和收款工作;5、负责确认开票及售后跟踪服务,定期向上级汇报销售及与销售有关的情况;6、努力提高自己的业务水平,积极拓展新业务;7、认真执行公司的体系文件及规章制度的相关要求;8、完成上级领导安排的工作(如:参观其他专业市场销售情况、市场调查)等。(三)、销售内勤职责、权限1、协助营销人员完成各类信息的收集、整理、录入、汇总、分析工作;2、建立客户档案,并定期进行回访,及时了解客户的满意度,对客户反馈的意见进行及时传递、处理;3、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;4、负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管;5、完成本部门的行政事务性工作,供给客户所需要的必备文件,为本部人员提供后勤服务;6、负责接听来电,记录主要内容,及时反馈信息(电话记录本)7、每日公司邮箱、行业网站的查看,网络信息的管理和维护;8、完成上级交办的任务。五、采购部职责(一)、采购经理职责、权限1、主持采购部全面工作,提出物资年度采购计划、月度采购计划,报董事长批准后组织实施,确保各项采购任务完成;2、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场

;变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,确保公司物资的正常采购量;3、审核各部呈报的采购计划和采购申请,统筹策划,确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应;4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况;6、认真监督、检查各采购员的采购进程,确保采购的产品满足本公司食品安全质量体系及haccp计划的要求;7、认真贯彻本公司食品安全方针和目标,并按规定完成部门目标;8、完成上级交办的任务。(二)、采购员职责和权限1、初次选择新的供应商之前,认真考察供应商的资质情况,包括样品的考察,确定供方是否有能力提供符合本公司产品要求的产品;2、负责督促和查看本公司各类物料的防护情况及消耗情况,影响正常生产又不造成积压;3、负责考评供应商,对供应商进行日常的监督管理;4、确保采购的产品满足本公司食品安全质量体系及5、完成上级交办的任务。六、生产技术部职责(一)、生产厂长的职责及权限1、跟据公司经营方针及目标,结合销售部下达的年度、月度和周期销售计划,制定相应的年、月、周期生产计划;2、参与合同评审,供应商评估,认真的识别客户要求,以确保产品能不断满足客户的要求;3、合理安排生产,负责解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,技术革新、工艺改进活动,提高产量质量,降低消耗和员工劳动强度;4、负责生产车间所有人、机、料的管理。直接领导生产车间和设备动力部,结合生产计划制定设备的检查、维护、维修以及日常保养计划;5、参与食品安全质量体系及充分性和有效性并持续改进;6、负责公司的安全工作,对所辖员工进行岗位知识、安全生产知识、操作技能等掊训,合理组织所辖人员开展安全生产活动;7、认真贯彻本公司食品安全方针和目标,并按规定完成部门目标;8、对生产现场巡视、巡检、指导,维护生产过程的正常运行,预防质量事故的发生;如产生不必要的质量事故,需参与质量事故的处理;10、负责新产品研发、调试、工艺试验;

haccp计划的策划、确认、验证,确保体系适宜性、积极开展

haccp计划的要求;

确保采购时期既不11、配合其他部门的工作,完成上级领导交办的任务。(二)、车间主任职责和权限1、车间主任在生产厂长的领导下,负责车间全面管理工作;2、爱岗敬业,认真执行并落实公司的各项规章制度,产、技术、质量、安全等各项工作负全责;3、组织车间按计划生产,保证生产任务保质保量按时完成;4、负责本车间职工的考核、调度;按权限批准员工加班加点(需提前告知)和各种假期;5、定期培训员工的食品安全和质量意识,指导员工的操作技能,提高操作效率,把好质量关;6、支持质检员的质量检验工作,参与分析解决质量问题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报领导;7、始终坚持“安全第一、预防为主”的方针,杜绝一切安全事故发生;8、对新进员工做好岗前技能、安全和规章制度的培训;9、负责产量、损耗、进度等统计,监督本部门的卫生工作;10、完成上级交办的其他工作任务。(三)、操作工职责和权限1、2、3、5、6、7、在车间主任的直接指挥下开展工作,服从管理;严格遵守并认真执行公司各项规章制度;爱岗敬业,遵守劳动纪律,保证完成和超额完成生产任务按规定填写当班各项相关记录,并按时上报或整理各项表格填写);认真遵守考勤制度,按时上下班;做好本职卫生工作。;

车间主任对本车间小组生4、严格执行岗位工艺的操作要求。(记录须及时、工整、准确,字迹要清楚,签名要写全名(四)、锅炉工职责及权限1、严格执行锅炉房各项管理制度、坚守岗位、树立安全第一的思想,精心操作,确保锅炉安全、经济运行;2、严格执行安全操作规程,严格遵守劳动纪律,不做与本职工作无关的事;3、当班时必须对锅炉及其附属设备经常进行巡回检查;现故障应及时处置,并报告车间主任;4、做好生物燃料的计量记录,努力降低消耗,保持消烟除尘设备的正常运行;5、保持锅炉及各项设备清洁,仪表显示清晰准确,工具摆放整齐,灰渣及时清运、堆放合理、场地和过道清洁;6、配合锅炉年检,事前做好清灰等准备工作。(五)、机修工职责和权限1、负责制定设备年度维修计划;

认真填写各种记录、发2、熟悉设备的结构、原理,明确设备各部件的标准名称;3、认真做好本职工作, 上班时不脱岗串岗、工作无关的事情;4、上班时须穿着整洁工作服和使用必要的劳防用品,注意工作时的安全状况,避免各种工伤及生产事故发生;5、负责设备设施的检查、维护和日常保养工作。(六)、搬运工职责和权限1、搬运要结合商品的各种搬运要求,严格执行相应的正确搬运方式。严禁乱甩、乱扔现象等野蛮操作行为;2、若因搬运产生的破坏,由操作人负直接责任;3、搬运结束后,整理好遗留的废物等,做好卫生工作;4、搬运工需服从直接上级领导。下货时听从仓管员的指挥,禁止将物料乱放;5、完成上级交办的任务。七、品管部职责及权限(一)、品管部主管职责及权限1、负责原辅料、包材及成品的质量管理工作;2、制定各类产品质量标准和检验规定;3、负责对质量事故进行调查(包括组织召开事故分析会)施并监督实施,提出对事故的处理意见;4、处理客户退货和质量投诉;5、对员工进行质量意识和自检知识的培训,对所辖员工进行岗位知识(包括iso9001质量管理体系知识和iso22000管理体系知识)培训;6、参与食品安全质量体系的策划、确认、验证;7、监督各部门食品安全质量体系的实施情况;8、定期组织召开质量分析会;9、认真贯彻本公司食品安全方针和目标,并按规定完成部门目标;10、完成上级领导交办的任务。(二)、检验/化验人员职责、权限1、熟悉国家有关质量政策、法律、法规,掌握本公司的各种规章制度及食品安全质量体系及haccp计划的要求和规定;2、会同有关人员编制质量手册和其它文件;3、负责质量信息的收集、分析和反馈;3、参与食品安全质量体系的策划、确认和实施;4、认真贯彻本公司食品安全方针和目标,并按规定完成部门目标;5、认真执行产品和技术标准,确保检验科学、严谨、公正;6、填写原始记录,原始记录应清晰、真实、详细,对检验结果负责出具检验报告;,制定纠正与预防措

吃零食、做私事, 不从事任何与7、严把产品质量关,按时完成检验任务;8、对原始记录和检验报告的真实性、准确性负责;9、对监视和测量设备进行有效的管理;10、负责样品管理工作;11、参与新产品研发、试制、检验等工作;12、完成领导交办的其它工作。八、综合部职责及权限(一)、办公室主任职责、权限1、负责公司内外的公文处理,解决来信、来访、参观工作,及时处理、汇报;2、负责起草公司发函、申请、通知、绩效考核制度;3、落实本部门员工的评估与考核工作;监督各部门的上班纪律;4、负责人力资源的招聘、培训、调动、解聘等人事的管理;5、负责保障指导协调后勤工作,并对后勤工作的执行情况进行监督检查;6、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;7、负责收集并督促公司管理人员按时上交各类资料和报表;8、配合公司进行企业文化的建立;9、负责公司对外联系、宣传工作;10、负责公司印章的使用和保管工作;11、负责公司证照的办领、年审、保管;12、完成领导交办的任务。(二)、办公室文员职责、权限1、负责办公室文稿的打印、复印、发送;管理公司文件的整理、归档工作;2、负责公司办公设备的管理,如计算机、传真机、电话、复印机、饮水机、办公用品等的使用和登记,名片印制等工作;3、协助办公室主任办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;4、负责建立员工的档案,并对人事档案进行有效的合理的管理;5、协助办公室做好员工考勤工作,如实统计每月考勤情况并交财务做账、留底;6、负责各类办公用品的保管、领用,每月清点,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;7、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围;8、负责公司级会议现场布置和会议记录;9、收集国家相关管理制度、法规等文件,为领导和公司管理提供支持;10、负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅,并做好记录;11、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。(三)、食堂人员职责、权限1、严格执行《食品安全法》和卫生监督部门的相关规定,保证食品卫生与安全;2、厨房内不得存在有毒有害、腐败变质、污秽不洁食品,做到生、熟隔离;3、坚持餐具消毒,保持容器用具清洁卫生;4、做好个人卫生,服装整洁;5、库房做到离池、离墙,分类存放,有防鼠设施,不存放超期食品;6、定期清扫卫生,每周大清扫一次;7、定期接受卫生部门的监督检查。随时接受公司领导的监督、检查和管理,经卫生部门检查不合格涉及罚款,由食堂工作人员承担。(四)、保卫人员职责、权限1、上班期间,对出厂员工需凭各部门主管开具的放行条方可放行并做好回厂登记,所有放行条必须有主管以上领导签字方有效,到具体接待办公室;3、对于外来车辆必须指引到指定位置停放,做好车辆登记事宜;4、按工厂要求严格控制出厂人员所带物品,所有带出厂物品必须开具放行条后方可放行。对于所有设备出厂必须有生产主管以上人员开具的放行条方可放行;5、工作时间内不得缺岗,打瞌睡,需在大门区域内不断巡查,保持警惕,以防偷窃或其他事件的发生;6、注重仪表,态度端正,对待进出员工和外来人员不卑不亢,言行得体。(五)、保洁人员职责、权限1、服从领导或管理人员安排,工作时间统一着装、戴胸卡;2、严格遵守劳动纪律,不迟到早退。病事假必须提前向管理人员请假按旷工论处;3、工作勤恳负责,做好本责任区内的卫生保洁工作;4、爱护公物、节约水电,维护公共设施;5、拾到物品主动上交,不留作私用;6、卫生工具等日常用品按规定手续及数量领取7、积极完成领导交办的其他工作九、仓库主管职责、权限1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作;2、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度,和标准;3、制定仓库工作计划。制定本月工作计划,

总结

和分析上月部门工作情况;4、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序;5、仓库要合理化布局和管理,负责规划各仓位,对防火、防盗、防潮及物料的标识进行准确性管理;6、负责组织仓库盘点工作,确保账、物一致;7、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训;定期对仓库人员进行考核;

完善仓库管理的各项流程。,节约使用;,未请假者

员工放行条需交人事部备查;

并指引2、不得放非公事人员进入工厂,对于因公办事的人入厂做好登记工作,8、负责监督处理不合格产品和不良物料;9、对各仓库收发区场进行现监督管理,并做好检查记录;10、签发仓库各级文件和单据;11、接受并完成上级交办的其他工作任务。十、仓管员职责、权限1、熟悉本企业的生产特点,掌握一定的仓储知识和相关的业务知识;2、认真做好原辅材料仓库和成品库的环境卫生工作;3、物料要实行分类别、分品种、分批次、分等级存放,不得混杂堆放;4、认真履行物料的出入库登记制度,做到账、物相符,查验有据;5、拒绝不合格的入库;严把成品出库质量关,杜绝不合格品外流;6、遵守公司的相关规定和程序;7、完成上级交办的任务。十一、财务部职责及权限(一)、财务主管职责及权限1、根据国家财经法规、会计制度和其他法规、政策,结合本单位实际情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法;2、组织领导财会部门工作,落实会计部门岗位职责和人员分工;3、加强日常财务管理和成本控制,开展全面预算管理,严格控制财务收支;4、保证按时纳税及应交利润,应负责按照国家税法和其他规定上,交税金、应交利润和其他应交款项;5、负责定期财产清查,定期组织有关部门人员共同进行财产清查工作。产清查,促使有关部门不断完善管理制度;6、搞好财务部门人力资源管理,建立政治、业务学习制度,组织财务部门人员学习政治、业务,不断提高财务部门的整体素质。(二)、会计职责及权限1、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用;2、编制并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施;3、按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;4、严格票据管理,保管和使用空白发票,收据要合规范。票据领用要登记,收回要销号;5、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交;6、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,账实相符;7、负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导;

做到结合财严格审查应8、如实对主管部门和审计、财政、税务等部门提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料;9、会计调离本岗位时,要将有关文件和未了事项,向接办人移交情楚,并编制移交清册,办妥交接手续;10、遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。(三)、出纳人员职责及权限1、按公司规定,根据审核无误的收付凭证,规定准确、及时办理日常现金收付工作;2、遵守纪律,做到收支两条线,不错支、不挪用、不垫支,不得涂改、抽换或伪造凭证骗取公司财产;3、在保证日常使用的基础上,每日现金库存不超一定限额;4、严格收付手续,付出现金必须经在财务总监和总经理审核签字后方可办理,并在相应单据上盖上现金付讫章;有权拒绝办理不符合财经制度的现金收付业务。5、要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人;6、对于末到款项,要及时查询,要随时掌握银行存款余额;7、每日现金盘点正确无误后,与审核打印的现金日报表余额核对相符,题及时查找解决;8、妥善保管现金、印鉴、空白单据和定期存单、有价证券,严格做到人离柜锁;9、完成上级领导交办的其他任务。

发现问

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