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最新学生会学期工作计划开头 学生会学期工作计划结尾六篇(汇总)

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最新学生会学期工作计划开头 学生会学期工作计划结尾六篇(汇总)
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时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作与生活又进入新的阶段,为了今后更好的发展,写一份计划,为接下来的学习做准备吧!计划书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇计划呢?那么下面我就给大家讲一讲计划书怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。

学生会学期工作计划开头 学生会学期工作计划结尾篇一

1.我会进一步地完善自己,提高自己各方面的素质,进一步提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情。要进一步提高创新,锐意进取,虚心地向别人学习。大胆务实,勇于创新,有计划的工作。我会进一步的广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受。

2.目前,我们作为一名学生,学习是我们最要的事情。我会努力提高自己的学习成绩,以做到带头作用,不辱学习部之名;

3.我会加强同部内部员的交流合作,定期举行学习方法的交流讨论活动,并邀请各班参加。使我们的学习部更加和谐奋发向上,充满朝气和活力,与各班级的关系更加紧密;

4.我会加强与其他部、社的合作。与学生会其他成员沟通交流,获得他们的支持,使学生会成为一个有机的整体。我会协调好与各部、社之间的关系,团结一切可团结的力量,扩大学生会的影响及权威;

5.我会与部长交流,使学习部的工作更加人性化,时常与班委及班级代表沟通,了解同学们在学习生活中的切实状况和存在的问题,切实解决广大学生的实际困难。

6.我会积极与部长沟通,积极组织类似于演讲比赛等有利于促进和提高同学们学习的活动,并在活动中积极参与,做出自己最大的努力。

以上是我对就任副部长的初步打算,我会在今后的工作中努力践行我的打算,请大家对我进行监督和批评。

20xx年7月10日

20xx级15班

刘朋飞

学生会学期工作计划开头 学生会学期工作计划结尾篇二

杭州人文专修学校团委学生会成立至今,不断摸索前进,经历了风风雨雨,在上级领导和老师的悉心关怀指导下,我们逐渐走向成熟,不断进步,不断壮大,已成为一支高效、团结的团队。

20xx年9月,年轻的人文学校迎来了07届的新同学,同时也为团委学生会注入了新鲜血液。为了更好地做好团委学生会的工作,更好的服务同学,在新的一学期里,我们将秉承“团结进取、服务同学”的宗旨,营造具有本校特色的校园氛围,举办各种文体活动,用来丰富同学们的课余生活,关心同学们生活中的点点滴滴,让同学们感觉到家的温馨。

随着学校的不断壮大,年级专业的不断增多,各年级、各专业之间的沟通与交流显得更加重要,我们将发挥团委学生会最大的作用,力求做好各级、各专业同学之间、同学与老师之间、同学与学校、学校乃至社会之间沟通联系的桥梁。

在接下来的一学期里,团委学生会将以全新的精神面貌投入到工作中,踏实肯干,与时俱进,不断创新,在人文学校光辉的历史上,在同学们精彩的大学生活中,留下不可磨灭的一页!

以下是本学期团委学生会各个部门的工作计划:

同学与学校的桥梁,各部门协调的纽带。

——聚焦起来吧!气派、文采、艺术和口才;展现出来吧!秘书处就是你成功的舞台。

本学期具体计划:

1、完成07—08学年第一学期工作计划。

2、定期整理归纳工作资料(包括计划书、工作总结、会议记录等)。

3、积极配合团委学生会调研工作,广泛征求咨询同学的意见建议,为团委学生会工作提供新思路。

4、协调团委学生会各部门工作,创建和谐团队。

5、9月中旬,新生军训结束,秘书处组织协调各部门统一纳新,新鲜的血液将会为这个活力的队伍带来更多的激情与创意。

6、9月下旬,团委学生会将召开06~07学年年表彰大会,表彰上一学年中在校园活动中表现突出的同学,回报同学们一学年的辛苦劳动。

7、08年1月,完成07—08学年第一学期工作总结。

团队合作精神,工作勤奋踏实

——传达团委工作精神,督促和检查各部门工作;

本学期具体计划:

1、9月底,进行团费收缴,做好各位新生团员的组织关系转入和各年级团员的注册、登记以及团员证补办手续。

2、10月,密切联系各班团支书,督促并检查各班团支部建设。

3、11月,发展新团员,组织参观烈士墓,瞻仰烈士陵墓,了解烈士事迹。

4、在团委学生会内部进行考核,做好评比工作。

5、协助学校党支部做好推优入党工作。

掌握最新资讯,传播校园文化。

——创建和谐校园,巧具匠心播文化甘霖,美术高手云集此处。

本学期具体计划:

1、积极宣传校园动态,营造充满活力、积极向上的校园氛围。

2、强化本部内容的管理工作条例,使本部成员都明白自身的职责所在,加强各自的自觉性,也使工作开展的有制可依。

3、积极配合团委学生会各个部门的工作。在大型节日活动中把活动的内容以及结束后取得的成绩用海报的形式公布与众,让更多的人了解人文学校,也可以更好地宣传学校师生的良好精神风貌。

4、各部组织活动之前,认真协助各部作好会场布置工作,给同学一个良好的视觉效果,也使活动更加具有吸引力。

5、10月开始,在各班开展黑板报评比活动。

财产安全的守护者,文明纪律的监督工。

——铁的纪律就质的飞跃,朴实的付出换来校园的一片宁静和安详。

本学期具体计划:

1、每天按时检查早自修、晚自修,统计其出勤率和到课率,作好书面记录并及时交给学生处。

2、纪律监督、预防,及时发现、制止违反学校规章制度的事情, 并及时上报学校。

3、维持学校大型集会、会议、讲座和文体活动等纪律和安全值勤,作好考勤。

4、12月,组织进行消防演习。

学习的平台,技能的跳板,活动的源泉。

——积极营造学习氛围,主动开展知识竞赛;知识和口才能在这里展现,智慧和创造在这里飞翔。

本学期具体计划:

1、9月底到10月初,举办以 “军训、自考”为主题的征文比赛,丰富同学们的课余生活,提高思想文化素质,使之健康发展。

2、11月,将举办辩论赛,它是一项可以提高思辩能力、丰富课余知识、培养团队精神、锻炼思维表达的活动,可以使同学们更好的融入大学生活,在活动中提高自信,培养创新和团队精。

3、12月,为了交流学习经验,提高同学们的学习水平,营造良好的学习氛围,举行“大手牵小手,走进自考”交流会,并邀请获得奖学金、成绩优异的学长、学姐介绍学习经验和学习方法。

物质精神的调音师,饮食起居的指导员。

——生活无处不在,生活丰富多彩,哪里有生活的影子,哪里就有生活部的足迹。

本学期具体计划:

1、在大学学习过程中,寢室成为同学们学习的主要阵地,创造优美的寢室环境,营造良好的学习氛围,寢室文化的建设十分重要。本部将定期组织寢室卫生的检查,在学期末,进行一次优秀寝室的评比活动,并对优秀寝室进行表彰。

2为了加强教室的管理,积极宣传开展 “优秀教室”评比活动。

3、为了体现生活的乐趣,丰富同学们的校园生活、展现同学们的手艺,12月举办“厨艺大赛”。

演绎百味生活的大师,活跃校园气氛的天使。

——积极开展各项群众性文娱活动,丰富同学课余生活,活跃校园气氛,给同学们打造一个展示自己的舞台、充分锻炼自己、张扬个性的舞台。

本学期具体计划:

1、11月初,举办 “校园主持人大赛”, 以“唱响青春,激扬舞动睿智”为主题,创出我校风格,创出我校特色,创出我校品牌。

2、11月中下旬,举办“十佳歌手”大赛,本次活动要给喜欢音乐的同学提供一次真正展现自我的机会,力争打造一个完全属于才华横溢的同学去实现梦想的舞台,一次真正属于校园、属于同学的音乐盛会!

3、12月下旬,举办“圣诞晚会”。

球类竞技展体魄,强身健体现风采

——展现你的青春活力,释放你的无限激情,用年轻的光芒照亮我们新的天空。

本学期具体计划:

1、9月下旬到10月初,举办篮球联赛,活动旨在团结新同学,让大一的新同学能在最短时间内有一个可以和学长近一步交流的机会。

2、11月,举办排球比赛,人文的同学一直热衷于排球运动,因此这一大众化活动将会有利于增进新同学与学长间的友谊。

九、外联部——张x

社交公关的实训基地,挑战口才与实力的最佳擂台。

——加强与外界的沟通与交流,为各项重大活动募集社会资金,努力寻求勤工助学岗位,解决同学们的实际困难。

本学期具体计划:

1、9月中下旬,为迎接中秋佳节的到来,将举办 “中秋电影周末”活动,来丰富同学们的课余生活,同时也为同学们送上节日的祝福。

2、协助各个部门的活动,并在举办活动时,联系商家获取赞助,并利用此活动帮助商家扩大影响。

回首过去,我们付出的辛劳汗水,换来了硕果累累;展望未来,我们满怀希望,去打造另一片精彩的天空。在新的一学期里,团委学生会将在继承与发扬以往的优良传统的同时,开拓进取,开创自己的特色

学生会学期工作计划开头 学生会学期工作计划结尾篇三

1、加大检查力度,多开展活动使大家养成良好的习惯。

2、对物品摆放制定相关制度。例如:鞋子全部放于床下或阳台整齐摆放,桌子上的杯子之类的东西整齐摆放,或置于桌膛内部。

3、如果出现锁门现象,则将该寝室作为下次重点抽查对象。如果同一宿舍连续出现两次或两次以上锁门现象,则以不及格对待。把抽查成绩以展板的形式张贴出来,不合格宿舍将作为下次抽查的重点对象。

4、为了给广大同学们起到模范作用,还将对学生会干部的寝室进行不定期抽查。

5、施行不定期抽查的方式对各宿舍进行检查。卫生检查的时间定于下午4:30。

6、为了促进宿舍方面更快的进步,检查宿舍采取男生、女生配合一起来查各个宿舍(包括女生宿舍)

1、为了提高同学们的积极性,提高同学们的思想意识,让同学们拥有一个舒适、温馨的宿舍生活,宿管部将举行宿舍设计大赛,宣传标语的征集等活动。

2、每月评出文明宿舍,授予流动红旗并通报表扬。

1、在工作中绝对不搞歪风邪气,事实求是干好学院,系交给的任务。2、遵守学校的各项规章制度,遵守学生会的章程及各项规章制度,定期开展活动。

3、注意对干事的培养,认真完成对干事的考核,定期召开宿管部会议4、平时多联系同学,多发现问题,维护学生基本的利益,积极向系里反映学生提出的有关生活和学习方面的意见和建议。

5、宿管部成员平时也要严格要求自己,无论是学习、工作还是生活,都要树立形象,不发生有损系学生会及本部门名誉和形象的事件。

6、根据以前宿管部的工作情况进行工作总结,继续组织宿管部全体成员学习了解宿管部的职能与工作特点。

7、努力配合各部门展开各项活动,提高学生会的办事效率。

8、在实际工作中,实际分工负责与整体作战相结合,并加强各成员之间的沟通、协商,提高工作效率。

在新的学期里,我们将以新的姿态,新的形象服务于同学,让宿管部成为名副其实的为同学们服务的部门。

学生会学期工作计划开头 学生会学期工作计划结尾篇四

众所周知,宣传部是学生会中一个重要的组成部分,她是我校宣传和舆论的主要阵地,近年来,学校宣传部以板报为主要的宣传方式,通过板报通知、板报展、橱窗黑板报、板报比赛……为我校的宣传工作作出了很大的贡献。文字宣传工作是本学期注入学生会宣传部的最新元素,它的主要任务是宣传报道校内外的新闻以及各学生组织的最新动态。它将作为展示我校风采和特色的窗口以及展示我校学生才华的平台,让外界及时了解我校动态,让我校师生了解学校的最新资讯。

在日常工作方面,宣传部将及时收集校园新闻线索,对校园新闻进行采访和报道,整理汇编后刊登在《校园晨曦》上以及送至校“菁菁园”广播台在每天的《校园直通车》栏目中播出,以方便大家在最快的时间内了解到我校的最新动态。

《校园晨曦》是由校团委、学生会宣传部主办,以学生会为阵地,面向广大同学传达我校指导思想、宣传学生会的各项工作、及时客观地报道校园新闻、想同学们之所想,急同学们之所急,成为学生会沟通广大同学的桥梁。《校园晨曦》每月一期。它一期期的出版,内容日臻充实,版面渐趋精美,它将继续把握正确的舆论方向,坚持走马克思主义的新闻观。《校园晨曦》在今后的发展中将不局限于校园新闻的`报道,它将成为贴近校园生活、关注社会焦点、展示学生风采、创建学术氛围的一个代表我校形象的综合性报刊。与此同时,《校园晨曦》还开设了电子信箱:email:[email protected],为广大师生的交流和沟通提供了一个广阔的平台,为《校园晨曦》的素材需求又新增了一条绿色通道,从而保持《校园晨曦》的可持续发展。

本学期,《校园晨曦》将在原有的编排基础上作进一步的完善,从第十五期出版的《校园晨曦》起,我们将采用正规的排版软件(方正飞腾排版软件)进行报纸编排,致力于使《校园晨曦》向正规化、专业化的方向挺进。对于这套新的报纸编排系统,《校园晨曦》编排人员将利用暑假的两个月时间进行学习和实践,我们将以《方正飞腾实用教程》为教材进行自学,在理论的基础上加以实践,力求能够攻破软件操作生疏这一难关。

回顾过去《校园晨曦》出版的十四期,指出不足,内容依然不够充实,编排人员不到位;分析不足,负责人欠缺工作经验。对此,我们要反思过去,在今后的工作中不断的进行批评与自我批评,不断听取他人的意见和建议,对别人提出的意见进行反思,有则改之,无则勉之。遇到错误,要从自身上找问题,理由少一点,方法多一点;解释少一点,实事多做点。在工作中学习他人的长处,补足自己的不足之处,扬长避短,通过努力力求做的更好。

本学期,宣传部的文字宣传工作要招聘3名干事,拟定计划为05级2名、06级1名。新干事上任前后,都要做好“带新”工作,将排版、新闻采编、文学修改和创作等方面进行培养。为宣传部日后的工作奠定坚实的基础。

除了《校园晨曦》外,宣传部文字宣传工作的另外一项重要任务就是要出版好《文学社刊》。纵观上学期《文学社刊》的出版工作,漏洞诸多,问题也是层出不穷。本学期,宣传部将致力于让《文学社刊》朝着文学性、艺术性、思想性、学术性于一体的方向发展。它将为广大同学提供一个展示自我文学才华的平台。为提高大家的写作水平,活跃校园文化氛围而不断创新和发展。

以上是宣传部文字宣传的日常工作安排,是我们工作的基础,文字宣传工作是注入学生会宣传部的最新元素,是一项需要发展和提升的工作,我们正在尽力探索一条创新的道路,让宣传部凭借自己的优势,为校园的宣传工作发挥自己的作用并作出新的贡献。

宣传部的创新工作将从以下几个方面开展:

一、制度创新。为营造良好的工作气氛,使宣传部的文字宣传工作更顺利的开展,宣传部将完善现有的内部成员考核制度。在新的制度中,宣传部要更注重对成员责任心和团队合作精神的培养。完善后的新制度将从考勤制度、值班制度、交稿制度和工作制度四个方面对成员在宣传部的每月表现作出详尽的评价,有利于提高成员的积极性,督促成员较好的完成本职工作。但考核制度只是从量上反映成员的工作态度和质量,宣传部亦可从其他方面对成员的表现作出综合评价,以发现更多有能力的、对宣传部的发展有利的成员。

二、内容创新。作为对外宣传的重要工具,《校园晨曦》的编辑与出版工作是宣传部文字宣传工作的重点。如何使这份报纸成为大家必不可少的资料是宣传部今后要探求和摸索的方向。本学期,宣传部将对《校园晨曦》进行全面改版,推陈出新,除报纸的编排进一步趋于专业化的同时,其内容版块的重新调整和定位也是本学期工作的重点。《校园晨曦》仍然要对我校要闻及学生会主要工作进行报道,但在符合真实、客观的基本要求之外力求使语言生动活泼,增强可读性;要一改以往对学生会工作的重复、枯燥的报道,以颇为深入的语言对校园内的各种值得探讨的现象进行探讨,旨在引起老师、同学们对某些现象的关注与思考,使《校园晨曦》真正成为一个老师、同学们相互交流的空间,一个传达校园信息的平台。

三、方式创新。作为校园宣传的主力部门,宣传部也在寻求着更利于自己的工作方式,发挥自己作用的工作方式。随着网络的普及以及其在宣传上的各种优势,宣传部现正着手将《校园晨曦》和《文学社刊》在原有的平面出版模式的基础上增加网络版,将每期的《校园晨曦》和《文学社刊》发至校园网上,以扩大宣传阵地,弥补平面模式传播不广泛不足的缺点。目前,该工作正在计划筹备中。

四、定位创新。学生会是一个整体,每一个部门都发挥着其不可或缺的作用。宣传部的发展自然也离不开学生会其他部门的帮助和支持。本学期,宣传部将会与学生会其他部门积极合作,共同发展。与此同时,我部与校卫队和社团联合会也将积极合作,以真正起到沟通各学生组织的作用,并在合作中发现自己的不足,学习其他部门的长处,发展自己,提高自己,对自己有一个正确的定位。

除了创新之外,本学期的工作目标主要有以下两方面:

1.做好学校宣传工作。围绕学校中心工作,围绕学校“十一五”规划、师德学风建设、节约型校园和平安校园等工作任务,将开展生动有力的宣传报道,努力加大正面宣传的影响力。

2.在日常生活和工作中学会发现新闻,找新闻,发现身边事,关心身边事,学会创造思维,多为《校园晨曦》、广播台和校园网播发优秀的新闻报道。

3.做好对外宣传工作。制定对外宣传工作计划,主动出击,为学校树立良好的社会形象而不断努力。全面建立关于学校重大突发事件和敏感问题的新闻舆论应对机制。

4.充分发挥《校园晨曦》、《社联报》、《校园治安报》、广播台、校园网及宣传刊物等校内媒体的作用,做到校内各媒体办同互动、信息共享,形成宣传合力,强化舆论引导。进一步提高《校园晨曦》的媒体质量,采取针对性措施,在宣传内容的丰富性、可读性和报道的深度上下工夫。争取将《校园晨曦》的发行范围在原有的基础上作进一步扩大。本学期,计划出版《校园晨曦》5期,编辑出版《文学社刊》5期。

1.加强舆论阵地管理,坚持马克思主义在学校意识形态领域的指导地位。进一步做好校内刊物、广播、黑板报、橱窗等各种宣传舆论阵地的工作,积极做好校内的舆论监督,把握正确的舆论导向。严格加强对《校园晨曦》、《文学社刊》和黑板报的日常检查工作,按照谁主管主办由谁负责的工作原则,明晰管理职责。

2.进一步建立和完善有关制度,加强对宣传部出版的校内刊物的审查力度,不给错误思想提供传播渠道。

以上就是本学期学生会宣传部文字宣传的工作计划,以后将根据实际情况来进行改进。在日后的工作中,希望校领导给予我们关注并在我们犯下错误时严厉地批评我们,在我们遇到困难时引导和支持我们。

“舟行千里,始于浅水”,不够成熟的我们在努力成长,希望通过努力我们的工作能够像芝麻开花一样节节高,能够日趋成熟。

学生会学期工作计划开头 学生会学期工作计划结尾篇五

随着新学期的到来,会有新的任务和挑战在等着我们,对于下学期的工作必须要有着一个详细且实际的计划,这样才能使我们的工作快捷而又正确的开展。下学期的工作除了要继承并发展先前工作外,还要大胆改革创新,力求突出我不特色,让全校师生更加深入了解我部的工作和宗旨。

一·迎新活动

迎新作为学生会下学期第一个活动显得尤为重要,部委们经过一个假期对工作难免会有些懒散或不适应。在开展迎新前应恢复到原来的精神面貌,在迎新前应作简单的培训工作。做到那几天认真到位的帮助大一新生,让他们感受到学校的关心,体会到学生会的精神面貌,并尽快的适应并融入到大学生活中去。在大一新生军训过程中应极力学生会的工作和宗旨,让他们了解并学生会,调动他们产假学生会的积极性。

二·纳新工作

作为学校保障同学们权益的部门,在纳新前应做好宣传工作,包括部门的具体工作内容,纳新人数及要求。并到新生宿舍走访,了解他们生活适应情况,做好迎新宣传。计划好申请书的内容要求,安排还面试地点,面试人员,及面试时的提问问题,做好申请书的审批,对于面试结果认真讨论,确保每个面试者的权益不受损害。

三.餐厅工作交流会

因为我部的主要工作对象是学校餐厅,负责餐厅的卫生安全检

查,也担负着同学和餐厅交流的桥梁。餐厅工作交流会是我部一年一度的特色工作,旨在解决同学们对餐厅存在的意见,往年都是采用问答式的方法进行的。今年可以先在餐厅开展为期两天的提案,先让同学们提出需要解决的问题,我部统一整理,反应给餐厅,对主要问题在交流会上餐厅经理给出解决方案。会上也由各班生活委员现场提问,会后由同学们监督改进。会后一个月对这些问题再次检查,回馈给同学们。

四·快乐go物go 活动

该活动去年底一次举办,获得了很好评价,也得到了宝贵经验。活动旨在给同学们交流烟台的特色景点,还有美食。以及请专业人员介绍购物技巧,如何鉴别物品真伪。今年的主题可以是如何防止购物诈骗,还有针对宿舍推销问题。收集学校及社会上的案例,讲解分析给大家。食品系王志宏老师的讲解幽默诙谐,可以请他给同学们讲食品健康,在生活中如何辨别变质食品,在购买易变质食品时注意的问题。

五·餐厅检查工作

餐厅检查是我部的主要工作之一,每周都会对餐厅卫生及食品安全例行检查。根据部委的课程安排,确定固定检查人员,进行培训。做好检查时的标准,每次检查应重点注意上次存在的问题,配合好后勤老师,对同学们的建议及时反馈。

六.音响设备管理

我部管理着学院的音响设备,对于院里的活动以及系里的活动会

派专人进行技术指导,所以活动前后进行设备的清点及质量检查。严格审批设备借用,做好借还是的清点。每个部委都应熟练使用设备,知道如何保养设备,解决一些常见的问题。

七·部门间的合作及交流

每个部门都是学生会的重要组成部分,履行者各自职责,部门之间的合作与交流时必不可少的。弄清我部在大型活动中的任务,根据我部的特色来安排工作,不应什么都做,分清活动中人员管理,服从上级安排。

八.我部和学管会的合作

宿舍是最重要的活动场所,存在很多问题。对于宿舍安全检查,我部可以进行合作,还有宿舍查水表,应与学管会合作,保障同学的权益。以及饮水机,热水器等公共设备的维护和检修。

九·部里的精神文明建设

我们部一直是个和谐温暖的集体,有一个这样的环境才能安心工作。部里应积极组织集体活动,做好私下的交流,培养工作中的默契,定时召开例会,反应解决存在的问题。

学生会学期工作计划开头 学生会学期工作计划结尾篇六

学生会秘书处设有部长(副秘书长)一名,副部长三名,干事若干名。按部门工作性质,分为联络组,文秘组,总务组,每副部长负责一小组。

(一)、日常工作:

1、联系工作。负责院学生会各部门以及部门内部的联系事务,以保证工作(会议、晚会等活动)及时迅速顺利地开展;

2、物资监管。每次活动前,联络组须负责整理汇总所有资料,收发并记录物资;

3、钥匙保管。负责办公室钥匙:弄丢要上报并重配钥匙,重配钥匙的费用由个人支付;当重配钥匙数达到3把时,为避免学生会财产的损失,秘书处应申请换锁,该事项由总务组负责。)

4、互助协作。联络组要做到协助其他组,其他部门的工作,注意好续后工作。要及时反馈信息,当出现大家意见不合的情况,要适当做好协调工作,自己处理不了的再上报。

5、博客管理。联络组须定时整理部门博客,及时把活动的资料和照片放上去。

(二)、注意事项:

1、联络过程。联络时注意语气和态度,要做到有文明有礼,以及恰时。在休息时间尽可能不要通知,或者可选择发短信通知,但是要注明收到请回复;如果在非休息时间还未回复再次电话通知。如果情况十分紧急,直接电话通知,说明缘由。

2、会议通知。在通知时要重点提醒被通知人的会议、活动时间和地点如果是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参加者提醒一下,确保他们的到场。

3、细节提示。重大会议或活动,须提醒参加者注意着装,并佩戴学生会工作证、校徽。

4、事宜核准。联络组要注意活动的时间,如果时间有出入的话要向部长请示清楚再答复他人。要多次反复和张部、刘佳老师、刘文基老师、乔华锋老师确认时间,做好通知。

(一)、日常工作:

1、做好每次会议的记录和会议前的准备工作。准备工作主要包括会议开始前要先问清开会的老师需要讨论的资料,提前打印、整理。

2、写申请书:申请书要按规范写,并且要按规范页规范的字体。经费申请表也要用规范表写,写完要先给主席签名再给刘佳老师。

3、物资管理与物资申请:物资由一个干事管理,平时物资的损坏、丢失,由此干事负责。

4、财务报表:由一个干事负责财务。一学期写一份财务报表上交。

(二)注意事项:

1、平时由此同学负责把举办活动的报销活动收集交给刘佳老师。交给刘佳老师时,尽可能顺便帮老师贴好发票联。提醒老师把钱还给申请报销同学,并且提醒申请报销同学平时多与老师沟通,才能尽快拿到报销款。还要跟进报销情况,确保报销人已拿到钱。

2、物资申请要用物资申请表。表格一式两份,分别由监察部和秘书处保留。由本部与其他部门干事一起去拿,并签名。遵循先申请先审批原则。秘书处要严格按照档案管理条例填写以上表格,并存档。物资借出期间出现任何问题由借用人承担。

3、跟学生会有关的文档记录都要用印有学生会水印的模板。

(一)日常工作:

1、写策划书:大型活动要提前一个月出台,并且与外联部打招呼,提醒外联部可以提前找赞助商。策划书交给老师,询问老师的意见,及时做出修改。

2、按时写好计划书,主要是下学期工作计划,按计划书进行。上学期主要是学术活动和田径运动会。

3、每次活动后要做好总结工作,每学期要写一份秘书处工作总结。

4、要收集好各个部门的工作,写一份学生会的工作年鉴。

5、收集各系的工作计划、工作总结。

(二)注意事项:

1、在写策划书的时候,要多想几个解决的方案,预防突发状况。

2、策划书和学期工作计划都要提前写。

一、日常制度

1、秘书处成员要严于律己,遵守学生会的管理制度,互助共勉,树立秘书处良好的形象和声誉。

2、秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处或学生会的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退。

3、秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞职报告,老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后,当工作移交完整后方可离开秘书处。

5、秘书处人员在值班时间必须做好各项记录工作,遇有重大事情无法决断的,必须及时向秘书长或副秘书长汇报,不得延误工作。

6、副秘书长有布置任何任务和下达任何命令,秘书处的成员要互相转告,尽量使消息让整个部门的人都知道,这样才能做到我们互帮互助,任务完成的更好。

7、秘书处成员确保学生会相关信息材料的保密性及准确性。

二、会议制度

1、秘书处全体成员定期召开例会,总结工作,落实、部署下一步工作。

2、如遇特殊情况应事先向副秘书长请假并说明理由,事后明确会议内容,干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者,予以辞退处理。

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