为了确定工作或事情顺利开展，常常需要预先制定方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案能够帮助到我们很多，所以方案到底该怎么写才好呢？以下是我给大家收集整理的方案策划范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
元旦主题活动策划方案模板篇一
1、时间
20__年12月29日18：30~21：30
2、地点
湖北水利水电职业技术学院食堂四楼
3、主办单位
社团联合会
4、协办单位
院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系
5、筹备工作
阶段式管理与项目式管理相结合，将筹备过程分为若干阶段和不同项目组，交给不同的项目组负责，一个阶段一个阶段的进行筹备。
二、工作人员和项目组安排
1、工作人员
顾问：姚祖军、丁绚、张博
主办方：社团联合会
协办方：院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系
2、项目组
(1)节目组
组长：魏梅
组员：社联秘书处
任务：a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具
工作分配：
①节目：由社联选定自己的节目，一起进行最终的彩排审核，各系部节目由系部文艺部推荐，社联进行最终审定。
②主持人：贴通知面试进行选拔两名男生两名女生
③道具、服饰：各参与汇演人员自行准备服饰、道具，节目组配合帮助。
(2)宣传组
组长：王建东
组员：社联宣传部、院团委宣传部、院学生会宣传部
任务：
a、制作海报、横幅等展开宣传
b、制一张喷绘用于晚会舞台后的背景
c、现场摄影、dv摄像
工作方式：
①海报、喷绘由院团委、院学生会、社联合作制作
②横幅由院团委、院学生会、社联各出一条
(3)外联组
组长：张培
组员：社联外联部
任务：
a、负责联系商家，提供本次晚会的赞助经费
b、完成承诺给赞助商的服务
c、确定晚会邀请的嘉宾及派送邀请柬
(4)舞台组
组长：商桥
组员：社联策划部
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及质量
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
工作分配：
①负责监督确保舞台及质量
②负责舞台灯光、音箱设备的安装
③负责舞台的搭建
④负责化妆室、换衣间的选制
(5)机动组
组长：康庄
组员：院学生会管理部、社联督察部
任务：
a、负责晚会期间会场纪律和秩序的维护
b、处理紧急情况
c、晚会前后协助舞台组、后勤组处理后勤工作
(6)后勤组
组长：李盼、余倩
组员：社联财务部、组织部
任务：
a、负责晚会所需的物品(水杯、茶叶、茶水)
b、接待各领导、老师及兄弟院校嘉宾
c、礼品派送活跃会场气氛(抛荧光棒等)
d、为舞台节目作好后勤服务，保证节目顺利进行
(7)检察组
组长：刘琪组员：社联主席团
任务：
a、负责整体工作的安排
b、督察整体工作情况
三、晚会工作安排
1、整体工作
检察组安排工作(20__年12月01日~12月29日)
分付各组开始准备工作
2、前期(20__年12月1日~12月28日)
节目组收集、排练节目(12月15日前)
宣传组做好宣传，海报一张贴于食堂门口，横幅足球场边、行政楼前草坪边各一条(12月27日前)
外联组谈好赞助、邀请嘉宾(12月27日前)
节目组开始节目彩排(12月15日、23日、28日)
3、中期(20__年12月28日~29日)
①晚会前(28日～29日下午)：
②通过彩排的节目勤加演练、准备上台演出(28日~29日)
③舞台组搭建好舞台、调好舞台灯光、音响及话筒等(29上午)
④宣传组为晚会贴上背景喷绘图(29下午前)
⑤机动组组织好人员准备开展工作(29日下午)
⑥后勤组准备好茶水、布置好嘉宾席(29日下午)
⑦晚会中(29日18：30～21：30)：
⑧机动组维持秩序
⑨舞台组保障舞台安全
⑩后勤组做好后勤服务
节目组节目出演
节目之中穿插院里相关比赛的表彰
检察组关注晚会每一个过程，随时安排人员应对突发事件
4、后期(晚会结束后)
①机动组协助舞台组卸下舞台装备
②后勤组清理会场卫生
③检查组指挥工作
④社联策划部写出总结
四、所需物品及经费预算
1、海报一张、横幅两张100元
2、道具、演出服饰若干1500元
3、舞台一个800元
4、舞台灯3500元
5、喷绘一张500元
6、音响两个800元
7、话筒四个400元
8、小礼品(荧光棒)若干200元
9、雾气、气球、礼花500元
合计：8300元
五、注意事项
1)、检察组组织好晚会的筹备工作，不可出任何差错
2)、院团委、院学生会、社联相互配合
3)、若有变动各组按检察组指示行动
4)、各组如需有特殊情况向检察组反应，检察组可随时从其它组抽调闲置人员处理应急情况
元旦主题活动策划方案模板篇二
一、整体情况
1、晚会主题：世界因你我而精彩
2、晚会目的：为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富我院学生的业余生活，放松学习压力，给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
3、时间：20__年12月日晚
4、地点：西三旗校区报告厅
5、主办单位：学院学生会
承办单位：学校学生会
6、形式：文艺汇演
7、参与对象：全院师生
二、演出五项注意和项目组职责
1、注意：
(1)是要注重艺术性
(2)是要充分展示我院学生的才艺;
(3)是要力求节目立意高、质量好、效果佳;
(4)是要注重细节，要充分考虑必须与可能性;
(5)是要落实责任，实行项目负责制，规划方案。
2、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：
组员：学生会成员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
(2)第二项目组：宣传组
组长：__
组员：宣传部成员
任务：
a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传;
b、节目单及宣传单的制作;
c、现场摄影及通讯
(3)第三项目组：外联组
组长：
组员：外联部成员
任务：负责联系晚会的赞助商。
(4)第四项目组：办公室
组长：__
组员：综合办公室成员
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、工作证的制作;
(5)第五项目组：舞台组
组长：__
组员：舞台组成员
任务：
a、晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。
(7)第七项目组：后勤组
组长：__
组员：文艺部成员，体育部成员。
任务：
a、晚会期间，现场秩序的维持。
b、晚会期间的突发事件的处理。
c、负责晚会前及晚会后会场的清理;
d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。
e、晚会当日引导观众入场，并接待好领导及老师。
f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。
g、舞台道具的摆放，根据演员所需。
三、筹备日程
本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目，“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求，进程安排分为以下几个环节：
(1)中关村校区：
1、节目征集截止(11月日)
2、节目预审(11月日，地点102教室)
3、节目复审(12月日，地点102教室)
4、彩排(12月日，地点西三旗校区报告厅)
5、正式演出(12月日，地点西三旗校区报告厅)注：(晚会时间不超过3小时。)
元旦主题活动策划方案模板篇三
时间：20_年12月下旬(具体时间待定)晚上19：00———21：30地点：接待中心7楼
主题：“电气风采，研韵乐章”
主办单位：电气与新能源学院
承办单位：电气与新能源学院研究生会
目的：
这是11级新生入学来的第一次大型文艺演出，第一次师生大团圆，至此2020年元旦佳节之际，我院举办这次大型晚会将发现优秀艺术人才，加强师生间的沟通，增强班级间凝聚力，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。展现电气风采，体现研究生风貌。特点：节目新颖、经典，集多种舞台表演形式(唱歌、跳舞、器乐合奏、小品)，集友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候;对刚刚开始研究生生活的11级新生致以热烈的祝贺，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
晚会形式及内容：
晚会的主要形式是文艺晚会，演出节目由学生报名参加，经筛选登记录用后方可上演，形式不限。晚会主要是文艺节目，活动环节，师生互动穿插进行。舞蹈男生一支，女生一支、艺术学院舞蹈一支、本科节目二个、魔术一个、歌曲节目3个、小品一个、党支部节目2个、相声一个，外加游戏环节4个!晚会形式多样互动性强。创意阐述：
1、主题创新性：紧扣电气，研究生这两个要素，紧紧围绕“和谐，团圆，喜庆”的中心，以师生为主体，提出了本次元旦晚会主题“电气风采，研韵乐章”。
2、加强互动性：以文艺演出为主，活动环节为辅，既保证整个晚会的质量又保证广大同学的积极性，节目环节是活动环节的基础，活动环节是节目环节的有力补充，两者配合做到整场晚会如行云流水。
3、扩大参与性：邀请学院领导和老师参与，以过硬的节目质量，以特色的游戏环节吸引广大同学参加争创历届元旦晚会新高。
晚会流程：
1、学院领导为晚会致词并宣布晚会开始
2、晚会正式开始(具体内容略)
3、主持人宣布整场晚会结束
4、邀请嘉宾对晚会的举办作评价选出师生最喜爱的节目。
5所有特邀嘉宾，演员，职员，合影。晚会组织机构
①晚会总策划、总负责人：张磊
②管理账目：林奇祥
③节目组：柏才行马飞林、王飒
④活动组：胡帅刘敬之
⑤后勤保障组：林奇祥，马晓旭何建平
⑥宣传组：谌洁陈红艺何娇娇
⑦主持组：陈晨李方宇康毅王飒各任务组主要工作安排
(1)晚会总策划、总负责人：从晚会筹备，彩排到晚会的进行总体负责，负责整个晚会的流程安排，负责晚会嘉宾安排。
(2)管理账目：负责所购物品的登记和账目管理。
(3)节目组：晚会节目将本着“和谐，团圆、喜庆”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，并确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
①负责整台联欢会的节目组织与保障，规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。
②晚会时间预测，每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会需要多长时间。
③负责联欢会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。
(4)活动组
①负责活动互动环节节目的策划安排。
②把握活动环节的时间，注意与节目组的配合，保证整场晚会流畅，顺利进行。
(5)后勤保障组：本着勤俭节约的原则，高水平、高质量，圆满地做好联欢会的后勤保障工作。
①购买联欢会所需物品，严格按照账目原则一切物品均需报账造册。
②负责晚会当日一切软硬件设施的到位，调试，维护。负责特邀嘉宾，同学的服务工作。
(6)宣传组：利用各种方式做好晚会前，中，后的内外宣传工作。
①负责晚会筹备阶段的宣传工作，节目征集，主题征集，方案征集，主持人征集等，充分调动群众积极性。
②负责相关文件和节目单的`制作与分发，负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。负责晚会现场拍照，摄像工作。
③负责撰写新闻稿，活动总结。
(7)主持组：负责晚会的主持工作，要求熟悉晚会流程，注意节目之间，节目活动之间的衔接。使我院师生风貌得到完美展现。晚会结束后，全体研会人员负责善后工作，最后离场。
下面附录节目经费开支表
元旦主题活动策划方案模板篇四
晚会分两个阶段：
第一阶段：以趣味游戏为主的联欢活动。
地点：教室。
时间：7：00——8：30
活动内容：
5—6个简单、有趣、观众参与较强的竞技性趣味游戏(如击鼓传气球、模拟动作、托球跑、挑战100秒等)，其中穿插3—4个火爆的小节目(如霹雳舞、吉他弹唱、歌曲等)，活动进行中每隔半小时相应抽出一等、二等、三等奖。每一位参与游戏的同学根据其竞技结果奖励相应的奖品。
场景布置：
1、为了提高游戏的参与性和竞争性，现场将根据桌椅摆放的位置分成六组。
2、晚会进行当中，有服务人员拿着托盘为大家添加水果、饮料和点心。
第二阶段：自由联欢活动。
地点：教室。
时间：8：30——10：00
活动内容：
4、在教室的墙上挂满各种颜色的气球，每个气球里面装一个谜语，进行猜谜活动，如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品。
游戏规则细节
整个游戏过程分为六组(以学习兴趣小组为单位)，参加的人员按照45-50人估算，则每组估计有8-10人。
一等奖为相册、二等奖为笔记本、三等奖为牙膏、纪念奖为笔。
游戏项目
击鼓传气球。进行6次，具体次数由主持人依照当时到场的人数和气氛定夺。现场以激昂的鼓点音乐开始(可以考虑使用现场背景舞台鼓乐)，在观众中手拍传递气球，音乐突然停止，气球传到谁手中或者气球被谁拍爆了，谁就必须上台表演一个小节目。如果过程进行当中出现气球落入场中，形成死球时，则最后一个接触气球的人也需要表演节目(此处主持人一定要高度注意，否则可能会说不清楚)。最后由这6人单独表演节目。
如果个人不愿意表演节目，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称，成语肢体表演(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等)，唱一首流行歌曲，声情并茂的朗诵一首诗，大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等，让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来，不得用语言或是其他的暗示提示观众，最后由他所属的组来猜，直到猜出来为止。
道具：鼓乐、气球6个，节目纸条
奖品预算：表演节目的人都获得奖品，奖品笔，总数为6支。
每组上来两名队员，6人围成一圈，主持人拿一个书包，在6个人之间轮流传递，事先告诉大家，可以对这个书包做出任何动作，打它、摔它、踢它、骂它、背它、亲它、抚摸它、把它坐在屁股下等等，但不准雷同等一切动作做完了，主持人再宣布让大家把刚才对书包做出的动作对其右边的人重做一遍。
道具：书包
奖品预算：只要是最后按照规则表演的，给奖品笔。不肯表演或者表演不到位者，给予三等奖牙膏。每个小组对歌的时间不得超过15-20秒钟，否则直接以失败算，剩余三组继续比赛，继续按照刚才最后那首歌的最后一个字对，时间以刚才剩余的时间计算，如果都接不上来，则比赛可以立刻结束。
四次比赛结束以后，获胜场次最多的那个组得到奖品。如果出现两组并列，可以在这两组之间加试一次决定胜负。如果每个组的获胜和失败次数一样多，则没有奖惩措施，六个组都没有奖品。
道具：六首歌曲
奖品预算：获胜组每个人得到一个纪念奖，奖品笔，大概10-15个。如果中途跑动过程中气球掉了，可以捡回来但必须从起跑线处重新跑(主持人需要注意这种情况)。奖品预算：第一名发一等奖相册，其余发二等奖文件夹。
现场抽奖：准备1副扑克作为门票，另外1副扑克放在抽奖箱里，每隔半小时由老师上台抽奖，由手持对应扑克牌的人上台领奖。每抽出一个奖项后，相应的扑克牌作废。
道具：抽奖箱、2副扑克牌。
奖品预算：一等奖，奖品笔记本。对于二等奖2-3人，奖品牙膏。三等奖，可以抽两次6—8人，奖品笔.
各项奖品设置
总奖品计数:抽奖一等奖1个、二等奖4个(最多)
整个游戏过程分为六组，参加的人员按照45-50人估算，则每组估计有8人。
一等奖为相册、二等奖为笔记本、三等奖为牙膏、纪念奖为笔
游戏项目
1、击鼓传气球。
奖品：奖品相册，总数为4个。
2、动作模拟
奖品：只要是最后按照规则表演的，给一等奖相册。不肯表演或者表演不到位者，给予三等奖牙膏。
3、对歌接力赛
奖品：获胜组每个人得到一个纪念奖——笔，大概45-50支。
4、情侣配对。
5、球拍托乒乓球跑
奖品：一等奖1个相册，二等奖3个笔记本。
6、现场抽奖
奖品：一等大奖相册，1个。二等奖笔记本，3—4个。三等奖笔，6—8个。
7、猜谜
奖品：纪念奖一支笔，数量50个
注意：剩余奖品整理好，以备后用!
节目程序单
1、主持人开场白
2、介绍到场嘉宾
班主任讲话(征求意见)
班长讲话(征求意见)
3、节目开始
第一阶段：7：00——8：30。
元旦主题活动策划方案模板篇五
一、宗旨
为迎接20__年元旦的到来，以班级联欢的方式推动和谐校园的文明建设，丰富校园文化内涵，营造团结向上健康的校园氛围，确保活动有序、安全、有意义地开展。
二、活动主题：
安全、文明、和谐、热烈、节约。
三、具体安排细则
1、时间：20__年_月_日下午1：30---3：00
2、形式：各班自行举办
3、地点：本班教室
四、创意阐述
1、特色统一性：
各班在学校和老师统一组织下的进行元旦联欢晚会。在新的一年里，各班将此次做为一种极具亲和力的交流方式。节目形式不限，歌曲，朗读，舞蹈、小品、乐器演奏、戏曲等，内容清新向上。
2、加强互动性：
以上报节目为主，穿插一定的小游戏，增强互动性。
3、扩大参与性：
争取更多的学生参与此次联欢活动，。
4、丰富欣赏性：
参与节目者和节目单要经过班主任(或班主任指定班长)进行的审核.节目数量控制在15个左右。联欢时间控制在1个半小时内。
联欢会的几点说明和注意事项：(联欢会开始前由班主任或班长宣布联欢会注意事项)
1：为保证联欢会整场效果，各班所有同学1：30分点前进入教室，联欢会期间学生一律不准在校园逗留。
2、坚持文明、节约的原则办好元旦联欢会;让健康、积极的内容成为联欢会的主旋律。
3、班主任应把联欢会作为学生教育内容之一，对学生进行热爱集体、爱护财产、遵守纪律、安全第一、保护环境等方面的教育。班主任老师全程跟班，不允许联欢会场面的失控。
4、注意用电安全，没有老师在场，不得乱接电器。
5、布置教室时，本着爱护环境和节约的原则，不准在墙上钉钉子，不准使用喷雪等危险用品，可以吊彩带或其他的小饰物营造一种热烈欢快的气氛;班级一体机可以使用，但班主任应在场监督使用，注意操作，有疑问联系微机老师。
6、联欢会期间，不得在楼道、教师内追逐打闹，不准在室内做有危险的游戏，以免受伤;不准在校园内燃放烟花鞭炮;不准在教室内使用明火;禁止购买蛋糕，特别禁止用蛋糕涂抹他人;不准用不明液体喷射他人;不得有外校人员参加本班联欢会;班内购买食品注意食品卫生。
7、活动一定要按照规定时间结束，清理教室卫生要彻底，经学校检查合格后，关闭所有电源，锁好门窗按时离校。一定要将活动的具体时间告知家长。
8、联欢会结束后，各班学生没有特殊原因应及时回家，各班主任协调任课教师将学生送出学校(东到家属院、西到红绿灯，全体男教师就位)保证学生安全。
五、活动流程设计
1、主持人发表，介绍重要来宾及节目
2、表演节目
3、抽奖跟游戏环节
4、节目评比
六、活动计费预算
补充说明：
1、班主任要亲自抓，提高对学生安全工作的重视程度。
2、牢固树立安全工作无小事和责任重于泰山的思想，警钟长鸣。
3、31日联欢会后，开展班级全面安全检查和排查。对重点部位和重点内容进行复查。
4、对检查中发现的安全事故隐患，立即报告。
5、教育学生元旦假日期间注意饮食安全、交通安全、冰上安全和人身财产安全。
元旦主题活动策划方案模板篇六
活动宗旨：加强同学们之间团结协助能力，加强家长与学校的沟通，培养有文艺素质的人才。
时间：12月30日晚上8点
地点：学校大礼堂
二、各阶段任务及工作安排
1、各班确定晚会节目，节目形式不限，歌、舞、小品、相声等都可以，但要求健康向上，并将节目名单交游凤娥老师。
2、确定晚会主题。负责人：田刚
3、招募晚会主持人(每位主持人奖所在班级积分5分)。负责人：游凤娥1、各班排练晚会节目，要求班主任亲自督促，请音乐教师辅导，并尽量利用课余时间和体育音乐课。负责人：王才俊
2、舞台布置的相关准备。负责人：田刚
3、对主持人进行培训。负责人：游凤娥顾问：彭必富1、分班检查晚会节目排练情况。负责人：王才俊胡杨悝
2、制定节目单，写好串词，主持人排练。负责人：游凤娥顾问：彭必富
3、确定晚会评委(老师3人，家长6人，学生3人)，购买纪念品、演员奖品。
1、利用课外活动，分年级进行节目彩排。(26日九年级27日七、八年级29日预演)
2、邀请家长(每个班5名家长，另七(2)班、七(3)班、八(1)班、八(5)班、九(1)班、九(5)班各派一名家长做评委)负责人：胡杨悝
3、舞台、会场布置
三、节目演出工作安排
1、节目衔接：游凤娥
2、音响、灯光：王清华(调试)乐达海(控制)
3、进场、散场：王才俊胡杨悝
4、安全：卢俊
5、统计：刘慧子万超群(学生两名)
6、新年致辞：
7、宣布比赛结果：
元旦主题活动策划方案模板篇七
为了活跃校园的气氛，迎接即将到来的元旦节，充分利用个人优势，融合各班级、个人的文化和专长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌，特举办这次元旦晚会。期望透过这些精彩的晚会节目，使大家能够放松情绪，共享完美佳节，过一个欢乐、祥和的新年之夜。
活动主题：
快乐元旦，喜迎新年
活动资料
元旦晚会节目表演
游戏互动
发放新年礼物
主办单位
团委学生会
时间：20__年12月30日19时30分-21时30分
地点：__
活动参与对象：艺术系全体成员
活动目的及好处
目的：(1)增强系内成员的认知度及了解度
(2)提高系内成员的团结性、纪律性与竞争性
(3)提高系内成员的整体素质，打造品牌团队
好处：透过本次活动，使艺术系全体成员在原程度上加强彼此的认知度与了解度，从而构成更好的凝聚力，让全体成员构成更强的团队意识并增强全体成员的纪律性与竞争性，努力把艺术系打造成一个素质高、凝聚力强的品牌团队。
晚会各阶段任务及工作分配
1、晚会前两个阶段：
(1)准备期(此刻到12月20日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、物品购买及确定赞助商。
①节目收集：由文娱部负责。采取各个部门带给节目和从各班收集节目两个渠道。
②主持人：先由各部门、各班推荐后，再由主席团共同决定，择优选拔现象气质佳，表达潜力、组织潜力、应变潜力和职责心都强的学生。主持人数量应控制在3个以下，组成风格和组成方式不限。
③赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
④物品购买：由生活部负责，晚会物品需要可参照游戏规则附件。
⑤前期宣传：由宣传部负责。海报设计及张贴、横幅等。
(2)晚会进展期及晚会倒计时(12月21日-12月30日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、节目单、中期宣传、舞台灯光音响确定，电脑操作、协调工作，领导、老师、各系主席团邀请。
①节目筛选及排练：由文娱部负责，主席团监督，到各部门、各班筛选一些优秀的节目，确定所有参赛节目，并在演奏厅5c115圆盘进行排练。
节目单：节目排序、节目名称、类型、演员姓名及演员联系方式等。(秘书部、宣传部协助制作)
舞台灯光音响：安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
②中期宣传：由宣传部负责。确定我系每个班都已经明白圣诞晚会的时间、地点和资料。
③电脑操作：由秘书部、文娱部安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
④协调工作：由纪检部负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
⑤领导、老师、各系主席团邀请：由外联部负责派发邀请函。宣传部、秘书部协助制作邀请函。
2、晚会期间的工作分配
(1)、场内装饰安排生活部、组织部、后勤部负责
(2)、场外现场安排体育部、实践部负责
(3)、电器设备安排文娱部负责
