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最新行政专员的岗位职责和要求七篇(通用)

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最新行政专员的岗位职责和要求七篇(通用)
时间:2023-04-02 11:47:34     小编:admin

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行政专员的岗位职责和要求篇一

2.邮件、信函、文件的收发工作,及时提醒员工领取相关快递;

3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;

4.与物业对接,办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;

5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;

6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;

7.领导交办的临时性工作。

行政专员的岗位职责和要求篇二

办公室事务(办公室环境,办公室公共资源购置配发管理)

公司文件起草经领导签字批准后发文,归档

公司资料收集,整理,归档(学习资料,宣传资料,参考资料等)

负责固定资产的管理,定期盘点,维护及检查

公司宣传,形象制作

会议支持,会议资料制作

协助办公室其他行政事务的安排及执

行政专员的岗位职责和要求篇三

1、负责工厂现场沟通协调,项目性工作进度跟进。

2、负责公司行政专项类采购的选型、采购,合同签订及付款等流程;

3、负责公司各类办公材料、统计数据的整理与编写;

4、负责企业工商业务申请、资质办理、以及其他业务申请;

6、协助公司各类接待、活动执行等;

7、负责办公场地的租赁与装修、办公环境基础设施采办与缴费及其他相关对接;

行政专员的岗位职责和要求篇四

1、来访人员登记、接待、茶水供应;

2、前台快递收发管理;

3、办公用品申购领用管理,固定资产标签打印;

4、会议室管理与服务;

5、公司档案管理;

6、2号软件平台考勤管理;

7、复印机的管理;

8、办公室6s、卫生、绿化、安全等管理;

9、协助人事专员做好招聘管理,筛选简历,邀约、填表等;

10、背景音乐播放及其他临时性事务。

11、其他领导安排。

行政专员的岗位职责和要求篇五

1、文件收发,打印整理以及存档。

2、负责各类办公用品仓库保管,做好物品出入库的登记,每月清点,年终盘存统计。

3、公司快递收发,外来人员接待。

4、协调安排会议以及会议现场布置。

5、公司考勤统计,用餐统计。

6、部门内报销票据的收集、检查及汇总。

7、领导安排的其他相关事项。

行政专员的岗位职责和要求篇六

1、负责了解公司各部门办公用品需求,进行采购,控制公司内部不合理物资采购并有权退单;做好办公用品库存管理工作。

2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理,编制台账,做好发放、回收工作;

3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制;

4、负责按照公司的考勤相关制度,进行日常的考勤管理;负责公司考勤管理,钉钉系统中员工考勤组、班次的分配;负责月底进行员工个人考勤的统计,并跟进员工本人签字确认;

5、负责公司各类纸质档案管理,及电子版扫描留存及建档;负责公司营业执照信息变更;负责与银行对接进行公司各类信息的变更、注销等;负责公司各类证照的保管,以及境外公司代理年检机构的对接;

6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转,如饮用水的订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等;

7、负责公司办公环境的整洁、5s管理;负责公司内部群通知的发送,及微信群管理。

行政专员的岗位职责和要求篇七

1.根据要求起草各类报告、公文函件、通知、总结等综合性文件,做到文字通顺流畅,符合行文规范;

2.负责集团公司行政部日常文档的归类、整理及保管;负责集团公司重要文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。

3.配合相关领导参加商务谈判或相关商务活动,并进行重要事项记录及宣传稿件的拟定;

4.协助行政部长做好公司各项会议的组织开展,整理编写会议纪要;

5.公司各类合同文件的初拟、流转、跟踪、反馈及管理工作;

6. 完成领导临时交待的其它工作任务。

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