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行政专员岗位职责和要求(十三篇)

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行政专员岗位职责和要求(十三篇)
时间:2024-03-20 18:45:28     小编:zdfb

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行政专员岗位职责和要求篇一

2、负责员工入离升调手续的办理;

3、协助公司培训活动的组织与实施;

4、负责公司考勤工作;

5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;

6、完成领导交办的其他事务。

行政专员岗位职责和要求篇二

1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;

6、负责员工的福利活动的组织和筹备;

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

9、员工关系处理(福利,活动、劳务纠纷处理)

9、完成上级领导交办的其他任务。

行政专员岗位职责和要求篇三

1)协助销售跟进客户的.报价,帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;

2)助销售为客户制定物流方案,以便更好的完成销售任务;

3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递,与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

4)制作操作指令和月结对账单;

5)根据公司的kpi要求及时完成系统录入和报表提交;

6)开发所属区域内的日资客户,维护日资及本地客户;

7)完成销售经理安排的其它相关工作。

行政专员岗位职责和要求篇四

1、 负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;

2、 独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;

4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源政策。

1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业,5年以上人力资源相关领域工作经验;

2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策,推进用工规范管理,解决劳动争议;

3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的面试方法和人力资源相关知识;

4、 会用钉钉;

5、 完成领导交派的其它临时任务。

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

行政专员岗位职责和要求篇五

1、熟悉各种招聘渠道,根据公司人员配置,完成招聘目标;

2、组织安排公司各部门员工的各类培训工作;

3、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;

4、协助开展各种员工活动;

5、负责公司办公用品、固定资产等管理;

6、处理日常行政人事事务性工作;

7、完成领导安排的其他工作事项。

行政专员岗位职责和要求篇六

1.负责公司员工考勤汇总和统计工作,按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;

2.负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

4.负责社保公积金的申报和缴纳工作;

5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;

6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;

7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;

8.负责相关工作的月报表整理和提交;

9.完成上级安排的其他工作;

行政专员岗位职责和要求篇七

1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

2、企业邮箱管理;

3、工厂及各分公司网络维护;

4、办公软件和电脑的采购分发;

5、门禁卡管理;

6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;

7、工厂现场、安全、消防管理;

8、工厂各类日常费用结算;

9、领导交办的其他工作。

1、大专及以上学历,计算机等相关专业;

2、至少1年网络维护和运维工作经验;

3、工作认真,性格开朗,沟通能力强;

4、有驾照,能熟练驾驶汽车者优先考虑。

行政专员岗位职责和要求篇八

1、指导检查项目部工程资料的编制;

2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

5、工程资料的收集、整理及归档;

6、编制技术资料的年度培训计划,根据计划组织实施并总结;

7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制,接受工程资料外审,配合管理者代表做好接待工作;

9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

11、开竣工备案资料的办理;

12、工程中标文件:中标工程文件的发放及归档;

13、档案室:资料归档、管理;

14、完成上级交办的其他工作。

行政专员岗位职责和要求篇九

制定和完善行政部相关管理制度;

拟定部门费用和项目费用,控制费用开支;

负责公司的行政事务工作统筹与规划;

负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营;

行政业务各类数据的汇总和分析;

业务流程的梳理、规范、优化、创新;

上级领导安排的其他业务。

行政专员岗位职责和要求篇十

1)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

5)监管机构网站,协助机构网络建设。

6)协助总监完成每月工作报表和报告。

7)督导办公环境工作。

8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。

11)组织省/直辖市行政例会。

12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

13)完成上级交办的其他工作。

行政专员岗位职责和要求篇十一

:

1、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;

2、负责建立收入、成本、费用及税费的正确核算体系,保证会计核算的真实和准确;

3、负责审核会计凭证及科目,按时完成月末、年终结账、结算工作;

4、负责组织各项财务数据核算,确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作;

5、负责组织建立各项财务凭证、资料归档工作,确保各类财务信息、原始会计凭证、账簿、报表和其他档案资料的准确性和完整性;

6、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;

7、负责公司部分行政管理工作

:

1、国家统招大专以上学历,会计和财务等相关专业;

2、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉政府税收减免等政策;

3、2-3年以上财务管理工作经验;

4、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法律法规;

5、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件;

财务行政专员岗位

行政专员岗位职责和要求篇十二

1.负责日常行政类管理工作,为公司经营管理提供行政后勤服务,负责一部份人事管理工作。

2.负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。

3.负责公司资质、证照年审维护工作。

4.负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。

5.协助公司领导做好外联和接待工作,与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。

6.按时完成公司领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责和要求篇十三

1、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜;

3、负责考勤的核算;

4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

5、 负责员工的保险及公积金事宜;

6、协助处理劳动争议事宜;

7、领导交代的其他工作:

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