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最新行政助理工作岗位职责(十二篇)

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最新行政助理工作岗位职责(十二篇)
时间:2023-04-02 10:04:06     小编:admin

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行政助理工作岗位职责篇一

2、具有较强的沟通协调能力,组织公司会议,协助领导公司的接待工作。

3、协助公司的人事招聘工作。

4、协助公司资质维护,人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。

5、招标公告信息收集、整理。

6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。

行政助理工作岗位职责篇二

1、发布招聘信息、筛选应聘人员

2、组织、安排应聘人员的面试

3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

4、组织、实施员工文化娱乐活动

5、协助实施员工培训活动

6、完成人力资源部门经理交办的其他事项;

行政助理工作岗位职责篇三

1、电话的接听与转达,客户的接待与引见;

2、日常检查办公室内务、绿化情况,监督公共场所卫生;

3、协助打印、扫描文件;

4、有会务活动时,登记会议室使用情况,准备茶水、用品,对外会务时联系管理处进行报备手续等工作;

5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据;

6、协助行政主管登记行政人员考勤情况;

7、登陆相关司法机构网站查看最新通知,并发送给行政主管;

8、负责网站、微信公众号日常维护等工作。

行政助理工作岗位职责篇四

1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作;

2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的管理;

3、负责文具申购、办公维修、维护工作;

4、负责考勤和钉钉系统管理

5、负责社保申报加减和商业保险的工作;

6、负责相关的接待,食宿,订票工作的安排;

行政助理工作岗位职责篇五

1、负责楼层分台的接待及引领工作,做好来访登记,保障来访者合理的秩序;

2、负责信件、快递、报刊的订购和分发;

3、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;

4、负责会议室安排及会议接待;

5、协助完成研发中心各项会议、活动的筹备及执行工作;

6、负责人力资源与行政板块的协助工作;

7、临时性的文字处理及统计工作;

行政助理工作职责4

1.公司前台及日常行政事务工作;

2.负责公司来访、来电人员的接待工作;

3.负责各类行政费用统计管理;

4.负责员工文体活动管理;

5.办公室花草和办公环境监督维护;

6.协助人事行政其余方面的工作。

行政助理工作职责5

1)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的任务等行政工作。

2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。

3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等

4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等;

5)、具备物资保管专业知识和技能;

6)、负责库房物品出入库管理管理工作;

7)、负责固定资产出入登记等相关工作;

1、协助上级领导执行销售计划,跟踪销售进度;

2、通过电话与客户进行有效沟通,了解客户需求,与客户建立良好的合作关系;

3、负责收集、整理、汇总客户信息等资料,提出分析报告,为上级领导决策提供参考;

2、协助上级领导做好部门内务工作,包括会议的记录,商务对接,合同签订等;

4、负责公司微信和官网的日常运营,包括内容编辑和发布,宣传资料、活动策划等;

5、领导交办的其他任务。

行政助理工作岗位职责篇六

1、协助部门负责人做好人事、行政相关工作;

2、负责员工入职、离职、转正等手续的办理;

3、协助公司各类会务及活动的准备、协调、执行等工作;

4、核对和统计员工日常考勤数据;

5、维护各招聘渠道,筛选简历,预约面试等辅助招聘工作;

6、协助开展公司绩效考核工作

7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等;

8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理

9、管理人事相关文件和档案等

10、负责快递的收发

11、负责资产台账的管理、统计和更新;

12、完成上级交给的其它事务性工作

行政助理工作岗位职责篇七

1、前台接待

负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;

及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;

负责前台环境卫生管理,协助处理或传达内部/外部投诉。

2、会议管理

负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;

负责会议室卫生、设备等的管理工作。

3、后勤服务

落实公司考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作;

负责公用办公设备报修工作;

负责写字楼费用的核对和请款工作;

负责与物业公司的沟通联络工作;

负责档案管理工作。

4、招聘协助

协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作,如整理信件,安排填表、递送茶水等;

5、企业文化活动管理

组织策划员工生活会活动,筹备活动物料和场地,知会相关人员任职要求

行政助理工作岗位职责篇八

1、普通行政岗职位,协助上级执行工作任务;

2、协助公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助公司客户接待,业务对接等工作;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作岗位职责篇九

1、召集公司办公会议和其他有关会议,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

2、监督、执行规章制度和劳动纪律,对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

3、公司来访人员、客户接待安排以及所有一切后勤支持服务工作;

4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;

5、植物绿化及办公环境维护;

6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;

7、考勤统计及外出人员管理

8、办公用品发放、登记,办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;

9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;

行政助理工作岗位职责篇十

1、电话的接听,来往信件的接收,来访客人的接待;

2、订购发放办公用品、名片,月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总;

3、后勤及办公用品的管理及发放等工作;

4、负责整理和归档办公室文件;

5、协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料;

6、管理公司文档资料、会议记录等;

7、公司其他日常行政勤务工作;

8、领导交给的其它临时性工作。

行政助理工作岗位职责篇十一

1、负责人事基础运营工作,包括入离调转续,以及员工社保的办理等员工关系方面的具体事务的执行;

2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理;

3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集;

4、完成部门经理交办的其他工作任务。

行政助理工作职

1. 负责门店的合同资料档案收集、整理工作。

2. 负责门店办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记。

3. 做好门店费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及费用的收纳、保管。

4. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约

行政助理工作岗位职责篇十二

1、接待公司外部和内部来访人员(包括前台接待)、组织会议、跟踪会议议定事项的落实,做好内外部人员接待服务和会议相关服务(茶水等),负责前台工作;

2、重要会议的协助工作,包括(但不限于)会议室预定、布场准备工作等;

3、响应公司总部的工作需求,响应办公/出差人员的临时需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;

5、组织公司的活动、团队建设;

6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;

7、公司公用电器设备及工区设备的维护;

8、对接物业单位,协调处理相关日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相关工作。

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