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公司行政部职责和工作标准篇一
2、 固定资产管理:负责推进固定资产的采购,资产入库,台账管理、年末固定资产的盘点工作;
3、 物资采购:负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等;
4、 it服务现场支持:负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务,以及协调网络的检测及维护;
5、 职场管理:推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁,职场的装修及维护管理;
6、 合同管理:推进职场类、行政服务类的供应商筛选,合同的签订及管理;
7、 与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动;
公司行政部职责和工作标准篇二
1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范,提高员工工作效率
2)协助完善窗口功能,争取行政类事务,如:一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务,保持工作热情,保障服务工作正常进行
3)协助规划车辆路线,监督公务车车辆的合理使用,维护保养、日常清洁等方面,保证员工出行、接待业务的有序开展
4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督,为员工提供便利,保障信息安全与活动质量
5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等,不断优化平台界面
6)协助设计新的业务宣传品,做好库存管理,保证收发准确
7)领导交代的其他工作
公司行政部职责和工作标准篇三
1.人资部门处理招募、绩效、薪资、员工关系、考勤休假等基础性事宜;
2.收发/传递通知、文件、报表等,确保上传下达通畅;
3.部门会议记录、决议事项追踪;
4.绩效与薪酬福利改善规划;
5.协助主管月报制作和其他交
办报表事项的完成。
公司行政部职责和工作标准篇四
1.负责前台电话接听、转接、登记;
2.负责接待来访客户,及时通知相关部门;
3.负责快递的收发工作,公司信件、快递的领取与签收,并做好登记;
4.负责审核客户材料,记录并汇总;
5.负责各项数据的统计汇总工作;
6.完成公司领导安排的其他工作任务。
公司行政部职责和工作标准篇五
1. 负责招聘工作,应聘人员的预约、简历搜集及筛选、接待和组织面试工作;
2. 员工入离职手续办理,员工劳动合同签订、续签及管理;
3. 负责员工考勤管理及工资绩效核算;
4. 负责社保公积金缴纳及人员孕产病工伤退休医疗理赔等相关业务办理;
5. 负责内部员工档案的建立与管理; 6. 负责日常一般劳动纠纷及应急劳动事件的处理;
7. 负责公司日常行政事务,配合上级及各中心园长做好行政人事及政府主管部门检查等工作;
8. 负责制定监督执行各中心行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9. 负责组织企业文化建设工作,包括员工生日会、园庆、年会安排、会务组织等;
10.负责上级领导安排的临时性工作。
公司行政部职责和工作标准篇六
1、协助上级完成行政办公、固定资产、车辆费用、物业服务、物资采购、协助发放、盘点和登记工作;
2、负责公司制度的执行、监督;
3、负责前台接待、外联工作;
4、负责督促保洁对公司办公区和生活区的卫生保洁;
5、负责公司文档、数据管理;
6、负责行政物料采购、仓库数据录入;
公司行政部职责和工作标准篇七
1、 协助销售记录客户报名信息,根据需求安排讲师的排期及跟进;
2、 定期发布培训排期及报名信息;
3、 跟进和安排实施培训,包括培训前的准备、培训现场的后勤安排及培训后的发票证书事宜;
4、 整理培训反馈总结、资料的保存存档;
5、 月报、周报的数据收集及汇总和统计;
6、 负责das系统、boss系统的维护与跟进;
7、 负责办公室的其他日常行政事务。
公司行政部职责和工作标准篇八
1.办公室6s管理
检查办公环境,通报检查结果,责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)
2. 固定资产管理
每半年盘点一次,连同财务、审计做好日常管理和监督
3. oa公告发布
4. 档案管理制度
提高档案管理效率,新建档案及时归档,完善证照借用流程
5. 会议室管理
通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控,及时做好会议室设备维护
6. 城市公司管理
员工宿舍管理、基础信息维护追踪,连锁月度会议后勤保障,协助城市公司高效对接公司各部门
7.公司业务接待,包厢餐具摆放、上菜等工作,有具体的工作指引
公司行政部职责和工作标准篇九
1、制定各岗位工作标准工作流程和要求,督导各项工作完成情况。
2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行和追踪。
3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。
4、负责编写年度行政管理计划及费用预算,制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。
5、负责对公司的安全、环境进行管理,创造良好工作环境。
6、负责组织公司固定资产管理工作。
7、领导交办的其他工作。
公司行政部职责和工作标准篇十
1、负责公司前台接待工作。对来访客人做好接待、登记、引导工作;
2、负责公司电话接转、快递收发、协助文档复印等工作;
3、负责对办公环境的日常管理,确保职场整洁,维护公司前台秩序;
4、负责会议管理,包括会议预定,会议布场,会议服务等。
5、负责员工考勤管理、办公用品申购、盘点及保管、行政档案登记存档工作;
6、协助上级完成行政事务工作及部门内部日常事务工作。