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2023年行政助理的岗位职责和工作流程(十一篇)

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2023年行政助理的岗位职责和工作流程(十一篇)
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每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

行政助理的岗位职责和工作流程篇一

2、负责面试的登记,接待,协助部门做好招聘工作;

3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划,活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;

4、负责固定资产盘点,行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘工作;

5、完成领导交代的工作和任务;

6、加分项:会简单的海报制作,优秀的文案编辑能力以及公众号管理

行政助理的岗位职责和工作流程篇二

1、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接,门禁管理等行政日常事务工作;

2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作;

3、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;

4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅,如租赁费、物管费、水电费等;

5、组织公司员工各类型活动,如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等;

6、其他突发事件处理,协助完成领导安排的其他相关工作;

7、有一定的方案能力,可以进行各类申报材料的基本素材整理。

行政助理的岗位职责和工作流程篇三

1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。

2、收发快递,核对快递对账并填写报销单。

3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作,结算费用。

4、与物管及绿植公司联系,维护、更换设备设施。

5、协助固定资产盘点及订购文具。

6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点,协助组织公司旅游及年会等。

7、领导安排的其他任务。

行政助理的岗位职责和工作流程篇四

1.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;

2.对来访人员做好接待、登记、引导工作;

3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

4.负责固定资产的管理工作,做好登记存档;

5.协助人力资源部进行招聘工作;

6.协助按时完成领导交代的任务;

行政助理的岗位职责和工作流程篇五

1、负责完善、出台、落实公司各项规章制度、奖惩制度;定期对现行的政策、制度进行总结和修改完善,使各项管理活动得以顺利开展。

2、负责公司内部员工的绩效考核实施与管理、最终落实与监督。

3、负责年度人力资源管理的各项费用进行预算和统计。

4、负责公司全面的招聘计划制定、开展、实施、落实。

5、负责公司各大小员工团建、年会、等活动进行制定、策划、统筹、安排。

6、负责与公司大厦物业管理处沟通与对接。

7、负责总经办交代的临时性任务。

行政助理的岗位职责和工作流程篇六

1、负责公司会议、票务、办公用品、固定资产、礼品等管理;

2、负责来访客人的基本接待工作;

3、负责固话接听及转接,公司快递签收;

4、负责每月考勤核算;

5、协助组织员工活动;

6、服从领导安排的其他工作。

行政助理的岗位职责和工作流程篇七

1. 负责出纳事务:

某 现金收支管理、员工日常报销单据的整理、审核和报销;

某 负责购买发票,开具发票及增值税发票认证;

某 出口退税资料的整理和统计;

某 协助处理其他财务相关事务;

2. 负责行政方面事务:

某 负责公司日常快递的处理和跟踪,以及月底的对账工作;

某 负责公司办公用品及耗材、日常消耗品的采购及其他事项预订;

某 负责联系维修办公设备,保持办公区域环境整洁,维护公司日常办公秩序;

3.领导交办其他相关工作;

行政助理的岗位职责和工作流程篇八

1、制定和完善公司各项规章制度;

2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;

3、制定公司的薪酬管理体系;

4、拟定公司各岗位的kpi绩效考核方案;

5、制定相关管理制度,做好企业行政后勤的管理工作;

6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;

7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;

8、负责公司职工社保、商业保险的办理;

9、制定相关行政管理制度,做好企业行政后勤;

10、制定公司安全生产责任制及考核制度;

11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;

12、公司固定资产的相关管理;

13、安排公司客户接待;

行政助理的岗位职责和工作流程篇九

1.负责事务所行政部日常工作;

2.协助完善事务所行政规章制度;

3.负责行政相关服务机构常规工作联系:工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理;

4.负责事务所对内对外会议的会务工作;

5.与司法局及律协相关的外联工作;

6.负责事务所办公环境的维护及管理;

7.负责事务所办公用品的采购和管理,计划、管理和发放办公用品,定期核查办公设施、固定资产情况,对控制成本提出建议;

8.负责事务所专业资质管理,各种证件办理(年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等);

9.负责事务所员工活动的组织及安排(生日会、俱乐部管理);

10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作,负责事务所车辆管理;

11.上级安排的其他工作。

行政助理的岗位职责和工作流程篇十

1.销售合同、资料及文档的保存

2.负责周、月、季、年的订单定期汇总、整理及统计分析工作

4.负责人事工作如考勤,员工入离职、转正、晋升等手续的办理;

5.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

6.协助仓库管理

7.完成领导交付的其他任务。

行政助理工作职

1、办公室日常管理工作,人事行政事务处理;

2、跟踪总经理交办的各项事务进度,及时统筹、汇报执行进展情况。

3、给予其他部门相关业务的协助;

4、收集公司各类文档、订单,进行归档整理;

5、完成领导交办的其他工作任务。

行政助理工作职责5

1.负责仓库日常物资的收货验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;

2.负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

3.负责相关文档的保管与存档;

4.完成领导交办的其它事宜。

行政助理的岗位职责和工作流程篇十一

1. 负责差旅、公司车辆的安排及协调,差旅的内部协调与公司政策的执行,以及司机的日常管理;

2. 办公环境管理:办公室日常环境的检查;办公植栽美化;消杀清洁管理;办公节能,可持续发展管理;办公室维修;保洁管理。

3. 办公室安全管理:月度办公室安全检查、消防器材管理、sh&e工作的配合。

4. 制作各类账单,包括但不限于差旅费用、车辆费用、打印机读数费用、办公室房租、管理费等。

5. 协助进行活动的平面设计。

6. 公司各类会议及活动的支持。

7. ee活动及大型会议的配合与服务支持。

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