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商会年会流程方案 商会年会活动筹备方案(十一篇)

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商会年会流程方案 商会年会活动筹备方案(十一篇)
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为有力保证事情或工作开展的水平质量,预先制定方案是必不可少的,方案是有很强可操作性的书面计划。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的方案吗?以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了,希望能够帮助到大家。

商会年会流程方案 商会年会活动筹备方案篇一

20xx年x月xx日(周x)。

xx世纪金源大饭店四楼。

三十三桌备二桌,330+20人。

会员(理事以上32+会员51=83)

商会年会流程方案 商会年会活动筹备方案篇二

xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会

xx大酒店

20xx年1月xx日下午17点整

总商会领导和全体xx商会会员单位(xx人左右)

1、商会领导致迎新春祝酒词。

2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。

3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

4、灯谜竟猜(纪念奖)。

1、用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水~元;

(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)

2、奖池总金额为1~万元左右;

3、照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅使用及音响师免费。

总费用预算合计:25000元。

1、各奖项不兼得

2、每人发一个号码(各单位司机除外)

3、抽到无效号码和重号再重抓

4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者

5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)

1、秘书长宣读xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;

2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;

3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);

5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

6、继续表演节目30分钟;

7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;

8、继续表演节目30分钟;

9、最后请会长抽取xxx杯特别奖1个;

10、现场采访获奖者;

11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)

12、结束(时间在晚9点30分左右)

商会年会流程方案 商会年会活动筹备方案篇三

【】

××市人民政府 ××省××商工贸联合会(简称××商会)

【策略整合推广:】

××××传媒有限公司

【全案策划:】

××××公关关系公司

【】

20××年××月××日晚(15:00——21:30)

【】

地点:中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅

【】

1、省市长期关心支持××商会的领导朋友;

2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导;

3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士;

4、其他兄弟商会代表;

5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友;

6、×籍各届名流及成功人士。

【】

初步定为500人左右;参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合,所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。

1、 与会领导佩戴贵宾花;

2、 组委会工作人员佩戴工作胸卡;

3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡;

4、 协助工作公司佩戴组委会工作胸卡,颜色有所区别。

【】

国内知名××节目主持人×××

拟邀请×籍电视台电台主持人

【】

1、 非常相邀 携手共赢

主题说明:在大的经济形势背景下,强调以乡情为纽带,以协作为理念,以共赢为宗旨;举办第二届年会暨20××年新年团拜会,畅抒乡情,碰撞激情,分享欢乐,共同走向20××。

此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力,有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用;展现××商会抱团作战的信念和决心,并能够体现新年新希望的象征寓意,传达××商会的凝聚力和团聚力。

其它备选主题:

2、 情系×× 盛世共享

3、 情系×× 共襄×商

4、 情系×× 共赢共享

年会主题设计要热情洋溢、冲击力强;富有时代特色,同时识别突出,认知度高。建议可采用书法体,并采用红色作为主色调,配以紫金色作为点缀,以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。

【】

1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助,争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会,举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会,举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。

2、汇聚××商会一切主要力量,团聚××商会各届老乡朋友,把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会;办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会;办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。

3、联络社会各届朋友,互通有无,为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量;并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。

【】

《××报》 《××××报》 《××商报》 《×××报》 《××晚报》

××电视台 ××电视台 驻×中央新闻机构媒体 《××》 www。××××。com

《××日报》 《××晚报》 《××商苑》 中国大学生创业网

××传媒 ××广告 ××广告 ××传媒 ××广告

【】

序号 媒体形式 规格 投放周期

1、 ××电视台 5秒或15秒 半个月

2、 ××传媒楼宇液晶电视 5秒或15秒 半个月

3、 《××报》《××商报》 公告 1/4通栏2次到4次

4、 88。1 5秒 半个月

5、 ××商会网站

6、 高档写字楼电梯看板 100块半个月

7、 候车亭广告 30块 半个月

8、 出租车后窗 1000辆 半个月

9、 公交车后窗 50辆 半个月

10、 路名牌 100块 半个月

××、 户外大牌 500平米以上两块 (机场等位置)

媒体策略:第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝,主要目的是为了告知年会将要举办的信息,吸引嘉宾参与并方便招商。

第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合,主要目的是为了放大年会信息,强势引爆;对与会嘉宾进行再次渗透传播,集中引爆全城,提升年会品牌力度。

【】

温馨 优雅 团结 大气 共享

本次年会采取自助餐加集体节目形式举行;力求在形式上予以创新,在内容上予以突破,在传播上予以突破。

1、 自助餐安排主要以红酒自助餐为主,功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便;

2、 集体节目要静中有文章,能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起;背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。

3、 年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿,尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会,满足“找资金 找项目 找合作 找朋友”的交流互动需求;

【】

1、整个年会预计用时5个半小时;共分为两个部分;下午14:00到15:00为本次年会与会人员报到时间,报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15:00到17:00举办“思想激荡 逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。

18:30年会正式开始;19:00——21:30属于节目及自助餐时间;21:40本届年会闭幕。

2、主要节目安排与策划:初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划,使各个篇章首尾相连,又一气呵成;同时又能够高度吻合本次年会的主题,凸显“乡情 团结 展望”的大背景愿景,深刻结合××富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格,开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。

3、构建篇章如下:

(1)乡情篇 高度歌颂××,以乡情来打动人;

(2)奋斗篇 揭示××人奋斗的历史,以奋斗来感动人;

(3)团结篇 探索×商的崛起和发展,以团结来感召人;

(4)商潮篇 以大时代背景下的商机无限,以商潮来鼓舞人;

(5)新年篇 以迎接20××新的挑战和机遇,以欢乐来愉悦人。

在此5个章节与篇章中,有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。

【】

年会会场布置是本次年会的重头工作之一;有如下几个原则需要把握:

1、 会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费;

2、 能够方便年会各项策划的顺利实施;

3、 有投影仪等设备,在主会场背景墙能够交叉使用;

4、 自助餐、饮料区摆放合理,方便宾客自主取用和走动交流;

5、 周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰;

6、 主会场导向识别明显,能够让与会嘉宾轻易识别和找寻;

7、 音响效果适中,既不能太嘈杂,又不能太差;

8、 各区功能划分清晰、应用方便快捷;

9、 整个会场布置气氛活跃喜庆,能够符合本次年会的定位及主题;

10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区,会场内严禁吸烟,以确保会场秩序及会场安全。

【】

本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源;是××商会纯粹公益活动,非以赢利为目的。

【】

本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品;上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。

本次年会礼品装在手提袋内,年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。

数量安排在550份——600份左右。

【】

1、20××年××月××日初步由策划组提案;

2、20××年××月××日前由组委会确定年会大体方案,并落实组委会成员名单,举行年会第一次见面通气会;

3、20××年××月××日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议;

4、20××年××月××日前签订年会地点合同;

5、20××年××月××号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等(包含请柬、邀请函等),同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定;

6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传;及会场布置方案;

7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训;以及车辆人员调度等。

8、20××年××月××号前完成会场布置采购;

9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会;

10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会;第二天布展;

10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。

商会年会流程方案 商会年会活动筹备方案篇四

增强企业家凝聚力量。树立杭商品牌,让杭商品牌成为杭州企业家们联系的桥梁和纽带,提升杭州企业家素质和知名度,进而提升杭州整个城市的软实力和美誉度。

13:00——13:30签到

13:30——14:30会员大会

14:30——15:00茶歇

15:00——17:00小型音乐会

17:00——18:00杭州茶文化交流会(翻台时间)

18:00——21:00晚宴

1、畅响20xx——小型音乐会

思路:中西乐器的完美交融,古今中外世界名曲的精彩荟萃。在一个精英汇聚的空间里,观赏一场视觉的盛宴,享受一趟听觉的完美邂逅。陶冶情操,提升品位的同时,让忙碌一整年的自己放松下来,再伴随音乐来一趟融汇古今,穿越中西的心灵之旅。

1)主持人介绍乐器、演奏曲目及艺术家。

2)中国古典名曲《梁祝》、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《渔舟唱晚》、《二泉迎月》、《良宵》

3)外国乐器演奏——竖琴、小提琴、大提琴、管弦乐等。

2、杭商企业发展分析研讨会

思路:

商会会员企业已经遍及上海各区县,其经营范围涉及房地产、建筑建材、机电设备、餐饮娱乐、广告网络、金融服务等众多行业领域。许多会员企业已经成为该地区该行业的领头羊和佼佼者。

作为一年一度的商会内部活动,秉承着聚会、分享、发展的原则,举办杭商企业发展分析研讨会,借助这次聚会的契机,提出企业发展所遇到的难题,分享创业发展中的成功经验,既是增进了各会员间的交流,也解决企业发展的难题,突破发展瓶颈,可为一举数得。活动愿景:

让各会员在本环节中各取所需,收获非常

活动主题:

兼容并蓄、发展共享

——杭商企业发展分析研讨会

活动内容:

1、选择权威性高的三位杭州企业家(娃哈哈董事长宗庆后、阿里巴巴董事长马云、绿城集团主席宋卫平等)作为主嘉宾,与现场会员分享创业发展成功经验。

2、在现场商会会员中以自荐或推荐形式,上台与在场会员分享创业心得及成功经验。

3、商会会员就自身企业在发展过程中所遇到的问题和难题提问,主讲嘉宾进行解答。

4、提供此活动平台使得商会会员更广泛地凝聚异地杭商的力量和智慧。

翻台时间——茶文化交流会

思路:又至年末,每年初春杭州的西湖龙井都引得无数茶文化爱好者分踏而至,第一枝春茶更是众星捧月,万众瞩目。杭州的西湖风景如画,宛若人间仙境,谁曾想到上天居然如此偏爱杭州,尽让碧波湖畔生长出如此仙草,画龙点睛般装点杭州这座人间天堂。爱茶者自然懂得生活,品茶,品人生。

活动中设置这一环节,一方面展示杭州源远流长的茶文化,另一方面以茶为载体增进会员间的交流,增强相互间的熟悉度,促进合作。内容:

1、“茶韵”——用炒制龙井茶的手法编排的舞蹈

2、行茶礼表演——百鼓齐鸣醒茶、祥龙降水暖茶、茶水迎水润茶

3、茶具展示

4、品茗

商会年会流程方案 商会年会活动筹备方案篇五

“xx企业家协会迎新晚会“通过对社会各种资源的有效整合,为xx学员搭建一个跨年耀眼的舞台,同时让关注本次晚会的爱心企业、事业单位、社会团体及民间组织得到一个展示平台。

几年来我们迎新晚会的成功的举办,已经具备举办型晚会的经验。多种主流媒体参与推广报道,“ xx企业家协会迎新晚会”在20xx年初必将成为业内人士谈论的重事件。

阿克苏地区xx企业家协会现有会员单位300多家,涵盖4家上市公司、上亿资产的企业家有50多位。20xx年1月举行盛迎春晚会,有200多位企业家参加活动,本次年会通过提供服务平台,让参与合作的商家得到有效的推广宣传,是一次相互交流、资源融合、合作共赢的良好机会。

本次晚会将通过报媒、网络媒体、以及现场各广告贴画同时推广宣传,立体化推广,全方面覆盖,为所有合作赞助商提供全程广告推广宣传。

1、在年会上印制企业名称及主宣传画面

2、年会相关用品上印制单位名称(如节目单)

主冠名单位将可享受:

1、年会《主节目》冠名权;

2、厅2个主展位,在厅的左右两侧;

3、厅走廊条幅/条展架2个;

4、企业第一负责主桌就坐;

5、年会开始前23分钟视频宣传资料;

6、冠名单位负责人可上台致词;

7、年会过程中主背景宣传片,循环播放;

8、授予“20xx年会特殊贡献奖”奖牌,在活动中颁发;

9、企业名称及logo印到年会的节目单;

10、企业名称及联系方式刊登在每桌的鸣谢牌中;

11、主持人口播感谢冠名单位:在主持中,每提及年会时,都提及冠名单位名称;

12、厅吊旗,200百个背椅广告)

13、向主冠名单位赠送主宾席用餐一桌(10人);

14、年会过程中30秒led画面定屏;

(备注:以上宣传冠名单位只需要准备图文、视频、音频,其它均由主办单位负责)

商会年会流程方案 商会年会活动筹备方案篇六

招商会时间:x日14:30——17:00(为时2.5小时)

招商会主题:xx汽车文化高端交流盛会,项目推介会。

流程:签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐paty—退场

招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型:招商会,投资研讨会,项目推介会,信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化,营造投资环境。争取广泛交流,达成共识,促进合作。

招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会

选择理由:此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听

取商家建议意见,寻求共同合作点。应避免严肃紧张,具有谈判色彩的形式。

(招商会会展布置由执行公司制作)

1、招商会地点:xxx厅

2、场地费用:3万元人民币(以149人为准的宴会厅)

3、布置场景:10万元人民币(含内场和外场布置)

1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导

2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等

1、主持人邀请

2、xx汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)

3、礼仪小姐

4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人

商会年会流程方案 商会年会活动筹备方案篇七

xxx品牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位,爱是人类最珍贵的情感,i do是珍贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的,为珍惜的”。 秉持品牌追求极致的审慎态度,i do追求精工品质的制作工艺,不断创新,已拥有多项工艺技术和设计专利,力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用,使戒壁如丝般顺贴、舒适,如爱人般贴心,长时间佩戴也不会留下印痕。i do秉持对爱的坚持和责任,为消费者提供安心、持久的优质服务,让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。i do集结强大的媒体资源和公关力量,建立了较高的品牌知名度和美誉度,成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等,使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可,并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项,成为中国珠宝行业的翘楚。20x年即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力, 公司决定于20x 年1 月 10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

:追求完美,创造卓越(i do公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)

1、增强区域员工的内部凝聚力,提升i do的竞争力;

2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

20xx年1月10日下午14点30分至22点00分商会年会策划方案会议时间:14:30——18:00

:18:30——22:00

:xxx酒店宴会厅

i do公司

1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。

17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

2、晚宴安排

18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:00—21:00 娱乐时段:

1、文艺节目(6—8个节目)要求:年会节目要求:1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类:(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的.创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞。

2、游戏:

游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将

钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人

在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

游戏5:踩气球;用具:100个气球

游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

3、抽奖

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

八方欢聚汇一城——精美江南八冷碟

国安荣耀传神州——松茸虫草花辽参

中超一球定乾坤——百花粒粒靓虾球

牛气冲团壮山河——皇家庄园烤牛排

壮志飞渡佩金星——私房兰度炒澳带

虎年京城美名扬——京味传统烧羊肉

琼浆玉脂乐万家——农家白菜炖豆腐

傲视群山竹报喜——蒜子支竹野猪肉

金牌喜得笑开颜——金丝酥皮鹅肝卷

纵横四海吉星照——清蒸深海加吉鱼

绿茵常青盖无双——橄榄油炒盖菜丝

球场片片寄深情——特色香河牛肉饼

好运连连香满园——菠萝什锦炒香米

锦绣前程播佳音——枣香杞子炖雪莲

群星来年再夺魁——精美时令水果盘

(一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二) 条幅的制作

(三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四) 现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作

1、会场总负责: 主要工作:总体工作协调、人员调配。

2、策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3、会议阶段主持人:主持公司会议

4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛

5、会场布置

会场内:

1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰

2、舞台两侧放置公司简介海报,宣传公司

3、布草选择搭配:根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低,在其上面覆上白色的台布,整套组合相得益彰,让人看了身心舒畅,餐巾和台布选择同一款色系,既增强了美感又符合了主题。

餐具、酒具搭配:餐具选择了光泽度较好陶瓷,陶瓷上镶嵌有金色的竹叶,竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻,配上晶莹剔透的高脚杯,提升了整场宴会的档次,使宴会显得格外高雅。

餐巾折花:餐巾全部采用钻石折花,既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色,装饰美化了餐台的气氛。

4、大厅灯光设置:舞台灯光由专业人员调制,用餐区的灯管则是设置成暖色调,让顾客感到温暖,不会有约束感,使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。

5、嘉宾接待、签到:门口放置签到桌,以记录都有哪些客人到来

6、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。

7、物品准备:主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

会场外:

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

2、宾馆入口处挂红布幅;

3、宾馆内放置指示牌;

4,、设置迎宾员进行引领

1、 20xx年12月 1日 至20x年 1月 5日

1) 活动方案的申报办理

2) 活动请柬的设计寄发

3) 活动场所的设计落实布置

4) 活动节目的征集和申报

5)有关新闻资料和新闻报道的编写

6)物资采购

2、活动现场工作

20x年 1 月 10日

( 1)、活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字,突出公司特点,这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。

宴会结束后,站在指定位置使用敬语,送客人。

( 2)、活动全过程的监控和具体事物协调

( 3)、现场摄像摄影及现场制度

( 4)、现场各节目人员的落实

( 5)、物资调配礼品和奖励的发放

( 6)、现场的清理和保管

时间20x年 1 月 11日 至1 月12 日

( 1 ) 活动全部文字和图片的整理

( 2 ) 活动新闻报道的搜集整理

( 3 ) 工作总结和效果评估

商会年会流程方案 商会年会活动筹备方案篇八

(一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;

(二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;

(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;

(四)加强年会宣传、提高商会知名度;

增强凝聚、合作共赢

以会员之所望,为商会之所向

(一)会长作年度工作报告;

(二)常务副会长作商会财务工作报告;

(三)秘书长作秘书处工作述职报告;

(四)颁发年度优秀工程奖;

(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;

(六)表彰年度优秀项目经理奖;

(七)优秀项目经理代表发言;

(八)颁布会员证书;

(九)颁发理事单位证书;

(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;

五、同期活动:

六、活动时间:

七、活动地点:

八、邀请嘉宾:

商会年会流程方案 商会年会活动筹备方案篇九

xx市xx商会换届大会暨第二届会员大会

20xx年10月30日

xx酒店(xx区xx路1885号)

获得邀请函的800家会员单位

14:00—16:00会员大会

听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子

16:00—16:20理事会议

开会内容不对外公开

16:20—17:50金融论坛

会长单位xx银行对口会员单位企业提供低息贷款

18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿每个会员单位明天会有更好的明天(背景音乐)

18:00—20:00用餐时段:公司领导及员工到各桌子敬酒,会员单位之间交流沟通,拉近彼此距离。

1、资料袋可以放置赞助企业的相关资料

2、在会场门口设置易拉宝

3、可有两位人员参加

4、晚宴时可以自由与会员单位交换名片

5、具体费用由参与企业内容决定

商会年会流程方案 商会年会活动筹备方案篇十

招商会时间:

18日14:30——17:00(为时2.5小时)

招商会主题:

海峡汽车文化高端交流盛会,项目推介会。

流程:

签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐paty—退场

招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型:

招商会,投资研讨会,项目推介会,信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化,营造投资环境。争取广泛交流,达成共识,促进合作。

招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会

选择理由:此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见,寻求共同合作点。应避免严肃紧张,具有谈判色彩的形式。

1、招商会地点:香格里拉福州厅

2、场地费用:3万元人民币(以149人为准的宴会厅)

3、布置场景:10万元人民币(含内场和外场布置)

1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导

2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等

1、主持人邀请

2、海峡汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)

3、礼仪小姐

4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人

以实际投入为准

商会年会流程方案 商会年会活动筹备方案篇十一

xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会

xx大酒店

20xx年x月xx日下午17点整

总商会领导和全体商会会员单位(xx人左右)

1、商会领导致迎新春祝酒词。

2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。

3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

4、灯谜竟猜(纪念奖)。

1、用餐标准:每桌xxx元,共x桌,计xxx元,酒水xx元;

(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)

2、奖池总金额为x万元左右;

3、照相、摄像等机动资金:xxx元;多功能厅使用及音响师免费。

总费用预算合计:xxx元。

1、各奖项不兼得

2、每人发一个号码(各单位司机除外)

3、抽到无效号码和重号再重抓

4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者

5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)

1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;

2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;

3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);

5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

6、继续表演节目30分钟;

7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;

8、继续表演节目30分钟;

9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个;

10、现场采访获奖者;

11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)

12、结束(时间在晚9点30分左右)

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