最新公司办公室岗位职责内容(十三篇)

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公司办公室岗位职责内容篇一

郑 强：履行主任岗位职责

1.主持院办全面工作；

2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责，负责学院《大事记》的编纂；

3.负责对外联络、接待和部门协调工作，规范学院日常行政事务，保障政令畅通；

4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见；

5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿，做好来文拟办和材料审核把关；

6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作；

7.负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作；

8.负责学院办公资源的管理和调配，按照学院要求主持外事工作;

9.负责对办公室工作人员进行考核；

10.协助院领导做好信息收集和调查研究工作，为院领导当好参谋和助手；

11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作；

12.完成领导交办的其他工作，

刘堰兵：履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责

1.主持机关总支全面工作；

2.协助主任具体落实对外联络和接待工作；

3.协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作，不断提高全室人员的工作效率和服务水平；

4.协助主任落实学院扶贫工作计划；

5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜；

6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作；

7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作；

8.负责院属各单位办公设备的配备和审核工作；负责订制、购买学院礼品、纪念品；

9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项；

10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作；

11.完成领导交办的其他工作。

杨民炎：履行新校区建设副总指挥长岗位职责

1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作；监督检查施工进度、质量与安全，协调解决施工过程中出现的问题，及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件；

2.围绕学院重点工作，负责调查研究，了解情况，为领导提供详实可靠的信息，并提出科学、合理、可行的建议；

3.协助主任督察、协调、加强办公室规范化管理建设；

4.完成领导交办的其他工作。

王 蓉：履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责

1.负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，集中管理学院各类档案，统筹规划全院档案工作；

2.负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度，并检查执行情况，依法治档、依法建档并依法监督与指导；

3.按照国家关于高校档案工作改革发展标准化、规范化、制度化的要求，负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作；

4.负责学院档案信息资源的开发与利用工作，编制档案检索工具，建立档案检索体系，做好档案的编研工作，为全院师生员工充分利用档案提供优质服务；

5.负责建立健全学院档案工作组织网络，加强档案干部队伍建设；

6.负责档案库房的维护与管理，确保档案安全，保守档案秘密，维护档案的完整、准确、系统；

7.负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作，负责校历及作息时间的印发；

8.负责学院会议室、接待室的安排与管理；

9.负责院领导办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作；

10.负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的准备工作；

11.协助主任做好外事具体工作；

12.完成领导交办的其他工作，

岗位职责

梅 蓉：履行机要员岗位职责

1.负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作；

2.负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作；

3.负责党委、行政等印章的管理和使用，负责院内各单位公章刻制的审核与制作，负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作；负责对外开据行政信函和介绍信；

4.负责合同、法律咨询、纠纷调处等涉法事务；

5.负责信访工作和校务公开工作，管理书记、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话；

6.负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作；

7.协助主任做好学院日常保密工作；

8.完成领导交办的`其他工作。

徐耀宏：履行秘书岗位职责

1.负责院党委、行政有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议、大型活动领导讲话和其他重要文字的撰稿工作；

2.负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作；

3.负责学院各部门月工作要点的汇集、整理和编发；负责管理文印室；

4.协助主任做好党委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等具体工作；

5.协助相关调研工作，草拟调研报告；

6.完成领导交办的其他工作。

李方园：履行文印员岗位职责

1.负责文印工作，按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作；

2.严格执行各类文稿的打印手续，严格执行保密制度，遵守保密纪律，凡未公布的事项概不外传，所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁；

3.节约纸张及其它文印用品，爱护、保养、维修打印设备，做好文印室清洁卫生；

4.负责办公室网页的管理、维护与更新工作，协助办公自动化系统的推进工作；

5.协助做好院领导办公室的日常整理工作，协助相关会议服务；

6.完成领导交办的其他工作。

刘 萍：履行内勤管理员岗位职责

1.负责后勤日常事务工作和院领导办公室的日常整理(卫生及花草养护)工作；

2.协助做好学院下发文件及院领导报刊的分发工作；

3.协助相关会议准备和服务工作；

4.完成领导交办的其他工作。

张丽萍：履行档案员及外事员岗位职责

1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作；

2.热情接待相关查档人员，为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动；

3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作，确保档案材料完整、安全；

4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作；

5.负责对学校教职工出国学习、进修、访问、考察、讲学及参加学术会议进行审核，并协助办理相关手续；

6.负责协办我院外籍专家的签证、居留等手续，做好外籍专家在我院期间的日常管理及我院提供住所内的物品管理工作；

7.完成领导交办的其他工作 。

陈婷婷：履行档案员及行政管理岗位员职责

1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作；

2.热情接待相关查档人员，为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动；

3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作，确保档案材料完整、安全；

4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作；

5.协助主任落实学院值班工作任务；

6.负责一般性会议的记录并完成一般性文稿的起草工作；

7.完成领导交办的其他工作。

艾绿莲、盛广龙：履行收发员岗位职责

1.负责全院报纸、杂志、信件及其他各类邮件的订阅、登记和收发工作。

2.对挂号邮件、汇款及刊物进行登记，及时通知并根据有效证件交付收件人。

3.负责催领未及时领取的邮件，对地址不详或误投信件及时处理；

4.负责收发室和邮件的安全，维护和保障师生员工的通信便捷；

5.完成领导交办的其他工作。

驾驶员行为规范：

1.严格遵守车辆派遣登记制度，服从分配，听从指挥。 坚守岗位，随传随到，按时出车，安全正点，服务周到；

2.树立安全第一的思想，礼貌行车，严格遵守交通规则，确保行车安全；

3.爱护车辆，精通技术。做到懂原理、懂结构、懂性能、懂用途、勤检查、勤擦洗、勤养护，保持车辆设备完好，内外整洁；

4.节约燃料，节省修理费用。按时审验，减少盲目损耗；

5.维修、购买配件，必须事先上报；不私自出车，不酒后驾车，不准他人驾车；

6.严守秘密，不该说的不说，不该问的不问，不该做的不做；

7.没有出车任务时，遵守坐班制度，按时上下班；

8.完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责内容篇二

岗位名称：办公室主任

直接上级；总经理

下属岗位：文秘部、物资采购部

岗位性质：负责主持办公室所有的管理工作

管理权限：行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

管理责任：对所分管的工作全面负责

主要职责：

1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

6、负责监督公司印章的使用；

7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；

11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；

12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；

13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；14、完成公司领导交办的其他工作任务。

岗位要求：

具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；

热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；

努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。

参加会议：

参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；

参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；

参加本部门召开的有关工作会议。

公司办公室岗位职责内容篇三

（1）负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

（2）负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

（3）负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作，提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

（4）负责组织全所政治、时事的学习，协助党委做好精神文明建设方面的工作。

（5）负责拟订全所行政管理规章制度，定期督促检查。

（6）负责本所印章的管理，开具党务、行政等介绍信。

（7）负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

（8）负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

（9）负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

（10）负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

（11）负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。

（12）负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

（13）负责离退休人员的管理工作。

（14）负责固定资产登记管理工作。

（15）负责职工的.公费医疗管理。

（16）负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

（17）负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

（18）负责车辆的管理、保养、维修，保证车辆正常安全运行。

（19）负责传达室的管理，做好报刊信件的收发工作。

（20）负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

（21）负责本所房地产管理，上报有关材料。

（22） 做好本科室的管理工作，按时完成所领导交办的其他工作。

一、后勤总公司综合办公室，是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构，是后勤总公司工作运行中承上启下，联系内外，沟通左、右的部门。

二、办公室的主要职能是参与总公司政务，办理事务，搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。

三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。

四、了解和关心职工生活，重视安全生产，经常检查安全生产和防范措施，杜绝重大人身安全和事故的发生。

五、充分调动各部门职工的工作积极性，为学院师生提供优美的工作和学习环境，搞好优质服务。

六、虚心听取职工的批评和建议，保证总经理决策的正确性，积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。

七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。

八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。

公司办公室岗位职责内容篇四

在集团公司总经理及主管行政副总经理的直接领导下，贯彻执行集团公司规定的各项管理制度，

保证集团公司行政事务各项工作的正常开展。

1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解

难。

2、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人

员执行岗位职责的情况，做好

他们的考勤登记，协助行政副总经理管理好一切行政事务，及时发现问题加以解决。

3、根据企业发展需要，负责做好新员工的招收，劳动合同的签订，人事档案的建立和奖惩、辞

退工作。

4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做好报刊杂志的征订和分发工作，做到节省

行政开支。

5、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。

6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一

度电的良好习惯。

7、承办领导临时交付的事项。

办公室是一个集体，只有集体里的每一员都各尽其责，()办公室的工作氛围及工作效率才会有更大的提升。办公室各岗位工作职责是怎样的呢？请看其中的办公室文秘岗位职责：

（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；

（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；

（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；

（四）负责考勤登记工作；

（五）登记公司员工外出内容；

（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；

（七）热情接待来访人员，做好信访工作；

（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。

公司办公室岗位职责内容篇五

网络教育学院学生工作办公室岗位职责副主任

1.负责学生服务管理工作，处理学生在学习过程中的各种问题;

2.协助做好学风、院风建设工作，负责组织、指导学生开展各种活动;

3.协助对毕业生进行思想教育和就业推荐工作;

4.协助做好班主任管理工作;

5.负责组织和开展校友会各项工作;

档案管理

1、负责毕业生档案资料的核实和整理工作;

2、负责毕业学生档案的制作和转移工作;

班主任

1、负责制订班级工作计划，做好本班学生的导学工作;

2、负责学院、教师、学生之间的联系工作，协助学院做好校友会的各项工作;

3、负责了解教学情况，及时向学生传达学校﹑学院的通知规定及各项文件精神;

4、协助开展相关教学工作;

网络教育学院管理办公室岗位职责

学籍和学历管理组

1、负责学生注册工作;

2、负责学生学籍表、学生毕业信息的等资料的登记、收集和保管工作;

3、负责办理学籍证明开具工作;

4、负责学生毕业申请、发放过程中各项工作;

5、负责解决学生学习过程中出现的各种问题;

教学过程安排组

1、落实教学计划、组织选定任课教师;

2、落实教学任务，落实本院和各教学中心课程安排、监督、落实工作;

3、负责组织和安排实践性课程、毕业设计等的安排;和组织、落实工作;

4、课程教材的遴选及教材发放的监督工作;

考试组织和管理组

1、负责组织和安排学院考试的预约、管理工作;

2、负责考试前、考试过程中、考试后的各项考务工作;

招生办公室岗位主要职责

管理1

1、负责联办本科、高职(专科)招生、录取工作的具体实施。

2、负责高职(专科)“专转本”组织、实施工作。

3、完成领导交办的其他工作。

管理2

1、负责城职院五年制高职招生、录取工作。

2、负责部门的档案管理及其他行政工作。

3、完成领导交办的其他工作。

管理3

1、参与城职院各类学历招生、录取工作。

2、负责联合办学相关工作。

3、完成领导交办的其他工作。

管理4

1、负责开放教育招生工作。

2、参与开放教育学生学历认证工作，毕业证书及转段证书审核工作。

3、完成领导交办的其他工作。

管理5

1、负责成人高考招生、录取工作。

2、协助开放教育招生工作。

3、完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责内容篇六

为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及腐败现象，根据党风廉政建设有关文件，特制定本规定。

一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。

二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。

四，不借外出开会，学习之机进行旅游。

五、不公车私用，公话私打，私信公发。

六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。

七、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面

谋取规定之外的特殊照顾。

八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理

有关经济手续，不谋取私利。

九，尽职尽责，搞好本职工作。

打印室管理制度

为加强打印室管理，使工作规范，有序、高效，更好地为学校中心工作服务，特制定本制度。

一、打印室职能：打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。

二、凡需打印、复印的各类文件、材料，须经办公室主任答字同意后，方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。

三、要本着高度的责任心，做到文件打印及时，准确，版面清晰、整洁。

四、必须遵守保密纪律。打印完毕，文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁，不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留，闲聊。

五、要对打印的全部文件材料按单位，文号、标题、份数进行登记造册，重要文件要按类存盘保存。

六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印室整洁和安全。

办公室车辆及驾驶员管理制度

车辆是学院公务活动的主要交通工具，为了更好履行服务作用，保证学校公务用车，特制定本规定。

一、车辆调配：

1、车辆应首先保证学校公务用车，本着“先紧急后一般，先校级后中层”的原则，合理调配。

2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。

3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车，在不影响学校公务用车的前提下，经办公室主任同意后，可以租用。租用车辆应填写“租用车辆审批表”，经管理部门和办公室审批并按规定交费后方可派车。

二、车辆维修保养

1、按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。

2、车辆出现故障需检修，由驾驶员向主管人员报告，指定人员和驾驶员一同外出修理。

三、驾驶员工作纪律：

1、遵守劳动纪律，按时上下班。上班前有出车任务者，按通知单要求出车；无出车任务者，应做好出车准备等待接受任务。

2、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车，无出车通知单不得出车。出车准时，保证安全。严禁酒后驾车。

3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。

4、不得刁难用户，不得私自答应无关人员乘车，不得利用工作之便私拉乘客获取收入。

办公室库房管理制度

一、学院办公室库房主要用于存放各类办公用品，礼品和其它公用物品。由办公室主任或其指定人员管理。

二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。

三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围，凡涉及物品的领出均由领用人签名。

四、库房内礼品等贵重物品的领用，需经办公室主任同意，库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。

五、库房物品要定期进行整理，核实，做到帐物相符，摆放有序便于存取。要保持库房通风，防火，防盗，防霉烂，保证库房的安全

六，管理人员请假离岗，由办公室主任或其指定人员代管。若涉及物品进出，事后应向原库房管理人员书面说明。

办公室考勤制度

一、总则：

1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守学校的工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。

2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况．具体包括迟到，早退、事假、病假、旷工和加班等。

3、请假必须事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返回后当天及时补填请假单。

二、请假：

1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交兼职的考勤员。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经主任审批同意，方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审批同意后，按国家有关规定执行。

4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

5、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。

三、签到制度：

1、上班实行签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。

3、因工作需要加班，经主任批准，方可按加班对待。

公司办公室岗位职责内容篇七

一、全面协助主任工作，参加起草学校行政工作计划、总结，通知及其它公文。

二、分管相关办公室工作。

三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。

五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。

七、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。

八、负责办公室人员考核工作。

九、完成领导交办的其他工作。

档案室主任岗位职责

一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。

二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。

三、负责按划定对查 (借)阅档案申请进行审批。

四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。

五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。

六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行，组织对外业务交流，加强理论研究，不断改进档案管理工作。

七、购置档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。

八、负责组织档案的鉴定与销毁。

九、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。

十、完成领导交办的其他工作。

专职档案员岗位职责

一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理的规范化和标准化。

二、督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。

三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。

四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。

五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。

六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。

七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。

八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。

九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。

十、完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责内容篇八

一、认真贯彻党和国家外事工作方针政策，高质量做好各项外事工作。

二、负责外事办对外文件，信函的起草，报送，收集，整理和归档。

三、协助主任做好外籍文教专家的聘请工作及日常管理、教育工作。特别要做好安全和我国法律及国情教育工作。

四、负责外教公寓设施的管理，与有关部门联系，及时解决外教公寓设施维修及生活方面的实际问题。

五、办理外事接待工作，安排外专的生活、旅游、休假及节日活动。

六、协助主任办理公派留学人员，出国团组，出国进修，讲学人员的出入境手续，因公因私出国人员相关文件资料的管理及国情教育。

七、做好对外合作办学，教师及学生对外交流的具体工作。

八、承担外事活动的口译，外文资料的笔译。

九、负责外专有关证件办理，外专工资发放，外专合同管理及办公室日常事务工作。

十、完成领导交办的其他工作。

文字机要秘书岗位职责

一、根据校领导及办公室领导的要求，负责起草有关公文，工作计划 (总结)及有关决定，报告、校内通知、通告，布告等：根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作；负责文件的校对工作。

二、经常了解学校的工作计划和校务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件，会议决议，领导批示的督办工作。

三、了解各系统，科室行政工作情况，收集、整理学校各种信息资料，以备领导查阅、参考；协助搞好全校综合统计。

四、协助领导草拟，修改全校性规章制度，处理日常事务性工作

五、做好学校大事记录，承担党政机要文件的收发工作。

六、把好文字关。对需秘书起草，修改的文字材料，要认真负责一丝不苟。

七、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。

八、完成办公室领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责

一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递，催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。

二、负责指导督促，检查各部门文书的文件管理和保密工作，发现问题及时向领导汇报。负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。

三、负责上报文件的编号，审查文件是否符合现行公文要求，办理程序是否规范。

四、负责学校、办公室，校长印章的保管和使用；按规定出具学校介绍信，并做好存根的保存；负责全校各部门印章的刻制，启用，更换及归档。

五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。

六、负责接待上级机关，来宾，来客、群众来访工作。

七、负责因公出差申报登记工作。

八、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

九、完成办公室领导交办的其他工作。

事务秘书岗位职责

一、事务秘书全面负责校办所属会议室，相关清洁区以及院领导办公室卫生保洁工作。

二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。

三、负责外教公寓室内设备，物品管理及定期清洁、保养。

四、负责会议室及院领导的开水供应工作。

五、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。

六、完成领导交办的工作任务。

公司办公室岗位职责内容篇九

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

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1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡，请事、并婚、丧假等)，那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计)的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上

3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员：有些文件都会找你来打)两种身份

3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座)，反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前)

4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来龋(也是个肥差，特别是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦)

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的.话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。

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一、承办院党政领导的指示和决定，负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。

二、负责完成上级组织交办的各项工作。

三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。

四、组织筹备召开各种会议，为领导提供报告和讲话文稿资料。

五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况，落实院领导批示督查的事项、工作。

六、深入各部门调查研究，为领导科学决策提供依据，.做好系统信息及信息交流编发工作。

七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。

八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。

九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。

十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。

十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。

十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。

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1、负责全院各部门岗位责任、规章制度的补充完善及考核，全面促进员工队伍建设。

2、根据管理工作的需要，及时补充完善劳动纪律的内容并督促全体员工严格执行，做好奖惩工作。

3、协调平衡好上级有关部门、关联单位及院属各部门的关系，为休养院的经营工作奠定坚实的社会、组织基矗

4、组织有关人员做好文电、档案、证照、印章和车辆管理工作。

5、开展调查研究，分析全院运营情况，做好综合分析和统计工作，供书记院长决策参考。

6、根据工作需要，定期不定期组织员工培训，提高其职业技能、应变能力、强化服务理念及个人素质。

7、了解、掌握员工的思想脉搏和动态，做好员工的思想政治工作。

8、组织有关人员做好防盗、防火、综合治理等安全保卫工作。

9、组织有关人员做好劳工和老干工作。

10、按质按量完成书记院长赋予的其它工作任务。

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1、负责起草承办院本级的各种通知、通告、年初目标任务、年底工作总结、节假日值班表等各类公文材料。

2、承办上级机关文件的收发、登记、分办、催办、传阅、清退立卷、归档等文件处理工作。

3、根据计划或指令组织员工进行专业技能、时事政治、法律常识等培训学习。

4、负责各种证照的办理、保管、年检和印章的管理工作。

5、积极办理办公室的各项事务性工作。

6、按时按质完成院领导和主任交派的其他工作任务。

公司办公室岗位职责内容篇十

1. 协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。

2. 了解国家有关法律法规的最新动态，向上级领导及时汇报并组织落实工作。

3. 负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续

4. 负责中心员工的劳动合同签订备案，办理新招职工备案手续，办理劳动合同终止和解除等手续，办理各项社会保险。

5. 组织新员工的培训工作。

6. 建立并及时更新员工的基本信息，建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

7. 为符合退休条件的员工办理退休手续

8. 汇总审核中心员工的考勤，每月制定员工工资发放情况表。

9. 及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录，做好档案保管和使用工作。

10. 办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。

11.组织开展中心文体娱乐活动

12. 负责中心网站内容的制作和更新工作。

13. 完成领导交付的其他工作任务。

公司办公室岗位职责内容篇十一

一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

公司办公室岗位职责内容篇十二

综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;

2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;

3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;

4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;

5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;

6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;

7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;

8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公

节假日、休息日的值班轮换、工作交接;

10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作;

11.完成领导交办的其他临时性工作。

公司办公室岗位职责内容篇十三

一、负责打印手续齐全的学院文件和有关材料，做到准确、清晰整洁，及时，严格把握公文格式。

二、负责保管和维护打印设备及其附件，负责保管打印所用的各种消耗材料，以及为其工作配发的各种工具。

三、负责向领导反映设备的`维修项目，经设备管理部门批准后负责监督维修及安装并进行验收。

四、做好打印有关统计工作。

五、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

六、完成办公室领导交办的其他工作。

驾驶员岗位职责

一、自觉遵守国家的政策，法令，遵守学院、院办公室的规章制度。

二、树立安全第一的思想，自觉学习和遵守“道路交通管理条例'“城巾交通规则'。

二、服从办公室的工作安排，随时做好出车准备工作。

四、爱护车辆，自觉做好车辆的日常例行保养，按期完成年度审验检修工作。

五、自觉珍惜姆料，油料，材料，搞好增收节支。

六、不开隐患车，自觉做到出车前勤检查，平时勤调整、勤保养，勤清洗，保持车况整洁完虾。

七、服务态度端正，按用户要求准时出车，热情，主动为用户做好服务．

八、配合学院设备管理部门和设备管理员做好车辆状况定期检查工作。

九、做好车库，驾驶员办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

十、完成办公室领导交办的具他工作。

关于重要文件、会议决定(议)、领导批示的督办程序

(试行)

一、关于重要文件的督办程序

(一)重要文件是指中央，国务院，省委，省政府，省委教工委，省教育厅等上级机关及学校党政制发的，应全面贯彻落实的有关方针政策方面的文件及其它明确要求报告贯彻执行情况的文件。

(二)凡重要文件，党办，校办(以下简称办公室)要分别立项。根据文件内容要求，组织、协调或责成有关部门进行全面认真地贯彻落实。

(三)办公室应把重要文件的具体内容分解立项，以“决议执行情况反馈表”格式明确贯彻执行情况的时限要求，发往有关部门。

(四)各有关部门要按照文件精神逐项贯彻落实并在时限范围内对贯彻重要文件的情况，至少进行一次自查。在此基础上向办公室回执“决议执行情况反馈表”，办公室根据需要可进行全面检查或部分抽查。

(五)对只涉及某一个方面的工作，或明确指向此项工作主管部门的重要文件，由办公室负责督促，协调，由该部门负责向上级主管领导报告结果，并抄报办公室备案。

(六)办公室将对全校贯彻落实重要文件的情况和督查结果情况，适当时进行通报。

二、关于党委会，校务会的决定 (议)事项的督办程序

（一）党委会 (或党委扩大会)，校务会研究决定的重大问题，根据需要。由办公室以会议纪要格式，送党委书记、校长审定后，下发关单位或部门贯彻落实。

（二）形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定，办公室均应对贯彻执行的情况进行督查。

（三）党委会，校务会决定的事项的督办，由办公室提出拟办意见后分别经党委书记、校长审阅同意后，方可立项督办。

（四）凡列入督促检查范围的事项，办公室应及时通知承办单位。

通知方式应采用以下三种方式中的一种：

1、以通知的形式下发。

2、向有关单位发“决议执行情况反馈表”。

3、电话通知或当面交办。交办事项应明确：会议时间、具体事项完成时限，报结要求，并记载详细情况。

（五）凡明确完成日期和报告时限的，承办单位应按期办结。特殊情况经请示主管领导批准后，方可适当延期。

（六）凡上报的报告与“决议执行情况反馈表”均由办公室负责收文、归档。

（七）党委会，校务会决定事项的督促，检查情况，办公室每学期以适当形式通报一次。

三、关于党，政专题会议决定，决议贯彻执行情况督促检查办法

（―）党，政专题会议是以党，政名义召开的某项专题性会议。对会议形成的决定，决议或讨论通过的文件贯彻执行情况，均应进行检查，搞好情况汇总，及时向主管领导报告。

（二）专题会议决定，决议或讨论通过的文件贯彻执行情况的督查，由有关职能部门提出意见及要点，经办公室审核后执行，具体督查工作以部门为主，办公室可派人参与。执行情况由部门负责汇总上报。

(三)督查工作一般应于会议召开后十五天开始。会议有明确要求的按会议决定办。

(四)贯彻会议精神情况，应通过各种渠道及时反映。保密性强内容可送党，政领导传阅。有些重要情况可通过信息渠道按一定程序向上级主管部门反映。

四、关于领导批示件的督办程序

(一)领导批示件是指学院党，政领导批示要求办理的有关事项，领导批示件分要办理结果和不要办理结果两种情况。

(二)要办理结果批示件的办理

1、凡要办理结果的批示件，由办公室登记和视内容提出办结时限后，转有关单位办理，并适时由承办单位向办公室汇报办理情况。

2、批示件办结后，承办单位应及时写出办结报告，送交办公室。

3、办结报告由办公室审查后，对办理不彻底或处理不当的，应中报告退回承办单位补充办理；合格的可将办理结果摘要或直接呈送韦关领导阅示。

4、领导批示件办结后，由办公室年终统一将有关资料归档。

(三)不要办理结果的批示件的办理，由办公室登记后，转承办单位功理，并由办理单位将办理结果告知有关单位或个人。