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2023年办公室接待人员职责 办公室接待的工作内容(十一篇)

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2023年办公室接待人员职责 办公室接待的工作内容(十一篇)
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无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。相信许多人会觉得范文很难写?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

办公室接待人员职责 办公室接待的工作内容篇一

2.负责对来访客人做好接待、引导,安排会议室,及时通知被访人员;

3.负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作,共同维护办公环境;

4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;

5.负责办公行政用品的采购工作并及时整理归纳,按时进行费用申请;

6.负责员工卡及名片印制、酒店、机票、饮用水等的预订工作;

7.负责行政相关的合同签署并为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的协调工作;

8.完成上级交办的其他相关工作。

办公室接待人员职责 办公室接待的工作内容篇二

1.负责转接电话,及其他文件流转信息,确保及时准确;

2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

3.负责公司快递、信件、包裹的收发工作,做好快递登记;

4.协助进行人员招聘,含人员面试通知、应聘人员接待、应聘人员信息登记等;

5.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

6.根据部门的工作计划,协助部门经理处理日常工作中出现的问题,使部门工作得以顺利地进行。

办公室接待人员职责 办公室接待的工作内容篇三

1.负责来访客户的接待和引荐;

2.负责前台来电接听和转接;

3.公司内部员工的考勤结算工作;

4.负责快递收发及核算、名片管理等行政日常工作;

5.协调会议室预定、布置会议室等相关工作;

6.协助上级购置办公用品,整理归档,负责办公用品领用登记等;

7.前台区域及茶水区域卫生环境整理工作;

8.完成上级交办的其它各项任务。

9.完善员工档案,通讯录建立;

10.负责办理员工离职手续办理;

办公室接待人员职责 办公室接待的工作内容篇四

1、 负责公司总机电话的接听,转接,记录等工作;

2、 负责来访客户接待、引导工作,做好会议各项准备;

3、 负责公司信件、快递的收发,并做好登记等相关工作;

4、 负责办公用品的采购、保管和领用管理;

5、 负责固定资产的领用、回收及盘点;

6、 负责公司办公环境保洁、维修,绿植管理等;

7、 完成上级交代的其他工作任务。

办公室接待人员职责 办公室接待的工作内容篇五

1、负责来访客人的接待;

2、负责前台总机电话的接听,转告并记录重要信息;

3、负责快递收、发工作、饮用水管理;

4、负责考勤管理、月度考勤统计;

4、负责建立、更新公司通讯录并发放;

5、负责办公用品的采购、发放和签收记录工作,建立台账,每月上报部门负责人进行审核;

6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计;

7、开展社会增减员及申报等工作;

8、协助部门负责人进行办公纪律管理,确保公司纪律规定的落实;

9、协助招聘工作,电话邀约合适人才进行;

办公室接待人员职责 办公室接待的工作内容篇六

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、快递、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责部门打印机及公司其他固定资产的维护;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室接待人员职责 办公室接待的工作内容篇七

1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

3、保持公共区域整洁干净,展示公司良好形象;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

7、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

8、负责复印和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

10、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

办公室接待人员职责 办公室接待的工作内容篇八

1、提供专业的'前台行政服务,包括接待访客、接听及转接公司总机来电、记录留言等

2、负责快递、邮件包裹的收发及记录、名片id卡的制作与发放

3、负责日常办公用品的申请、收发与记录。酒店机票的预订及核对

4、公司环境及设备的监督与维护

5、总经理秘书

5、上级交代的其他行政总务工作

办公室接待人员职责 办公室接待的工作内容篇九

1、负责固定资产管理和预算管控;

2、负责公务、接待用车调度、安排;

3、负责客户来访预约、接待、引导;

4、负责办公环境卫生维护监督;

5、负责会议室的使用、登记、日常维护管理;

6、其他临时工作。

办公室接待人员职责 办公室接待的工作内容篇十

1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

2、文档资料整理存放,通知发放;

3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理;

4、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

5、维护公司日常办公秩序和办公环境;

6、完成上级领导交派的其他事务。

办公室接待人员职责 办公室接待的工作内容篇十一

1、负责办公室环境卫生清洁检查、办公环境的装修布置;

2、负责固定资产管理,办公用品和卫生用品等的采购与盘点;

3、负责统计每月考勤的统计;

4、负责统计每月费用报销,与财务部门对接;

5、协助组织建设活动,包括每日下午茶、节日活动安排、年会等;

6、协助领导完成其他行政性工作。

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