最新求职邮件正文(10篇)

无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。

求职邮件正文篇一

尊敬的贵公司领导:

您好!首先感谢您给我这次难得的机遇，请您在百忙之中抽出一点时间，以平和的心态来看完这封求职信，由于时间仓促，准备难免有不足和纰漏之处，请予以谅解! 其实，只想报着一种平静而真诚的心情，把这看作是交流和沟通的平台、真的，这可能是我人生中又一转折，至少会是人生中一次不一般的经历、

首先，我想表明一下个人的工作态度、也可能是阅历的浅薄吧、一直到现在我都固执地认为:我的工作就是一种学习的过程，能够在工作中不断地汲取知识、当然，钱很重要，不过对我来说，充实而快乐的感觉就是最大的满足了! 如果非要推销自己的话，我想个人的生活经历让自己考虑问题更细致一些、

第一，从十六岁开始，一直独自一人在外生活，自理能力不成问题、第二，从中专生至本科生，(尤其中间经历了到甲级设计院实践的过程)让我更加有一种紧迫感，危机感、第三，从设计单位到施工单位，设计单位让我自省，施工单位让我自强、

真的很感谢这两种经历，无论从哪方面来说，锻炼价值都是相当大的、在工作中，一直是以本科生的学识，中专生的姿态来要求自己，做到了三心，即细心，耐心，恒心;

二意，即诚意，真意、 当然，自己也并不是具备什么压倒性的优势，甚至从某种程度来说，优势即是劣势，虽然不曾离开这个行业，施工和设计都有过一些经历，但都只能说刚刚上道而已、要走的路还任重而道远!再者，离开设计也有一段时间了，重新开始又将是一个艰苦的过程!

可不管怎么说，只要兴趣所在，心志所向，我想这些都是完全可以克服的、 最后，恭祝贵公司事业蒸蒸日上，祝您工作顺利!请予以考虑我这个新兵、愿与贵公司携手共筑美好未来

[_____]

[_____]_年_月_月

尊敬领导：

您好!

首先，请允许我向您致以良好的祝愿和最诚挚的问候。非常感谢您在百忙之中抽出空闲来阅读我的求职信。

贵公司的良好形象和员工素质吸引着我这位刚刚毕业的学生，我很愿意能为贵公司效一份微薄之力。我是汕尾职业技术学院历史教育专业____应届毕业生，我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求，真诚地向您推荐自己。希望贵公司能提供一个机会实现我的梦想，给一个平台，让我展现我的抱负。

大学的集体生活培养了我尊重别人，真诚待人的性格，培养了集体与合作意识。在放假期间，走出校门，参加了___年三下乡实践活动，参加志愿者活动，打工等，我尽可能的去捕捉每一个可以锻炼的机会，与不同层次的人相处，学会与不同的人沟通，让自己尽快的适应社会这个“大家庭”。

此外，大学期间，我在班里担任班委时，及时传达老师的通知和布置下来的任务，做好老师与同学的桥梁，努力为班集体服务。我还积极参加学校社团所组织的活动，参加各种社会活动，抓住每一个机会锻炼自己。

我相信一分耕耘，一分收获，大学三年，我不断充实自己，提高自己。

我很希望能到贵公司去工作，让自己的人生能有一个质的飞跃。我相信贵公司的整体形象，管理方式，工作氛围会更加吸引我，是我心目中所追求的理想目标。希望贵公司能给我一次展现自我的机会，如有幸加入贵公司，我定会全力以赴投入到工作当中!恭候您的佳音。

[_____]

[_____]_年_月_月

求职邮件正文篇二

1、e-mail一般使用非正式的文体，因此正文(body)前的称呼(salutation)通常无须使用诸如dear mr. john之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。yes：tommy，或者mr. smith。

2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：

jimmy,

i received your memo and will discuss it with eric on wednesday.

best,

david

3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: howard e. wyatt, dr. howard e. hyatt

4、多过一个男人,用messrs,就是misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.

yes: messrs. smith, wyatt, and fury 。女人呢? yes：用mesdames, mmes., or mses. 同样不要跟名字. 例子: mses. farb, lionel, and gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: dr. and mrs. harold wright ;mr. harold wright and dr. margaret wright ;mr. and mrs. harvey adams-quinn 。

5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用ms.算了. ms. sarah gray

6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:

ken green, president /ken green /vice president of international operations

no：ken green /vice president of unicom china

yes： ken green /vice president, unicom china

7、老外的名字有时有jr. 或 sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:

yes：michael j. smith, jr. /michael j. smith sr.

8、用人家的名字总好过人家的`头衔称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：

dear committee member:

dear meeting planner:

dear colleagues: to all sales reps:

to whom it may concern:

dear sir or madam:

dear madam or sir:

dear purchasing agent:

如果是全公司：

yes： gentlemen or ladies: ladies or gentlemen:

9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:

yes：dear mr. jones: (非常正规) dear joan:

dear jim, jim, (非正规)

求职邮件正文篇三

日本的邮件内容其实和我们平时写的邮件内容差不多，基本由

「件名（邮件标题）・宛名（收信人抬头）・本文（正文）・署名（署名）」

①件名 - 简单概括邮件内容

件名需要做到的是，

能够让对方对该邮件的内容一目了然

可以加上自己的学部、学科以及姓名

举个栗子：

【進路のご相談（〇〇学部〇〇学科 鈴木〇〇）】

【〇月〇日△△ゼミ 欠席のご連絡】

②宛名 – 对教授的称呼

邮件开头最重要的就是对收信人的称呼。当然也不需要像英文邮件一样加“dear”等内容，简单地【教授姓氏+「先生」】即可。

举个栗子：

【〇〇先生】

【〇〇大学△△学部教授 〇〇先生】

③本文 - 简单明了的正文内容

正文最重要的是，作为

最基础的礼仪

需要加一个对对方关切的挨拶

寒暄）

举个栗子：

【はじめまして】（初次联系以及未曾谋面）

【いつもお世話になっております】（已经认识的情况）

【いつもご指導いただきありがとうございます】（已经认识的情况）

随后就是简单的自我介绍。

举个栗子：

【〇〇学部△△学科〇年の鈴木△△です】

接下来就是最最重要的正文内容了。除了简洁明了之外，

一般1封邮件以1个话题为主

可以用「■」等记号进行标注、将问题分开

需要有一个简单且带有礼貌的结束语

举个栗子：

【以上、どうぞよろしくお願いいたします】（一般邮件结尾）

【恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします】（带有请求内容的邮件结尾）

【お手数をおかけして申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願いいたします】（带有请求内容的邮件结尾）

④署名 - 自己的姓名、所属以及联络方式

最后的最后，一定要有一个自己的署名。作为学生，

姓名、所属学部学科以及联系方式

做成一个自动插入的格式

举个栗子：

〇〇大学 〇〇学部 △△学科〇年

山田一郎（やまだいちろう）

email: …

tel: …

求职邮件正文篇四

尊敬的领导：

您好!

我是一个渴望得到用武之地的在职人员，来自，现年xx岁。一年前我从xx大学教育系学校管理专业毕业，由国家分到本市，后由市教委分配到市直机关幼儿园当了幼儿教师。一年来，在用非所学(所长)的岗位上已耽误了许多宝贵时光，这对国家对个人无疑都是损失，故本人渴望要寻找一个能发挥自己所长的地方。

现将本人情况略作介绍：本人能力方面长于语文学科，高中时以108分单科为高校录取，在校期间曾在省报发表过小说两篇，在xx日报发表大学生暑假调查报告一篇，曾获学校硬笔书法赛二等奖(正楷)。以前曾被市直×机关借用作文字工作，写过多种计划、总结、报告，为×副市长的电视讲话写过讲稿。另外，我的英语学科一直是中学大学期间的强项，成绩名列前茅。大学三年级时在省级刊物上发表过翻译作品两篇。大学四年级时通过了国家英语四级考试。由以上情况，本人适合担任秘书工作或外语公共课教学工作。

尊敬的领导，我完全有把握地说，如果你们能让我担任以上两个方面的工作，我的表现肯定会让你们满意。我自己也定将珍惜这来之不易的工作，奋力做出自己的贡献。希望您在看过这求职信后，不妨考虑一下，我期待着你的面谈!

随信附上个人求职简历，盼面谈。

此致

敬礼!

求职人：_____

__年__月__日

求职邮件正文篇五

* 投稿格式为：

邮件正文：全文字数、详细联系方式（包括手机号码、qq号）、内容提要（大纲）、稿件内容（全文）

附件：复制邮件正文为word档→添加附件

* 魅丽文化所有刊物都为匿名审稿，以文量才，期待与您的真诚合作！

* 投稿格式为：

邮件正文：

稿件风格/系列：青春校园、都市言情、古言仙侠......

全文字数：按实（如果是未完成的作品，那么请写上全文预计字数，目前字数和预计什么时候完稿。

小说主要内容简介和情节大纲。（300—1000字）小说主要人物介绍。（100字）

小说正文的前3—5万字。

附件：复制邮件正文为word档→添加附件

​

【如有疑问可到官方qq:622002911询问】

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求职邮件正文篇六

一、主题

主题(subject)框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。

yes：supplier training

no：professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长)

主题框的内容切忌含糊不清。

no：像news about the meeting 这样的表达，

yes：应改为tomorrows meeting canceled。

一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。

yes：new e-mail address notification;detailed calculation

no：detailed calculation

视信的内容是否重要，还可以开头加上urgent或者fyi(for your information，供参考)，如：urgent：submit your report today!

二、称呼

1、e-mail一般使用非正式的文体，因此正文(body)前的称呼(salutation)通常无须使用诸如dear mr. john之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。yes：tommy，或者mr. smith。

2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：

jimmy,

i received your memo and will discuss it with eric on wednesday.

best,

david

3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: howard e. wyatt, dr. howard e. hyatt

4、多过一个男人,用messrs,就是misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.

yes: messrs. smith, wyatt, and fury 。女人呢? yes：用mesdames, mmes., or mses. 同样不要跟名字. 例子: mses. farb, lionel, and gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: dr. and mrs. harold wright ;mr. harold wright and dr. margaret wright ;mr. and mrs. harvey adams-quinn 。

5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用ms.算了. ms. sarah gray

6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:

ken green, president /ken green /vice president of international operations

no：ken green /vice president of unicom china

yes： ken green /vice president, unicom china

7、老外的名字有时有jr. 或 sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:

yes：michael j. smith, jr. /michael j. smith sr.

8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：

dear committee member:

dear meeting planner:

dear colleagues: to all sales reps:

to whom it may concern:

dear sir or madam:

dear madam or sir:

dear purchasing agent:

如果是全公司：

yes： gentlemen or ladies: ladies or gentlemen:

9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:

yes：dear mr. jones: (非常正规) dear joan:

dear jim, jim, (非正规)

三、结尾部分

a、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:

1、 very formal非常正规的(例如给政府官员的)

respectfully yours, yours respectfully,

2、 formal正规的(例如客户公司之间啦)

very truly yours, yours very truly, yours truly,

3、 less formal不太正规的(例如客户)

sincerely yours, yours sincerely, sincerely, cordially yours, yours cordially, cordially,

4、informal非正规的(例如朋友,同事之类)

regards, warm regards, with kindest regards, with my best regards, my best, give my best to mary, fondly, thanks, see you ne_t week!

有时在we, i, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: we will reimburse you for these legal e_penses. sinopec will reimburse you for these legal e_penses. 如果单纯说你自己,可以用: i found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: we are pleased to offer you the position of sales director, and i am looking forward to our tuesday morning meeting.

那么i和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉.

you will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样)

i am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. i hope you’ll agree to serve. (这就友善多了)

your book was well written and comprehensive. (不用你来判断我呀~~)

i thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点,人家受落)

总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.

b、信尾客套话(complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词，如：thanks，best，cheers，不需要用一般信函中的sincerely yours或best regards。

c、签名：不要把mr., ms., mrs., dr.之类一起签,人家会笑你的... 签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签bill也可以,给陌生人就最好用gates或者bill gates啦.

求职邮件正文篇七

一) 邮件主题

与公司内部同事沟通的邮件格式为： 部门-发件人姓名-事件-日期

与其他公司工作上的沟通邮件格式为： 公司名称-事件-日期

(二) 邮件内容

邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。

1、 称呼

称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行顶格书写，使用姓氏+职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。

例如： 徐总，您好： ;

如果为群发收件人可直接称呼为 dear all

注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。

2、 正文

位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。

正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容， 默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。

对于工作汇报类邮件

首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。

其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。

对于数据汇报类邮件

首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。

其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。

3、 结束语

结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。

4、 附件

信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起“附件一、附件二……”依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 附件文件名的格式统一为：

日期-姓名-附件内容

5、 署名

邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。

注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。

(三) 邮件地址栏

收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。

抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。

注：正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。

(四) 邮件统一格式

字体：除特殊标注需着重注意的文字内容外(可加粗、字体颜色彩红色)， 邮件内容字体统一为：宋体 9号字(不同邮箱工具对字体大小的定义不同，应用常规正文字体大小均可)，颜色为黑色 。

开头语和正文之间，按段分隔。分隔距离为一行。

回复时收件人只填发邮件的人，其他均为抄送。

附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容

求职邮件正文篇八

尊敬的先生：

您好！

我是xxx系的一名学生，即将面临毕业。

xxxx大学是我国xxxx人才的重点培养基地，具有悠久的历史和优良的传统，并且素以治学严谨、育人有方而著称；xxxx大学xxxx系则是全国xxxx学科基地之一。在这样的学习环境下，无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，我都受益非浅。

此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每机会，锻炼自己。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直；中国人民大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。我热爱贵单位所从事的，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步。

收笔之际，郑重地提一个小小的要求：无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！

祝愿贵单位事业蒸蒸日上！

xx年xx月

发简历邮件02-08

邮件请假条01-13

求职邮件正文篇九

在写好简历邮件正文前，建议投简历邮件的邮箱名称一律以自己的名字命名，否则会容易导致hr因为你邮箱名称的原因，而对你精心打磨的内容产生不好的印象。

1.标题。标题上需要写明是“求职简历”，再写上求职岗位的名称和求职者姓名，必要时也可以加上个人联系方式，这样可以方便hr在邮件列表中快速找到你的邮件。

2.称呼职场中，邮件的性质与传统信件类似，称呼十分重要。在简历邮件正文中，可以以“尊敬的hr”作为正文的问候称呼。

3.正文格式邮件格式这样的基本常识，需要特别注意。如“称呼顶格”“正文开头需要空两格”“结束尾祝福语格式”等。

4.自我介绍在自我介绍部分，文字需要控制在100字之内。用一句话说明你的姓名、院校和专业。

例如：您好，我是来自于**大学计算机专业的某某某。5.求职目标简历正文开头部分，进行求职目标描述，有助于提升hr对你的认知。

求职目标文字建议控制在200字左右，简明扼要的阐述自己的求职目标。例如：通过**了解到该公司具有**样的实力，希望有机会加入贵公司担任**职位，与大家一起成长。

6.粘贴简历将简历粘贴至邮件正文中，方便hr的阅读查看。同时可上传一份简历至附件加，方便hr备份。

附件简历最好是：求职岗位+求职者姓名+“简历”的格式。7.结束语在邮件结束尾部加上结束语，感谢hr的阅读，并表示期盼对方的回复。

这样的提醒虽然不能督促hr回复邮件，但是可以表达你的诚意与礼貌。8.祝福语邮件结束后，附上结尾祝福，是邮件格式要求，同样也可以提升邮件正文的好感度。

最后，当然是希望大家投递的求职简历，都能掷地有声，有回响。

求职邮件正文篇十

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短

短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1．一定不要空白标题，这是最失礼的。

2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。

3..最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因

为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。

也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”

5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理

6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“*!”等）来突出标题，引起收件人注意，但

应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要rere一大串。

8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出

前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

【关于称呼与问候】

1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的

，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的

“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名

也是不礼貌的，不要逮谁都用个“dearxxx”，显得很熟络。

【关于格式，称呼是第一行顶格写】

2．email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“hi”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼

换行空两格写。

结尾常见的写个bestregards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊

长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“

此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对

方也能平静的看待

【正文】

正文要简明扼要，行文通顺

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须

通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要

功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁

还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明

。

email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，

然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的

语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

2.注意email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰

当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。电子邮件可轻易地转给他人，因此对别

人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训！

正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段

落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4.一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么

“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文email，最好把拼写检查功能打

开;如果是中文email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6.合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提

示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合

图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8.不要动不动使用:)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻

businessemail不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调

出一定的轻松气氛的场合，比如现在－:)

【附件】

1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理

3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用

6.如果附件过大（不宜超过2mb），应分割成几个小文件分别发送，

【语言的选择和汉字编码】

1.只在必要的时候才使用英文邮件

英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍

人士，应该使用英文邮件交流；如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流

，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他；如果对

方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收

件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

4.选择便于阅度的字号和字体

中文老实点用宋体或新宋体，英文就用verdana或arial字型，字号用五号或10号字

即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。

不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情；也不要过小，费神又

伤眼睛。

【结尾签名】

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从

发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1.签名信息不宜过多

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传

真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面

，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号

。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2.不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签

名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。

3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般

应选择比正文字体小一些。

【回复技巧】

1.及时回复email

收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的

尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定

时间处理，但一般不要超过24小时。

如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在

处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，

哪怕只是确认一下收到了。

如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

2.进行针对性回复

当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单

的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资

源。

3.回复不得少于10个字

对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等

字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。

4.不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼

如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时

应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。

对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越re越高，这将导致

邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出

有用信息。

5．要区分reply和replyall（区分单独回复和回复全体）

如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了

如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replayall，让大家都知道；不要让

对方帮你完成这件事情。

如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不

要当着所有人的面，不停的re来re去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向

上司频繁发送没有确定结果的邮件。

6.主动控制邮件的来往

为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以

下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。

【正确使用发送，抄送，密送】

要区分to和cc还有bcc（区分收件人、抄送人、秘送人）

1．to的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。

2．而cc的人则只是需要知道这回事，cc的人没有义务对邮件予以响应，当然如果cc的人

有建议，当然可以回email。

3．而bcc是秘送，即收信人是不知道你发给了bcc的人了的。这个可能用在非常规场合。

4．to，cc中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列；按职位等级从高到低

或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!

5．只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源

6、转发邮件要突出信息

在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密

信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。

如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将re了几十层

的邮件发给他人，让人摸不着头脑。

不发送垃圾邮件或者附加特殊链接。