转发函件格式(42篇)

无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。

转发函件格式篇一

发言稿与讲话稿是同样*质的公文，但有的地方也有些区别：习惯上称本机关或上级机关领导人会上发表的言词为“讲话”，而一般与会人员发表的书面或口头言词为“发言”。

1.概述

发言稿是各级党政机关、*团体、企事业单位广泛使用的一种会议文体，通俗地讲，就是会议上发言的稿子。它是发表人代表本单位、组织或本人发表的与会议有关的意见、看法或经验与情况。

发言稿与讲话稿是同样*质的公文，但有的地方也有些区别：习惯上称本机关或上级机关领导人会上发表的言词为“讲话”，而一般与会人员发表的书面或口头言词为“发言”。

发言稿可以是谈心得体会、介绍经验教训，也可以是汇报情况、陈述建议等。

2.写作要点

发言稿的格式一般包括标题、正文和落款三部分：

(1)标题

应由发言者、发言会议名称、发言内容和文种类别(发言)“四要素”组成，也有时仅标明发言者、会议名称和文种类别，不在标题中标出具体内容，还有的用括号注明发言时间。

(2)正文

发言稿的正文写作可分为三大部分。

第一部分，相当于“前言”或“序”，俗称“开场白”。一般写发言的缘由，引入正题，也有的开头有“各位领导、各位代表”之类的称呼;或者在“序”中以东道主身份对来宾表示欢迎，这要看具体情况而定。

第二部分是发言稿的主体部分，写发言的具体内容。

第三部分是结尾，可适当概括、申述一下自己的主要观点，也可写一些要求或者省略这一部分。

转发函件格式篇二

××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。

现将有关事项通知如下：

一、会议内容：

二、参加人员：

三、会议时间、地点 ××厂 ×年×月×日 中涂协（xx）协字第018号 关于召开xx年颜料行业工作会议的通知 各颜料企业及涂料相关单位： xx年是我国“十一五”规划开局的第一年。

如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。

为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水*。

*涂料工业协会研究决定xx年5月25 日在成都召开xx年全国颜料行业经济工作会议。

会议由*涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。

会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。

此次会议将邀请*有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。

现将会议的有关事宜通知如下：

一、会议的.主要内容

1、大会会议议题（一天）

（1） 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水*；

（2） xx年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势；

（3） 我国有机颜料工业的现状与发展；

（4） 国内主要矿产资源储量及配置；

（5） 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势；

（6） 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施；

（7） 汇率变动与对外贸易；

（8） 颜料工业的环境治理与工业卫生；

（9） 颜料产品现行标准与国际标准差距对比；

（10） 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。

2、分会年会议题（一天） 由各分会自行安排。

二、会议时间及日程安排 年 月 日全天报到， 日两天会议（内容安排详见日程表）。

三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。

四、会议地点及乘车路线

1、会议地点：安蓉大酒店（挂牌三星，成都市茶店子正街132号）

2、乘车路线： 火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。

飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。

五、其他

1、会员单位会务费xxx元/人，非会员单位会务费xxx元/人（住宿费自理xx元/人·天，包间xxx元/天·间。

需要包间者请在回执中注明）。

2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。

（请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协）。

请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于xx年5 月15日前传回中涂协。

（会务费在5月20日前汇入*涂料工业协会的单位，会员单位按xxxxxxx元/人优惠，非会员单位按xxxxxxx元/人优惠）。

联系人：丁智 王晨

转发函件格式篇三

公文写作通知范文 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。

1、印发、批转、转发性通知的写法

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如 同意、原则同意、要认真贯彻执行、望遵照执行、参照执行等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。

2、批示性通知的写法

标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

3、知照性通知的写法

这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。

4、事务性通知的写法

通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。

5、任免、聘用通知的写法

一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。

(二)通知的写作范例

___省人民政府办公厅

关于加强农村电影发行放映工作的通知

各___人民政府,各地区行政公署,省级有关部门:

党的十一届三中全会以来,农民物质生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年来农民看电影难的问题十分突出。遵照中央关于认真解决农村和老、少、边地区人民群众看电影难的精神,经省政府同意,现就加强我省农村电影发行放映工作提出如下意见,请认真贯彻落实。

一、认清农村电影发展现状和面临的主要问题

党和政府历来十分重视发展农村电影,特别是党的十一届三中全会以来,全省农村电影发展很快,为丰富广大农牧民的文化精神生活、治愚治穷发挥了重要的作用。但近几年来,我省农村电影出现了大面积滑坡。1996年与1991年相比,农村电影放映员减少了84%,流通的拷贝下降了。县级电影公司普遍冗员多、债务重、亏损面大、自我生存困难。

转发函件格式篇四

一、调查时间：

二、任务安排：

1、列出调查项目

2、问卷调查实施者

3、调查对象：院校学生

4、调查方法：一部分当面问询所设计问题。一部分采用问卷调查形式进行调查。

5、资料的处理统计

6、调查报告设计与写作

三、调查结果分析：

（一）、对于问题一“你了解应用文写作吗？”的回答如下。

由图表不难看出多数同学对应用文写作是了解的，但也有少部分同学不了解应用文写作。

1、有50%的同学了解应用文写作的部分知识。

2、有20%的同学表示学习过相关知识

3、有20%的同学表示不了解应用文写作，但有兴趣学习相关知识。

4、有10%的同学不太了解什么是应用文写作。

（二）、对于问题二“你觉得学习应用文写作对自己有帮助吗？”的由图表可以看出认为应用文写作有用的同学占大多数，只有少数同学不知道是否有用。

1、有40%的同学认为对自己未来从事文秘工作，应用文写作的学习是必须的。

2、有30%的同学认为应该现认真学习应用文写作，认为学习应用文写作很有用。

3、有20%的同学表示学习应用文写作未来可能对自己有帮助。

4、有10%的同学表示学习应用文写作没用或不知道有什么用途。

（三）、对于问题三“你是否想要系统的学习应用文写作？”的回答

由图表可以看出大部分同学愿意系统的学习应用文写作，认为可以提高自己的能力。

1、有60%的同学表示愿意学习应用文写作。

2、有20%的同学表示学习过应用文写作，不必进行系统的学习。

3、有10%的同学表示等自己有时间了愿意进行系统的学习。

4、有10%的同学表示学了没用，不愿意学习。

（四）、对于问题四“在学习应用文写作的过程中你会注重哪些方面？”

由图表可以看出有40%的同学表示会注重学习“行政公文”部分。有30%的同学表示会注重学习论文的写作。有20%的同学表示会注重学习议论文的写作。有10%的同学表示注重学习全部内容。

1、有40%的同学表示会注重学习“行政公文”部分。

2、有30%的同学表示会注重学习论文的写作。

3、有20%的同学表示会注重学习议论文的写作。

4、有10%的同学表示会注重学习全部内容。

（五）、对于问题五“你会如何学习应用文写作？”的回答如下。

由图表可以看出多数同学愿意跟着老师学习，也有少数同学选择自学。

1、有70%的同学表示会跟着老师的脚步学习。

2、有20%的同学表示会通过自学完善自己对应用文写作的学习。

3、有10%的同学表示通过平时练习学习应用文写作。

4、有0%的同学表示不愿学习应用文写作。

转发函件格式篇五

公司内部员工推荐新员工的奖励通知

为有序的展开人员招聘计划、完善公司用人机制，根据公司业务发展需要，现招聘车间职工数名，公司内部员工如有亲戚、朋友、邻居愿意从事的，可向公司推荐，具体规定如下：

一、 招聘岗位及要求：

1、 男女均可，年龄满18周岁以上，无学历要求，身体健康，能吃苦耐劳;

2、 工作仔细负责

二、 推荐奖励：推荐员工被公司录用后且稳定工作的，公司将给予推荐人现金奖励，具体细则如下：

1、 被推荐人的基本条件必须符合本公司对人员招聘的基本要求;

2、 被推荐人试用转正后，并且三个月内表现良好，公司将奖励推荐人100元/人现金;

3、 被推荐人在公司工作满一年后，公司将再次奖励推荐人100元/人现金

希望公司内部员工积极参与，及时与办公室联系，被推荐人的岗位安排有生产部统一负责调配。

xxx有限公司

人力资源部

20xx年7月14日

转发函件格式篇六

【推荐信格式】

推荐信一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。

(一)标题

推荐信的标题一般由文种名构成，即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。

(二)称呼

推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务，如“尊敬的××局局长：”。

如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友，则也可以用常见的私人信件一样的称呼，如“英华兄：”

(三)正文

推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。

1.开头

推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山直说其事，这要视你和对方的关系而定。假如你和对方见面较多，关系也较为密切，就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己(或推荐人)的身份，以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。

2.中段

中段是推荐信的展开部分，要针对用人单位的情况需要，介绍被推荐人的一些情况，如学历学位、*特长、外语水平、业务能力以及其他能力;以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。

如果是自荐信，更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。

3.结尾

再次表达自己希望能办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会，并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。

(四)落款

推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名，以及成文日期的年月日。

有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址，以备以后必要时的联系之用。

【个人推荐信模板】

尊敬的领导：

您好!

我是外国语学院旅游英语*的一名学生，即将面临毕业。

外国语学院为全国首批职教师资培训重点建设基地，具有悠久的历史和优良的传统，并且素以治学严谨、育人有方而著称。在这样的学习环境下，无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，我都受益非浅。

三年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的*基础知识，系统地掌握了英语这门语言的语法、语音以及表达技巧;熟悉涉外工作常用礼仪;具备较好的听、说、读、写、译等能力，并且在大一学年我就顺利的通过了英语四级考试以及全国计算机一级考试，能熟练*作计算机办公软件;在大学二年级我又不断完善充实自己，接触了俄语这门课程，能够与外国人进行简单的俄语交流，下学年顺利的通过了英语六级考试，与此同时我还获得了全国普通话二级*等以及创新能力三级*书。当然，课堂学到的东西远远不能满足我求知的欲望，于是我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能，通过导游资格*书和教师资格*书的考核。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的*格特点。

此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学三年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益;向实际困难挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直;外国语学院培养了我实事求是、开拓进取的作风。我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦;并且在实践中不断学习、进步。

收笔之际，郑重地提一个小小的要求：无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意!

祝愿贵单位事业蒸蒸日上!

此致，

敬礼!

转发函件格式篇七

一、概说 通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。

二、写法 （一）发布性通知 法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容：一是文件的由来；二是文件名称；三是希望和要求；四是附件。

（二）指示性通知。 上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。

这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。 （三）传达性通知。

这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间，职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神，必须遵照办理、贯彻执行。

在写法上，一般是先交代问题的来龙去脉，再讲有关指示、意见、规定等，最后谈希望或要求。 （四）转发和批转性通知。

上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发型通知。其写法一般有二种：其一是照转照发。

其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。 上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。

有的照批照转，有的加些指示性的意见。 （五）会议通知。

会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。 （六）任免通知。

即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。

三、通知的结构和书写要求 各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法： 1.标题。

通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。

省略式标题有如下三种情况： （1）省略发文机关。如果标题太长，可省略发文机关。

如“关于县级市经济管理权限的通知”，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。

如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。 （2）省略多余的“关于”和“通知”字样。

发布性和批转性通知的标题由“发文机关+发布（批转、转发）+被发布文件标题+通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布（批转、转发）文件机关和始发文件机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样。

否则，就会出现一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象，显得很长，读起来也拗口。如：“**县人民政府关于转发《**市人民政府关于转发〈**省人民政府关于转发人事部关于***同志恢复名誉后享受**级待遇的通知〉的通知》”。

这个标题有四个层次，用了三个“关于转发”，两个“的通知”，很不顺口。可把这个标题简化为“**县人民政府转发人事部关于***同志恢复名誉后享受**级待遇的通知”。

至于被省、地区等转发过的内容，可在转发意见中交待清楚。 （3）省略发文机关和事由。

如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种“通知”二字。 2.正文。

通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。

下面分别介绍几种通知正文的写法： （1）指示性通知的写法。指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则（或指示性意见）、具体工作要求等。

指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。 （2）批示性通知（批转、转发性通知）的写法。

批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。

批语的内容主要有如下三个方面： 1）说明批转的目的或陈述转发的理由； 2）对受文单位提出贯彻执行的具体要求； 3）根据具体情况做出补充性的规定。 用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。

从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以和合法地位。

转发函件格式篇八

关于召开以“新建本科院校如何构建实践教育体系”

为主题的第六届安徽省高校联盟会议的通知

姓名：### 专业：### 学号：###

各联盟高校：

定于201x年6月25日至27日召开第六届安徽省高校联盟会议，现将有关事项通知如下：

一、会议议题

新建本科院校如何构建实践教育体系

二、参加人员

院长、分管教学副院长、教务处处长（每个单位携带有限，上限四人）

三、会议时间

201x年6月25日—201x年6月27日，会期3天。（每天上午8点至中午11点半，下午3点至5点。6月24日下午报到）

四、会议地点及住宿地点

会议地点：###大礼堂 住宿地点：###宾馆

五、有关事项

（一）请参加会议的各单位，必须提交一篇会议论文（用a4纸手写并注明单位名称），在报到时交至###办公室。

（二）请各单位安排好工作，准时出席会议，并将本单位出席人

员名单及其相关信息于6月15日之前用邮件形式回执。（邮箱地址：xxx@.）

（三）会务费：每人600元，提供工作餐。不包含住宿费和车旅费。（发票收好，可回原单位报销）

（四）联系人：安徽省高教处 ## 12xxx7

###办公室 ### 12xxx67

安徽省高教处

###办公室

二οxx年五月三十一日

转发函件格式篇九

xx大学文件

x函77号

签发人：xxx

xx大学

关于砍伐5棵大白杨的函

a街道办事处绿化办公室：

xx大学教学楼始建于xxxx年，当时在教学楼周围栽种了5棵大白杨。直到今年，大白杨平均树高10米，宽70厘米。由于该教学楼年久失修，楼体的部分位置已经出现裂缝。

据有关专家评估，该教学楼的使用年限只有5年左右。鉴于此楼是供给学生使用，经常要用来上课。为了保证学生安全，不发生意外事故。经学校办公室书记们研究，拟决定在明年夏天暑假期间重建此教学楼。因此在危楼的周围的5棵大白杨，根据有关建筑法规规定，必须砍伐掉。

因此我校拟决定砍伐掉此5棵大白杨，相关支出及收益费用由本校发展基金费承担。我校承诺，在新楼建成之后，为了本市区的绿化和校园的美化，还会再次在新楼周围栽种树木花草。

特此函询，盼复

xx市xx大学（印章）

二0xx年十二月二十九日

主题词：绿化，砍伐，函

xx市xx大学办公室 201x年12月30日（印发）

转发函件格式篇十

各县区、各相关单位：

重阳节是中华民族的传统节日，是“我们的节日”系列活动的重要组成部分。为大力弘扬传统文化，培育和践行社会主义核心价值观，传承尊老敬老的传统美德，形成“爱老敬老、爱老助老”的良好风尚，市委宣传部、市文明办将联合市教育局、市文联和海港区委宣传部组织开展“德耀中华孝亲重阳”——“我们的节日·重阳”主题活动。现通知如下：

紧紧围绕培育和弘扬社会主义核心价值观，通过孝老爱亲感人事迹、经典诵读、讲国学故事、节日民俗活动等大力弘扬中华优秀传统文化和传统美德，让更多的人尤其是少年儿童增强敬老爱老助老意识，传播孝老爱亲的文明风尚。

2017年10月28日

（九月初九）

我们的节日——

德耀中华孝亲重阳

主办方：*秦皇岛市委宣传部市文明办市教育局市妇联秦皇岛日报社*海港区委宣传部

承办方：秦皇岛孤竹文化研究会海港区园林局

协办方:秦皇岛懋光科技有限公司

秦皇岛植物园传统文化活动中心

（社会主义核心价值观涵育基地）

---线上征集评选

转发函件格式篇十一

通知：是运用最为广泛的下行文，行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。

格式内容：

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

(一)印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。

(二)批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

(三)知照性通知的写法。这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。

(四)事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，

通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等

(五)任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。

××厂关于召开计划生育工作会议的通知

转发函件格式篇十二

通知是各种党和*的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：

①会议的通知；

②布置工作的通知；

③交流情况或信息的通知；

④转发请示、报告和意见的通知；

⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。如，“xxx关于xxx的通知”

（二）

写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。但此种情况极少)。注，写被通知单位时可用全称也可用规范简称，但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题，应当多学习过往范文。

（三）

另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。

1.开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

2.布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。

4.写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

（四）

分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

转发函件格式篇十三

一、应掌握的应用文写作基础知识

（一）公文格式

1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。

2、行政公文的格式的内容：1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。

行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首；臵于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体；臵于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。

（1）眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二；一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。 秘密等级和保密期限。为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。

紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。

发文机关标识。发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”；另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。

发文字号。由发文机关代字、年份和序号三部分组成。联合行文一般只标明主办机关的发文字号。

签发人。签发人是指代表发文机关核准、制发该公文的负责人，是公文生效的具体责任者。上行文(包括上报的“请示”“意见”“报告”)应当在首页注明签发人、会签人姓名。

红色反线(又称“间隔横线”)。红色反线是一条较粗的通栏红线，位于“发文字号”与文件主体部分的“标题”之间，把文件头部分和正文部分分开。一般政府机关公文用一条通栏红线，党的机关文件在通栏红线正中加一颗红五星做标志。

(2)主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。

标题。公文标题的三要素：完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分组成。如《^v^办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》(国办发[]61号)，发文机关是“^v^办公厅”，事由是“表彰奖励中国女子足球队”，文种是“通报”。

公文标题的核心要素：“文种”是公文标题的核心要素，同时也是不能省略的要素。

公文标题除了采用三要素齐备的完整式标题形式外，还可以采用

省略式标题形式。省略式标题包括以下三种情况：一是省略发文机关的标题，如《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》，通常有文件版头的公文（主要指上行文），标题不必再重复发文机关；二是省略事由只由发文机关和文种组成的标题，如《^v^主席令》、《中国人民银行通告》等；三是省略发文机关和事由，只有“文种”一个要素的标题，如《通告》、《公告》，这类标题一般适用于内容较单一的公布性、知照性公文。

注意：公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。对于转发文，除批转法规性文件加书名号外，均不对原标题加书名号。

转发上级机关的文件，如果标题过长，可以自拟事由摘要转发；如果是层层转发的文件，可以只转发首发机关的名称。

例题：

1、国家^v^转发了^v^题为“关于做好税制改革工作的通知”这一文件，自治区地税局再转发给各盟市地税局，盟市地税局再进行转发时，写成了《通辽市地方税务局关于转发内蒙古自治区地方税务局关于转发国家^v^关于转发^v^关于做好税制改革工作的通知的通知的通知》，如何修改。

2、标题过长或中间需停顿的，可用空格或换行的方式表述。如：^v^关于依靠科技振兴农业加强农业科技成果推广工作的决定 主送机关：是指负责办理和答复该份公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

下级向上级机关发出的请示或报告，一般只写一个主送机关，受双重领导的.下级机关向上级请示时，也要确定一个主送机关，其他用

抄送形式，不能多头主送，避免出现责任不明，误时误事的现象；上级对下级机关的发文，主送机关应按法定或约定俗成的惯例排序，如通辽市人民政府下发的普发性文件，主送机关可以是“各旗、县、市、区人民政府，市政府各委、办、局”；凡是直接向社会或群众公布的公文及法规章程等，一般不写主送机关。如通告、公告等。

正文：是行政公文的核心部分，是用来表达具体的思想内容的。正文应根据文种和写作意图选择恰当的表达方式和结构，在公文格式规范、行文关系正确的前提下，一篇公文的水平与效果关键取决于正文的拟定。

正文中的人名、地名、数字、引文应当准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号；引用外文应当标明其中文含义。正文写作的要求：

第一，符合国家法律、法规，符合党和政府的方针、政策以及上级机关的有关规定。

第二，要有针对性，即以事实为根据，分析问题，做到有的放矢。 第三，一般应一文一事，事由要集中、明确、重点突出。 第四，行文逻辑缜密，层次清晰，条理清楚。

第五，具体措施或意见要符合实际，明确具体，可操作性强。 第六，语言要准确、简洁、规范。

公文中的数字：公文中的数字，除成文日期、部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字

正文层次标识方法：

第一层用“一、”“二、”“三、”……

第二层用“(一)”“(二)”“(三)”……

第三层用“1．”“2．”“3．”……

第四层用“(1)”“(2)”“(3)”．．．．．．

附件说明：公文如有附件，应在正文之后注明附件说明。

附件说明写在正文下空一行，左空二字用3号仿宋体字标识“附件”，后标冒号，然后说明附件顺序和名称。附件序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。

成文日期：是指公文完成并定稿的时间，是公文生效的标志。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。决定、会议纪要等会议讨论通过的公文，以通过日期为准。电报以发出日期为准。

成文日期标注在正文右下方，右空四字，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“o”，如“二oo二年十月一日”。

印章：是公文合法生效的标志之一。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，加盖印章应上距正文一行之内，下压日期，端正，印章用红色；联合行文并需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空七个字格，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，不相交或相切；联合行文并需加盖三个以上印章时，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列则在相应位臵，并使印章加盖其上。

当公文排版所剩空白不能空下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文在同一版面，不得采用标识“此

转发函件格式篇十四

各分公司、集团各部门:

为及时总结xxx年度经营管理工作，并对xxx年重点工作做好规划与部署，定于1月7-8日召开集团xxx-xxx年度工作会议，现将有关事项通知如下:

20xx年1月7日(周六)13:00-14:00开始签到，14:30会议正式开始 ，8日(周日)上午8:30进场，8:45正式开始。

7日下午:集团公司一楼会议室

8日上午:白金汉爵大酒店

7日下午:各分司负责人，各部门负责人

8日上午:公司全体员工。

详见附件

(一)为确保会议效率与会议质量，请各分公司、各部门发言人重点围绕xxx年度工作开展情况、工作中存在问题及相关对策、xxx年的重点工作规划，严格按照议程中规定的时间汇报发言。

(二)个人发言不限模板，但应有质量、有深度，能客观、真实地反映出企业xxx年的经营管理状况;对xxx年工作可能存在的问题，应提出保障措施。

(三)请各参会人员提前做好会议准备，并按时参加会议，并保持会场纪律，手机一律打静音!

xxxx项目管理咨询有限公司

xxx年十二月二十六日

——活动通知格式 (荟萃2篇)

转发函件格式篇十五

关于召开会议的通知

(主送单位)：

为了(目的)，根据(依据)，(主办单位)定于年月日在(地点)召开会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：。

二、参会人员：。

三、会议时间、地点：。

四、其他事项：

(一)请与会人员持会议通知到报到，(食宿费用安排)。

(二)请将会议回执于年月日前传真至(会议主办或承办单位)。

(三)(其他需提示事项，如会议材料的准备等)。

(四)联系人及电话：

附件：1.参会名额分配表

2.会议回执

年月日

转发函件格式篇十六

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动*。主要介绍规范*公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下:或现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对*和明确*。

(三)结尾。一般用礼貌*语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如特此函询(商)、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此致、敬礼。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

转发函件格式篇十七

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

二0二0年×月×日

转发函件格式篇十八

各单位：

根据气象部门预报，今年第16号台风“凤凰”将于20日夜间登陆我省西南部，可能对福州地区产生严重影响。现就迅速做好防御第16号台风“凤凰”工作紧急通知如下：

一、高度重视，加强组织领导。各单位要提高警惕，把防御台风工作作为当前首要工作，加强领导，周密部署，切实克服麻痹思想和侥幸心理，全面落实各项防御责任，坚持领导靠前指挥，把防御台风的各项准备工作做实、做好，做到思想认识到位、组织领导到位、措施部署到位。

二、加强管理，落实防御措施。各单位要组织人员关好门窗、水电等，保证教学、办公设施和设备的安全。学生部门和各学院要通过短信等途径，及时通知学生特别是2014级新生做好防御台风的准备，全面停止户外集体活动，特别是不要到江河等危险的地方游玩。基建处、后勤管理处、后勤服务集团等相关单位要扎实做好施工工地的安全防范工作，做好校园下水道的疏通清理和窨井、主排水口的清理。要根据台风形势变化，及时启动学校防汛工作应急预案，加强对易产生洪涝灾害部位的巡查，加强应急调度，积极应对防抗台风。

三、加强值班，保持信息畅通。各单位要强化24小时领导带班和干部值班，密切关注台风校园安全动态，及时掌握相关信息，加大巡逻力度，确保师生生命财产安全。要建立快速反馈机制，保证信息联络渠道畅通无阻，发现险情灾情要及时处理，并立即向学校总值班室（电话：22xxxx09）、学校办公室（电话：22xxxx18）和后勤管理处、后勤服务集团（电话：22xxxx67）报告。

学校办公室

20xx年x月xx日

转发函件格式篇十九

为进一步唤起和强化全社会保护环境的意识，号召社会各界积极从我做起，关注、参与、支持噪声污染防治工作，推进市民素质的提高和社会文明程度的进步，努力构建安静、和谐、文明的xxx，决定结合学生高考，将6月7、8、9日三天作为我市的“安静日”，并开展“安静靠大家，受益你我他”的主题活动。现依据《^v^环境噪声污染防治法》和新修订实施的《xxx市城市居民居住环境保护条例》等规定，就市区“安静日”期间有关噪声防治事宜通告如下：

一、禁止机动车鸣喇叭;批准安装使用警报器的机动车辆在执行非紧急任务时，不得使用警报器。

二、从事经营活动的单位和个人不得使用高音广播喇叭或者采用其他发出高噪声的方法招揽顾客。

三、经批准的早、晚开放摊区，范围和时间应当严格按照市*规定执行，在摊区不得使用高音喇叭。

四、在城市市区街道、广场、公园等公共场所和居民区组织娱乐、*等活动，必须严格控制音响器材音量，不得产生扰民噪声;禁止进行露天营业性卡拉ok活动。

五、任何单位和个人不得在居民区内和学校周围从事露天烧烤、锯材、打磨抛光、粉碎等产生扰民噪声的活动;居民区开办的露天营业性机动车停车场、空车配货场点、加工场点等经营项目不得产生扰民噪声。

六、建筑施工以及物料、残土的运输和装卸等活动不得产生扰民噪声。

七、机动车修配厂、印刷厂、加工厂、宾馆、饭店、歌舞厅、夜总会、卡拉ok厅、音像放映厅等场所，不得产生扰民噪声。

八、对违反本通告规定的，由环保、*、文化、工商、行政执法等有关部门依法从严查处。

九、任何单位和个人发现有违反本通告规定行为的，可拨打12369投诉电话进行举报。

特此通告。

xxx市扰民噪声污染防治工作

领导小组

xxx年六月一日

转发函件格式篇二十

依用途分

指导性应用文，指具有指导作用的应用文，一般用于上级对下级的行文，如命令(令)、决定、决议、指示、批示、批复等。

报告性应用文，指具有报告作用的应用文，一般用于下级对上级的行文，如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、

计划性应用文，指具有各种计划性质作用的应用文，常用于对某件事或某项工程等开始前的预计，如计划、规划、设想、意见、安排等。

依性质分

一般性应用文，指法定公文以外的应用文。一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。简单应用文指结构简单、内容单一的应用文，如条据(请假条、收条、领条、欠条)请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等;复杂应用文指篇幅较长，结构较繁、内容较多的应用文，如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。

公务文书又称为公文，它是指国家法定的行政公务文书。1964年^v^^v^秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法(倡议稿)》，在第二章中把公务文书规定为九类11种，即命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)。^v^1981年发布了《国家行政机关关于公文办理暂行办法》，其中又把公文分为九类15种，即命令(令、指令)、决定(决议)、指示、布告(公告、通告)、通知、通报、报告(请示)、批复、函。^v^又发布了《国家机关公文处理办法》，把公文分成13种，即命令(令)、通告、批复、指示、决定、请示、意见、函、会议纪要等。

依行业分

传统意义上的应用文多指行政机关使用的公文，包括命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)等等通用性常用文体。随着社会经济的发展及其越来越细的.社会分工，为适应各行各业具体需要的专业类应用文文体应运而生，拓展了应用文的领域，增加和丰富了应用文的种类与内容，。如：

●财经应用文。指各类只为财经工作所用的财经专业类文书，是专门用于经济活动的经济应用文体的统称。

财经应用文在内容和形式方面体现出两大特征：从内容方面来看，财经应用文是为解决某个特定的经济问题或处理某项具体的经济工作而撰写的文种，它的内容同经济活动有关，是经济活动内容的反映;从形式方面来看，财经应用文大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。

财经应用文又可分为：财税工作应用文，生产经营应用文，企业管理应用文，信息交流应用文等等。

●银行应用文。是银行企业在日常经营工作中所使用的一类应用文文体，它是在处理和解决银行如存款、信贷、计划、核算、管理等具体工作而撰写的文种，它的内容同银行的资金运动有关，是银行经营活动内容的反映。

银行应用文又可分为信贷工作文书(信贷工作计划，信贷、现金计划执行情况分析，投资信息与调查报告，基建和技改项目评估报告，银行财务决算报告，企业流动资金运用情况分析)。事务文书，内部管理工作文书等。

●外贸应用文。是对外经贸企业专用的一门使用英语的应用文体。它是从事对外投资贸易工作的业务人员在沟通、处理和解决对外经贸的具体工作时一门用英文撰写的专业文种。它最突出的特点：一是、使用英文，或英、汉两种语言文字并存(一般在经贸合同中使用);二是、基本结构、格式、用语及法律依据须符合国际惯例。

外贸应用文的内容包括：1、对外公务、商务访问的文体。如：邀请信、感谢信、请柬、回帖与名片、宴会讲话、国际经贸会议讲演。2、业务通信。如业务信件、传真等。3、投资与贸易合同、协议书等。

转发函件格式篇二十一

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和*的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的.通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

——活动通告的格式及-通告 (荟萃2篇)

转发函件格式篇二十二

应用文

文章：就是人类在社会生活中反映客观事物、传递信息、表达思想、组成篇章形式的书面语言。

1、指它的使用范围：是人类社会；

2、指它的内容和作用：反映客观事物、传递信息、表达思想。

3、指它的性质：即书面语言

应用文：指日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的而写的文章文体。它是完成具体工作或办事的一种工具。

应用写作：就是关于实际应用的写作。

应用文的特点：1、写作目的在于直接应用 2、”实话实说”

3、有一定的使用范围 4、有较固定的格式

7、语言要精炼、朴实、通顺、简洁

应用文的作用：

5、规范和约束人们的行为 协调关系指导工作 进行宣传和教育 传递信息、互相交流 用作凭证

行政类应用文：包括国家行政机关公文和日常行政公文

1、国家行政机关公文

指^v^办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令（令）、决定、公告、通告、报告、请示、议案、批复、意见、函、会议纪要。 是国家机关、社会团体或企事单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令、指导工作、提出要求、答复问题、通报情况、交流经验、传递信息。

行文较规范，具有一定的法律效力。

2、日常事务公文

指上述国家规定的行政机关公文以外的一些事物公文，包括简报、计划、总结、调查报告、规章制度、介绍信、证明信等

指在一定专业机关或专门业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。（专业工作应用文）具有很强的专业性。

指个人用来处理日常生活事务的应用文。如书信、电报、启示、请柬、讣告、日记、读书笔记等

应用文的产生与发展（p8—p9）

怎样写好应用文：

1、要加强自身修养，积极参加社会实践

转发函件格式篇二十三

教学目标

了解调查报告的格式和写作要求。

能按要求写作相关调查报告。

1．学生平时对“调查报告”并不多见，所以他们很难在生活中获得直观感受和印象，因此在讲授本课时可采用电教法和案例教学法，增强学生对“调查报告”的直观感受，增加学生对“调查报告”的兴趣。建议一课时。

3．教师可充分利用电教资源，用ppt演示调查报告的要点、难点，配以范文进行说明；对容易出错的地方用病例演示，让学生诊断病例；还可利用投影仪进行作业讲评和演示范文或优秀成果，增强学生的参与性和主动性。

4．应用文重在应用，教师讲解时可精讲多练。对于调查报告，教师在讲解理论知识时可注意精练和形象，要让学生感到容易和能够完成，他才会愿意实践。

教学重难点

按要求写作相关调查报告

个性化教学设计

教学过程

一、调查报告写作方法

不同类型的调查报告，具体内容有所不同。但基本写法是相通的。

调查报告的写作方法，一是熟悉调查报告的结构特点；二要把握调查报告的写作程序。

（一）调查报告的结构

一般来说，调查报告的内容大体有：标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议，以及所附的材料等。由此形成的调查报告结构，就包括标题、导语、正文、结尾和落款。

1．标题

转发函件格式篇二十四

根据区*安排，现就开展第十六期“邀请公民代表走进区*”活动事项通告如下：

一、活动时间

20xx年x月下旬(具体时间以电话通知为准)

二、活动内容

1、参观区便民服务中心，听取情况介绍;

2、参观锦阳新城，听取基础配套设施和核心组团住宅区情况介绍;

3、参观神德寺文化公园项目，听取情况介绍;

4、参观南大桥景观改造项目，听取情况介绍;

5、参观城市展览馆，听取情况介绍;

6、在区住建局召开座谈会。

三、邀请对象(共20人)

1、定向邀请公民代表15人。

转发函件格式篇二十五

我司20xx春节放假具体安排通知如下：

春节放假1月27日至2月2日放假调休，共7天。2月3日(星期五)、2月4日(星期六)上班。特此通知!

1.放假前，请各部门人员关好门窗、关闭电源及水龙头等;做好防火防盗的预防措施，并互相监督实施情况，确保安全，消除隐患!

2.假期期间，外出旅游或走亲访友的同事，注意财产及个人安全。按时返回上班，如遇非人为原因无法按时返回，请及时向主管部门告假!

最后衷心祝愿大家过个快乐、祥和的春节，x年*安!

xxx

xx年xx月xx日

转发函件格式篇二十六

通知，是转发同级或不相隶属机关公文，印发上级或本级机关有关公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布法规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。

根据适用范围的不同，可以分为六大类：

1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。

1．通知的标题：（发文机关＋事由）文种

2．通知的主送机关：《关于任免xx市建筑公司经理的通知》的主送单位是：“xx市建筑公司”。

1．通知缘由

发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

2．通知事项

这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

3．执行要求

发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。

学校党委定于本月二十五日（星期六）下午二时在友谊电影院召开干部会议，传达领导同志在党的第十二次全国*上的讲话精神，并布置有关文件的学习计划。先送上会议入场券一张，请于下午一时正，在大门口集体乘车前往。

xx办公室

二零xx年九月二十日

要写明召开会议的原因、目的.、名称、通知对象、会议时间，地点，需准备的材料等。

例1：通知

全体任课教师：

今天下午４点在二楼会议室召开教学工作会议，望准时参加。

教务处

十月二十五日

月25日晚上7点，教务处要在教学楼二楼会议室召开初一初二各班班主任会议，布置校运会安排工作，请为教务处写一份通知。

2.请代学生科拟写一份“珍爱生命，远离^v^，预防艾滋”演讲比赛的通知。

——会议通知格式及模板3篇

转发函件格式篇二十七

通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。

1、印发、批转、转发性通知的写法

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如 同意、原则同意、要认真贯彻执行、望遵照执行、参照执行等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。

2、批示性通知的写法

标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

3、知照性通知的写法

这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。

4、事务性通知的写法

通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。

5、任免、聘用通知的写法

一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。

转发函件格式篇二十八

应用文写作基础知识

随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

【结构】

1. 结构的含义

作用：

①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。

②使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。

③使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。

2. 安排结构的原则

转发函件格式篇二十九

红头文件的标准格式及范本

格式：

眉首：(文头，红色反线以上部分）

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）

2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急

（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）

4.发文机关标识（小标宋体字，红色）

《xxx人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等） 《xxx人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群）

5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）

发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号

6.签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）

三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种

要求：切题、简明、醒目、得体

2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）

全称或规范化简称、统称

注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）

附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）

成文日期确定的原则：

（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；

（2）领导签发的，以签发日期为准；

（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；

（4）法规性文件以文件批准日期为准。

6.公文生效标识（右空4字）

公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。

行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。 联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）

“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。

三、版记：

1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字） 类别词——类属词——文种

例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见

教育 院校 学科建设 意见

除类别词外，最多可选5个

2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）

抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 市政府发文的抄送机关的排列次序：

党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。 如抄送各^v^市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。

3.印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识

范文：

××××××××××××公司

××字【20××】×号 关于下发《 》的

通 知

各单位：

××××××××××××公司 二○××年×月××日

主题词： ××× ××× ×××

抄 送： ××× ××× ×××

××××××××××××公司 二○××年×月××日印 共印×份

公文排版样式

文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为磅 发文字号的字体：四号仿宋体、黑色

标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中

主送机关的字体：四号仿宋体、黑色

转发函件格式篇三十

转发关于贯彻落实市领导批示精神提前做好台风“鲇鱼”防御工作的通知

各区县旅游局，礐石风景区管理局、各旅游企业：

现将市三防指挥部《关于贯彻落实市领导批示精神提前做好台风“鲇鱼”防御工作的通知》(汕府防电〔20xx〕128号)转发给你们，并提出如下要求，请认真贯彻落实。

一、严格落实工作责任。各级旅游行业主管部门、各旅游企业要切实贯彻落实市领导重要批示精神，从严落实防台风工作责任，高度关注台风动态，加强值班值守，立足于台风正面影响我市的最不利因素，用最大的努力作最充分的准备，提前、扎实做好台风“鲇鱼”防御工作，落实本行业、本辖区、本单位各项防御措施。

二、突出重点落实防御。台风影响期间临近国庆假期，各级旅游行业主管部门、各旅游企业要把确保游客生命安全放在首位，重视做好海岛、滨海、山地旅游安全防范工作。一是各旅游景区(点)要加大对本单位海滨休闲游乐场所、涉水游乐项目以及滑坡、坍塌等次生灾害易发部位的自查力度，把隐患当作事故，抓紧落实整改;二是各旅行社适时调整旅游线路，台风影响期间勿带团队到海岛、滨海、山地旅游景区(点)旅游;三是各级旅游行业主管部门加强对辖区内旅游企业防风防汛工作落实情况的检查督导，及时发现并落实整改各类安全隐患，按要求适时关闭旅游景区(点)，及时发布预报预警和警示提示，提醒游客和旅游企业做好安全防御。

特此通知。

附件：《关于贯彻落实市领导批示精神提前做好台风“鲇鱼”防御工作的通知》(汕府防电〔20xx〕128号)

汕头市旅游局

20xx年9月24日

转发函件格式篇

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

转发函件格式篇

工程名称：

工程建设地点：

合 同 编 号：

审查资质等级：

委 托 单 位：

审 查 机 构：

签 订 日 期：

委托单位(甲方)：

审查机构(乙方)：

由甲方委托乙方承担 施工图审查工作，经甲乙双方协商一致，签订本合同。

第一条 本合同依据下列文件签订

《^v^民法典》。

^v^《房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查管理办法》。

国家及地方政府有关房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查的有关规定。

国家计委、^v^颁布的《工程勘察设计收费标准》(20__年修订本)。

广西建设厅文件桂建计[20__]35号关于转发自治区物价局《关于重新确定建筑工程施工图设计文件审查收费标准的复函》的通知。

广西物价局文件建筑工程施工图设计文件审查费收费标准。

《广西壮族自治区住房城乡建设厅关于印发推行房屋建筑和市政基础设施工程施

工图联合审查全面提质增效的实施意见的通知》(桂建发〔20__〕1号)。

第二条 本合同施工图审查项目的工程概况

工程名称：

工程规模：项目地址在 。项目地块总用地面积暂定 ，总建筑面积暂定 ，框架结构，岩土工程勘察报告由 编制完成，施工图由 设计完成。

第三条 甲方应向乙方提供的资料

计划部门的立项文件(复印件1份);

建筑用地规划许可证(复印件1份);

建筑红线图(复印件1份);

工程勘察报告(原件一式2份);

全套施工图设计图纸

结构计算书及结构计算数据光盘(注明结构计算软件名称)(一式1份)，及说明勘察、设计单位资质的资料。

居住或公共建筑节能计算书

居住或公共建筑节能设计审查备案表

经规划部门审批通过的总平和单体方案(复印件1份)

绿建设计文件：1、审批通过的绿建方案文本及绿建相关的模拟分析报告;2、绿建审查集成表(表格);3、环评;4、氡浓度检测报告;5、绿色建筑相关计算书、隔热计算书6、建筑构件隔声模拟计算 7、绿色建筑设计说明。

上述资料甲方最迟应在审图工作开始之前提供完毕。

第四条 施工图审查时间及施工图审查文件交付日期

经双方协商，该工程施工图审查时间为乙方收到全部(分段)审查材料后 7 个工作日内完成审查工作，并交付符合^v^要求的施工图审查意见给甲方(审查合格的项目提交项目施工图审查报告5份)。设计单位对审查意见进行答复修改的时间不计在审查时间内。

第五条 施工图审查的收费及费用支付方法

施工图审查收费及审查内容

依据发改价格[20__]534号、桂价费[20__]55号文收费标准及设计收费标准(国家计委、^v^[20__]10号)规定、广西壮族自治区住房和城乡建设厅文件(桂建发【20__】1号)规定，经双方共同协商确定，本合同采用固定单价 元/㎡包干形式(其中建筑施工图审查 元/㎡，消防图纸专项审查 元/㎡，含税)，以实际审查面积结算。本合同暂定总价为：暂定面积 ㎡×㎡/元= 元(大写：人民币 整)，其中不含税总价为￥ 元，税率为6%增值税，税额为￥ 元。如因国家调整税率，合同未执行部分适用调整后最新税率，合同原约定的不含税总价不因税率变化而改变。

本工程施工图审查内容为主体工程的建筑、结构、给排水、电气、暖通等全套设计施工图，包括该项目的节能专项审查、绿色建筑专项审查、消防专项(不包含人防专项、基坑支护、幕墙、景观、智能、室内二次装修、小区道路)。

审查结束后,如设计图纸变更修改20%以内(含20%)，乙方免费重新审查。如设计图纸变更修改20%以上，须重新审查的，审查费用双方再另行商定。

费用支付方法

本工程无预付款。

乙方提交项目的施工图审查意见后10日内,乙方向甲方提出书面付款申请，双方核对面积及按合同约定确定审查费, 同时乙方开具相应等额合法有效增值税专用发票给甲方后，甲方于15个工作日内向乙方一次性付清已送审项目的施工图审查费用。

所有审查费以银行转账方式转至合同约定的银行基本账户，乙方对其所提供账户信息的真实性、准确性负责。乙方账户信息如若变更，应在变更后2日内书面通知甲方。

第六条 各方的责任

甲方责任

甲方未按时提交第三条所列资料，乙方交付审查文件的时间将顺延。

由于甲方提供的资料不准确或中途变更工程建设内容超总工程量20%，造成乙方的审查工作返工时，甲方应付给乙方审查返工费。收费标准按国家计委《建设项目前期工作咨询收费暂行规定》第九条双方另行商定。

在合同履行期，甲方要求终止或解除合同，乙方已开始施工图审查工作,乙方应收取一半的审查费。

甲方应按本合同规定的时间向乙方支付施工图审查费用，否则乙方有权暂停审图工作，交付成果时间顺延。

乙方责任

乙方应按本合同第四条规定的时间内向甲方交付审查意见(或报告)。

乙方应按国家和地方建设行政主管部门的要求，对该工程的施工图设计文件进行技术审查。并对审查的图纸质量负相应的审查责任，但不代替设计单位承担设计质量责任。

由于乙方自身原因，延误了本合同规定的施工图审查意见(或报告)交付的时间，每延误一天，应减收该项目施工图审查费用的千分之二。

合同生效后,乙方要求终止或解除合同时，乙方应如数退还审查费用。

未经甲方同意，乙方不得将该项目的审图工作转包或分包给其他单位、个人及分公司。

乙方需无条件配合甲方完成施工图联合审查及备案工作。

第七条违约处理

因甲方原因，未按合同约定时间提供工作需要的基础资料，交付工作成果时间相应延长;未按合同约定时间支付相应阶段款项，每日按应付款的万分之五支付违约金。

由于乙方自身原因，未按合同约定时间交付施工图审查书，费用结算时扣减合同暂定价20%的违约金。施工图审查书深度未达到要求，除无条件在约定时间内返工完毕并达到要求外，费用结算时还应扣减合同暂定价40%的违约金。

第八条 本合同未尽事宜，由双方当事人及时协商解决。也可由当地建设行政主管部门调解，调解不成时，双方当事人同意由南宁仲裁委员会仲裁。双方当事人未在合同中约定仲裁机构，事后又未达成仲裁书面协议的，可向甲方所在地人民法院起诉。

第九条 本合同正本一式陆份，甲方肆份，乙方贰份，经双方签字盖章后生效。双

方履行完合同规定的义务后，本合同即行终止。

(以下无正文)

甲方: (签章)

乙方:

(签章)

法定代表人

或委托代理人：

转发函件格式篇

第一条 公文的种类

一、决定、决议类

1、对重要事项或重大活动作出安排，用“决定”。

2、对会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。

二、通知、通报类

1、适用于批转或转发有关公文、发布规章、传达要求下属单位办理和通知有关单位了解或共同执行的事项，用“通知”。

2、表扬批评、处分奖励、传达重要情况，用“通报”。

三、报告、请示类

凡上行文均使用呈批呈阅件。其中，向上级主管和部门汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”;向上级主管和部门请求批示、批准，用“请示”。

四、公函类

对外商洽工作、询问和答复，用“函”。

五、会议纪要

记录和传达会议议定事项和主要精神，以便在一定范围内贯彻与执行，用“会议纪要”。

第二条 公文的格式

一般由标题、发文字号、签发人、主题词、密级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注、发送范围等部分组成。

一、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并应标明发文机关和公文种类。如：公司××部关于××××的通知。

二、发文字号。

(一)发文字号包括公司、部门字号、年号、顺序号。

(二)公司级文件。

1、使用“上发”字的，仅限于由总经理起草和公司办公会确定的文件。

2、使用“上(*)发”字的，特指由某一部门主办的、涉及公司全局的或需要多个部门配合的文件可以以公司名义下发，但须由部门经理对文件内容进行审核后在“审签人”处签字确认。

3、使用“上(*)发”字的，若为几个部门联合发文，则只标明主办部门发文字号，并由主办部门经理对内容进行审核后在“审签人”出签字。如财务部和服务部联合发文，主办单位为服务部的公司级文件发文字号为：

(三)部门文件不使用公司字号，直接由部门字号、年号、顺序号组成。部门文件主要用于部门内部管理事务，以下情况不得以部门文件下发：涉及规章制度类文件;涉及公司财务制度或财务规定的制定、修改的文件，需见股份公司批文，并以公司级文件形式由总经理本人直接签发;涉及奖惩的文件;涉及其他部门的文件。

三、主题词是公文标题的简缩词，用于电脑文件的检索。如《关于春节放假的通知》主题词简写为“春节 放假 通知”。

四、公文一律加盖印章，并应注明签发人。

五、加盖印章的页面如无正文时，应在页面左上方括符说明(此页无正文)。

六、公文应注明发送范围和印数。上行文用“报送、并报、抄报”字样，下行文用“发送”;平行文用“主送、抄送”字样。轮流传看一份文件，应注明“传阅”字样。上行文一般只标识一个报送领导，如需同时报送几个上级机关或领导，可以用并报、抄报形式。有时为了使领导之间、部门之间相互了解各自对某一文件的看法、意见、态度可采用传阅方式。

七、密级公文应分别标明“秘密”字样，是否属于秘密应由发文主管单位领导根据文件内容确定。

八、紧急公文应分别标明“特急”、“急”。

九、文件页面标准格式(附件1-1、1-2、1-3)。

第三条 行文规则

一、公司各部门之间未对有关问题协商一致时，一律不得各自向下行文。

二、公司各部门可以联合行文。

三、公司所属各部门不得越级请示。

四、请示的公文一般应一文一事。

第五条 起草公文要求。

一、起草必须使用办公室统一的文件格式。

二、公文签发涉及公司全局性重要文件由总经理签批，办公室下发。涉及某一方面工作的部门文件由主管领导签发。如涉及其他部门，以公司级文件下发。

三、凡以“上(*)发”字号发出的公文，必须报办公室审核。审核的重点：是否需要行文，公文内容、文字表达、文种使用、格式等是否符合本条例的有关规定。各部门发出的公文由部门经理审核，报办公室备案存档。

四、公文用印应填写用印登记，经相关领导签批后，办公室方可办理。部门自行用印，应建立登记制度，办公室将随时不定期进行检查。

五、传递秘密公文时，必须采取相应的保密措施，确保文件安全。

第六条 收文处理程序。

一、公文的收发、传阅登记制度由办公室统一制定，并随时抽查各部门执行情况(收文登记、文件编号、传阅追踪记录等)。

二、对需要催办的文件，要建立严格的登记制度。承办部门必须在规定的时间内将承办处理情况，填妥收文处理笺向发文部门复命。

三、公文办理完毕，主办部门应将公文处理情况和结果书面向主管领导回复。

四、各部门凡需由总经理以上领导签批的公文，一律由办公室呈报，其处理程序见“第六条 收文处理程序”。

第七条 公文立卷、销毁。

一、与公司经营活动有关的上级机关来文，重要会议文件资料，经济活动中的合同、协议、公司文件、部门文件等一切重要文件均应归档。

转发函件格式篇

应用文写作格式

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

（1）标题 概括简讯的主要内容。

（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

（4）结尾 是对简讯内容的小结。

广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“？希望小学？每个学生都有本《家长捐资助学调查》。

申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

一般书信（包括请柬）包括五个部分：

（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。

请柬除具有书信的.特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。

转发函件格式篇

各普、职高，各中心学校，进校，实验小学，民办学校：

为全面贯彻落实省、市、县会议精神，打好我县“五大攻坚战”、实现“四个岳西”，努力办好人民满意的教育，经研究，决定召开xxxx年教育工作会议暨党风廉政建设、安全工作会议。现就有关事项通知如下：

一、会议时间：20xx年3月7日上午8：30

二、会议地点：实验小学启智楼六楼报告厅

三、参会人员：普、职高校长(主任)、党组织*;中心学校校长、主持初中工作副校长、党组织*;进校、实验小学和红杜鹃学校校长、支部*;受表彰的先进个人;机关二级机构以上负责人。

四、会议要求：

1、请各校于3月3日上午11:00前，将参会人员名单报教育局办公室。

2、请各参会人员，于3月7日上午8：20前到会。

3、严格执行县“两办”《关于严肃纪律转变作风有关事项的通知》，各参会人员必须严格遵守会议纪律，自觉维护会场秩序;各参会人员因特殊情况无法参会的应向主要领导请假。未经请假，无故缺席会议的，将按《通知》要求进行通报批评。

岳西县教育局

20xx年3月2日

转发函件格式篇

xxxx〔201x〕xx号

xxxxxxx

转发《关于xxxxxxxx》的通知

xxxx：（主送顶格，3号仿宋）

。(正文3号仿宋)

附件：关于xxxxxxxxxxxxxxxxxx的通知

xxxxxxxxx

201x年xx月xx日

附件(3号黑体，顶格)

关于xxxxxxxxxx的xxxx

xxx〔201x〕xx号

xxxxxxxxxx：

                              xxxxxxxx

                             xxxxxxxxxx

转发函件格式篇

通知的格式包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

学校教务处工作的同志：

根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实2003级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。

xxxx大学法学院（章）

20xx年8月20日

转发函件格式篇

〔范例2〕转发性通知

转发xxx关于加强出入境中介活动管理的通知

各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：

现将《xxx关于加强出入境中介活动管理的通知》（国发〔2000〕25号，以下简称《通知》）转发给你们，并结合我省实际，提出如下意见，请一并贯彻落实。

一、提高认识，加强领导。各级领导务必把这次清理整顿工作摆上议事日程，切实抓紧抓好。为保障这项工作的顺利开展，按时保质完成任务，各级清理整顿工作由公安和工商行政管理部门具体负责，劳动、教育等部门按照职责分工做好配合协助工作。各部门必须按照《通知》要求开展自查自纠工作，各级政府予以监督、指导。

二、抓住重点，全面清理。从现在起至今年年底，各地要对从事出入境中介活动的机构（含留学、劳务、就业等中介机构）进行一次全面的清理整顿。清查时要重点了解以下内容：中介机构的数量以及各中介机构的名称、营业执照注册号、经营范围、法定代表人、员工人数、收费标准、注册资本、资格认定书、违法违规等情况，其中领取工商行政管理部门颁发的营业执照的有多少家，无证照非法经营的有多少家，超范围经营的有多少家。清理整顿的重点地区是广州、深圳、珠海、汕头、江门、东莞、佛山、中山、惠州等市。通过清查，对问题严重的中介机构的法人代表和有关责任人员，要依法严肃处理，直至追究刑事责任。通过清理整顿，依法打击、取缔一批问题严重的中介机构，净化我省出入境中介市场。

转发函件格式篇

应用文写作

建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。

1．在第一行正中写“建议书”三个字。

2．写接受建议对方的名称。

3．正文：

（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。

（2）建议的具体事项。

4．表达建议者的愿望。

5．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。

6．写上建议者的名称和写建议书的`日期。

十、通知

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。

1．在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。

2．写被通知单位或个人的名称。

3．写通知内容。如内容较多，可分条开列。

4．结尾可写“特此通知”等字样。

5．最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

转发函件格式篇

公司各部、分公司：

兹定于20xx年x月x日（周x）在公司召开会议。

现将有关事项通知如下：

20xx年x月x日（周x）x：xx—x：xx

xx公司x楼第x会议室

xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

1、xxx

2、xxx

1、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。

2、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。

3、xxxxxxxxx

各单位汇报材料要以数据说话，重点进行结果和整改措施汇报，于xxxx年x月xx日下班前发到集团xxx部。

4、请与会领导妥善安排好工作，提前15分钟到场，集中精力开好会议。

特此通知。

20xx年x月xx日

转发函件格式篇

应用文总结-应用文计划总结ppt

应用文总结_应用文计划总结ppt1

这学期的《应用文写作》课程已经结束了，在这门课的学习过程中，我学到了很多，对我今后的人生也是受益匪浅。

在以前我从来没有接触过应用文写作，对于公文写作完全没有概念。

以前高中也只是写过作文，日记之类的小文章，写的都很随意。

一开始看到这门课的时候，我以为应用文写作课就是教我们写!在上了老师的课后，才发现吉运辉老师讲课既幽默又有内涵，课堂氛围非常活跃。

因此，我也对这门课渐渐的产生了兴趣，这也许是引起我认真听课的一个原因吧!我还发现应用文并非我起初理解的那样，它的应用具有广泛性，而且与我今后的事业也有密切的关系。

通过学习《应用文写作》，一些最基本的应用文写作知识已经深深地映在我的脑海里了。

现将这学期对应用文写作课的学习总结如下：

一、对应用文的了解

应用文具有这五个方面的特点：实用性、真实性、简明性、时效性、规范性。

在现代这个高度发达的社会中，我们要想找一份好工作，有一个好的生活。

这与我们自身的能力有直接的关系，应用文写作，就很有必要性。

应用文的使用也是十分的广泛，涉及到社会生活的各个领域，在社会实践中发挥着巨大的作用，主要包括：宣传教育作用、权威规范作用、沟通协调作用、依据和凭证作用。

对于它的写作就有严格的规范要求，在工作中就能明显的体现出这一点，有一个良好的应用文写作习惯，就能体现出一个人的文化修养和能力水平。

从而也会更受企业公司的青睐。

正因为应用文写作的这些特点和作用，它的实用性就不言而喻了。

而且，两年后我们就要走向各自的工作岗位，在工作中，我们不免会遇到各种计划，总结，报告，通知，请示等问题，通过这门课的学习为以后职场写作实践打下了良好的基础。

二、学习的收获

这学期我们主要学习了应用文写作基本要求、通告、通知、通报、计划与总结等内容。

这些都是学习生活中以及今后工作中经常用到的。

学习了这门课之后，虽然老师没有将这本书所有内容讲完，但是给我们讲解了我们要学习的重点部分，收获了很多。

这门课的针对性很强，而且也很使用，上了应用文写作课之后，发现以前写的请假条都是不符合规范的，现在想想，学这门课是很有必要的。

了解了一些应用文的写作格式、语言、注意事项以及用途，我想这对于将来的工作学习会非常重要，这也使得我们以后写应用文时更加的规范、标准，更有效率。

学习了各种应用文写作的方法和规范的写作格式，比如像申请书、计划、总结等一些常用文体的写法，以前我们自己写的时候，会不知道如何下笔，不知道怎样去写，完全不知所措。

而现在，我们会自信满满的将其写完，而且写得很好。

《应用文写作》这门课程给我们提供了一个学习它的很好的平台，通过吉老师详细的讲解和自己在课后的练习，我已经掌握了它的基本写作模式和要求，我相信，在今后毕业论文的写作上，一定会有不同的亮点。

同时，应用文写作在将来的公务员考试中也占有非常大的比重，而且，在就业形势严峻的今天，考公务员日益成为了大学生选择自己将来人生道路的选择。

同样，对那些有考公务员意向的同学来说，学习公文的写作方法也是十分重要的，那么《应用文写作》的学习就为那些将来要参加公务员考试的人做好了一个铺垫。

因此，学习应用文写作多我们来说是一个不容错过的机会，我们应该好好把握，认认真真的去学习。

三、学习的经验

这个学期在应用文的学习过程中，我也慢慢的了解了这门学科，总结了一些经验方法。

首先、要仔细读懂教材中的内容，对每一个章节的知识做一个总体的把握，特别是那些例文和研究行文结构的例子。

其次、写作坚持实事求是。

应用文的内容要客观真实，不容虚构，语言要求简明扼要，忌浮华、抒情。

格式也需要规范，以便阅读、处理和收发。

如果一份文件全篇都是优美的句子、华丽的辞藻，大段大段的描写抒情，阅读着就不能很快的看出主要传达的信息，这样一来，应用文的作用就无法体现出来。

最后、查漏补缺，注重积累和实践。

熟悉以前使用过的文种，对于忽略或没想到的问题，要全面地纠正过来并掌握它。

《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科，在理解的基础上要将知识活学活用，在平时注意积累材料。

此外，还有重要的一点就是应用文写作所站角度的重要性不可忽视。

一般文体的写作都是站在自己的角度，表达或抒发自己的感想、心绪，或者阐述自己的观点。

而应用文写作一般是要站在某一群体、某一组织的位置上，它所传达的是被代表的单位所发出的信息。

所以，在写作时不要总想着自己，而要考虑文中所代表的单位的立场。

比如：给领导草拟文件，必须要弄清楚领导的意图，不能轻易下笔，否则，也只是徒增工作量。

四、学习中的不足之处

学习了这门课之后，我发现自己有许多不足之处，课余时间便将应用文写作抛之脑后，作为需要反复练习的东西，我没有付出实践，仅仅停留在课堂层面。

没有把所学的知识进一步转化为技能，这是我在这门课程的学习中做得不好的一些地方。

在整个《应用文写作》课的学习过程中，收获到的还是多与不足。

课余时间乃至以后，我会进一步学习公文的写作，争取将我的应用文写作能力进一步提高。

应用文总结_应用文计划总结ppt2

大三的第一学期，在学校教学工作的要求下，在岳文强老师的悉心指导下，我们在16周内，完成了《应用文写作》课程的学习，应用文写作技能有了显著地提高，取得了显著地成绩，现将学习《应用文写作》的工作总结如下：

一、学习应用文写作的收获

1、能够熟练的运用应用文写作的写作方法和写作格式，像报告、请示、计划、总结等一些常用文体的写法，摆脱了以前学写应用文以上文体不知所措的现象。

2、学习了应用写作之后，对于信息，能够独立思考，学习，处理，提取它的精华，能够做到学以致用。

3、掌握较多的应用文的写作知识，建立起了一个完整的写作素质能力，提高了我的写作水平，以更好地面对将来职场写作竞争，同时为我打下了良好的应用文写作基础。

?? 4、专业术语和行业用语等恰当、贴切、得体的大量使用，增强了应用文语言的准确性，能用尽可能少的语言材料，高效、快速地传递信息，掌握了主旨单一、集中、明确，材料多样、结构合理、语言准确、等应用文写作中所应具备的基本特征和基本要求。

二、学习应用文写作存在的问题

1、在学习文种时，没有注意区分文种之间的差别，没能打破固有的教材模式，容易造成应用文的文体混乱。

2、应用文写作是一门很强的基础学科，没能注意平时材料的积累，造成写作时无依据可依，从而造成书写者的信任度大大降低。

3、时常违背应用文的.“单义性”，容易产生歧义，造成意义模糊不明确，文词不达意，容易使读者误解。

4、缺乏思维能力的锤炼，语言修养的加强， 需要做到善于借鉴，勤于实践

对于这些问题我会加快解决，以达到真正掌握应用文写作的水平。

三、学习应用文写作的体会 1、必须坚持应用写作时的“非我”心态

应用文写作一般(除了个人总结、书信)是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息，接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。

所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的立场。

2、必须做到应用写作“死板”而不乏“灵活”的写作 应用文的写作格式和要求，具体不同的文体不尽相同。

一些格式和要求约定俗成，甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定，因此，我们应用写作时必须遵守规则，但这并不是说，应用文写作就没有我们可以发挥的空间了，我认为除了形式上的较多的约束外，在内容上除了注意一些语气的东西，这里面还是有一定的空间去驰骋的

3、必须做到应用写作的“朴实”文风

应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品，它和人们的社会生活结合得非常紧密，它是一种应用文体，是为了实际工作、实际生活而使用，是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。

因此，写应用文时一定要避免那种不合适的文风。

切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。

总之， 在这个学期的应用文写作的学习过程中受益匪浅，现在写起应用文来也得心应手。

我将在今后把自己所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中，努力提高自己，不断的学习、巩固直至完全掌握它。

转发函件格式篇

敬爱的老师们，亲爱的同学们：

“低碳生活”就是指生活作息时所耗用的能量要尽力减少，从而减低二氧化碳的排放量。“低碳”是一种生活习惯，是一种自然而然的去节约身边各种资源的习惯。我们作为新一代的大学生，理应在推进低碳减排，践行绿色生活的活动中贡献力量，为此我们发出“低碳生活，从我做起”的倡议。

倡议全体师生要做到：

一、珍惜每一滴水。喝水时，喝多少，接多少，不用学校里的净化水刷洗水杯。尽量节约自来水，及时关闭水龙头，合理使用水资源。

二、节约每一度电。在自然光照较好时，尽量少用照明灯具。要做到随手关闭电灯、电脑、电视等电器设备，做到人走电停。

三、节约每一张纸。提倡双面打印，双面用纸；利用洁净的废纸做草稿纸，减少纸张消耗。

四、爱护花草树木。不采摘、不践踏一花一草一木；不乱丢废弃物，随手捡拾垃圾，维护绿色校园环境。

五、少用或不用塑料袋，尽量不使用木筷、纸杯、纸巾等一次性用品。

六、少开机动车，多骑自行车；室内，少开电扇，多通风；在家少开空调，为节能减排出力。

七、亲近大自然，多参加植树造林活动，在教室、家中，多养几盆花。

八、发扬勤俭节约传统美德。杜绝浪费现象。

一个倡议，一种承诺，一份责任。敬爱的老师们，亲爱的同学们，让我们全体师生立刻行动起来，从现在做起，从身边小事做起。营造人人讲节能、人人讲减排的良好氛围，努力建设资源节约型和环境优化型校园，为实现全社会和谐发展作出贡献吧！