2023年新兵入伍欢送会活动策划方案 欢送会活动策划方案(优质16篇)

为了确保事情或工作有序有效开展，通常需要提前准备好一份方案，方案属于计划类文书的一种。通过制定方案，我们可以有计划地推进工作，逐步实现目标，提高工作效率和质量。以下是我给大家收集整理的方案策划范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

新兵入伍欢送会活动策划方案篇一

“轻轻的我走了，留下伟绩，放飞思念。”

为了感谢大三学生会干部的辛勤付出，同时也加强促进学生会团队内部的团结性,凝聚性,协调性。

大三学生会干部们用他们的心托起我们前进的道路，此时此刻也用我们的心去祝愿他们，同时，也让我们能更好的.去担起学生会的责任和义务。

生活部学生会干部

主办单位：院学生会

时间：20xx年x月x日

地点：xxx

xx学院生活部学生会

组织机构:xx学院学生会

组织策划:xx学院学生会生活部

主任:xx

副主任：xxx

活动总负责人:xx

活动总调度：

成员：xx、xxx等

礼仪：(主要负责茶水、游戏抽奖、发卡片等)

机动部队：(主要负责带动现场气氛，处理随机出现的问题)

抽奖：(嘉宾)

1、采购好活动需要道具与物品。

2、文艺部和网络信息提前去布置做好活动会场布置。

3、负责人收集资料提前做好ppt(文艺部)。

4、对音响设备的试用和播放(网络信息部)。

5、提前三天对大三同学发出邀请函。

6、进活动会场时，给每个人发一个面具。

7、做好抽奖箱

1)开场表演

2)主持人宣布欢送会晚会开始

3)嘉宾介绍

4)主席团代表致开幕词

5)副主席致致词

6)各系部负责人致词

节目类

游戏类

7)只言片语游戏：发给再坐的大10届一张卡片，上面写上，那人的名字或者绰号以及想对他说的话，由主持人依次抽取和大家分享，最后编辑成册。

朗诵类

8)诗歌朗诵

9)魔术串串烧

10)t台秀(大三同学)

11)游戏抽奖。(综合所有每个大四同学可以抽一次奖，但同时也可以奖励措施，比如在活动中比赛最拉风的)。

12)主席团抬蛋糕入场，进入蛋糕仗。

13)活动结束

新兵入伍欢送会活动策划方案篇二

在过去的十一年的发展历程里，xxxx公司涌现出了许多优秀的员工，他们多年来与企业风雨同舟，工作兢兢业业、无私奉献，以他们的忠诚与才智为企业的发展做出了卓越的贡献，他们是企业开疆扩土的功臣，是企业发展的推动者与见证者，是企业宝贵的财富。为体现公司“以人为本”的管理理念，发扬尊重知识、尊重人才的优良文化，响应国家相关政策，特举办退休欢送会以表达对退休员工的感谢与关怀。

20xx年12月8日(星期六)下午13:30分

公司会议室

xxx

由行政中心具体负责，其他相关部门协助

1、11月20日，起草《员工退休管理制度》，11月28日前审批并下发红头文件。

2、11月30日，找退休员工分别座谈。

3、12月5日，拟定详细活动议程，并准备相关活动所需物品如条幅、食品及会场布置等，相关发言人员提交发言稿。

4、12月5日前确定聚餐地点及菜单。

全体员工

1、介绍退休员工的xx工作经历

2、老员工代表回顾与退休员工的共事经历

3、公司领导致辞

4、退休员工发表感言

5、颁发“终身荣誉员工”纪念品及退休津贴

6、全体员工聚餐

新兵入伍欢送会活动策划方案篇三

情系母校、梦想远航

主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时通过这台欢送会，让毕业生有一师即我家的感觉，让他们记得常回家看看。

xx系全体师生

演出时间：xx年5月26日

演出地点：科技楼演播厅

1.申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。

2.审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。

3.宣传：发出通知并开始在文史系公告栏打出此次晚会的宣传海报，通知非毕业班的文娱委员着手准备晚会的节目，做到保质保量。

4.节目要求：形式不限，构思新颖，符合主题。

5.筛选节目：邀请系部领导老师参与节目决选

选拔地点：xxx

6.主持人要求：根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，确定主持人并发出邀请，确定晚会邀请嘉宾名单，(领导，各系学生会代表等。)(提前发出请柬)

7.晚会所需物品由各部门分工工作，在晚会前一天到位。

1.领导致辞

2.开场节目：舞蹈

3.主持人上场致开场词，晚会开始

4.演出开始(舞蹈，话剧，歌曲，小品……)

5.晚会游戏(具体游戏待定，采取毕业生与非毕业生，毕业生与老师互动的形式，增进毕业生与两者之间的感情)

6..尾声：难忘今宵

随着灯的亮起，音乐的停止，今天晚上，我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时，我们相信，穿过那白茫茫的冬天，等着我们的是自己的那一片草原。从此，终结大学的旅程，跳上人生的征程。在此我们文史系的的全体师生们真诚祝愿你们一路顺风。

新兵入伍欢送会活动策划方案篇四

欢送先辈们，让我们的友情永永远远.

二、活动的意义和背景

三、活动时间

__._

四、主办单位

__系学生会和团委的全都干部

五、活动地点

在大一的篮球场

六、活动的项目

1、首先新代理的主席就开始讲一段开场白说说活动的意义和目的。

2、在文娱部哪里开始歌唱表演接着就慢慢的带动先辈们一起唱歌。

3、玩一些有意义的游戏，真心话大冒险吧。猜猜牌。男生背男生赛跑。

4、请会跳舞的同学跳一跳，还可以邀请别的系的同学一起来跳跳。

5、不管会不会唱的同学，每个人都要唱一小段歌对先辈们的祝愿。

6、最后来一个大合唱，唱那首阳关总在风雨后··让我们大家知道再难过的事只是一个过渡。

7、节目最后请黄书记总结晚会。

新兵入伍欢送会活动策划方案篇五

相见时难别亦难，东风无力百花残。但是天下没有不散的宴席。如何策划一场完美的欢送会?下面小编给大家带来了欢送会活动策划方案，希望大家喜欢!

一、活动主题

“轻轻的我走了，留下伟绩，放飞思念。”

二、活动目的

为了感谢大三学生会干部的辛勤付出，同时也加强促进学生会团队内部的团结性,凝聚性,协调性。

三、活动意义

大三学生会干部们用他们的心托起我们前进的道路，此时此刻也用我们的心去祝愿他们，同时，也让我们能更好的去担起学生会的责任和义务。

四、活动对象

生活部学生会干部

主办单位：院学生会

五、活动时间地点

时间：20__年_月_日

地点：___

六、组织单位

__学院生活部学生会

七、活动组织机构及工作安排

组织机构:__学院学生会

组织策划:__学院学生会生活部

主任:__

副主任：___

活动总负责人:__

活动总调度：

成员：__、___等

礼仪：(主要负责茶水、游戏抽奖、发卡片等)

机动部队：(主要负责带动现场气氛，处理随机出现的问题)

抽奖：(嘉宾)

八、活动前期准备

1、采购好活动需要道具与物品。

2、文艺部和网络信息提前去布置做好活动会场布置。

3、负责人收集资料提前做好ppt(文艺部)。

4、对音响设备的试用和播放(网络信息部)。

5、提前三天对大三同学发出邀请函。

6、进活动会场时，给每个人发一个面具。

7、做好抽奖箱

九、晚会活动流程

1)开场表演

2)主持人宣布欢送会晚会开始

3)嘉宾介绍

4)主席团代表致开幕词

5)副主席致致词

6)各系部负责人致词

节目类

游戏类

7)只言片语游戏：发给再坐的大四10届一张卡片，上面写上，那人的名字或者绰号以及想对他说的话，由主持人依次抽取和大家分享，最后编辑成册。

朗诵类

8)诗歌朗诵

9)魔术串串烧

10)t台秀(大三同学)

11)游戏抽奖。(综合所有每个大四同学可以抽一次奖，但同时也可以奖励措施，比如在活动中比赛最拉风的)。

12)主席团抬蛋糕入场，进入蛋糕仗。

13)活动结束

前期工作

1、回忆录、相信在大学四年里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事)，因此要求他们以班级的名义做一个短片或ppt(或学生会组织制作)。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个短片或ppt(或其他软件)表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们。

同时我们可以将这个挂到网上，让所有的同学点击欣赏。

2、寄语、就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗;作为师弟师妹，你们有话要说吗;作为老师，你们一定也寄予了毕业生许多殷切的希望吧(老师的寄语用于互动);我相信他们的答案是肯定的，那么我们就用视频或音频记录下他们的心里的想要说的话语以及对新生们的祝福吧。欢送会当天还播放。

3、心愿、毕业生们肯定在大学四年里还有一些没有说出来的话，或者是没有完成的小小心愿。请他们提前写下自己的小心愿或者是想说的话，在欢送会现场由主持人念出他们想说而不敢说出来的话，或者是实现一些条件允许的小愿望。

一、学生活动中心东厅场地分析

位置、____

概况、____作为校内各种学生活动的主要场地之一，其面积足够容纳此次活动的人员。供电资源丰富，有基本照明系统，室内环境稳定无风，便于装饰。对于场地需进行一定的布置工作，桌椅也需设计摆放。

经费、学活东厅场地租费500元

场地预定、须提前在网上预定，要有专人负责

二、舞台及设备

需要在舞台及阶梯上铺红地毯，可适当延伸入观众席，此次活动使用学生活动东厅配备的灯光、音响等设备，如有节目等需要，可视情况变动。

三、布场方案

红色区域为舞台_区域为师生座位(以圆桌形式就座，并在桌上放置零食和饮料，嘉宾坐前排或单列一排，毕业生、老师和新生混坐)。

三、欢送会具体流程

开始时间、____年_月_日14、00(提前十分中入场)

2、主持人致开场词

3、领导讲话

4、全场就座后播放回忆录，请毕业生讲述回忆四年时光(物理化学各10分钟)

5、优秀学生代表讲话

6、第一第二轮颁奖

颁奖流程、主持人宣布奖项名称，嘉宾宣读提名并播放短片，嘉宾揭晓获奖者，获奖者发表获奖感言(整个过程参照奥斯卡颁奖过程)

7、互动一(见下)

8、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现

9、第三第四轮颁奖

10、毕业生节目一(见下)

11、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现

12、第五第六轮颁奖

13、互动二

14、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现

15、第七第八轮颁奖

16、毕业生节目二

17、第九第十轮颁奖

18、互动三

19、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现

20、第十第一十二轮颁奖

21、毕业生节目三

22、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现

23、散场活动、结束前突然全场变黑，利用黑暗的30秒，将舞台上(最里边)事先放好的板(先用布盖着)上的灯点亮，同时放上小虎队的《放心去飞》，将整个欢送会推向_。(板上的灯采用led，需要到商店专门制作，上面的字是、放心去飞，旁边可以画上两个翅膀，字型和图案的设计需要有专人负责的设计)

后期工作

互动内容、

互动一、听视频，沐施恩(控制在15分钟之内)

选取理学院的一些老师进行采访，录下视频并加工制作。在晚会现场，选出三位代表，代表背对投影屏幕，在聆听老师们的祝福语时，进行抢答，看哪位代表最先猜出老师的姓名(预计播放六位老师的留言视频)

互动二、挤呀挤呀挤圈圈(控制在15分钟之内)

分物理和化学四组参加，舞台上划一圆圈，看每组最多能在圈内站多少人，并保持10秒钟的时间，主持人查出有效人数。只要腿在其中就行，垂直方向允许超出圈的范围，允许抱或背的情况。

至少有两位老师参加，将气氛继续推高。同时也暗示同学们，美好的未来，要我们共同创造，学会团队协作才是正确的成功之路。

互动三、印象大学(控制在15分钟之内)

收集一些学校景物的图片或照片，以一步一步逐渐呈现的方式(模糊-清晰式或者部分-整体式)放出。物理和化学各派10人参加，轮流猜，并在最后说出看到后第一个反应的词，猜对最多者现场被颁最熟悉校园奖。

毕业生节目(所有节目都处于待定状态，我们会尽量要求每个班都能出一个节目，视其节目情况再定歌曲大联唱的取舍)

节目一、歌曲大联唱(选择《祝福》《再过二十年我们来相会》、《明天会更好》、《我们都是一家人》等)

节目二、节目三待定

经费预算

场地费、500rmb

横幅(_2)、150rmb

零食和饮料、200rmb

布置饰品和物品、100rmb

奖品(_30)(制作有学院纪念意义的奖品)、500rmb

灯具制作、500rmb

还要准备的东西

1、物理化学毕业生回忆录

2、互动和散场活动物品准备

3、录制寄语、提名短片

4、制作横幅

5、购买食品和饮料

6、准备圆桌

7、准备奖品

8、收集毕业生的愿望

一、活动背景：

初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里，又一届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，走向成熟。经历了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，这都将成为我们美好的回忆。

二、活动目的：

六月底我们将送别08级毕业生，他们怀揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会，让即将毕业的贵大学子们留下最美好的回忆，给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际，给__级毕业学子送上最诚挚的祝福，希望他们能在以后的路途中走得更好，特举办本次欢送晚会。

三、活动主题：

展望梦想·憧憬未来

四、活动时间：

__年5月26日

五、活动地点：

贵州大学南校区食堂三楼

六、活动对象：

贵州大学08级金州籍毕业生

七、活动主要内容：

活动前期：

1.办公室做好人员邀请工作。

2.组织部安排相关人员选场地，布置会场，安装设施，及做好安全及应急措施

3.文宣部负责海报，横幅，传单的版面制作以及节目的编排。

4.实践部写好晚会策划书，并负责海报，横幅，传单的印发。

5.组织部安排嘉宾入场。

活动期间：

1.主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾;

2.请领导致辞

3.节目演出(有舞蹈、话剧、朗诵、合唱、乐器演奏)，中间插入小游戏

4.请优秀毕业生代表发表毕业感言

5. 社团代表发表对大四毕业生的祝辞

6.集体合唱毕业歌

7、主持人宣布晚会结束

活动后期：

1. 组织部安排人员出场

2. 各部人员清理会场，归还道具

3. 把拍摄的照片只作为电子档以作纪念

4. 办公室和文宣部收集晚会感触及影响等资料 ，汇报总结

活动注意细节：

1. 负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修，保障晚会顺利流畅进行

2. 参加晚会的同学保持活跃积极的态度

3. 主持人调动现场活跃气氛

4. 成员间活跃互动

5. 晚会后负责收拾会场，归还物品

八、经费预算清单：

1.绳子：(2元/m_10元=20元)

2.吹塑纸：(5张_3.5元=17.5元)

3.工具：(刀、图钉、透明胶、双面胶、固体胶=50元)

4.丝带及其他装饰材料：150元

5.海报：80元

6.气球：(24元/包_5包=120元)

7.卡纸:(45元/包_2包=90元)

8.邀请函：(50_1.5元=75元)

9.音响：一对(租用)100元

10.话筒：两只(租用)50元

11.节目单：1元/张_50张=50元

12.饮料：42元/件_2=84元

13.横幅：2条_60元/条=120元

共计：1006.5(元)

一、活动背景：

初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里，又一届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，走向成熟。经历了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，这都将成为我们美好的回忆。

二、活动目的：

六月底我们将送别08级毕业生，他们怀揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会，让即将毕业的贵大学子们留下最美好的回忆，给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际，给__级毕业学子送上最诚挚的祝福，希望他们能在以后的路途中走得更好，特举办本次欢送晚会。

三、活动主题：

展望梦想·憧憬未来

四、活动时间：__年5月26日

五、活动地点：

六、活动对象：

七、活动主要内容：

活动前期：

1.办公室做好人员邀请工作。

2.组织部安排相关人员选场地，布置会场，安装设施，及做好安全及应急措施

3.文宣部负责海报，横幅，传单的版面制作以及节目的编排。

4.实践部写好晚会策划书，并负责海报，横幅，传单的印发。

5.组织部安排嘉宾入场。

活动期间：

1.主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾;

2.请领导致辞

3.节目演出(有舞蹈、话剧、朗诵、合唱、乐器演奏)，中间插入小游戏

4.请优秀毕业生代表发表毕业感言

5.社团代表发表对大四毕业生的祝辞

6.集体合唱毕业歌

7.主持人宣布晚会结束

活动后期：

1.组织部安排人员出场

2.各部人员清理会场，归还道具

3.把拍摄的照片只作为电子档以作纪念

4.办公室和文宣部收集晚会感触及影响等资料，汇报总结

活动注意细节：

1.负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修，保障晚会顺利流畅进行

2.参加晚会的同学保持活跃积极的态度

3.主持人调动现场活跃气氛

4.成员间活跃互动

5.晚会后负责收拾会场，归还物品。

一、晚会主题

情系母校、梦想远航

二、晚会宗旨

主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时通过这台欢送会，让毕业生有一师即我家的感觉，让他们记得常回家看看。

三、晚会对象

__系全体师生

四、晚会安排

演出时间：__年5月26日

演出地点：科技楼演播厅

五、前期工作

1.申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。

2.审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。

3.宣传：发出通知并开始在文史系公告栏打出此次晚会的宣传海报，通知非毕业班的文娱委员着手准备晚会的节目，做到保质保量。

4.节目要求：形式不限，构思新颖，符合主题。

5.筛选节目：邀请系部领导老师参与节目决选

选拔地点：___

6.主持人要求：根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，确定主持人并发出邀请，确定晚会邀请嘉宾名单，(领导，各系学生会代表等。)(提前发出请柬)

7.晚会所需物品由各部门分工工作，在晚会前一天到位。

六、晚会流程

1.领导致辞

2.开场节目：舞蹈

3.主持人上场致开场词，晚会开始

4.演出开始(舞蹈，话剧，歌曲，小品……)

5.晚会游戏(具体游戏待定，采取毕业生与非毕业生，毕业生与老师互动的形式，增进毕业生与两者之间的感情)

6..尾声：难忘今宵

随着灯的亮起，音乐的停止，今天晚上，我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时，我们相信，穿过那白茫茫的冬天，等着我们的是自己的那一片草原。从此，终结大学的旅程，跳上人生的征程。在此我们文史系的的全体师生们真诚祝愿你们一路顺风。

新兵入伍欢送会活动策划方案篇六

“轻轻的我走了，留下伟绩，放飞思念。”

为了感激大三学生会干部的辛勤付出，同时也加强促进学生会团队内部的团结性，凝聚性，协调性。

大三学生会干部们用他们的心托起我们前进的道路，此时此刻也用我们的心去祝愿他们，同时，也让我们能更好的去担起学生会的职责和义务。

生活部学生会干部

主办单位：院学生会

时间：20xx年xx月xx日

地点：......

xxxx学院生活部学生会

组织机构：xx学院学生会

组织策划：xx学院学生会生活部

主任：xxx

副主任：xxx

活动总负责人：xxx

活动总调度：

成员：xxx、xxx等

礼仪：（主要负责茶水、游戏抽奖、发卡片等）

机动部队：（主要负责带动现场气氛，处理随机出现的.问题）

抽奖：（嘉宾）

1、采购好活动需要道具与物品。

2、文艺部和网络信息提前去布置做好活动会场布置。

3、负责人收集资料提前做好ppt（文艺部）。

4、对音响设备的试用和播放（网络信息部）。

5、提前三天对大三同学发出邀请函。

6、进活动会场时，给每个人发一个面具。

7、做好抽奖箱

（1）开场表演

（2）主持人宣布欢送会晚会开始

（3）嘉宾介绍

（4）主席团代表致开幕词

（5）副主席致致词

（6）各系部负责人致词

节目类

游戏类

（7）只言片语游戏：发给再坐的大四10届一张卡片，上头写上，那人的名字或者绰号以及想对他说的话，由主持人依次抽取和大家分享，最终修改成册。

朗诵类

（8）诗歌朗诵

（9）魔术串串烧

（10）t台秀（大三同学）

（11）游戏抽奖。（综合所有每个大四同学能够抽一次奖，但同时也能够奖励措施，比如在活动中比赛最拉风的）。

（12）主席团抬蛋糕入场，进入蛋糕仗。

（13）活动结束

新兵入伍欢送会活动策划方案篇七

活动前言：盛夏六月的阳光，又到了离别的季节，道声再见、莫忘师生情。 伴随着你们走过四年青春岁月的校园，熟悉的银杏大道，熟悉的第一田径场，熟悉的欢笑声……可是四年的青春转眼间即将画上圆满的句号，你们毕业了，你们扬起奔向青春梦想的帆，展翅飞翔。虽然我们有些很多的不舍，但是我们也看到了你们眼中地留恋。

活动主题： 足迹·感恩·起点-大四毕业生欢送会

活动意义：

大学是我们人生旅途的一个驿站，四年的生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经验……为了让即将毕业的成信子弟留下最美好的回忆，为了表示我们的怀念之情，同时也是为了让他们能够通过这台晚会体会到自己在大学里的学习必有所用，能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。

1、为了送别即将毕业的大四学长，在他们的航程中，作为学弟学妹的我们给他们加油打劲，送上我们美好的祝福。

2、展示我们成信学子的青春风采，让他们在校园的青春岁月来的精彩，走的辉煌。

3、激励在校的成信学子更加努力奋斗，朝着自己的梦想拼搏。

主办单位：共青团成都信息工程学院委员会

承办单位：

学生公共关系协会、计算机学院学生会、光电技术学院学生会、

控制工程学院学生会、外国语学院学生会、网络工程学院学生会

电子工程学院学生会

活动时间： 5月27号晚(暂定)

活动地点：成都信息工程学院航空港校区体育馆

活动对象：成都信息工程学院__届学生

活动内容：

(一)前期工作

1)晚会前半个月联系各个院学生会，商量具体细节即相应工作的分配，并安排晚会节目

每个学院至少出一个节目，晚会节目请以活力青春为主，小品类以幽默诙谐为主等，节目的顺序要有高低起伏感，防止参加晚会的人员流失和晚会现场的冷场。

2)策划申请，和外联资金的到位

晚会提前一周每个学院分别将策划书上交各个学生会审批，社团交校团委审批。确保晚会的正常举办。

外联资金提前一周确保到位，负责外联的人员要和合作商家签好拟定合同。

3)宣传海报的设计和宣传视频的拍摄

ps海报的制作，在外联资金到位后将其打印，提前三天在每栋寝室楼下、教学楼、第一田径场等人流量很大的地方张贴。

宣传视频包括大四的寄语、每个学院党委书记的寄语以及大四学长在学校的一些青春回忆记录，并提前三天晚上在二食堂门口或者一食堂门口进行播放。

4)横幅的悬挂

主办方至少制作6条横幅，分别在二食堂、一食堂、中心花园、健康大道等悬挂，每条横幅落款加上主办方和一个学院或者协会。

5)五月二十号确定演出节目并监督排练

节目的排练和监督由每个学生会自行负责，节目进展情况上报晚会节目组，节目组根据节目的进展安排时间。

6)租借场地，准备道具，安排服装

节目组请提前一周确保体育馆的申请以及每个学员表演节目所需的服装和道具。(道具如气球、荧光棒等)

服装等请于在天府广场陕西街租借。

7)晚会前一天在正式场地彩排一次

晚会彩排请参加晚会所有工作组到现场，对正式晚会进行各方面的彩排和做具体要求。落实到每个学院、社团，落实到每个人上面。

8)晚会前三天相应老师和同学等嘉宾发放请帖

9)主持人的选拔

由每个学院推荐，最终选出两男两女的主持，主持人最好有晚会的相关经验。

1. 工作安排：

1：节目组

负责人：

成员：

联系方式：

任务：a.完成节目的筛选及节目单的制定

b.选拔主持人以及主持人的形象设计

c.监督节目的排练及指导

d.负责节目的编排及晚会的全流程的衔接

e.准备晚会所需的一切服装道具以及互动游戏

2：外联组

负责人：

成员：

联系方式：

任务：做好与赞助商的联系，并负责邀请和接待赞助商代表参加晚会，以及所有资金问题

3：舞台组

负责人：

成员：

联系方式：

4：机动组：

负责人：

成员：

联系方式：

任务：晚会期间配合保卫处负责会场纪律的维持、紧急情况的处理，保证晚会取得圆满成功

5：摄影组

负责人：

成员：

联系方式：

任务：负责晚会当天的摄影即后期的图像处理制作工作

6：宣传组

负责人：

成员：

联系方式：

任务：晚会前期的横幅制作

ps海报制作

宣传视频的录制

宣传展板的制作

10) 嘉宾名单

校团委书记：饶华

校团委学生社团联合会秘书长:姜林琳

计算机学院党委书记：

分团委书记：

控制工程学院党委书记：

分团委书记：

外国语学院党委书记：

分团委书记：

光电技术学院党委书记：

分团委书记：

11) 节目表

开场秀：

学生公共关系协会：

(高校艺联社、showtime街舞协会、b.u.s乐队、旋转音乐社、向日葵剧社)

计算机学院：

控制工程学院：

外国语学院：

光电技术学院：

资源环境学院：

(二)活动中期

1)主持人宣布晚会开始(主办方代表若要讲话，可以在主持人宣布晚会正式开始之前)

2)按照节目顺序单进行表演

3)互动环节(根据主办方的要求)

4)主持人宣布晚会结束

5)工作组进行现场打理