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2023年企业办公室副主任岗位职责(10篇)

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2023年企业办公室副主任岗位职责(10篇)
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每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

企业办公室副主任岗位职责篇一

2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。

3、负责公司工作计划、工作任务的督办。

4、负责公司管理文件的管理和实施。

5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调,提供相关文秘服务。

6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。

7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。

8、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。

9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。

10、监控公司办公经费的使用和费用审核。

11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。

12、负责公司食堂的管理,统筹安排后勤工作。

企业办公室副主任岗位职责篇二

1、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作,负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;

2、负责公司对外宣传,对外联系和内外事接待工作;

3、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;

4、负责公司来往电文处理和电子档案管理;

5、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

6、如期完成领导交办其他工作事项。

企业办公室副主任岗位职责篇三

1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理;

4、接待公司来宾,安排及组织公司的各类会议、制定会议议程,整理会议决议,定期组织公司文化活动,提高员工归属感;

5、根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;

6、全面负责办公室的日常管理,贯彻岗位责任制和工作标准;

7、制定部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;

8、负责督办公司各类证照办理及年审工作;

9、完成公司领导交办的其他工作。

企业办公室副主任岗位职责篇四

1、组织公司会议、公关活动以及重大活动。

2、组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。

3、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。

4、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。

6、负责公司的对外联络,组织做好来宾接待。

7、组织做好司机和小车的管理工作。

8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作,并处理上级及外单位的信函、电话。

9、随时解决和处理公司出现的各类问题。

10、负责完成公司领导临时交办的各项任务。

企业办公室副主任岗位职责篇五

1、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作

2、负责公司固定资产管理工作并流程化

3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作

4、统筹管理公司it相关工作及行政相关事宜

5、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配

6、有宿舍及食堂管理相关经验

企业办公室副主任岗位职责篇六

1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

2、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

3、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

4、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

5、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

7、完成领导交办的其他工作任务。

企业办公室副主任岗位职责篇七

1、全面负责公司办公室各项工作,协助领导处理日常事务;

2、协助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作;

3、组织公司公文处理;

4、负责召集公司行政会议;

5、负责办公室行政管理及思想政治工作;

6、组织起草公司文件,综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等。

企业办公室副主任岗位职责篇八

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。

12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。

13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

16、完成领导交办的其它工作。

企业办公室副主任岗位职责篇九

1、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;

2、参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;

3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;

4、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;

5、制定并完善公司工作制度,检查本部门工作的执行情况;

6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;

7、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

8、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;

9、负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的.审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司车辆调度。

10、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

11、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

13、完成上级交办的其它各项工作。

企业办公室副主任岗位职责篇十

1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神;

2、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况;

3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系;

4、协助总裁(经营班子)开展公关、接待工作,协调处理外部相关部门关系,优化总裁及集团对外形象,并做好相关资源整合等;

5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。

6、保障总裁(经营班子)交办工作的及时完成。

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