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2023年行政工作岗位职责概述(8篇)

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2023年行政工作岗位职责概述(8篇)
时间:2023-03-09 13:24:58     小编:zdfb

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行政工作岗位职责概述篇一

2、负责固资管理、耗材管理,后勤等工作,能全面协调工作;

3、负责行政费用报销与管理;

4、负责公司内部日常办公制度制定,维护、管理,运营部门后勤支持及服务;

5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;

6、定期组织公司团康等活动,负责机票预订,酒店预订等其他行政类工作。

行政工作岗位职责概述篇二

1、前台接待:电话接待、访客接待;

2、快递管理:完成快递签收、登记、通知等,包裹房整理;

3、会议室管理:点检会议室相关设施是否能正常工作,有问题及时报修;

4、加班餐和餐券管理:加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;

5、负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表,确保sap系统考勤数据的准确性;

6、行政费用核对及管控。

行政工作岗位职责概述篇三

协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;

公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;

协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;

负责公司及各部门合同管理、供应商管理;

负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;

负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;

公司外部人员来访接待,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;

负责办公室固定资产、设备维护管理;

员工福利活动的策划参与及执行;

负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;

按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政工作岗位职责概述篇四

1、负责各类物资的发放、登记、回收;

2、做好各类行政物品的采购及管理,固定资产定期盘点;

3、进行公司企业文化文章的编写,促进公司企业文化宣传;

4、管理办公环境;每天定时巡检;

5、定期组织员工活动,安排员工福利,例如生日会、团建活动等;

6、负责各主体部门其他办公后勤需求等;

7、不定时工商变更;

8、完成上级交待的临时工作;

行政工作岗位职责概述篇五

1、负责员工每月考勤统计汇总;

2、负责公司固定资产管理、办公设施设备管理、办公用品管理;

3、负责公司各项办公用品采购,行政费用报销(采购、物业、水电、差旅行费等);

4、负责员工社保办理(社保卡办理、人员增减及时办理、月度数据汇总与核对);

5、负责各类员工活动策划与组织,节假日员工福利策划及采购;

6、负责展厅及办公环境检查与监督;

7、完成上级领导安排的工作。

行政工作岗位职责概述篇六

1、负责公司行政供应商的选定(办公用品、办事处租赁、机票、会场、酒店、餐厅、名片、饮用水等),确保后勤保障得力;

2、负责每月公司的油卡、停车月卡的充值;

3、负责公司车辆的调度,建立车辆档案审核出行记录;

4、负责办公文具采购;

5、负责公司固定资产管理,定期对固定资产盘点工作进行审查;

6、负责公司证件和印章的保管及监督使用,及公司所有合同、文件的归档保管工作;

7、负责公司工商注册、变更,有关证件的年审等工作;

8、负责公司员工社保公积金的购买;

9、负责每月办公室租金的申请;

10、负责公司的各类付款报销申请;

行政工作岗位职责概述篇七

1.负责物业公司及各项目档案管理;

2.公司及各项目日常采购备案;

3.负责项目材料存档事宜,做好登记及归档工作,做好借阅登记及跟进归还;

4.公司旗下项目年报工作及相关证照的年审及延期工作;

5.负责公司每月公司油补充值;

6.负责办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动;

7.负责宿舍管理,每月收集台账项目台账,更新物业公司宿舍台账;

8.每月对仓库物料进行盘点,建立台账;

9.协助公司相关会务接待工作。

行政工作岗位职责概述篇八

1、负责入离职办理、合同管理等人事工作;

2、负责社保、公积金的增减员;

3、负责公司的考勤统计工作;

4、负责公司办公用品的采购、机票酒店预定、停车费交纳等行政工作;

5、负责公司办公环境的维护与管理;

6、负责前台的接待工作。

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