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2023年行政办公室职责及工作内容(13篇)

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2023年行政办公室职责及工作内容(13篇)
时间:2023-02-27 14:33:07     小编:zdfb

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行政办公室职责及工作内容篇一

2)负责购买和发放办公用品及领用登记,公司固定资产登记及管理,酒店票务预订、会议室安排等;

3)负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;

4)负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况,每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

5)负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料,保持公司内部信息畅通;

6)负责组织员工体检,协助公司各类团体活动、年会活动的举办;

7)负责公司计算机软件著作权申请,协助完成其他资质及科技项目申报工作;

8)完成领导交办的其他任务。

行政办公室职责及工作内容篇二

1、根据公司现有编制及业务发展需要,编制人员招聘计划并实施招聘;

2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

3、负责每月考勤统计以及日常钉钉考勤系统处理、绩效考核、五险一金汇缴等统计工作;

4、在行政工作、团建活动、员工培训等方面能协同落实;

5、具备良好的沟通协调能力,与管理层、员工进行有效互动沟通,协调团队成员工作,形成良性的内部沟通机制;

6、协助部门经理开展人事行政的各项工作。

行政办公室职责及工作内容篇三

1、负责公司网络与it管理

2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理;

3、负责公司车辆管理;

4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;

5、负责来访客人的接待

6、负责协助公司进行内务、安全管理,对接物管,为其他部门提供及时有效的行政服务;

7、完成领导交代的其他工作任务

行政办公室职责及工作内容篇四

1、 负责办公室日常办公制度维护、5s管理,保持工作环境整洁、干净等;

2、 负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;

3、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

4、考勤管理:每个月员工考勤情况;

5、处理公司对外接待工作;

6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动,生日会、茶点、饮水等购买;

7、出差人员机票、住宿等预订,名片制作

8、证照年检:负责办理公司营业执照年检;

9、员工通讯录、联络表等及时更新;

10、完成领导临时交代事务。

行政办公室职责及工作内容篇五

1、完成每周例会安排与会议记录工作;

2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;

4、协助完成公司日常办公采购等工作;

5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;

6、陪同领导外出参加会议及应酬等;

7、策划员工团建等工作。

行政办公室职责及工作内容篇六

1、负责制作并完善优化公司管理制度及工作流程;

2、负责部门公文、ppt制作等文书工作,具备优秀的文书写作能力;

3、负责管控项目合同的签订、进度款的跟踪、图档管理、资质审查等业务支持工作;

4、具有档案管理专业知识,负责建立及完善档案管理系统,纸质、电子档案归档标准,并制定档案管理制度;

5、行政年度费用预算制定,费用管控与数据分析;

6、领导层会议会务工作、会议纪要拟写及协助重要事项督办;

7、负责督办固定资产、行政资产及设备设施资料收集及核对台账,定期盘点;

8、协助重大活动跟进及执行工作;

9、上司交办的其他临时任务。

行政办公室职责及工作内容篇七

1、公司有关审批流程的发起,过程控制和跟踪;

2、拟定有关合同并对合同进行存档和保管;

3、办公室有关账务报销;

4、会议室预定及管理;

5、会议纪要的撰写;

6、部分项目工作;

行政办公室职责及工作内容篇八

1,负责拟定公司行政管理方面的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。

2,负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。

3,负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。

4,负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。

5,负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。

6,负责公司各类基建项目的统筹,监督和管理。

7,负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。

8,负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作,统筹知识产权贯标工作。

9,负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系,宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。

10,负责上级交办的其他工作。

行政办公室职责及工作内容篇九

1、负责幼儿园上报教育部门的各类资料及年审;

2、负责公众号软件及排版,并负责公众号各类推文;

3、负责大活动的组织和流程;

4、负责配合各项招生工作;

5、配合参加教办各类会议;

6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

7、员工入职培训、绩效考核、活动团建等组织工作;

8、兴趣班的开发合作和管理。

行政办公室职责及工作内容篇十

1.负责部门人员入转调离工作;

2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;

3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

4.负责部门内部相关商务支持,合同项目整理

5.协助总经理处理行政外部事务;

6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政办公室职责及工作内容篇十一

1.协助处理外勤人员各项项目资料、付款申请、报销资料的规范性的初审和系统填单上传;

2.负责部门各项办公用品的需求申请和营运中心所属工程物品管理;

3.临时工人保险增减系统更新及系统流程辅助申请工作;

4.根据现场采购需求,协助施工负责人完成各项采购需求的制单及申请流程;

5.负责工人考勤的统计、汇总、校核及系统上传及发放相关工作;

6.协助完成各类(销售合同、分包合同)合同的留底及税票的追踪,并完成系统收票

行政办公室职责及工作内容篇十二

1、统筹行政费用,预算管理,费用分析,提供未来可优化的内容及方向建议

2、完善公司行政规章制度,推动规范化流程管理

3、全面负责职场管理,包括但不限于环境,工位管理,会议室管理等

4、建立固定资产制度及流程,并定期盘点、登记,确保账实相符

5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商

6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目

7、完成上级安排的其它事务

行政办公室职责及工作内容篇十三

1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;

2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;

3、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

4、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

5、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

6、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

7、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;

8、公共管理(协调对外政府、企业的关系);

9、完成上级部门临时交代的其他事宜。

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