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行政前台工作职责描述篇一
2.公司其他部门行政工作协调配合;
3.公司文件及快递收发;
4.行政办公用品管理;
5.会议室管理、预定及协调;
6. 校区的费用报销;
7. 其他行政工作配合。
行政前台工作职责描述篇二
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
4、负责公司人员考勤、月度考勤。
5、协助公司员工的复印、传真等工作。
6、负责招聘、电话通知面试应聘者。
7、完成上级主管交办的其它工作。
行政前台工作职责描述篇三
1. 接听热线电话并做好相关记录;
2. 对员工进行考勤管理，及各种休假并备案;
3. 接待来访客人，建立《来访客人登记表》;
4. 负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5. 办公用品、日用品的统一采购和管理;
6. 每月各类单据收集，负责相应的分类和付款;
7. 协助行政部举办公司的各种活动，如年会、培训等，负责进行联络，协调;
8. 协助行政部处理公司与行政相关的事务及协助做好招聘工作;
行政前台工作职责描述篇四
1、负责到访客人的接待及对前台电话的处理;
2.、负责向客户介绍学校的服务和设施;
3、协助日常办公室事务，如接听电话、收发传真、文件打印及复印;
4、为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务;
5、为上课学生作课程安排及提供相应的服务;
6、领导安排的其他工作。
行政前台工作职责描述篇五
1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;
2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别;
3、负责收发公司信件、报刊、文件、快递等;
4、办公用品的采购、发放及费用统计;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 ;
6、招聘的板块的简历筛选、约面等。
行政前台工作职责描述篇六
1、负责总部、各项目物业服务中心考勤审核工作，抽查值班情况并通报;
2、负责总部、各项目物业服务中心考勤系统维护与续费，负责相关平台人员信息录入;
3、协助部门负责人对公司办公行为及礼仪的规范管理;
4、及时接听电话，记录留言并及时转达;做好快递收发及登记管理工作;
6、负责前台区域及接客区域的环境维护;
7、负责总部物业费、房租、水电费等各类费用报销;
8、完成部门领导交办的其他工作。
行政前台工作职责描述篇七
? 前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;
? 接待访客并保证记录完整、准确;
? 接听电话并转接，记录相关请求并追踪反馈;
? 按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;
? 协助客户新员工办理门卡以及工牌;
? 接收快递并通知客户员工按时领取;
? 日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);
? 对办公用品的领入、发放、变更进行记录;
? 办公室清洁、绿植的审查;
? 协助支持主管或客户需求的其他事项。
行政前台工作职责描述篇八
及时接听总机来电和转接;
及时收发各类邮件和快递;
为公司所有部门提供必要的后勤支持;
保持办公环境的安全和整洁，发现问题及时采取维护措施;
负责公司办公用品及其他生活必需品的采购及管理;
公司内部活动的组织安排;
保证与其他供应商之间的合作顺利进行，如办公设施和文具供应商等;
与房东和物业之间保持良好沟通。
行政前台工作职责描述篇九
1、接听电话并按要求过滤记录信息，接待来访人员;
2、监督员工每日考勤情况;
3、负责公司快递、信件和包裹的收发工作;
4、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
5、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;
6.、电话邀约面试候选人;
7、采购办公室文具用品、零食水果饮料等;
8、协助完成行政人事负责人交代的其它事项。
行政前台工作职责描述篇十
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、对客户进行电话拜访和回访工作，并做相关记录;
4、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);7、协助同事完成相关文件以及办公室事务的交办;
8、完成上级主管交办的其它工作。
行政前台工作职责描述篇十一
1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发;
2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等;
3、负责办公物资的采购、发放维护管理;
4、负责各项账单的统计;
5、监督各项行政制度的执行及落实情况;
6、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;
7、其他部门委派的工作任务。
行政前台工作职责描述篇十二
1.面试人员和客户的接待指引
2.员工考勤管理、统计;
3.快递的签收登记和发放;
4.国际国内快递账单的核对和统计工作;
5.购置办公用品，负责发放及记录;
6.领导交办的其他事务及部分行政工作;
行政前台工作职责描述篇十三
1、负责公司前台接待和电话接转工作
2、负责每日快递的收发、登记;每月核对快递对账单，进行快递月结
3、负责办公用品的采购和发放，并做好领用登记，定期进行盘点
4、负责制定员工考勤稽查的计划。负责请假单、外出登记表等考勤资料的整理登记，月底进行考勤的收集、核对工作
5、负责与物业人员进行沟通对接，购买水电等工作
6、领导交代的其他工作
行政前台工作职责描述篇十四
1.负责访客的登记、接待、引见;
2、接听客户咨询电话，用语规范，态度热情礼貌;
3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好相关信息的记录、整理、建档;
4.负责文件打印、复印、传真及登记;
5.负责办公用品发放与登记、统计;
6.维护前台区域和公共区域的整洁;
7. 完成领导交办的其他工作。
行政前台工作职责描述篇十五
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息
3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;
6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;
8.执行考勤制度，负责员工的考勤记录汇总
9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记
10.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见
11.完成领导交办的其他或临时工作
行政前台工作职责描述篇十六
1. 负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作
2. 负责访客接待及快递签收
3. 负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;
4. 负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销
5. 负责与物业的日常沟通协调
6. 负责酒店预订
7. 完成上级交办的其他工作
