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最新前台文员工作内容和职责(十二篇)

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最新前台文员工作内容和职责(十二篇)
时间:2023-02-27 07:16:51     小编:zdfb

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

前台文员工作内容和职责篇一

2)员工的入职、离职手续办理

3)公司活动、福利组织及发放

4)员工宿舍安排

5)员工饭堂安排

6)快递对接

7)来访人员的登记、接待

8)办公用品的申购及入库、领用保管

前台文员工作内容和职责篇二

一、 前台区来宾接待 及相关信件接收传递:

1、 负责访客来宾接待、引见;

2、 熟练公司概况,能够回答客人一般性问题;

3、 负责电话、邮件、信函的转发工作;

二、 日常行政及文职工作:

1、 执行公司考勤制度,负责员工考勤记录汇总;

2、 负责人事招聘、入职、离职交接相关事宜;

3、 经理交办的其他工作;

4、 协助同事打印复印资料;

5、 负责办公用品维修、保养。

三、 行政办公区卫生:

1、负责管理前台区域、总经办、总监办公室日常卫生清洁及维护;

2、办公室花草浇水及维护。

前台文员工作内容和职责篇三

1、负责前台接待,前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌。

2、负责会议室卫生和环境管理,各个公议的安排,会后会议室的整理。

3、负责公司文件、信件、邮件、报刊杂志的分送,负责传真件的收发工作。

4、负责打印机。传真机、复印机、饮水机等办公设备故障报障和维护;行政表格打印,行政手续办理指引。

5、部门经理交待的其他临时事务,办公室环境的维护。。

6、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

前台文员工作内容和职责篇四

1、 负责公司采购/分发/管理工作,负责烟酒茶的出库管理工作;

2、 接待来访客户并及时准确通知被访人员;

3、 负责公司机票订购、酒店预订和接待流程的拟发和落实。;

4、 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

5、 协助办理入转调离等人事运营基础工作,协助团建活动等;

6、 协助各部门完成日常事务工作。

前台文员工作内容和职责篇五

1、负责接听电话、招待客户,收发文件扫描传真,快递收发登记;

2、了解公司产品和配件、售后咨询的基础处理;

3、对客户资料,客户需求跟进反馈,以及相关资料归档;

4、erp系统的销售订单和发货单、采购订单等录入和处理;

5、协助处理行政招聘、考勤管理、后勤等事务;

6、熟悉知晓懂得行政人事的人员档案归档,入离职手续办理以及协助人事行政主管开展人事行政工作;

7、听从安排,完成上级安排的其他事项。

前台文员工作内容和职责篇六

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、负责订水、收发信件、报刊、文件、包裹的安排及与快递公司的联系;

3、负责办公物资的采购计划和发放盘点管理;

4、负责后勤管理和相关费用登记统计工作;

5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养、维护前台区域内的整洁,盆景植物的日常维护和保养;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员工作内容和职责篇七

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发快递,复印文档等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等相关信息;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、负责办公用品管理、采购、库存管理等;

6、负责酒店预订、机票、火车票预定;

6、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录。

前台文员工作内容和职责篇八

1、负责来电来访人员接待,快递收发统计等工作。

2、负责员工考勤、休假等统计事宜。

3、协助行政人事工作安排并协助做好配合。

4、兼具客户招待或者销售沟通能力。

5、及时有效完成上级领导交办的工作。

6、积极参加培训,不断提高服务销售技能。

前台文员工作内容和职责篇九

1、前台综合事务处理;

2、接待参观、会务工作支撑;

3、集团办公用品、鲜花、水果、名片等请购及管理;

4、集团礼品管理(含仓库管理);

5、总部大楼公共会议室管理;

6、明阳展厅日常管理及常规接待讲解;

7、保障服务中心(非后勤)固定资产管理(提报与盘点)。

前台文员工作内容和职责篇十

1.全面负责前台环境卫生,电话接听,来访人员指引接待;

2.管理日常办公用品,如采购,发放,仓储等工作;

3.制作与发放厂区员工工卡,门牌,内部标识牌等;

4.协调公司厂区会议室,接待安排客人来访会议等;

5.管理公司内,外部快递收发,内部通勤车约车统计等;

6.完成上级领导交代的其他行政事务性工作。

前台文员工作内容和职责篇十一

1、对来访客户做好接待工作、引导工作,及时通知被访人员;

2、人事行政类辅助工作,负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;

3、公司有人员应聘做好表格填写,复印应聘人员证件资料各项事宜;

4、每月到物业、员工宿舍领取发票;

5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查;

6、日常的打印、复印以及相关设备的检查;

7、公司员工通讯录整理更新;

8、协助组织公司各种活动。

前台文员工作内容和职责篇十二

1.负责接听来电及转接,来访接待。

2.前台、办公区域及会议室5s管理

3.员工用餐统计及上报,订送饮用水。

4.公司快递收发并做好记录表,每月做好快递费对账及开票工作。

5.与仓库配合收发货事宜,做好收发货及运费记录,每月做好物流运费对账及开票工作。

6.办公用品发放、申购、统计及管控。

7.每月办公用品盘点库存、每月统计表格整理上报及工作监管。

8.新进员工考勤机信息录入及每月考勤导出。

9.统计各部门人员加班、请假工时。

10.各部门文件复印扫描,协助各部门交办的其他事项。

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