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单位采购合同怎么归档 单位采购合同应该谁保管(八篇)

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单位采购合同怎么归档 单位采购合同应该谁保管(八篇)
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现今社会公众的法律意识不断增强,越来越多事情需要用到合同,合同协调着人与人,人与事之间的关系。合同的格式和要求是什么样的呢?下面是小编为大家整理的合同范本,仅供参考,大家一起来看看吧。

单位采购合同怎么归档 单位采购合同应该谁保管篇一

乙方:____________________

依据《中华人民共和国民法典》及中华人民共和国其他相关的法律法规,甲乙双方经协商一致,签订本合同。

甲、乙双方经充分协商,秉着公平公正高的原则,达成如下协议,以资遵守。

产品名:__________________

规格型号:________________

单位:____________________

数量:____________________

单价:____________________

金额:____________________

备注:____________________

总价款:__________________

上述产品应符合__________________标准。

乙方应于距所要求的最早交付日______日前向甲方订货。甲方收到乙方订货单,应当以传真等书面形式向甲方确认。

由甲方负责运输和包装,费用由甲方负担。

甲方交货期限为______年______月______日至______年______月______日。甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方,并于乙方付款之日起五日内组织运输。乙方应当在送货单上签收。

1、甲方将产品送至乙方仓库后,乙方于收货之日起五日内进行检验,并将产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方,并要求甲方予以更换或补齐数量。

2、乙方在两年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵,应当及时通知甲方,并要求更换或修复。

3、甲方出卖的产品有质量保证期的,在质量保证期内,乙方有权要求甲方予以更换或修复。

乙方采取以下第______种方式于甲方向甲方支付货款:

1、乙方于订货时向甲方支付全部价款的______%作为预付款,于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付剩余价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方就该预付款和剩余价款的支付分别向乙方开具发票。

2、乙方于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付全部价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方向乙方开具发票。

1、甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时,应积极采取措施防止损失扩大并及时通知乙方。甲方凭有权机关出具的证明,不承担违约责任。甲方没有积极采取措施,或者未及时通知乙方,应当对乙方损失承担赔偿责任。

2、产品损毁、灭失的风险,甲方在乙方仓库交付前由甲方承担,在乙方仓库交付后由乙方承担。

1、甲方逾期交付的,如乙方同意收取,视为甲方完全履行合同。如乙方认为不再需要购买该产品,甲方应退还乙方支付的预付款。

2、甲方交付的产品的规格与约定不符的,应当负责调换;数量与约定不符的,对于多出的部分,乙方可以选择按价接收或者退还甲方,对缺少的部分,甲方应负责补齐或减少相应价款。

3、甲方交付的产品质量与约定不符,乙方同意收货的,双方应当按质重新约定价格。乙方不同意收货的,甲方应当更换。甲方不能更换的,应退还乙方支付的预付款。

4、乙方迟延付款的,每迟延一日,按照迟延给付部分的万分之四支付违约金。

双方在履行合同中如发生争议,应先协商解决,协商不成的,通过如下第______种方式解决:

1、向乙方住所地有管辖权的人民法院起诉;

2、向______仲裁委员会提请仲裁。

十一、合同生效

1、本合同签订于_____市_____区,由双方授权代表签字并加盖公司印章后生效。

2、双方基于本合同订货的订货单、确认书均具有法律效力。订货单、甲方确认书的传真件与原件具有同等法律效力。

甲方:____________________授权代表____________________(签字及公章)

乙方:____________________授权代表____________________(签字及公章)

______年______月______日

单位采购合同怎么归档 单位采购合同应该谁保管篇二

采购单位:_________________(以下简称甲方)

供货单位:_________________(以下简称乙方)

第一条:_________________供货内容及合同价款

1、材料名称、规格型号、数量、单价(见附件________________价目表)

2、合同单价按《________________》价格表执行,下浮比例如下:_________________

pvc-u阻燃绝缘电工套管管材、管件下浮26%;ppr给水管管材、管件下浮61%;pvc排水管管材、管件下浮60%;给水衬塑钢管管材、管件下浮52%;pe给水管材、管件下浮58%;pe波纹管管材下浮52%,胶圈为定价;pvc波纹管管材下浮57%,胶圈为定价;pe钢带缠绕管材下浮52%,热缩套为定价。

3、以上单价适合甲方所有项目;

4、未涉及产品报价可以补充报价。

第二条:_________________送货数量、时间及地点、接货人

1、送货数量、时间及地点以甲方提供的供货计划为依据,由甲方提前5天书面通知乙方,供货计划可以为短信、微信、qq邮件等有效形式,成都地区整车乙方免费送货,成都以外区域运费及卸货费用由甲方承担,乙方可代办运输或垫付运费,若由甲方介绍的物流送货,送货途中出现货物遗失,其损失由甲方承担。

2、甲方规定接货的单位、地点和接货人:_________________接货单位:_________________地点:_________________接货人:_________________。甲方如要求变更到货地点或接货单位和接货人,应在合同规定的交货期限月份或季度前7天以合同补充条款形式通知乙方,以便乙方货物及时、安全到达;

3、甲方指定联系人:_________________。联系人对本工程的材料质量、数量、送货及与乙方的对接工作负责。

4、收货地点若没有指定人收货人签字,则指定联系人即为收货人。

甲方:___________

乙方:___________

____年_____月_____日

单位采购合同怎么归档 单位采购合同应该谁保管篇三

甲方(需方):

地址:

电话:

开户行/账号:

乙方(供方):

地址:

电话:

开户行/账号:

甲、乙供需双方经协商,就乙方为甲方提供办公家具业务,一致达成

风险提示:质量标准实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。

采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写“按照国家强制性标准”,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;

在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。

在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。

如下协议:

一、质量要求:以甲方的要求及图纸标示为准。

二、技术标准:以国家标准及行业标准为技术、质量标准。

三、验收标准:货到现场安装完毕后开始验收,所供应的全部家具应符合甲方的。

风险提示:验收标准验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。

应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。

同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。

验收标准,要求外观无瑕疵,结构无松动,规格、材质符合合同约定。

四、交货时间:年月日

五、交货地点:

六、合同总额:(¥)。

七、货物明细:(依据实际情况列明货物明细)。

风险提示:买卖的标的物双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。

如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。

防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。

同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

八、付款方式:

风险提示:价款及支付方式采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。

因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。

采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。

如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。

因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。

另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;

如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。

①合同签订之日起个工作日内,甲方向乙方交付总合同款的%作为定金,并于货到个工作日内,将货款付清;

②乙方交货后,并收回全部货款的同时,应与甲方签署一份质量保证协议,并向甲方交付质量保证金元,该协议有效期为年,协议期满后,如无任何质量问题或纠纷,甲方应全额退还质量保证金,如有售后维修或质量问题,甲方有权在通知乙方后,扣除相应质量保证作为损失补偿。

九、包装与运输费用:由乙方承担。

十、甲方责任:甲方应按合同约定的时间及金额付款。

一、乙方责任:

风险提示:违约责任采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。

违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。

①乙方所提供的产品,必须达到合同约定的规格、材质及相关质量、技术标准(或与封样、图纸标示相符),否则,甲方有权拒收且不付货款,或扣除总货款的20%~50%的违约金。

②乙方必须按照甲方指定的时间、地点将货送到,否则,甲方有权拒收且不付货款,或扣除总货款的20%~50%的违约金。

③乙方应保障在合同约定的维修期内,为甲方无偿提维修服务,除非人为损坏,否则不得以任何理由收取任何费用,一般报修应在3个工作日内服务到位,否则甲方有权扣除相应质量责任保证金。

十二、合同未尽事宜,均按《中华人民共和国民法典》等法律、法规执行。

十三、合同附页、订货单、收货验收单与合同正本具同等法律效力。

十四、如对本合同发生歧义或纠纷,由经济仲裁委员会裁决,同时各自保留法律诉讼权利。

甲方:

代表:

印章:

日期:

乙方:

代表:

印章:

日期:

单位采购合同怎么归档 单位采购合同应该谁保管篇四

甲方:

乙方:

根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,经双方友好协商,达成一致意见,签订本合同。

一、乙方委托甲方制作服装系列产品,具体规格型号、数量、单价及价格详见附后清单。

标准、特殊工艺要求及费用负担。

三、交货时间及方法:甲方收到乙方预付款5个工作日内交货,送达方式另行协商确定,交货时由乙方确认,并在甲方的送货单上签字。

四、验收标准及期限:乙方自收货7日内按样衣标准进行验收。如有质量问题,应在此间提出,逾期由乙方自行承担。

五、包装要求及费用负担:

六、交(提)货方式地点:

七、交付定金预付款数额及时间:

八、结算方式及期限:乙方自收货7日内以现金或转帐的方式付清货款。

九、服务:

1、产品交付使用一月内,如因甲方原因出现的产品质量问题,甲方负责调换、修改,费用由甲方负担。

2、本次批量生产之后,如乙方提出增补制作要求,在布料规格质量及价格与本次产品相同的基础上,甲方依样衣标准制作,经双方协商另签订合同。

十、违约责任:

1、甲方加工生产以乙方确认的样衣为准,中途如因乙方原因提出更换布料及款式、色彩等,由此产生的责任及费用由乙方承担并相应延长交货日期。乙方未按约定支付预付款,甲方可以不予制作并相应延长交货期限,直至乙方交付预付款后,按合同相应要求开始制作;乙方未按约定时间交付货款,乙方应按欠交货款的5%/月利率向乙方交纳违约金。

2、中途如因甲方原因提出的需要更换布料及款式、色彩等需征得乙方同意,否则由此产生的的责任及费用由甲方承担,如需延长交货日期,由双方另行协商。

十一、由于不可抗力灾害和确非一方本身的原因而不能履行合同时,可以免除违约责任。

十二、其他未尽事宜,甲乙双方协商解决。

十三、本合同一式二份,双方各执一份,自双方签字之日生效。交易完毕(含付清货款)本合同自行作废。

甲方(公章):_________

乙方(公章):_________

_________年____月____日

单位采购合同怎么归档 单位采购合同应该谁保管篇五

买方:__________(简称甲方)

电话:__________

卖方:__________(简称乙方)

电话:__________

甲方:_______________

法定代表人(签名):_______________

日期:_____年_____月_____日

乙方(公章):_______________

法定代表人(签名):_______________

日期:_____年_____月_____日

单位采购合同怎么归档 单位采购合同应该谁保管篇六

供方(全称):(以下简称甲方)

组织机构代码证号:

需方(全称):(以下简称乙方)

组织机构代码证号:

经供需双方友好协商一致,达成以下合同条款:

一、本合同总价

人民币小写: 大写:

二、质量要求

供方应提供全新货物,货物必须符合质量标准要求。供方在此保证全部按照合同规定的时间和方式向需方提供货物和服务,并负责可能的弥补缺陷。需方对货物规格型号有异议的应在收到货物后15日内向供方提出。

三、售后服务计划

1、售后服务:按国家三包政策三包

2、响应时间:24小时时间内响应

四、合同履行地点及进度合同生效后,供方应于 年 月 日前按需方要求在 (地点)完成。货物运送的费用由供方负责。需方应在货物到达指定地点后,提供符合安装条件的场地、环境等。

五、供方在交付货物时应向需方提供货物合格证书及其它相关资料,否则按不能交货对待。

六、付款时,凭《辉县市政府采购计划批复单》、《辉县市政府采购资金支付申请书》、《辉县市政府采购验收报告》、发票复印件办理资金支付手续。

七、违约责任

供方所交付的货物品种、型号、规格、质量不符合国家规定标准及合同要求的,

付款方式:需方验收合格后一次性付清货款。供方应向需方支付合同金额总值5%的违约金,需方有权解除合同,并要求赔偿损失。供方不能交付货物或供方如逾期完成的,每逾期一日供方应向需方支付合同金额的0.05%违约金。需方无正当理由拒收货物、拒付货款,需方应向供方偿付拒收拒付部分货物款总额5%的违约金;需方如逾期付款的,每逾期付款一日的需方应向供方偿付所欠合同金额0.05%的滞纳金。

八、供需双方应严格遵守相关要求,如有违反,按相关的规定处理。

九、因货物的质量问题发生争议,由辉县市法定的质量技术鉴定部门进行质量鉴定。

十、本合同签订和履行适用中华人民共和国法律,因履行合同发生的争议,由供需双方友好协商解决,如协商不成可的,任何一方均可向签订合同地人民法院提起诉讼。

十一、本合同未尽事宜,供需双方可签订补充协议,与本合同具有同等法律效力。

十二、合同生效及其他:本合同经双方代表签字并加盖公章后生效。需方应在合同签订后七日内报辉县市政府采购办公室备案。本合同一式五份,供需双方各持一份,报辉县市政府采购办公室备案一份,财政局其他业务科室两份。

甲方(公章):_________

乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________

法定代表人(签字):_________

_________年____月____日

_________年____月____日

单位采购合同怎么归档 单位采购合同应该谁保管篇七

签约地点:

签订时间:

甲方:

地址:

法定代表人:

乙方:

地址:

法定代表人:

甲方是云终端系统有限公司(以下简称康特尔)指定供货商;乙方受康特尔公司的委托,以自己的名义代表康特尔公司与甲方签署本《购销合同》(以下简称“本合同”)及采购本合同约定的货物。

甲、乙双方经平等协商,依据相关法律法规达成本合同,以资共同遵守。

1、交货时间、地点、方式:甲方应于年5月日前,在乙方指定的地点将货物交付给乙方指定收货人。甲方未按本合同规定时间交货,每延期一天,应按延期交货部份货款总值的标准向乙方支付违约金。交货地址,,收货联系人:

2、运输方式和费用负担:运输方式:由甲方自行确定;运输费用由甲方负担。

3、验收办法:货物原厂外包装完好,乙方予以签收,否则乙方有权拒收。乙方对货物的签收不代表对货物质量的认可,货物质量由康特尔公司确认。

4、货物质量:按产品说明书的技术标准,由康特尔公司予以验收确认。若甲方货物存在质量问题,按国家三包规定执行。(请酌情增加)

5、结算方式、期限:乙方以远期90天方式付款,甲方应提前向乙方开具发票。

6、因本《采购框架合同》发生任何争议的,双方应及时协商解决,协商不成的,双方一致同意将争议提交乙方或乙方分支机构所在地法院解决。

7、本《采购框架合同》一式两份,双方各执一份,自双方加盖有效章后生效。传真件为有效文件。

8、本协议任何一方的商业秘密,对方均有义务保守,未经许可,不得向第三方披露,亦不得用于履行本协议约定之外的事务。保密义务的有效期限为本协议签署之日起五年。

9、如因甲方原因对乙方造成损失的,甲方有赔偿乙方全部损失的义务。如因乙方原因对甲方造成损失的,乙方有赔偿乙方全部损失的义务。如因甲乙双方原因造成的,需双方界定、协商各自应承担的责任,如由于不可抗力事件原因造成的损失各方自行承担。

甲方:(盖章)乙

方:(盖章)

授权代表:

授权代表:

年月日:

单位采购合同怎么归档 单位采购合同应该谁保管篇八

供货方(以下简称“甲方”):________________

地址:________________

电话:________________

采购方(以下简称“乙方”):________________

地址:________________

电话:________________

依据《中华人民共和国民典法》及中华人民共和国其他相关的法律法规,甲乙双方经协商一致,签订本合同。

风险提示:买卖的标的物

双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。

同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

1、品名:________________

2、规格型号:________________

3、数量:________________

4、单价:________________

5、总价款:________________

风险提示:质量标准

实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写“按照国家强制性标准”,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;

在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。

1、甲方保证本协议中所供应的产品质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定,上述标准不一致的,以高等级严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的,按照通常标准或者符合协议目的的特定标准确定。

2、甲方所提供的货物应符合国家有关安全、环保规定,必须为正品行货,不得有假冒伪劣产品或提供以次充好的产品。

乙方应于距所要求的最早交付日期前向甲方订货。甲方收到乙方订货单,应当以传真等书面形式向甲方确认。

由______方负责运输和包装,费用由______方负担。

甲方交货期限为______年______月______日至______年______月______日。甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方,并于乙方付款之日起______日内组织运输。乙方应当在送货单上签收。

风险提示:验收标准

验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。

应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。

1、甲方将产品送至乙方仓库后,乙方于收货之日起______日内进行检验,并将产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方,并要求甲方予以更换或补齐数量。

2、乙方在______年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵,应当及时通知甲方,并要求更换或修复。

3、甲方出卖的产品有质量保证期的,在质量保证期内,乙方有权要求甲方予以更换或修复。

风险提示:价款及支付方式

采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。

另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。

乙方采取以下几种方式向甲方支付货款:

1、乙方于订货时向甲方支付全部价款的______%作为预付款,于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付剩余价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方就该预付款和剩余价款的支付分别向乙方开具发票。

2、乙方于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付全部价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方向乙方开具发票。

风险提示:违约责任

采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。

违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。

1、甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时,应积极采取措施防止损失扩大并及时通知乙方。甲方凭有权机关出具的证明,不承担违约责任。甲方没有积极采取措施,或者未及时通知乙方,应当对乙方损失承担赔偿责任。

2、产品损毁、灭失的风险,甲方在乙方仓库交付前由甲方承担,在乙方仓库交付后由乙方承担。

1、甲方逾期交付的,如乙方同意收取,视为甲方完全履行合同。如乙方认为不再需要购买该产品,甲方应退还乙方支付的预付款。

2、甲方交付的产品的规格与约定不符的,应当负责调换;数量与约定不符的,对于多出的部分,乙方可以选择按价接收或者退还甲方,对缺少的部分,甲方应负责补齐或减少相应价款。

3、甲方交付的产品质量与约定不符,乙方同意收货的,双方应当按质重新约定价格。乙方不同意收货的,甲方应当更换。甲方不能更换的,应退还乙方支付的预付款。

4、乙方迟延付款的,每迟延一日,按照迟延给付部分的______分之______支付违约金。

双方在履行合同中如发生争议,应先协商解决,协商不成的,向______方住所地有管辖权的人民法院起诉。

十一、合同生效

1、本合同签订于______市区,由双方授权代表签字并加盖公司印章后生效。

2、双方基于本合同订货的订货单、确认书均具有法律效力。订货单、甲方确认书的传真件与原件具有同等法律效力。

甲方(签字):________________

签订地点:________________

日期:_________年________月______日

乙方(签字):________________

签订地点:________________

日期:_________年________月______日

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