在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。
养老院会计档案管理制度篇一
1.会会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。
2.按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告有关领导。
养老院会计档案管理制度篇二
一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理
公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的.分类与归档
公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅
总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时不得带出公司。
养老院会计档案管理制度篇三
1.会计档案是国家档案的重要组成部门，也是学校的重要档案之一，它是记录和反映经济业务的主要史料的.证据，学校必须切实地把会计档案管好。
2.各单位的会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料应建立档案，妥善保管，。
3.学校每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照档案管理的要求，负责整理立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由单位财务部门保管一年，期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管，不得自行封包保存。
4.会计档案保管期满，需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，报单位领导及上级主管部门批准后销毁。
5.按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财务会计部门共同派员监销，也可请主管部门参与监销。
6.监销人在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将情况报告本单位领导。
养老院会计档案管理制度篇四
1.当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。
2.会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。
3.机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。
养老院会计档案管理制度篇五
c.财务档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类，具体规定如下：
会计凭证类
——原始凭证、记帐凭证：，其中：涉及外来和对私改造的会计凭证：永久保存
——银行存款余额调节表：3年
会计帐薄类
会计报表类
——主要财务指标报表：3年，月、季度会报表：15年，年度会计报表：永久保存
其它类
f.财务档案管理人员接待查阅时，必须详细登记查阅人的姓名、工作部门(或单位)、查阅日期、财务档案名称、查阅理由以及批准手续。财务档案不得带出室外，如有特殊情况，需带出复制的，必须经总经理批准，并限期归还。
养老院会计档案管理制度篇六
第一条 为加强会计管理，特制定本管理办法。?
第三条 会计档案的保存。?
会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见附表。?
第四条 会计档案的借用。?
第六条 本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。?
为了加强会计档案的管理，保证会计档案的安全完整，及时归档和定期销毁，根据财政部，国家档案局颁布的《会计档案管理办法》结合本公司实际，制定本制度。
一、会计档案的范围及管理部门
（一）会计档案是会计凭证、会计帐簿、会计报表和会计软件等会计核算专业材料，是记录和反映经济业务的重要史料和凭据。
（二）会计档案管理部门：集团公司档案室及公司财务部。
二、会计档案的整理与归档
（一）月度终了，有财务部专人及时整理装订各类会计凭证和会计报表。年度终了，要及时整理装订各类会计帐簿及相关会计材料。
（二）当年形成的会计档案，原则上可由财务部存放保管一年。期满后，编造清册，移交公司档案室。
（三）财务部与档案室交接时，由双方在移交清册上签章
三、会计档案的查阅和借用：
（一）会计档案原则上只允许本公司财务部会计人员查阅和使用，其中查阅已归档的会计凭证，应办理登记手续。
（二）本公司其他部门或外单位人员需要查阅、借用会计档案，必须有公司财务副总或财务部长批准，办理登记手续后，由会计档案管-理-员协同查阅，并严格执行有关保密制度。
四、会计档案的保管期限：
（一）会计档案的保管期限，从年度终止后第一天起。
（二）会计档案根据其特点在保管期限上分永久和定期两种。定期保管期限10年、15年。
五、会计档案的销毁：
（一）会计档案的保管期限满，需要销毁时，需财务部长、分管财务副总签批，“销毁清单”上报公司总经理批准后，到指定地点销毁。
会计档案销毁时，应由档案室和财务部共同派员并有公司领导共同监销。
养老院会计档案管理制度篇七
1、会计档案包括会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算业务资料，必须严格按照财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》规定，进行科学管理，妥善保存，存放有序，查找方便。
2、财务处的全部会计档案，由财务处长指定专人负责装订、整理及造册，财务处长（或指定人员）负责保管一年，一年后移交档案室保管。
3、对记账凭证，应在每月终了10日内按编号顺序装订成册，装盒保存。
4、每年终了20日内，要将全年所有账簿集中整理，装袋保存，将所有会计报表按顺序装订成册，妥善保存。
养老院会计档案管理制度篇八
第一条：会计档案是公司一切商事经营活动在财务核算管理的最终 归集。
是一个公司档案管理的核心。
会计档案保存是否完整直接关系到 公司长远的经济利益能否得以保全。
会计档案的完整也是公司主要相关 负责人最重要的经济法律责任之一。
第二条： 为了加强公司会计档案管理和财务监督， 确保公司的合法 利益，根据《中华人民共和国财政部、国家档案局第 79 号令——会计案 管理办法》 、集团档案管理规定，结合公司的具体情况，特制定本办法。
第三条：在公司内部使用、取得和保管会计档案的部门和个人，必 须遵守本制度。
第二章：会计档案 第四条：会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、 图表等各种形式的 会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。
第五条： 会计档案和范围： 会计档案的范围指会计凭证、 会计账簿、 会计报表、包括通过以及其他会计核算资料等四个部分。
一、会计凭证：会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证 明。
它包括自制原始凭证、 外来原始凭证、 原始凭证汇总表、 记账凭证、 记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。
二、会计账簿：会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会 计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。
它包括 按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款 日记账以及辅助记备查簿等。
江苏宜尔杉集团文件编号 文件版次 页 次yesjt-gl-001 a/0 8会计档案管理制度表、年度会计报表。
包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表 附表、附注、财务情况说明书等。
四、其他会计核算资料：其他会计核算资料属于经济业务范畴，与 会计核算、 会计监督紧密相关的， 由财务部门负责办理的有关数据资料。
如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额 的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清 册等。
五、同时满足下列条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案: （一)形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和 传输； （二）使用的会计核算系统能够准确、 完整、 有效接收和读取电子会计 资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报 表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序； （三）使用的电子档案管理系统能够有效接收、 管理、 利用电子会计档 案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他 纸质会计档案的检索关系； （四）采取有效措施，防止电子会计档案被篡改； （五）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故 和人为破坏的影响； (六）形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保 存价值的会计档案。
第三章：会计档案的装订和保管 第六条：会计档案的。整理立卷：会计年度终了后，对会计资料进行 整理立卷。
会计档案的整理采用的办法是：分类标准统一、档案形成统 一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。
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江苏宜尔杉集团文件编号 文件版次 页 次yesjt-gl-001 a/0 8会计档案管理制度一、分类标准统一。
将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三 类报表，四类文字资料及其他。
二、 档案形成统一。
案册封面、 档案卡夹、 存放柜和存放序列统一。
三、管理要求统一。
建立财务资料档案簿、会计资料档案目录；会 计凭证装订成册，报表和文字分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编 装订成册。
第七条：会计档案的装订：会计档案的装订主要包括会计凭证、会 计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
会计凭证的装订，一般每月 装订一次。
装订好的凭证按年分月妥善保管。
第八条：会计凭证装订前的准备工作： 一、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全； 二、按凭证汇总日期归集确定装订成册的本数； 三、摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针） ，对大的 张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持 数字完整； 四、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明 原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否 随附齐全； 五、记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的 印章是否齐全。
第九条会计凭证装订时的要求： 一、 装订尽可能缩小所占部位， 使记账凭证及其附件保持尽可能大 的显露面，以便于事后查阅。
二、凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略 大于所附记账凭证； 三、装订凭证厚度一般为 3 厘米，装订牢固，美观大方。
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江苏宜尔杉集团文件编号 文件版次 页 次yesjt-gl-001 a/0 8会计档案管理制度第十条： 会计凭证装订后的注意事项： 一、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管 人员和装订人员签章； 二、在封面上编好卷号，会计凭证装订成册后，装入会计凭证档案 盒以便妥善保护。
按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号， 以便于调阅。
第十一条：会计账簿和装订：各种会计账簿年度结账后，除跨年使 用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。
基本要求是： 一、 账簿装订前， 首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户口是 否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、 账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订 封底的顺序装订。
二、活页账簿装订要求。
1 、多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等应分别装 订，应按同类业务、同类账页装订在一起，并按会计科目编号顺序依次 排页。
2 、在账本的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员 和装订人（经办人）签章 3 、 计算机打印的账页应在左侧留出装订线， 不得以打印纸原有道 孔穿线装订。
第十二条： 账簿装订后的其也要求： 一 、会计账簿应该牢固、平整，不得有折角、缺角、错页、加空 白纸的现象。
二、会计账簿的封面要严密，封面处要加盖公司财务印章。
江苏宜尔杉集团文件编号 文件版次 页 次yesjt-gl-001 a/0 8会计档案管理制度细账等。
四、 会计账簿按保管期限分别编制卷号， 如现金日记账全年按顺序 编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。
第十三条 ：会计报表的装订：会计报表编制完成及时报送后。
一、会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数， 上边和左边对齐压平， 防止折角， 如果损坏部位修补后完整无缺地装订； 二、会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各 种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底； 三、按保管期限编制卷号。
第十四条：会计档案的保管：当年会计档案，在会计年度终了后， 可暂由财务部门保管宜一年，最长不超过两年，期满之后原则上应由财 务部门编制清册移交本单位的档案部门保管。
财务会计部门在将会计档 案移交档案管理部门时，应按下列程序进行： 一、开列清册，填写交接清单； 二、在账簿使用日期栏填写移交日期； 三、交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。
第十五条：会计档案的保管要求： 一、 会计档案室应选择在干燥防水的地方， 并远离易燃品堆放地， 周围应备有防火器材。
二、会计档案应放在专用的铁皮档案柜里，按顺序码放整齐，以 便查找。
三、会计档案室内应经常用消毒药剂喷洒，经常保持清洁卫生， 以防虫蛀、防鼠咬。
江苏宜尔杉集团文件编号 文件版次 页 次yesjt-gl-001 a/0 8会计档案管理制度坏损失、散失和泄密；六、会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。
第四章会计档案的借阅 第十六条会计档案的借阅 一、会计档案为本单位所利用，原则上不得借出，有特殊需要须 经单位领导、财务负责人员批准。
二、外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管 人员或单位领导人批准后， 方可办理借阅手续； 单位内部人员借阅手续。
借阅人应认真填写档案借阅登记簿， 将借阅人姓名、 单位、 日期、 数量、 内容、归期等情况登记清楚。
三、本单位人员需要档案资料，在登记报批后由档案管理人员陪 同翻阅或者复印。
四、借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册， 也不得涂改抽换、携带外出或复制原件（如有特殊情况，须经领导批准 后方能携带外出或复制原件） 。
养老院会计档案管理制度篇九
一、每期月结账后会计人员应及时打印会计凭证，按照会计规范装订成册。
二、每期年结账后会计人员应及时打印各类会计账册，按照会计规范装订成簿。
三、每期的财务报表、税务报表、其他相关财务资料应规范整理，定期装订。
四、会计凭证、会计账簿、财务报表、税务报表、其他相关财务资料严格按照会计档案规范进行保管。
五、会计档案的。查阅权限限于财务人员、税务检查人员、公司总经理及副总经理，其他人员查阅会计档案需经总经理批准，并在财务人员的监督下在财务室内进行查阅。
养老院会计档案管理制度篇十
一、为了加强会计档案的科学管理，根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》，结合我院实际情况，制定本制度。
二、学校会计档案由校档案室和财务处共同管理。档案室负责对会计档案工作进行指导、监督、检查和移交档案室的会计档案的存放、查阅和保管以及期满会计档案的销毁等工作。财务处负责会计档案的立卷、归档、保管(移交档案馆前)、查阅等项工作。
三、财务处内部指定专人负责会计档案的日常管理，明确会计档案管理岗位的职责，建立健计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
一、会计档案是指财务计划、单位预算、经济合同，以及会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算资料。
1、原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记帐凭证或登记帐簿的原始依据，是重要的会计核算资料。原始凭证包括外来原始凭证和自制原始凭证两种。
2、记帐凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计帐簿的凭证。学校根据会计核算的一般要求和学校的实际情况设置统一、通用的记帐凭证。
3、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对量分散的数据或资料进行分类归集整理，逐步加工成有用的会计信息的工具。会计帐簿由具有一定格式的帐页组成。会计帐簿包括：
(一)总分类帐
(二)收入明细帐(教育经费拨款、科研经费拨款、上级补助收入、教育事业收入、经营收入、其他收入)
(三)支出明细帐(事业支出、经营支出)
(四)往来明细帐(应收及暂付款、应付及暂存款、应付票据、应缴税金、代管款项)
(五)现金日记帐
(六)银行存款日记帐
(七)固定资产明细帐
(八)材料明细帐
(九)事业基金明细帐
(十)专用基金明细帐
(十一)固定基金明细帐
(十二)事业结余明细帐
(十三)其他对外投资明细帐
4、财务报告指用来映会计实体财务状况和事业发展成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况文字说明等。
5、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，财务会计软件使用说明，会计科目和项目编码及使用说明，会计电算化处理授权登记或使用权限备案表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
6、其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料，包括：
(一)学生名册;
(二)学生缴费及欠费情况;
(三)工资薪金发放清册;
(四)住房公积金备查簿;
(五)其他会计核算资料。
7、学校财务采用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出的纸质会计档案，应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。
8、以下与财务会计核算相关的文件材料，应当执行文书档案管理规定，：
(一)学校年度财务预算;
(二)学校财务预算执行情况;
(三)学校对外投资的文件及相关投资证明;
(四)学校年度收入分配的相关文件及资料;
(五)各类审计决定、报告及意见;
(六)国家及学校各项财务规章制度。
1、每年形成的会计档案，按照归档的要求，进行分类整理、装订成册。在下一年度一个月之内交到财务处档案室自行保管，以便随时查阅，保管时间一般一至二年，期满后，编造清册上缴学院档案室保管。会计档案要设专人负责保管，保管人员工作变动时应按规定要求办理移交手续，并由单位负责人监交。
2、建立健计档案的查阅、复印登记制度，既要方便查阅会计档案，又要保证会计档案的安全。设立会计档案查阅登记簿，记载查阅的时间、目的、查阅的内容及查阅人。外单位查阅财务处的会计档案时须经财务处领导批准方可查阅。调阅查账时，档案原件一般不予借出，如因工作需要必须借出时须经单位领导批准，但不得拆散原卷册，并应按期归还。需保密的原始材料，按规定不得泄密。财务处内部人员因工作需要查阅原始凭证，查后须将资料放回原处。
3、会计档案保管期限，根据国家档案局、财政部发布的《会计档案管理办法》规定：各种原始凭证和记账凭证保管期限为十五年，总账十五年，明细账及登记簿十五年，月、季报表保管五年，年终决算报表永久性保管。
4、会计档案保管期满，需要销毁时，由院档案室提出销毁意见，会同财务处及有关单位共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，报院领导批准后进行销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单抽出，另行立卷，由档案室保管至结清债权债务时为止。
5、学校财务处、档案室应提供合适的会计档案保管条件，做好防火、防盗、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，对电算化档案的磁盘、光盘，还要防磁、防折。
第三节移交和移动
1、学校财会人员之间交接会计档案，交接双方应当办理会计档案交接手续。
2、移交会计档案的部门，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管的期限、已保管的期限等内容。
3、财务处和档案室之间移交会计档案由财务处和档案室指派人员处理;交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列的内容逐项交接。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
1、学校财务处、档案室应当建立健全校内各级会计档案管理责任制，明确各单位负责人、专兼职会计档案管理人员对会计档案的管理责任。
2、会计档案的立卷人要对会计档案的完整性、立卷的及时性负责。
3、会计档案保管人员要妥善保管好会计档案，要做好防盗、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，对电算化档案的磁盘、光盘，还要防磁、防折，对由于以上原因而造成会计档案毁损的，要追究保管人员的责任。
4、各会计档案使用人和查阅人应遵守档案查阅登记制度。不得擅自涂改、拆封、抽换会计档案。
