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2023年汽车售后前台接待岗位职责内容(4篇)

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2023年汽车售后前台接待岗位职责内容(4篇)
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汽车售后前台接待岗位职责内容篇一

前台是一个公司的形象,可以称为公司的第一张脸,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败。公司的前台接触信息量很大,练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会,特在此将前台的工作内容规定如下,每个前台都必须严格要求自己。

一、前台人员是是公司的桥梁和纽带,要认真做好服务接待,接待主动、态度热情、服务周到、文明用语、礼貌待客,做好客户的休息、饮水等服务工作。

二、严格遵守公司的各项规章制度,认真做好本职工作。

三、负责完成本制度业务接待所规定的工作流程,并达到工作要求。

四、服务工作:

负责完成业务接待的准备工作,上班前必须备好必备的工作用品(接车单、三件套、笔)等工作文件。

(一)车辆维修前:

1、及时引导接待维修车辆停放服务接待处。认真执行接车程序:仔细询问车况,注明车况及其它情况,以及故障发生的原因,清点物品,检视或检测车辆各部位有无异常情况,详细询问、认真检查客户需维修服务项目,然后请顾客到休息室等候。

2、认真填写《维修工作单》,要求字迹工整、用语标准、内容清楚、详细明了。登记客户基本信息(联系电话、姓名、车型、车牌号、大驾号、公里数、油表等)认真填写初检结果及客户要求等。

3、快速套装好三件套。

4、其中两联估价单由客户签字认可。

(二)车辆维修中:

1、前台有责任向客户详细介绍本公司的系列维修服务项目,及时征询客户需附加维修服务项目。

2、若客户有维修服务意向,前台人员要及时与维修人员联系。

3、在维修过程中,如维修工检查出其它需修理的项目,前台人员应即联系客户,反映情况及报价,得到客户认可下达工作单给修理工。

(三)车辆维修后

1、当前台接受到《维修工单》及车辆已竣工的通知后,必须要有质检员检查及签字才能接受。要认真检查维修工单上的维修项目及零件价格的落实情况,车辆的情况包括内外的干净状况。

2、认真做好车辆档案管理,负责及时与客户进行业务联系,并做好质量跟踪工作及时将信息作为统计。

(四)、日常行为制定

1、用户进入前台接待区后,前台工作人员都必须向客户微笑、问好、致意;

2、负责每天维修车辆后单据分类整理存档工作。

3、负责前台工作区域(指办公室、工作台、桌椅、办公室用品)的整理、整顿、清洁工作、严格按5s管理标准执行。

4、上班时间不得在相关工作区域放置与工作无关的杂物;如发现地面不干净应立刻进行打扫。

5、如离开座椅后,随手把座椅归位。

6、吃饭时间内前台至少要有一个人员在岗,不准私自离岗。

7、下班离开前必须关闭所有工作电源。

8、定时总结阶段工作,规划下阶段工作。 望在岗人员,能够履行岗位职责完成本职工作。

李荣

2013年12月7日

汽车售后前台接待岗位职责内容篇二

售后前台接待岗位职责【篇1:前台接待岗位职责】

公司前台接待岗位职责 一、客户接待与服务:

1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。

3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)

4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《新客户跟踪表》。

5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理《施工跟踪表》。6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

二、文秘服务工作:

1、为公司市场部和设计部打印,复印所需文件;起草各部门所需文件和表格。

2、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。

3、人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件。

4、负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时上报到行政处。

三、前台接待日常行为规范:

前台每日工作流程:

每日上班前: 1、服装、仪容:

(1)制服干净、整洁、无皱折、无污渍。

(2)员工牌应佩戴端正。

(3)头发梳理整齐,长发用统一的发髻盘起。短发用发胶整理不盖住脸。

(4)口腔无异味。

(5)保持笑容、神采奕奕。

2、参加早会,了解当日公司上级宣布的工作重点与注意事项。 3、做好清洁工作:

(1)会议桌:所有表格不得闲置于桌面,保持桌面整齐。

(2)产品陈列柜:擦拭柜内卫生,并检查陈列柜陈列情况。

(3)抽屉:整理好抽屉内工具,保持抽屉整齐。(4)保持音响设备干净无尘。4、样品的陈列与清洁:

样品置陈列柜上便于拿取的地方,用完后及时归位,保持样品与陈列柜卫生整洁

5、表格检查:整理好公司各类办公表格,文件,会议记录。

上班时间内:

前台礼仪:

接待礼节

a.随时随地保持微笑。

b.熟悉对待客户的标准服务用语与对话技巧。c.在任何情况下都不得与客户争吵。

d.在客户有误解时应先认错,再婉言解释说明原委。

e.对客户之抱怨,应诚恳地接受,虚心倾听并加以改进。f.不得有欺骗客户之言行。

g.捡到客户遗失财物应即交公司,并说明捡到之时间、地点,以利顾客之公告招领。h.对待顾客应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。

i.服务客户时,应细心询问客户的需要,并时时注意客户的情绪反应,必要时给予适当安抚。

j.经常赞美、尊重、关心客户。

k.与客户相处,应保持适当距离,切勿虚言妄行,任意承诺或举止太过随便。l.应记住客户之姓名,可让顾客有倍受重视之感。m.已下班或接近下班才进门的客户,仍应礼貌接待,不可有赶走或不耐烦的举动。n.顾客永远重要,应先接待顾客,再接待厂商。o.如有未能解决之事件,应立即转告上级,协助处理。

p.等待顾客之姿态:挺直腰部,脸上保持笑容,不可趴在桌上。

服装仪表方面:

a.不可在办公场所内补妆。

b.切忌浓妆及配带过于豪华或夸张之首饰。c.不得在客用区域化妆、更衣。

d.上班时间不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。

言语方面:

a.避免使用口头禅。

b.应适当使用专门用语,太多与太少都不好。c.不得直接批评客户之不是。d.不得对客户大呼小叫。e.不得和客户争辩。

f.不得私下批评客户、同事、上司和公司。g.不得有批评公司,损坏公司信誉之言行。h.同事间不得争吵、辱骂。

态度方面:

a.不得在公司内无精打采、无表情或冷漠。

b.不得随意骚扰顾客,或表露轻视之意的举动。c.不得有不耐烦或赶客户的举动。d.不可打量或偷窥客户。

e.不可冷漠对待光看不签单的客户。行为方面:

a.不得瞪着眼睛看顾客。b.不可对客户指指点点。

c.不可因私事而打扰在接待客户中的同事。d.不得一面接待客户,一面和其他人聊天。

e.不得在接待客户时,同时吃着东西(态度不雅,且口齿不清)。f.不得在公司办公区内打盹。g.不可在办公区大声嘻戏。

h.不得在办公区大声谈天、群聚聊天或窃窃私语。i.不得在办公区看书报杂志。j.不得在办公区听随身听。k.不得在办公区内嚼口香糖。

l.工作时间内,不得随意离开工作岗位。

m.不得于工作时间内接待亲友(如为参观可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人来时,应先请亲友稍候)。

n.不得打私人电话,若经主管同意打或听电话亦应长话短说。o.不得躺下或姿势不雅。

p.不得播放规定以外之音乐(例如非音乐带或宗教录音带、广播)。q.不得在卖场快步乱跑(但紧急事件例外)。

下班前之工作:

1、关闭电脑,前台灯光、饮水机、空调、音响等电源。 2、回家路上,应特别注意自身安全。

前台陈列与布置注意事项

(1)前台应随时保持一尘不染,公司宣传资料和名片应保持整齐清洁,公司形象背景墙应随时保持清洁,字体完整。

(2)客户用的茶壶,纸杯应保持清洁,整齐。

电话礼仪与应注意事项

(1)电话响后第二声到第三声时接起电话;

(2)用语:您好!成都嘉鼎盛,请问有什么可以为您服务的吗?(询问顾客的来电目的,做好电话记录)

(3)接听电话应口气亲切,富有活力;用句与言词需文雅,音量适中。

电话预约与电话推销: 1、电话营销与追踪调查

(1)目的:询问客户是否在某楼盘有新购房,近期有无装修需求,为客户介绍公司的装修业务。

(2)注意事项:

a.电话拜访不宜过早或过晚,以免影响会员休息时间。b.尽可能避开用餐时间。

c.通话后清楚说明你的公司名称及你自己的名字,并热情打招呼。d.先做私人关心与问候语,降低商业气息感觉。

e.接着说明重点,简单明了,若客户有兴趣,为她办妥预约。

f.电话切记不要讲太久,若通话中感到对方忙碌应立即挂电话,并约定下次电话拜访再详谈。g.电话拜访要有计划性,应先列出名单,与拜访重点,如此可避免重复或遗漏。

四、工作处罚条例

对以上各条,前台应完整地完成。出现失误,依下规定处罚: 1、不及时填写各种表格,每检查到一次,罚款20元;

2、接待客户不周到(态度恶劣、不为客户倒茶水、接听电话时声音粗暴、放下电话时动作粗暴),客户有投诉到经理处,一经核实,每投诉一次处罚20元;3、客户服务跟进不及时(施工客户没有跟进到三次,竣工客户没有每季度回访一次,回访后没有及时将问题反映到相关部门并超过24小时,造成客户打电话投诉到经理处)处罚20元。

【篇2:客服部前台接待岗位职责】

前台接待岗位职责

1、热情迎送客户,主动问好,仪态端庄,仪表整洁。

2、接待台内严禁空岗,遇有特殊情况向主管请示后,有人接方可

离开。

3、熟悉客户,能认识各单元的主要人员,对其入驻情况、联系人、电话等情况清楚。

4、接待人员每天8:00—17:00应在接待台服务。 5、见到领导、客户应站立,微笑并问好。6、不得接打私人电话。7、不得在大堂说笑聊天。

8、接待客户询问要有问必答,礼貌待客,百问不厌。

9、客户要求提供服务,做到询问清楚,重复询问,迅速提供。

10、客户提出投诉,不论正确与否,先行笑意接受,并详细记录投

诉意见。立即上报当值主管。

11、接听电话询问,回答要准确、清楚,有些问题要注意为客户保

密。

12、在当班期间禁止串岗。

13、为客户服务时应保持站立姿势。 14、上岗前注意自己的仪容仪表。

相关记录:《电话服务登记表》

【篇3:4s店前台接待岗位职责】

4s店前台接待岗位职责(1)服务活动是增加来电客户数的销售活动

真正的服务是从售后开始的,努力是来店客户成为常客。

(2)车轮上的生活顾问

现在越来越多的现象在证明“第一台车由销售顾问销售、第二台车由售后服务人员销售”。接待人员必须扮演的是一个顾问的角色。

a前台接待是客户和服务部门的纽带。充分掌握客户的需求,热诚的听取客户的要求,充分的把信息传达给车间等部门。要保证高效的维修保养。(时间管理、作业确认)

b为客户提供适当的建议:汽车维修保养;推荐部品;保险、拖车服务。

(3)确认服务

保证整个前台的服务能够获得信任,站在客户立场确认服务的好坏。

(4)维修保养的推销 a满足客户的价值观

维修保养得价格因为客户不同,带给客户的感觉也是不一样的。提供给客户期望值相近的价格。b和客户充分的沟通

客户出现“怎么这么贵呢?”的反应,基本是因为和客户沟通交流不够。维修保养实施前,要充分的说明客户的需求和实际作业的关系,并说明价格。维修保养结束后要充分的说明实际实施的内容和价格。c来车的平均化

接待人员一定要充分的掌握工厂内日常来车的高低峰周期和工厂的实际作业能力,尽可能的保证平均来车台数。避免集中在某一时段来车,造成不能应对以及质量无法保证。5基本行动

(1)真诚的迎接客户 a环境营造

道路的整理整顿;前台、休息室的整顿;4s店周围的整理整顿。b全员向顾客招呼 c彼此支持

当值班人员不在时,有对应的人员及时顶替,保证随时有人接待。

(2)仪容仪表 a仪容仪表的确认

b晨会时两人一组,相互确认。c表情 照镜子,是否有睡意,笑容是否灿烂。d态度 语言

(3)站在客户的立场倾听

接车时

认真听取客户需求。如果认为自己仅负责接车,实际操作时他人的事情,不认真听取客户的需求,就将造成很多不满的投诉。

汽车售后前台接待岗位职责内容篇三

售后前台接待岗位职责

【第1篇】售后前台接待岗位职责

1、负责售后前台接待与服务的管理工作,执行并实施前台操作规范;

2、负责服务顾问接待标准的指导、培训,不定期反馈和总结业务经验;

3、负责客户抱怨投诉的处理,不断提高客户对服务的满意度;

4、负责客户进厂招揽作业,保有及维系客户关系;

5、负责售后前台与理赔、车间、配件等部门的工作协调;

6、负责完成对前台客户档案资料的整理、归档和保管工作。

【第2篇】售后前台接待岗位职责

1、及时、礼貌问候客户,处理客户问询

2、日常维护服务顾问的时间安排,为客户安排时间合适的服务顾问

3、及时接听电话,对其进行规类,并转给合适的服务顾问

4、维护入车及预约管理系统及经销商管理系统

5、将客户预约变更通知相应服务顾问

6、按要求,将售后信息对客户数据库进行及时更新

7、随时保持接待区域及前台整洁,给客户留下良好印象

【第3篇】售后前台接待岗位职责

1、将来访客户引导给服务顾问接待;与服务顾问合作,保存带有服务咨询的预约记录表

2、准备带有客户地址、xx数据和所需服务的维修工单

3、负责接听电话及准确回答他们的问题

4、更新维修能力来确保新预约

5、为每个工作项目输入mtm数据

6、记录服务部门的关键数据/指标

【第4篇】售后前台接待岗位职责

1、负责客户的预约并进行管理;

2、负责来店客户的接待,确认客户维修项目填写相关单据;

3、负责与车间、备件部之间的业务联络,确认作业进展状况,若有追加作业与客户联系并征求客户的同意;

4、负责系统商品和精品的推销;

5、负责维修出厂的交车和费用结算;

6、负责对客户进行维修后的关怀和客户档案的维护;

7、负责对流失客户的挽回工作及战败原因收集;

8、负责听取、记录客户提出的建议、意见和投诉,并及时向客户服务经理汇报;

9、负责协助客服专员提供增值服务;

2 10、负责对dms系统内客户进行定期保养提醒;

11、负责前台接待区域内的5s管理;

12、完成领导交办的其他事宜。

【第】售后前台接待岗位职责

1、负责接待顾客,解答产品售后问题,给出相应解决建议;

2、依据公司要求的前台岗位工作流程、标准受理客户业务;

3、负责业务受理信息、数据维护,保证信息的及时准确性;

4、为顾客提供各种贴膜、调试等增值服务;

5、与售后工程师沟通维修进度,及时向顾客反馈维修进度;

6、负责售后店面清洁卫生,产品的陈列及销售,达成销售目标。

【第6篇】售后前台接待岗位职责

1、客户接待

—及时、礼貌问候客户,处理客户问询

—日常维护服务顾问的时间安排,为客户安排时间合适的服务顾问

—在客户等待时进行照顾,协调饮料点心等

2、电话工作

—及时接听电话,对其进行规类,并转给合适的服务顾问

—接听预约电话并在入车及预约管理系统中进行登记,按客户要求在准施工单上进行记录

3—支持市场和客户关系管理活动

3、客户满意度

—及时将客户投诉告知各部门,及/或市场及客户关系经理/业务发展中心经理

4、接待协调工作

—维护入车及预约管理系统及经销商管理系统

—按要求,将售后信息对客户数据库进行及时更新

—根据经销商政策,在展厅陈列当前产品促销材料

—提供梅赛德斯-奔驰车型信息

【第7篇】售后前台接待岗位职责

1.负责日常客户的接待工作,提供售后服务;

2.跟踪服务客户xx的维修工作,与客户做好沟通工作;

3.协助保险业务人员做好应收款回款工作的完成;

4.负责检查检修好的客户xx,完成客户交车工作。

【第8篇】售后前台接待岗位职责

1、负责进厂维修xx故障的初步诊断,准确了解用户维修需求和质量问题,与客户达成维修协议,确认维修费用及交车时间,并将信息交达车间技师;

2、负责维修质量检验和交车工作,交向用户解释维修内容和维修费用

4 3、负责接收客户预约、客户修后跟踪关怀、定期保养提醒;

4、负责客户档案的建立、更新、管理及向公司反馈维修档案及有关单据、报表;

5、负责对客户介绍公司的服务政策、维修保养知识及解答客户咨询;

6、负责处理客户投诉及协助前台主管、服务经理处理重大客户投诉。

7、负责用户来电、来函等的记录、传递和处理等工作。

【第9篇】售后前台接待岗位职责

1、负责售后维修前台的日常管理工作,及时完成公司下达的各项工作任务。

2、负责维修xx的客户接待工作,及时了解客户的需求。

3、负责xx维修后,客户对本公司质量技术和服务质量出现问题的收集工作,及时解决并作出整改计划。

4、负责协调车间、仓管部与前台的协作工作。

5、负责督促好接待厅的卫生清洁工作,保持接待通道的顺畅。

6、完成领导交办的各项任务。

【第10篇】售后前台接待岗位职责

1.树立顾客完全满意的理念,认真执行接待顾客流程。

2.耐心解答用户关于产品质量或使用过程中的咨询。

5 3.认真完整准确地规范填写或录入维修所需资料,做好交接班记录。

4.对顾客送修的机器资料严格登记,包括颜色、外观及附件的缺损情况,并取得客户认同。

5.初步判别故障机的故障情况和维修状态(保修或非保修),不能判断的请维修工程师鉴定。

6.前台人员需熟记手机的三包规定并灵活应用。

7、善于解决用户的疑难问题。在接待一些较难处理问题的顾客,接待员首先要态度端正,抱着为顾客解决问题的态度去面对。不得与顾客发生争执。

8、要有经营服务的意识,对于保内用户要做到确保厂家系统结费;对保外用户要做到利润控制

9、对售后附件销售任务负责。

汽车售后前台接待岗位职责内容篇四

售后前台岗位职责前台是一个公司的形象,可以称为公司的第一张脸,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败。公司的前台接触信息量很大,练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会,特在此将前台的工作内容规定如下,每个前台都必须严格要求自己。

一、前台人员是是公司的桥梁和纽带,要认真做好服务接待,接待主动、态度热情、服务周到、文明用语、礼貌待客,做好客户的休息、饮水等服务工作。

二、严格遵守公司的各项规章制度,认真做好本职工作。

三、

负责完成本制度业务接待所规定的工作流程,并达到工作要求。 四、服务工作:

负责完成业务接待的准备工作,上班前必须备好必备的工作用品(接车单、三件套、笔)等工作文件。(一)车辆维修前:

1、及时引导接待维修车辆停放服务接待处。认真执行接车程序:仔细询问车况,注明车况及其它情况,以及故障发生的原因,清点物品,检视或检测车辆各部位有无异常情况,详细询问、认真检查客户需维修服务项目,然后请顾客到休息室等候。

2、认真填写《维修工作单》,要求字迹工整、用语标准、内容清楚、详细明了。登记客户基本信息(联系电话、姓名、车型、车牌号、大驾号、公里数、油表等)认真填写初检结果及客户要求等。3、快速套装好三件套。

4、其中两联估价单由客户签字认可。(二)车辆维修中:

1、前台有责任向客户详细介绍本公司的系列维修服务项目,及时征询客户需附加维修服务项目。

2、若客户有维修服务意向,前台人员要及时与维修人员联系。 3、在维修过程中,如维修工检查出其它需修理的项目,前台人员应即联系客户,反映情况及报价,得到客户认可下达工作单给修理工。(三)车辆维修后

1、当前台接受到《维修工单》及车辆已竣工的通知后,必须要有质检员检查及签字才能接受。要认真检查维修工单上的维修项目及零件价格的落实情况,车辆的情况包括内外的干净状况。

2、认真做好车辆档案管理,负责及时与客户进行业务联系,并做好质量跟踪工作及时将信息作为统计。(四)、日常行为制定

1、用户进入前台接待区后,前台工作人员都必须向客户微笑、问好、致意;

2、负责每天维修车辆后单据分类整理存档工作。

3、负责前台工作区域(指办公室、工作台、桌椅、办公室用品)的整理、整顿、清洁工作、严格按5s管理标准执行。

4、上班时间不得在相关工作区域放置与工作无关的杂物;如发现地面不干净应立刻进行打扫。

5、如离开座椅后,随手把座椅归位。

6、吃饭时间内前台至少要有一个人员在岗,不准私自离岗。 7、下班离开前必须关闭所有工作电源。8、定时

总结

阶段工作,规划下阶段工作。望在岗人员,能够履行岗位职责完成本职工作。李荣

2013年12月7日

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