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最新周年庆策划书应急方案(三篇)

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最新周年庆策划书应急方案(三篇)
时间:2023-01-09 16:11:36     小编:zdfb

为了确保事情或工作得以顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案的格式和要求是什么样的呢?下面是小编为大家收集的方案策划书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

周年庆策划书应急方案篇一

创协第六周年庆更上一层楼,手搭手撑起

二、活动背景:

创业者协会不是由一两个人组成的,也不是由几十个人组成的,而是由一代又一代创业者铸造起来的。当我们每一个人怀着对协会的满腔人情,经过一轮又一轮的面试终于进入了这个大家庭的怀抱,成为了其中的一员,虽然注定了一路上有着许多得未知、困难、和无奈等等,但我们坚信,在所有创业者的共同努力下,爱的圣火将继续传递下去,我们将以最大的`热情、信心、恒心、责任心去实践协会的宗旨,为协会注入自己的一份鲜血,共同建造更美好的创业者协会。

三、活动目的:

为了纪念创业者协会成立六周年,创业者协会所有成员为它举办了六周年生日庆典。在过去的日子里,我们陪创协走过了风风雨雨,和它一起成长,一起经历磨难,在它即将到来的生日,我们为它举办一场生日宴会,纪念这个特殊的日子。同时为了加强协会内部成员联络,总结一年来的工作,表达全体成员对创协的支持,不断增强协会成员的凝聚力、丰富协会成员文体娱乐生活,营造健康向上的氛围,特举办此次周年庆活动。

四、活动对象:

创业者协会全体成员

五、活动地点:

待定

六、活动流程:

(一)、前期阶段

①会长召集开会、分配工作。(注意:活动教室的申请、分组的负责人)

②秘书部提前三天通知好各部门成员的参加,协助会长邀请相应大二、大三创协老干事及嘉宾

③财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资

④网络部负责制作好活动中所需要的视频。

⑤组织部和项目部负责布置好活动当天会场的布置,突出温馨及创新的气氛。

⑥审核部负责好各部门的工作完成情况及当晚所需的音响设备等

⑦外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和者

(二)、进行阶段

①晚上七点前,由秘书处负责签到,再由组织部和项目部带领大家到指定的位置坐好。(最好分部门坐好,集中在中间优先)

②突然全场熄灯,只留屏幕上灯光,播放一个十秒的倒计时的视频,倒计时完毕后,关上屏幕的灯光,全场一片黑,然后放出诡异的声音,五秒钟之后,由事先安排的人员同时扎破几个气球,与其同时全场灯光亮起,主持人宣布开始。

③第一环节:主持人开场白,请会长发言,并分发标有数字的号码和举手抢得对协会周年庆寄语发言的机会,只有两个名额。(说的不好的可惩罚:拿着气球被扎破)

④第二环节(7:10—7:30):播放两大视频:一是协会历年建立来的宗旨、部门职责和创始人的寄语等相应的视频;二是关于我们大二在大一时经历的点点滴滴和我们对新干事的期望

⑤第三环节(7:40—9::20)各部门节目的表演,再由会长带头唱会歌作为结束(中间穿插抽奖与小游戏环节,见附录)

⑥第四环节:邀请上届荣誉会长发言

⑦第五环节(9:35—9:45):主持人请求大家端正姿势,一起唱英文生日歌,在此过程中突然拉黑灯光,事先安排好的人员把两个蛋糕从后面点光抬上演讲台,为了给大家意外的惊喜。开灯再由会长及嘉宾代表带动大家一起说:"祝创协第六周年生日快乐,我愿手搭手撑起您"中切蛋糕(期间可以放炮增添气氛)

(三)、后期阶

①所有成员帮忙收拾会场,拍集体照留念。

②收拾完后,可与有兴趣了协会的师弟师妹进行交谈,把我们的热情传递给他们。

③各个相应部门要做好后期资料的收集及整理。

七、活动注意事项

①活动前期要安排好人员作为气氛的推高者,若冷场要救场。

②主持人要准备万一冷场时的备用方案,和注意每一环节场面的有条理和时间的控制。

③要准备备用的麦克风和安排设备的负责人,避免电子设备的死机导致活动无法进行。

八、活动物资

附录:

物质:需要几台台灯

抽奖:分三次抽,六个名额。

小游戏:工作人员在晚会开始前准备六个气球,其中三个里面有写字的小纸条,在主持人宣布换一种方式抽奖,而且结果有点特别时,同时在音乐下抛出六个气球,音乐不停气球不停,最终拿到有纸条的人扎破气球,按照里面的要求去做。(主要是为了活跃气氛,增加意外惊喜)——必须保密布置:温馨,突出;创协六周年"的字眼。

黑板:最好用发光的荧光棒(或其他发亮物体)布置出;创协六周年庆",突破常规,活动中在黑暗环节增添气氛。

周年庆策划书应急方案篇二

一、活动标题

大学生心理健康协会十周年庆

二、活动主题

岁月砺金,激情演绎

三、活动背景

20xx年11月16日,一个社团诞生了,她青春、活力、健康,并充满激情地成长着,她就是大学生心理健康协会。转眼间,她走过了十年的风风雨雨,在这十年的风雨历程里,我们一起成长,一起收获鼓励与帮助,一起分享快乐和幸福。以后的路我们依然会牵手同行,健康成长。"心协"第十个华诞,我们为您祝福!

四、活动时间

20xx年11月15日全天11月16日12:00——14:30

五、活动地点

xx医学院临桂校区多功能报告厅

六、活动内容及流程

(一)"万人签名"启动仪式

以主题内容横幅为底,11月15日在xx医学院临桂校区校道,要请老师同学们来为我们签名,以此来作为我们十周年庆活动的启动仪式。

(二)文艺晚会(11月16日)

1、主持人开场白。

2、嘉宾老师致辞,宣布晚会开始。

3、播放心协;十周年庆ppt。

4、由"心协"内部成员表演的开场舞。

6、节目表演中穿插互动环节(心理小知识有奖问答、游戏)。

7、全场合唱《朋友》

8、与老师、嘉宾合影留念。

9、支持人总结,宣布晚会结束并欢送嘉宾。

七、工作安排

(一)活动前期安排

1、组织部负责策划方案及现场人员联络,申请教室借用桌椅和租借音响设备及其调试并协助宣传部布置会场等工作。

2、宣传部负责制作宣传海报、横幅,做好活动前期的宣传工作,同时负责活动会场的布置等工作。

3、学术部负责收集整理"心协"十年历程资料,并协助信息部制作;心协;十周年历程短片等工作。

4、外联部负责邀请嘉宾,邀请校各兄弟社团进行文艺表演并作好嘉宾牌。

5、秘书部做好活动所需物品的采购及活动现场的签到等工作。

6、文艺部准备好;十周年庆"节目,安排两名晚会主持人和两名礼仪人员并做好培训等工作。

7、信息部负责活动现场照相,同时和学术部一起完成"心协;十周年历程ppt。

8、活动开始前,抽出一个小时排练歌曲《朋友》。

(二)活动现场安排

1、秘书部做好现场人员的签到工作。

2、外联部做好迎宾工作。

3、信息部做好活动现场拍照工作。

4、学术部做好播放"心协;十周年历程短片工作。

5、组织部做好现场突发状况应对级人员联络工作。

(三)活动后期安排

1、协会各部门工作人员做好活动会场的清理工作。

2、秘书部负责后期新闻编辑及上传工作。

3、信息部负责要把照片上传工作。

八、注意事项

1、前期工作中遇到问题及时解决,确保工作质量。

2、所有准备工作要在晚会前完成。

3、尽量避免不让晚会现场秩序混乱。

4、晚会结束后要清理好现场。

5、及时发邀请函。

6、及时发通知并确保通知到位。

九、经费预算

(略)

周年庆策划书应急方案篇三

在四年的大学生活中能够经受到文学史建立十周年,也是一个非常荣幸的事情。学校在不断的发展中,所以欢庆我们学校的文学史成立十周年也是一件很重要的事情,希望大家都能够积极的参加到其中来,一起欢庆我们的文学社成立十周年!

一、活动目的

体现高校的素质教育、人才教育,响应学院高职考评,并将此意义升华;凸现科技学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。

二、活动意义

以具体活动纪念春风文学社成立10周年,体现社团文化,展现社团风采。

三、

活动背景

"生日"是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里,在全体社员的努力下,春风文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了春风文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝春风文学社十周年生日,进一步宣传校园文学在群众中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,春风文学社特举办"一起走过的日子&;quot;十周年成立庆典晚会,希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。

四、活动宗旨

通过本次活动突出社团活动的宗旨"展青春之风采,塑春风之灵魂。"

五、活动口号

自由、包容、创新

六、活动思路

1、前期工作

以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、学团联干部等,联系赞助商。

以下是前期工作要点:

1、组建筹备委员会;

2、资金来源:商业赞助+学院上拨款+社费;

3、庆典赞助联系与洽谈;

4、校内广播站联系、各种网络宣传联系(如:在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);

5、邀请嘉宾:院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;

6、开始筹备社庆专刊:利用社庆契机,筹备一期期刊;

7、联系晚会需用地点;

8、制作大会资料及社庆通讯录;

9、制作社庆纪念徽章;

2、社庆活动:

下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长

总结

每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。

3、后期工作:

以完成本次活动的意义为主,赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。

七、活动组织结构:

(一)筹委会人员组成:

1、晚会会务领导组:

2、庆典会务工作组:

为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组组长负责,助理协助,组员(各部门成员)若干。

⑴采编发行组:记者部、组织部

主要任务:

1、活动的文字宣传;

2、收集社团内外社庆间动态信息;

3、组内组织人员对在校师生进行有关采访,主要是对社团成立20xx年的看法及对社庆的动态跟踪采访;

4、体现期刊的重要性,为10周年《春风》精华版筹稿;

5、联系校报、校园广播站和校园网站,制作春风文学社10周年社庆专题报道;

6、与秘书部联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;

7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;

⑵节目采集组

组长:(外联部)

主要任务:

1、积极组织本社团节目表演;

2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;

3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;

4、组织筛选节目;

5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;

⑶宣传组:

组长:

主要任务:

1、设计以社庆为主题的展板;

2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等;

3、制作社庆期间所需海报,分社庆海报和活动海报,一类是社庆主题海报,一类是具体活动海报,准备展开前期宣传攻势;

4、争取能用以宣传社庆的方法;

5、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;

⑷外联组:

组长:外联部

主要任务:

1、联系团委,学生工作处学校领导;

2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;

3、联系赞助商;

4、联系各活动所需地点;

5、活动期间的公关接待;

⑸后勤组:

组长:秘书部

主要任务:

1、帐务管理

2、活动前的经费预算;

3、活动后的经费小结(即经费后勤);

4、人力调配(即人力后勤);

5、活动的会场布置及维持会场秩序,活动后的会场整理后续工作,以及活动中可能要的一些准备;

6、制作活动所需资料

7、负责监督社庆期间各组工作的到位情况,人员协调等

8、收集和整理社庆所有有关资料,9、为社庆提供文书服务

10、社庆资料的完成归档(社庆相关资料的汇编)

⑺现场指挥组:组长:

八、晚会特色:

(1)精英阵容、紫茵璀璨:晚会的文艺节目将会于思源文学社各部门、学团联兄弟社团及兄弟院校文学社社团分别选送。

(2)节目多姿多彩、形式多样:包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、游戏,相互交融。

(3)赞助商企业文化渗透:在整台晚会过程当中,都会渗入贵公司的企业文化,包括贵公司的经营理念、事业定位、精神文化、价值观和文化网。同时在观众互动环节中也会根据贵公司的产品文化设计游戏。

(4)晚会声势浩大:各位嘉宾领导出席本场晚会,使得晚会影响力更大。

九、晚会活动议程:

前言:事无巨细,本次策划最初构想的是一个框架,所以所见具体活动计划并不真正详尽。如,在宣传方面本次社庆活动并不依赖具体活动宣传,而是将重点放在社庆此大局上,先面后点,以面概点,以社庆见活动,所以活动宣传计划方面无法像一般平时活动一样具体详尽,而是将配合并从属于社庆大局,相时而动,平时活动宣传仅仅是一种手段,贴海报写通知等,但在这里宣传转变成为了一种目的,虽然仍然要靠原本的一些手段来实现,但宣传的重点对象由具体活动变成了社庆这个大主题,以社庆见活动,所以说这是活动流程可能更为准确,这个流程也是让观者了解我们计划的一种方式。但是春风文学社出品,又岂会是形式大于内容的滥竽充数之物?社庆此大局依旧是靠活动支撑,此版块在我们心目中的位置早已了然于心,万变不离其宗,活动再搞得怎样花团锦簇,也必须回到社庆这个圆心上来,一切为了社庆。当然,活动总是在计划中完美,计划也将在实践中不断充实、完善,这个框架建立起来后,我们现在需要往骨架里面填充血肉,整个活动才能不断丰满成型。敬请关注春风文学社。

(1)晚会30分钟前,学生入场,并发放荧光棒。

(2)晚会5分钟前,礼仪小姐带领领导入场,入座嘉宾席。

(3)晚会开始;

①春风文学社负责人简单介绍社团并感谢各位嘉宾领导出席本次周年庆典晚会;

②科技职业技术学院院长为春风文学社致辞;

③科技职业技术学院学生处处长为思源文学社成立十周年致辞;

④科技职业技术学院团委书记颁发20xx年度春风文学社"优秀社员"荣誉证书;

⑥学生处处长颁发度春风文学社20xx年度"最佳贡献奖"荣誉证书;

⑦节目表演(附节目顺序单);

⑧结束曲——嘉宾领导与全体社员合唱《一起走过的日子》;

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