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2022年投标书制作流程(10篇)

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2022年投标书制作流程(10篇)
时间:2022-12-31 08:06:14     小编:zdfb

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投标书制作流程篇一

l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。

2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。

3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。

4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。

投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。

(1)投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。

(2)投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。

(3)资质证明。仔细注意邀标书要求的资质证明,另外,可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待;尽可能提供高于邀标文件的资质;对于联合投标,需要提供双方或者多方的资质,对于要求具有“本地服务队伍”要求的,需要提供证据文件;对于设计的产品,要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司(例如集团公司)的资质,要特别注意法律一致性的要求。

(4)项目团队介绍。项目团队的介绍要实事求是,不一定非要公司高管介入项目过程;对于团队中人员资历的介绍,要注意角色分工、年龄搭配和资质要求;要突出团队成员类似项目的成功经验。

(5)公司简介。公司简介要针对性地进行缩写或者改写,将与项目密切相关的内容突出出来。

投标书制作流程篇二

  在生成电子投标书时,系统弹出投标信息窗口和生成电子标书密码:

  投标总价系统自动读取项目汇总表的总价,其他信息投标人按照实际情况手工输入或选择,所有项目完成以后,系统才能够确认进行下一步输入投标书的密码,输入以后,并确认此密码。任何人只要没有这两项密码,是无法打开投标书和修改投标书的数据的。这一步骤体现了投标的保密性,保证了投标数据的安全。

  系统自动生成电子投标书。生成完闭后,系统显示出投标书的存放路径。

  电子投标书的存放路径:生成*。tbf的文件

  备份投标原始数据:备份过程是在投标方填报过程中自动备份的,系统默认存放在该目录下。

投标书制作流程篇三

投标文件中,“开标一览表”要求以包为单位填写。

因为一份招标文件中,由于供应商的不同或者采购人的不同或者其他原因将招标标的分成几个投标包。投标人选择其中一个或多个包分别去投。

为防止出错投标人可以采取一份投标文件投一个包的方式。

开标一览表和报价明细表均应当按要求填写。开标一览表应当对所投产品一一列出表中全部项目资料,是有分项明细表的意思,后一行填写合计金额的大小写。

报价明细表应当对所投产品一一列出表中全部项目资料。因为所说项目只有一个包,所以可以不作包的说明。

如果有多个包,投标时要明确是投那个包的。在自己没有把握的时候,表格填详细点会更好,只要招标文件给的表内内容都写上了,对投标人是有利的。作为投标人在制作投标文件时没必要画蛇添足,也不能偷工减料!

注:1.以上内容必须与技术方案中所介绍的内容、《开标/报价一览表》一致。

2.如果不提供投标明细报价将视为没有实质性响应招标文件。以上内容可根据项目实际情况做适当调整。

投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:

投标人名称(签章):

日期: 年 月 日

如果是招标文件中给了模板的,按照模板来一项一项填,如果没有给,那么你要根据你提供的货物的组成部分,一项一项的填。包括名称,品牌型号,单位,单价,数量,总价等。

投标书制作流程篇四

投标文书是指投标单位按照招标文书的要求和规定,专门向招标单位提交的文书。

投标文书一般有以下特点:

?真实性……投标文二将的内容二定要真实可信、切合实际。如果单纯为了中标而增加水分,就会适得其反,使招标者产生怀疑,以致对中标产生不利影响。

?针对性。编写投标文书既要针对招标者提出的条件和内容,也要针对企业或工程任务的现状,经过分析和论证,决定是否投标和投标的程度,因此具有很强的针对性。

投标文书的种类很多:

?若按投标内容划分,可分为建筑工程投标书、大宗商品交易投标书、招聘经营者投标书、企业承包投标书、企业租赁投标书等。

?若按投标范围划分,可分为国际投标书、国内投标书等。

?若按投标方身份划分,又可分为个人投标书、合伙投标书、法人投标书、联合投标书等。

?若按投标文书的性质划分,又可分为投标申请书、投标企业简介(资格审查表)及投标书等。

一般来说。投标文书中使用最为广泛的,当属投标申请书和投标书。

所谓投标申请书是指投标单位得知招标公告之后,按公告通知的时间,向招标单位申请参与投标而报送的申请书。

所谓投标书则是指投标单位在充分领会招标文件、进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书。它是对招标书提出,的要求的响应与承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。

投标文书种类很多,这里仅就投标申请书和投标书的写法作些介绍:

投标书和投标申请书一般由以下几个部分组成:

◇标题

由投标方名称、投标项目及文种三部分组成。如《××公司承包××大学新教学楼建设工程投标书》。标题也可由投标方名称、投标项目与文种两部分构成,为《××建筑工程公司投标书》。更多的是直接用文种代替标题。

◇招标单位称呼

投标书的主送机关即招标单位。要顶格书写招标单位的全称,与书信体中称呼的写法相同。

◇正文

投标申请书的正文只须用简洁的文字直接表明投标态度,写明保证事项即可。有时,也可根据需要介绍一下本单位的`情况,或者写明其他应标条件及要求招标单位提供的配合条件等,必要时也可附上标价明细表 。

投标书的正文往往要比投标申请书的正文份量重些。一般说来,投标书的正文分前言和主体两大部分。

?前言部分要用简练的语言说明投标方名称、投标的方针、目标以及中标后的承诺等内容,开宗明义,提纲挈领。

?主体部分则应包括以下内容:

写明投标的具体指标。

若为大宗货物贸易投标,要写明投标方对应履行责任义务所作出的承诺;若为建筑工程项目投标,则应写明项目开工、竣工日期。

说明此投标书的有效期限。

说明投标方将按招标文件要求交纳银行担保书和履约保证金。

结尾处还要说明对招标单位不一定接受最低价和可能接受任何投标书表示理解。

◇附件

☆要有针对性。投标者必须认真研究并真正弄懂招标项目的内容、条件、技术、性能参数、数量、质量等方面的要求,只有针对招标文件的要求,才能写好投标书。

☆要按期递交投标书,避免逾期递交而不予受理。

☆语言要力求准确精炼,并适当使用外交语言,如“诸位先生”“贵公司”“对……给予理解”等等,使人感觉受到尊重,。给中标与否留有余地。

投标书制作流程篇五

我方下列签字人在此宣布:

(1)我方已仔细审阅了本次招标的招标文件,包括( )份补遗书(如有的),并确认毫无保留。

(2)我方承诺将按招标文件的规定以及第( )包的“供货要求”中的交货/完工时间表提供下列货物和相关服务。

(1) 本次招标所有采购包的总报价为(不包括下款所列的折扣):

(4)我方将提供的折扣和这些折扣使用方法是: 。

(5)我方的投标书根据招标文件的规定将从截标之日起( )天内一直保持有效。在此期限届满之前本投标书对我方始终具有约束力,并随时可接受中标。

(6)如果我方的标书被接受,我方承诺提供金额相当于合同履约价格的10%的履约保函。

(7)我公司,包括所有的与执行本合同有关的分承包人或供货人均来自下列属于亚行成员国地国家: 。

(8)根据招标文件的规定,我方作为独立的投标人,未参与一标以上的投标活动。

(9)我公司,包括所有的与执行本合同有关的关联企业、分支机构、分承包人或供货人都未曾被亚行列为不合格的投标人。

代理机构的名称和地址

数量和货币

佣金或报酬的目的

(11)我方理解:在正式合同签署和执行前,本标书以及贵方接受我方标书中标的书面通知,将构成我们之间具有约束力的一份合同。

(12)我方理解贵方不受一定要接受最低评估价标或者可能收到的其他任何投标书的约束。

投标人:

授权代表签字:

日期:———年———月————日

投标书制作流程篇六

2、一旦我方中标,我方保*在收到贵单位发出的书面开工通知单后及时组织制作、供应、运输和现场安装,绝不延误本工程的工期,确保在11月15日前完工。

3、如果我方中标,我方将在贵方规定的时间内完成同贵单位签订合同,如果违约,贵单位有权中止我方中标并选择其它中标单位。

4、我方愿意向贵单位无偿提供任何与该项目投标有关的数据、情况和技术资料。

5、我方保*:遵守盐城市现行招标投标管理制度,严格按照盐市建字[1998]第17号、盐市建字[1999]第7号文件,处理可能出现的争议和问题。如有违反,贵方有权取消我方的投标资格。

6、你单位的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。

投标人:(盖章)

法定代表人

或委托代理人:(签字或盖章)

日期:年月日

致:_________(招标人)

一、如果我公司中标,我们保*保质保量完成工程。

二、施工中,我公司会严格按照投标文件及合同中的承诺履行。

三、因我方原因造成工地临时停水、停电、停工、窝工造成的损失,由我方承担。

全权代表(签字):

****年**月**日

致:_________(招标人)

在我单位的服务工作过程中,我们将严格执行国家的有关法律法规,尊重并贯彻*方的意见,维护*方的利益,严把质量关,把向*方提供优质服务,作为我们工作目标。

(一)、成立专项设计组,专人专职负责此项工程。

(二)、严格执行国家制订的规范和地方法规,贯彻设计终生责任制的质量要求。

承诺单位(盖章):

法定代表人(盖章或签字):

日期:年月日

对本设计项目我公司郑重承诺如下:

1、在遵守国家法律、法规、设计规范、规程、有关标准的前提下,遵循业主至上的原则,尊重业主提出的要求、建议。我方将在本工程中对*方提供全程、全方位的设计服务。

2、设计文件的设计深度满足合同要求,并符合国家有关标准要求。

3、积极配合*方办理本项目的相关报批手续及设计交底、现场服务。

4、设计方案论*充分、计算成果完整可靠。保*项目的安全*、经济*、可实施*。

5、及时、准确、完整的提交设计成果,保*工程的顺利进行。

投标人:中*****设计研究院有限公司投标人代表:

日期:20xx年2月3日

投标书制作流程篇七

注:以上材料将作为投标人资格性和符合性审核的重要内容之一,投标人必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供(如已办理了“三证合一”营业执照,则无需提供组织机构代码证、税务登记证),对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!在对应的□打“√”。

投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:

投标人名称(签章):

日期: 年 月 日

投标书制作流程篇八

这个首先需要看你的投标属于哪个行业,比如工程建筑类、水利水电类,或者医疗卫生类等,不同的行业类别,投标方案是不同的。

剑鱼招标订阅友情提醒:投标方案编写一定要结合投标项目的特点进行针对性的书写,这样才能提高中标率。

       一、商务部分标书的制作大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内),拿到标书首先总体过目一遍,把需要第三方提供的资料标注出来,最先准备这一类的资料,因为这方面的资料需要银行等其他机构提供,需要时间。

如:企业开户银行提供的资信证明,财务审计报告,纳税证明等工程项目文件。把标书中涉及到的重要的几个点标注出来,如:项目名称、投标截止时间、送标书地址等,方便安排时间制作标书。

正式制作标书前,先列提纲,把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件,可以直接拷贝过来用。

如谈判报价函格式,法人代表授权书格式,售后服务承诺格式等。准备资格证明类的文件:公司及产品资质。

在文档中放入正确的位置。如:公司营业执照,税务登记证,组织机构代码证,以及其他产品证书。

填写总报价及分项报价表,填写商务偏离表。列举典型案例并提供证明文件。

二、技术部分标书的制作:看招标书技术参数要求,做技术偏离表。针对招标书中的项目要求做点对点应答。

针对招标书的项目要求做技术方案。响应招标书中关于技术培训,实施,售后等内容。

排版:调整字体大小,字号,格式,段落,标题分级,检查错别字,标点符号等。

投标书制作流程篇九

项目招标邀请函格式范文(一)

公司:

我公司管辖的各管理处日常保洁服务项目,拟订对外邀请招标。鉴于贵公司具备相应实力,初步认为符合我公司本次招标条件,特邀请贵公司参加此次投标。我们将组成招标小组,以公开、公平、公正为原则,对各服务供应商进行综合评定,请贵公司认真阅读招标文件,精心准备投标文件。

1、标书投放时间:xxx年7月23日

2、招标截止时间:xxx年7月30日18:00前(以我司招标办收到的投标书时间为准),逾期按弃权处理。

3、标书投递方式:直接送到或特快专递送达我司招标办。投标书和投标文件须密封于不透光的文件袋中,并加盖骑缝章,封面注明深圳市富通物业公司日常保洁服务项目。我公司不接受传真投标书。

联 系 人:马小姐

传 真:

项目招标邀请函格式范文(二)

致: 公司:

本公司柴油机及小东沟项目物业前期介入清洁服务,主要服务范围为销售案场、办公区及卖场保洁养护管理服务,特邀请贵公司参与投标,现随函附上以下资料,请查核签收后随投标资料返回。

1. 投标承诺书;

2. 柴油机和小东沟项目前期保洁服务人员配置参考表;

3. 清洁质量评审细则;

4. 清洁质量检查标准与方法;

5. 合同样本。

本次招标截止投标日期为xxx年3月28日17:00时,请填妥投标资料后按时送达本公司品质管理部王洪华处,逾期将不再办理。

地址:长春市自由大路5399号吉林省社会科学院1楼116室

电话:xxx

传真:xxx

联系人:王洪华

请仔细阅读以下内容:

一、 有下列情况之一者,本公司将不对贵司进行招标

1. 投标文件、签字及印章不全;

2. 未按要求格式填写或字迹模糊、辨认不清;

3. 文件为传真件;

4. 供应商之间有恶意或虚假要约行为;

5. 文件失实;

6. 投标文件未密封。

二、 对于本次活动,本公司特作如下声明:

本公司有权选择任何投标价格和投标单位而无须就此解释;

1. 本公司保留此次活动解释权;

2. 贵公司交于本公司的所有文件将不予归还;

3. 本公司的承诺将采用合同书的形式,双方签字盖章时生效;

4. 本公司有权对合同价保密,无须公开;

5. 本次招标为同方案下的一次性报价,请务必填写最优价。

三、报价要求

招标后的变更部分除外。

四、答疑:

1. 本次招标活动的技术问题负责人和答疑人为王洪华女士。

2. 答疑时间:xxx年3月28日17:00时前。

3. 答疑方式:电话联系及现场讲解 。

五、其它事项:

3.本标书内容为本公司内部文件,贵公司不得随意向外传阅。

贵公司对上述说明如有任何疑问,请直接与本公司品质管理部王洪华女士(电话:)联络。

商祺!

发标单位:(盖章)

xxx年3月8日

投标书制作流程篇十

我方下列签字人在此宣布:

(1)我方已仔细审阅了本次招标的招标文件,包括( )份补遗书(如有的),并确认毫无保留。

(2)我方承诺将按招标文件的规定以及第( )包的“供货要求”中的交货/完工时间表提供下列货物和相关服务。

(1) 本次招标所有采购包的总报价为(不包括下款所列的折扣):

(4)我方将提供的折扣和这些折扣使用方法是: 。

(5)我方的投标书根据招标文件的规定将从截标之日起( )天内一直保持有效。在此期限届满之前本投标书对我方始终具有约束力,并随时可接受中标。

(6)如果我方的标书被接受,我方承诺提供金额相当于合同履约价格的10%的履约保函。

(7)我公司,包括所有的与执行本合同有关的分承包人或供货人均来自下列属于亚行成员国地国家: 。

(8)根据招标文件的规定,我方作为独立的投标人,未参与一标以上的投标活动。

(9)我公司,包括所有的与执行本合同有关的关联企业、分支机构、分承包人或供货人都未曾被亚行列为不合格的投标人。

代理机构的名称和地址

数量和货币

佣金或报酬的目的

(11)我方理解:在正式合同签署和执行前,本标书以及贵方接受我方标书中标的书面通知,将构成我们之间具有约束力的一份合同。

(12)我方理解贵方不受一定要接受最低评估价标或者可能收到的其他任何投标书的约束。

投标人:

授权代表签字:

日期:———年———月————日

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