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2022年被投诉后给客户道歉信(十篇)

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2022年被投诉后给客户道歉信(十篇)
时间:2022-12-29 07:44:39     小编:zdfb

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

给客户道歉信篇一

在银行竞争日益白热化,以及网络金融迅猛发展的时代,客户对银行服务的要求越来越高,而服务期望值的升高往往伴随着满意度的下降,以及客户投诉抱怨比例的上升,网点人员应该掌握客户抱怨处理的解决技巧,以有效预防为主,妥当处理为本,转怒为喜为宗旨,追求客户满意为目标,充分化解客户不满的情绪,提升客户对银行的忠诚度。

掌握技巧还远远不够,在现实中常常发现部分服务人员虽懂得技巧,然而投诉发生时还是喜欢执着于谁对谁错,甚至把情绪宣泄到客户身上。特别是在服务人员无明显过错但需要向客户致歉时,服务人员不愿意道歉,致使投诉处理大打折扣,所以投诉处理中还必须让服务人员有一个成熟的心态去面对客户,控制好自我情绪以便解决问题。

2、掌握客户对客户投诉心理进行分析,针对不同性格的处理技巧;

4、掌握投诉沟通的实战技巧,巧妙缓解客户情绪,化解事件矛盾;

5、分享十多家银行投诉处理真实案例,为学员处理投诉作借鉴;

6、针对性的进行学员情景演练,并对发现的问题进行针对性指导。

1、针对性:为银行网点人员量身定制,课程内容非常符合工作实际;

2、实战性:课程内容学员听得懂,记得住,用得上,做得到;

3、训练性:课程中采用情景演练的形式,让学员把所学通过演练强化,学员点评分享,老师总结辅导,充分提升学员课程实战转化能力。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:网点经理、大堂经理、柜员、内勤主管、客户经理等

授课方式:培训师主讲、辅以分享、小组讨论、案例分析、情景演练。

一、为什么银行特别重视投诉?

1、投诉能使服务得到持续改进

2、客户的不满意会导致客户流失带来经营风险

3、有些投诉得不到解决会进一步升级对银行造成公共关系危机

4、投诉可以为亡羊补牢创造机会,及时补救反而带来客户忠诚

【提问互动】为何越来越多的银行特别重视客户投诉?

【案例分析】全球银行客户忠诚度排名、银行客户流失原因的调查结果

二、如何面对投诉抱怨的客户?

1、顾客应该摆在什么位置?

1)顾客既是上帝也是朋友,

2、面对不良客户时,应抱什么心态?

1)优秀服务业者都有母亲般的胸怀和爱

2)把不良顾客当成我们的“孩子”

3、面对客户投诉我们应该如何应对?

1)我们的态度:以平常心看投诉

2)善待投诉,不先入为主,不感情用事

3)处理客户投诉是团队作战,不是一个人的战斗

4)面对投诉客户要沉着、老练、耐心

4、面对客户最糟糕的五种应对类型

1)主动逃避

2)变得恐慌

3)听不下去

4)与顾客正面冲突

5)被客户牵着鼻子走

【提问互动】客户究竟是不是上帝?

三、客户投诉抱怨分析

1、顾客的常见心理需求

1)准确感

2)快捷感

3)尊重感

4)安全感

5)舒适感

6)多得感

【研讨分析】如何满足顾客的心理需求?

2、银行客户投诉抱怨的原因

1)客户期望值过高

2)银行服务管理原因

3)服务态度与技巧不佳

4)客户自身性格原因

【研讨分析】如何降低顾客过高的期望值?

3、银行客户投诉抱怨的目的

1)客户希望给予合理的解释

2)客户希望尽快解决问题

3)客户希望问题不再发生

4)客户想发泄心中不爽

5)客户想占便宜求补偿

4、处理客户投诉的目标?终极目标?

1)帮助客户解决问题

2)追求客户满意

3)只要客户满意就是成功的投诉处理

一、接待客户

1、首先要给客户留个好印象

2、判断客户的情绪变化

3、迅速隔离客户

【研讨分析】隔离客户有哪些好的办法?

【案例分析】工行某柜员巧妙隔离客户的案例

二、安抚客户情绪

1、重视客户情感需求,让客户尽情的说

2、客户四种情感需求的表现和策略

1)希望得到重视

2)希望得到尊重

3)希望得到理解

4)希望得到解决

3、三类典型性格客户的情绪反应

1)活泼型性格

2)完美型性格

3)力量型性格

4、安抚客户情绪的技巧

【案例分析】某大堂经理一次失败的情绪安抚案例

【情景演练】针对案例进行客户情绪安抚情景案例

三、合理道歉

1、道歉的五种忌讳

1)缺乏诚意

2)犹豫不决

3)不够及时

4)边道歉边辩解

5)事实不清时过早道歉

2、正确的道歉方式

【研讨分析】如果“我”没有错,该向客户道歉吗?

【案例分析】农行某柜员的案例、民生银行大堂经理案例

四、分析问题原因

1、准确判断客户投诉的事实真相

2、立即了解客户资料

3、通过询问、沟通方式了解顾客的期望

4、尽快判定形成解决方案的要素

【案例分析】某大厦保安到银行网点来投诉的案例

五、给出解决方案

1、降低客户的期望值

2、问题解决越快损失越小

3、赔偿拖得越久成本越低

4、及时征询客户意见

5、签好协议防止二次投诉

六、说服客户接受方案

1、说明解决方法的益处

2、消除客户的顾虑担忧

3、强调不接受方案的影响

4、适当给一些小礼品补偿

5、运用客户的亲朋好友解决问题

6、运用客户的领导解决问题

七、跟踪服务投诉转化

1、客户信息记录

2、获得客户最终反馈

3、长期跟踪产生忠诚顾客

4、将投诉转为营销

一、营业厅四大投诉区域应对技巧

1、咨询引导区

2、客户等候区

3、业务办理区

4、自助服务区

【提问互动】营业厅四大区域投诉事件的特点是什么?

二、六种难以应付客户的应对技巧

1、感情用事者

2、滥用正义感者

3、固执己见者

4、有备而来者

给客户道歉信篇二

您们好,感谢大家一路上对我们的信任、支持和帮助,我们才能在路上一步步前行,虽然艰难,却也一直令我们鼓舞感动,鼓励我们更要远行。xx希望您们能在我们这里找到美丽找到快乐找到性福找到很多有利于自己的东西,如果能做到这些并一直坚持下去,我们想这是对一直支持信任xx客户的答复,看到有些客户的留言,对我们的服务还是满意的,还是很支持我们的,对此我们感到欣慰。

但是最近发生了一件事情,我们在这里公开向您们道歉,以表我们的诚意,也更激励我们更好地服务大家。

前一段时间,有两位客户同时订了货,一位是北京的新客户,他特别要求我们送货时要送到他手里,我们决定采用ems快递公司配送(ems送件时由客户亲自签收)。由于是预付款,ems快递比一般快递公司多出来的那部分快递费由我们担负,并且我们也免费送他一份礼物。另一位客户是广东佛山的老客户,他这是第四次买我们的产品,并且从来都是很信任我们预付款,我们也是尽量给予他优惠,本想让他早点收到货物,所以给他发货也采用了ems快递公司。以前采用ems公司时速度也是可以的,没有出现过配送时间超长的现象。

但这一次,送到北京客户那里用了五天时间,客户接受了我们的道歉,对我们表示理解,虽然也对我们的整体服务给予了好评,但还是耽误了客户的时间,所以在这里还是再次向他表示真诚的歉意!

送到广东佛山老客户那里竟然用了九天时间!对于ems我们很生气,多次打电话让他们尽快送到客户手里,但他们的回复都是千篇一律"我们会尽快配送的"。这位老客户对我们一直都是很支持的,几次联系他也对此表示谅解没说什么,但这次由于ems拖了这么长时间,他也许也失望了吧。由于这位客户一直以来的信任和支持,以及此次快递的拖延也给客户造成了一些麻烦,我们决定将免费送他一款他喜欢的眼罩。因为以前他曾咨询过。我们认为这是我们最真诚的道歉,希望他还能一如既往的理解支持帮助我们。

我们发货时,一般采用的.快递公司有全一、星辰急便、申通、ems或其它物流公司,近地方一般2-3天能到,远点的一般3-4天能到,更偏远的地区需要的时间更长些。

此次事件的发生,虽然客户也都表示理解,但还是给客户带来了不必要的麻烦,我们再次表示真诚的道歉!也向这两位客户及更多关心理解支持帮助我们的客户表示最真诚的感谢!常怀感恩心,常持谦虚态,我们才能在大家的支持下走得更远。我们也将更严格要求,在产品质量、类型、服务、速度都方面都能让大家感到满意,也期望着朋友们更多真诚的意见和建议。

新的一年马上就要到了,xx为您们送上早早的新年祝福:愿大家合家欢乐,事事顺心,心想事成,吉祥如意,未婚的早日找到美丽的另一半,已婚的婚姻更幸福美满甜蜜。

此致

敬礼

道歉人:

20xx年xx月xx日

给客户道歉信篇三

您好!

真的对不起!我们真诚的向您道歉!眼泪汪汪的请您原谅

当我彻夜难眠给您写这封信的时候!心里有多么的忐忑不安!多么的`惶恐而又充满了内疚!我们知道!您满怀热情的来到我们的店铺!期待一次温馨而又愉快的购物之旅!但是因为我们的失误,给您造成了不必要的麻烦,在这里向您表示诚挚的道歉。

亲,我们不完美!因为我们客服回应可能不是最快的!衣服也可能没有您想象的完美!物流也可能慢了几日!但亲!我对客服训过话!我和物流干过架,骂过快递他妈妈!只是....只是想为您做出一件完美的衣裳、用品!

年轻人都是怀揣着梦想来创业,我们还很年轻,创业的道路还刚开始,出现了这么一个事故,我们感觉到很悲痛,同时,也感觉到非常的无助和绝望。 写这封致歉信,心情是非常的沉重,也是真心的向拍下付款此商品的亲们道歉,对不起了亲!因为我们工作的失误,所以向您表示诚挚的道歉,我们需要您的理解和支持。您在看到这封致歉信的时候,您申请下退款,我们这边会第一时间的给您操作退款。也真心的希望您能够再次光临我们小店。如果损失了能够理解和支持我们的顾客,我们感觉到非常的内疚和自责。

到亲的理解和支持!!!

也许我们还有些不足,还请亲们多多原谅!您有任何不满,都可以旺旺我们,也可以致电哦!我们虚心接受批评,认真改正!还请亲们手下留情,记得一定要打5分哦!我代表我们家的成员感谢您!亲!恭候您的再次光临!

魔豆母婴用品全体同仁敬上

20xx年xx月xx日

给客户道歉信篇四

您好!

首先非常感谢您在与我公司合作中给予的关注与支持,收到您的“关于xx工作表现的汇报”我们非常重视,并对该业务员的一切行为深感震惊。

经取证调查、核实事件的来龙去脉后,在此,我谨代表xxxxx有限公司的全体员工,对业务员xx在派遣期间之一切严重违纪行为表示诚恳地歉意!

作为一个负责任的品牌企业,发生这样的事,我们深感内疚和自责!事情的发生对一直以来信任和支持xxx的部分区域客户心理造成了一定的伤害,也对我企业的声誉和形象造成了难以弥补的巨大损失!

同时,也暴露了我企业在业务管理工作中存在的失职、失责、失查问题以及在基础管理和特殊时段的应急处理能力的不足。

同时,公司将会就此期间针对xx对贵公司及您个人造成的损失进行补偿,补偿包括:xx、xx、xx等相关费用,由销售部孙总负责与您核定支付。再次对xx在此期间给您带来的一切困扰深表歉意!

希望以后贵公司及林总还能一如既往的信任和支持xx,让我们为共同维护企业的良好形象,发展友好的合作关系而努力!

此致

敬礼!

xx

20xx年x月x日

给客户道歉信篇五

您好!

如果您每天翘首盼望在萌萌家购买的宝贝此刻就送到手上,却频频失望;如果您怀着期待的心情拆开包装盒,却发现宝贝因为运输途中的磕磕碰碰有一些瑕疵,对此萌萌家表示深深的歉意。

这些都不是我们想看到的,我们只想给亲呈上最好的宝贝,以及最贴心的服务。萌萌家的晨晨店长恨不得变成肉团,滚到亲面前给您揍几拳,只为化解您郁闷的心情。

偷偷地告诉您,萌萌家上至店长,下至打包员,都是猛男。萌萌家其实也是“萌男家”,我们最大的优点就是性格爽快,对客户爽快,对优惠爽快。鉴于我们对创意精品孜孜不倦地追求,对时尚生活认真的态度,萌萌家自开张以来,可爱又萌翻天的宝贝让小店的业绩不断飙升,优质的服务更让业绩番了番。

在未来的日子里,我们将不断努力,为亲呈现更完美的宝贝与贴心的服务。

谢谢亲一直以来对我们的支持,对于此次给您带来的焦虑与困扰,萌萌家全体家人表示深深的歉意,感谢您的理解与包容。

此致

敬礼!

xx

20xx年x月x日

给客户道歉信篇六

您好!

感谢您一直以来的支持与帮助,祝您和家人中秋团圆、阖家欢乐!

xx

x年x月x日

给客户道歉信篇七

大家好!

首先,我作为xx机场的总经理,对xx月xx日xx航班的大面积延误,以及随后因管理不善而出现的各种问题,造成旅客出行不便及社会公众的不满,向大家真诚的道歉。

针对xx月xx日发生的事情以及后续网上的议论,我们进行了仔细的调查核实,认为我们的主要问题在于:一是处置航班延误预案不完善,针对当天航路天气恶劣会影响4个xx航班的准备不足;二是航延后应急协调处置不当,对延误的几个航班的调配不合理;三是航延服务措施不到位,没有按照行业相关要求做好服务工作,再加上个别员工对业务流程不熟悉,错误应对旅客的合理要求。

事情发生后,面对社会公众的关注和议论,我们在信息传递发布上又比较混乱和不负责任,造成了公众的误解,给旅客和公众造成了极为不良的影响,给xx的形象抹了黑,对此,我深表自责和不安。上述问题的发生,说到底是机场的管理问题,我将认真总结教训,举一反三,查纠整改,杜绝今后类似问题的发生。

作为刚上任不到一个月的总经理,我深知自己在管理的道路上还有许多东西要学、许多工作要做。对于网友和媒体的关心和支持,我表示衷心的感谢,也欢迎媒体与网友以及社会各界对xx机场今后的工作进行监督。建设一个更加美好的xx机场,使其能更好地服务于每一位旅客和货主,是我们的共同愿望和期盼。今后,我与我的团队将竭尽全力,并且充满信心,做好服务这篇文章,做好管理这篇文章,更要做好发展这篇文章,为努力促进xx市经济社会的发展,竭诚服务五湖四海的宾客,作出xx机场应有的贡献。

道歉人:xxx

时间:20xx年xx月xx日

给客户道歉信篇八

您好!

首先非常感谢您在与我公司合作中给予的关注与支持,收到您的“关于xx工作表现的汇报”我们非常重视,并对该业务员的一切行为深感震惊。

经取证调查、核实事件的来龙去脉后,在此,我谨代表xxxxx有限公司的全体员工,对业务员xx在派遣期间之一切严重违纪行为表示诚恳地歉意!

作为一个负责任的品牌企业,发生这样的事,我们深感内疚和自责!事情的发生对一直以来信任和支持xxx的部分区域客户心理造成了一定的伤害,也对我企业的声誉和形象造成了难以弥补的巨大损失!

同时,也暴露了我企业在业务管理工作中存在的失职、失责、失查问题以及在基础管理和特殊时段的应急处理能力的不足。

同时,公司将会就此期间针对xx对贵公司及您个人造成的损失进行补偿,补偿包括:xx、xx、xx等相关费用,由销售部孙总负责与您核定支付。再次对xx在此期间给您带来的一切困扰深表歉意!

希望以后贵公司及林总还能一如既往的信任和支持xx,让我们为共同维护企业的良好形象,发展友好的合作关系而努力!

此致

敬礼!

xx

20xx年x月x日

给客户道歉信篇九

很抱歉这么久才收到我们的东西。首先,我想向你表示诚挚的歉意。你拍的是预定的鞋号。当时你联系了厂家,给了我们大概的到达时间。但是,我们没想到会延迟交货,所以我们也延迟了交货。我很抱歉,也很无奈。

今天我们终于收到了货物,并尽快交付给你。我们加班,不吃饭,多派人手,尽量早点给大家发货。

再次感谢大家的支持。本店将一如既往,真诚为每一位朋友服务。本着真诚的原则,我们将永远朝着更好的方向发展。收到货物后,如果您有任何问题,请联系我们。如果你满意,给我们表扬和鼓励。如果您不满意,请联系我们,我们将尽最大努力让您满意。

祝你淘宝开心,万事如意!

此致

敬礼!

道歉人:xxx

20xx年xx月xx日

给客户道歉信篇十

首先,为我们耽误银行领导多日的工作、为我们未能及时向银行领导说清楚问题所造成的困扰,向工作心情受到影响的领导,表达我们由衷的歉意,对不起!

回想事情的经过,分析其中的原因,主要有两点:一是我们自身思想方面的原因,抱有侥幸心理,对问题的严重性认识不够。虽然我们在一开始接到xx银行的通知后就积极的想解决,但大家很慌乱,在没有认真分析事实真相的情况下了,害怕被处罚,就急于做出许多错误的决定,然而正是由于我们未能主动及时向银行说清情况,造成了后面的被动。二是我们的责任观念不强。我们没有考虑我们的这些不妥行为会给银行信贷带来的巨大损失。

作为一个视质量为生命的评估企业,发生这样的事,我们深感内疚和自责!事情的发生对一直以来信任和支持我们的xx银行的领导造成了伤害,也对我们公司的声誉和形象造成了难以弥补的巨大损失!同时,也暴露了我公司在业务管理工作中存在的失职、失责、失查问题以及在基础管理和特殊时段的应急处理能力的不足。

我公司进入xx开展评估业务,第一家合作的银行就是xx银行,我们的成长离不开xx银行的支持,我们视xx的友谊为企业的生命,我们非常珍惜与xx的合作,我们愿就此事件对贵银行造成的失信接受现金处理,愿意承担本次评估收费的`十倍罚款。希望以后贵行及xx还能一如既往的信任和支持我们,我们愿为发展友好的合作关系而更加努力!

1、提高全体员工评估责任意识。加强评估基础知识和技能的学习和培训,使评估规范真正融入到每一位员工的思想和行动上,守住评估现勘工作的“生命线”。

2、全面排查公司各个环节、评估结点以及管理上的漏洞和潜在的隐患,进一步细化和完善公司管理制度,强化“三审”管理,扫除可能出现的盲区。

3、坚决实行评估业务问责制,对于评估工作中出现的任何违规行为实行“一票否决”。

4、制定整改措施,加大学习,强化评估工作的责任意识,树立品牌企业的良好形象。通过本次整改学习,让评估工作每一个环节都达到国家评估规范要求。

5、以此为诫,举一反三,以“实地查勘”为基本原则,坚决杜绝类似事情再次发生。

再次感谢xx银行对我们的监督和批评。在此,我们郑重承诺:我们一定接受此事的沉重教训,进一步完善企来责任体系建设,为银行提供更加优质的服务而不懈努力!

xxx

xx年x月x日

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