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专题会议纪要格式篇一
议纪要是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。以下是小编收集的行政专题会议纪要格式,欢迎查看!
1.纪要性择要而记,即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见,概括会议的主要精神。
2.纪实性如实表达会议过程和内容,不能进行人为的拔高和粉饰。
3.约束性会议纪要作为文件一经下发,就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用,必须遵照执行。
4.会议纪要格式。会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《机电管理部周例工作会会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《机电管理部关于采煤机维修改进的专题会会议纪要》。
1.会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
2.会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
依据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(1)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(2)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(3)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地表达与会人员的意见。某些依据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
1.标题一般由“会议名称+纪要”构成。
2.正文开头主要交代会议的基本情况,如会议目的、时间、地点、主持人、参加人员、议题、主要成效等;主体部分要表达会议的主要精神和成果,如会议所研究的问题、讨论的意见、分析的情况、做出的决定、提出的任务措施等,要在会议记录的基础上进行整理、归纳、分析、概括,通常用“会议认为”、“会议强调”、“会议提出”、“会议同意”等词语引出会议成果;结尾一般是提出希望、号召,要求有关单位和人员认真贯彻会议精神。也有的会议纪要把这部分内容放在主体部分,写完会议成果即结束全文。
1.突出重点要抓住会议的主要议题和主要解决的问题,集中表达会议的主要精神,表达多数人的一致意见,对于少数人的意见或有分歧的意见,除学术性会议纪要外,一般不要写进会议纪要中。
2.善于归纳在忠实会议内容的前提下,要把会议内容进行整理、归纳、提炼,使之条理化、理论化,但注意不可任意增删内容或有意粉饰、拔高。
3.语言简洁会议纪要要以“会议”的名义来写,要使用简洁、准确的语言,如“会议认为”、“与会代表一致认为”、“部分代表认为”。
第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议记录格式主要包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
专题会议纪要格式篇二
时间:xx年x月x日
会议内容:质量例会
地点:食堂
参加人员:
一:对质量重要性做阐述
二:卢平伟对近期质量状况,不良质量状况造成做阐述并作以后工作要求
一):近期质量状况
1塑料管
(1):dn100塑料管粘胶层划伤;
(2):10月8日dn32塑料管60根粘胶层划大面积伤报废,由于挤出模表面毛刺造成,操作者没及时自检,制程检验没及时发现,处理造成。
2复合管
(1):dn32钢塑管3根一端内径表面褶皱较大流入仓库才发现
3记录报表
(1):来料
《来料检验报告》,《质量月报》规定27日上报30日才上报
(2):制程
4:仓库抱怨不合格品流入仓库
5:标识:没按要求标识
二):不良质量状况造成:
(1):制程检验:没按《检验规程》,《质量暂时规定》检验,处治,
(2)仓库仓管员:没按质量暂时规定》处理,成品没检验员签字入库入账
三):要求
1:记录,报表按《质量暂时规定》27日及时上报。
2:来料检验:按规程检验,记录《来料检验报告》,《质量月报》
3:制程检验
4:仓库仓管员:《质量暂时规定》成品没检验员签字不得入库,入账
5::标识:制程检验,成品检验按要求做好合格品,待处理品,报废品,让步接收品的标识,仓管员做好维护保证有效性。
6:区域划分:车间,仓库做好合格区,不合格区,待检区划分
三:成品检验员反映入库产品有端头不圆,镀锌层划伤,烂头
四:对质量质量改善《质量暂时规定》执行做强调。
专题会议纪要格式篇三
地点:村会议室
参加人员:曾召文张德文王莲芳文应平杨艳
记录人:文应平
主持人:曾召文
会议内容:村办公楼严重渗漏,修建青瓦屋面的问题。
曾召文:今天召开的是专题会议,关于修建办公楼屋顶的问题,由于今年连续干旱高温造成屋顶渗漏。无法正常办公,在这种情况下,不得不将办公楼的屋顶修好。今天喊大家来就是讨论修缮的可行方案,(具体讨论情况省)。
一、青瓦屋面面积:180平方米。
二、工程负责人:张德文,负责质量、安全等全面工作。
三、文应平负责工程预算,质量监督等工作。
四、村两委全体工作人员负责检查验收工作。
闭会时间:10时50分
记录人文应平
岚马村委会
专题会议纪要格式篇四
20__年5月3日下午,院长涂汉军在勤政楼三楼会议室召开暑期基建维修工作专题会议,副院长李云霞、纪委书记闵前发、办公室、资产装备处、后勤处、审计处、计划财务处、组织人事部、学生工作处、公共管理学院等部门相关同志参加了会议。
会议分别听取了资产装备处、后勤处、计划财务处关于暑期基建维修项目及资金方面的汇报。认为,无论学校办学条件需求,还是国内经济金融发展趋势,都必须坚定不移抓住机遇,加大建设步伐。会议要求,按照“高度重视、统一领导;各司其责、认真履责;严格程序、加强监督;厉行节约,艰苦奋斗;强化管理、美化校园”的要求,由纪委书记闵前发牵头,资产装备管理处处长张建、后勤处副处长王兴田协助,相关部门积极配合,做好暑期基建维修工作。
会议强调,一要加快办理东校区21亩土地手续、原报业集团16亩用地征用、林地征占用手续、对居民的林地砍伐补偿、迁坟和调整东校区规划等工作。二要按程序将老校区开闭所增容及设备改造、家属楼水表改造等项目细化后,报会讨论决定。三要提出办公楼、教学楼、实验楼等公共场所供电计量改造具体方案。四要做好环校主干道路灯改造工程。五要尽快落实将汇德公寓d栋一楼改造为继续教育学院办公室事宜。六要把勤政楼卫生间改造、同和美食广场北面室外粉刷工程及1#、2#、3#教学楼室内粉刷纳入20__年维修计划。其中同和广场室外粉刷要与广东富斯凯餐饮公司分摊。七要进一步论证大学生创新基地。八要积极推进药护学院二期学生公寓建设,设计单位要提前进行设计。药护学院门面房要尽快出租投入使用。
会议同意,暂停堰桥廉租房建设。由纪委书记闵前发同志牵头,尽快实施上林苑转换层改造和将出售上林苑剩余房屋进行简易装修工程。其他上林苑后续事宜由李云霞副院长牵头,办公室、资产装备管理处、后勤处、计划财务处等部门参与,进行商谈解决。
参加人:涂汉军李云霞闵前发张建李涛(院办)
蔡兴华王兴田谭邦柱徐靖周明华
朱俊庹军刘玉华李晨阳杜明礼
沈维家朱予东
湖北医药学院办公室20__年5月24日印发
共印20份
专题会议纪要格式篇五
会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。根据会议性质、规模、议题等不同,写法不同,那么专题会议纪要怎么写?接下来小编为你带来专题会议纪要格式范文,希望对你有帮助。
xxx新校区项目用地范围内尚有三户未接受征收搬迁,影响了项目建设进度。这三户被征收户的房屋情况较为复杂,涉及上世纪九十年代的土地征用遗留问题,户主情绪行为过激,不易接触,工作存在一定难度。为进一步推进该项目的建设,确保正常施工,会议确定采取以下三种途径对上述三户被征收户的房屋及土地进行征收:一就是进行民事诉讼。鉴于xxxx已取得土地使用权,尚未搬迁的.三户所住房屋实属侵权行为,xxx可依法提起民事诉讼,申请法院追究这三户户主在学校所有土地上侵权盖房的行为。二就是按《国有土地上房屋征收与补偿条例》规定的程序进行征收。为争取时间与征收费用,业主单位琼xxx应尽快协调市教育局,向市政府申请将上述这三户追加纳入市保障性住房(xx花园)周边路网范围,一并进行征收安置。三就是从拆违角度进行征收。由城管部门介入,府城镇、住建局等部门协同配合,先对上述三户的土地使用情况进行取证调查,查处其违建行为,为下步推动工作打下基础。
为有效推动xxx新校区项目的征收工作,成立征收工作领导小组,其组成人员如下:组长xxx调研员;副组长xxx副区长;成员:府城镇xxx、xxx,区住建局xxx,区司法局xxx,区城管执法局xxx,区教育局xxx,xx法院xxx波,区法制办xxx。
会议要求各部门积极配合,把握好时间节点。琼山侨中备齐有关诉讼材料,于一周内向法院申请执行;由xx花园周边路网业主单位区住建局委托拆迁公司作出征收补偿方案;再由府城镇派出一个现场工作组,入户做好被征收户的思想工作,同时尽快查清该宗地和三户被征收户的历史情况,掌握充分证据,以便有利于开展下步工作。
参会人员:xxx
记录:xxx
专题会议纪要格式篇六
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xxx新校区项目用地范围内尚有三户未接受征收搬迁,影响了项目建设进度。这三户被征收户的房屋情况较为复杂,涉及上世纪九十年代的土地征用遗留问题,户主情绪行为过激,不易接触,工作存在一定难度。为进一步推进该项目的建设,确保正常施工,会议确定采取以下三种途径对上述三户被征收户的房屋及土地进行征收:一是进行民事诉讼。鉴于琼山侨中已取得土地使用权,尚未搬迁的三户所住房屋实属侵权行为,xxx可依法提起民事诉讼,申请法院追究这三户户主在学校所有土地上侵权盖房的行为。二是按《国有土地上房屋征收与补偿条例》规定的程序进行征收。为争取时间与征收费用,业主单位琼xxx应尽快协调市教育局,向市政府申请将上述这三户追加纳入市保障性住房(凤翔花园)周边路网范围,一并进行征收安置。三是从拆违角度进行征收。由城管部门介入,府城镇、住建局等部门协同配合,先对上述三户的土地使用情况进行取证调查,查处其违建行为,为下步推动工作打下基础。
为有效推动xxx新校区项目的征收工作,成立征收工作领导小组,其组成人员如下:组长xxx调研员;副组长xxx副区长;成员:府城镇xxx、xxx,区住建局xxx,区司法局xxx,区城管执法局xxx,区教育局xxx,琼山法院xxx波,区法制办xxx。
会议要求各部门积极配合,把握好时间节点。琼山侨中备齐有关诉讼材料,于一周内向法院申请执行;由凤翔花园周边路网业主单位区住建局委托拆迁公司作出征收补偿方案;再由府城镇派出一个现场工作组,入户做好被征收户的思想工作,同时尽快查清该宗地和三户被征收户的历史情况,掌握充分证据,以便有利于开展下步工作。
参会人员:xxx
记录:xxx
会议要求,各单位及科室要迅速走出节日气氛,尽快进入工作状态。要结合当前的新形势新要求,理清工作思路,做好建章立制,及时分解任务,认真抓好工作落实,努力夺取一季度开门红。特别是要围绕上年度工作不足以及今年的工作思路、工作重点和任务目标等向广大干群求计问策,激发广大干群参与管理的主观能动性,为全面完成今年各项任务夯实基础。
会议就有关问题形成决定:
各单位务必切实增强依法行政的法制意识,认真履行职责,从每个人做起,从每个环节做起,严格监管到位,热忱服务到位,狠抓落实到位。
一是搞好行业治理整顿,认真履行职责。整治方案初稿已经印发,各单位要认真研究,集思广益,进一步充实完善工作方案,形成一个比较系统全面的整治工作框架和标准,确保整治工作收到应有成效,建筑市场秩序出现明显好转。
二是注重程序和细节,规避履职风险。在日常监管和行政审批中,要坚持依法行政,严格按章办事。一要善于用制度管人管事,明确各自责任。科学周密安排各项工作,做到重点工作突出,一般工作不漏,切实把任务和责任分解落实到每个岗位每个人。二要及时发现、制止和纠正违法违规行为。要加强日常巡查,及时各类发现违法违规或存在安全质量隐患的'建设行为。特别是要强化质量安全监管,坚持每天巡查工地,做好监管日志记录,管理要到底到边,不留死角。发现问题要坚决制止并要求整改,该停工的迅速责令停工,行政措施不足以制止的,要采取法律措施,及时调查取证,依法移送司法机关强制执行。三要善于把握细节,注意自我保护。审查要严谨,办事要规范。对于每一个建设项目,都要完善从受理到竣工验收完成整个建设过程的所有监管资料,采用书面档案和电子档案相结合的方式,建立完整的资料档案,各项检查都要有完整的各方签字记录。在行政执法和其他行政行为过程中,一定要符合法定程序,注意程序和行为的合法化、规范化。四是及时报告反映问题。在工作中遇到不能解决的问题,要及时向上级和相关部门报告反映。特别是对检查中发现的乡镇或开发区范围内的工程、工业建设项目中存在的违法违规行为,要及时书面报告局和市政府,决不能置之不理,听之任之。
各单位要进一步严明工作纪律。严禁干部职工擅离职守、无故缺勤、随意串岗、敷衍塞责、耽误工作,切实提高各单位服务态度和工作效率。同时,要加强廉洁自律。不断强化干群廉洁自律意识,注重从点滴做起,严格要求自己,切实把握自己,做到警种长鸣,未雨绸缪。
一是各单位要制订详细的学习计划,每周组织一次业务学习。要通过月考核、季考试等方式保证学习效果,切实提高我干部职工的业务素质。二是要抓好建筑行业培训,特别是加强质量和安全生产培训,进一步增强建筑企业管理人员的质量安全意识,使之成为质量安全工作的行家里手。通过多种方式的学习培训,促进行业自我监督、自我约束、自我发展,使全市建筑业质量安全生产水平有新的提高。
(一)完成建设领域突出问题专项治理活动的相关调查摸底工作。(建筑业科牵头,质量监督站、安全监督站配合)
(二)做好建筑业会议筹备工作。(建筑业科牵头,相关单位及科室配合)
(三)做好一季度安全检查工作。节后复工初期是安全生产事故高发时段之一,要高度重视一季度安全生产工作,认真开展检查,确保每个施工现场各项安全防护措施落实到位。(安全站牵头,相关单位及科室配合)
参加会议人员:xxx等。