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办公室绩效考核办法细则篇一
办公室全体成员
(一)办公室主任
1、协助中心领导处理内部事务、协调各部门工作,协调中心和上级机关相关部门及其他相关单位协作关系。(10分)
2、负责中心公文文稿的审核,提报中心主任审批。(5分)
3、负责审核、督办中心党务、纪检、计生、工会以及团青等方面工作并提报总支书记审批。(15分)
4、负责人员定编的提报、工资及五险一金的审核、督办等工作。(5分)
5、负责在每月25―30日提报下月资金使用计划。(2分)
6、负责控制业务收支平衡,防止大超大节。(3分)
7、协助中心领导对各部门管理人员的考核与测评工作,配合总编办搞好中心业务考核。(5分)
8、负责起草提报中心财务管理、资产管理等经营方面的各项制度和工作计划,负责审核中心其他各项管理制度。(10分)
9、负责中心经营管理、财务报销审核登记等工作。(5分)
10、负责中心经营业务合同的起草、审核、报批等工作。(5分)
11、负责广告收支、专题片收支、自营工程收支、其他业务收支情况的审核并提报核算中心。(10分)
12、负责中心专项资金的审核、上报、催办、督办等工作。(5分)
13、负责中心物资采购的审核、报批、督办等工作。(5分)
14、协助工会搞好中心厂务公开工作。(5分)
15、负责审核、督办中心固定资产管理、库存材料、低值易耗品管理等工作。(5分)
16、负责办理中心领导交办的其他工作。(5分)
(二)机关党支部书记兼办公室副主任
1、协助办公室主任搞好办公室各项工作。(7分)
2、负责中心财务报销、收缴费用、票据报批签审等工作。(15分)
3、负责机关党支部的各项工作。(15分)
4、负责中心接待工作。(10分)
5、负责中心车辆调度、管理工作。(15分)
6、负责中心后勤、安全、消防、卫生检查考核工作(15分)
7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的管理及调配使用工作。(5分)
8、负责中心公章的使用管理。(3分)
9、负责相关会议、会议用品的组织与管理。(5分)
10、负责材料收货,验货等工作,协同使用部门搞好采购工作。(5分)
11、负责完成领导交办的其它事务。(5分)
(三)秘书
1、收集各部门周例会上的小结与计划、月度计划总结,起草各类文件、申请、报告、总结以及公司相关部门需要的新闻中心有关书面材料。(30分)
2、负责流程的维护、跟踪、变更等工作。(30分)
3、负责会议记录、会议纪要,督办会议决定事项。(20分)
4、负责组织中心职工大会、工作会等大型会议的准备,协助办公室其他人员组织各类事务性会议。(10分)
5、负责传真收发,完成领导和部门主任交办的其他工作。(10分)
(四)政工干事
1、负责完成党建、企业文化、精神文明、纪检等工作年度工作计划、工作总结的起草。(10分)
2、负责完成公司布置的各项党务相关工作。(5分)
3、负责中心收发文件。(5分)
4、负责中心oa系统的开通、流程的变更等工作。(5分)
5、负责宣传栏制作工作。(5分)
6、负责办公室考勤工作。(2分)
7、负责中心部分报刊杂志的分发、与邮局工作人员协调工作。(2分)
8、协助办公室主任及时督办、催办各支部书记开展支部工作。协助工会负责人、团支部书记搞好工会、团青年工作。(5分)
9、负责中心领导材料打印、复印工作。(6分)
10、负责年度所发文件整理归档及报送公司档案室等相关工作。(6分)
11、负责中心电话号码内容的变更发放通知等工作。(2分)
12、负责中心计划生育工作。(6分)
13、负责相关业务电话的记录、传达,登记工作。(2分)
14、负责相关业务的各项表格整理、归档等工作。(6分)
15、协助办公室其他成员制作文档、表格、幻灯片及物品领用、登记、分发、会议室布置等工作。(6分)
16、负责中心综合管理体系工作。(15分)
17、负责协助办公室主任及中心领导做好科级干部季度/年度考核测评工作。(6分)
18、负责完成中心领导及办公室主任交办的临时性工作。(6分)
(五)劳资员
1、负责中心员工工资、福利、奖金的.发放、核对。(15分)
2、员工养老保险、社会保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、住房公积金的登记、核对、缴付统计等工作。(10分)
3、负责稿费汇总、发放工作。(7分)
4、负责中心人员出差、学习、休假等请销假管理工作。(5分)
5、负责中心教育培训工作报表、年度培训、总结的上报。(6分)
6、负责公司下达的人事、劳资等填报工作。(10分)
7、填制核对员工住房公积金领取工作。(5分)
8、负责劳务工工资发放、用工情况报送等工作。(6分)
9、负责员工职称评审填报。(5分)
10、负责向税务局上报员工各种收入所得税。(6分)
13、负责各部门的考勤的收集、核对、统计工作。(5分)
14、负责新员工的接待工作。(5分)
15、负责员工各项收入进账的数据录入工作。(10分)
16、负责员工住房摸底,公寓住宿安排、变更,统计等工作。(5分)
(六)经营干事
1、根据库存及时填报审批单,按照审批单与供货商或物供中心领取办公、日常用品。(5分)
2、负责办公设备、家具、各类办公保洁生活用品的领取、登记、发放管理。(5分)
3、负责中心资产管理工作。资产的入库、盘点、报废等工作。(10分)
4、协助办公室主任负责合同清理、报送审批等工作。(5分)
5、负责中心财务报销单填制工作。(15分)
6、负责中心专项资金汇总、申报、核对、上报、督办工作。(5分)
7、负责电费的抄报。(2分)
8、负责签到单、办公室绩效考核汇总情况。(5分)
9、负责中心领导文件的打印、复印等。(3分)
10、交通费的收集、登记和汇总。(2分)
11、完成办公室主任交办的临时性的工作。(10分)
12、低值易耗品的盘点和登记。(10分)
13、负责起草财务报销、小额支付款项的协议书。(5分)
14、各项收支费用的统计、核对登记等工作。(10分)
15、相关业务资料的整理、保存、归档等工作。(3分)
16、负责核心业务考核的上报。(5分)
1、每人分值为100分,绩效考核由部门主任组织专门会议进行,原则上全体办公室员工均需参加,采取集中测评的方式测算成员的考核分值。
2、考核得分确定后,根据分配的绩效总额测算每分分值。
3、办公室除主任由中心统一考核以外,内部确定分配系数为:其他科级人员按1.4计算,中级职称按1.2计算,初级按1.1计算,其他人员按1.0计算。
4、当月缺勤则按照缺勤天数相应的核减绩效工资。
5、每月20日前完成测评工作。
办公室绩效考核办法细则篇二
为了明确岗位的工作职责和工作目标,提高办公室人员的工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,不断提升个人工作能力,提高工作效率。营造一个激励员工奋发向上的工作氛围,以保障办公室各职能岗位工作的高效运行,圆满完成公司交办的各项工作任务,特制定办公室岗位考核办法。
考核采取公平、公开、客观性原则,针对部门各岗位工作职责和工作要求分别制定对应的考核标准。考核分为100分,分别分解到个人各项工作职责中,根据每项职责的责任、工作量的大小,定出量分和扣分标准。
办公室所有人员
(一)业务考核(80分)事业单位绩效考核办法办公室主任岗位
1、负责公司内部行政规章制度的制订、监督、执行,对其他部门以公司名义起草的文件、通知负责核稿工作。出现一次失误扣2分。
2、协助领导做好好各部门之间的综合协调,促进各项工作的规范和管理;出现一次失误扣1分。
3、具体安排行政会议,并做好会议记录,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;检查会议决定的贯彻执行情况。出现一次失误扣2分。
4、组织公司年度、月度计划的制定,按时报送各类对外报表。出现一次失误扣2分。
7、做好部门业务培训工作,提高员工素质。组织部门员工的业务学习,做好协调和思想工作、保密工作。出现一次失误扣1分。
8、完成公司领导交办的其他事务。出现一次失误扣1分。
文书岗位
1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,保守公司机密。出现一次失误扣2分。
2、及时、完整、地做好收发文件的收集、整理、立卷、归档工作。出现一次失误扣1分。
3、负责上级来文、来电(含传真件)的登记、分类、传阅、意见反馈、归档等工作。出现一次失误扣2分。
4、准确地完成公司文件、资料的登记、分发工作。出现一次失误扣1分。
5、做好领导交办督办工作任务。出现一次失误扣2分。文稿编辑岗位
1、《鹤乡房地产》编辑工作。信息量少、可读性差、重复发稿、标题出现差错、内容失实等的版面,每次扣罚1分;段落留空或者留空不均,每处扣罚0.1分;图片没有美感,处理模糊、像素不均;与内文、标题严重不和谐;版式不美观等,每一处扣罚0.1分;插图点缀影响版式,每处扣罚0.3分;出现标题错、语法错、逻辑错、文字错、标点符号错等,每处扣罚0.1分。
3、校对工作。一审一校,负责初稿校对。如发现原则性错误(如刊物期号错误、目录内容与正文不符、栏目标识与文章不同、文章重复使用),每一处扣罚责任编辑当月绩效考核1分,发现普通差错(如文字差错、词语差错、数字差错)每发现一处扣0.1分;二审二校,负责检查一审一校审定后的稿件,如发现错误,每一处原则性错误扣罚一审一校月绩效考核2分,普通差错每一处扣0.2分;三审三校,负责检查二审二校审定后的稿件,如发现错误,每一处原则性错误扣罚二审二校月绩效考核3分,普通差错每一处扣0.3分;三审三校结束后,稿件交由总经理审读,如还发现错误,发现一处原则性错误将扣除编辑部全体人员月度绩效考核2分,普通错误每一处1分。三审三校结束后,将稿件交总经理审读后,如未发现任何错误,且杂志正式出刊后未发现任何错误,给予编辑部全体人员季度绩效加1分奖励;杂志全年度无任何原则性错误,并且普通错误率不超过2‰,将在年度绩效考核给予编辑部全体人员加5分奖励。
3、发行工作。必须确保杂志工作按时出刊,无特殊情况延误出刊一次扣当季度2分;全年无延误给予年度绩效考核加1分奖励。
4、投递工作。投递工作必须定时定点定位,凡是未按照要求投递到位,每次扣当季绩效考核2分,投递不符合要求的加扣1分;全年投递工作完成出色,给予年度绩效考核加1分奖励。
5、做好网站宣传策划工作。出现一次失误扣2分。
后勤管理岗位
1、做好档案入库的数据库登记工作,做到归类清晰,查找检索方便。出现一次失误扣1分。档案评比获得部门名次的加1分。
2、负责公司固定资产的登记管理工作。出现一次失误扣1分。
7、负责公司报刊、邮件的收发工作。收发时,重要邮件要直接送达当事人签收。出现一次失误扣1分。
8、负责办公室内文件、资料、书刊、报纸的整理工作,做到整齐、有序、无丢失。出现一次失误扣2分。
9、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。做好办公室各种日常消耗用品的领用和登记工作。出现一次失误扣2分。
10、负责来客的接待工作和会议服务工作,做到热情、周到。出现一次失误扣2分。
驾驶员岗位
1、坚守工作岗位,随时做好出车准备,并按领导安排热情、认真地完成出车任务,严禁私自出车。私自出车一次扣5分。出车不及时,发现一次扣2分。
2、严格遵守交通规则,注意行车安全。因本人原因造成事故,视情节扣减5―10分;
3、做好车辆的日常检查、清洁;定期做好车辆保养,发现故障及时维修。按时做好车辆的年检年审。出现一次失误扣2分。
4、在每日出车前,收车后,要适时清洗车内外卫生、例行保养,检查安全装置,轮胎气压、水、油等情况,确保车辆的正常行驶。出现一次失误扣2分。
5、保守公司机密,做到不该说的不说,不该问的不问,不该议的不议,不该知道的不打听。发现泄密一次扣3分,并给予相应处罚。
(二)基础考核(20分)
1、违反考勤制度,无故迟到早退每次扣0.2分;旷工一次扣2分。事假三天以上每天扣0.1分
2、违反公司其他规章制度,受到领导点名批评一次扣1分;受到公司通报批评一次扣3分。
3、服从领导的工作安排,认真执行交办的工作任务。未完成的扣2分,完成不符合要求的加扣1分。
4、积极参加公司及本部门组织的学习和各项活动。无故缺席一次,扣减1分。考核不合格的扣2分。
办公室绩效考核办法细则篇三
第一条为提高办公室工作人员整体素质,激励全体人员忠于职守,勤奋工作,转变作风,更好地服务领导、服务机关、服务基层,支撑全省发展,特制定本办法。
第二条以“客观、公正、民主、权责相符”为原则,按照领导打分与职工自我测评相结合的方式,实行百分制,按月考核。
第三条考核内容及考核办法:
1、工作任务,分值60分。根据岗位职责、岗位工作目标完成情况和工作质量、工作时限,由个人和办公室领导分别打分,权重各为50%。
2、工作态度,分值20分。根据工作作风、工作态度、服务意识和机关、基层等方面的反映,由个人和办公室分管领导分别打分,权重各为50%。
3、文明办公,分值10分。按照《办公室文明办公规定》,由办公室分管领导打分。
4、劳动纪律,分值10分。按照《办公室考勤制度》和考勤记录,由办公室考勤人员打分。
第四条考核结果与当月绩效奖金挂钩,当月考核所得分数的百分比乘以个人奖金基数(按人教处每季度考核结果测算)即为当月实得奖金数。
第五条扣发的绩效奖金由办公室领导掌握使用,主要用于奖励工作业绩优秀的同志。
第六条对因完成领导交办的重要工作、做出突出贡献、获得上级领导奖励等原因取得的绩效奖,分别按照25%、25%、50%的比例对相关人员、相关小组和办公室其他人员进行奖励。
第七条对因没有完成部门指标和重点工作,出现工作差错或较严重违纪事件,或者发生企业明令禁止的行为或现象被省局扣发的绩效奖金,由相关责任人、相关小组和办公室其他人员分别按照25%、25%、50%的比例承担。
第八条对考核低于85分或连续三个月处于末位的人员,由办公室领导向省局提出交流调整意见。
第九条本办法自20xx年12月1日起执行。