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2022年行政专员上半年工作总结(六篇)

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2022年行政专员上半年工作总结(六篇)
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总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,是时候写一份总结了。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的总结吗?下面是我给大家整理的总结范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

行政助理季度工作总结篇一

在前段时间的工作中,我一直很努力的想要做得更好,其中收获不少,也发现了很多自身需要改进的地方。现将前段时间的工作做个总结,目的在于吸取教训,提高自己,在今后的工作中能更好的协助大家完成计划,自己有信心也有决心达到自己的目标。

在没有负责销售助理工作以前,我是没有销售经验的,仅凭对工作的热情,而缺乏行业销售经验和行业知识。为了迅速融入到这个行业中来,一切从零开始,我一边学习产品知识,一边尽我本职,担任期间,我学到了许多行业知识,也学会了一些和客户沟通的技巧。

我每天的工作内容主要以办理合同、维修件登记、邮件的发送为主。每个任务不单单是完成某一个环节就可以了,而是要进一步的跟进,直至期望值的完成。

1、办理合同。办理一个合同,不只是写合同和传合同,还要负责协助销售和客户沟通,落实合同的回传和货款,及时与商务和库管沟通,落实订货,监督产品的出库,直到合同的完成。

2、维修件登记。每一件维修的货物,坚持经过我的登记,实行谁接手货物谁签字的原则,通过登记达到每件货物的来源和去向一目了然。负责提醒售后尽快将维修件修好,整理好及时返还客户,一般超过3天提醒一次。

3、发送邮件。负责提醒销售人员及时将发票领走,并进行登记,及时将发票寄给客户,坚持每一件邮寄件包括货物都进行登记(邮件单号、发票号、发票金额、邮寄物品类型、数量、邮件发送人等明细)。

另外销售同事会让我办理某些项目的授权,先将授权书写好,再在notes平台上申请,经过审批才能盖章。办理授权帮助我更加熟悉公司的运作,学习项目的有关知识。不过对于项目的运作仍欠缺了解,以致项目资料的整理缺乏规范化。

1、返修货的处理还不得当,有时没有及时提醒售后进行登记,会有修好未能及时返还客户的情况。

2、应该加强与各个部门的沟通。办理合同前跟业务员了解甲方的行业,何时办款,付款方式、归还日期以及交货地点和联系人等明细,并坚持要业务员在合同上签字。及时跟商务说明订货和出库的需求,跟库管落实到货情况,与财务人员落实货款。偶尔会有交易完成,而我还不知道货款已落实的情况,所以这方面的整理工作还需加强。

3、具体问题具体分析。遇到问题时,略过急躁,急于速度而没有注重质量。主要是我太在意自己拖拉的习惯,所以总提醒自己更快点更快点,以致于很容易将某些细节遗漏。跟客户交流时,需要注意方式方法,先稳住客户,千万不能随便允诺客户,弄清情况再答复客户,坚持维护公司的前提下尽量满足客户的要求。

1、坚持每天写销售日记,记录每天的工作;。

2、及时整理当天的工作,把第二天要做的事情做好备忘;

4、分项建立工作电子档案和客户电子档案,便于查询;

5、在业余时间报读一些培训班,加强锻炼,让自身的能力得到提高,素质也能够进一步提高。

总之,我会和大家一起努力,并肩作战,将长沙分公司做得到更好,相信在不久的将来,长沙分公司一定会比其他分公司成长的更快更好!

行政助理季度工作总结篇二

一是按时参加厂内的各项会议。挂职开始以后,在每天按时参加全厂班前会的基础上,每周按时参加厂班子会和每月的四个专项会议(即:每月第一周的安全办公会,第二周的质量标准化会议,第三周的材料经营分析会,第四周的生产工作总结会)。6月20日参加了厂班子关于2312工作面液压支架撤除工程会议,会上协助厂长制定了撤除期间的各项安全注意事项,确定了各小班的人员组织安排。

二是协助厂长重新修订和完善了机修厂的各项规章制度,使全厂的各项工作做到有章可循、有拒可依,主要包括:(机修厂安全生产管理制度)(机修厂材料经营管理制度)(机修厂劳动纪律管理制度)(机修厂文明化生产管理制度)(机修厂管理人员、岗位人员、设备操作工作标准)。同时,协助厂长对厂内各班组的工作范围和人员组织重新进行了划分和核定。

三是协助厂长抓好了增收节资、修旧利废工作。6月份全厂的设备检修、修旧利废及自制件加工等工作显著提高。其中共计检修各种型号电机22台,检修各种型号开关51台,检修采机设备48台,6月份全厂检修制件、修旧利废共创价值200多万元。

四是在挂职期间,与厂长一同进行值班,及时处理夜间临时的各项工作,同时积极参与到了各项重点工程当中。主要包括:(1)参加了2313工作面液压支架的安装工程。(2)参加了全厂的安全隐患检查整改工作,重点对全厂的供电系统进行了检查,通过整改,顺利通过了6月份集团公司供电系统的月检月评。

五是每周将全厂的安全隐患检查、内业管理、全厂材料费消耗、各班组材料费消耗和各班组生产工作等情况进行统计汇总,同时定期到各班组进行调研,调研内容包括班组的生产情况、工时利用情况和材料消耗情况等,并形成详细的调研报告,为厂长的生产经营决策提供依据。

一是结合全厂的生产工作实际、扎实有效地开展了青工培训活动。按矿党委文件要求,厂团支部从提高青工技术素质和操作技能出发,以“学过硬本领,练过硬技术”为主题,积极开展全厂的青工技术培训活动。协助厂技术组一同编制学习方案,制定培训内容,对全厂的.青工进行技术培训,使青工牢固掌握本岗位的技术技能。同时推荐了铆焊班青工杨崇参加阜新市“市长杯”职业技能大赛。

提示徒弟注意安全又对徒弟进行技术讲解,同时厂里将生产上的难题交由师徒共同来完成,以使青工增加工作经验,提高技术水平。

三是加强了团组织自身建设,提高了团组织的战斗力。厂团支部及时了解和反映团员青年的思想、要求,切实关心他们的学习、工作和生活情况,经常与团员青年交流谈心,为他们解决实际困难。同时按矿团委工作要求,认真开展了“三会一课”活动,并积极推荐优秀团员为党员发展对象,6月份,厂青年技术员修飞被组织发展为预备党员。

四是活跃青工的业余文化生活。5月27日,组织青岗员参加了矿青岗员、群监员集中上岗启动仪式。6月10日,厂团支部与厂党政工联合举办了机修厂首届职工安全知识竞赛,全厂共有12个班组组成的代表队参加了此次竞赛,通过竞赛的开展,充分调动了全厂广大青年员工的工作积极性,增强了共青团组织的战斗力和凝聚力,更好的发挥了党的助手和后备军的作用。6月25日,我和其他两名选手代表矿参加了集团公司“迎奥运,促发展”安全知识竞赛,为我矿取得了第一名的好成绩。

通过近一个多月的挂职锻炼,我更加深刻的体会到了自己身上肩负的使命感和责任感,坚定了工作学习的信心和决心。经过这段时期的挂职锻炼,自己进一步解放了思想、更新了观念、启迪了思维、深化了认识、拓宽了视野、丰富了知识,自己的理论水平和实际工作能力得到了较大提高。下一步工作中,我将更加珍惜人生中这次难得的机遇,不断提高自己的管理水平和工作能力,在组织安排的岗位上,努力工作,勇于创新,协助厂党政领导抓好全厂的安全生产经营工作,为建设平安和谐繁荣的现代化兴阜煤矿作出贡献。

行政助理季度工作总结篇三

时光飞逝,担任09电气2班班级助理辅导员已将近50天,在这段时间里,我的工作虽然比较忙,却过得很开心。我的生活从此变得很充实,经常还有一种发自内心的欣慰。那种感觉无以言表。

其实在正式担任助理辅导员之前,我就认识到班级助理辅导员是老师的得力助手,同时也是新生的“启蒙老师”。大学生活之所以与高中生活乃至初中生活不同,主要是因为在大学校园里要接触很多新事物,人际关系复杂了,考虑问题也必须慎重。新生刚进大学校门,面对这样一个聚集五湖四海学子于一家的校园,面对这样一个多资多彩的新环境,面对这样一个不一般的人生高度,他们不免有诸多不适应,完全有必要找人引导。

通过将近50天的相处,对它们有了比较清楚的了解。从新生的角度来讲,总的来说,他们在各方面都有很大的进步,再此甚是欣慰。不过为使班集体不断有新的风貌,以后取得更好的成绩,须对之前的各种做法做个总结,力求寻的最优的治班之道。

大学一年级,是大学生活中最基础的一年;大学一年级,是高中向大学过渡的一年;大学一年级,是积累经验,放飞梦想的一年。有句话说得好:“赢在起点,重在坚持!”也就是说,如果把握好大一生活,不管对以后的学习还是对大学生涯的规划都有至关重要的一面。

这样看来,助理辅导员的工作虽称不上是任重而道远,但也可以说是十分关键。我觉得助理辅导员的基本工作是:1.准确掌握班里所有同学的个人实际情况(诸如性格,学习基础,特长爱好,价值观,生活问题,交际能力等方面),在此基础上再作适当的引导;2.随着外省生源招生比例的增加,班里有不少是省市外的同学,在这样一个省市内外同学聚集的班集体里,由于生活习惯的不同,乡俗文化的差异,经济条件的不等等客观因素,不免有各种问题存在,诸如“小团体”,交流困难等。既然是一个班级体,就不能划分区域,而是应该求同存异,彼此包容。在此基础上多组织参加活动,在增强班级体凝聚力的同时,使得班级体提升到一个新的高度;3.学习在任何时候都是最重要的。由于各省市的教育体制不尽相同,新生之间学识基础层次不齐。在这样一个团体里,只有充分发挥团对精神,扬长避短,同学之间互相帮助,才有可能不出现掉队的现象。值得注意的是市外同学专业基础知识扎实,市内同学微机软件方面突出;4.学好专业基础课的同时,鼓励同学积极参加各种部门、协会,在学各种技能的同时提升自己。细想之,与高中生活相比,大学生活真的轻松很多。记忆中的高中生活是起早贪黑,挑灯夜战…..从来不让自己放松,总是“苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤……”。大学里上课时间相对很少,空闲时间就多了。然而如何合理支配空闲时间,直接与自己学业的成败挂钩;5.做好老师与学生之间的桥梁,积极完成老师下发的任务,及时向老师反映班里学生的学习情况和思想动向,时刻贯彻老师的教育理念。

1. 在彼此尊重的同时,严格要求;

和新生在一起,一直主张彼此尊重,不管是新生之间,还是我与新生之间。虽然担任助理辅导员,但不能否认我们是同龄人的事实。在一起的时候,还是有很多共同的想法,共同的话题。主动走进他们的生活,畅所欲言。在任何情况下都换位思考,不是一味的纵容,也不是一味的坚持己见,在给别人空间的同时也给自己留一点空间。

通过这段时间的观察,班里的同学都能做到彼此尊重,而且能够主动的帮助需要帮助的同学。

2. 刚开始,亲力亲为,过一段时间,试着放手;

新生刚进大学校园,大学生活与以前的一切可以说截然不同,有很多东西在短期内不是很清楚,需要一个知情人的引导。尤其是刚开始的那一个月,他们随时会遇到不了解的或一下子拿不准的事情,这时在他们眼中你就是“百事通”。在这时候,有必要亲力亲为。每个人都要经历第一次,只是时间的早晚问题而已。值得欣慰的是,在你做一次后,他们就会做的很好,往往还有许多意外的收获。

3. 鼓励积极参加社团活动,增长各种技能;

平时鼓励他们积极参加各种活动,各种比赛。参加活动和比赛并不是为了单纯的拿到奖励,其实比拿奖励更重要的是参加活动和比赛的过程。在此过程中会学到很多书本上学不到的东西,个人也会有许多内在的提升。

虽然在“班级辩论赛”中他们没有胜出,但是他们学会了坚持;虽然在主持人大赛中他们没有入围,但是他们超越了自我;虽然在院运动会中他们表现失常,但是他们真的尽力了。他们在失败中找到了成功的经验,学会了组织协调、沟通表达、与人相处、团队协作,从此确立了奋斗目标,放飞了自己的梦想!

4. 学习指导,专业引导;

由于他们是刚刚接触专业知识,会有不少的疑问。经常抽晚自习时间帮他们解决一些难题,在反复引导中让他们真正懂得题目内涵的所在。新生往往对自己日后的就业方向比较感兴趣,常常问一些奇怪的问题,这时候就要尽自己所能向他们作出必要的解释。往往在明确就业方向的时候,学习的动力就会十分足。

5. 错误批评;

在日常生活或学习上难免会出现问题,针对这些问题,及时提醒,必要时要批评。诸如脱离组织,不尊重对方,不重视文明礼仪,不懂得包容和体谅等。

6. 走访宿舍。

要想确切的了解每一位同学的实际情况,就要走进他们的生活,听他们畅所欲言,做他们的忠实听众。只有多与他们接触才有机会更多的了解他们,更多的理解他们,更多的为他们着想。和他们在一起聊天会很开心,因为自己也有相似的经历,好像看到了真实的自己。往往只有倾注爱心,才能丰收硕果!通过经常的走访宿舍,与新生的关系密切很多。

早期的亲力亲为容易是新生养成以来习惯,助理辅导员不是保姆,不能什么都做。早期的亲力亲为其实是为了后期的放手,一切重在引导和指引,使其慢慢地从不能独立逐渐变得完全独立。

要想提高班集体凝聚力,就要在多参加班集体活动的同时,加强班级学风建设。而且班集体的学风建设是最主要的,如果整个班集体没有良好的学风可树,那么这个班级注定是散沙一摊。

还有就是要处理好自己与新生之间的关系,以避免不必要的误会。诸如,新生有可能拿国家助学金,可是名额毕竟有限…有时可能引起误会。

1. 注重引导和培养,不是一味的亲力亲为;

2. 创造舞台、营造氛围,提供更多的机会让他们去演好自己的人生;

3. 建设强有力的班委,带动全班一起奋进;

2. 重视交流和沟通,不管是班集体内部,还是与外人,都要懂礼貌,讲礼仪。

09电气2班助理辅导员

行政助理季度工作总结篇四

时光飞逝,担任09电气2班班级助理辅导员已将近50天,在这段时间里,我的工作虽然比较忙,却过得很开心。我的生活从此变得很充实,经常还有一种发自内心的欣慰。那种感觉无以言表。

其实在正式担任助理辅导员之前,我就认识到班级助理辅导员是老师的得力助手,同时也是新生的“启蒙老师”。大学生活之所以与高中生活乃至初中生活不同,主要是因为在大学校园里要接触很多新事物,人际关系复杂了,考虑问题也必须慎重。新生刚进大学校门,面对这样一个聚集五湖四海学子于一家的校园,面对这样一个多资多彩的新环境,面对这样一个不一般的人生高度,他们不免有诸多不适应,完全有必要找人引导。

通过将近50天的相处,对它们有了比较清楚的了解。从新生的角度来讲,总的来说,他们在各方面都有很大的进步,再此甚是欣慰。不过为使班集体不断有新的风貌,以后取得更好的成绩,须对之前的各种做法做个总结,力求寻的最优的治班之道。

大学一年级,是大学生活中最基础的一年;大学一年级,是高中向大学过渡的一年;大学一年级,是积累经验,放飞梦想的一年。有句话说得好:“赢在起点,重在坚持!”也就是说,如果把握好大一生活,不管对以后的学习还是对大学生涯的规划都有至关重要的一面。

这样看来,助理辅导员的工作虽称不上是任重而道远,但也可以说是十分关键。我觉得助理辅导员的基本工作是:1.准确掌握班里所有同学的个人实际情况(诸如性格,学习基础,特长爱好,价值观,生活问题,交际能力等方面),在此基础上再作适当的引导;2.随着外省生源招生比例的增加,班里有不少是省市外的同学,在这样一个省市内外同学聚集的班集体里,由于生活习惯的不同,乡俗文化的差异,经济条件的不等等客观因素,不免有各种问题存在,诸如“小团体”,交流困难等。既然是一个班级体,就不能划分区域,而是应该求同存异,彼此包容。在此基础上多组织参加活动,在增强班级体凝聚力的同时,使得班级体提升到一个新的高度;3.学习在任何时候都是最重要的。由于各省市的教育体制不尽相同,新生之间学识基础层次不齐。在这样一个团体里,只有充分发挥团对精神,扬长避短,同学之间互相帮助,才有可能不出现掉队的现象。值得注意的是市外同学专业基础知识扎实,市内同学微机软件方面突出;4.学好专业基础课的同时,鼓励同学积极参加各种部门、协会,在学各种技能的同时提升自己。细想之,与高中生活相比,大学生活真的轻松很多。记忆中的高中生活是起早贪黑,挑灯夜战…..从来不让自己放松,总是“苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤……”。大学里上课时间相对很少,空闲时间就多了。然而如何合理支配空闲时间,直接与自己学业的成败挂钩;5.做好老师与学生之间的桥梁,积极完成老师下发的任务,及时向老师反映班里学生的学习情况和思想动向,时刻贯彻老师的教育理念。

1. 在彼此尊重的同时,严格要求;

和新生在一起,一直主张彼此尊重,不管是新生之间,还是我与新生之间。虽然担任助理辅导员,但不能否认我们是同龄人的事实。在一起的时候,还是有很多共同的想法,共同的话题。主动走进他们的生活,畅所欲言。在任何情况下都换位思考,不是一味的纵容,也不是一味的坚持己见,在给别人空间的同时也给自己留一点空间。

通过这段时间的观察,班里的同学都能做到彼此尊重,而且能够主动的帮助需要帮助的同学。

2. 刚开始,亲力亲为,过一段时间,试着放手;

新生刚进大学校园,大学生活与以前的一切可以说截然不同,有很多东西在短期内不是很清楚,需要一个知情人的引导。尤其是刚开始的那一个月,他们随时会遇到不了解的或一下子拿不准的事情,这时在他们眼中你就是“百事通”。在这时候,有必要亲力亲为。每个人都要经历第一次,只是时间的早晚问题而已。值得欣慰的是,在你做一次后,他们就会做的很好,往往还有许多意外的收获。

3. 鼓励积极参加社团活动,增长各种技能;

平时鼓励他们积极参加各种活动,各种比赛。参加活动和比赛并不是为了单纯的拿到奖励,其实比拿奖励更重要的是参加活动和比赛的过程。在此过程中会学到很多书本上学不到的东西,个人也会有许多内在的提升。

虽然在“班级辩论赛”中他们没有胜出,但是他们学会了坚持;虽然在主持人大赛中他们没有入围,但是他们超越了自我;虽然在院运动会中他们表现失常,但是他们真的尽力了。他们在失败中找到了成功的经验,学会了组织协调、沟通表达、与人相处、团队协作,从此确立了奋斗目标,放飞了自己的梦想!

4. 学习指导,专业引导;

由于他们是刚刚接触专业知识,会有不少的疑问。经常抽晚自习时间帮他们解决一些难题,在反复引导中让他们真正懂得题目内涵的所在。新生往往对自己日后的就业方向比较感兴趣,常常问一些奇怪的问题,这时候就要尽自己所能向他们作出必要的解释。往往在明确就业方向的时候,学习的动力就会十分足。

5. 错误批评;

在日常生活或学习上难免会出现问题,针对这些问题,及时提醒,必要时要批评。诸如脱离组织,不尊重对方,不重视文明礼仪,不懂得包容和体谅等。

6. 走访宿舍。

要想确切的了解每一位同学的实际情况,就要走进他们的生活,听他们畅所欲言,做他们的忠实听众。只有多与他们接触才有机会更多的了解他们,更多的理解他们,更多的为他们着想。和他们在一起聊天会很开心,因为自己也有相似的经历,好像看到了真实的自己。往往只有倾注爱心,才能丰收硕果!通过经常的走访宿舍,与新生的关系密切很多。

早期的亲力亲为容易是新生养成以来习惯,助理辅导员不是保姆,不能什么都做。早期的亲力亲为其实是为了后期的放手,一切重在引导和指引,使其慢慢地从不能独立逐渐变得完全独立。

要想提高班集体凝聚力,就要在多参加班集体活动的同时,加强班级学风建设。而且班集体的学风建设是最主要的,如果整个班集体没有良好的学风可树,那么这个班级注定是散沙一摊。

还有就是要处理好自己与新生之间的关系,以避免不必要的误会。诸如,新生有可能拿国家助学金,可是名额毕竟有限…有时可能引起误会。

1. 注重引导和培养,不是一味的亲力亲为;

2. 创造舞台、营造氛围,提供更多的机会让他们去演好自己的人生;

3. 建设强有力的班委,带动全班一起奋进;

2. 重视交流和沟通,不管是班集体内部,还是与外人,都要懂礼貌,讲礼仪。

09电气2班助理辅导员

行政助理季度工作总结篇五

行政管理指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和行政管理学执行的社会活动,大学实习生之所以会选择这个工作职位,与其对人的锻炼性是成正比的。

xx年x月x日,作为一名实习生我进入了欧拓公司,担任行政助一职。回顾自己在欧拓两个多月日出日落的时光,心中有很多体会。通过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成经理交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。

作为助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。同时,我还要协助行政经理做好公司人事的工作,做好招聘,新员工入职及物品发放工作和各项安排,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作。

此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理都在我的职责范围内。主管说过,在人力行政部,我们的客户就是员工,只有是员工满意,才是对工作是否做好的标准。助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处,安排面试,入职及简单的培训,偶尔还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,星期天还会额外加班整理公司的各种文件,由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。

开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。主管更是愿意教我,把一些事情交给我自己去处理,锻炼我的能力,每次我有问题都会耐心解答,循循善诱。在工作的间隙,我也会更多的关注其他同事的工作方法,思维方式,让自己里理念能和他们他们靠近,就能提高我的工作效率。

在这2个月的实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。助理工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少三遍以上,并请其他同事帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确及时发放。实习期间复印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都基本熟练。在各种文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各级助理人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数,知道助理的职责是协助上司做好工作的重要前提。在公司里,我始终要保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决的工作作风是应该坚决反对的,即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟,兢兢业业地做好。在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似容易,其实难,需要认认真真地对待才行。

1.公司培训制度不完善,新员工的培训不到位,导致员工对公司的文化等不能够深刻理解。建议完善员工培训制度,加强自身的素质而不是一味的关注缺勤。

2.采购制度不合理,后勤管理混乱,一些规定性制度没有很好的完成。导致劳保办公用品购买程序重复,资源的浪费。建议完善采购制度,明确购买管理体系,提高资源利用效率,节省公司开销,更好的服务员工。

3.车间环境不理想,福利较少。建议增加员工福利,改善车间环境,以更好的留住老员工,招聘更多的新员工,以发展壮大公司。

4.物业保安制度不完善。由于公司为租用的厂房,没有正规的物业和保卫,导致人员进出混乱,虽然近期来有所好转,但是仍旧不尽如人意,财产安全得不到保障。

实习是我步入社会的第一课,它教会了我怎样待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。

行政助理季度工作总结篇六

1、工作伊始,对专业知识进行了解和学习。如铜的各国牌号,材质标准,技术标准。

2、前两个月,在网上寻找客户,如汽车散热器,开关弹片,led支架,冲压端子,插片,高频加热设备,互感器,五金机械,等等产品的生产商,然后摘录下来,登记成表。

3、打电话。寻找表中可能会用铜带的客户,给他们打电话,询问他们的情况。看用什么材质,什么型号,什么状态的铜带,有多少用量,记得留下他们的联系方式,如:qq。

4、后两个月,领导把一些客户交到我的手中。有骏业,万安达,正标,安卡,鹏得五金,广隆,灵龙。我负责这些客户的沟通。包括催货,发货(发货时检查一下),确认货到没货,客户的一些问题和领导反映。

5、还有一些其他工作,如:记每天铜价,网上宣传。

1、对自己的对自己的岗位有了初步的认识。我现在的工作就是做好领导的筛子。给他挑选有潜力的客户。并且做好公司与客户之间的沟通。

2、看到小于的工作状态,使我感触很多。觉得她做什么事都是一把好手。做任何事都很认真。也让我明白了,文员不是简单的往凳子上一坐,听听电话,发发文件就可以,需要的是眼活手快、会写能跑。因此,今后我要加强这方面的锻炼与学习。向小于看齐。

3、以往自己有点懒,两耳不闻窗外事。经过同事和领导的帮助,自己渐渐的适应了新的工作环境,也学到了学校书本上没有的知识——与同事相处的方法和积极地工作态度。也学会了主动与同事交流,听取同事对自己的批评和建议。

1、每次发过传真后,过三五分钟都要打电话跟本人确认她收到没有。随时跟进客户的货出来没有,什么时候发,货到了没有。这些教会了我做事,做人都要有责任心。对自己负责,对公司负责,对客户负责。这样别人才能更信任你。

2、对于一些敏感客户,说话要注意措辞,语气。由于我现在对公司情况不是特别清楚,加上也没有打电话的经验。说话记得要严谨。所以我学会了多听多学。听小于,领导是怎么和客户谈的。他们怎么谈交期,谈汇款。他们怎么处理客户的问题。只有多听多学才能进步。

3、有的时候我太过专注做自己的事,有时也不是太专注,是没有听别人讲电话的习惯。所以有时小于,领导他们打电话自己也不是很注意。所以会有这情况出现“我刚才打电话你没听见吗?”。所以我又学会了,当办公室来电话时,我放下手里的工作,听听有什么事。这不是什么坏习惯,因为大家的工作都是息息相关的,都有联系。所以很有可能他们打电话的内容会涉及到自己的工作。

4、刚开始时,接电话总是忘问对方是谁,以致于后来领导问,谁打来的,或是要回电话都不知道给谁回。所以接电话也是要学习的。谁打来的,打谁,有什么事,有什么联系方式都是要记录的。

5、学会了做付款通知,材质报告,小于也在不不厌其烦的给我检查,纠正。也都会了我如果做合同,销合用。学会了看sgs报告。

6、学会了沟通,我的客户如果联系方式或地址有变动要及时与小郑沟通。客户有订货,催催货,等和小于沟通。客户有什么问题或需要和领导沟通。

7、对每个客户的联系人,付款方式,订的什么货,交期什么时候,货路上需要多少天都要有印象。

8、学会了对事情要有统筹安排。哪天做什么事,都要有规划。

9、和同事相处的都很开心,最大的收获就是得到了同事的帮助,和同事相处融洽,收获了好朋友。

赵领导给我们讲过一个故事,说有一老板让他的下属去菜市场看看土豆多少钱。他回来了说1块钱一斤。老板问他,土豆还有多少货啊,豆角多少钱一斤啊?他答不上来了。

通过这个故事,我就知道我的工作能力还差得远呢。我要了解的永远不是一个点,而是一个面。我要能举一反三的想到很多问题,因为我的工作职责是助理,所以我更要把领导需要用到的一切信息都搜集齐全。

1)一次换标签,我把批号都写成了1-1、纠其原因就是大意。因为大意,没把标签的批号看得重要,只注意别把型号,规格写错,就忽略了批号。没用动脑子。

2)还有就是做事慌。尤其是自己负责,怕做不好,怕让大家着急,结果就自己急了,结果反而做不好了。就像灵龙发货换标签那次,小霍和付师傅等着打包,还有领导看着,心里就慌了,加上是第一次自己做,就慌了。做事慌是因为没有经验,所以没有自信。所以容易出错,而且都是低级错误。我认为这些在后期是可以通过锻炼改正的。

3)有时出错多了,就过分小心了,一点小事也不敢做了,怕出错。所以有时会事事问,不免有时会让人觉得烦。我觉得这是一个很不好的现象。也是自己的一个弱点。怕挨骂,怕担责任。不过以后我会改进的。没有错误怎么会有改进,不犯错误又怎么知道什么是对的。不挨骂就更不知道自己错在哪,更不会对自己有全面的认识。

4)打电话不积极。虽然每天都有打电话的规划,但是每次要打时总是要先盯着电话几分钟。感觉很难。有时办公室里太安静,大家都在忙自己的事,这时我就不想破坏这种气氛。也不好意思打。有时办公室里大家都在说话,也不想打了。小于总是很忙,不少时候,总是有电话打进来。而且小于的座机对电话干扰挺大的,她那一通电话,这个电话上就听不清对方说什么了。所以我总是想“下一分钟再打吧”。这心里很明白这是个极差的事情。我的工作内容就是这两大块。客户这边我不担心,给客户打电话,确认传真什么的我从来没有这种感觉。就是打陌生电话时,我觉得还是心里没底。说白了就是不知道电话通了以后会怎么样。但是当打几个电话后,或是有时问出有效信息后,反而有时有一种上瘾的感觉,想再打一个。就是每天打第一个电话时很难。

5)做事缺乏主动性。领导说一句就做一句。今天提散热器,就找散热的生产厂商,记录,做表,打电话。别的,以前的就不管了。明天提变压器,这几天就一直忙变压器,就不管散热器了。这也是一个不好的习惯。以后改,一定改。

1、加强相关业务知识的学习,打电话技巧,与客户沟通技巧,处理问题的方法等。

2、学习会计。艺多不压身,各个行业都是相关的。对自己的工作也会有所帮助。

3、爱岗敬业。向小于学习,把公司的事当成自己的事,做事细心,用心。

4、做事细心,谨慎,踏实。避免低级错误的发生。

5、提高工作主动性。对工作投入。

通过四个月的实习,我有付出也有收获,在领导和同事们的指导帮助下,我已适应了公司的工作环境。我清楚的感觉到自己在成长、在成熟。但同时,也深深的体会到众多的不足,如由于工作时间不长,对待自己的工作并不是很得心应手及由于自己年龄轻,在开展工作时有时缺乏魄力等种种问题。在今后的工作中,我会继续保持良好的心态,摆正学习者的位置,努力学习工作,勤于思考,找出不足,进一步熟悉分公司业务,针对性深化理论学习,并加强锻炼独立解决事务的能力,争取实现“质”的飞跃,为企业的发展做出自己的贡献。

最近我一直在看《杜拉拉升职记》,我的目标不是升职,而是成长。像杜拉拉一样,变成熟,变自信,提高自己的工作能力。

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