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最新物业公司行政主管岗位职责(4篇)

格式:DOC 上传日期:2022-12-24 06:38:43
最新物业公司行政主管岗位职责(4篇)
时间:2022-12-24 06:38:43     小编:zdfb

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

物业公司行政主管岗位职责篇一

2、负责制定办公楼商场各项安全规章制度并监督执行

3、负责办公楼、商场外包维保费用预算以及物资采购计划

4、负责办公楼公楼宅、商场保安、保洁、绿化等工作的管理,确保良好的工作环境

5、负责处理突发性事件

6、负责与相关政府部门进行工作对接

7、完成领导交办的其他工作

8、停车场管理

9、完成既定的各类物业费的收缴

物业公司行政主管岗位职责篇二

1. 受理租户各类申请、投诉,跟进、落实、回访并做好相应的汇总,及时向上级汇报;

2. 保持与租户间的沟通渠道、了解租户需求、动态;

3. 积极配合进行协调租户之工作,包括但不限于安全、环境、工程、应急、节假日安排等,确保时刻处于良好运营状态;

4. 负责整理本部门文件管理工作,确保各类文函准时发放给租户;

5. 负责楼层公共区域的巡检工作,确保楼层公共环境、公共设施完好;

6. 协助上级监督客服台日常工作,确保访客登记流畅有序;

7. 监督前台物资情况,每月对物资进行盘点,确保物品始终保持在良好状态;

8. 高峰期间,协助其他团队维持大堂秩序;

9. 有效完成上级委派工作;

10. 上级可根据实际工作安排不定期调整工作范围。

物业公司行政主管岗位职责篇三

1、负责制定、分解秩序维护、保洁、绿化年度工作计划;

2、负责日常工作安排,同时监督落实;

2、建立健全部门工作制度,提出岗位设置和人员安排建议,制定岗位职责和工作流程。

3、负责定期主持各板块例会,有计划地抓好员工的业务培训,提高全员业务素质;做好各领班日常工作考核,激励员工的工作积极 性,不断提高工作质量。

4、监督考察各岗位人员的工作表现,提出对各部门员工的奖惩和使用意见。

5、不定期巡视小区内各区域,对环境卫生、治安及绿化状况提出改进意见。

6、定期向项目经理汇报工作进展情况。

7、根据公司要求,负责收集、整理归档各类相关工作记录资料。

8、负责广泛征求业主意见,正确处理投诉,努力做到让业主满意、放心。

9、完成上级交办的各项工作任务。

物业公司行政主管岗位职责篇四

积极参加思想教育和业务培训学习,自觉遵守国家法律法令和公司各项规章制度,并按规定开展日常工作。

接待、受理来电来访,妥善处理客户投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。

熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数和管、线路的走向,各种设备开关的位置、人员素质、管理费、水电费的收费标准和计算办法。

了解《中华人民共和国消防条例》的有关规定,掌握看抄水表、更换灯泡等的基本技能,熟悉发生火警、电梯困人、台风、盗窃事故的应急处理程序。

维护治安秩序和公共设施完好,每天巡查楼宇,发现不正常情况,及时处理并作好记录。

检查、监督、指导对外分包工作。

做好客户服务中心各种财产、用品、工具、领用材料的登记、保管和发放工作。

全面掌握责任区域楼宇的数量、结构、层次、户型、面积、入住户数。

对客服板块的来文、报告、通知、业主档案、装修申请表等资料,分门别类做好收发登记工作。

参与楼宇的验收交接工作。

及时传达上级和公司的各项通知规定,密切保持与客户的和谐关系。

协助项目出纳员催收水费、电费、管理费、有偿服务费及专项维修资金等费用。

完成客户服务中心领导交办的其他工作。

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