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常务理事会议纪要篇一
会议由李睿理事长主持，首先李睿理事长传达了中国地理学会关于编辑《中国大百科全书.地理卷》的“中国地理”分卷“浙江省”部分的任务安排，讨论了浙江省词条补充完善。然后张兴平秘书长传达中国地理学会其他精神并汇报了学会x年工作情况。会议听取了张兴平介绍了“学会财务与报销制度”，提出了修改完善意见。最后针对x年工作思路进行了热烈的讨论。
根据会议讨论情况，形成如下意见：
1. 将抓紧落实《中国大百科全书.地理卷》第三版“浙江省”词条的梳理和完善，在年内完成这项工作。
2. 充分肯定秘书处提出的“学会财务与报销制度”对规范学会财务和报销的重要性，根据讨论意见修改后制度(附后)，将作为学会以后财务和报销的基本依据。
3.请浙师大做好x年学术年会筹备工作，并及时申报省科协重点项目。
4.请范今朝老师落实历史地理专业委员会研讨会。
5.学会拟设立“浙江省地理科学成就奖”，表彰为浙江省地理科学发展和社会经济做出重要贡献的地理科技工作者及在中学教学领域有突出贡献的老师，请各常务理事物色推荐合适人选。具体推荐办法将后续出台并发给各位常务理事征求意见。
6. 希望借助历史地理专业委员会专题会议的契机，完善专业委员会委员、秘书，请各专业委员会主任及副主任统筹考虑委员人员，原则以吸引有热心的青年地理工作者为优先。鼓励各专业委员会适当开展小规模的专题会议(研讨、沙龙、座谈)，或在年会上推出专场讨论或在学术年会做大会报告，旨在做活专业委员会工作。x年能形成实质性架构开展实质性工作的最好，最迟在x年换届大会时形成规范化专业委员会工作机制。
7.逐步规范单位会员制度，形成普通单位会员、理事单位会员、常务理事单位会员架构，结合高校、中学和企业制定不同的单位会费标准，鼓励会员单位组织各类活动代替会费缴纳。原则上形成理事长、副理事长单位轮流承办学术年会，专业委员会主任(副主任)承办专题研讨会。承办会议等同缴纳单位会员费。单独缴纳单位会员费可折抵对应数额个人会员费。具体会费标准在x年换届大会前完善，提交代表大会讨论通过后执行。
8.在10月的学术年会上讨论x年学会换届事宜。
9.条件成熟时召开各市秘书长工作会议。
10.x年下半年开展“浙江省地理教育工作先进单位”和“浙江省优秀中学地理教育工作者”评选，具体表彰放到x年换届大会上。
11.适时与德清地理信息产业园进行沟通，就下一步可以推进产学研相结合的工作进行商讨。
12.整理《浙江地理学八十年巡礼大师系列》，在学会网站和微信发布。
常务理事会议纪要篇二
会议时间：x年3月7日
会议地点：重庆房地产职业学院贵宾厅
参会人员：研究会全体常务理事
主持人：张亚杭
会议内容：
一、审议研究会工作要点
研究会理事长张亚杭在会上向全体常务理事介绍x年研究会拟开展的工作，主要有五个方面内容：
一是及时组织学习国家和重庆市有关高职教育改革发展的新政策、新规定。在全国职业教育工作会议召开后，将通过举办专家专题报告会等多种形式，组织会员单位重点学习关于加快发展现代职业教育的决定、现代职业教育体系建设规划和行业职业教育指导意见等重要文件，引导各高职院校贯彻新精神，积极推进改革创新。(秘书处牵头)
二是发挥社会组织的作用，继续协助政府有关部门工作。
积极推动政府出台校企合作方面的政策制度，并协助做好相关工作。(2)继续组织开展专项调研，协助政府部门做好构建具有重庆特色的现代职教体系所需政策的研究和实施过程追踪。(3)继续参与院校评估、示范验收、专业评估等工作。(秘书处负责)
三是研究制定部分推荐性标准
重点围绕高职院校师资队伍建设，组织研究制订“高职院校双师素质教师认定标准”、“高职院校骨干教师标准”和“专业带头人标准”等3个推荐性标准，并跟踪分析在本市高职院校的实施应用情况，以便及时调整相关标准。(秘书处、教学委负责)
四是继续组织开展相关活动
(1)举办1个论坛。x年秋季举办一次以高职内涵式发展为主题的征文活动和教师论坛。(秘书处、学术委负责)
(2)开展2项新“五说”系列活动——“教师说课”(说课程信息化建设)和“学生说学”(说成长成才)。(教学委、素质委分别负责)
(3)举办3个研讨会 。
以构建高职专科与应用本科相衔接为主的构建现代职教体系研讨会。(秘书处、教学委、素质委负责)
教学资源与教育信息化建设研讨会。(资源委负责)
市级示范院校建设经验交流会。(秘书处负责)
(4)举行1次高职院校素质教育现场交流会。(素质委负责)
(5)承办1个市级大赛——重庆市第七届高职学生职业技能大赛。(秘书处、素质委负责)
(6)组织1次高职院校教务处长培训。(教学委负责)
五是强化自身建设，管好、经营好研究会
(1)做好明年换届的各项准备工作。
(2)不断加强组织建设，并协调好各工作机构的工作，充分发挥工作机构的作用。
(3)做好各会员单位联络员、信息员的管理、培养、合作交流等工作。
(4)管好用好研究会网站，办好工作简报。
(5)继续管好财务管理，进一步规范各项开支。
(6)经营好研究会，在加大会费收缴力度的同时，按照市民政局对经营社团的要求，进一步扩大研究会的资金来源，不断改善财务状况，进而促进各项工作。
(7)建立激励机制，对为研究会工作做出突出贡献个人和工作机构进行奖励。
(秘书处负责)
二、审议研究会领导成员及常务理事人员调整事宜
(一)因工作变动，免去肖剑波同志副理事长职务。增补白云庆、李慧民两位同志为研究会副理事长。
(二)免去肖剑波、周元才、黄祖春、黄宗仪同志常务理事职务，增补白云庆、许锡宾、吴 睫、吴再生、吴海峰、罗晓梅、罗 能、沈晓、冯仁德同志为常务理事。调整后的常务理事名单如下：
常务理事会议纪要篇三
时 间：x年4月14日上午
地 点：湖南省教育科学研究院10楼会议室
主持人：教学评估专业委员会理事长、湖南工业大学副校长金继承
一、参会情况
除湖南师范大学、吉首大学请假外，其余常务理事单位的常务理事和代表共27人参加了会议。省教育厅高教处唐利斌处长、省教科院李倡平副院长应邀出席会议。
二、会议内容
1、省教科院副院长李倡平致欢迎辞，向参会代表表示热忱的欢迎。李倡平简要介绍了省教科院的基本情况。经过多年奋斗，省教科院整体实力和社会影响已居全国省级教育科学研究机构第一方阵，正朝着建设具有中国特色、新型高水平教育智库的目标努力。
2、因人事变动，根据各常务理事单位推荐，会议审议通过湖南大学教务处副处长李勇军担任常务理事、副理事长，湖南人文科技学院评估建设办公室主任彭分文担任常务理事，湖南中医药大学教务处副处长陈楚淘担任常务理事。
3、会议审议通过增列长沙师范学院为常务理事单位。
4、会议对专业委员会x年的工作进行了研究，确定了x年工作计划。x年，学会将开展的主要工作如下：
(1)5月，按照省教育厅要求，做好x年度省级教学改革项目推荐评审工作。会议要求按照“集中学会力量重点研究教学评估与教学质量监控领域的重大实际问题”的原则，做好推荐评审工作。学会要确定研究选题，在各理事单位自行申报的基础上，组织专家评审，择优确定项目主持单位与主持人，并根据申报情况，确定项目参与单位。
(2)6月—9月，开展论文征集与优秀论文评选活动。论文征集范围为教学评估、高校内部质量监控体系建设等。
(3)11月，由国防科学技术大学承办召开专业委员会x年学术年会。学术年会将聚焦“高校本科课程质量评价”，将邀请知名专家作专题学术报告，并开展典型经验交流与学会推荐立项的省级教改课题中期成果汇报。
(4)加强与教育部高等教育教学评估中心的联系，密切关注本科教学合格评估、审核评估、工程教育专业认证等工作动态。
(5)围绕审核评估、专业认证、课堂教学效果评价等工作，组织开展小规模的、有针对性的省际交流活动。
5、会议深入探讨交流了高校课堂教学质量评价工作。各参会代表纷纷介绍了各校开展课堂教学评价的举措与办法，提出了优化课堂教学评价的建议和意见。
6、省教育厅高教处唐利斌处长对评估专业委员会的工作以及各高校重视内部质量保障与评价给予了充分肯定。他指出，我省高校教学质量监控体系建设及课堂教学质量评价工作还存在诸多问题，各高校要系统设计、整体推进、务求实效;工作重心要下移，责任要层层分解，任务要层层落实。他希望，学会工作要紧紧围绕提高人才培养质量这一核心，深入开展理论研究、工作交流和业务培训，同时要加强总结、宣传与推广;要集中力量做好《湖南省普通高等学校本科教学工作审核评估体系的构建与实施》这一委托项目的研究工作，为我省x年开展审核评估试点奠定基础;各高校也要积极主动、深入开展工作，全面做好迎接审核评估的各项工作，突出内涵建设，突出特色发展，强化办学合理定位，强化人才培养中心地位，强化质量保障体系建设，不断提高人才培养质量。
常务理事会议纪要篇四
20xx年9月19日上午，贵州省口腔医学会成立大会在贵阳医学院隆重举行。中华口腔医学会名誉会长樊明文教授、中华口腔医学会王兴会长、王勃秘书长、贵阳市科协党组书记任湘生、贵州省卫生厅副厅长周惠明、贵州省科协副主席路贵、贵州省民政厅民间组织管理局局长许文益、贵阳医学院院长宋宇峰教授、中南大学湘雅口腔医学院院长唐瞻贵教授、贵阳市口腔医院院长佘小明教授、遵义医学院科研处处长刘建国教授、贵州省人民医院口腔科主任罗洪教授等领导和嘉宾出席会议。
会议由贵阳医学院口腔医学系口腔修复教研室主任王永教授主持。许文益局长宣读贵州省民政厅、社会团体管理局准予成立贵州省口腔医学会的批复，任湘生书记和王兴会长为贵州省口腔医学会揭牌，新当选会长宋宇峰教授作了表态讲话，对代表们的信任表示感谢，并表示在大家的共同努力下有信心使贵州省口腔医学会在不断的创新与奋斗中得以发展。中华口腔医学会名誉会长、湖北省口腔医学会会长樊明文教授、中南大学口腔医学院院长唐瞻贵教授、中华口腔医学会王兴会长、中华口腔医学会王渤秘书长、贵州省卫生厅周慧明副厅长、贵州省科协路贵副主席等先后做了讲话，对贵州省口腔医学会的成立以及第一届理事会成员的当选表示热烈祝贺，并就贵州省口腔医学会所面临的形势、任务、机遇做了重要发言、对学会工作提出了要求和殷切希望。
下午，特邀国内著名专家做学术报告：樊明文教授作了“根管治疗失败的原因及对策”、唐瞻贵教授作了“口腔疣状癌研究进展”、陈嵩副教授作了“边缘性骨性畸形患者的诊断要点及治疗策略”、陈觉尧教授作了“凸型颜面骨性深度改造综合整形术”等专题讲座。来自贵州省医学院校、口腔专科医院、各级医院口腔科、诊所的300余名口腔医生及相关人员代表参加了成立大会，聆听了专家的精彩报告。
贵州省口腔医学会的成立，是贵州口腔医学事业发展史上的里程碑，对于推进口腔医学学术研究，促进口腔医学教育事业发展，提高口腔医疗诊治水平，提高公众口腔保健素质，必将发挥积极的作用。
贵州省口腔医学会首届理事会领导名单
会长：
副会长：
秘书长：
副秘书长：
贵州口腔医学会秘书处
20xx-9-21
常务理事会议纪要篇五
中华医学会第23届理事会常务理事会第三次会议于20xx年4月2日在北京召开。会议由钟南山会长主持。33名常务理事出席了会议。
会议听取了《中华医学会20xx年工作总结及20xx年工作计划》、《20xx年财务决算简报》以及聘任办事机构部门负责人情况及部门职责的汇报;审议了《中华医学会专科分会管理规定》;讨论了《中华医学会学术会议管理办法》和《中华医学会专科分会财务管理办法》;通过了关于学会副秘书长的任免事项。
一、关于中华医学会20xx年工作总结及20xx年工作计划
会议听取了吴明江副会长兼秘书长所作的《中华医学会20xx年工作总结及20xx年工作计划》的汇报。
会议认为，20xx年的工作在两届领导班子和大家的共同努力下取得了较好的成绩。20xx年要继续以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的xx大和xx届三中、四中、五中全会精神，在中国科协、卫生部、民政部的领导下，以科学发展观统领学会改革发展全局，坚持办会宗旨，搞好学术活动，着力于体制机制的创新，加强办事机构建设;努力推进医学科技创新，促进和谐社会的建设。今年要重点抓好以下十项工作:
1.认真贯彻党的xx届五中全会精神，按照“”规划的总体目标，完成本届理事会工作规划的制订;
2.完善相关规定，着力加强学会的组织建设和会员管理工作;
3.实施《期刊管理改革方案》，理顺期刊管理结构，推动学会主办期刊的发展;4.整合学术会议资源，强化办事机构服务功能;创办有影响、有规模、有水平的品牌会议;
5.积极推进各专科分会临床科研资金项目的实施;
6.完成相关政府转移职能及交办任务;
7.依靠专科分会和地方医学会支持，加强大型系列科普活动的策划和组织，完成20xx年的医学科普项目;
8.加强对外联络工作，扩大中华医学会在国际及地区间的影响;
9.按照加强领导、统一管理、整体规划、分步实施的原则，加快学会网站建设;
10.深化学会办事机构改革;推进学会机关自身建设。
会议特别指出;面对政府职能进一步转变的客观形势;学会要树立在市场经济体制下有为才能有位的竞争意识，增强危机感、紧迫感和责任感，主动承担更多的政府转移职能和拓展新的工作领域;以推进学会改革与发展。
二、审议了《中华医学会专科分会管理规定》(审议稿)
会议听取了由韩晓明副秘书长对修订《中华医学会专科分会管理规定》所作的说明;对适应学会发展所作的修订内容给予了肯定。会议围绕专科分会建设与管理所涉及的问题进行了热烈讨论，对《中华医学会专科分会管理规定》(审议稿)提出了积极的修改意见和建议.如，建议明确专科会员与专科医师之间的区别与联系、专科会员的标准及入会程序;积极试行前任主委、现任王委、候任主委的组织构架z关于青年委员的条件及青年委员会的领导构架等等。
会议认为，重视和加快学会及专科分会的组织建设是学会发展重要的基础性工作;健全制度是个逐步完善的过程。根据常务理事会提出的宝贵建议，再次修改后报送常务理事书面审议。
三、讨论了《中华医学会学术会议管理办法》
祁国明副会长对《中华医学会学术会议管理办法》作了修改说明。
与会常务理事对修改后的《中华医学会学术会议管理办法》基本子以肯定，认为应主要依靠专科分会举办学术会议，适度控制会议数量，注重会议质量;倡导和支持专科分会发挥整体优势举办学术年会或多学科联合办会;积极创办水平高、规模大、国内外有影响力的品牌会议;同意将学术会议分为三类管理，赞成采用竞争方式选择学术会议的承办单位，建议制定学术会议质量评价办法，建议参照会展公司的运营思路，学会应提升会务服务水平。
会后将根据常务理事会的意见修改后，以书面形式再次报送常务理事审议。
四、讨论了《中华医学会专科分会财务管理办法》
会议听取了罗玲副秘书长所作的关于《中华医学会专科分会财务管理办法》的说明。
与会常务理事结合提交本次常务理事会审议的《中华医学会专科分会管理规定》和《中华医学会学术会议管理办法》;对该办法展开了讨论。会议认为，学术会议结余分配应体现出鼓励专科分会举办大型学术活动的政策导向，并希望学会办事机构应重在改进工作作风，为学术会议提供高质量的管理与会务服务。
会后将相关意见吸纳修改后，以书面形式再次报送常务理事审议。
五、通报了《20xx年财务决算简报》
副秘书长代表学会通报了《20xx年财务决算简报》20xx年学会总体收支相抵，略有结余。20xx年收入增长低于支出的增长速度，学会正逐步推行财务预算制度，健全完善财务管理，以保证学会财务稳健运行。
六、审议通过了关于学会副秘书长的任免事项
根据卫生部党组通知和工作变动的实际情况;聘任张耀华同志为中华医学会副秘书长，免去赵书贵同志中华医学会副秘书长职务。
七、汇报了学会聘任办事机构职能部门负责人情况及部门职责范围
副会长兼秘书长汇报了学会聘任办事机构职能部门负责人情况及部门职责范围。第一批聘任的中层干部20名已经到位。
出席(33人，以姓氏笔划为序)
常务理事会议纪要篇六
会议地点：一楼会议室
会议时间：12：30～13：30
参会人员：邢园长、蒋园长、汪主任、各班理事会成员
记录人：张妈妈
会议要点：
一、理事选举产生第三届理事会理事长及副理事长。结果如下：
理事长：邱天(大一班)
副理事长：孙公平(中一班)，金燕(小二班)。
二、军训体验式活动的总结
如今部队管控严格，不能随意承接军训活动，需要地方政府下公函给部队。幼儿园经过多方协调，军训体验活动才得以实现。不过，除了军训第一天，其余时间教官限于纪律只能穿便装。另外，只要没有明文规定不允许，以后每年照此例进行。
三、保幼处汪主任介绍了秋季趣味运动会的相关情况：
1. 举办时间：10月28日(下周五)，8:30-12:00
2. 内容安排：第一部分大班三个班级进行队列展示;第二部分为秋季趣味运动会
3. 比赛项目：
中大班：集体比赛、小组比赛、亲子比赛(每班限4组家庭)。
小 班：集体比赛和亲子比赛(每班限4组家庭)。
4. 奖项分配：将按年级和项目评比出一二三等奖项
四、大区角改革：
1. 下午每班设置6—8个区角，这些区角游戏是早上教育教学活动的延伸;
2. 大区角计划邀请柏庄儿童王国提供技术支持，混龄体验，寓教于乐。
五、南操场的开放安排
运动会过后学校或将按年级错时开放南操场。小班、中班、大班依次游玩，每个年级一天(游玩时需要家长志愿者维持秩序和把玩具放回原位)。
六、11月份秋游地点将由大班决定，并且需要家长志愿者。
七、园长向各位理事颁发聘书。
常务理事会议纪要篇七
一、时间：二0xx年五月二十一日 下午二时
二、地点：xx区大渡河路251号 长风壹号会馆
三、出席人员：。
四、会议议程
一)参观会所，欣赏会馆当代著名书画艺术家作品;
二)上海中医学会健康讲座;
三)宣读晋江市委统战部关于增补吴振南、吴金贞商会副会长的决定，授牌;
四)会务工作总结;
五)增选各镇副秘书长一名;
六)建立商会法律服务团;
七)汇报筹备上海泉州商会的情况;
八)其他事项(年会召开时间，组团参加世晋总在印尼召开换届庆典大会等)。
会议由秘书处王水涵主持。
会议开始前请上海中医学会资深讲师胡凡进行健康讲座一小时，讲座内容实用方法易懂，受到大家欢迎。会议开始由洪建设会长宣读晋江市委统战部关于增补吴振南、吴金贞上海晋江商会副会长的决定并授牌。会议接着由秘书处蔡尔海汇报商会会务工作。由商会法律顾问陈永水高级律师汇报建立在沪乡亲律师组成的商会法律服务团的意见。由上海泉州商会筹备组成员王水涵汇报筹备上海泉州商会的情况。会议着重讨论增选各镇一名副秘书长;年会召开时间;组团参加世晋总在印尼召开换届庆典大会等重要事项。会议气氛热烈，发言踊跃，经过充分讨论取得以下共识：
一、会议充分肯定第一届二次理事会召开以来，商会开展的工作。商会网站开通，筹备上海晋江大厦都取得可喜的进展。
二、同意成立由在沪乡亲律师组成的商会法律服务团，积极利用自己的律师资源是商会基础建设的重要组成部分，希望大家共同扶持，现在每周五下午法律服务团到商会值班，有事请找商会法律服务团。
三、增选各镇副秘书长一名是商会的一项制度建设。各镇副秘书长的主要职责是协助各镇理事会成员工作，发展本镇会员，组织会员活动，反映会员的意见和需求。磁灶镇由磁灶理事会成员吴振南、吴金贞、吴海南、吴文水、吴荣茂等人协商已推荐吴跃飞为副秘书长。其他各镇出席会议的理事会成员表示酝酿、尽快推选合适的人选，请秘书处抓紧联络落实名单。会议认为共同努力物色一个商会秘书长是当务之急。
四、会议认为年会召开日期还是以成立大会8月16日为正式日子。请秘书处按此安排x1年年会各项准备工作。
五、会议同意组织庆贺团参加世晋总7月24日至26日在印尼召开换届庆典大会。请秘书处抓紧落实提出方案，欢迎大家踊跃参加。
六、银行贷款，相关银行提出有贷款意愿的会员可以三至五家联保提出申请通过秘书处联系银行给予各种不同额度的贷款优惠，贷款利息不上浮。
七、会议动员商会会员积极踊跃参加正在筹建的上海泉州商会。
会议结束后吴振南、吴金贞副会长，新当选的副秘书长吴跃飞陪同理事会成员参观长风壹号会馆，认为会馆品味高，是普陀区的一张名片，也是上海晋江商会的一张名片。出席会议的理事会成员感谢长风壹号馆董事长吴振南副会长、吴金贞副会长的周到安排和盛情接待。蔡宁瑞理事精心设计的“福”字电脑绣赠送给吴振南副会长，表达了理事会成员的共同心意。预祝长风壹号馆“福满会馆”。
常务理事会议纪要篇八
x4年9月28日-29日中国通信工业协会第七次大会暨第七届一次理事会在辽宁省沈阳市召开。
会议分两个阶段进行，第一阶段，9月28日参观、参加了由我会和辽宁省人民政府在沈阳联合举办的《x4中国(沈阳)国际手机博览会》及x4中国移动互联网产业高峰论坛。博览会上，数百家知名终端企业和移动互联网开发企业，携旗下最新智能科技产品悉数登台亮相。此次博览会旨在打造国际化水准的移动互联网产业基地，推动东北地区智能终端与移动互联网产业的快速健康发展。
第二阶段，9月29日召开了中国通信工业协会换届大会暨第七次代表大会，七届一次理事会。
会议由第六届理事会孙锋副会长主持。会上，第六届理事会王秉科会长对第六届理事会工作做了总结报告。会议代表和分会代表高度评价了第六届理事会和秘书处的工作，并就本企业、本行业工作进行了经验交流，提出建议。
会议一致通过修订了协会章程;换届选举了新一届理事会会长、副会长和秘书长。
会议代表一致选举王秉科同志为第七届理事会会长，选举三星副总裁王幼燕、中国瑞达系统装备公司党委书记刘桂林、上海贝尔股份有限公司副总裁汪继忠、河北四方通信设备有限公司总经理张永录、大连中联亿安集团董事长牟永辉、申瓯通信设备有限公司总裁蔡春潮、北京迪信通商贸股份有限公司副总裁刘雅君、昂纳信息技术(深圳)有限公司执行总裁那庆林上、海国动网络通信集团董事长卢杰、山东中呼信息公司总裁谢良波、广东杰赛总裁何启跃、深圳国人通信有限公司董事长高英傑、tcl通讯科技控股有限公司ceo办公室主任孙武斌为副会长，选举韩举科为秘书长。
王秉科会长代表七届理事会对下一届的设想做了表述。代表们听后都积极发言，理事们介绍他们单位的发展状况和想法，希望与其他企业有更大的合作。分支机构的负责人介绍了他们今后工作设想。
出席理事会的代表们一致表示：非常感谢协会为行业发展所做的各项工作，同时也对今后协会工作提出了各种宝贵意见;如他们希望协会今后能多开展各种活动与交流，以使会员之间不但增加了解，同时也提供合作的机会和平台。
常务理事会议纪要篇九
1月3日下午，xx市公证协会四届第二十一次理事会会议在协会会议室召开。本次会议应到理事21人，实到18人。市司法局副局长、协会党委书记王协，市局公管处副处长兼协会副秘书长徐青等出席会议。会议由黄群会长主持。
一、会议审议并表决通过了x年度xx市公证行业“服务民生 岗位创优”活动的相关事宜，决定授予王琦等五名公证员“xx市公证质量标兵”、万晓雯等十名公证员“xx市公证服务标兵”、冯晓尧等十名公证员助理“xx市优秀公证员助理”，并予通报表扬。
二、会议推选了出席中国公证协会第八次代表大会代表名单和理事候选人名单。根据中国公证协会中公通()31号文《关于召开中国公证协会第八次代表大会的通知》的相关要求，即日起向社会公示，接受社会监督。
三、会议审议并通过了申报的地方标准《公证机构服务规范(送审稿)》。
四、会议通报了本市全面实施不动产统一登记最新情况，与会人员发表了各自的意见。会议认为，各公证机构应根据市局的部署，做好相关配合工作，保持与相关部门的密切联系与沟通。
五、会议通报了公证在线服务平台启用准备工作以及月、年报表电子版上报情况。会议认为，公证在线服务平台即将于20xx年初试运行，为确保公证数据信息的完整性，各公证机构应于春节前执行使用xx市公证业务软件的所有模块，所办公证事项必须全部在公证业务综合应用系统中完成。会议决定，此项工作列入机构考核内容，不完成的将予以行业惩戒。
六、会议通报了xx市公证协会关于信息化建设、档案寄存托管和数字化项目的相关进展情况。
七、会议通报了协会参与公益法律服务咨询工作情况。会议决定，协会统一安排全市公证机构参与线上咨询的解答工作。对参与咨询的公证员给予补贴，对未按规定操作的公证员，二年内不得参与协会组织的会员活动及评优活动。同时，根据“市司法局行政服务中心功能布局调整专题会”的会议精神，自20xx年1月起行政服务中心(小木桥路470号)的现场咨询工作交由东方公证处负责，协会不再统一安排其他公证处前往行政服务中心值班。
常务理事会议纪要篇十
4月2日下午，协会在集成担保会议室召开理事会，市经贸局李科、金融办主任倪全宏、蔡科以及各理事单位负责人参加。协会会长吴列进主持会议，协会秘书处汇报了近期工作情况及下一阶段工作安排，理事会对秘书处的工作给予了充分肯定。会议还讨论了即将进行的培训、考察、联谊和加强同业合作与自律等一系列有益于提升担保行业整体素质的活动方案。会议一致通过广东集成担保投资有限公司申请成为协会副会长单位、广东通汇担保投资有限公司佛山分公司申请成为协会理事单位等提案。会议就担保行业整体形象宣传、信用评级、业务合作、行业自律与监督等达成一致共识。市经贸局、市金融办领导对协会所做的工作给予了较高评价，表示将一如既往的支持佛山担保行业发展、支持协会工作，希望担保行业为活跃地方经济发展做出更大的贡献。理事会已通过但仍然需要修改完善并且开始运作的议案：
1、关于培训。一是尽快发通知要求各公司推荐专业人才进入讲师团。二是高管培训：按照方案，培训于 4月12日如期进行。详细情况拟于周五前发送培训通知。三是尝试与其他协会联合举办高规格的培训班。物权法培训，省协会近期将举办专项培训。我协会届时将组团参加。
2、关于考察学习。到深圳、广州考察将于4月26--27日如期进行。有关情况拟在高管培训班上通知。(邀请人员：经贸局(2人)、金融办、人行、银监、联社以及四大商业银行主管信贷业务的副行长共10人、协会2人，各担保公司20人。经贸局、金融办领导由吴会长出面邀请。
3、关于行业画册。7月份前完成印发，高层培训、深圳广州考察结束后，即着手收集补充文字资料和图片资料。
4、关于人行信息查询系统。拟于近期与刘科和李科沟通，召开座谈会，研究操作性，要抓紧时间推进。初步意向查询一笔按20元收费，以维护协会增加人手的费用。
5、关于调研报告。按照吴会长提出的修改意见，尽快完善调研报告。
6、关于《担保行业自律公约》。按照规定，担保费一年期一般按3%左右收取、二年期按5%左右收取、三年期按6.5%收取。但有的公司一年期按6%收取，其中3%经办人员个人收取。建议一年期担保费以3%为基准上下浮动。按照《担保行业自律公约》规定，收取客户的履约保证金不得超过15%。推动行业自律，在理事会上已形成共识。有的担保公司违规收取高额保证金和担保费，是员工的个人行为，为了避免这种状况，建议担保公司收取担保费和保证金的信息透明，同时与员工签订反商业贿赂合同，防止个别员工的不规范行为，
7、关于《担保行业从业人员流动公约》。已经形成共识，但具体内容还要细化。要求各担保公司将人员状况表报协会备存，协会秘书处将建立《佛山担保行业从业人员资料库》，对担保从业人员进行动态跟踪，各担保公司人员流动情况要报协会备案，同时说明人员流失的真实原因。拟设计一张表格填写，详细情况另外说明，供拟录用的会员单位参考。对犯有经济错误的人员，参照银监对金融从业人员的聘用条件，不符合准入条件的，限制进入担保行业，以保证担保行业人员队伍的纯洁性。各理事一致认为：为了行业的健康发展，各担保公司要立足于自己培养人才。另外：担保公司与员工签订劳动合同的同时，签订《人员流动公约》。为了维护公约的权威性，各担保公司需向协会交纳3-5万元保证金，对违反公约约定的行为，在进行通报批评的同时，进行经济处罚。
8、关于业务创新组。会议通过吴会长兼任组长。组员先由各公司自荐，再由协会挑选。拟于五月中旬召开一次新业务研讨会。投诉核查组和业务宣传组职能暂由协会秘书处兼。
9、关于《协会网站建设方案》。已与李科沟通，培训班后将安排时间与李科推介的公司具体沟通协商。可免收网页设计费，租其服务器。
10、关于信息员稿费。倾向于每条10元稿费，年底在会员大会上表彰奖励先进，一等奖1名奖300元，二等奖2名各奖200元，三等奖3名各奖100元。
11、关于协会队伍管理。向30个会员单位发通知，征求关于集成为副会长单位、通汇为理事单位的意见。
12、关于推动同业合作，促进更大发展。因为佛山担保业务不存在恶性竞争，例如中盈盛达与其他兄弟担保公司，一年碰在一起的业务不足十笔，为了提升担保能力，分散担保风险，可以尝试开展联保与互保。
13、关于市经贸局贯彻90号文意见的征询意见等其他工作。征求意见本周内再发一次提示通知到各担保公司。整理理事会通过的决议，拟于本周下发动态信息纸板和电子版。
协会秘书处
.4.3
常务理事会议纪要篇十一
时间 x年8月26日
地点 xx新区南澳向阳花时光客栈
主持
出席
纪 要
金秋八月，xx市吉水商会第一届第一次理事会于x年8月26日在美丽、阳光明媚的南澳湾畔隆重召开!大会应到理事29名，实到理事19名，超过半数。依照章程，本次会议所形成的决议有效。现将会议纪要整理如下：
一、受秘书长委托，郭小兵副秘书长的工作报告分两部分：1、第一部分秘书处上半年工作回顾及总结，2、第二部分秘书处下半年工作计划及安排
(一)主要汇报事项如下：
(1)、完成商会注册 (2)、大力拓展会员，(3)、举办特色活动，(4)、加强会员联谊(5)、商会机构建设(6)、创新服务模式(7)、兄弟商会联谊(8)、参与家乡建设 (9)、加大宣传力度
1、在会长及各位理事的帮助和大力支持下，xx市吉水商会的注册工作已于近期圆满完成各项法律程序，已是一家在有合法资质的独立法律!据悉，至此今日，xx市吉水商会依然是吉安市所辖县区市里率先在注册的异地县级商会。可喜可贺!
2、年后秘书处上班不久，商会会员数量偏少，接下来的工作重中之重是大力拓展会员，夯实商会基础底子!在创造性的开展工作后，商会新增1名常务副会长、4名副会长、1名理事，29名会员。会费直接收入为184000.
3、会员走访、会员座谈、举办文峰大讲堂等特色活动。
文峰大讲堂是新一届商会的主打特色活动，已成功举办三期。都邀请顶尖级专家主讲。备受广大会员欢迎!
4、加强会员联谊，邀请会员赴老家水南参观学习、赴青海旅游等活动在会员中反响热烈。
5、秘书处参与组建了监事会、法律维权委员会，参与筹建了党支部!
6、商会近期重磅推出的供应商服务模式广受会员关注和重视!供应商协议是秘书处创新服务模式的又一成功典范!
7、走访兄弟先进商会，加强商会间学习交流互动，增加了友谊，收到不可多得的办会经验与经验。
8、作为家乡的商会组织，积极参与家乡经济建设是商会承担社会责任及反哺家乡的一项重要举措。
9、在网站内容及时更新，重大商会动态及时发布，微信群、qq群、微信的公众号的及时或现场播报最新的商会动态等都是加大商会宣传力度的最集中体现。
(二)主要工作计划汇报如下：
(1)、继续大力拓展会员，(2)、办好迎中秋*庆国庆吉水老乡团聚会，(3)、筹备会员大会，(4)、发行会刊及编辑会员通讯录，(5)、加强参访学习，(6)、筹备老乡迎新，(7)、增强商会常规服务能力。
二、周少刚监事代表监事会做工作报告。
周监事受欧阳富生监事长委托从1、监事会会议情况，2、监督检查工作3、今后工作打算等几个方面报告了工作。
三、法律维权委员会谢琼华主任介绍法律维权委员会组建的有关情况及近期的工作打算。
四、与会理事就以下事项进行表决及审议：
1、xx市吉水商会会议制度(全票通过)
2、xx市吉水商会法律维权委员会工作原则(全票通过)
3、商会财务制度(全票通过)
4、商会账户管理(全票通过)
5、关于设特邀会员及增设兼职副秘书长的议案
6、如何应对会员、非会员求助问题(重大疾病、重大事故)
关于第5个议案，经过会议一致决议，由秘书处出台相关可行性办法以成立干事会或义工联等方式吸纳热情、正能量的老乡参与商会服务工作!
关于第6个议案，经过会议一致决议，由秘书处依照相关规则程序，从人道主义关怀出发制定出详细(区别会员与非会员的)工作细则、应对方案，在商会力所能及的范围内切实帮扶面临重大疾病及事故的吉水老乡。
五、会刊审议。会刊主编聂牛生副秘书长对会刊逐页介绍构思及创意!大家对会刊的水平和质量给予了较高的评价，一致认为这将是一本质量上乘的会刊值得各位会员期待。与会理事热烈讨论，集思广益，各抒己见，对会刊的不足之处提出了中肯的修改建议!
六、即兴发言
依照会议议程，常务副会长黄花萍、谢琼华、李水波，理事毛琼，副会长杨兴球、吴以贵先后发言。
黄花萍：把心放到商会、用心参与活动。
谢琼华：1、帮助会员做好创新，为会员提供增值服务。
2、很多会员面临产业转型，传统行业的优势丧失殆尽，商会如何帮助
会员做大做强。
3、乡里乡情十分重要，重视资源对接。
4、加入商会组织是一种身份地位和作用，抱团发展，与政府合作沟通。
李水波：1、大家有缘相聚在商会，我们一起珍惜这份缘分。
2、大家要认真思考商会该如何发展下去，
3、让大家利用自身的人脉和资源多发动身边的人加入到商会里来。
4、受常务副会长曾德勇委托，提议如何利用商会在吉安建立联络点。
毛琼：1、我的60%以上项目都是吉水老乡介绍的，所以对乡亲乡情深有感触!
2、建议商会细化商会准入机制，加强资源对接
3、支持会员、沙龙制度(行业内的沙龙、体系内的沙龙)
杨兴球：1、如何以商养会
2、如何为会员服务
3、关注党支部的筹建
4、要有长远发展的观点
5、积极参与商会会刊商企广告
吴以贵：重视健康保健
朱裕生：建议尽快给东莞的会员颁发会员牌，以吸引更多的吉水老乡入会!
七、会长作总结讲话
1、给秘书处点赞，半年来秘书处活动很多，注重学习，会员活跃度很高。形成的制度边做边完善。秘书处的工作压力大，但获得很多会员认可，工作中注重扬长避短。创造性服务会员，让会员团结起来。商会一定要创新、民主发展。要让会员有一种宾至如归的感觉。
2、为今天下午出席理事会会议的理事点赞。百忙之中，撇下公务专程来到出席理事会以实际行动支持，同时未能出席会议的其他理事表示理解!
3、常务副会长这一层面活跃度比较高，下一步要让副会长、理事这一层面活跃起来。
4、商会目前设立的监事会、法律维权委员会都在有序进行中。农产品公司也在有效推进中。党支部建设及时跟进。帮签订供应商协议的会员做好产品推介!
后记：参会的各位理事精神饱满，以严肃认真又不失活泼的态度参与这次重要的会议。整个会议流程紧凑、有序。与会的各位理事就商会的发展积极发表各自的真知灼见。整个会议始终洋溢着热烈、民主、亲切的气氛。xx市吉水商会第一届第一次理事会议在圆满完成各项议程后在大家的热情掌声、和对商会美好发展前景的憧憬中闭幕!
