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2022年办公室副主任述职报告(5篇)

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2022年办公室副主任述职报告(5篇)
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在现在社会,报告的用途越来越大,要注意报告在写作时具有一定的格式。优秀的报告都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?以下是我为大家搜集的报告范文,仅供参考,一起来看看吧

办公室副主任述职报告篇一

时光荏苒,转瞬间我的任期已满。悉数本学期的工作,有过成功,不乏失败,畅享快乐,沉浸悲伤,庆贺收获,惋惜失去。但这纷纷扰扰的成败之余最值得赞赏的就是大家的努力。

在这学期的工作中,办公室积极配合了各部门的活动。学习部的军训演讲比赛,文艺部的十佳歌手大赛,权益部的小品大赛。从开学伊始的迎新工作直至今天的述职大会,办公室从部长到部员的每一个都孜孜不倦的工作在自己的岗位上。脚踏实地,任劳任怨的完成好了每一件工作。

稚嫩的学生会办公室在很多的工作中还存在着问题和纰漏,不过我们并不会灰心,我们相信我们会成长,会进步。请在座的各位主席团以及部长拭目以待吧。

总结一下礼仪培训,礼仪培训的宗旨是提高学生会成员的素质,为学生会全体成员的整体素质打下坚实的基础。本次活动非常成功,活动以欢快的气氛为主线,加入了许许多多的互动环节以加强各位同学的.兴趣,并且锻炼了部员的组织能力,合作能力,也得到了其他部门的鼎力配合。在此谢谢给位同学。

在这本个学期的工作中感触最深的就是部员们的成长,他们每个人都很出色,每个人都让我看到了我以前的影子,希望他们不要抱怨我的训斥大会,希望他们明天更加努力,希望他们明天会更好。

我非常喜欢一句话“今天很残酷,明天更残酷,后天很美好,大多数人都死在了明天晚上,看不到后天的太阳!”确实今天是残酷的,明天会比今天更加残酷,而后天不一定会美好,但是很多人都会在明天晚上的时候倒下,如果你不倒下的话在后天的上你会发现你会变得不一样,你会变得坚强,变得有毅力,变得更加执着。

回首这半年的工作我从一个副部长到一个部长的转变,让我懂得了许多许多,让我不再那么草率,不那么轻狂,在这里我感谢,感谢主席团给我这次锻炼自己的机会,感谢我的伙伴们,感谢他们的支持和鼓励,感谢我的部员们,感谢他们的积极配合。

最近在杂志上看到这样一段话,希望大家共勉:有位哲人说:社会就象一锅沸腾的开水,关键看用什么材料投入。

第一种是生鸡蛋,结果被煮硬了,从生动鲜嫩变成凝固僵硬。很多人就这样被社会煮硬了,不再有梦想与鲜活。

第二种是胡萝卜,结果被煮软了,从鲜挺挺的胡萝卜变成软塌塌的胡萝卜泥。这是一个人随遇而安,迁就规则的结果。

第三种是茶叶,干巴巴的茶叶在水中渐渐舒展开来,一锅清水变成沁人心脾的香茶。当人被世界改造时,是一种滋润的、舒展的、找到自我的状态,同时又在凭着自己的力量改变世界。

每个人在世界上终其一生的成功,不是成为偶像、英模、大官,而是最终成为自己。并且改变自己!

谢谢大家。

办公室副主任述职报告篇二

20xx年7月1日,我就向党组织递交了入党申请书,担任校办公室副主任后,我更加严格地要求自己。今年6月份,终于荣幸地被校党委发展为预备党员。一年来,我始终坚持正确的政治立场,在思想上、行动上与学校党委保持高度一致,严于律己,团结同志,尽职守则,勤奋工作。

作为办公室副主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,在校领导的指导下,积极协助办法室主任努力做好协调、联络、督导和服务工作。在工作中,我尽量发挥自己的主观能动性,积极主动地想问题,办事情,力争把各项服务做到位,同时注意做好经验总结,发现问题及时纠正。在贯彻领导旨意或在催办、督办工作时,我也总是从共同做好工作的良好愿望出发,尊重主管各线工作的每一位同志,尊重每个职务角色的重要性,切实做好协调和督办工作,促进全校各项工作的顺利进行。

办公室事务比较繁杂,我能按要求完成日常的工作,以认真负责的态度努力完成领导交给的各项任务。

1、认真做好上传下达、协调服务工作。牢固树立服务意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作。

2、开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要事件。

3、认真做好材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、转发及打印工作,及时请领导阅办,按时布置,做到了每天的文件转接登记。

4、完成了学校年度工作计划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。

5、协助办公室主任做好办公室常规工作。

6、与各部门协调做好其它各项工作。

7、积极完成学校临时性任务。

在教育教学工作中,我始终坚持以人为本的理念,充分发挥学生的主体能动性、积极性。认真分析教材,备好每一节课,深入了解学生,注意因材施教,努力提高学生的文化课成绩。在班级管理中,开好每一次班会,充分利用集体活动、重大纪念活动,加强对学生集体主义教育、感恩教育、责任教育、爱国卫生教育和理想信念教育等,关注学生身心健康成长,努力走近学生心灵,深入了解学生情况,尽最大能力服务、帮助学生。

近一年来,自认为能守得住岗位,在撰写材料、宣传报道、组织会议并做好记录、为各处室做好服务工作等方面做得较好,但在工作中与领导和同志们交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。此外,还需改进工作方法,克服有时因工作繁忙而带来的急躁情绪。希望各位领导和同事给予批评指正,在今后工作中我将虚心接受大家的批评和监督,不断进步。

总之,我将继续在学校领导的大力关心指导和同仁们的支持配合下,发扬优点,克服缺点,弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。”进一步加强工作的责任心,牢固树立服务意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为共同建设和谐庐中、魅力庐中而不懈努力。

办公室副主任述职报告篇三

一是围绕县委、政府制定和实施的重大决策、发展战略积极出谋划策。组织起草了《关于加强县级班子成员思想政治建设的意见》等十个文件,为保证文件有较强的针对性和操作性,先后参阅了大量的政策理论、法律法规和经验性文章,征求了四大班子领导和有关部门的意见和建议,数易其稿,下发全县,对指导全县工作,规范干部行为起了积极作用。为了进一步把干部群众的思想精力集中到发展翼城经济和社会各项事业上来,按照县委指示精神,集思广益,精心组织起草了关于实施“xxxx”发展战略的意见,并审核把关完成了与之相配套的有关具体实施细则和办法,有力地推动了“xxxx”发展战略的顺利实施。

二是围绕全县经济和社会发展中的重点、热点和难点问题深入基层调查研究,为县委提供了一批有价值的调研成果和超前的指导性意见。先后在“xxxx”、信访、安全稳定等方面都拿出了具体的实施细则和办法,相信这些都会有力地促进我县各项工作的全面开展。同时,积极宣传全县经济社会发展中的典型经验和先进做法,在《山西日报》、《临汾日报》刊发了全县道路建设、林业建设、社会治安综合治理以及有关“xxxx”内容的文章和通讯报道16篇,有效地对外宣传了我县经济社会发展的新形势、新形象和新成就。

三是围绕提高服务水平,创新观念,提高效率,全方位做好各项服务工作。调查研究坚持求近、求深、求实、求新,及时为县委提供了第一手资料。文稿起草在准确体现领导意图、紧密联系翼城实际上下功夫,确保每个材料都具有针对性和指导性。一年中共起草各种材料50余篇,基本达到了领导满意。其中围绕“学、转、快”活动撰写的六篇述评文章、科级干部大会讲话、信访事迹材料、“xxxx”实施意见等材料,不仅得到了领导的肯定,而且在广大干部群众中产生了共鸣,并在实际工作中起到了积极的指导和鼓舞作用。先后接待安排了省、市领导在我县的视察和调研活动,参与和组织了三干会、人代会、政协会、全市林业红枣现场会、电视公开汇报会等大型会议,每次都认真、细致、圆满完成了所担负的任务,达到了良好的预期效果。

一年来,竭尽全力为县委、为部门和基层、为群众提供了积极的努力工作和及时周到的服务,取得了一定的工作成绩。但在工作中还存在一些差距和不足,特别是在深层次的调研和探索改革的工作上抓得还不够,需要在今后的工作中认真加以改进,力争再上一个新的台阶。

办公室副主任述职报告篇四

今年4月,我被组织任命为办公室副主任。主要分管信息网络工作和办公室的相关事务。7个多月来,在公司领导和办公室主任的正确领导下,在各部门的大力支持配合下和办公室人员的共同努力下,我围绕办公室的工作特点和工作规律,努力适应新的岗位要求,认真履行自己的职责,较好地完成了今年的各项工作任务。

下面,就我任职以来的工作情况分四个部分向大家作一简要述职,请予评议。

硬件是计算机推广应用的基础。营销自动化是提高工作效率,降低人力资源成本渠道之一,为此给基层单位陆续配齐了计算机进行网上收费,但随着微机在电力系统的应用越来越广,几乎所有的办公活动都纳入进来,单机操作已经远远不能满足各供电所工作的需要,全系统联网运行势在必行。为此,今年我们分别为隆兴电力服务站、河口电力服务站、三桥电力服务站和洛龙电力服务配备了收费网络点。为了方便城区用电客户,我们为城区供电所营业厅增设了收费机一套。为了吹收电费更加快急方便、为开会的通知更加即使准确和停电信息能准确到达用户群,我们专门配置了短信服务器。为了减少操作流程,提高工作效率我们配备了操作票管理系统服务器。

我们利用业余时间开发制作了操作票管理系统,这大大提高了各供电所填写操作票的往返时间和网上传输操作票的安全性。现已基本涵盖了整个办公网络,应用效果日渐显露出来。今年我们举办了1期办公自动化系统的培训,2期计算机基础知识的培训以及1期操作票管理系统的培训。办公室有2人次参加了遵义供电局组织课件开发发布会,分别得到了遵义供电局领导和省公司领导的好评。

信息中心人手少、事情多,工作的技术含量高,特别是营销系统启动后,这根弦一直绷得很紧很紧。我们采取了三管齐下的方法,在人员的素质和数量上做文章:一是派出学习。去年3月,我们克服事多人少的困难,派出一名管理员到贵州电力培训中心进行信息管理专业学习。二是自我学习练兵法。我们制定了上班前提一问的制度,上班前今天要做什么工作并用什么方式进行,我们解决实际问题的能力,营造边学、边干、边提高的良好氛围。

我们制定了《计算机管理办法》和《一体机复印机管理办法》规范了设备的操作流程和各部门操作人员的职责、设备的保管与维护、运行的规程与要求、信息的有效使用及网络安全、上网行为、系统管理员管理规范等,作出了严格的规定。

总之,过去一年的信息工作,我们做了新的探索,也取得了新的成效。这里面包含着公司领导的关怀和支持,凝聚着信息中心的心血和汗水,也得益于相关部门室和基层单位的理解与配合。我作为办公室副主任,信息中心负责人,尽了心,努了力,仅仅做了一些应当做、也是力所能及的工作。回想起来,我走上信息岗位之日起,正值信息化建设的高潮。这是难得的工作机遇,也是巨大的工作压力,即使加班加点,即使东奔西走,即使有得有失,我也无怨无悔,有四个值得欣慰的地方:第一个欣慰是公司领导坚强有力的支持。信息管理是一项基础工作,被摆在了优先发展的位置。第二个欣慰是相关单位始终不渝的配合。信息管理是一项服务工作,没有各个单位的充分理解和配合,公司的网络就不可能连接起来。第三个欣慰是信息中心人员的精诚有效的合作。信息管理是一项技术工作,我不是计算机专家,但办公室的人员都是专家型人才,我的重要职责就是爱护好、使用好、发挥好他的专长,努力营造一个既有分工、又有协作,既有纪律、又有情趣的生动活泼的工作环境。第四个欣慰的是自己一直保持着强烈的敬业精神。对我来讲,信息管理是一项十分吸引人的工作,我老老实实地学习,不懂就问,不会就学,既勤奋干事,又努力协调好上下、左右、内外,还有人机之间的关系。

面对当前的改革,我要用平常之心对待不平常之事。从事电力行业工作以来,我从基层到机关,从一般员工到兵头将尾,无论在什么岗位上,我都要求自己先做人,再做事,从来不敢有一丝一毫的懈怠。今后,不管改革的大潮把自己推上什么岗位,我都会努力做到:岗位变了,工作的要求不能变;职责变了,敬业的精神不能变;为大家服务的内容变了,服务的质量不能变。我要从政治思想、业务知识上加倍努力学习,勤政不已,进取不怠,发扬成绩,纠正错误,为蒸蒸日上的为电力事业尽心尽力,添砖加瓦。

办公室副主任述职报告篇五

两年多来,我本着“尽职尽 责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事。

下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。

一、做好公司日常行政管理工作,保证公司工作正常运行

1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供应。

其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放180余次,即每天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。

2、认真管理固定资产。

随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。

3、 保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。

公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。

完成了向院上交2001年公司档案大纲整理工作;2002、2003年公司内部、院发文件的汇总收集工作。

4、 严格印章管理和介绍信的开具。

公章月平均用印60余次;介绍信、证明信月均开具近30次。

每次用印,开取介绍信、证明信都认真审核,做有登记。

5、规范公司车辆管理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。

同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发,与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。

6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排。

7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。

负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。

8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。

9、管理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。

其中:市内、国内、国际快递月均发送310余件,即每天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶。

10、安排网管员日常办公事务。

包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。

二、加强总裁办行政管理制度建设

1、完善总裁办行政管理制度。

2003年6-7月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原有行政管理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的管理规定、办公用品及低值易耗品的管理规定、公司客户小礼品管理规定、文件(档案)管理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的管理规定、办公区域清洁卫生管理办法、前台管理规定、公司安全消防管理制度、吸烟管理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政管理制度。

2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》,对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与管理。

3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成。

三、完成公司有关专项工作

1、证照的年检、变更工作。

办理2001-2003年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了2001、2002年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对2002、2003年的昌平科技园区注册地及税务检查进行准备工作。

2、公司的上市工作。

2002年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的准备工作:a、资料的协调与准备工作:准备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;d、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等准备工作;f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。

3、 “非典”的防御工作。

“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。

协调非典期间各项工作:组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治 非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。

4、公司办公区域调整的协调安排。

2001年公司迁址搬家负责人之一;2002年6月、2004年3月和5月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排。

5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等。

四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作

1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作,

在20xx中国it市场趋势论坛会(香港)、xxxx香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、20xx中国it市场趋势论坛会(香港,办证后因非典未能成行)、20xx-20xx两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20xx中国it市场趋势论坛会(香港)等赴外活动中,即2xxx年4月——xxxx年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本。

相关后勤保障工作:2xxx-xxxx两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20xx中国it市场趋势论坛会(香港)参会人员个人简历准备与收集、在职证明出具、名片印制、演讲ppt收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。

2、公司年会系列的会议后勤保障工作。

中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。

3、公司级会议的会务工作筹备、分工与协调工作。

如2xxx—20xx年于龙泉宾馆、20xx—20xx年于怀柔解放军总装备部指挥技术学院招待所、20xx—20xx年于龙泉宾馆举行的年度工作总结会;20xx年8月于怀柔、20xx年于平谷育新苑宾馆召开的半年度工作总结会;2004年于天龙源度假村举行的公司一季度工作总结暨二季度工作汇报。

4、 配合人力资源部新员工培训工作。

20xx年6月、20xx年4月代表总裁办为新员工作《总裁办的管理职能》培训。

五、密切配合财务部门做好行政费用管理

1、总裁办月度行政管理费用、公司领导三费支出预算制定。

2、总裁办相关办公开支费用(各项物业管理费、公司领导手机费、饮用水、办公复印、ip卡、名片印制、市内国内国际快递、办公用品、电脑复印机耗材、绿植租摆等、公司车辆汽油费、汽车维修、保养等)的月度结算、借款与销帐事宜。

3、总裁办行政工作人员的日常三费报销汇总、签批与发放。

4、公司领导日常三费的汇总、整理、签批、报销与发放;公司领导手机费的缴纳、差旅、客户招待的请款、结帐与销帐。

5、公司各部门日常办公支出费用的月度分摊工作,其中包括:日常领用的电话费、名片、ip卡、礼品、快递、办公用品、复印等费用的汇总、分摊。

6、在中心财务指导下,与公司财务一起完成公司半年度、年度固定资产的清理工作。

六、及时完成公司领导交办的临时、特别的任务

1、 负责安排、联络、协调与落实副院长的日常出席的活动和会议。

2、 其他公司领导交办的临时任务:如订餐安排、加班订餐、结帐、差旅费借款与销账、报销票据整理、办公用品添置、临时会议人员召集等。

七、配合党、工、团组织各种公司文娱活动

1、20xx年4月组织公司员工“踏遍青山赏春光—八大处春游活动”。

2、20xx年4月组织公司员工赴河北野三坡春游活动。

3、20xx年6月组织公司员工在昌平信苑举行“观看足球比赛文娱活动”。

4、20xx年12月参与组织“xxxx年迎新晚会”。

5、 xxxx年4月参与组织公司员工赴密云雾灵山春游活动。

八、做好与上下级单位的协调工作

1、认真做好研究院的布置安排的各项工作。

如20xx年、20xx年根据院精神协调公司员工献血活动;xxxx年公司员工体检活动;作为研究院“赛迪大厦餐厅服务监委会”委员履行职责,参加每月一次的评议监督工作会议,等等。

2、加强与公司子单位的联络与沟通。

如与数据公司、呼叫公司、营销公关公司、展览公司等单位的联络、会议召集,以及公司领导交办的各项工作。

3、协助公司领导协调与公司各部门、下属公司、院机关各部门的工作联系。

九、加强学习,不断提高自身素质

1、xxxx年12月,获得中共中央党校北京市委党校经济管理本科毕业文凭。

2、 2、xxxx年4月,被公司列为入党积极分子参加研究院党委组织的入党积极分子培训班,思想汇报《端正入党动机,加强学习,提高素质;做好本职工作,争取早日入党》被集团报刊用。

3、 3、xxxx年5月,被研究院团委评为20xx年度优秀团员。

4、 4、2xxx年10月,被光荣批准为中国共产党预备党员。

5、2  5、2xxx年在公司内部刊物上发表《平凡的责任心》;

6、2  6、004年5月在公司内刊上发表随笔《萨瓦迪卡,泰国》。

十、小结

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