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2023年物业综合管理员的岗位职责(九篇)

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2023年物业综合管理员的岗位职责(九篇)
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物业综合管理员的岗位职责篇一

1、 在物管主任的领导下开展工作,严格执行本部门规章制度,遵纪守法,忠于职守,做好业主后期服务工作,提高业主满意度。

2、充分了解小区入住业主基本情况,与业主建立良好客情关系,建立业主信息档案,对出现破坏公司形象事件及时发现并上报公司维护公司形象。

3、接待业主来访,做好对投诉人的解释工作和回访工作;

4、做好公司为业主提供的各项服务活动的`宣传工作;

5、完成领导交办的其他工作。

1、物业管理、酒店管理等相关专业中专或以上学历优先;

2、有1年以上物业客服或前台接待工作经验;

3、熟悉物业管理法规及客服部各种工作指引;

4、形象好,亲和力强,具备良好的客户投诉或纠纷处理能力;

5、工作责任心强,作风严谨;

物业综合管理员的岗位职责篇二

在公司总经理的领导下,根据公司总体战略发展目标的需要和上级公司的政策,贯彻落实适合公司人事、财务、品质政策,保证相关政策有效推进公司发展。

1.通过组织深入的调查研究,及时掌握公司内外部信息,向公司提供及时、准确、有效的各类信息及分析结果,为公司决策提供资讯依据及合理化建议。

2.依据公司中长期发展的.经营管理目标,拟订公司年度工作计划。

3.负责公司信息管理,不断完善公司信息管理制度,维护和保持公司信息渠道的畅通。

4.负责收集政府颁布的与公司业务有关的法令、法规、条例及行业管理规定,及时整理并下发各部门,并按最新要求执行。

5.负责公司对外公共关系的建立、保持,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作;负责公司企业形象宣传及公司ci工程之推广应用。

6.负责公司法律事务的协调处理,并协助各部门通过法律途径追缴各类拖欠款。

7.负责对外发送文件、外来文件的跟踪、转发,并落实批转情况;

8.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信的管理工作。

9.负责督导在公司范围内组织实施的质量策划、品质监控、品质保证、品质改善以及专业技术改善等工作,确保公司整体服务质量的不断提升,满足公司发展需要。

10.负责公司主管级以下人员的定级、加薪的最终审批,负责主管级及以上人员任免的审核。

11.依据公司年度经营计划,组织编制年度固定资产购置计划和资金收付计划,跟踪、分析计划执行情况,保证资金的有效运转。

12.组织、保证各项财经法规、制度的贯彻执行,协调、监督经济政策、财经纪律在执行中的严肃性与灵活性,保障公司利益与财产完整。

13.建立健全经济核算体系,组织、监督公司的会计核算和财务管理、税务管理工作,保障公司利益与财产完整。

14.负责审批本部门的组织架构、岗位职责、人员定级及福利奖惩等。负责审批本部门的费用支出。

15.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。

物业综合管理员的岗位职责篇三

1、统招大专及以上学历,持有物业经理资格证件;

2、熟悉物业管理相关法律法规及作业规范;

3、同岗位工作经验5年以上,具备住宅项目经理经验优先考虑;

5、具备物业经营运营经验优先考虑

物业综合管理员的岗位职责篇四

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、简单的出纳报销工作

6、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

7、领导交办的其他工作

物业综合管理员的岗位职责篇五

(一)标准时间上班工作流程

1、每班次上班前提前15分钟集合秩序维护员进行列队交接班;

6、随时检查秩序维护员的精神面貌、仪容仪表等情况;

7、提前半小时做好交接班的准备工作;

8、下班后列队并做总结讲话,点明当班工作有的成绩、优点以及工作中存在的问题、下一次上班需要注意的问题。

(二)计划工作流程

2、安排秩序维护员员工宿舍的清洁轮值和检查工作;

3、安排秩序维护员的吃、住、睡、工作时间、要求、请销假等工作;

4、配合管理处对秩序维护员进行业务培训和军事训练;

5、在特殊时间带领全体秩序维护员处理突发事件;

6、经常与员工谈心,及时了解员工的思想动态;

7、完成管理处交待的其它任务。

2、交接后,检查上班前的交接记录,发现问题,立即与上班班长联系,共同处理存在的问题,如无问题,签名认可。

3、确定交接班记录无误以后,检查上班的巡逻登记记录,并安排本班秩序维护员在登记记录上签名。

4、工作安排完以后,协助秩序维护员进行巡逻,检查保安员的礼貌礼节、仪容仪表、服务态度等工作,发现问题,立即进行纠正,并要求秩序维护员限期改正。

5、要求班长每隔30分钟检查一次,发现存在的治安隐患等,马上处理或上报管理处处理并登记。

6、定时安排并替换秩序维护员吃饭,确保岗位有人上班。

7、吃饭时间每隔20分钟检查一次,特别是秩序维护员的精神面貌,提醒或促使秩序维护员精神面貌良好。

8、下班前半小时班长要对当班的情况进行总结,准备交接班;

9、列队交接班完毕之后,要集合队伍对当班情况进行讲评,表扬先进,提出存在的问题,下一班应该注意的事项。

10、每周组织一次秩序维护员班务会,总结本周的工作情况,优点、缺点,注意事项、存在的问题,应该如何解决,并在班务会上听取秩序维护员对工作提出的意见和建议。

11、每周定期配合管理处对秩序维护员进行队列、跨立、敬礼等军事训练,上班时,对保安员进行现场培训,特别是跨立、敬礼。

12、安排新到秩序维护员的吃、住、工作岗位及要求,强调秩序维护员的仪容仪表、礼貌行为规范、请销假、团结员工等规章制度。

13、安排住在宿舍内的员工清洁轮值并进行检查,确保宿舍内通风透气、内务整洁、物品摆放整齐。

14、在管理处人员下班以后或其它特殊情况时候,发生安全突发事件,班长应带领全体秩序维护员处理突发事件并及时向管理处领导或分公司经理室汇报。

15、班长每周至少与一名秩序维护员谈心,及时了解员工的思想动态。

16、班长必须熟知国家治安管理方面的法律法规以及公司秩序维护员的操作规程和各项管理规章制度。

17、完成管理处交待的其它工作。

(一)、工作范围

区域范围内(秩序维护部内部管理)

(二)、工作细节

1、列队交接班并核实记录,每日一次。标准:列队交接班队伍整齐、交接班记录清晰无误。

2、协助秩序维护员替班,根据实际情况确定替换次数。

标准:秩序维护员有特殊情况需离开工作岗位时,必须保证有人在岗。

3、检查发现问题,根据实际情况确定次数。标准:立即指出改正,并落实到位。

4、秩序维护员队列、礼貌礼节、敬礼、文明礼貌用语考核,每月一次。

标准:秩序维护员讲究礼貌礼节、熟练使用文明礼貌用语。跨立、队列整齐、敬礼端正。

5、秩序维护员工作指导。

标准:秩序维护员正常上班一周后,能全部熟悉管理范围的工作操作程序以及其它管理事务。

6、检查仪容仪表、器械配戴。

标准:秩序维护员着装、器械配戴整齐。

7、检查精神面貌。标准:良好。

8、处理突发事件。

标准:及时、准确、指挥得当、及时汇报、处理善后工作。

9、交接班前的准备,每日一次。

标准:秩序维护员按时上班、着装整齐、器械配戴齐全。

10、接班后的点评,每日一次。

标准:突出重点、表扬先进、指出问题所在及注意事项。

11、组织召开班务会,每周一次。

标准:必须召开一次班务会,听取秩序维护员的意见及建议。讲评一周以来的工作情况、成绩、优点、缺点及注意事项。

12、秩序维护员培训。

标准:定时组织秩序维护员进行业务培训及军事训练。

13、秩序维护员的工作安排、吃、住、睡、请销假管理。

标准:秩序维护员工作、生活有条有理。

1、在秩序维护部主管直接领导下,负责秩序维护班日常事务的实施工作。

2、负责组织当班的秩序维护员工作,监督和指导秩序维护员做好执勤情况,及时纠正和登记违纪违章现象。

3、熟悉在紧急情况下处理本班的突发事件,处理好一般性的.治安案件和客人投诉,要落实安全措施,预防各种事故发生,工作中有处理不了的问题应及时向上级领导请示汇报。

4、负责当班秩序维护员的考勤登记,填写执勤情况周报表,登记本班的奖罚情况,检查当班各巡逻点情况和巡逻登记情况,主持班务会,并参与每月的奖罚考评工作。

5、按秩序维护部主管制定的培训计划搞好组织实施工作,要言传身教地抓好培训,严格管理,确保实施。

6、及时做好上传下达和请示汇报工作。

7、协调每班与业务部门之间的关系,同辖区内派出所经常保持联系,为业主(住户)提供优质服务。

8、检查本班队员的着装、仪容、仪表、内务卫生,保管好配备的通讯器材、执勤器材等物品。

9、坚持经常性做好秩序维护员的思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力。

(一)督导检查制度

一)标准上班期间检查

2、交接班期间,检查交接班记录是否正常;

3、正常上班之后,检查秩序维护员的操作程序是否规范;

4、检查上班登记的数据是否属实;

5、巡视各广场死角,检查是否存在安全隐患;

6、上班期间,随时注意广场的可疑人员,防止不法份子趁机作案;

7、吃饭期间,检查秩序维护员替吃饭情况;

9、交接班结束后,检查服装、物品等是否按要求放好;

二)其它时间检查

1、培训期间,秩序维护员是否有迟到、早退、不参加训练等情况;

2、检查秩序维护员宿舍内务是否整齐;

3、检查员工外出的请销假情况;

4、检查秩序维护员宿舍的清洁轮值情况;

5、检查秩序维护员班务会的到会情况;

(二)检查落实制度

一)检查登记

二)检查落实

1、服从工作安排,向管理处领导及时汇报秩序维护员的思想动态和工作情况。

2、按照管理处的规定进行检查登记,发现问题及进更正;

3、每周召开一次班务会,总结班一周的工作情况;

4、对新到员工进行上岗培训和定期进行定期培训;

6、必须跟进新到秩序维护员的吃、住、工作安排等问题;

7、每周必须找一名秩序维护员谈心,了解员工的思想动态;

9、检查秩序维护员每天二次的替吃饭情况,并在班务会上进行通报;

10、检查发现问题或发现好人好事进行处罚或奖励;

(一)奖励

1、好人好事受到业主(住户)表杨和为公司争得荣誉者。

2、能够及时阻止案情事故发生者,视案情事故大小奖励。

3、抓到抢劫、盗窃、吸毒等犯罪嫌疑人和为公安机关提供案件重要线索并根据线索破案者。

4、受到委托单位领导书面嘉奖或表扬的。

5、提出合理化建议,公司采纳以后,明显创效的。

6、拾金不昧,把失物上交管理处,得到失主表扬的。

7、观察细致,发现安全隐患,及时处理并上报,为公司挽回经济损失较大的。

(二)处罚

1、上班期间,不以身作则按照岗位职责做好本班工作的班长。

2、发现问题未及时处理,不按规定进行检查。

3、不按《交接班管理规定》执行者。

4、打架、斗殴、上班睡觉者每发现一次作辞退处理,酗酒、赌博等。

5、不按规定巡查(不按时巡查、代签字、巡查不到位、不按实际时间登记等)。

6、不按照《员工行为规范》进行操作者。

7、不服从工作安排的。

8、不按照《培训管理规章制度》执行者。

9、不按照《秩序维护员宿舍管理规定》执行者。

10、不跟进新到秩序维护员的吃、住、工作安排的。

11、每周必须召开一次班务会,总结保安班一周的工作情况;必须找一名保安员谈心,了解员工的思想情况,如不按规定执行的。以上情况出现者按公司和秩序维护部总部及月亮湾秩序维护部规定进行奖励和处罚,较大或特大情况的上报秩序维护部总部及公司进行奖励和处罚。

物业综合管理员的岗位职责篇六

1、熟悉所管库内的物品,掌握和了解所管物品的库存量,使之保持合理的库存。库内物料摆放整齐并按规定进行标识。

2、熟悉并掌握公用工具:水泵、电锤、电钻、疏通机等设备的`详细情况,使其保持在良好的使用状态。

3、随时对所有归库物品进行检验,对公用工具及设备进行一般性保养,发现损坏及时上报。

4、按正常程序和规定填写《物资领(借)用单》后,到总办库房输材料和工具等物品的出入库手续。

5、建立并完善维修服务部物料台帐、卡、物相符。

6、保持库内卫生干净、整洁,物料及货架不得有尘土或污迹。

7、随时检查库内消防设备,保障其处于正常使用状态。

8、易燃易爆物品(如:没漆,稀料等)、腐蚀物品(如:盐酸、硝酸等)及有毒物品要严加管理,隔离存放并做标识,严格按规定配备灭火器等安全防范措施。

9、严格控制物资采购量,每月23日申报物料计划,统计、整理、填写《物资申请单》并上报部门经理审批。

10、定期清库备存,将报废或剩余物料及时退回总办库房,减少库存积压,节约成本。

物业综合管理员的岗位职责篇七

1、向本部门专业经理负责,合理安排本班日常工作。

2、负责本班月工作总结和工作计划的填报。

3、负责本班材料的申报。

4、全面熟悉并掌握花园内供电系统及机电设备运行情况,保证各种设备安全经济运行,掌握各主要闸、开关的详细位置及操作规程。

5、领导全体人员保质保量完成各项任务。

6、经常检查各种机电设备及各站、室的情况,对可能出现的故障进行分析,做到预检预修,对已出现的故障应立即解决、排除,根据设备的运行情况随时进行调整,须具备分析和解决问题的能力。

7、掌握所属人员的`思想状况,了解每个人的工作情况,不断提高维修人员的技术水平,建立健全各项规章制度,树立安全第一的思想,防止各类事故发生。

8、工作中遇到重大操作如:停电、导闸等要妥善指挥并与有关人员及相关部门联系,做好协调工作。

9、按相关规定指挥维修人员定期对设备进行检修、校验和维护,随时监督执行情况,检查并落实个人及环境卫生情况。

10、结合实际工作中的规章制度及要求,对本班人员进行随机考问,每周不少于一次。

11、如遇重大故障,根据情况领导相关人员及时予以排除并向上级领导、直管部门或电管站及时反映,具备处理突发性事件的能力。

物业综合管理员的岗位职责篇八

3、负责分公司财务事务,处理税务申报,工商等工作;

4、负责办公室文档管理等工作;

5、负责分公司与总公司的沟通及配合协作工作;

6、完成上级交给的其它工作;

物业综合管理员的岗位职责篇九

1、在项目总监理工程师领导下,认真履行岗位职责,根据总监理工程师的管理体系岗位条款分配,严格执行并进行日常检查和改进。

2、负责监理合同、监理大纲、监理规划和图纸资料等来往文件收集、登记、发放、保管工作。

3、及时处理来往文件和资料,发现问题及时与有关专业监理工程师联系解决。

4、负责登记监理台帐,协助项目总监编制监理月报,收集保管监理日记。

5、参加项目监理组组织召开的监理例会和专题会议,做好会议记录,整理会议纪要。

6、负责项目监理组的通信联络,信息收集,计算机软硬件的维护和管理等工作。

7、对来自顾客和承包商的文件和资料及时传递给有关监理工程师处理。

8、负责项目监理组的办公用品、劳保用品及工器具的管理等工作。

9、负责项目监理组内业及后勤保障等事务性工作。

10、遵守有关保密制度。

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