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最新外贸员工作总结(7篇)

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最新外贸员工作总结(7篇)
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总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,让我们一起认真地写一份总结吧。总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编收集整理的工作总结书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

外贸员工作总结篇一

询问:

①有没有现货?要不要商检?

②如果走空运有没有空运鉴定?

③如何包装?毛重?体积?

④hs编码,casno。

⑤付款的银行资料有没有给过?

二、跟货代联系订仓

①制作托书托书上注意运费,出运港,目的港,件毛体。

②索要进仓地址(入货通知)。

③走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章)。

④海运情况下,给货代非危保函,有的还需要msds。

三、做美金情况下,需要制作划汇资料:合同,发票。

英文划汇资料本来应该工厂制单,用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章,交给财务。

四、跟工厂确认唛头。

逐字核对!注意唛头上要显示cas号码批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期。

五、关于商检

①做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息。

②做人民币情况下,可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。

③制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。

④商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。

六、关于报关

①做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港。

②做人民币时,让货代公司帮忙报关。

③给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港)。

④报关委托书,准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。

⑤注意都要盖好章,报关单上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。

⑥零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下,都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。

七、唛头确认好,付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。

八、和货代联系,确认是否按时进仓。

九、确认提单。注意:

(一)出运港

(二)目的港

(三)客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对。

(四)件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对!

(五)显示运费

(六)出运日期

(七)显示装船指示上要求的内容。

(八)如果可以押汇,要投信用证保险。

①打印一张议付的发票,发票右上角写上hs编码和出运日期。

②一定要确认提单签发的日期,与申请信保时发票上写的日期一致。

(九)工厂分析单

①做美金时,用工厂寄来的分析单给客人,一定要让工厂显示上cas号码

②做人民币时,让工厂传真分析单,我公司重新制作,盖上自己公司的章。

③同样要注意cas号码,批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期,品名。

(十)货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的,先让他们开发票,传真过来,付款,寄单。

1、给货代付运费时要在友邦登记,财务管理—运费登记—新建—发票号金额币种

2、申请付款通知书要交给晓燕签字

3、给财务付款(申请付款通知书银行资料)

(十一)给工厂传真开票资料,让工厂开增值税发票,有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量,金额也要对应一致。

(十二)、工厂寄单。

①做美金时,让工厂寄商业发票,箱单,分析单(2份显示有cas号码)。

②做人民币时,让工厂寄增值税发票,合同正本,正本分析单。

(十三)制作co。注意打印出来co的发票后,记得要盖章,和付款申请单一起交给财务。

(十四)投保。保单上被保险人写出口商,保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。

(十五)收到工厂寄来的资料后,将增值税发票复印留底。正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件、给晓燕。

(十六)收到货代提单,复印留底。

(十七)制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码,金额。日期为提单日。

(十八)备齐所有资料后准备交单。商业发票,箱单,分析单,产地证。

仔细核对:

盖章是否正确

内容是否一致

(十九)货代退回核销单,先不要寄给工厂。

①做美金时,财务到银行核销,核销好银行盖章后,寄回工厂。

②如果用离岸公司的帐户划美金给工厂,就可以直接寄回工厂,不用去核销。

③做人民币时,外贸公司自己去核销外汇,办理退税。

④用离岸公司与工厂做美金时,工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂,不需要财务核销。

外贸员工作总结篇二

我于20__年__日到_月_日去上海__实业有限公司进行实习,该公司是以铜为主的国际贸易公司,公司主要从智利进口,然后在国内转销。该公司由两个业务部一个财务部组成了贸易主体,我就是在其中一个业务部门进行实习的,这个业务部主要负责现货铜的交易。

实习的第一天,_总介绍业务部的小_给我认识,我以后就作为小潘的业务助理来工作了。

由于是铜进口为主的贸易公司,所以对铜要有一定的认识,所以到那里的第一天,我就对此进行了学习,了解了各种铜的成分和规格。铜期货合约标的物在97年9月之前实行的质量标准是gb466—82标准,交割品是一号铜,97年9月—98年8月gb466—82与gb/t—467—1997两种标准同时执行,98年9月起全部执行gb/t467—1997标准,高纯阴极铜和标准阴极铜均可交割,没有质量升贴水,只有品牌升贴水。高纯阴极铜(cu—cath—1)化学成份:cu+ag不小于99。95,杂质总含量不超过0。0065(杂质分类含量略)。

然后,小_给了我一些有关进出口贸易、商检、报关、进口、管理等政策法规,让我对贸易,特别是进口贸易有了一定的认识,他先拿出一些公司以前的信用证和合同副本让我仔细阅读,接着给我仔细讲解翻译了信用证上的每一项条款。我发现信用证上的内容基本上是照搬合同,其中有贸易双方必须重点关注的,如货描等内容,但也有一部分内容银行关注就可以了。

随着阅读的深入,我发现信用证里频繁出现一些单词和短语甚至句子,我将它们一一总结下来,在心里记祝其中还出现了好几种价格,这让我迷惑不已,经小潘解释,我才知道,商业发票中的价格=议付价格=暂定价格=出口商根据当时期货行情得出的价格,进口商据此支付关税、增值税,进口商点价后,出口商出具最终发票,据最终发票金额+利息—商业发票价格进行结算。而点价一般应基于铜现货价再加上其升水,并且一般规定买方只有在卖方收到可接受信用证或保证金后方可点价。

接下来两天,我查阅了很多合同,最详细的一份就包括了1。material2。quantity3。shape/packing4。shipment5。delivery6。price7。payment8。adviceofshipment9。quantity,10。forcemajeure11。ta_es,duties,chargesandcommissions12。titlesandrisks13。assignment14。notice15。arbitration16。choiceoflaent就会对应有a、b两项不同的条款,priceterm也是如此,因为其价格及升水都会有差异。

如果是分批装运的话,信用证也要分别开立,因为一份信用证是无法解释清楚的。有时候双方还会规定,如果提单的出具先于信用证也是有效的,或者是由第三方出具也有效。通常有仓单就不用出具保单了,因为货物在仓库没有什么风险,一般是不必投保的,这适用于工厂交货的情况,若为海上运输,需要提单,则保单就是必需的。另外我看到,在合同中有修改的痕迹,同事提醒我看合同要仔细,如果是我方无法做到的就要及时进行修改,以免损害公司的利益。如果是信用证的修改,还会涉及到利息的支付和修改费用问题,这都是要事先考虑的,要尽力避免增加不必要的成本。

我又搜集了公司一些其它进出口贸易中要用到的单证资料,有原产地证、装箱单、商业发票、提单、报关资料等等。通过这些资料我了解到,有的收货人没有进出口的权限,则需要委托其它贸易公司做信用证通知,即为notifyparty。还有提单电放就是在不使用信用证的情况下,发一份保函给船公司。而proformainvoice是等待客户确认的临时发票。货描后的星号表示到此为止,否则盖章之后还可以继续添加。这些都是在实践中发现和积累下来的,在书本上是学不到的,所以每看完一份资料,每总结出一点常识,都让我特别的充实和满足,在这所现实的学校里,我获益匪浅。

当然,单证也不只是阅读这么简单,还得动脑筋思考它每一项条款的用意,看它是不是从公司的利益出发,需不需要进行修改。随着阅读的增多,我对各项单证的格式书写逐渐熟悉,不过同事说这些都不用去刻意的记忆,因为每个公司都有它不同的做法,只要对照以前的格式就可以了,而且所有的流程只要做过一次就会很明了了。

经过这一段时间的学习,我总结进口贸易的流程如下:

1、网上申请,由外经贸审批,基本在网上录入三个工作日后可通过审批。

2、通过审批后,带许可证申领单(加盖公章)及合同,由外经贸处取得许可证。

3、许可证一式三联,蓝联为报关联,黄联为银行付汇联,红联为公司留存。

开立信用证一般需要信用证申请书,合同(复印件),许可证黄联。

1、合同规定使用信用证支付货款。

2、进口商填制开证申请书,交纳押金和手续费,要求开证行开出以出口商为受益人的信用证。此过程中需①申请人填写开证申请书,并加签章;②贸易合同复印件;③外经贸部(委)核准批件;④企业营业执照;⑤预留印签。

3、开证行将信用证寄交出口商所在地的分行或代理行(通知行)。

4、通知行核对印鉴无误后,将信用证转交出口商。

5、出口商审核信用证与合同相符后,按信用证规定装运货物,并备齐各项货运单据。开具汇票,在信用证有效期内一并送交当地银行(议付行)请求议付。

6、议付行审核单据与信用证无误后,按汇票金额扣除利息和手续费,将货款垫付给出口商。

7、议付行将汇款和单据寄交开证行或其指定的付款行索偿。

8、开证行审核出口商委托其银行寄来的信用证项下规定的全套单据,开证行根据单据中有无不符,在七个工作日内向寄单行作出拒付或同意承兑/付款的决定,若单据无误,向议付行付款。

9、开证行在向议付行办理转帐付款的同时,通知进口商付款赎单。

进口贸易中应由出口商提供以下单证:

1、正本提单billsoflading或仓单mercialinvoice

3、正本装箱单packinglist

4、正本原产地证明certificateoforigin

5、正本数量和质量证明certificateofquality/quantity/ent控制的国家。公司主要从智利进口,所以它的政治稳定状况对铜价影响特别大,对此所产生的风险,公司在从事现货交易时不得不慎重考虑,因此通常会进行套期保值。公司的现货业务并不是太多,空闲下来的时候,我想我也有必要去了解这方面的知识。

由于期货与现货还有股市都不同,它买卖的是一份期货合约,实际上买空卖空,所以最初看到做空头时先卖出合约再买进时常常产生逻辑上的混乱,没有买进怎么就能卖出呢?原来这里的卖出只是说交易人看好几个月后该商品价格下跌,预定卖出。所有的行为都不实现商品所有权的转移,投资者只用投资贸易额的1/30到1/20的保证金就可以进行交易,是一种“以小博大”的行为,这不仅为生产经营者进行套期保值转移风险创造了可能,也为投资者制造了投机的机会。

理顺了思路之后,我的进展就快多了。在公司的现货贸易中需要用到的期货知识就是套期保值了,所以我重点研究了这一部分。它是指买进(卖出)与现货数量相当,但交易方向相反的商品期货合约,以期在未来某一时间,通过卖出(买进)期货合约而补偿因现货市场价格变动所带来的实际价格风险。由于现货市场与期货市场的商品价格趋于同向运动,所以遵循“均衡而相对”的原则进行交易。一般套期保值者在期货市场上的交易部位比较固定且持续时间较长,根据他将来在现货市场上是出售还是买进商品,可决定其是期货市场是占据空头部位还是多头部位。

然而在进行套期保值之前,应首先进行价格走势的预测和计算。看看价格升降的可能性有多大?需要进行套期保值商品的价格升降的幅度?预计损失的数量是多少?净冒险额多少?保值费用,即保证金利息为多少?还要弄清商品的性质、生产特点和买卖体系,期货价格的含义,当地现货市价是怎样构成的,并计算成本和基差,再根据价格的短期走势预测来确定进入和退出期货市场的有利时机。而套期保值效果的好坏就取决于基差的变化了。

世界著名的几大交易所中,伦敦金属交易所(lme)专门交易铜等一般金属。伦敦金属交易所的价格已成为世界“权威”金属期货价格。就金属方面而言,伦敦金属交易所的期货交易商品有铝、铜(a级)、锌(特高级锌和高级锌两种)、铅、镍、锡、银。铜期货合约的品种是指a级电解铜、包括a级阳级铜和a级线棒铜,重量在110公斤至125公斤之间,交易所规定每份合同重25吨,价格最小变动为25便士/吨,每日价格波动无限制。在交易所内,进行现货和3个月的期货交易。我国的交割日则定在每月的15号。

越是深入的学习,我就越感到自身知识的缺乏,所以在实习后一段时间,我去了上海期货交易所进行进一步系统的学习。虽然到现在为止,我对期货知识还没有完全的掌握,但基本的常识,日常的看盘也算过关,大致可以满足在公司实习的需要了,回到公司后,我又进行了一些整理工作,然后就结束了实习。

在小_还有其他同事的帮助指导下,经过这么多天的学习、工作,我已熟悉整个进口贸易的流程,能够比较准确地翻译制作外销合同以及制作产品项目表格,可以独立、熟练地开立信用证,以及按信用证要求制作装运创汇单据,熟悉了客户通电和业务人员按工厂要求对外报价,了解了专业外贸公司目前的现状。还对期货知识有了一定程度的了解,并且也能够运用到实习中去。

然而为期一个月的实习,我学到的不仅仅是这些实践经验,更多的还有踏入社会之后如何与人交流、相处的道理,相信在真正走上工作岗位以后,我可以做的更好!

外贸员工作总结篇三

今年以来,在县委县政府正确领导下和大力支持下,我局认真贯彻落实县委县政府的激情精神,积极抢抓机遇,应对挑战,实现外贸进出口稳定增长。

20xx年1—4月份全县完成外贸进出口23191万美元,同比增长283.01%,任务完成率51.54%。其中,外贸出口22704万美元,同比增长300。35%;外贸进口488万美元,同比增长27.08%。截止目前,全县完成外贸经营者备案登记企业19家,任务完成率47.5%。

1、经营载体不断增加,重点外贸企业增长强劲。20xx年1—4月份全县有进出口实绩企业46家,同比增长2%。我县标尔进出口、绿康洪泽湖大闸蟹、贝甜宠物、斯迪克新材料、正午实业、马格仕机械、协友电子、美迪洋、摩腾运动器材及庆邦电子等重点外贸企业增长强劲,累计进出口2366万美元,占全县本地企业进出口78.35%。

2、机电产品和农产品出口主体,高新技术产品出口不断增加。20xx年1—4月份全县机电产品和农产品出口1519万美元,占全县进出口52.93%,在商品贸易中占主体地位,高新技术产品进出口388万美元,同比增长193。94%,占全县外贸进出口12.68%,高新技术产品出口增势迅猛。

世界经济回暖明显,特别是发达经济体加快回暖,有望引领世界经济逐步走出金融危机的阴影,这将改善我国出口的外部环境;我国外贸已步入平稳增长期,外贸发展的质量和效益也有望进一步提升,宏观经济形势这一利好形势为我县今年做好外贸工作奠定了良好的外部环境。

1、加强了对全县外贸企业的调研,引导企业泗洪自营进出口业务。我局坚持开展了“重点走访,异地转化”的调研活动,组织斯迪克、楠景水产、沃尔德工贸、建一机床等16家企业召开座谈会,并深入走访了艾格森、领焰科技等进出口企业,及时了解企业在生产经营、出口、报关、检疫检验等环节遇到的困难和问题,同时,积极宣传我县外贸发展促进政策,鼓励企业开展自营进出口业务,已取得实质性效果。同时,加强了对全县外贸进出口运行形势的分析,做到每周有小结计划,每月有月度分析。

2、组织我县外贸进出口企业积极参加各类境内外展。今年以来,我局先后组织了我县斯迪克、油嘴油泵、森林袋业、腾宇铜业、富尔达、艾格森数控、沃尔德工贸、美赫家居、荣建制衣、和昌服饰、光延三吉服饰等企业参加了第115届广交会、第116届广交会、法国巴黎服装展和十八届日本大阪展等境内外展会,帮助企业抢抓订单,开拓国际市场。

3、做好外贸经营权的备案工作。我局积极宣传国家贸易政策,壮大全县外贸队伍。截止目前,全县拥有进出口经营权企业152家,其中今年新增外贸经营者备案企业19家。

4、争取政策扶持做大做强外经贸企业。帮助楠景水产申报20xx—20xx年江苏省国际知名品牌;向上级争取商务发展专项资金__万元。这些都激发了企业发展对外贸易积极性和主动性,进一步推动外经贸企业扩大规模,做大做强外贸企业。

1、培育外贸大企业大公司。我县外贸进出口总量20xx年将有非常大的起色,如:协友电子今年计划自营出口近4000万美元、庆邦电子今年计划出口2500万美元。同时,我们正在争取舜天集团来洪设立外贸公司,围绕集团设立公司非常关注的银行授信问题,我们已与县四大国有银行进行了沟通、对接,并将有关情况及时进行了反馈。若舜天集团外贸公司设立成功,对我县外贸进出口也将起到一定的拉动作用。

2、进一步扶持外贸企业扩大外贸进出口规模。我局将更深入地开展服务外贸企业“两帮两扶”活动,定期深入企业了解困难,协调解决问题,培育壮大贸易主体规模。努力加大进出口转化,对在本地出口额较小的生产基地型企业,动员争取到企业总部拉订单;对从异地出口企业,上门服务,了解困难,解决问题,努力实现进出口本地化。积极组织企业参加各类境内外展会,特别是广交会、华交会、日本大阪展、亚欧博览会等大型展会,对我县企业拓展业务往来具有非常重要的意义。积极开展电子商务、网上交易等,加快拓展潜在出口市场。扶持出口产品优化升级。以国家、省外贸扶持政策为导向,进一步提高扶持资金的覆盖面和受惠率,引导企业产品结构调整和设备更新换代。

3、培育重点龙头骨干外贸企业。重点扶持具有自主知识产权的高新技术产品,以及纺织服装、机电产品等传统特色产品出口,提升产品档次和附加值。创新自主品牌建设。筛选一批重点企业和优质产品,对其进行重点指导,分类推进,创建更多出口品牌。同时,强化出口产品分类管理和企业诚信管理,鼓励企业积极参与境外注册、申请专利、开展国际认证,提升企业形象和竞争力,抢占市场份额。完善我县农产品出口基地的建设,以绿康洪泽湖大闸蟹为龙头企业农产品出口基地,通过龙头企业带动,公共服务平台、产品研发,国际市场开拓,品牌培育等一系列措施,努力争创江苏省农副产品出口基地。

4、进一步加大政策扶持力度。对照县委县政府出台的外经贸政策文件,对全县外贸企业已实施的项目进行整理分类,建立外经贸项目库,积极为企业向上争取进口贴息资金、商务发展专项资金、进出口信用保险补贴资金、技改研发资金等政策资金,补充和促进外经贸企业发展壮大。

外贸员工作总结篇四

我在外贸验货这行也有xx个年头了,从最初的一线qc,到现在的外企品质经理,一路走来,感受颇多。又是一年年终了,对qc工作来总结下。

产品的质量及货期会直接影响客人对公司的信任度,所以我们每一个判断都会直接或间接影响公司利益的,由于现在的工厂体制、合作模式、工人质素等多方面的转变,qc的工作要求也随而转变,qc跟单相结合,除了监督质量外还要留意进度,两者是有冲突的,要适当着量,如遇到任何一方感到危机或无法解决时,要及早通知公司及有关人员,尽快寻求解决方法。

说谎、我们的工作一般情况下都是独立自主的,正因为这样,我们很容易酿成一个缺点--说谎。成因一般是由于自身的懒散及遗忘导致工作任务的延误或没完整的完成,待公司追问时,由于一时紧张就会用说谎来掩饰自己的错误,为了完谎可能会说更多的谎话,可能会由一个小小的错误变成一个令公司损失的特大错误,这需要同事们多些监控和提点,更需要的是自身的自律。

动摇立场、由于工作需要,我们有时会长时间接触同一个外贸供应商或工厂,为了更好地完成任务,我们会跟外贸或工厂的有关人员建立良好的关系(这是有必要的),但正因为这样,我们可能会动摇立场而作出错误的判断,所以我们要时刻警惕自己,坚定立场,公事上要以公司利益为出发点。

贪心、产品出现问题是常见的,因为我们的产品种类比较多,常合作的工厂不多,甚至有的是一次性的。当产品出现问题时,有少数的工厂为了自己的利益会作出一些影响我们判断的行为,最常见的是吃喝玩乐及送礼,甚至有更可鄙的金钱收买,这是考验你们的人格,这是做人和做事都不可取的。

沟通方式、我们的产品种类比较多,要对每一种产品的生产过程及特性都了解是无可能的,所以有时会受到工厂的质疑和瞒骗,我们需要在产品的生产过程中多学习、多询问,从低层做起,从低层问起,切勿自傲称高,要懂得利用亲和力去沟通,从中不但能学习到产品在生产过程中的利弊,或能探取工厂的瞒骗来作出相应的对策。在生产过程中,我们跟工厂的有关负责人员一般会处于对立的状态中,受到打压或不理采是在所难免的,这时需要用适当强硬的沟通方式去处理,以公司利益角度去表明态度和立场。在生产过程中,我们可以跟工厂的有关负责人员讨论或见意对产品有利的方案,切忌以命令的方式及口吻去沟通,避免产品出现问题时工厂借题发挥,推卸责任。

心态、由于工作需要,我们有时会长时间出差在外,枯燥郁闷的生活加上工作压力可能会使你们有急燥、焦虑、无助等心态,甚至有些怨言,从而影响工作。要用不同的角度多方面去思考,多想想对自己有好处的结果来平行心态,同事的关心、上司的体恤和鼓励也是平行心态的良药。

过份认同避重就轻,对产品生产过程中的细节及特性越了解越有利于工作,但过份自信地认同产品有其难度或工厂能力有,容易错把一些问题误判为理所当然,自认为再作任何努力,也无法达到要求。更错的是为了减轻自己的工作负担而避重就轻,此乃qc大忌。应将所有问题如实向跟单同事汇报,加以讨论,一方面向工厂施压,一方面作客观判断。

qc的工作就是根据公司提供的查货资料、样板及注意事项在产品的生产过程中监控质量及进度,当每次收到查货资料、样板及注意事项时,要立刻查阅有关资料,紧记重点,根据注意事项细察样板,以自身经验去仔细研究其可能存在的生产隐患,再与有关跟单同事作一些交流,互相提醒,互补漏洞,待产品完成后按照aql的验货标准(或公司指引及客人要求进行验货,最后判断是否合格能否走货,如产品不合格或不能达到公司要求需要返工时,更需严谨细心监控、坚定立场,务必达到公司要求为止。概括工作任务分为四种。

1)中查:公司会根据产品需要而作出中期查货的安排,这个过程不能丢意轻心,要细心谨慎,尽早发现问题,解决问题,避免产品达至无法挽救的地步。

2)尾查:最终查货,作出是否合格能否走货的判断,根据公司提供的查货资料、样板及注意事项按步骤一项一项细心去做。点箱数对箱唛,量度纸箱尺寸是否相符,封箱方法是否正确;抽适当的箱数来进行查货,尽量抽取有间隔的箱号或有间隔的摆放,切忌假手于人;开箱抽点细数,查看包装方法是否正确及整洁,对包装资料,无论纸盒、胶袋、挂牌及所有辅件的材料与尺寸,就连每一个字符都要细心对照清楚,对某些特殊的产品,要用多方面的可能性去考虑、查判其包装方式会否直接或间接影响产品的变形及损坏等不良后果;按照aql的验货标准进行抽样验货,验货时尽量避免太多的无关人员围观,小心偷龙转凤;用公司提供的验货报告清晰简明地填写产品问题,要求对方签名及盖章,把产品的问题拍照电邮给公司有关人员,最后传真及通知其验货情况。

3)qc跟单相结合:当碰到产品数量比较大或感觉到工厂及产品有危机时,公司会安排我们监控产品的整个生产流程。待产品的有关材料批核后,我们就要开始追踪和核实,材料何时到厂,材料与批板有否差异。在材料准备完成前,厂方会作一个初步的生产计划,包括何时上线,如何排拉及外发情况等,材料准备完成后,我们即根据计划内容去监控计划的实行情况和判断其可行性,在这过程中数据是非常重要的,记录好每个工序的生产人数和日产量来评估生产进度,及早预测危机与厂方商讨解决方案,当有外发情况,要适当调配时间,如觉得时间或人手不足时,马上通知公司再作安排。当有成品开始装箱时,尽量要求工厂按流水号顺序来装箱,便于日后发现问题时查找根源及处理,如产品数量比较大时,尽可能分批尽早进行验货。

4)返工:返工通常分为两种情况,一是返工完成后再复查,这种情况首要观察产品是否真正返工过,有几个重点要留意。开封验证,看看包装箱及胶袋有没有开封过的迹象;数据评估,根据产品问题估计返工正常所需时间和所得比例,判断工厂是否只做门面功夫;"残骸"见证,如产品问题需要整体或局部换件时,返工前要求厂方保留其"残骸"作为见证。二是现场监控,根据产品问题估计返工正常所需人力和时间,判断工厂是否安排恰当,返工过程中要强硬表明态度和立场之余,还应适当地作出质量指引,务求一次性按要求通过。

外贸员工作总结篇五

我股室在局党组的正确领导下,按照省、市、县经济工作会议部署,紧紧围绕全年目标任务,扎实工作,开放型经济取得了一定的成绩。现总结如下:

全年市分我县外贸进出口任务7660万美元,加工贸易7560万美元。 1至6月份(预计,下同)完成外贸进出口945万美元,同比增长29.5%,完成目标任务的12.3%(其中进口290万美元,同比增长16.9%;出口655万美元,同比增长35.9%)。

加工贸易进出口完成799万美元,增长42.2%,完成目标任务的10.6%。机电产品进出口完成126万美元,同比减少11.3%,完成目标任务的34.6%。高新技术产品进出口58万美元,完成目标任务的36.3%。承接产业转移项目17个,完成目标任务的 70.8%。

1、开展了调研活动。

我们在3——4月份对外贸企业(含间接出口企业)进行了走访活动,详细了解了外贸企业的生产经营情况、存在的问题和建议。认真宣传介绍了国家、省支持外贸发展的政策和措施。

2、动员了企业参会参展。

上半年进行了几次大的动员活动,一次是巴西农业展,一次是泰国农机展,再次是中国加工贸易博览会。最终促成了农友参加巴西农业展和泰国农机展,湘源皇视参加了第113届广交会和国藩溪砚参加中国第二届加工贸易博会,并取得了较好成效。

3、对文化服务企业进行了摸底和组织文化企业进行网上申报。

4、加强了与外贸企业的联系。

为确保全年外贸进出口任务的完成,我们对xx鞋业、湘源皇视、农友集团、开明建材、劲松机械、高德贸易等企业每个月调度一次,实行了重点跟踪,及时掌握了生产经营情况,同时对劲松机械进行了积极引导,使该企业在今年实现了自营出口零突破。

5、为加工贸易任务积极衔接。

一方面与xx总部联系,寻求加工贸易新的突破;一方面及时向市局反映我县加工贸易企业的实际情况,请求核减任务指标。

6、做好了承接产业转移项目的搜集归总及上报工作。

今年上半年我县对外贸易总额保持了两位数增长,是全市保持增长的两个县市之一,比全省平均增速高17.7个(全省1——5月平均增长11.8%)百分点,我县对外贸易呈现如下特点:

(一)进出口主要指标增幅位居全市前列。

上半年全县对外贸易保持了较快增长的良好势头,进出口、出口、加工贸易增幅分别达29.5%、35.9%和42.2%,增幅在全市排名靠前。

(二)重点外贸企业核心作用突出,外贸经营主体增多。

湘源皇视是我县的老外贸企业,xx鞋业是外贸企业的后起之秀,这两家外贸企业成为全县出口的领头羊,进出口占全县总额的96.7%。同时,上半年新增了一家有进出口实绩的农机企业,为外贸企业队伍增加了新的血液。

(三)成品鞋已成为我县拳头出口商品,出口大幅增长。

自20xx年xx鞋业的成品鞋开始出口后,成品鞋出口额已占据了全县出口的绝大部分,成为我县的拳头出口商品,今年上半年六个月成品鞋出口额分别比同期增长36.6%、26.3%、81.7%、174.4%、146.4%、62.1%。

(四)加工贸易进出口增长迅速,一般贸易进出口呈现下滑趋势。

上半年加工贸易进出口同比增长42.2%,占全市加工贸易总量的88.9%。一般贸易出口开始滑坡,1——4月机电产品出口同比增长47%,到6月份机电产品出口同比减少11.3%。上半年开展一般贸易的5家企业中,除新增的劲松机械外,其余4家企业出口呈现“三减一增”,湘源同比减少14.2%、巨石减少5.3%、开明建材减少50%、农友增长12.5%。同时,高新技术产品出口同比有所减少,去年全年高新技术产品出口128万美元,今年1——6月仅完成58万美元。

时间即将过半,但外贸进出口的几项指标完成情况很不理想。上半年全县对外贸易才完成年度目标任务的12.3%,加工贸易完成任务的10.6%,机电和高新技术产品进出口也分别只完成年度目标任务的34.6%和36.3%。完成任务的压力很大。

从客观上分析,是国际环境大气候的影响,外需市场疲软造成。20xx年,世界经济低增长、高风险的态势没有根本改变。发达经济体复苏势头出现分化。美国房地产市场、就业市场、股票市场均有所改善,制造业的国际竞争力部分得以恢复,但自动减支机制在一定程度上拖累经济增长。欧洲金融市场稳定性增强,但经济陷入二次衰退,财政整固和一体化建设的阻力上升。日本政府推出财政刺激、量化宽松、经济增长战略组合的“安倍经济学”,提振了企业和消费者信心,但可持续性面临考验。新兴市场和发展中国家继续温和增长,一些新兴大国工业生产出现放缓势头。主观上来说存在以下几个方面因素:

一是出口产品科技含量不高,缺乏竞争优势。我县出口的大多数产品都是一些粗放型产品,技术含量不高,竞争力弱。如碾米机,卫星接收机等。碾米机做工粗糙,工艺简单;卫星接收机还停留在收得到看得见的层面上,没有进行新技术新产品的开发,对一些高要求的单不敢接。

二是人员紧缺招工困难,影响规模效应。劳动力紧缺成为影响企业发展的瓶颈。我县外贸企业多数为劳动密集型企业,目前,几乎都因招工难不能满负荷生产。使得企业的规模效应难于发挥,同时还影响进出口数额的增长。据统计,xx鞋业去年1——6月,总进口(包括从沿海加工贸易转厂和保税仓购进)为 718.7万美元,总出口(含出口到保税仓)998万美元,进出口合计1716.7万美元;今年1——6月总进口(同上)814万美元,总出口(同上)1108万美元,进出口合计1922万美元。总量只增长了12%。除去价格因素,xx鞋业产值基本上没有多大增长。由于用工紧缺,导致产能上不去,影响了企业规模效应,也影响到加工贸易进出口的增长。今年上半年加工贸易的增长几乎是靠减少入保税仓的量和价格因素而来。

三是外贸专业人才缺乏,制约企业发展。我县上半年有进出口实绩的企业6家,除xx是由总部接单分解外,其他均因外贸专业人才缺乏,国际市场开拓十分艰难。老企业巨石工艺、湘源皇视出口多年来变化不大;新企业农友集团、开明建材、劲松机械因无外贸专业人才,接单困难。

1、保持与企业的紧密联系,继续优质服务。特别是要做好与xx鞋业、湘源皇视的跟踪服务,力所能及地为企业争取项目资金。

2、想方设法促成高德贸易、鑫宁贸易等贸易公司开展进口业务。

3、适时召开外贸企业座谈会。争取政府招录1至2名外贸专业人才,专为企业寻找国际订单及进出口业务服务,企业适当给予专业人才相关待遇。

4、继续与上级商务部门搞好衔接,争取调减年度目标任务指标。

5、建议把引进外向关联度纳入招商引资考核指标(即引进进出口实绩企业),切实提高我县的开放水平。

6、建立进出口奖励机制。将年度目标任务分解到企业,建立部门对口联系企业制度。(外贸发展股)

外贸员工作总结篇六

刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么大学生呀?我高中生都能做好的事,他却老出错。(因为是他最后审核),停止我做单证。那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。我知道我很欠学,但我是个不服输的人,别人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他们做的更好!

我开始留心看他做单证,看别人做单证。那时,公司分八个部,每个部都有单证员,独立核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别的部门也要经过上级领导批准。我无法看到别人做的单证,我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我就说给我做草稿纸吧。另外找机会帮他们做他们不想做的事,因为他们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有机会锻炼自己,我还想办法做其它部门的单证。

这样一来,三个月后,我很快就掌握了做单证的经验和技巧,加上学校学到的知识,公司里所有的单证我都会做,并且做的最好,两年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和退证退单,是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。我具体的操作规程情况如下:

1、当拿到l/c后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。如果有的话,请立即与业务人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向外商提出,请他修改l/c。

2、督促跟单员紧跟这份合同(如果没有跟单员,是自己的话,提前完成那些能提前的工作,比如说:invoice,packinglist,forma,insurancepolicy,等等。

3、货物装船后,请及时联系船公司或船代理,要求他们先将做好b/lcopy传真给你确认。你需要认真仔细地按l/c上面的要求来核对。发现问题,应该立即要求他们修改。

4、所有单证都必须反复核对,一笔l/c的单证,至少全面核对五次,做到单证一致,单单一致。如果客户有临时要求,可以说服客户修改l/c,或者做t/t。比方说:上次我的客户已经开了l/c给我,但在装柜时,他突然想起还有一些零配件要求装上,(他已经答应他的批发商了,但忘记写在l/c里了),数量还不少,这时候去改l/c已经是不可能的事了,我说这样吧,我先帮你装上船,然后我去补办手续,l/c就不要修改了,零配件的钱,请你t/t给我们,我们再补做发票装箱单给你。客户很高兴地说:非常感谢,你怎么想到的?我说:这只是一点小经验而已。

5、交单的时候,也要注意:有没有b/l背书,i/p背书等等,发票装箱单是不是做的不好,不规范,有没有忘了一些特别的规定:l/c号码必须显示,hscode必须显示,船代理必须显示,电话传真必须显示等等。

总之:一句话,做单证也不是一件很容易的事!必须有耐心、有恒心、更要细心,祝所有做单证的朋友工作顺利哦!

伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20__年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的20__年。在这年终之际,现对20__年一年里所作的工作总结汇报如下:

完成了100p圆筒、100p彩虹、60p共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100p彩虹出口到日本,10个托盘的60p和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套60p(replacement)到美国。

主要负责

1、签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。

2、按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。

3、与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。

4、协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。

5、核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。

6、根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。

7、登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。

8、将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。

此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:

1、拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。

2、与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。

500字 | 600字 | 700字 | 800字 | 900字 | 1000字 | 1500字 | 2000字

外贸员工作总结篇七

时光飞逝,一年的时间匆匆过去了。回首20xx年,世界经济特别是欧、美、日本等经济仍然在萧条中缓慢复苏,而国内原材料成本、人力成本居高不下,而且出口企业竞争激烈、退税滞后、资金紧张等问题依旧。这一切因素都导致出口贸易越来越难做,特别是像我们公司这样提篮小卖式的小外贸公司,更是举步维艰。现将我们公司20xx年的主要工作总结如下:一、20xx年公司经营情况

20xx年公司进出口总额为1063.1万美元,其中出口863.1万美元,比去年的859.5万美元增加0.4%,进口200万美元,较去年的210万美元减少了4.7%,全年收汇905万美元,收汇率达到96%。

20xx年公司的销售收入为6988万元人民币,比去年增加了13.6%,公司利润总额为147万元,比去年的-51.46万元增加198.46万元。

业务一部20xx年出口53.2万美元,比去年的41万美元增加了29.8%,实现利润3.22万元。

业务三部20xx年出口271.5万美元,比去年的206.5万美元增加了31.5%,实现利润105.56万元。

业务四部20xx年出口23.1万美元,比去年的34.9万美元减少了33.8%,实现利润0.21万元。

业务五部20xx年出口178.9万美元,比去年的222.8万美元减少了19.7%,实现利润21.89万元。

业务六部20xx年出口99.4万美元,比去年的126.3万美元减少了21.30%,实现利润5.17万元。

业务七部20xx年出口72.9万美元,比去年的115.3万美元减少了36.8%,实现利润-2.66万元。

业务八部20xx年出口164.1万美元,比去年的112.7万美元增加了45.6%,进口200万美元,共实现利润33.13万元。

各部室大多数同志均按照公司的分配制度完成了上交任务。综合管理部、计财部今年主要是做好各自的本职工作,为公司创造良好的办公环境,,保证各项工作正常进行,保证公司的各项规章制度严格执行,减少经营风险。计财部主要是处理好和税务、外管、银行等部门的关系,严格资金管理,杜绝财务漏洞,严密细致的做好销售收入、成本费用、经营利润的核算,向公司各部门提供真实准确的财务信息,并对应收外汇、应收账款做好催收核对工作;保证业务正常运行,在资金紧张的情况下吗,尽量向业务上倾斜,保证现有资金及时到位,提高资金的使用效果,为业务上排忧解难。综合管理部主要是保证公司的正常办公环境,保证公司的水电、各种办公用具、电脑、网络等正常运行,处理好和省外贸厅、海关、人事、商检、工商等上级单位的关系,努力为公司创造良好的外部环境,及时处理公司发生的内外纠纷,确保公司出租办公大楼房租的正常收回,从而促进整体的正常运行。

20xx年是国际市场复苏乏力、出口疲软,而国内竞争激烈,原材料、人工成本居高不下,退税滞后、资金紧张、出口行业内外交困的一年。在这样的的困境中,我们取得了出口创汇863.1万美元,进口200万美元,收汇905万美元,实现利润147万元的成绩,创造了属于我们的奇迹。这是全体员工共同努力的结果,其间涌现出了许多工作努力、认真负责的同志。

根据今年工作的完成情况,经公司办公会研究决定授予王琦、王景州、韩军区三位同志先进工作者光荣称号。

王琦同志来公司时间不长,是外贸行业的一名新兵,但该同志在工作中能够做到认真负责,踏实肯干,虚心向老同志学习外贸工作经验,在20xx年取得了出口创汇万元,利润万元的成绩。

王景州同志是外贸行业的老兵,该同志工作认真努力,积极开拓市场,胆大心细,20xx年出口创汇164.1万美元,实现利润28.49万元,出口比去年提高了45.6%。

韩军区同志工作认真,积极主动,几乎每天都要跑银行,面对繁杂的工作,任劳任怨,不仅做好本职工作,而且利用跑银行的方便,大量掌握信息,主动为业务人员出主意想办法,解决资金困难,减少汇兑损失,收到大家的赞扬。

另外业务一部,在出口市场疲软、竞争激烈的困境中努力开拓市场,积极组织货源,在困难的形势下,取得了很好的效果,出口比去年提升了29.8%,特此提出表扬。

全体员工要注意向先进的同志学习,学习他们努力勤劳的工作作风,学习他们认真负责、勤学好问的办事态度,学习他们遵规守纪、顾全大局的高尚品德。

1、要重点抓好新市场,新产品的开发扩大公司的进出口规模,目前公司职工收入低、资金紧张等一切问题的根源就是我公司目前业务规模太小、利润太少。公司要生存要发展,员工的生活要改善,首先要发展业务。一要坚持分配向业务倾斜,让贡献大的人能得到实惠,体现出多劳多得,刺激大多数人开发市场、开发产品的积极性;二要注意员工培训,可以组织业务学习,提高职工抓客户、抓产品的开发能力,也可以组织一些业务拓展座谈会,大家交流一些开拓市场的经验,互相取长补短互相启发,以全面提高业务人员的开发能力。

2、建立科学的分配机制,提高全体员工的风险意识。建立科学的分配机制,体现多劳多得,调动业务人员的积极性,同时还要做好业务风险的防范,要组织这方面的学习,提高大家认识风险防范风险的能力,要把个人利益和风险挂钩,不能说利润个人拿,风险公司担,这样不利于公司的发展,公司要逐步建立健全风险防范方面的规章制度。同时,要逐步把综合人员的收入和公司的经营情况挂钩,,不能使公司的综合人员收入和公司的经营状况无关,这样不利于调动综合人员的积极性。只有充分调动起综合人员的积极性,大家才能心往一处想,劲往一处使,公司的经营环境才会越来越好。

3、要加快公司股份制度的改革。我们公司是一个由国营企业改制过来的老公司,从现在的实际情况看改制并不完全彻底。公司注册资金638万元人民币按当时集资时的一万元一股应该是638股,而我们现在的股东仅拥有240股,还有398股的所有者主体不明确,这不利于公司的发展。20xx年根据公司法和公司章程,我公司将进行董事监事的改选,借改选的契机,抓紧时间把公司的悬股落实,把公式的股份制彻底完善,使公司产权明晰,这样才有利于公司资产的保值和增值,有利于公司的发展。

4、要增强公司的向心力、凝聚力,打造一支团结、学习、进取的团队,公司要生存发展,职工收入要提高,生活要改善,必须打造一个思想统一、团结进取的团队。每一个职工都要为公司的团结、思想的一致尽心尽力,有利于公司发展的事情多做,不利于团结的话少讲。要充分认识到团结、统一对公司的重要性。公司也要利用一切可以利用的渠道、工具,宣传公司团结进取的重要性,打造公司的团队精神和企业文化。

同志们,我们在困难重重中走过了一年,以后的市场竞争会更加激烈,困难也会更多,公司要生存要发展,就更需要大家团结一心,共同努力。

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