通知，是传达上级机关的指示，批转下级机关的文件，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的文件，要求下级机关办理，需要众所周知或共同执行的事项时所使用的文种。对于党组织来说，如要求各党小组或党员群众参加的会议、开展的活动、要做的工作等，可以用通知的形式发出。下面小编在这里为大家精心整理了几篇公文通知写作格式及范文，希望对同学们有所帮助，仅供参考。
公文通知写作格式及范文
1通知的主要特征
（一）发布性。发布有关法规和规章，此种通知称为“发布性通知”。
（二）指示性。发布要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，此种通知称为“指示性通知”。
（三）中转性。批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。
2通知的分类
（一）公布性通知。或者叫发布性通知。用以颁布、公布规章制度而使用的通知。
（二）指示性通知。是上级机关对其下属机关就某一重要方面的工作或问题阐明上级机关的主张和要求，具有严格的指挥性。
（三）事务性通知。也称事项性通知。主要用来布置工作，安排开展活动，解决实际工作中的某些具体问题。
（四）批转性通知。包括批转、转发两种形式的通知，发文时都带有“附件”（不需使用附件形式进行行文，直接以公文主体的形式行文），“附件”是通知的主体内容。
（五）任免通知。按照干部管理权限，用于发布有关人事任免事宜而在指定的范围公布的通知。
（六）会议通知。是向参加会议机关、单位行文告知会议有关事项的公文。
3通知的格式
一般包括标题、收文单位、正文、落款(发文单位、印章与日期)四项内容。
(一)标题
形式一：一般用齐全式标题，由“发文机关+（关于）事由+（的）文种”三部分组成。
形式二：由“（关于）事由+（的）文种”两部分组成。
形式三：只有“文种”。
如果通知的事项比较简单，不作为正式文件发布，只在机关单位内部使用，标题可以只写“通知”二字。但是，使用笫二、笫三种标题都必须在落款处写明发文机关的名称。另外，遇到特别紧急的情况，可在通知之前加上“紧急”二字。
（二）收文单位(主送机关)
通知的发文对象很明确，因此通知一般应标注收文单位这项内容，不宜疏漏。
（三）正文
通知正文的写作，一般包括发文缘由、通知事项与执行要求三项内容。部署工作类的通知，正文的这种写法特征尤其明显。
发文缘由，就是发出该通知的原因。
通知事项，就是该通知所要告知有关单位的具体事项，一般分条分项写。
执行要求，就是对于贯彻落实该通知的事项所提出的要求。
通知的正文结束之后，有时要加上结束语”特此通知”。位置在正文之下，空两格。
（四）落款
落款由：发文单位、印章、成文日期三部分组成。
分两行写在正文右下方，一行写明发文单位，一行写明成文日期。并加盖公章。
通用模板：
XXXXX(标题)XXXX(收文单位)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (发言缘由)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (通知事项)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (执行要求)
XXXX(结束语)
盖章
XX年X月X日
模板一 公布（发布）性通知
XXXXX 关于公布XXXXX 的通知
XXXXX：
XXXXX 批准的XXXXX 名录（共计XXXXX ），现予公布。
重要意义。
提出要求。
盖章
XX年X月X日
XXXX关于发布XXXX的通知
XXXXXX：
现发布XXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXX同时废止。
(盖章)
XX年X月X日
图片
模板二 指示性通知
XXX关于加强XXXXXX的通知
XXXXX：
(通知缘由)XXXXXXXXXXX。
为做好XXXXXX工作，现就有关事项如下:
(通知事项)
一、XXXXXXXXXXXXXXX
二、XXXXXXXXXXXXXXX
三、XXXXXXXXXXXXXXX
四、XXXXXXXXXXXXXXX
……
(通知要求)
一、XXXXXXXXXXXXXXX
二、XXXXXXXXXXXXXXX
三、XXXXXXXXXXXXXXX
四、XXXXXXXXXXXXXXX
……
(盖章)
XX年X月X日
模板三 事务（事项）性通知
×××关于开展×××试点的通知
××××××：
为贯彻落实×××关于×××的部署要求，推动×××，促进×××，×××决定开展×××试点。经×××同意，现就×××有关事项通知如下：
一、××××××。
......
二、××××××。
......
三、××××××。
.......
四、××××××。
......
五、××××××。
......
六、××××××。
......
(盖章)
XX年X月X日
模板四 批转性通知
×××批转×××关于×××××的通知
××××××：
×××同意×××××××，现转发给你们，请认真贯彻执行。
(盖章)
XX年X月X日
模板五 任免通知
×××关于×××任免的通知
××× ×××：
×××收悉。根据×××的有关规定，经×××同意，现就×××任免通知如下：
任命×××为×××，免去××××。
(盖章)
XX年X月X日
模板六 会议通知
×××关于召开××××会议的通知
××× ×××:
经×××研究同意，决定于×××召开×××会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
×××年×月×日（星期×），×××-×××。
二、会议地点
××××。
三、参会人员
××××。
四、会议内容
（一）××××××；
（二）××××××；
（三）××××××。
五、其它事项
（一）请相干人员做好汇报准备，发言时间控制在xxxx分钟之内。
（二）请各单位、各部门于xx月xxxx日xx午xx点之前将参加会议人员名单报至xxxx公司办公室xxxx，电话xxx.
（三）请参会人员提早安排好工作，准时参会，提早xx分钟进入xxxx会议室。
附件：会议回执
(盖章)
XX年X月X日
5注意事项
（一）注重政治性，坚决做到“两个维护”
党政机关没有脱离政治的业务，也没有脱离业务的政治，会议通知不仅具有政治属性，也是做到“两个维护”的具体体现。
（二）注重政策性，确保会议安排合法合规
为贯彻落实中央八项规定及其实施细则精神，各地区各部门针对精简会议数量、控制会议规格、减小会议规模、压缩会议时长等均提出具体要求。
这就要求会议通知的起草审核工作，绝不能停留在以往把要素搞清楚就了事的层面，而是需要将相关法规文件常备案头，对中央及本地区本部门各种要求熟稔于心，逐项对照各项安排是否符合规定，着力从源头上把住会议中的形式主义、官僚主义问题。
（三）注重合理性，为会议圆满召开打下坚实基础
会议通知作为一种事务性公文，归根到底是要让大家清楚地知晓要干什么，时间、地点、人物、议题，这些是一则会议通知最基本的要素，缺一不可。在要素齐全的基础上，要深抠细究要素的合理性。
（四）注重规范性，维护机关形象和公文权威
会议通知是公文，起草审核工作必须严格执行《党政机关公文处理工作条例》有关规定。麻雀虽小五脏俱全，一则会议通知中密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等公文要素，该有的必须要有，不可随意取舍。
（五）注重简洁性，发扬短实新优良文风
会议通知应当清清爽爽、明明朗朗，切忌臃肿杂糅、废话连篇。
实践中，应注重把握“三宜三忌”：宜开门见山、直奔主题，忌穿靴戴帽，将当前形势、召开背景、重要意义等展开阐述；宜将核心关键信息点放在醒目突出位置，忌淹没在文字堆里，让通知对象拿着“手电筒”“放大镜”去找；提要求部分宜做到要言不烦、意尽文止，忌大而无当、空洞虚泛。
（六）注重时效性，精准把握会议通知印发时间
时效性是会议通知的天然属性。具体工作中，会议通知印发时间不宜过早亦不宜过晚。根据会议实际情况而定，一般在开会前2至3天发出为妥。过早印发，如果会议时间、地点等变更，就需要手忙脚乱地印发补充通知，增加了会议主办单位的工作量，也不利于与会人员统筹安排自己的活动。过晚印发，给参会单位搞“突然袭击”，同样不利于其作出合理安排；同时，由于参会单位报名回执反馈得晚，会导致主办单位会务准备时间紧张。
