圣诞节，源起于西方，旨在纪念耶稣诞生。然而在当代，其影响力跨越地域界限，于中国大地上蔓延开来，尤其受到年轻人的青睐。在这片东方土地上，它被巧妙地融入诸多本土元素，逐渐有了中国式的韵味与内涵，成为文化交融的一个独特缩影，在中西文化的碰撞与交融中，绽放出别样的魅力与风情。 下面是小编给大家分享的一些有关于圣诞节晚会活动策划的内容，希望能对大家有所帮助。
圣诞节晚会活动策划1
一、活动背景
圣诞节(Christmas)，这个名称是“基督弥撒”的缩写。圣诞节是一个宗教节。因为把它当作耶稣的诞辰来庆祝，因而又名耶诞节。每年12月24日，在西方国家里，圣诞节也是一个家庭团聚和喜庆的节日，通常会在家里陈设一棵圣诞树。树上装饰着各种灯烛、彩花、玩具、星星，挂上各种圣诞礼物。圣诞节是个浪漫狂欢的西方节日。一年一度令人HAPPY的圣诞夜将要到来了，然而期末考试也迈着同样的脚步随之向我们走来，我们将在这个特殊的日子里以一种特殊的形式举办一场圣诞嘉年华的晚会。
为了更好地舒解大家考试的心理压力，营造美好心情，本策划方案从“缓解压力，释放激情”这个基点出发，以“浪漫、神秘、激情”为基调，本着快乐简单的方式，提供给同学们一个释放自我的舞台。现代大学生都很喜欢这个节日，并不是崇尚西方的文化，是因为那个关于圣诞节那美丽的传说，又因为它使我们彼此真诚的交流了祝福。
五系团总支圣诞狂欢之夜，用歌声和微笑迎接圣诞节的来临。用游戏盒互动见证你的快乐，散发心底的激情，宣泄长期埋藏于心底的那份萌动的青春，感受西方文化的魅力。
二、活动目的
为了响应我校有关丰富学生娱乐生活，培养学生积极向上的情操，展现大学生的青春与活力，加强团总支的了解和沟通。此次活动作为一种交流与沟通的方式，增进情感交流，培养人际交往能力。同时，融入西方文化节的气氛，体味西方文化的魅力，放松心情，给大家提供一个娱乐的机会。五系团总支的强强联合，将体现各种的风采。活跃校园气氛，共建农大和谐校园。
三、活动时间：
20xx年12月24日晚
四、活动地点：
大学生活动中心
五、活动主题
青春狂欢夜，圣诞嘉年华
六、参加对象
太湖学院全体师生
七、活动形式
晚会以表演歌舞为主，来源于每个系团总支精心筛选的节目，以及每个系团总支内部的节目。其中穿插些有意义的游戏和娱乐性表演，以及一些群体舞蹈。
八、活动内容
1.活动准备
(一)前期准备：(12月18日至12月21日)各个部门方面：
(1)办公室：确定一份切实可行的策划(2)宣传部：出活动海两张以及活动的宣传(3)组织部：根据策划，负责拉本次活动外联资金各个系方面：
每个系团总支先在各个系征集筛选节目，推选主持人代表，准备自己的内部节目。(二)后期准备：1、将筛选的节目进行彩排2、安排好搭建舞台的人员
3、活动之前五系团总支提前到场，根据商家和圣诞的`气氛进行布置4、五系团总支所有男生负责搭建舞台(三)各系分工安排
经管系：总体控制晚会现场，协调各系之间工作，做好统筹大局工作。文法系和土木系：维护现场秩序。
艺术系：现场提前布置活动场地，装饰好活动现场
机电系：安排活动过后场地的清理工作
3、活动宣传
(1)前期
(2)后期
2.活动具体流程：
1>观众入场：在人员陆续进场时播放圣诞节的歌曲。当入场观众达到一定数量时开始。(7点前开始)
2>主持人宣布流程：主持人宣布活动开始，宣布活动开始，鼓舞大家积极参与活动、游戏当中。
3>团总支领导讲话，赞助商代表进行讲话
4>每个系团总支内部节目与每个系筛选的节目进行表演表演中穿插着一些互动游戏
①含水猜谜：现场随机抽取六组队伍(每组两人)，甲含一口水或饮料后说出主持人提供卡片上的内容，由乙来猜，猜中最多组为赢。
比赛形式：每组两分钟时间，在规定时间内答对最多的胜出，若答对数目相等，再进行一轮，卡片可分类由选手选择。卡片内容例如：电影类、明星类、成语类等日常生活中的简单词汇或者短语。卡片背面是赞助商的标志。
②抢凳子：现场随机选取10名观众上台，按圆形摆9条凳子。游戏开始时由工作人员放音乐，选手围凳子转圈。当工作人员将音乐停下，选手开始抢坐凳子，没坐到凳子者淘汰，每回合抽走两条凳子，直至最后一名选手胜出。
③坐气球：现场抽取24名选手，四个人一组，共六组，每组人进行抽签，抽到嘴巴的同学吹气球，抽到手与脚的同学把抽到屁股的同学抬起来，让抽到屁股的同学把气球坐破。
比赛形式：比赛以两小组开始进行分场初赛，在两分钟内坐破气球数多者获胜，最后胜出的三组再进行决赛(三组同时上台比赛)，决出最后胜利的一组。获得赞助商提供的奖品。④赞助商LOGO蹲
在场观众参与游戏的，每人头上带有一个带有商家LOGO或者产品图案的纸圈。游戏规则由8个人同时参加，每个人的身份是自己头顶的商家LOGGO或者商家产品名称，由第一个人开始按照自己的身份开始喊“xx蹲xx蹲，xx蹲完xxx蹲”下一位被点到xxx就继续喊’‘xxx蹲，xxx蹲，xxx蹲完xxxx蹲”答错者或做错动作者下场，剩下N个人的为胜利者，获得一个商家LOGO纸卡，凭商家LOGO纸卡可以到总服务及咨询台领取小奖品。
5>：全场手拉手跳兔子舞，让活动在欢乐的舞曲中。
6>由主持人宣布语，团总支组织部维持现场秩序让观众有秩序地退场。
九.活动突发状况及解决方案
1.避免冷场：活动当天每个系团总支人员必须尽量都到场，且安排8-10人准备做游戏(内幕)，积极调动大家的参与热情，保证活动开展的精彩性。
2.活动游戏意外受伤：活动前准备创可贴，绷带，酒精、碘酒等基本医疗药品，且安排准备人(具体由办公室人员负责)拨打急救，报警，火灾等电话。
3.活动游戏道具不齐：活动前每样道具准备要进行备份，以防道具损坏，遗失影响活动的进行。
4.故意扰乱舞会现场秩序现象：活动、游戏中若有参加选手出现扰场现象，主持人应以幽默，诙谐的方式排除扰场，若过于严重，由工作人员进行强制退场，避免骚乱。
5.若现场突然停电，应先安抚观众的情绪同时找相关人员进行调试，若在短时间内无法解决，应向大家致歉宣布活动改期举行。
6.会场内的所有电器设备应派工作人员照看，严禁观众触碰电源等危险设施。
十.经费预算(活动所需道具或会场布置所需)：
舞台搭建横幅标语两条气球8袋打气筒3个
饮料10瓶、水3箱、糖果若干宣传画、展板制作宣传传单300张
奖品(圣诞老人帽子，卡贴，本子，笔，挂饰，糖果等若干)圣诞树2棵(租借)，插电彩灯2匝用于缠绕在圣诞树上，各种式样的小玩具，彩色卡纸30张用于悬挂圣诞树(上面写上祝福)
共计大约3000元。
圣诞节晚会活动策划2
一、活动目的：
因此在这一年一度的圣诞节里举办活动，有利于促进xx学院与社会外界的接触和合作，提倡环保节能，为更好的'建设与丰富xx学院师生校园生活文化而助推添力。
二、活动时间：
20xx年12月24日
三、报名地点：
xx
四、参与对象：
xx全校师生
五、承办单位：
xx
六、人员调配：
体育部和生活部负责会场道具安放和调配，女生部和权益部负责游戏主持文艺部负责海报和宣传，其他部门协助。
七、活动内容：
(1)进行海报、广播宣传
(2)进行报名活动其间同时进行道具购买、场地布置、人员安排、工作分配等。
(3)赛事安排：
地点：室外大操场
内容：四个小游戏组成，流程如下：
游戏一：吹气球道具：气球若干，内置小字条(字条上可以写"表演节目，获得奖品等)参加人员：5人一组，多次游戏规则：参加人员按5人一组比赛(气球自行选取)，依气球被吹爆速度取前3名，对球内的奖品予以变现、即主持人根据"字条"的内容给该同学对奖、比如：字条里写着"跳绳一百，奖励桔子两颗"，那么该同学只有得按"字条"的内容去做，主持人才可给予相应的奖励、
游戏二：抢凳子道具：凳子(若干)参加人员安排：8人或多人参加(其中一人为喊话员不参加比赛)游戏规则：游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算，即8人摆7张)，然后，参加人员在凳子外面围成一圈，主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队)，当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下，因为凳子少一张，所以会有一人没凳子座，这个人就算是被淘汰了，这时要把凳子减少一张，其余的人继续玩，直到剩下最后一人为止，这人就算赢了、
游戏三：心心相印，我来比你来猜道具：游戏题目(可以是具有可表演性的成语或词语或诗)参加人员：两人一组，可多组参加游戏规则：游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划，一人为猜测者)，然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上，让表演动作者做给猜测者看，当表演者表演完，猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时，就算过关、
游戏四：踩气球道具：气球若干参加人员：多人游戏规则：参加人员左腿或右腿绑上气球(一般为6个到个8之间)，当主持人喊"开始"时参加者开始互相追着跑，要千方百计的踩掉别人的气球，直到最后一人脚下有气球为止，这人就算获胜、也可以为游戏设定时间，时间一到脚下剩余气球最多者获胜、
八、奖励安排：本子、笔杯子、圣诞帽、小围巾等。
圣诞节晚会活动策划3
晚会主题名称：
圣诞节化装晚会汇演――暨“20xx新年狂欢夜”
活动目的：
为了让大家度过一个愉快的新年，增进同学之间的友谊，促进各部分之间交流与沟通，也为了庆祝英语四级考试的结束，我们材料学院五大部分及团委特策划举办此次化妆舞会。
时间：
20xx年12月24日 18：30到21：30
活动对象：
全校师生
活动地点：
老干部活动中心
会场布置：
圣诞树放在显眼的地方。
所需物品：
a、背景红布(内容：钟式图标、圣诞老人宣传画 晚会名称)
b、装饰灯光(旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯)
c、汽球、彩带棒、荧光棒
d、音响。 晚17：00 工作职员签到，开始布置场地，调试灯光音乐，18：30准时开始。具体由学生会同一落实。
具体活动内容：
1.进场时间：18点10至19点10分
进场要求：凡进场者均能自带一份包装好的小礼物。不带者，将取消晚会中抽奖活动和一些大一点的活动的参加资格。前20名进场的职员，可得到一个化装面具。
2.进场之后，每人都可以在圣诞树前许愿，有专门的工作职员回在圣诞树前发笔，纸等。参加晚会的同学都可以在次许愿。并且，每人都会发一张带有数字的卡片，用于游戏。
3.18：30 0至18：45：主持人公布当天活动的相关事宜(即当晚的活动主题、内容、形式、到场嘉宾、乐队以及舞会中要留意的事项)
4.18：50到20：00：舞会将以交谊舞为主，有平四、快三快四，慢三慢四，自由舞，伦巴，恰恰，兔子舞等多种同学们喜欢的舞曲。
第一、恰恰舞，选择旋律为轻快节奏的音乐。可安排一到两名舞者在舞池里面领舞。
第二、伦巴舞，选择快节奏的音乐。
第三、可选择一首比较抒怀的音乐，方便大家跳集体华尔兹。
第四、快舞(兔子舞)，蹦D时间控制15分钟左右，穿插在舞曲中。
5.20：00至21：00为游戏时间。游戏分为三部分：
第一部分：为寻找partner。参加者必须手上有一张我们特制的卡片。游戏规则如下：有参加者根据卡片的提示找到他(她)的partner。最先找到的三对为本次舞会的幸运之星。我们将每人发一个纪念品。
第二部分：分两组来进行比赛。一组由在第一个游戏中找到partner的人组成。另一组由场内无卡人士组成。游戏规则如下：由主持人提出题目，在规定时间内，回答正确的题目数最多的一组获胜。其中，题目有历史题、智力题、常识题等组成。获胜者将获得一份小礼物。(每组6人)
第三部分：佳人何处寻
内容：由于不需要任何繁琐的预备工作，都可胜任愉快，轻松尽兴，所以这个游戏，一直深受人们喜爱。每位参与者在最短的时间内，道出对方背后贴着的名字，进而联想自己背后的名字。
道具：纸，笔，透明胶带
方法：
(1)男女双方人数一样，合计10人最为恰当
(2)事前，先在纸上写着诸如“罗密欧”、“朱丽叶”;“王祖贤”与“齐秦”;“梁山伯”与“祝英台”......等对对佳偶的名字。
(3)将这些已写好名字的纸中的男性名字贴在男性的背后，女性名字贴在女性背后。同时，不可让所有参赛者看到彼此背后所贴的名字。
(4)一切停当后，所有出场者，个个竭尽所能，说出他人背后的名字，然后推想自己的背后的名字。倘若读出了所有职员背后的`名字，就不难推出自己背后的名字了。
(5)联想出自己背后的名字后，要赶紧与自己搭档的对象凑成一组，互相挽胳膊。
(6)到最后没有成对的人，就是负方。
重点：本游戏的重点，在于寻觅的过程，所以都应相处得宜，相 互配合，以期找出彼此的最佳拍档
6.21：00至21：20为派送礼物时间。在晚会中，带礼物来的同学就可以相互交换礼物。
7.21：20—21：30主持人进行总结。
工作分配：
1.派4到5人负责在会场进口处收取参加者的小礼物和向他们分发特制卡片。
2.派专门职员负责当天的音响。调控舞会放音室由一名专门的工作职员负责音响及音乐碟的换放。
3.主持人两名。
4.场地租借由体育部负责。
5.20份面具由外联部负责采购。
6.海报由团宣和学生会宣传部负责。
宣传方案
1、制作5宣传海报。海报分别贴在，第二教学楼，学生宿舍楼 、校园的交通要道。
2、通过校园广播站宣传此舞会的活动信息。
3、做好后期宣传：将舞会详尽内容上载，进行简讯报道。
4、通过外联寻找赞助商，并进行条幅的宣传。
经费预算资金预算
用途金额(单位：元)备注
舞台设计布置300元
海报10元
宣传横幅200元
晚会现场横幅120元
服装费50元
奖品300元
场地布置150元
彩球50元
节目单20元
荧光棒50元
邀请柬50元
道具100元
VCD制50作元
化妆品50元
小礼品150元
矿泉水100元
物资预备
(饮料特色水果、糖果、花生、瓜子等)：100元
总预算：1900元人民币。
资金来源
赞助商家及金额：172校园活动网、大学生精英论坛、合肥旅游网
另附： 工作安排与分配
(1)第一项目组：节目组
组长：
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、预备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传。单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组：公关组
组长：
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(4)第四项目组：礼节组
组长：
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼节队确定礼节队(人数待定);
c、物品购买及卡片制作：包括晚会小礼品及请柬、
d、晚会当日预备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接 待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影职员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：
任务：
a、监视并确保舞台的搭建
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室。
(6)第六项目组：机动组
组长：
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
效果猜测
通过圣诞舞会活动可以丰富校园的课余文化生活，促进学生的交流，为烘托气氛，调动同学们的参与积极性与热情是舞会成功的关键。选用专业素质比较好的主持人及领舞人，把握舞会气氛，配备高质量的音响、灯光、设备，使用旋转灯等来营造热烈的现场气氛。
圣诞节晚会活动策划4
为更进一步增进公管人之间的了解和认识，增强部门的凝聚力，展现“公管人，一家人”的理念，突出我公管人的'朝气与个性。在20xx年圣诞节来临之际，我部门特举办圣诞晚会来使公管人欢聚一堂，以热闹的场面和最高的激情来迎接新年。
一、活动名称：
公管会圣诞晚会
二、活动目的：
1、加强公管人之间的了解与认识;
2、增强部门的凝聚力，使公管人更加团结;
3、迎接20xx年圣诞节的到来。
三、活动主题：圣诞狂欢
四、活动时间：
20xx年12月27日
五、活动地点：
经干校区四食堂二楼
六、活动流程
1.开场舞
2.主持人自我介绍并宣布节目开始
3.话剧《选秀》
4.歌曲串烧
5.美声独唱
6.游戏：-------------
6.舞蹈《三只小熊》
7.小品《问路》
8.话剧《女生宿舍》
9.游戏：踩气球
9.小品《昨天今天明天》
10.健美操
11.话剧《都做什么事》
12.游戏：--------------
13.合唱会歌
14.总结发言
七、任务分配
1、办公室负责购买和准备所需的道具和食品【详情见下表】
物品瓜子桔子棒棒糖花生黑布
数量20斤50斤150个15斤3条
物品可乐饼干气球彩带绳子
数量一小瓶一盒200个6条16条
2、宣传组负责布置会场、摆放桌椅、水果
3、纪检组负责维持会场纪律
4、统计组组负责清理会场
以上任务由每组的负责人负责安排
八、人员安排
音乐负责人员：刘明
搬道具人员：黄龙
照相人员：王偲偲
编号箱、奖励箱、惩罚箱负责人员(游戏)：李旭伟
击鼓人员(游戏)：纪检组干事
话筒负责人员：办公室干事
灯光负责人员：宣传组干事
九、注意事项
1、晚会开始前6：20在经干校区四食堂门口集合统一排队入场
2、会场布置要在上午9：30开始下午5:30之前完成
十、活动经费预算
1、食品和道具所需经费
物品瓜子桔子糖果花生车费
金额90元51元74元50元14元
物品宣传费用
16香蕉
50元气球
30元
金额
物品彩带游戏道具
8元电池打印
金额5元7元5元
2、场地费用150元
3、合计费用640元
圣诞节晚会活动策划5
一、圣诞市场分析
(一)优势分析：
1、圣诞节虽然是西方的节日，但越来越受到中国人的追捧，整体市场客户资源比较丰富。
2、饭店开业到现在已二年多，通过不断努力在消费者心中已有一定的知名度和美誉度。
3、饭店地理位置较为优越，位于主干道边，交通便利。
4、前两年圣诞门票销售状况良好，有较好的客源基础。
(二)劣势分析：
1、市内酒店较多，特别是在圣诞市场的竞争中出现了僧多粥少的局面，竞争异常激烈。
2、饭店定位不明确，缺少自己的特色。
3、饭店周边有几家高档酒店，圣诞市场刮分激烈，如花园，国贸开业时间早，特色突出，将吸引我们大部分的高端客户，而**饭店、**饭店对我们中低端客户影响较大。
圣诞活动主题：把圣诞老人带回家
圣诞活动内容：
****饭店邀您加入“圣诞平安夜大型联欢暨抽奖晚会”精彩纷呈的娱乐节目、儿童模特秀、儿童拉丁舞、魔术表演、各种游戏、歌舞表演。
1、宣传内容
孩子们期待已久的`节日终于来了!圣诞老人、滑稽小丑、五彩气球、杂技表演、儿童模特秀，儿童拉丁舞，才艺比赛、魔术表演、各种游戏等着您和您的孩子参与，赶快带着您的孩子加入这个童趣世界吧，给他们以嬉戏的自由空间。
2、时间：12月24日、25日
3、活动内容：一楼餐厅活动以用餐为主，穿插才艺表演、互动游戏、儿童拉丁舞、模特秀、魔术、杂技、圣诞老人合影、抽奖，观看电影《哈利波特四》。
4、参与企业：麦当劳或肯德基友情支持、来我店开会或曾有意来饭店开发布会的知名儿童用品企业。参与的方式：组织带领小朋友游戏，礼品支持，协助售票。
二、中国圣诞节消费的特征
圣诞节作为一种舶来品，在中国有其特定的适用群体和时空条件。从当前来看，中国的圣诞节消费存在以下特征：
调查发现，70%过圣诞节的人为38岁以下的青年人，而他们中的45%都有相当的经济实力。用北京王府井某商家的话来说“圣诞就是专门策划给有钱的年轻人的，中老年人对此不感兴趣。”
圣诞节晚会活动策划6
一、活动背景
一年一度令人HAPPY的圣诞夜将要到来了，然而令人惆怅的期末考试也迈着同样的脚步随之向我们走来，为了缓解同学们的压力，丰富校园文化生活。我们将在这个特殊的日子里以一种特殊的形式举办一场让全场HIGH起来的PARTY，让大家在这个寒冷的冬季里火起来!!!
二、活动目的
为了给同学们创造更多展现自己的平台，增进同学之间的友谊，使11农经更具活力和生机的发展。我们举办此次活动，希望可以更好的挖掘同学们的才能。
三、活动主题
青春平安夜，欢乐圣诞节
四、活动对象
11农经全体同学
五、活动时间
20xx年12月24日(晚6:30至9点)
六、活动地点
经管楼409教室
七、主办单位
某某班委
赞助单位：校园活动
八、晚会前期任务安排
①组织人员进行活动方案讨论。对方案的可实行性进行讨论，对其中可能存在的问题进行分析。具体安排每项事宜的负责人。
②书写策划书，以书面的形式安排出来具体的流程。
③以班会形式告知全体同学，并广泛征集同学们的意见。
④同学们向文艺委员申报节目。
九、晚会准备
组织人员对活动需要的器材进行外借或者购买，对活动所需要的硬件设施进行充分的'准备，保证活动的顺利进行。
十、晚会流程
1、开场(由班级两位同学扮成圣诞老人分发礼物给大家拉开晚会的序幕。主持人宣布晚会正式开始并致开场白，并有请辅导员老师致辞)
2、节目(有音乐剧。舞蹈。歌曲小品等。中场还穿插互动游戏。)
3、落幕(最后请以互送平安夜苹果的方式宣告晚会即将落下帷幕。最后全体人员上场。参加最后的颁奖典礼)
十一。晚会收尾工作(打扫现场)
1、由学生会全体成员收拾各种器材。现场垃圾
2、将现场所用的各种设备完整的归还给各个部门
十二。费用计算
气球：10元X3袋=30元
彩带：20元
礼品：30元
总计：80元
圣诞节晚会活动策划7
一、活动前言：
大学，是各种文化交融之地;圣诞节，是西方文化的代表。西方文化已渐渐被我们接受、吸收、融合入我们中国文化之中。那就让我们顺应时代潮流，在圣诞之际来体验西方文化，放松心情，也能够展现我们社团的优秀风采，活跃校园气氛 。
二、活动主题：快乐圣诞 携手共进 放飞梦想
三、活动时间： 12月24日 18:00
四、活动地点：待定
五、活动对象：全体家教服务社成员及旅游协会
六、活动前期准备：分别由两个协会各排练出六或七个节目(包括两协会共同合作的节目)，由于晚会中节目和礼仪这两大部分是重中之重，所以，我们将分为两组人员主要围绕这两部分进行。分别设立了礼仪组和节目工作组。礼仪组：总负责人 李丹(旅游协会) 、
具体工作安排：
1、主持人的报名征集、培训及选拔工作。
2、礼仪工作人员的征集、培训及晚会会场人员的工作
安排情况。
节目组：总负责人 陈园敏(家教服务社) 联系电话：
具体工作安排：合肥旅行社
1、节目的征集
2、节目的选拔
3、对各节目进行排演和指导，提高节目质量
4、各节目背景音乐资料的收集
七、活动的内容：
前期宣传：
1、由家教服务社策划部在第一食堂门口贴出晚会具体时间地点宣传海报，旅游协会宣传部在七栋教学楼贴出晚会通知。
2、两协会分别对各自协会以短信的形式通知到位。
3、以邀请函的形式通知到参加晚会的`其他协会的会长及嘉宾。
会场布置：由家教服务社文体部(为主)及旅游协会理事部负责教室装扮。
晚会现场工作安排：
1、当日下午由家教服务社文体部与旅游协会理事部组织人员进行会场布置，茶点摆放。
2、晚会开始之前对会场的各项音响、话筒、灯光等设备进行检 查。
3、晚会前半小时安排两名迎宾人员在会场门口进行接宾欢迎各位的到来，并安排好各部门的人员按制定座位入席。
4、四名主持人入场做好试音、主持等准备。
5、晚会前5分钟音乐(《 merry chiristmas》)播放开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方，活动的主题，活动的目的，邀请的出席人物，介绍活动的赞助方。致欢迎词，宣布晚会的正式开始。
6、家教服务社文体部负责节目表演过程的后台节目衔接。
7、活动开始后，由主持人按彩排次序依次请出两协会各部门的演出。
8、晚会期间由旅游协会组织部安排人员维持会场秩序。
9、晚会结束时由主持人对晚会进行致辞。
10、晚会后期进行游戏活动奖品的派发和合影。
八、人员安排：
家教服务社文体部及旅游协会理事部：晚会会场的布置，晚会结束后会场的打扫工作
旅游协会宣传部：1、负责音响、话筒等设备的租借及调音等安排
2、背景音乐资料的拷贝
家教服务社办公室及旅游协会组织部：负责采购工作
宣传部：1、负责书写海报
2、现场的拍照工作
家教服务社办公室及旅游协会策划部：1、会后新闻稿件总结工作
家教服务社网络部及旅游协会宣传部：1、负责网络宣传
家教服务社联络部：负责其他各协会的晚会信息通知及邀请函的派送 工作
家教服务社纪检部及旅游协会组织部：各出一名负责现场维持秩序
家教服务社纪检部及旅游协会秘书部：各签到自己社团人员
家教服务社策划部：嘉宾牌的制作
九、物品采购：略
