报告是一种通过书面形式对特定主题进行详细描述的文本。最后,写完报告后要进行仔细的审校和修改,确保语法和拼写无误,提高报告的整体质量。下面是一些经过精心挑选的报告样本,你可以学习它们的结构和文风,以提高自己的写作水平。
县档案局的自查报告篇一
市保密局:
根据省委保密委员会《关于学习贯彻中央和省委领导同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密检查的通知》(皖密[]7号)和市委保密委、市保密局《关于印发〈安庆市党政机关保密检查工作实施方案〉的通知》(庆密办[2009]6号)文件要求,我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查,此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深,在市保密局的指导和局领导的重视下,圆满完成了此次自查工作,现将自查情况汇报如下:
出自 CoOco.NeT.cn
一、认真学习,增强保密意识。
接庆国保[2009]5号文件和庆密办[2009]3号文件后,我局安全保密工作领导小组立即组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进行了集中学习,大家一致认为中央和省委领导同志的批示充分体现了:新形势下做好保密工作的重要性和必要性。电子信息的飞速发展为经济发展提速,为社会生活带来便捷的同时,也给我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习讨论,大家一致认为,我们在日常工作、生活中,要时刻绷紧保密这根弦,使用电脑u盘等移动存储介质时要规范操作。切实做到涉密信息不上网,上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格按照保密规章制度进行处理,保证机关秘密的绝对安全。
二、领导重视,加强组织领导。
根据文件要求:我局制立了局机关保密工作检查领导小组,并对照全省党政机关保密检查目录和安庆市党政机关保密检查工作实施方案,制定了我局机关保密检查实施方案,确保本次检查落到实处,并以此为契机,促使我局保密工作上一个新的台阶。
三、认真自查,即时整改。
由于我局一直高度重视保密工作,所以在本次自查中没有发现什么大的问题,但是也有一些违规操作现象,如u盘的使用和管理问题,究其原因,主要是规章制度还不是很完善,局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度,杜绝类似情况再次发生。自查具体情况见安庆市档案局保密检查一览表。
安庆市档案局。
二00九年七月三十日。
检查。
范围实施。
科室检查。
项目检查内容检查。
结果各领导办公室、各科(室)、所、档案库房、微机房办公室。
4、对检查出问题的,办公室或科技科要针对问题提出整改措施;
5、办公室、科技科于7月25日前将检查情况书面报局保密检查领导小组,而后由办公室负责汇总上报市保密局。
县档案局的自查报告篇二
论文摘要:文章从企业干部选拔任用工作的全程监督着手,论述了企业干部选拔任用工作中的推荐提名、考察考核、讨论决定等方面,提出了科学的选人用人全程监督机制,为企业选准人用好人起到了规范作用。
论文关键词:企业干部;选拔任用;全程监督。
监督,《辞海》解释为监察、督促。随着社会的发展,科技的进步,监督的内涵不断丰富和延伸。当今,监督是指对不正之风进行斗争和严格按照规章制度办事,已成为民主或民主政治的重要范畴。如何对干部选拔任用工作全程进行监督?就是个人或组织对干部选拔任用工作中的推荐提名、考察考核、讨论决定等每一个环节进行监督和制约。
《党政领导干部选拔任用工作条例》(以下简称《干部任用条例》)程序贯彻了原则,体现了标准,是规范选人用人行为的基本依据。把人选准用好,最有效的办法,就是充分发扬民主,坚持走群众路线,把民主监督落实到选人用人的每一个程序中。
1.坚持“群众公认”
在选拔任用干部工作中,要倾听民声,尊重民意,集中民智,以群众公认来评价人的优劣和功过是非。一是要多倾听民声。要努力创造尽可能多的机会和条件让群众参与,确保群众畅所欲言,行使民主权利。一个忠诚实践“三个代表”,有较强工作能力,为民办实事的人,自然会受到群众的好评。而一个没有工作责任心和能力水平一般的人,决不会被群众所信任。二是充分尊重民意。选拔任用干部必须经过民主推荐,要按标准认真审查推荐人选,达不到规定资格、条件和得票较少的不准列为考察对象。得票数不在前列,又无充足理由的,未经集体研究的,均不得列为考察对象。做到没有经过民主推荐的不提名;没有经过组织考察不上会;没有经过充分酝酿和讨论不作决定;集体讨论时多数人不同意不能通过;没有经过依法任免的要责成其改正,杜绝临时动议。三是不准变通程序。要把民主推荐作为确定考察对象的必经程序;把民意测评和民主评议作为考察对象的必备环节;把推荐结果作为考察对象的重要依据。严格履行程序,把监督的关口前移,上一道程序没完成不能进入下一道程序,做到履行程序不变通(即坚持程序一步不缺;严守程序一步不错;操作程序一步不漏),自觉接受群众监督,才能使《干部任用条例》程序真正成为不正之风不可逾越的屏障。
2.严格“民主推荐”
《干部任用条例》对选人用人作出了一系列的规定,一个重要的环节就是民主推荐。一是赋予群众“四个权力”。让群众有充分的知情权、参与权、选择权、监督权,实际上是对选准人用好人的行之有效的监督手段。人的德才素质如何,关键是要经得起群众的检验,凡是未经群众推荐的人坚决不用;凡是大多数群众拥护的,要大胆提拔;凡是大多数群众有意见的,要认真对待。对群众反映的问题,件件有回音,事事有着落,才能有效避免“少数人选人”的现象,腐败现象就能得到更有效的抑制。二是要强化监督的职能。要严明考察纪律,强化监督的职能,做到准确规范。在提交党委讨论前,要征求监察部门的意见,监察部门依据考察办法对考察程序,建议拟任人选的情况等予以审核,并提出明确的意见。在行使监督的过程中,要严格按标准执行,做到有错必纠,有漏必查,执纪必严。三是不准随意指名推荐人选。企业领导个人推荐人选,必须署名书面推荐材料,客观公正介绍被推荐人的情况;不准指名确定考察对象;不准推荐本人的配偶、子女、直系亲属和身边工作人员;不准私自设置附加条件,个人引导推荐和随意缩小或改变推荐范围。考察对象必须在推荐票较多的人选中产生。
3.畅通“民主渠道”
要充分运用各种形式,开辟和顺通群众监督和反映意见的渠道,发挥监督的作用。一是要坚持民主集中制。坚持把群众的呼声当作第一信号,一切以群众“满意不满意、赞成不赞成”为标准。把选人用人与群众推荐、民主评议统一起来,对任免事项分歧较大或群众反映的问题还未调查清楚的,应暂缓作出决定,对多数群众不赞成的,一律不得提拔任用。群众才会知无不言,才能去伪存真,真正把那些“靠得住,有本事”的优秀人才推荐出来。二是要规范决策程序。在群众推荐的基础上,按照民主集中制的原则,坚持“民主推荐、组织考察、充分酝酿、讨论决定”等程序。用《干部任用条例》来规范具体操作程序,掌握选准人用好人的方法,强化对用人决策的监督,既要防止不按程序办事,使制度形同虚设;又要防止“认认真真走过场”,置程序于不顾。三是要加大选拔任用的透明度。要把人选准用好,就必须充分相信群众和依靠群众,广泛吸取群众意见,兼听则明,偏听则暗。把党的干部选拔任用的政策、标准交给群众,把选拔的职位、条件向群众公开,把拟任人选的情况介绍给群众,使群众心中有数,让群众有更好地表达自己的意愿,调动群众参与干部选拔任用工作的积极性,在复杂的现实生活中,对推荐人选的德才和政绩作出正确的判断。
有效防止和纠正选人用人上的不正之风,杜绝选拔任用干部中的腐败现象,必须克服重提拔、轻监督和无管理的倾向,要构建一套科学合理、权责明晰、简便管用、惩诫有力、协调统一的干部选拔任用工作全程监督的制度规范体系。
1.健全科学的考察监督机制。
在选人用人的监督过程中存在的问题很大程度上与程序不健全或监督机制不完善有关。再好的监督机制,都由人来执行。一是不断完善考察方法。要探索有效考察方法和途径,采取个别谈话、征求意见、民主测评、实地考察、查阅资料、调查核实、考核面谈等方法,延伸拓展考察拟任人选范围和内容。通过实地考察等方法广泛深入了解情况,既能听其言,又能察其行,还能知其德;通过个别谈话等方法,能使职工畅所欲言,说出对拟任人选的真实看法。二是重视平时考察积累。选人用人并非一定要在任前进行集中民主测评和考察,突击考察人为因素较多,反而不能全面真实评价一个人。要避免任前集中考察种.种弊端,把年度民主评议党员的结果、评选优秀共产党员的材料、职代会民主评议干部的结果、年终评比先进工作者的材料等汇总于组织部门,以求知其优劣长短,才能客观真实反映拟任人选的工作能力、自身素质和领导水平。三是注重考察有否发展潜力。拟任人选被推荐为晋升者,则把平时考察材料与任前考察材料联系起来分析取舍,要坚持显绩和潜能相结合,考察拟任人选要看其已干出的实绩,更要看这些实绩对企业可持续发展是否有益,不仅要看他已显示出来的工作能力和领导水平,还要看理论储备、思想涵养等潜在因素,以当好“伯乐”选好“千里马”。
2.建立规范的绩效考评体系。
根据《干部任用条例》要求,把德、能、勤、绩、廉五方面内容作为考评拟任人选素质的重要依据。一是制定合理的绩效评价方法。按照德、能、勤、绩、廉的考评内容,以实绩为核心,制定科学合理的绩效评价方法,按(2∶2∶1∶4∶1)的权重赋分(总权数10)进行分解,采用量化指标,对照评价标准,对每一小项都赋以适当分数进行定量考核。对被考评拟任人选在一定时期内的工作效益和工作业绩,做出客观、公正、真实、全面的综合效绩评价。二是用科学的评价手段。要吸收现代人才测评技术、心理测评技术及统计分析方法,将定量、定性的考核结果,通过定量和定性的对比分析,将所有被考评拟任人选的评价得分划分为“优秀、称职、基本称职和不称职”四大类,评价其德、能、勤、绩、廉等方面的成绩和不足。三是考评内容实行“评分制”。考评既看分数又不唯分数,一切用事实说话。避免评委在评分中只凭“印象”打分,影响评分的客观性;消除群众在评分中“随意”和“感情”打分,影响民意的真实性,才能有效防止“高分者未必高能,绩优者未必高能”的错位现象。
3.坚持公开公正公平的原则。
公开公正没有“内定”,只有平等竞争;没有特殊例外,只有一视同仁;没有关系照顾,只有惟才是举。一是要公开公正。公开才能保证公正,公正才能平等竞争。它是选人用人中重要的民主取向、题中之义。要把拟任人选的资格条件、笔试面试、考察考核、任前公示等方法步骤,该公开的都予以公开,不搞“暗箱操作”,以扩大拟任人选的透明度,让群众能更多地参与和监督。二是要竞争择优。要以民主化和制度化为基础,以科学化和规范化为手段,把公开、平等作为竞争和择优的必要条件;把民主推荐、任前公示作为公开、平等的重要形式,使之交互发挥作用,为广大“愿为者”、“能为者”和“有为者”提供平等竞争的机会。三是要保证公正。在考察拟任人选过程时间和内容的安排上,实行考察预告和公开考察制度。每一个环节都有纪检监察人员参加,开设监督电话,接受群众监督和舆论监督,对群众反映的问题,经查实,没有问题的,大胆使用;查有问题的,认真处理,并把处理情况及时反馈给群众,使公开选拔工作始终在健全的监督机制下运行。
考察准确,任用才能得当;考察失真,任用必然失误。为解决干部考察失真失实的问题,必须拓宽选人视野,实行标本兼治,减少用人失察,提高干部考察的真实性。
1.把握标准注重实绩。
坚持干部“四化”方针和“德才兼备”原则,全面考察拟任人选的德、能、勤、绩、廉,确保拟任人选在思想素质、知识结构和专业水平等方面符合任职条件。一是坚持德才兼备的标准。当今,要注重选拔任用政治清醒、信念坚定,善于学习、与时俱进,求真务实、开拓创新,坚持原则、弘扬正气的人。同时,要注意发现那些埋头苦干、任劳任怨,政绩突出而不事张扬的人。对那些不顾大局、不讲原则、吹捧逢迎、见风使舵、争名夺利、弄虚作假、欺上瞒下、跑官要官的人,不仅不能提拔重用,而且要进行批评教育和严肃处理。二是准确评价实绩能力。实绩是拟任人选“德才”素质的集中表现和综合反映,是衡量拟任人选综合素质高低的尺度。求真务实就是坚持实事求是,按客观规律办事;把工作立足点放在真抓实干上,狠抓落实,务实求效。把能否实践“三个代表”的重要思想,作为标准来检验拟任人选的思想素质和驾驭能力。三是分析实绩环境条件。要用辩证的观点和综合分析的方法,来评价拟任人选的实绩、能力和水平。既要看当前工作的成绩,又要看过去的基础;既要看办事能力,又要看创新和决策能力。注重实绩,分析与实绩相关的因素和条件,透过实绩表象,看实绩本质,更重要的是检验它实与不实,才能对拟任人选作出客观的分析和公正的评定。
2.明确环节全程公开。
要严格按照规定的考察程序,客观公正评价拟任人选的德才表现,把民主推荐作为确定拟任人选的必经程序;把考察预告作为拟任人选的事前监督;把民意测评作为拟任人选的必要手段;把推荐结果作为拟任人选的重要依据。一是要加大公开选拔的力度。把选拔的标准交给职工,把任用的职位公布于众,实现考察工作的全程公开,接受群众的监督。在公选过程中做到“五公开”(公开职位、资格条件、报名人数、工作程序和选拔结果),把资格审查、笔试、面试、考察等每个阶段的结果通过《长兴发电报》等媒体和0a发布公告,让群众监督。二是要优化全程监督的方法。在全程监督的方法上,既要继承传统又要充分发挥组织部门(干部监督机构)的核心作用,又要注重其他监督部门的协调配合;既要加强干部选拔任用程序的监督,又要抓好选人用人标准执行情况的监督。还应根据实际情况采取不同的监督网络,形成干部选拔任用工作专职机构监督,既有组织部门监督,又有群众举报监督,把干部选拔任用工作的全过程置于法纪的有效监督之下。三是要对考察材料负责。坚持在考察拟任人选过程中,本着对企业负责和对本人负责的原则,对考察结论要有事实根据,考察后要公开考察结果。通过公示征求群众意见,进一步加以修正和完善,使考察材料更能准确反映出拟任人选的真实面貌,才能真正掌握了拟任人选的真实情况。
3.拓宽途径延伸考察。
一个人的生活圈、社交圈和状况,是反映拟任人选的思想境界高低的标尺。人前人后两个样,不能用;上班下班都称好,才够格,要做好“八小时以外”的延伸考察。一是要拓宽考察途径。要听取拟任人选的领导和同事的意见,还要广泛听取职工反映的情况;不仅要考察其工作圈的情况,还要考察其生活圈和社交圈的情况;不仅要考察其自身表现情况,还要考察其家属(子女)的表现情况。二是要考察其生活圈。如今,社会的价值取向和人们的道德观念都趋向多元化,面对物欲横流的生活之潮和纷繁复杂的市侩之风,很多人往往把持不住自己。应着眼于五看:看生活作风是否正派,家庭关系是否和睦,经济状况是否正常,邻里关系是否融洽,业余爱好是否健康。三是要考察其社交圈。要注重深入了解知情人,它是全面了解拟任人选的一个重要渠道。古人云:“物以类聚,人以群分。”很难想象一门心思搞歪门邪道的人,能会把人民群众的利益放在首位。应着眼于三看:看其交友择友中表现出的社会观念,看其社交活动中表现出的社会责任,看其社交活动中表现出的社会公德。
监督要综合运用党内、法规、群众、舆论等监督,在选人用人等各个程序上,实行全过程监督,落实层层责任制。
1.构建权责相宜的目标责任制。
根据《干部任用条例》的规定,干部选拔任用监督的主体包括党委及其组织人事部门、纪检监察部门以及党员、干部和群众。一是明确各自的职责。党委及其组织人事部门根据《干部任用条例》,认真贯彻执行干部选拔任用工作;纪检监察部门对干部选拔任用工作进行监督检查、对违法乱纪行为进行查处;干部监督部门就干部选拔任用工作中的监督信息进行交流和沟通;企业党员、干部和群众对干部选拔任用工作中的违法乱纪行为,向上级监督部门进行举报和申诉。二是完善目标责任制。通过构建干部选拔任用工作的监督主体目标责任体系,使干部选拔任用工作监督的方式、方法、途径和操作实现具体化、规范化,使监督主体内部既有明确、科学的职能分工,又有密切、和谐的合作,把不同层次、不同职能的监督主体整合为协调运转的有机系统。三是加强试用期的监督。加强对干部试用期间表现情况的监督,建立组织部门与试用期干部所在部门共同监督管理,制订试用期干部的工作责任制,明确监督管理的内容和责任。公开选拔的年轻干部一年试用期满,经组织考察称职的,履行聘任手续;不称职的,仍然回到原来的工作岗位。
2.建立考察失责的追究制度。
对在干部选拔任用工作中存在的失真失实等问题,要按照《干部任用条例》规定的用人失察进行责任追究。一是对考察人员素质有要求。对考察人员工作责任心不强、考察不细致,发现拟任人选有严重问题却隐瞒真相没有如实汇报;在考察中不广泛听取意见,只找个别人谈话,进行暗示、庇护、诱导,片面强调某一方面;利用考察之机为家属、亲友谋取照顾等价交换,以及泄露考察情况,影响企业领导班子团结等错误行为,一经查实,严肃处理。二是明确责任追究的具体规定。责任追究是追究用人失察、防范失真失实的重要措施,就是要从源头上堵住用人失察失误。要制定责任追究有关制度,对在干部推荐、考察和决定等环节中的责任主体、内容和认定方式作出具体规定,明确责任追究的组织实施,工作程序和纪律要求,本着“谁推荐谁负责”、“谁考察谁负责”和“谁决策谁负责”的原则,视情节轻重给予通报批评或处理。三要形成监督合力。健全监督体系,做到党内监督、法律监督、职工监督和舆论监督相结合。要落实监督责任,做到事前防范,预先设防。各级党委要对决定任免负责;组织(人事)部门要对《干部任用条例》程序和考察情况负责;纪检(监察)部门要对查处负责。
3.加强纪检监察的队伍建设。
提高监督者的整体素质是提高监督水平的基础。要适应新形势需要,切实抓好纪检监察部门自身建设。一是树立监督者必须接受监督的意识。纪检监部门要按照“政治坚定,公正清廉,纪律严明,业务精能,作风优良”的要求,自觉接受党委监督、群众监督等方面的监督,改进工作、纠正问题,维护纪检监察干部的形象。二是建立资格审查制度。明确纪检监察干部的资格条件、工作职责,对达不到条件的不得担任纪检监察干部;对不适应做纪检监察干部的要及时调整。要把好“入口关”,录用纪检监察干部坚持“凡进必考”,注意选调党性强,综合素质好的人员充实纪检监察队伍,推进纪检监察干部专业化建设。三是强化内部约束机制。严明纪检监察的工作纪律,建立健全内部监督制约机制,实行错案追究制,对查实的用人违规和失责行为,必须严肃处理。改善纪检监察部门的工作条件,充分保障纪检监察干部的地位和待遇,从根本上截断办案受到利益驱动的根源。加快纪检监察部门的办公设备现代化,大力改善交通、通讯等方面的条件,提升遵规执纪的能力,加强对纪检监察干部的业务培训,不断提高纪检监察队伍的素质和能力。
历览古今兴衰事,成败得失在用人。选什么人、不选什么人,用什么人、不用什么人,是一种导向;选人用人的全程监督,是对选准人、用好人的一种保证;科学的选人用人监督机制,是贯彻落实《干部任用条例》的需要,为企业选准人用好人起到了规范作用。
县档案局的自查报告篇三
今年,我局坚持以邓小平理论为指导,认真贯彻落实党的十八大精神,深入学习实践党的群众路线,根据国家机关保密工作的有关要求,我局认真贯彻有关会议精神,将保密工作落到实处,对涉密人员教育管理;要害部位保密管理;涉密载体保密管理;涉密信息传输保密管理;重要涉密会议和重大涉密活动保密管理等重点工作狠抓落实,现将一年来的保密工作情况总结如下:
一、建立保密组织机构,认真落实领导干部保密责任制。
我局成立了以局长为组长,副局长为副组长,和股室负责人为成员的保密工作领导小组,下设办公室,确定了一名保密工作干部具体负责日常工作。并将此项工作纳入了年度目标管理,与我局的`业务工作同步管理。在工作中,主要领导带头落实领导干部保密工作责任制,自觉执行,严格遵守保密工作方针政策和法规、规章,为我局保密工作的开展起到了积极的带头作用。
二、建立保密规章制度,切实开展保密宣传教育。
按照上级精神规定,我局建立了与自身工作实际相结合的,具有操作性的保密规章制度,将制度落实到了各个岗位。同时,在局宣传栏内,把《保密法》作为主要宣传内容,一方面在本单位对全体干部职工有重点地开展保密教育,另一方面在我局兴起保密法规的学习教育热潮,开展相关的保密法律法规宣传,不断提高保密法制意识。
三、狠抓保密要害部门和涉密人员的管理。
一是严格按照《保密法》及相关保密法规的规定和要求,加强对涉密文件资料的传阅和归档管理,严格传阅范围,注重涉密文件资料的归档,严防泄密;二是加强对涉密工作人员的监督管理,不断提高保密意识和业务能力;三是加强对涉密设备的管理,特别是上党政网的电脑,杜绝“一机上两网”的行为,确保政务网内涉密信息的安全。
四、切实开展经常性的保密检查工作。
在日常工作中,我局对保密工作极为重视,将保密工作的检查经常化,防患于未然,为此,我局至今从未发生过一起泄密事件。
五、存在的问题。
1、因单位经费困难,保密工作所须的有些硬件设施达不到。
2、因办公场地有限,我局重要涉密部门无单独的办公场所,无法实行独立办公。
县档案局的自查报告篇四
一、加强领导,落实责任。
我局认真落实了保密工作领导责任制,专门设有保密工作领导小组,明确由分管领导宋君任组长,各科室负责人为小组成员。具体负责落实我局保密工作。
1、认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重视档案保密工作,认真开展保密宣传教育工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。
2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好保存工作;另一方面,认真做好文件的收发工作,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》,做好保密工作。
4、算机信息系统的保密工作。近年来,由于形势发展,工作需要,我局为各科室配备了电脑,组建了莒县档案信息网,为加强计算机系统的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的保密性和安全性。
5、好开放档案的清查工作,保证档案信息安全。我局本着务求实效,全面彻底的要求,对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查,做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。
通过自查,我局对档案安全,进行了进一步的'明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。一是对计算机系统的管理还有待加强,对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后,我们将努力克服人力、物力不足,加强计算机监管工作,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保档案管理工作有序地进行;二是档案保密宣传力度不够。我局还需要不断加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。进一步完善相应的规章制度,消除安全隐患,以确保档案安全完整。
通过此次自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故,进一步消除了安全隐患。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便民服务的同时又安全可靠万无一失。
县档案局的自查报告篇五
成立了保密工作领导小组,局长任组长,副局长任副组长,各股室负责人为成员,办公室主任具体抓保密工作。
1、定期对单位的涉密计算机、非涉密计算机、移动存储介质、办公网络使用管理情况进行检查,并认真作了详细登记,填写好相关表册。单位登记管理使用涉密计算机1台,严格按照有关保密规定使用,没有任何泄密现象。单位登记管理使用非涉密计算机10台,没有涉密、泄密情况。
2、个人持有的涉密资料得到了清理并以印民宗字〔〕29号《自治县民宗局关于清退密码电报的情况报告》行文,清理出了15份密码电报交回了县委机要局进行集中销毁。
3、单位登记管理使用移动存储介质1个,也没有涉密、泄密情况。单位办公网络使用正常,管理规范,没有涉密情况。
4、开展了计算机网络保密管理自查工作,并组织涉密人员对电子邮箱进行保密自查,不存在泄密情况。不存在通过互联网电子邮箱办理公务,没有存储、处理、传输涉密文件资料和敏感信息。
5、未使用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理涉密信息。
6、未将涉密计算机、涉密存储设备接入互联网及其他公共信息网络。
三、主要措施。
1、坚持预防为主,开展经常性保密教育培训、技术检查和监督管理,确保防范工作落到实处。
2、干部职工签订了保密承诺责任书,领导干部和涉密人员自觉遵守保密法规,认真履行保密承诺。
县档案局的自查报告篇六
为认真做好保密机要工作,我局结合安全生产工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的学习例会上,多次强调做好保密工作的极端重要性,组织全体机关干部认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、区保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
二、加强组织领导,完善规章制度。
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组,局长为组长,分管副局长为副组长,各科室负责人为成员,加强对保密工作的了领导。同时,制定了保密工作各项工作制度。
(1)制定了《张北县发展改革局保密工作制度》,要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的`不打听,不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。
(2)制定了文书管理制度,对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。
(3)制定了档案管理制度。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。
三、落实各项措施,确保机密安全。
为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我局采取了以下几个方面的措施。
(1)严格计算机管理。(申请书)目前我局所有科室和局领导办公室都配备了计算机,每台电脑上都安装了网络防火墙,对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
(2)严格文件资料管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。
(3)严格会议管理。对于局党组、行政各类会议,尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,一般指定有关人员参加,并指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。
(4)严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本机关人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门。
我局成立以来,所收到的涉密内容及产生的相关秘密,基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。然而,按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保安监工作顺利开展。
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县档案局的自查报告篇七
近年来,科左后旗从抓制度建设入手,努力探索和创新,在强化干部选拔任用监督方面制定了一系列相关制度和规定,并严格贯彻执行,使干部选任监督工作有据可依,并逐步走向规范化、制度化、科学化的轨道。主要做法:一是严格监督干部的民主推荐、考察、讨论决定等各个环节是否符合《干部任用条例》规定的程序;二是严格监督拟任干部是否符合任职的基本条件和任职资格;三是严格监督干部考察是否实行考察预告制和差额考察制;四是严格监督讨论决定干部是否实行常委会票决制和全委会票决制;五是严格监督在讨论拟任用人选时,是否征求纪检监察、人大、政协等部门的意见;六是严格监督对拟提拔科级领导干部是否实行任职试用期制;七是严格监督对拟提拔任用的干部是否进行任前公示。通过严格监督把关,全旗选拔任用干部符合《干部任用条例》规定的原则、条件和程序,没有违反《干部条例》规定的'情况,也没有出现“跑官要官”、“买官卖官”和干部“带病提拔”的情况,所有干部任免材料健全,程序规范。近年来,共对572人实行考察预告,其中有174人实行差额考察,共对拟任免的238名科级领导干部实行常委会票决制。对34名苏木乡镇党政正职实行全委会票决。以来,共对54名干部实行了任职试用期制,对87名干部实行任前公示。在提拔任用的87名科级领导干部中:少数民族干部68人,妇女干部13人,党外干部6人,分别占78.2%、14.9%和6.9%。
县档案局的自查报告篇八
根据省委保密委员会《关于学习贯彻中央和省委领导同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密检查的通知》([20xx]7号)和市委保密委、市保密局《关于印发〈安庆市党政机关保密检查工作实施方案〉的通知》(庆密办[20xx]6号)文件要求,我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查,此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深,在市保密局的指导和局领导的重视下,圆满完成了此次自查工作,现将自查情况汇报如下:
一、认真学习,增强保密意识。
接庆国保[20xx]5号文件和庆密办[20xx]3号文件后,我局安全保密工作领导小组立即组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进行了集中学习,大家一致认为中央和省委领导同志的批示充分体现了:新形势下做好保密工作的重要性和必要性。电子信息的飞速发展为经济发展提速,为社会生活带来便捷的同时,也给我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习讨论,大家一致认为,我们在日常工作、生活中,要时刻绷紧保密这根弦,使用电脑u盘等移动存储介质时要规范操作。切实做到涉密信息不上网,上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格按照保密规章制度进行处理,保证机关秘密的绝对安全。
二、领导重视,加强组织领导。
根据文件要求:我局制立了局机关保密工作检查领导小组,并对照全省党政机关保密检查目录和安庆市党政机关保密检查工作实施方案,制定了我局机关保密检查实施方案,确保本次检查落到实处,并以此为契机,促使我局保密工作上一个新的台阶。
三、认真自查,即时整改。
由于我局一直高度重视保密工作,所以在本次自查中没有发现什么大的问题,但是也有一些违规操作现象,如u盘的使用和管理问题,究其原因,主要是规章制度还不是很完善,局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度,杜绝类似情况再次发生。自查具体情况见安庆市档案局保密检查一览表。
关于档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念,绷紧保密这根弦,对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查,根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下:
一、加强了领导,落实了责任。
我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组,明确由主要领导周建华同志任组长,副局长张丹丹同志任副组长,各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。
二、牢固树立了档案工作的保密意识。
1、局班子非常重视档案保密工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。
2、加强了档案保密工作。首先,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由文书统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料。其次,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。
3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。
4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施:首先,计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的保密性和安全性。
5、对开放档案进行一次清查工作,保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。
三、局保密工作存在问题及整改措施。
通过自检、自查,我局对档案保密工作有了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位,保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点,对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下:
1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。
2、定期召开档案保密领导小组工作会,专题研究档案保密工作;做到年初有计划,年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录,坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署,落实岗位责任制。
3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。
4、探索建立涉密人员管理长效机制,明确了涉密人员的资格和范围,认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》,加强涉密档案载体销毁管理工作。
5、继续健全保密规章制度,对保密工作要分工明确,责任落实到人,档案保密日常管理工作要规范有序,使得保密工作都达到良好的水平。
通过此次自检自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便利社会的同时又安全可靠万无一失。
县档案局的自查报告篇九
市政务公开办公室:
我局严格按照市政务公开办公室宜政公开办[]4号文件《关于开展政府信息公开保密审查自查工作的通知》要求,对我局开展政府信息公开保密工作进行了认真审查自查,现就自查情况汇报如下:
一、领导重视,组织健全。
我局明确了局长殷传生同志为政府信息公开领导小组以及局保密工作领导小组组长,分管副局长张岳峰同志为副组长,领导小组下设办公室,副调研员夏晓华同志任办公室主任,由局办公室和科技工作科具体负责保密审查的日常工作,对拟公开的公文、信息是否涉密进行严格把关。
二、健全制度,按章保密。
制定了《安庆市档案局保密工作管理规定》、《计算机使用保密制度》、《安庆市档案局政府信息公开保密审查制度》,《安庆市档案局政府信息公开责任追究制度》等一系列制度,对全局政府信息公开保密工作各个环节作了明确的规定,使这项工作有章可循。
三、完善机制,落实责任。
在实际工作中,我局各科室能认真按照上述制度规定,严格执行信息公开申请、发布、保密和审核制度,政府信息公开保密审查办公室坚持做到严格把好审查关,防止“三密”信息和内部信息公开,保证局政府信息公开内容不危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。本次自查的重点是对在互联网上登载的信息资料进行集中清查,没有发现有涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等不宜公开的信息内容。
四、积极推进政府信息公开工作。
我局依据《中华人民共和国保证国家秘密法》和《中华人民共和国政府信息公开条例》等有关法律法规,科学界定了公开和不公开信息,并结合我局职能职责编制、上报、公开了《安庆市档案局政府信息公开指南》和《安庆市档案局政府信息公开目录》。集中力量对近两年的政府信息公开内容,特别是涉及人民群众切身利益的政府信息进行了全面清理,努力做到规范保密审查,消除泄密隐患,确保了在推行政务公开、政府信息公开工作保密安全。现已公开各类应公开的政府信息254条。
今后,我局要进一步提高政府信息公开保密意识,采取更加有效措施,正确处理好信息公开与保密的关系,做到该公开的信息一份不漏,不该公开的信息一件不发,及时、主动、安全公开政府信息,严格做好政府信息公开保密审查工作,更好地为公民、法人和其他社会组织等社会公众提供优质的信息服务,不断开创政府信息公开新局面。
县档案局的自查报告篇十
__市档案局:
我机关在收到你局《关于20__年档案工作规范化管理等级复查的通知》文件后,高度重视,精心准备,认真开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将四年来档案管理工作情况汇报如下:
一、领导重视,人员、经费落实。
领导非常重视档案工作,多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是机关工作的重要组成部分,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,配备了兼职的档案管理人员,还将档案事业经费列入财政预算,在人、财、物等方面给予倾斜,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难,确保档案工作正常开展。
二、档案管理进一步规范。
建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。
档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。二是整理关,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。
三、不断提高档案管理人员素质。
档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作,科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能,使其具备一定的专业知识,多次派档案管理人员参加市档案局、保密局举办的档案业务知识培训,组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。
四、定期检查,确保安全。
把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争达到档案库房相关标准的要求,确保档案的绝对安全和万无一失。
通过自查,没有发现档案工作中有不安全隐患,确保机关的档案完好无损。
县档案局的自查报告篇十一
为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步健全了机构设施,规范了档案室建设,落实了工作制度,强化了工作管理,并用心组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照夹档发[20xx]3号文件的要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查状况报告如下:
为进一步加强对档案工作的管理,镇党委、政府明确了工作管理体制,确定由党委副书记分管此项工作,办公室主任具体负责,并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇构成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了年初财政预算,确保费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。
为规范档案存取和调阅,镇设有15?的档案库房一间,配置档案柜4组,档案装具式样、规格及质量贴合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本贴合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量贴合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。
档案人员办公室还配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要,除了建立文字档案,我镇还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了基础。
结合我镇实际状况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
我镇档案人员熟悉室藏档案资料,带给利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录,大大提高了档案的查准率和查全率。
xxxx年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训,认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。
总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作带给更好的服务。
县档案局的自查报告篇十二
为切实保证与中央、省、市、区委保持高度一致,局党组认真贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神。一是精心安排部署。专门成立学习理论小组,具体负责局学习贯彻落实;制定了局党组中心组学习计划,并组织实施开展主题党日活动,切实将习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神传达落实到每个党员干部,用党的十九大精神武装头脑,指导实践,推动档案工作。二是定期学习。局党组将每周五下午确定为集中学习日,结合“作风建设年”、“大学习、大调研、大改进”、“双服务、双报到、双评议”以及主题党日活动,及时组织党员领导干部集中学习习近平新时代中国特色社会主义思想,学习中由领导干部带头领读,每个同志轮流领读,并确保人员、笔记、心得“三齐全”,通过一系列的学习研讨活动,增强了我局干部职工自觉学习党的精神的主动性和积极性,进一步提升了“四个意识”。三是加强宣传,营造浓厚的学习宣传氛围。积极组织全体党员参加灯塔在线考试,科级以上党员干部参加徳廉知识考试。专门制作宣传栏,定期更新led电子显示屏内容,在全局营造了浓厚的学习氛围。截止目前,共组织中心组学习20次,务虚会1次,学习研讨3次,有效提升了领导干部政治站位意识,为推进全区档案工作提供了坚强的政治保证。
县档案局的自查报告篇十三
本文目录。
我实习的单位是西安市长安区档案馆(局),它是集中管理全区档案的文化事业机构,负责接收、保管和提供利用进馆档案,并对全区档案工作进行监督和指导。馆(局)内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科,隶属区委领导,业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。这些档案分别放到四个档案库里,按全宗号排列,一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。
长安区档案局的查档程序是:填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。
二、主要工作。
我所在的科室是保管利用科,主要工作是:
2.负责馆藏档案资料的管理,确保档案资料的完整与安全;。
3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作;。
4.负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列;。
5.负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作;。
6.负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作;。
7.负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。
我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众,为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老师到单位接收档案,做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打交道。
三、实习过程中接触到的专业知识。
1,归档的过程。
2,挂靠档案:因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全宗而外挂到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。
3,长安区档案馆从xx年开始实行新标准,即开始以件为保管单位进行档案管理。
4,本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件,普发性的只需各单位知晓的文件则由发文机关保存,其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保存,可节约资源和空间,也有利于档案的有效保管利用。
5,在档案部门工作要有起码的保密意识。比如,像婚姻档案、庄基地档案这种涉及到重大财产的档案不能随便查询,必须本人携带照片的证件来查,他人代查则必须持经过公证处公证的。
委托书。
方可。另外,打印出错、重复的纸张不能随意带出或丢弃,要撕碎以后交给专人处理来避免他们个人信息泄露。还有,利用者不得私自拍照,需经过工作人员同意。当然,更不允许利用者改动档案,破坏其原始性。
7,档案的外借:在实习期间碰到一些下放人员要借档案原件,在经过协商以后,把外借的档案先复印备份,然后用负责人的身份证押到档案局再借出去。
8,人员档案和退伍军人档案的目录不是按时间、单位排列的,是按姓氏笔画排列。(不知道所有公共档案馆都是这样还是仅限于长安区档案局)。
9,长安区档案局用的是世纪科怡的档案管理软件,是集录入、检索、管理为一体的软件,是规范档案管理、提高利用效率的有效方式。
10,国家新政策的出台直接影响着档案馆的接待人数,比如,前段时间的“145号文”要为下方人员,名办教师办医疗保险就需要档案馆很是忙碌一阵子了。
11,档案馆和图书馆有很大的一个区别就是要收取费用,调档费为5元\卷,复印费1元\张,单身证明50元\份,庄基地证明200元\份。也是有工商局颁发的收费许可证,是合理的收费,收取的费用也不会留作档案馆的活动经费,要上交财政局。
四、长安区档案馆的存在的一些问题及我的建议。
2,电子化程度低且进程缓慢。目前,只有婚姻档案有电子目录,部分扫描可以直接打印;庄基地的档案还在扫描过程中;照片档案全部进行了扫描。这些大部分还是在申请aaa级档案馆的时候作为考核项目建设的。大部分还是要通过传统的手工检索,到库房取实体档案进行复印来提供服务。而且,因为当时在生成电子目录的时候雇佣人来打印的,错误百出,也影响档案的查准率、查到率。
3,档案的检索途径单一、电子目录只能以题名为检索词进行检索,手工检索则要确定日期,没有日期就很难找到想要的档案内容,只能大海捞针般查找。
4,长安区档案局对接收档案没有严格的执行标准,也没有固定的归档期限,规定要多长时间归一次档。所以,各乡镇交到的档案参差不齐,不管年份、完整度还是整齐度都有较大差距。比如,韦曲街办的交的最少,只交到1994年,其他乡镇大部分交到了xx年。档案局对接收档案也好像不积极,有的则推脱说库房紧张(不过库房也确实紧张)推迟接收时间。
5,每年档案局都会办档案管理培训班为各乡镇教档案管理的相关知识,规范立卷的过程,减轻接收档案时候的难度。但是,每次培训只有两天,时间短,而且仅仅停留在理论层面,根本起不到任何作用。听长安政协一位接受过培训的职员讲,这个培训对没有专业档案知识的人来说根本就是听天书,对规范档案管理起不到什么实质性的作用。
6,这个大概是很多事业单位存在的问题吧,就是人员超编,劳力不足矛盾的存在。就保管利用科在编的有三个人,外聘两个人,每天实际工作的也就两个外聘人员,忙的天昏地暗,其他三人照常上网的上网,串门的串门。也不知道是体制的问题还是单位的制约机制不够。
7,还有一个老生常谈的问题就是服务态度。作为公共档案馆,为群众提供服务是职责所在,不是群众求你帮忙,要有耐心,为群众办事。当然,在经过两个月的实习以后我能理解有时候人多又有部分难缠的利用者的时候难免心情烦躁,但是,作为一个档案人员,最起码要做到的就是了解群众意图,尽最大努力满足他们的查询需求。长安区档案馆的工作人员有的还能耐心解释,有的不是躲开就是以一句“没东西”结束。在这方面也确实做得不是很到位。
我的建议:
1,我感觉长安区档案局就像在混日子一样,没有工作的重点,没有上班时候的紧张感。我觉得他们最迫切的任务是制定一个明确的计划,明确工作重点,抓住主要矛盾进而展开其他工作。还有就是加强制度要求,提高对工作人员的要求,懒散的工作气氛会慢慢磨灭工作人员的热情。
2,向上级反映条件问题,争取得到上级重视,加大对档案事业的投入,更换设备,改善办公条件,提高办事效率。
3,全面整顿,提高工作人员的工作热情,合理化编制人员,解决人员超编与劳力不足的问题。
4,在办培训班的时候,尽量把理论与实践相结合,适当延长时间、增加次数,以保证培训质量,进而规范归档程序,接收完整的档案。
5,制定统一的档案移交准则,规范归档时间,改变现在各乡镇参差不齐的现状。
五、对学校专业教学的建议。
说到这个问题,感觉我是对牛弹琴。档案专业是个专指性很强的专业,目前又处在信息化的档口,现在学校开设的专业也适时的加了许多与计算机有关的课程。而且也考虑到就业的多样性,开设了像文书学这样的相近专业的课程,我觉得考虑的慢全面的。所以,我觉得我要提对学校专业教学的建议觉得很没有底气。在这个基础上,我想说的是,有些课与专业密切相关,不应该因为学分够了什么的就停了。另外,还是希望多接触些有前瞻性的理念和技术。多给我提供些实践、参观的机会,了解各类单位、机构的档案管理方法来拓宽视野,提高专业素质。
在这次实习中,我还有一个特别的感受就是理论在现实面前太苍白。我们常常在强调服务理念、服务态度,指责那些办事人员吃了纳税人的粮还态度恶劣。当然,正常情况下,礼貌的态度是应该的。可是我们在指责他们的同时也应该想到他们在天天面对一波又一波的群众尤其很多有理讲不清的群众的时候他们怎么心平气和的一遍遍讲道理。在档案馆实习这段期间正遇到国家“145”政策的出台,每天接待人数从20到50人次不等,大多数还是说不清、听不懂、看不见的老人,偶尔再有几个不讲理的,我们有时候也难免有失去耐心的时候。再想想,工作人员几十年就这么面对,怎么可能没发火的时候,就算他们拿着工资也不是圣人吧。当然,也不是说服务态度不好就对了,凡是讲个度,不要太极端,我发现我以前真的太理想化了,也可能是受杨玉麟老师的服务理念影响颇深的缘故。总的来说,单纯强调服务理念还有有些牵强。
然后就是我觉得现在县级的公共档案馆还是受重视程度不够,办公条件不好,设备简陋,太影响办事效率了。那天去高新区管委参观才知道什么叫差距,高新区电子化程度很高,基本上实现了全自动化,自动归档,归档章也由条码代替直接生成,办公条件和库房条件自然就不用说了。所以说,现在档案馆发展程度不够还是经济制约,投入不足。要发展还是要加大投入比例,高度重视,才能从根本上推动档案事业的向前发展。
还有就是,虽然我知道档案的特殊性决定了它和图书馆的根本性区别。但是,我还是不能理解,作为公共档案馆为什么要收取调档费,证明费。它本来就是为人民服务的,理应由国家来承担其正常运转和发展的费用。它纵然有它的特殊性,可终究还是事业单位,我找不出一个让我自己信服的理由。
在档案馆实习的这段时间尤其是去陕师大参观的时候我有一个很深的感触就是档案界的水好深,有很多需要注意和学习的细节要在工作中慢慢磨砺。像我们这种学过几门专业课的本科生根本不敢自称专业人士,太肤浅了,学了九牛还不到一毛,要学习的东西太多了,还是要多看些书,学习专业知识,提高专业素质。
实习的时候每天都感觉有很多心得,写的时候又感觉力不从心。总的来说,这次实习。
难受颇丰,不管是专业知识还是为人处事方面。唯一感觉不到位的就是没有接触到数据录入这个环节,还有一个小遗憾就是没能去北京参观,大一的时候就开始期待了呢。两个月过去了,实习结束了,有解脱感也有不尽兴感,收获到的东西没人比自己更清楚,我相信也会终身受益的。
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就想参加社会实践了,可是一直没有机会,终于在暑假的时候,我通过朋友的帮助找到了一家单位参加社会实践,与我同行的还有和两位同学,我们三人开始了令人难忘的暑假社会实践。
参加社会实践对我来说,并不是走走过场,而是让我们更好的参与到社会实践中来,让我们及时的认识当前的社会形势,增加我们社会实践能力!
200*年7月中旬,我们在xx市档案局进行了两周的专业实习工作。其中,被分到了机关档案室,和被分到了会计室,我们都是隶属于办公室的。在这两周的实习期间,我们学到了很多书本上学不到的东西,现对我们的这两周实习工作进行一下总结。
7月10日,在档案馆老师的带领下我们参观了xx市档案馆,随后,我们跟随老师来到了我们的实习地点:xx市档案局。老师讲我们三人分到了办公室,我们分别见到了自己的指导老师,老师给我们分配了工作并很认真地教我们。
在机关档案室的工作主要是整理档案,而所作的工作主要是整理照片档案还有装订档案、整理档案室。两周的实习工作共整理照片档案5卷册,共400余张照片,文书档案的装订、整理、修裱70余卷册。由于在实习期间,正好赶上会计室要移交会计档案,所以我就协助我的指导老师整理档案室,由于档案室地方特别小,我们要进行整理,档案室的保存柜子还是停留在原始的铁皮柜,这样,特别占地方,而且不好管理,档案室每年要形成的档案特别多,根本放不下。所以我认为,应该换成密集架,这样可以节省很多地方。在整理照片档案的时候遇到的问题就是,指导老师一下洗出400多张照片,这其中包括好多年的照片,一起归档,很麻烦,而且还要写出照片的主要内容,有的照片已经很早的了,指导老师都说不出来主要内容了,这就给归档工作造成了很多麻烦,我认为应该定期归档或者是随时归档,这样可以提高工作效率和工作质量。然后的工作就是文书档案的修裱、整理、装订工作。
首先察看卷内的文件有没有左边地方特别小的,因为装订的时候要在左边装订,防止装订过程中压到,然后把左边距特别小的文件拿出来,在它左边粘上一张纸条,待干了以后,再插入卷内,这个过程叫修裱。然后要把卷中的文件按页码整理好,把它们靠左靠下辍齐,这个过程叫整理。最后就是装订了,按照装订的方法一步一步严格装订,一点也不能大意,再把右边长出来的文件折进去,就大功告成了。在这个过程中,修裱这个过程很浪费时间,每次都要等浆糊干掉才能进行下一步骤。我认为应统一文件纸张的用法,应该统一边距,或者注意左边的空白处留大一点,这样就省掉了这个步骤,节省了很多时间。
机关、团体、企业事业单位的日常工作中,会形成大量的会计档案,它们作为一个单位档案中的重要组成部分,以其特有的记录方式,准确、形象、生动地反映出该单位经济、管理和某些职能活动的过程和结果,对今后的各项工作具有不可缺少的依据、凭证和参考作用。因此管理好这一部分档案,是档案部门综合管理档案的主要任务之一。王春艳与王蓓蓓所作的工作就是核对账目和根据支票用电脑记账。这两项工作要求心细认真,每位数都要一一核对,用电脑记账时要把支票的支出原因总结概括,因此,要求我们具备一定的概括能力。完成账目输入后,我们将所有账目累加,与电脑显示的结果进行核对如结果相同则正确。其他的工作还有,整理医疗报销清单,我们的工作为核对医疗报销清单中的每一项数据,将所有清单上的曲别针等金属物取下粘贴整齐,并将其按月份放入档案盒中保存。整理会计凭证,这项工作与我们所学专业是紧密相连的,我们根据会计档案的案卷目录核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷目录相符,将有误的地方进行修改。
还有,整理会计账簿、会计报表,将200*年的会计账簿、会计报表编写案卷目录并把账簿分类放入案卷盒中进行保存。分类时要注意的是同单位的账簿要放到一起保存,保存时还要格外注意保管期限的问题,相同保管期限的才可以一同装盒保存。因此,我们要分清保管期限,把会计档案分类装入档案盒保存。接下来接触到的就是整理装订档案,我们要先将所有文件上的曲别针等金属物取下,必须逐张逐页对所附原始凭证进行整理加工,使待装订记账凭证舒展平整,原始凭证粘贴牢固、宽窄薄厚均匀,将记账凭证和所附原始凭证摆放整齐后在左上角打孔装订。装订过程中要格外注意的是装订绳不要系得太松,太松了会使账页上下左右晃动,损坏绳孔,继而损坏账页。装订好后要填写好凭证封面和脊背,并在封面与脊背的接封处,加盖财务专用章。盖章要清楚,端正。
在短暂的实习过程中,xx市档案局的老师们耐心的指导我们,我学到了许多知识。此外,我们接触到了真正的档案专业方面的工作,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,细致地了解了现实中的工作流程。尽管实习的时间并不是很长,但受益匪浅,我们深信这段实习的经历会对我今后的学习和工作带来非常积极的影响。
这次社会实践给我的启发实在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己应该快速的认识到当前的形势了。不是说在实践中学习的知识和能力有多少,而是通过实践尽快的找到将来生活的方向,在将来迈入社会中能够尽快的适应社会,这次社会实践是我人生道路上的一次宝贵财富!
县档案局的自查报告篇十四
(一)档案馆新馆建设取得明显突破。在认真贯彻区委部署要求的基础上,我局积极建言献策,及时提供档案馆建设相关标准、数据及所需配套设施设备规划方案;强化协调沟通,主动参与,加快推进档案新馆建设。在7月召开的推动全市档案工作走在前列座谈会上我区就领导支持档案馆新馆建设等重点工作交流了经验做法。在区委、区政府的正确决策部署下,在区档案馆建设协调领导小组的共同努力下,10月8日,项目完成了epc工程施工总承包单位的招标工作。10月20日,进行了项目开工奠基仪式。目前,项管、监理、设计、施工等各参建单位已进场,各项前期准备工作已经就绪,正在进行临设施工和土方开挖。在12月全市区县档案馆建设推进工作现场会上,现场观摩我区档案馆新馆建设情况。
(二)档案业务建设成效显著。认真开展“业务建设提升年”活动,建立档案工作长效机制。指导各级机关和企事业单位圆满完成2020年度档案归档整理验收,完成山东省科学化管理测评5个先进单位,8个合格单位,1个示范单位已通过初评。农业农村坚持“两集中两巡查”,各街镇组织行政村(社区)集中立卷2万余件,约490个村,占总数的80%,并组织巡查。开展新农村档案规范化建设和千村示范工程。主动协调,上门指导,顺利完成5家民营企业档案规范化建设。
(三)全方位提高查档质量,提升群众满意度。改善查档环境,提高查档效率,共集中接待了济南战役离退休人员、退役士兵、干部人事档案、党员档案等重点民生档案查阅高峰,截至到目前服务利用者共1900人次,出具证明1500余份。延伸服务群众范围,实现资源共享,将零跑腿和一站式服务落实到档案工作服务中。
(四)强化档案安全保障。落实档案安全责任制,开展常态化档案安全风险隐患排查活动,加强防汛期间档案安全,消除办公楼用电用火安全隐患,因新馆建设比预期快,机房潮湿问题先采用土办法即定期放置生石灰确保机房湿度达标,确保档案库房及档案资料安全。建立健全档案信息公开发布保密审查制度,严防把涉密文件、档案传输到非涉密网络。
(五)强化档案资源建设。创新档案征集方式,通过主动介入联系沟通,征集了xx新闻视频300g、报社重大活动图片档案65g,东王旧村改造、马拉松比赛等重点项目、活动档案进馆;接收了原人大副主任李文德珍贵胶卷档案一宗(完整胶卷910卷,零散底片2736张),极大的充实馆藏照片数量,改善馆藏结构。开展了县、镇、村志交流,使档案资源结构更合理、内容更丰富。
(六)强化业务培训。聚集薄弱环节有针对性地举办了初任档案员、城市社区档案、农村产权制度改革档案、畜牧监管信用档案、司法档案等6期业务培训班,解析整理标准,对档案整理中的难点问题现场指导,总培训人数达500余人,有效提高全区档案人员的综合素质和业务能力,做到“对症下药”。利用一个月集中区直机关集中立卷,共整理文书档案8000余件,照片档案600余张。
(七)强化档案改革创新。积极探索农业农村和城市社区档案工作新模式,扎实推进万德马套村作为档案工作服务乡村战略示范点,已完成建设方案的制定和材料收集。围绕土地确权、农村集体产权制度改革、精准扶贫、重点项目建设等中心工作主动对接,抓好各项工作中形成档案资料的收集、整理、保管和利用工作。全区土地确权档案全文数字化已达到100%。产权制度改革方面,在充分调研的基础上,集中指导试点村档案进行了集中整理,共计600余件。精准扶贫档案方面,已初步形成《xx区精准扶贫档案整理办法》(讨论稿),正在制订实施方案。全区市级重点建设项目已完成档案管理登记,并对区人民医院新医院建设项目等四个项目下达档案管理监督书,进行了重点监督指导。
(八)强化档案宣传教育。借6.9国际档案日举办了“图片档案中的xx”主题展览,以馆藏档案、族谱档案、新馆建设、机关建设、富强、文明、美丽、幸福xx、十个街镇风采为主要内容。区委书记王勤光等区领导参观了展览,要求巡展。利用一个月的时间圆满完成了在10个街镇、一所高校、一所中学、一个社区及创新谷的巡展活动,受众达2000余人,活动不仅提高了档案工作的知名度和美誉度,还进一步提升了全社会的档案意识,为全区档案工作健康发展打下了坚实基础。
县档案局的自查报告篇十五
一年来,在局领导的直接领导和全局同志的支持下,本人以“围绕大局、保护稳定、抓好重点”为工作主线,认真履行自己的职责,现将本人一年来的政治学习、工作、生活和廉洁自律情况述职如下:
一、加强对党的路线、方针、政策的学习,努力提高自身的政治理论水平 一年来,本人结合保持共产党员先进性教育的成果,认真学习相关法律法规政策、十七大报告及关于加强党的执政能力建设等政策性文件和扩大会议精神,认真做好读书笔记,撰写心得体会,从思想深处树立正确的人生观、价值观,因此,不论在工作中,还是在思想上时刻以一名共产党员的标准严格要求自己,充分发挥党员的先锋模范作用,扎实工作。通过学习对十七大报告提出的科学发展的内涵,对党的基础知识有了进一步的了解和理解,明确了社会主义荣辱观的主要内容,树立社会主义荣辱观的重大意义。党员干部怎样做践行社会主义荣辱观的表率等。使自己的政治理论素养有了一定的提高。通过学习如何加强党性锻炼和党性修养,使自己对在新时期激励党员加强党性锻炼和党性修养的意义和必要性有了深刻的认识。
档案工作指南》,积极协调新农村建设领导小组办公室,联合下发了《关于加强**市新农村档案工作实施意见》,9月份根据局工作安排,派专人深入村队对14个试点村的新农村建设档案进行指导归档,使新农村建设档案合格率达100%。 今年虽没有升级达标单位复验,但对升级达标单位的档案工作仍不放松,根据其业务性质、行业管理等办法,派业务员前往达标升级单位进行督促指导工作并组织学习《新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法》,加深对等级评定标准的理解。
今年五月是立档月,通过举办培训班,采取集中授课和集中指导的'方式,对全市80余个单位、21个社区和宗教活动场所、宗教事务管理部门的档案进行了归档指导,并按照自治区的考核标准年底进行了抽查,合格率达95%以上。
致用;二是业务工作还没有做到十分的熟练,这两方面都有待于本人在今后的工作中进一步完善和提高,本人也有信心,以求真务实的工作作风,谦虚谨慎的工作态度,在领导的带领和同志们的帮助下得以提高,不断加强政治理论学习和业务知识的学习,提高工作效率,培养整体素质,为把我局的各项工作做得更好而努力。
2015年11月19日
尊敬的各位领导,同志们:
大家下午好!
现在我受局党组委托,将局馆领导班子自身建设、党风廉政建设、履行职能职责情况向大家作如下陈述,不妥之处请批评指正。
2016年,市档案局馆领导班子以科学发展观统领全市档案工作,不断创新服务机制,不断拓展服务领域,不断更新服务手段,不断提高服务水平,档案宏观管理更加有力,资源结构更加优化,基础业务更加扎实,社会功能更加完善,创新动力更加强劲,服务成效更加明显。岁末驻足凝眸间,档案服务民生的足音铿锵有力,亮点频现,档案事业生机勃勃,取得了显著成绩。
一、求真务实,廉洁高效,领导班子更加和谐
实现档案事业的科学发展、率先发展、和谐发展,关键在于能否创建团结干事、和谐共事、按章办事的和谐班子,领导班子要充分发挥战斗堡垒作用,真正成为团结带领全市档案工作者奋勇前进的火车头。市档案局馆领导班子不断强化自身建设,为开创档案事业新局面提供了坚强的政治保证和组织保证。
以坚定理想信念为重点加强思想建设。
以打造和谐班子为重点加强组织建设。
县档案局的自查报告篇十六
局党组定期专题研究党风廉政建设工作,切实履行党风廉政建设党组主体责任,落实“一岗双责”。3月29日召开局党组党风廉政建设专题会,总结2020年党风廉政工作,安排部署2020年工作任务,局党组主要负责人与分管领导,分管领导与科室负责人、科室负责人与科室党员分别签订廉政责任书,层层压实责任,确保党风廉政建设目标管理责任制落到实处。强化廉政宣传教育。组织党员干部重温入党誓词,观看纪录片《打铁还需自身硬》要求每位党员干部时刻牢记使命,始终把纪律挺在前面,严格要求自己。4月局党组主要负责人为全体党员干部上了一堂题为《幸福生活是干出来的》的党课。7月底组织全体党员干部及第一社区党员开展主题党日活动,到大峰山革命教育基地接受红色教育,重温抗战历史。10月上、中旬组织党员干部通过微信、网络分别开展《条例》自学活动,并参加网上在线测试,参与率100%,平均分99分。11月底集中观看江林案件警示纪录片,开展廉洁警示教育。要求党员干部严格要求自己,不折不扣的落实好各项工作。健全完善并严格执行党风廉政建设责任各项制度。严格执行“三公”管理制度,每季度定期报送公务接待和会议经费使用情况,确保公务接待及时公开。完善局公务用车管理制度,严格执行节假日公车封存,严禁公车私用。
县档案局的自查报告篇十七
根据组织安排,1-6月份在人防办工作,分管宣传教育、民防建设、精神文明建设及办公室工作;协助主任抓好各项工作,7月份调到档案局工作。一年来,在区委、区政府和上级主管部门的正确领导下,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,紧紧围绕目标任务踏实工作,较好地完成了年度工作目标任务,发挥了一名党员领导干部应具备的先锋模范带头作用。
一、人防办工作:
在工作中认真负责,勤于思考,率先垂范,以身作则,既是指挥员,又是战斗员。上半年人防工作在主任的带领下和全体人员的的共同努力下,在“通讯报道”、“经费筹集”、“指挥通信”等方面分别获得全市第一名的好成绩。
1、民防知识宣传教育。抓民(人)防知识普及,利用新中国人民防空创立60年之际,大力开展人防知识宣传教育,一是进学校:组织市第十中学全体师生开展了紧急避险和防震疏散演练。组织区属小学学生代表300多人参观国防教育馆和人防地面指挥中心。二是进机关、进指挥所成员单位:在区卫生局、区机关医院开展发放资料、人防图片展、有奖知识问答形式的宣传活动。三是进社区:分别在每个街道选择一个社区开展人防宣传进社区活动,将《民防应急手册》发放到居民手中,为社区配备民防应急救援箱。社区民防知识宣传教育工作得到省民防局苏振远局长、王韬副局长的肯定。四是进企业:在苏能电动有限公司通过发放宣传手册,开展人防知识竞赛,加深了职工对人防重要性的认识。在安洁医疗企业建设民防工作站,设立人防活动室,配备应急救援箱。五是进重要经济目标单位:5月12日防灾减灾日在中国电信淮安分公司举行人防60周年知识竞赛。利用宣传版报、宣传手册等教育形式,提高人防在社会的影响力。六是在区政务公开网站开辟人防宣传站点,宣传人防法律法规和人防工作动态,带领大家踊跃投稿,提高人防办在全区的知名度。七是宣传报道工作成绩显著。注重人防工作的对外宣传,积极带头向各级宣传媒体投稿,宣传人防、宣传清河。上半年我办在国家、省、市报纸杂志上用稿四十多篇。
2、民防建设工作。抓人防工作向基层延伸。一是在完善街道办事处人防工作的基础上,在全区40个社区建立民防工作站。制定民防工作站工作职责和工作制度,建立社区民防工作网络。二是每个社区建立民防志愿者队伍,并制定民防志愿者制度,规范行为。三是完善社区应急行动方案和疏散方案。四是深入基层,帮助基层解决问题,防办所有人员挂勾街道社区,帮助基层打牢民防工作建设的基础。五是为社区配备“社区民众安全防护应急箱”,以提高社区居民安全防护能力。六是加强应急设施投入建设,在水渡口街道清新花苑社区建设户外全彩电子屏,除用于宣传人防、民防知识外,还可以丰富小区居民的业余文化生活,社区主任称快、居民叫好。
3、其他业务工作。指挥系统建设:建成区人防指挥中心视频会议系统,实现了与省、市人防的互联互通。街道视频会议指挥系统完成一期工程建设,实现了与两个街道和一个社区互联互通。人口疏散地域建设:根据变化调整街道人员疏散方案,对淮阴区6个乡镇已挂牌的点、接受户进行了检查。应急避难场所建设:在新区古淮河生态公园建设民防应急避难场所,所内设有应急指挥等设施,可容纳约5万人紧急避难。一起完成区域内警报器更换、新区人防工程建设、人防经费筹集等工作。
4、党群建设:一是规范和完善了单位各项规章制度,为“准军事化”建设达标作了大量建设性工作。二是坚决贯彻落实区委、区政府的决策部署,不折不扣地完成上级交办的各项任务。抓上级文件落实执行,并做好上传下达工作。三是对我办帮扶的5户特困家庭2户困难党员家庭进行摸底,开展慰问送温暖活动。
(一)加强业务学习,提高业务素质。由于工作变动,这就要求我重新适应新的工作和环境,重新学习新的知识和新的`工作方法。为了尽快适应,我学习了档案相关法律法规,并把理论知识运用到实践中,在同事们的帮助下,我的业务水平有了很大的提高。
(二)转变工作作风,提高服务意识。在工作作风上,能遵章守纪,认真负责,忠于职守,团结同事,时刻牢记党员的责任和义务,严格要求自己,起到模范带头作用。在工作中树立廉洁形象,不利用职务之便,谋取不当利益。在创先争优活动中,组织大家学习优秀档案专家刘义权同志的先进事迹和崇高精神,积极引导全体人员热爱档案工作,发扬老一辈档案人坚守执着、无私奉献的精神,在本职工作岗位上发挥好先锋模范作用。
(三)脚踏实地,努力做好档案工作。
1、坚持依法治档,规范档案工作。一是按照国家档案局8号令,对各部门开展机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审批工作。二是会同区法制办对我区51个部门和单位《档案法》贯彻执行情况进行了档案执法检查,进一步规范各单位档案工作行为。
认真开展档案监督指导,通过业务培训、上门指导等形式,指导督促相关单位开展档案工作。
3、加大档案工作的宣传力度。利用区开设档案法律法规、业务知识、服务之窗、工作动态等栏目,宣传档案知识,扩大档案工作的社会知晓率。
4、建设“奖牌档案展示柜”及“奖牌档案电子触摸屏”。为回顾总结建区以来全区各部门各单位取得的显著成绩,进一步增强全区上下的荣誉感、自豪感,激发实干争先的积极性,我区集中保管各类奖牌,在区档案馆建立“展示柜”及“触摸屏”,将区档案馆作为我区爱国主义教育基地对社会开放。
三、存在的问题和整改措施。
回顾一年来的工作,感到离上级的要求还有一定的差距,如开拓创新意识不强,认为我区建区时间短,档案工作难有大作为;业务水平有待提高等。今后,我将进一步严格要求自己,加强学习,提高认识,进一步加大对机关和基层档案工作、重大工程项目档案、重大活动档案、以及文书立卷改革、贯彻国家档案局8号令等工作的监督指导力度,提升我区档案工作水平。
严格执行中央、省、市有关领导干部廉洁自律,廉洁从政的各项规定,在工作中严于律己,严格执行经济发展软环境建设六项禁令,自觉遵守各项规章制度,以自己的实际行动起一个共产党员的先锋模范作用。具体汇报如下:认真执行党风廉政建设责任制规定。严格执行组织人事纪律,不“跑官要官”、“”,不借选拔任用干部之机谋取私利。没有收受干股、违规投资证券和期货或其他委托理财的名义获取不正当利益现象。没有以明显低于或者高于市场的价格买卖商品房、违规购买经济适用房现象。没有向服务对象以及与自己行使职权有关系的人员收受和赠送现金、礼品、礼金等现象。没有为本人谋取预期的不正当利益或以各种方式为配偶、子女和其他亲友谋取不正当利益的现象。认真执行财务制度,没有用公款报销应由本人及配偶和子女支付的个人费用等现象。没有利用本人及家庭成员之名义收钱敛财和大操大办现象。严格执行配偶、子女从业有关规定。配偶在市级机关工作,儿子为中学生,没有经商现象。没有参与赌博等现象。除因公参加一些必要的宴请外,没有用公款大吃大喝现象,严格执行工作日中午不准饮酒规定,更没有用公款参加高消费娱乐和健身活动。没有用公款出国(境)或国内旅游。没有公车私用现象。执行重大事项报告制度,没有收受礼金礼品现象。加强对身边工作人员的教育、管理和监督。工作中以身作则,要求别人做到的,自己先做到,禁止别人做的,自己坚决不做,起到一个党员干部的先锋模范作用。
认真履行党风廉政责任制,制定具体落实措施,认真开展了党风廉政教育活动,并根据实际情况制定多项规章制度,以严格规范人、财、物的管理工作。在工作中坚持“公开、公平、公正”,严格执行本部门各项规章制度,无违法乱纪、不作为、乱作为现象。
没有需要报告说明的其他有关情况。
作为党员领导干部,能够认真学习马列主义、毛泽东思想,邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,认真制定年度学习计划,并按计划抓好内容的学习。参加淮安市委党校手机在线学习,完成课时20学时。积极参加全区经济发展论坛学习和省市区组织的各项政策、业务学习。针对工作特点,认真学习了人防法律法规和档案法律法规,用以指导自己的工作。通过学习,提高了认识,能时刻牢记为人民服务的宗旨,按党员标准严格要求自己,不断提高自己的理论水平和综合素质。
积极参加市区组织的学法讲座、学法考试、普法活动。认真系统地学习了《中华人民共和国人民防空法》、《江苏省实施办法》、《中华人民共和国档案法》、《国家档案局8号令》、《行政许可法》等法律法规,通过法律知识的学习,进一步确立社会主义法治理念,依法决策办事能力得到进一步加强。每项工作的开展做到有法可依、依法办事。一是依法开展了人防法制宣传教育、应急避难场所建设、疏散地域建设、民防建设等工作;通过宣传做细工作,依法建设人防工程、征收人防经费。二是开展档案执法检查工作,规范我区档案工作。今年所开展的工作,没有发生一起违规违法收费现象,没有造成投诉案件,没有造成群体性越级上访事件,没有发生执法人员不作为、乱作为现象,没有一人因违纪违规违法受到处分。
个人遵章守法的情况:自觉遵守党纪国法,没有违法乱纪的行为发生。
县档案局的自查报告篇十八
20**年,市人防办在市委、市政府的坚强领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,认真贯彻落实科学发展观,紧紧围绕“长期准备、重点建设、平战结合”的工作目标,以市直机关“三个体系”建设为总抓手,围绕中心、突出重点、狠抓落实,人防宣传、行政执法、工程建设、指挥通信、党风廉政建设等各项工作都取得了新进展,人防事业步入健康发展快车道。全年共审批人防工程11.8万m2,收取人防易地建设费3100万元。济宁市人防办党组专门下发文件,号召济宁市人防系统开展向邹城市学习活动;《山东省人民防空办公室简报》(特刊2)专门介绍了邹城市的典型经验。
一、突出重点,狠抓落实,圆满完成各项工作任务。
(一)人防法规宣传教育不断深入。把宣传教育作为提升人防工作社会地位的重要举措来抓,进一步创新宣传方式、丰富宣传内容,全方位深化“五进”活动,将人防知识的宣传触角深入到城市的方方面面,人防宣传教育再掀新高潮。编发了10期《邹城人防信息》,印制了《人民防空法规政策汇编》、文件袋、日记本、挂历、明白纸等,设立了固定宣传栏,通过课堂、展板、条幅、宣传单、电视广播、手机短信等多种形式开展宣传活动。特别是抓住5月12日“防灾减灾日”、11月1日《中华人民共和国突发事件应对法》颁布实施6周年纪念日的有利时机,分别在人民广场举办了两次集中宣传活动,共展出宣传板70块,悬挂条幅20余条,发放宣传读物5000本、人防笔记本200个、宣传彩页0余份,参观人数3000多人,为群众讲解人民防空法律、法规1000多人次。通过宣传,提高了人民群众防灾减灾的技能,增强了广大市民的国防观念和人防意识,树立了邹城人防工作的良好形象,营造了人防发展的良好氛围。
(二)人防工程建设继续保持健康发展的良好势头。加强与建设、规划、房产、法院等单位协调,进一步将人防审批前置,实行“两个同步”,即地上地下同步规划,同步设计,既解决了重复设计问题,又杜绝了出现漏建或漏交现象。加强后期审核工作,与房管局联合下发了《关于办理人防工程竣工验收备案的通知》,要求建设单位在办理产权登记时,必须出具《人防工程竣工验收备案表》或全额收取易地建设费的手续,否则房管局不给办理房产登记手续,从而确保了人防工程建设的规范运行,促进了防空地下室建设的提速发展。20**年审批防空地下室11.8万m2,收取易地建设费3100万元。
(三)现代化、准军事化建设水平得到新提升。投资50万元购置了人防机动指挥车,全面建成了人防机动指挥通信系统。在唐村镇、生态科技新城所在地的大束镇新安装了2台报警器,城区已安装报警器28台,防空警报的覆盖率和试鸣率达到100%,结合“9.18”试鸣,在全市中小学开展了防空防灾应急疏散演练,近10万中小学生参加了演练活动。
(四)拓展工作领域,全社会关心支持人防事业的工作格局初步形成。
一是多汇报,争取领导的理解支持。主动向市委、市政府汇报有关人防工作的法规政策和人防工作取得的成绩,积极向市委、市政府建言献策,做好市委、市政府的参谋助手,将人防工作融入到全市工作大局中去,特别是将人防工程融入到城市建设中去。向市委、市政府递交的《关于开发利用城市地下人防工程的意见建议》,纳入了今年“两院”片区的总体规划10月31日,济宁市人大常委会副主任罗心光对我市的人防工程进行视察,给予高度评价。
二是多奖励,提高开发企业建设人防工程的积极性。在20**年邹城市人民防空工作军政联席会议上,对14个先进单位和27名先进个人进行了表彰,进一步激发了开发企业的工作热情和开发建设人防工程的积极性。
三是多延伸,拓展人防民防工作领域。将人防工作延伸到镇街,并在今年邹城市人民防空工作军政联席会议上为镇街人防办进行了授牌。学习借鉴江苏省张家港市和安徽省天长市的经验做法,开展村(社区)人防工作试点,今年下半年在城区办事处和一个镇搞两个人防工作站试点,依托村(社区)民兵连建设人防(民防)工作站,建立健全各项规章制度,配备一些必要的宣传资料、防空防灾设施,指导开展应急和防灾救灾演练活动,在取得成功经验的基础上,2-3年在全市全面铺开,把我市的人防工作延伸到底,实现人防工作的全覆盖。
(五)镇街联动等工作取得新业绩。与联动镇街看庄镇实行捆绑式工作,积极推进看庄镇主导产业、计划生育、信访稳定等工作;为帮扶村庄金山村投入或协调资金50多万元,用于电力、水利及配套设施建设;促进薄弱村转化工作,使金山村成功跳出了后进村范围。其它党组织建设、政务公开、财务等工作取得了新成绩。
二、加强思想政治建设,服务效能明显提升。
今年以来,市人防办把加强职工的思想道德建设作为推动人防工作开展的重要措施,按照我市市直机关“三个体系”建设的要求,以“政治坚定、业务精湛、纪律严明、作风过硬、廉政高效”人防机关“准军事化”建设为标准,优化审批程序,丰富活动载体,创新活动内容,服务效能明显提升。
一是优化审批程序。按照“三个体系”建设的要求,在原来的基础上进一步精简事项、简化手续、优化程序,审批程序由原来的8项减至目前的2项,审批时限由原来的20个工作日缩减至7个工作日,缩短了办事周期,提高了办事效率。
二是推行一线工作法。变被动服务为主动服务、超前服务。印制了便民服务卡,发放到全市每个建设单位和施工单位,人防办工程技术人员每天都深入到施工现场,从基坑开挖、验槽、钢筋绑扎、防护设备安装、防水施工,到工程验收,严格按照人防工程质量标准,制定了人防工程质量监督日志,对每一次人防工程检查情况和处理办法进行登记,对每一个环节出现的`问题进行书面督导,限期整改,保证了人防工程建设的质量,提高了服务效能。
三是开展创建“两型两化”活动,以“准军事化”的作风服务企业发展。继续开展创建学习型、服务型、现代化、准军事化“两型两化”人防机关活动,丰富“三个体系”建设的内容,推进机关“三个体系”建设的开展。活动以建设一个坚强的班子、造就一支过硬的队伍为载体,突出转变工作作风,提升服务效能这一目标任务,按照军队“政治合格、军事过硬、作风优良、纪律严明、保障有力”的军事化要求,着力打造作风严谨、纪律严明的“准军事化”机关,以严谨的工作态度、雷厉风行的工作作风服务企业发展,切实提升服务效能和水平。
三、加强党风廉政建设,廉政勤政意识明显增强。
市人防办高度重视党风廉政建设责任制工作,始终把党风廉政建设责任制作为一项重点工作来抓。
一是加强组织领导。成立了以人防办主任任组长,人防办副主任、有关科室负责人等为成员的党风廉政建设领导小组。领导小组具体负责全办党风廉政建设责任制的制订、部署和落实工作,负责处理党风廉政建设工作方面的各项任务。
二是完善规章制度。制定了《党风廉政建设责任制考核细则》、《领导干部党风廉政建设责任书》、《各科室党风廉政建设责任书》等规章制度,明确了领导班子及成员的责任范围和责任内容,规范了班子成员以及本单位中层以上干部落实党风廉政责任制的工作职责,做到各司其责、各负其责、齐抓共管、形成合力,全面深入地抓好全办系统党风廉政责任制落实,使全办系统党风廉政建设责任制环环相扣,层层得到有效落实。
三是狠抓各项廉政措施的落实。为了确保党风廉政建设工作落到实处,根据实际情况,制定了《市人防办工作职责和工作制度》、《机关工作人员保持清正廉洁的规定》、《廉政风险防控手册》等多项规章制度,以制度严格规范人、财、物的管理工作。通过实施党风廉政建设责任制,市人防办在党风廉政建设监督落实、工作保障、民主集中制方面等方面建立了长效工作机制,促进党风廉政建设工作的开展,全年无一人一例违法违纪现象的发生;无违规配车、无铺张浪费现象。
总之,今年以来,市人防办依托我市科学发展、跨越发展的有利时机,人防事业取得了可喜的成绩。这些成绩的取得,归功于市委、市政府的坚强领导、英明决策,归功于社会各界的大力支持和共同努力。对照工作要求,但工作中还存在着人防宣传不到位等问题。针对这些问题和不足,我们将在今后的工作中,进一步解放思想,与时俱进,开拓创新,不断提高自身素质和工作水平,努力实现邹城人防事业又好又快发展,为建设和谐幸福新邹城做出积极贡献。