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办公室职员的工作职责(通用21篇)

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办公室职员的工作职责(通用21篇)
时间:2024-03-20 22:20:05     小编:雨中梧

总结是我们发现问题并解决问题的关键工具。概括是通过提取事物的本质或核心特点,进行简要归纳和总结的过程。以下是小编精心收集的总结案例,欢迎大家一起学习交流。

办公室职员的工作职责篇一

1、负责拟定全办业务发展规划,工作计划和工作总结,草拟综合性文件及内部管理制度。

2、负责人事管理、教育培训、老干部管理、党建、纪检和工、青、妇工作。

3、负责文秘、档案及印章管理、机要保密、督办工作。

4、负责办公自动化与计算机网络建设、应用软件的使用管理工作。

5、负责全办财政监督检查业务审理,行政复议、诉讼、组织听政实施及人民来信来访工作。

6、负责经费管理、资产管理、车辆调度、后勤工作。

7、完成领导交办的其他工作。

办公室职员的工作职责篇二

1、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;。

2、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;。

3、协助财会文件的准备、归档和保管;。

4、固定资产和低值易耗品的登记和管理;。

5、负责与银行、税务等部门的对外联络;。

6、协助领导完成其他办公室事宜。

任职要求:

1、财务,会计,经济等相关专业大专以上学历,具有会计任职要求;。

2、具有扎实的会计基础知识2年以上财会工作经验(有制造业工作经验优先考虑)。

3、熟悉现金管理和银行结算,熟悉用友或其他财务软件的操作;。

4、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心,积极主动;。

5、具有良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力。

办公室职员的工作职责篇三

1.按财务规定及时办理现金收付和银行结算业务:

2.库存现金不得超过企业规定的限额,超过部分要及时存入银行。不得任意挪用现金。

3.负责现金、支票、汇票、发票、收据的保管工作。

4.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、帐实相符。

5.要根据审批手续完整的付款单据办理付款,未经领导批准的单据不得随意付款。

6.完成财务部经理交办的其他工作。

任职要求:

1、会计、财务等相关专业大专以上学历,有相关资格证书。

3、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。

办公室职员的工作职责篇四

尊敬的领导:

我是***,xx年7月毕业于*****************,****年*月*日担任****集团办公室文秘职务。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。

对工作岗位的认识。

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

个人基本情况。

我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在太平洋集团实现自己的人生梦想。

办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

对未来工作的计划。

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内办公室内勤工作职责安全管理常识。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行。

集团公章管理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

办公室职员的工作职责篇五

3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。

5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存。

6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作。

7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。

办公室职员的工作职责篇六

科研秘书:

1、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理;

2、负责科研项目申报中的具体工作,完成学院每年度科研成果的登记和归档;

3、负责学科评估、()申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务;

4、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等;

5、研究生成绩和各种相关文件管理;

6、办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续;

7、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;

8、协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的`落实;

办公室职员的工作职责篇七

一、抓好全处的行政管理工作,督促检查行政各项制度的贯彻落实。负责检查基层单位行政管理工作,召开行政工作会议。

二、负责工程处公文的收发、传递和审批。

三、负责档案管理工作。

四、负责办公环境标准的实施。

一、检查和考核基层单位的政务工作,以及对领导交办事项的督办工作。

二、代表工程处处理职权范围内的对内、对外事务。

三、对工程处驻省外车辆的管理。

四、对工程处驻国外办事处事务管理。

五、机关小车队、工程指挥车及驾驶员的管理。

一、在主管处长领导下,负责办公室的全面工作。

二、负责组织调查研究搜集资料,掌握状况,发挥参谋作用。

三、负责草拟工程处重要文稿。

四、负责工程处接待工作。

五、完成领导交办的其他工作。

六、负责组织公文的审批、传递以及打印、收发和归档等工作。

七、负责信访工作。

八、负责办公区域的环境贯标工作。

一、根据领导的意图起草各类文稿,负责调研工作。

二、负责有关会议通知及做好相关的会议记录,如需成文时,及时按程序整理。

三、执行印章使用规定。

四、负责复核以工程处名义上报下发的各类文件的编号、登记和印发。

五、对纸张、复印机、打印机等耗材进行统一管理,将废弃物集中按标准处理。

六、完成领导交办的其他工作。

一、负责文件的签收登记、印发、送审和管理工作。

二、负责上级来文的催办。

三、正确执行印信使用规定。

四、完成领导交办的工作。

档案员。

一、认真执行档案管理制度。

二、认真执行安全、保密和防火制度。

三、完成领导交办的工作,向有关部门带给信息和资料。

打字员。

一、按规定负责各种文件、材料的打字、复印、装订工作。

二、维护保养打字、印刷设备。

三、做好文件保密工作。

四、对纸张墨盒等耗材严格按照环境标准管理和使用。

五、完成领导交办的工作。

工作目标。

一、处理好机关日常政务,保证机关各项工作正常运转。

二、加强文书档案管理工作。

三、加强办公室工作人员的教育与管理,增强服务意识,提高工作潜力。

四、做好环境管理体系贯标认证工作,加强环境质量控制。

办公室职员的工作职责篇八

一、负责局机关文书处理、档案管理、人事劳资、公务接待、物资调配、后勤服务、干部职工在职教育培训等工作,并对县、区(市)公路管理所办公室工作进行指导。

二、组织制定局机关有关规章制度和拟定各科室职责、干部职工岗位职责;综合协调科室间工作,检查督促局各项决议、决定的贯彻执行,催办局各项决议、决定的落实。

三、组织起草并审核工作总结、报告、综合性材料等全局性重要文件,审核并登记各职责科室起草文件,做好文字综合和文书处理工作。

四、组织安排全市农村公路工作会议、局长办公会议和外出调研学习、公务接待等有关重要活动,及时组织编发公路工作状况简报和编写公路大事记。

五、负责印鉴、车辆、器材、办公用具等固定资产管理;负责局机关文书资料的收集、整理、立卷、归档和档案保管、利用工作。

六、组织开展人事劳资管理、审核、报批等工作。编制干部职工培训计划,组织开展本单位工作调研、考察学习和干部职工在职教育和培训。

七、负责物资采购、图书资料订购和使用、管理。

八、督促或协调有关科室办理各级人大、政协提案议案及批评推荐;办理来信来访登记、受理、办理、回复、结案等工作。

九、组织开展调查研究,协助局领导掌握全市农村公路工作状况和信息动态,积累资料,为领导决策带给服务和当好参谋。

十、协助和配合各科室开展本单位有关工作。

十一、完成本单位和上级主管部门交办的其他工作事项。

办公室职员的工作职责篇九

3、负责办公用品、公司固定资产日常管理工作;。

4、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;。

5、负责日常考勤、招聘接待、面试邀约、入职手续办理等人事工作;。

6、协助建立员工关系,参与组织员工活动工作;。

7、领导交办的其他工作。

办公室职员的工作职责篇十

做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

负责文件的管理和存档工作。

负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

做好文件的收发传递,电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时,领导有批示的根据领导签阅批办的意见,及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方,传达电话内容要准确无误,回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。

负责对外来人员的初步接待,对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约,如无预约可请示领导同意后,为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的,可告知其改天联系。对稍后可接待的,可请其在办公室暂时休息,重要客人可请示主任后安排在接待室休息办公室内勤工作职责办公室内勤工作职责。

加强印章和介绍信的管理,不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印,要认真执行领导签批制度,开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。

做好一般事务性的工作,上情下达,防止误事。

积极完成领导交办的其他工作,并及时向交办领导汇报办理情况。

办公室职员的工作职责篇十一

二、协调学生会各部门的'工作,并积极地收集各部的工作信息,及时向老师和主席反映。

三、负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。

四、督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。

五、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。

六、深入实际,调查研究,收集信息,反映情况,做好主席的参谋助手。

七、依据学生考核条例,做好学生干部的考核工作。

八、完成领导老师和主席交办的其他工作。

办公室职员的工作职责篇十二

2.根据学院不同阶段的工作重点,做好校内外调研题目的`选定、组织实施和调研报告的撰写工作。

3.协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作,管理制度《办公室工作职责简要》。

4.主要负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。

5.主要负责学院重要会议、重要活动的准备和组织工作。

6.主要负责上级党政公文的办理工作。

7.主要负责外事工作。

8.主要负责信访工作。

9.开展对外联络,落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查指导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。

10.主要负责学院公务车辆的安排、管理工作。

11.主要负责学院行政值班管理工作。

12.完成领导交办的其他工作。

办公室职员的工作职责篇十三

一、开展调查研究,为党委、行政决策提供有价值的建议方案;根据院领导的指示和授权,掌握各系、部门贯彻执行党委、行政决议的情况及进程,综合协调各系、部门的.工作及有关事宜,做好督办督查工作。

二、负责学院党委会、院长办公会、书记院长碰头会及中层干部会议等的会务工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况。

三、处理学院日常事务,组织、协调学院重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾。

四、负责起草学院党委和行政的重要文件和院领导的重要讲话。

五、负责院党委及行政公文的处理工作,指导院内各单位的公文处理工作,统一管理全院机要文件。

六、负责群众来信来访工作,做好院内外、上下级的沟通协调。

七、负责全院信息的收集、汇总、上报和下发,编印《信息简报》、《合肥学院年鉴》及《合肥学院大事记》等重要资料。

八、协调并推进全院电子政务工作,负责学院办公室网页的管理、维护与更新等工作。

九、负责全院保密工作和档案管理工作,指导、检查各系、部门档案立卷工作。

十一、办理出国人员成绩单审核盖章,负责毕业证书、学位证书甄别工作。

十二、负责院党委、院行政、院长签名印章及介绍信的管理和使用,院内单位公章刻制的审核工作。

十三、负责学院情况、数据综合统计工作。

十四、负责院领导日常事务性工作,安排院领导会议、出行等有关服务工作。

十五、负责全院通讯服务及管理工作。

十六、完成院领导交办的其他工作。

办公室职员的工作职责篇十四

1.主要负责办公室发文的草拟与核稿,主要负责学院行政公文的起草、审核,主要负责院字号、办字号、院函字号公文的编号、登记工作。

2.协助党委书记和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排,信函和文稿的办理,有关会议和调研活动的准备等。)。

3.主要负责办公室会议及有关会议的`记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(主要负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)。

4.参与起草学院领导讲话、工作报告、学院有关综合性规章制度,配合做好资料收集、情况汇总等前期工作,并参与讲稿、文件写作的全过程。

5.围绕学院中心工作参与调查研究,为领导决策提供信息参考。

6.起草并落实宣传工作计划、方案,做好新闻、宣传工作,参与学院网络的新闻更新工作,主要负责办公室网页维护和信息发布。

7.主要负责学院行政值班安排,值班费、加班费和有关津贴的发放。

8.主要负责院领导和办公室办公物品及资产的登记、管理、维护更新。

9.配合副主任编制办公室年度预算。

10.主要负责接待来访和电话咨询工作;主要负责学院信息公开工作。

11.主要负责行政楼会议室的使用调配工作。

12.完成领导交办的其他工作。

办公室职员的工作职责篇十五

1、贯彻执行国家和本市有关环境卫生工作的方针、政策、法规和条例,制订环境卫生发展规划、计划并组织实施。

2、负责全区环境卫生管理,全区道路清扫保洁,全区公厕管理与保洁,生活垃圾、粪便收集运输工作。

3、负责全区道路沿街单位门前环境卫生管理工作。

4、负责全区环境卫生设施的规划建设和管理协调工作。

5、负责辖区内建筑垃圾、全区施工工地、渣土排放的.管理。

6、负责环境卫生的科技发展和技术引进、开发,提高环卫作业现代化水平。

7、推进环卫系统改革,搞好队伍建设、内部管理和两个文明建设,加强安全生产管理,促进环卫事业整体健康发展。

8、承办区委、区政府交办的其他事项。

办公室职员的工作职责篇十六

1.主要负责学院党政印章、院长印章及介绍信的管理和使用工作。

2.主要负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作,承办信息反馈工作。

3.主要负责电子政务工作。

4.主要负责党政文件及其他材料的'保密工作。

5.主要负责相关文件、材料的保管、归档、立卷、交档、销毁及档案利用工作。

6.完成领导交办的其他工作。

办公室职员的工作职责篇十七

1、负责日常收支的管理和核对;。

3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;。

4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;。

5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;。

6、负责开具各项票据;。

7、配合总会负责办公室财务管理统计汇总。

任职资格:

1、大学专科以上学历,会计学或财务管理专业毕业;。

2、熟悉操作财务软件、excel、word等办公软件;。

3、记账要求字迹清晰、准确、及时,账目日清月结,报表编制准确、及时;。

办公室职员的工作职责篇十八

1.主要负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

2.主要负责以学院党委和学院名义制发各类文件,协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要负责以办公室名义制发有关文件。

3.综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作。

4.组织、协调学院重大事项和大型活动,主要负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

5.主要负责党委及行政的公文处理工作,指导院内各单位的公文处理工作。主要负责机要文件的运转与管理,做好学院保密委员会的日常工作。主要负责文印工作。

6.主要负责党委公章、学院公章和院领导印章的管理和使用,主要负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作。

7.主要负责学院日常宣传工作和宣传设施的`管理。协助党委做好思想宣传教育工作,策划围绕中心工作开展的主题宣传活动方案并组织实施。主要负责学院的新闻报道工作。主要负责校园宣传媒体的信息监控、引导、管理、队伍建设并做好舆情动态分析。

8.协助学院党政领导开展调查研究工作,为学院工作提供政策性建议;协助安排院领导的日常工作。

9.主要负责学院信息收集、编写或报送工作。

10.协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。

11.主要负责学院外事工作。

12.主要负责指导和协调学院电子政务工作。

13.主要负责学院信访接待,编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

14.推进和协调学院的制度建设工作。

15.主要负责学院的综合档案管理工作。

16.主要负责学院公务车辆管理和行政总值班室管理工作。

17.完成学院和上级组织交办的其他工作。

办公室职员的工作职责篇十九

办公室是校长和党总支组织管理学校内外事务、协助学校领导管理和建设好教职工队伍的职能部门。其常规职责如下:

一、牵头统筹安排学校重点(中心)工作和综合协调年级、处室间工作,督办、催办学校部置的有关工作。

二、检查考核教职工遵守规章制度情况。

三、核准教职工结构工资及履职工资情况。

四、负责教职工日常人事管理工作。

五、负责学校日常文秘工作。

六、负责学校档案管理,指导和督促学校各部门的`档案管理工作。

七、负责离退休人员的管理工作。

八、负责校内外宣传、联系、来信处理、来访接待工作及其他社会公益等方面的工作。

九、负责保卫保密工作。

十、协助校长、书记做好日常校务、党务工作。及时了解反馈教职工的意见和建议。

十一、负责办理学校领导交办的其他工作。

办公室职员的工作职责篇二十

1.负责机关行政后勤事务工作的协调与管理。

2.负责机关房产、土地、办公设备、卫生、环境建设等工作的管理。

3.负责机关食堂、水电暖、职工宿舍的管理。

4.承办局召开的各类综合性会议、党政会议的会场准备和会议服务。

5.负责机关车辆的配备、购置、更新、调度、维修保养及驾驶员的爱职、技术、安全和遵纪等教育管理,并制定相应的配套制度。

6.协助主任搞好重要接待工作。

7.负责机关办公用品计划、购置、发放管理。

8.负责局机关电话使用和管理工作。

9.完成室领导交办的其他工作。

办公室职员的工作职责篇二十一

1、协调办公室各岗位与区行各部室及各基层办事处工作。

2、督促抓好全行安全保卫工作。

3、负责开展全行性的思想政治工作和党建工作。

4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。

5、负责全行性重要会议的组织。

6、抓好增收节支和后勤服务。

7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。

8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作办公室内勤工作职责办公室内勤工作职责。

分管安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察工作副主任岗位职责。

1具体负责安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察的日常工作。

2、负责安全保卫、纪检监察、党建、工会的统计报表、材料上报等工作。

3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。

4、认真组织党建活动、共青团活动、“争先创优”活动开展,筹备职代会和积极组织各种文体活动。

5、负责思想政治工作和精神文明建设,对员工教育进行组织指导,对全行优质文明服务进行明查暗访。

6、负责党员党费、团费、员工会员会费的收缴、上划工作,并负责党务、工会的财务管理工作。

7、领导交办的其他工作。

1、负责全行劳动人事计划管理和人事政策的落实兑现。

2、认真搞好基层班子、干部队伍的考察任免及调配上报工作。

3、全行性的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关,全行性材料的撰写。

4、抓好全行的档案管理工作。

5、及时上报信息,完成宣传报道任务。

一、人事干事职责。

1、负责全行劳动工资、劳动保险发放、收缴工作,及时做好劳资管理的日常工作。

2、抓好全行技术干部和老干部的管理工作。

3、负责“两证”年检和机构管理工作。

4、抓好全行妇女及计划生育工作。

5、按时、按质地完成上级行有关科室规定的各种材料上报工作。

二、文书岗位职责。

1、做好全行文件的收发文登记、传阅和分发工作。

2、管理全行公文传输工作。

3、做好档案管理工作。

4、做好全行报刊的分发工作。

1、搞好车辆安排、管理、维修和驾驶人员的安全教育。

2、做好职工食堂的管理工作。

3、负责全行的物业管理办公室内勤工作职责办公室内勤工作职责。

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4、具体负责全行办公用品的购置、保管与发放。

5、做好来人接待工作。

6、做好各种会议的后勤工作。

7、负责机关的卫生管理。

1、守押人员要积极参加区行及本部组织的制度、规定、教育学习。

2、守押人员自觉遵守劳动纪律,严格请销假制度,不迟到、不早退、不无故旷工。

3、不得违反押运、守库规定和操作规程。

1、要积极参加区行及本部组织的制度、规定、教育学习;。

2、自觉遵守劳动纪律,严格请销假制度,不迟到、不早退、不无故旷工。

3、不得违反对运钞车使用的各项规定。

4、熟悉押运期间防暴力侵害预案,明确押运防暴力侵害预案的职责分工。

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