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时间管理技巧与工作计划大全(24篇)

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时间管理技巧与工作计划大全(24篇)
时间:2024-02-08 06:42:03     小编:灵魂曲

“计划”是指为了实现某种目标或达成某种结果而预先制定的具体步骤和安排。它可以帮助我们规划时间、提高效率、有条不紊地完成任务。计划能够帮助我们有条理地安排各项工作和学习内容,确保我们能够按照预定的时间完成各项任务。是否有人知道一个好的计划在很大程度上可以决定我们的成功与否呢!一个好的计划可以让我们更加有目标、有条理地进行各项活动,不至于盲目浪费时间。当然,计划的制定还需要考虑实际情况和可行性,因为一个合理周全的计划,才能更好地帮助我们实现目标。我们每个人都需要一个良好的计划,以便有条不紊、高效地完成各项任务。对于学生来说,定制一个学习计划可以帮助我们合理安排学习时间,充分利用每一天的时间去学习。对于工作和生活来说,一个合理的计划可以让我们避免拖延和临时抱佛脚的情况,提高我们的工作效率和生活质量。另外,要灵活调整计划,适应变化和调整,避免过于僵化和固执。看看范文中的思路和结构,我们可以从中学习如何组织和呈现一个完美的计划。

时间管理技巧与工作计划篇一

技巧1:提前规划好一天的工作。

可以提前一天,也可以提前一个星期,比如在头一天工作结束后或者周五下班之前,花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。把桌子收拾干净,然后把接下来要做的任务列成清单,再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来。

技巧2:给每个待做的任务设定时间段。

每一个不同的任务都应该有自己所需的时间。例如:“写工作博客:30分钟”等等。这回帮助你跟踪了解自己一天的时间都是怎样利用的,同时也可以帮助你更好地进行多任务安排。

技巧3:限制自己查看电子邮件和回复电子邮件的次数。

收到电子邮件的时候,你肯定忍不住想要查看,查看了之后,又往往忍不住想要回复。如果有聊天软件,比如msn、qq等的话,情况可能会更糟糕。这些来来回回的对话很多时候都是没有意义的,但是却要浪费掉你相当多的时间。所以,如果没有太紧急的事情,请关掉电子邮件的页面,同时将msn、qq设置成忙碌或离开状态,这样别人也不会轻易打扰你了。当然,你可以很好地利用中午休息的时间,固定在这个时候打开电子信箱,或者跟朋友们打打招呼。别忘了,仅限于中午这段时间,一旦到了工作的时候,就要赶紧进入工作状态,拒绝被打扰!

技巧4:偶尔休息一下。

这件事看上去不错,可对于那些常常陷入工作不能自止的人来说,就显得相当困难了,因为休息可能会干扰他的工作热情或者思路、灵感什么的突然就不见了。不过,你得明白休息的重要性,然后试着训练自己学会休息。你一天的绝大部分时间都坐在电脑前,可能除了上厕所连伸展一下身体的机会都没有(因为连午餐都是送到面前的盒饭!),你的脑神经和整个肢体早已经陷入麻木状态了!不需要很长时间,每天进行几次5分钟的休息就可以让你从生理到心理都很快恢复过来。用手机或电脑设置一个闹铃,然后严格按照闹铃的提示去休息,相信我,你会爱上这个铃声的!

技巧5:在一天的工作结束后,留给自己一些可以期待的事情做。

也许你非常喜欢读书,那么可以赶紧去开始阅读那本精彩的小说;也许你只是想坐下来看看报纸,或者跟孩子、宠物在一起玩玩闹闹。如果是做一顿简单但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做,会帮助你迅速从繁忙的工作模式中解脱出来,让你不会觉得“为什么工作总是占用自己那么多时间”。这也是时间管理中非常重要的一点,你可要牢记在心了。

时间管理技巧与工作计划篇二

每个人每天只有24小时,1440分钟,86400秒!这数据对谁都一样的,那为什么每个人创造的财富都不一样呢?为什么比尔盖茨每分钟创造的价值都比自己高?成功人士他们只是有站在巨人的肩膀上去超越别人的原因吗?看完《时间管理》一书后我觉得成功人士之所以成功是因为他们将所有时间都用来做最有价值的事!

时间管理是在有目标的人身上才能体现出其成效的,因为它约束了你的计划行程,确保你的每一秒都在做你人生中最有价值的事情!明确的人生目标会使你的精力全部集中到最重要的任务上,所以你的人生目标将直接影响到你对时间的把握!书里教了几个很有用的时间分配管理方法,其实是一些统筹方法,并在不断的强烈拒绝做与人生目标不相干的事情!如何能统筹得更好,主要体现在一张日程计划表里,它锁定了一天中什么时候应该做什么事情!同时自身必须有处理事情轻重缓急的评估意识,使用核查目标、分类处理、授权等方法改进时间的分配,并努力克服一些拖延、拖拉习惯,巧妙的处理浪费时间的电话、闲聊、约会、会议等,使自己有更充足的时间做更有价值的事情,让单位时间创造价值的最大化!

其实时间分配管理并不复杂,很多人在小时候就有了各种各样的理想,直到现在众多人已经现实化,每天只为眼前事所纠结,并且容易受到外界的诱惑,得过且过,以至于时间匆匆而过,我们生活在一个与时间赛跑的时代,必须懂得惜时,毕竟一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴!

一、善于利用碎片时间。

人一天的碎片时间是很多的,对于上班族来说尤其如此,比如等汽车、等火车、等飞机、等ufo的时候,比如路途中没有美女搭讪的时候,不要小看碎片时间,积少成多是很可观的,完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。

二、高度集中力。

任何事情,没有专注的能力效率无从谈起,因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干扰能力要强。

三、每天都有时间计划。

事情的轻重缓急按顺序排好,首先完成重要且紧急的,其次是重要但不紧急的,最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意义的事情上面。

四、少看电视、玩手机。

电视节目、手机游戏可以作为娱乐,但是作为学习方式不合适。

作为初中生,一定要有克制力。去学校尽量不要拿手机,一门心思扑在学习上才是王道。

五、掌握优秀的学习方法。

工欲善其事必先利其器,好的学习方法可以提高效率。在做事情的时候应当迅速学习和总结经验,选择最优的方法。

六、行成自己的学习节奏。

在需要相互协调、协作的事情上,和团体保持一致。在个人的学习中,应当根据自己的能力形成符合自己习惯和能力的学习节奏。对于学生来说,老师讲课的节奏并不快,完全可以形成自学+疑难找老师的模式。

七、合理休息。

不要长时间闲散,但是应当把休息作为学习中的一部分。长时间的疲劳学习不仅会降低学习效果,也有可能会拉跨身体。

八、一鼓作气很重要。

很多事情往往都是刚开始气势高昂,决心满满,但是做到后来越来越拖沓。与其如此,不如一鼓作气完成,尤其对于那些意志力不强的人。

九、坚持体育锻炼。

体育锻炼可以培养意志力,同时让你的头脑变得清醒和兴奋,比打鸡血好用。

进入初中,学习变得紧张。但一定不能放下的就是体育锻炼,身体是革命的本钱,为中考而奋斗,还需要有一个好身体!

十、制定deadline。

学习中的deadline除了外界施加的,个人也应当对自己提出要求,并且把这个deadline作为一个强制性的标准,必须按时完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,这能让你尊重自己的计划和安排。

十一、对未来有想法。

目标如同灯塔,人生中大方向上的努力和主要时间都是往这个方向。不管有什么目标,有目标并且努力实践的人会过的比没有目标的人充实,也会更加懂得时间的可贵。

十二、培养自己的意志力。

给自己制定一个30天计划,在这30天内每天一定完成某件事情,比如按时起床、或者跑10公里等。

一、有关压力。

1、上班族的压力。

工作时间长,不但不代表你很努力,很可能意味着你很没有效率。

上班族的压力很大:

(1)工作需要的能力你的能力,让你喘不过气。

如果你喜欢这个工作,那么拼命让自己拥有做这个工作的能力;。

如果你不喜欢,那么赶快离开,世界上最大的折磨叫做“壮志消磨”,浪费人生比浪费时间可怕。

(2)工作需要的能力你的能力,让你不断叹气。

2、三种错误的减压方式。

(1)山洪暴发:在众人毫无预期的情况下爆发。

(2)醉生梦死:无节制的依赖药物、酗酒等,最后心灵更加空虚,人生更加无趣。

(3)全盘改变:善于“激烈改变人生”,比如辞职、分手等,此类人群擅长“归罪”,不善于解决,认为“都是__害的,离开ta就好了”,完全不肯面对结果。

3、与压力和解。

(1)如果你太没有压力,常常会把不该由自己承受的压力也承揽的自己身上。(比如担心“婆媳关系”“理财压力”的家庭主妇,没有工作压力,但仍然感到喘不过气来)。

(2)如果你砍掉最大的压力,那么,第二大的压力就会变成最大的压力。

(3)负面压力:产生急躁、疲惫、神经兮兮等问题。

良性压力:打电玩的关卡、竞争等,促使人们达成目标。

如果一个人有足够的能力或雄心,却处在“压力过低”的状态,他会变得:愤世嫉俗、消极、内向、爱管闲事。。。

(4)压力太低:提升压力,可以学习新的事物。

压力太高:减轻压力,旅行、运动等等(减压的方式必须的你熟悉热爱的,且你不靠它谋生)。学会将“压力”设成“娱乐频道”,将感到有压力的苦差事转换成“呦,我是在享乐”,让心灵得到安慰和成就感。你选择的“娱乐方式”常常不知不觉影响你的未来。

时间管理技巧与工作计划篇三

以下是时间管理的一些基本理念与操作方法,您可以在实践中去很好的运用:

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的.事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。focusfirstoneffectivenes,thenconcentrateonefficiency(doingitright).

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。

9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。

时间管理技巧与工作计划篇四

时间就是上帝给你的资本。命运之神是公平的,他给每个人的时间都是公平的,他给每个人的时间都不多不少;但成功女神却是挑剔的,她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。下面就是她的助手时间使者透露出来的成功秘笈:

当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时,他只说了四个字:“现在就做”。拖延或日推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”,也就是花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。记往,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间的现在。

聪明人要远离琐碎,保持焦点。由于我们一次只能踏上一条船,“船”的选择便显得格外重要。为此,经济学家告诉我们,要保持焦点:一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是:“不要带问题给我,带答案来。”

要把精力集中在最出成绩的地方,所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下,你就会发现:你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友,与此同时,你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。一位年轻的推销员售油漆时,头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了他的销售图表,发现他的80%收益来年历20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月赚了 1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。

不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中,一个人只有学会说“不”,他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人,他们敢作敢为,敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟,当“不得不走”时,它就会及时地响起。他们懂得限制时间,不仅是对自己,也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说:“我发现在生命中得到的愈多,不论是职业上或金钱上,你就可以挑选得愈挑剔,我现在已经没有非去不可的午餐了。”

在这个“共生的时代”,宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论,不仅会影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来往往解决不了什么问题。说的越多,做的越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。有经济头脑的人,不仅与人为病况,而且总是尽可能地配合别人,比如开会守时、自觉遵守社会秩序。因为他深知,你耽误了别人的时间,别人就有理由耽误你的时间,一个人的不自觉会导致很多的人不自觉,“榜样的力量是无穷的`”。

经济学非常讲究成本。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省一元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,其实都是极不划算的。在国外,给小费有时是为了赢得时间。在经济学中,休闲也是有成本的,它的机会成本就放弃了工作所能带来的收益。因此成功人士十分推崇积极休闲,因为“不同的歌声会带来不同的心情”。在他们看来,积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流,比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及知心朋友间的聊天等都很有好处。

朋友也要精选。多而无益的朋友是有害的,他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的感情,甚至有的朋友会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。而恋人的选择则更要谨慎,因为爱人是一生的事情,合适的恋人会不自觉地成为你的“爱人同志”,不仅使你的生活浪漫而温馨,更会使你的追求富有意义并充满动力。一份真实而美丽的感情会为你节约时间,并使你有勇气面对现实、迎接挑战。

要尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前要有所准备,通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑,提前予以格式化,用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。

生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖,它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。

在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。好的身体本身就是一个节约时间的要素,“没时间休息的人,早晚会有时间生病的。”

不要固执于解决不了的问题,可以把问题记不来,让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要“钻牛角尖”。切记,你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间,直到你放开它为止。

约大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读,一般而言,一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了,我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代,速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此,“读人”也是如此,你必须很快甄别出谁是你的朋友,谁是你的时间克星。

时间管理技巧与工作计划篇五

答案就是:时间管理其实就是做决策,是决策哪些事情重要,哪些事情不重要。

例如接待记者采访,预备商界共同开发的技术专案,或者总统召集他们参加有关贸易协商的咨询委员会。当然每天要留下一些空档的时间来处理那些突发事件,例如接受新闻界的采访。

美国第二大电脑公司的总裁库拉特,每年有2/3的时间都不在公司。他怎么会有时间和客户沟通?关键在于授权。他聘用一些退休的主管来担任这项工作。他把与客户的电脑沟通工作都授权出去了,所以虽然他不与客户直接沟通?仍然可以掌握到客户需求。库拉特还授权别人替代他到外界去演讲。因为他有授权,所以他才有更多的时间。

越来越多的高级主管,让别人来掌握自己的时间表。这并不代表失去了自我控制,相反地,主管可以自由地针对目标和策略做更广阔的思考。当然,这必须有一位得力的助手才行。美国东南航空公司的最高执行长官凯勒赫,他授权一位副总裁(是他的法律秘书)全权管理他的时间表。每天副总裁都会给他一张待处理的单子,里面的事情分成两类,一类立刻完成,一类是最迟可以延长到明天早上完成的。这个效果非常神奇。

时间管理技巧与工作计划篇六

引导语:好的时间管理会带给我们更多的自由,减少工作和生活带给我们的压力。下面是小编为大家提供的关于名人的时间管理技巧,希望对大家有所帮助。

时间管理对一个大型公司的总裁来说,已经成为了一项重要的事情,因为他要在有限的时间之内处理最重要的事务。

美国财富杂志曾经有一个报道高级主管是如何分身乏术的例子。高级主管的一天时间是十分忙碌的,一个接一个的会议,电话不断,很多的研讨会,甚至于吃饭时也有人向你汇报,这叫早餐汇报,或者叫午餐汇报。

答案就是:时间管理其实就是做决策,是决策哪些事情重要,哪些事情不重要。

前任惠普公司的总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚,他花20%的时间和客户沟通,35%的时间用在会议上,10%的时间在电话上,5%的时间在看公司的文件上,剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系,但却有利于公司的活动上。

例如接待记者采访,预备商界共同开发的技术专案,或者总统召集他们参加有关贸易协商的咨询委员会。当然每天要留下一些空档的时间来处理那些突发事件,例如接受新闻界的采访。

美国第二大电脑公司的总裁库拉特,每年有2/3的时间都不在公司。他怎么会有时间和客户沟通?关键在于授权。

他聘用一些退休的主管来担任这项工作。他把与客户的电脑沟通工作都授权出去了,所以虽然他不与客户直接沟通?仍然可以掌握到客户需求。库拉特还授权别人替代他到外界去演讲。因为他有授权,所以他才有更多的时间。

越来越多的高级主管,让别人来掌握自己的时间表。这并不代表失去了自我控制,相反地,主管可以自由地针对目标和策略做更广阔的思考。

当然,这必须有一位得力的助手才行。美国东南航空公司的最高执行长官凯勒赫,他授权一位副总裁(是他的法律秘书)全权管理他的时间表。每天副总裁都会给他一张待处理的单子,里面的事情分成两类,一类立刻完成,一类是最迟可以延长到明天早上完成的。这个效果非常神奇。

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。

13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。

时间管理技巧与工作计划篇七

【凡事充分准备】。

打仗,要打有准备的仗。备和不备,效率上见分晓。

工作上做好充分准备,在工作具体实施之前,会有一定的预见性。每一步的落实,看得到前后几步的视野,直接进入工作核心,不会匆忙迎战。

【不要和过去过不去】。

当遇到这个问题的时候,大家肯定会大笑那个这样干的家伙。可是生活中,我们看到,很多人往往纠缠于失败的过去,为一个不能挽回的结果,耗费时间、精力。

要勇敢的和过去说再见。

【留有必要弹性】。

进行时间配置时,一定要留出一定的机动时间,以应付计划之外的事。订计划并非越精细越好,如果将计划订成飞机时刻表那般紧凑,只会给你带来不便,一旦出现特殊情况,全盘计划都会被打乱。那将大大降低你的工作效率。

【不过分追求完美】。

没有十分的必要,不要把时间放在追求完美之上,我们的时间总有一部分浪费在无谓的追求完美上,这种完美的追求多半基于心理需求,久而久之,也许会形成压抑神经病。

这种症状在工作狂中出现率较高,即不到心满意足则不停,为求完美甚至放弃一切比之更重要的工作。达到90分可能会用一周,但要达到95分会用一个月,达到100分,可能一年都不止。

其实,真正的十全十美又何处寻找呢?即使你认为已经完美了,可换一个方位或角度看,你仍旧可以发现很多瑕疵。

尤其在决策过程中,因为周围环境的风险性和多变性,更容不得决策人花大量的时间用于资料搜集或前后印证,否则机会转瞬即逝。应尽量早下决心,虽然风险极大,但利润的吸引也相对大得多。

时间管理不只是管理者需要学习掌握,普通员工也应该学习时间管理,这是你提高个人整体素质和能力的一个重要途径,我们不能掉以轻心。

【计划控制】。

要想科学地运用时间,首先必须善于检查自己的时间使用状况。

具体办法是在完成每件事后,立即记下所耗的时间,每天做一小结,连续记两周或一个月,然后进行一次总结分析,看看自己的时间究竟花在了什么地方,并从中找出浪费时间的原因。

据专家研究证明,此法对于节省时间、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的时间,那么我们就能完成更多的工作。

按照长远计划和阶段计划申请事务的重要程度,来安排一天工作,这种重要活动,一定要全力以赴,宁可舍弃诸多其他事务,即(舍小利就大利)。

“当日事当日毕”,应成为管理者的行为准则。今天的事不要拖到明天,上午的事不要拖到下午,白天的事不要拖到晚上。工作一旦开始,就要环境保护地完成它,完成一项,接着再做一一项,这样会使你加快速度,并不断享受到完成任务的成就感。事实表明,精力可以在成功中更新,而在拖延之中却会衰竭。如果管理者在上班开始就白,毫无时间概念,那他绝不会成就令人瞩目的事业。

【保持必要的连续性】。

据心理学家研究表明,人在专心工作或思考问题时,最好能够一气呵成,不要间断,否则注意力通常需要很长时间才能恢复。

有人曾在上班时间对25位经理作过调查,发现大多数经理几乎无法持续工作一小时以上而不受干扰。所以,当需要集中精力,专心致志地思考重要问题或处理关键工作时,事先要估计到可能出现的干扰,预先安排出一段相对集中的时间以保证思路的连续性。

【利用最佳时机】。

事实表明,善于抓住时机才是最大的节约,最高的效率。农民者勤奋务农时,才有丰收的希望,只有抓住战机,才有胜利的可能。办任何事情,都有一个最佳时机问题,抓住了这个时机,办事就省时省力,事半功倍;错过时机,将事倍功半。

【跳出拖延】。

恶性循环也就是正确处理重要性与紧迫性的关系。

我们知道,重要的事不一定都紧急,紧急的事也不一定都重要。如果总习惯于先办紧迫的事,就常常会耽搁重要的事。而且会经常处于紧急应付的状态之中。

所以临高在一般情况下,就先考虑事情的轻重,然后再考虑事情的缓急,首先去办重要而又紧迫的事;其次才是重要的但不紧迫的事;再次是紧迫但不重要的事;最后是既不重要又不紧迫的事。

这也符合领导时间的“二八律”,即重要的是少数次要的是多数。在管理中,领导工作效果的80%,往往集中在20%的重要事情上。

所以,领导者要学会把有效时间的80%,集中在那些重要工作上,在此基础上兼顾其它。

【善于记录与整理】。

当有好的创见、设想和观点时,应立即记录下来,以便需要时随时利用。开会、听汇报、谈话、讨论中的要点也要注意记录。有关事件、人名、数字以及要求、意见等,最好随时记在本子上,有个“备忘录”在手,可以提高你办事的效率。

【学会“暂停叫停”】。

在做一件非常复杂的工作时,如果毫不间断地一直干下去,效率不一定很高。如果能在“百忙”中暂停一下,拿出点时间放松一回,然后冷静思索,暂时中断原来的思路,探索一下新的途径,常常会收到意想不到的效果。

从生理角度上讲,用片刻休息(抽支烟、喝茶甚至伸个懒腰)把工作间隔开来,会缓解高度紧张的状态,恢复精力。

因此,这也是在有限时间里提高工作效率的一个重要方法。工作狂毫无休止的工作只会导致低效率。休息是工作的投资,也是生活不可或缺的风景,只有具备良好的休息,才算是圆满的人生。

时间管理技巧与工作计划篇八

时间管理对一个大型公司的总裁来说,已经成为了一项重要的事情,因为他要在有限的时间之内处理最重要的事务。

答案就是:时间管理其实就是做决策,是决策哪些事情重要,哪些事情不重要。

前任惠普公司的'总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚,他花20%的时间和客户沟通,35%的时间用在会议上,10%的时间在电话上,5%的时间在看公司的文件上,剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系,但却有利于公司的活动上。例如接待记者采访,预备商界共同开发的技术专案,或者总统召集他们参加有关贸易协商的咨询委员会。当然每天要留下一些空档的时间来处理那些突发事件,例如接受新闻界的采访。

美国第二大电脑公司的总裁库拉特,每年有2/3的时间都不在公司。他怎么会有时间和客户沟通?关键在于授权。他聘用一些退休的主管来担任这项工作。他把与客户的电脑沟通工作都授权出去了,所以虽然他不与客户直接沟通?仍然可以掌握到客户需求。库拉特还授权别人替代他到外界去演讲。因为他有授权,所以他才有更多的时间。

越来越多的高级主管,让别人来掌握自己的时间表。这并不代表失去了自我控制,相反地,主管可以自由地针对目标和策略做更广阔的思考。当然,这必须有一位得力的助手才行。美国东南航空公司的最高执行长官凯勒赫,他授权一位副总裁(是他的法律秘书)全权管理他的时间表。每天副总裁都会给他一张待处理的单子,里面的事情分成两类,一类立刻完成,一类是最迟可以延长到明天早上完成的。这个效果非常神奇。

时间管理技巧与工作计划篇九

知识管理是一方面,它可以帮人快速加工、收藏和定位有价值的信息;时间管理又是一方面,它能够使人按照既定的计划行动,而不是被一件接一件的工作弄得无所适从。下面是小编为大家介绍的四个节约时间的技巧,一起看看吧。

许多人都有自己的任务列表,这里的 5 种列表仅供参考。

"工程" 列表记录大块的工作,如撰写产品性能评论,为轿车安装新轮胎等

"等待" 列表记录那些需要依赖别人才能完成的活动

"日程" 列表记录那些有时限的任务或具体到某天进行的.工作

"即兴" 列表记录那些可以自由安排的工作,如去迪士尼乐园玩

收件箱一天只要查看一次就够了,一次只处理一项;在决定如何处理前一项之前,不要去查看后一项;一旦将某一项处理完毕,就不要再回头。

任何时候遇到两分钟内就能做完的事,立刻将它们做完。

每周五花上一点时间总结本周工作并安排下周的任务列表,处理一些不很紧要的文档和笔记,同时考虑接下来要做的事。

对终日坐在电脑前的 it 玩家来说,最大的麻烦就在于有时会在不知不觉中耗掉大半个工作日,所做的工作却并不是多重要,多半是看看新闻,听听音乐,聊天收信写博客之类。也正是为此,我才会挖空心思研究如何让电脑为人所用而不是浪费人的时间。

时间管理技巧与工作计划篇十

德鲁克认为,只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间,用在哪里,并不如自己想象的那样,用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况,可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象,确确实实的清楚时间运用的状况,期待下次的改进。

记录自己的时间耗用情况,并不是一件一劳永逸的事情。因为,我们身处的这个时代,已经和以前大不相同,永恒不变的只有变化。在过了一段时间之后,一个人的想法,做法,都会与当初有所不同。如果想切实的把握自己的时间是如何运用的,就要每隔一段时间就做一下时间记录。不断更新资料,才能跟得上自己对时间的需求。

二、杜绝浪费时间的因素。

时间是人最珍贵的财富。时间这种财富的特性是,不可储存,永不停下的流失。因此,对时间的利用是人生的重大课题。如何有效的利用时间?首先就要知道,时间平时究竟浪费在什么地方,然后杜绝再做这种浪费时间的事情,那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。

哪些事情是在浪费我们的时间?

1.根本不必要去做的事情。

2.可由别人代为参加又不影响后果的活动。

3.不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间。

什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了,也不会影响后果的事情。这样的事情,做与不做都没有意义。所以,是不必要的。

不自觉浪费别人的时间同时也浪费自己的时间的事情是指,那些其实并不需要我们去参与,或者别人本来就已经清楚的事情,我们不必去参加这件事情的过程,或是指导别人。一个人实质上并没有自己想象中那么重要。没了你就不行,这种观念是错误的。

如果想切实的帮助到别人,等别人提出这个需求就好。

三、统一安排可以自由支配的时间。

其实意思就是要我们能集中一段不被打扰的时间来做重要的事情。还要确定好做事情的优先次序,并坚持这个次序。找出在不注意的方面浪费自己时间的事情,并彻底删除。

四、要事第一与一次只做好一件事。

这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则。也是节省时间的方法。这种方法旨在提高利用时间的效率,提高人在一段时间内的产出。

要事第一,能让我们将精力集中在重要的事情上。在精力充足的时候把重要的事情做完,增进做事情的品质,这样就不用反复的核查,能节省不少时间。

而一次只做好一件事,这个原则,就要求我们集中精力把一件事情做好,一次性的把事情彻底做完,不必在做完之后还要回过头来填补漏洞。

时间管理技巧与工作计划篇十一

德鲁克认为,只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足,很多时间,用在哪里,并不如自己想象的那样,用到正事上去了。

一、始终坚持记录自己的时间耗用情况。

德鲁克认为,只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间,用在哪里,并不如自己想象的那样,用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况,可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象,确确实实的清楚时间运用的状况,期待下次的改进。

记录自己的时间耗用情况,并不是一件一劳永逸的事情。因为,我们身处的这个时代,已经和以前大不相同,永恒不变的只有变化。在过了一段时间之后,一个人的想法,做法,都会与当初有所不同。如果想切实的把握自己的时间是如何运用的,就要每隔一段时间就做一下时间记录。不断更新资料,才能跟得上自己对时间的需求。

二、杜绝浪费时间的因素。

时间是人最珍贵的财富。时间这种财富的特性是,不可储存,永不停下的流失。因此,对时间的利用是人生的重大课题。如何有效的利用时间?首先就要知道,时间平时究竟浪费在什么地方,然后杜绝再做这种浪费时间的事情,那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。

哪些事情是在浪费我们的时间?

1.根本不必要去做的事情。

2.可由别人代为参加又不影响后果的活动。

3.不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间。

什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了,也不会影响后果的事情,

这样的事情,做与不做都没有意义。所以,是不必要的。

不自觉浪费别人的时间同时也浪费自己的时间的事情是指,那些其实并不需要我们去参与,或者别人本来就已经清楚的事情,我们不必去参加这件事情的过程,或是指导别人。一个人实质上并没有自己想象中那么重要。没了你就不行,这种观念是错误的。

如果想切实的帮助到别人,等别人提出这个需求就好。

三、统一安排可以自由支配的时间。

其实意思就是要我们能集中一段不被打扰的时间来做重要的事情。还要确定好做事情的优先次序,并坚持这个次序。找出在不注意的方面浪费自己时间的事情,并彻底删除。

四、要事第一与一次只做好一件事。

这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则。也是节省时间的方法。这种方法旨在提高利用时间的效率,提高人在一段时间内的产出。

要事第一,能让我们将精力集中在重要的事情上。在精力充足的时候把重要的事情做完,增进做事情的品质,这样就不用反复的核查,能节省不少时间。

而一次只做好一件事,这个原则,就要求我们集中精力把一件事情做好,一次性的把事情彻底做完,不必在做完之后还要回过头来填补漏洞。

时间管理技巧与工作计划篇十二

我们将现代企业管理中的三种时间管理技巧,应用于机关管理工作中,有效化解了效率危机,使得在人员只减不增的情况下,实现了工作效率和成效双提升。

其一,计划管理法。计划管理就是将每日待办工作事项列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点,实现最大效益,gtd(getting things done―尽管去做)管理系统是目前的主流。gtd管理分为收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。我们主要采取以下四种方式,实现领导行程、重大事项、交办工作、文件来电、干部个人“五个gtd”的效果。

每周五本办公室主要负责人召集“几大家”办公室相关负责人召开碰头会,汇整领导活动安排表及重大事项安排表,并利用电话及邮件的方式每日跟踪、回顾和调整;运用交办事项处理表,对领导交办事项和外单位来电每日跟踪进度,实行销号式办结;运用文件收发记录表,并结合时间管理软件进行限时闹钟提醒,对文件实行精确到小时的限时办结。

要求每名干部运用gtd excel工具,对自己的gtd事项即时搜集,每日整理、组织,每周回顾,执行情况列为干部季度汇报工作和年终总结的重要内容,从而形成人人有计划、人人抓落实的工作格局。

其二,“四象限”法。时间管理“四象限”法是指根据重要性和紧急性,将工作事项分为“重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急”四个象限,采取不同解决方式的时间管理方法。

例如,办公室工作中,事故灾害的上报属于“重要紧急”的事项,需要立即去做,并避免扩大此类事务;工作制度建立、知识管理、技能提升属于“重要不紧急”的事项,需要定出时间细致地做;日常一般文件的签呈、一般来电,属于“不重要紧急”的工作,需要快速处理或授权去做;而“不重要不紧急”的事项,需要尽量避免去做。

在具体应用中,我们将134项日常事项归类制作成了“四象限”工作表,明确了各类事项的处理方式和处理时限,作为干部时间管理的依据,减少了干部对日常事项的思考、判断、汇报时间,增强了时间管理效率。

同时,为防止教条地执行“四象限”工作表造成的误判,我们对重要事项和模糊事项明确了汇报层级,形成了时间管理和责任制相结合的'管理体系。

其三,网络图分析法。将网络图运用到机关管理工作中,就是将办公室的具体业务流程分解成作业、事件和路线三个因素,掌握之间的先后顺序和逻辑,以求得时间管理的最优方案。

例如,筹办一场会务,有会议通知、文件准备、讲稿准备、会场布置、餐宿安排等工作,其中会场布置又有确定参会人员、明确会议形式、拟定会议议程、排定会议座次等诸多细项作业。我们利用网络图将各项作业联接起来,按照“流程最短、并联工作、归并缩减,避免闲置”的方式制作了最优流程方案,并明确了各项作业的责任人和最早开工、最迟完工时间。

在这一网络图方案的支撑下,我们取得了全县性大会16小时内完成会务工作、连续8年会务工作 “零差错”的成绩。目前,我们已将会务安排、文件送签、档案管理等15项业务流程绘制成了网络图,作为日常工作的指南。

时间管理技巧与工作计划篇十三

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。下面是小编为大家收集的时间管理的九大技巧,仅供参考,欢迎大家阅读。

1.写下你的任务:

你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务,但是,这样想来想去,只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来,及时清空头脑,然后继续做手头的工作,直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。

2.排除外界干扰:

告诉你的同事你此刻很忙,这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候,最好关掉电脑,这样你就不会因为qq或者e-mail而分心了。让自己安心坐在椅子上,直到你能够完成工作。

3.暗示自己:

4.排除内在的干扰:

当一项工作很无聊的时候,我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧,收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点,我相信是很多人的通病,这也不能怪我们:因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“focus”,看看你的手机屏幕,然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。

5.将相似的任务放在一起处理:

你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定?很明显,后者的效率比前者更高,这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查e-mail,而不是一天收好几回,这样会节约你的时间。

6.保持桌面整洁:

现在,看一下你的桌面,告诉我哪些东西是不必要的?哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了?运气好的话,你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上,不常用的装到抽屉里;或者像博华一样把它们先全装到“回收箱recyclebox”里(我是这样叫它的),不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来,用完后放在桌面上。这样,一段时间后,真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面,会让你的效率提升50%!

7.在睡觉前写下第二天要做的事情:

很多人喜欢早上起来写下今天要做的事情。但是这样做只是一个适应性的计划,因为今天其实已经开始了,在你睁眼的那一刻。打仗的士兵不会在第二天早上才装满弹药,这样不用打也输定了。所以,如果你能够在前天晚上就做一个第二天任务列表,那么当你醒来的时候,就会有目的性的奔跑了,回头看看你会发现很多人还傻傻的在原地写着today-to-do-lists——这个你昨天就搞定的东西。如果你的策略更高明一点,也许你可以试着挑战为下一周的事情作安排。

8.突发性事件的处理:

出处 cooco.nET.Cn

当我们学习工作的时候,很容易遇到突发事件:比如电话、短信、邮件等等。除非这是一个非常紧急的事情(就是你此刻不完成话,会掉脑袋的。)我建议你推迟它,并把它安排在待完成列表里。这是一个高明的时间管理策略,当你做完了此刻重要的工作,你再去搞定“待完成”列表里面的任务。这样,即使没有完成,你也可以笑了:因为你把时间用在了最重要的20%的事情上,而不是最紧急的80%的事情上。从长远来看,这样做是对的`。有80/20法则可以作证。

9.利用口袋时间:

当我们从任务a转换到任务b的时候,通常会有几分钟的口袋时间。如果能够有效利用,比起那些整块的时间要有用的多。就像你看到了一块块堆起来的银砖,你会不会留意那些地上的金沙?它们其实更有价值!怎么利用口袋时间给我们产生巨大的作用呢?举例来说,我通常利用课间背单词,或者翻一本没时间读的书。你也可以根据你的情况随身携带诸如此类的东西,比如把一本英文小说放进手机里,有口袋时间的时候就把它拿出来看几眼。这样你就不用拆分大块时间去完成这些小事了,不知不觉中,一个月你可以读很多书。

1、直奔主题

聪明人要远离琐碎,保持焦点。一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。

2、80/20原则

要把精力集中在最出成绩的地方,所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下,你就会发现:你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友,与此同时,你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。

3、现在就做

当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时,他只说了四个字“现在就做”拖延或推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”也就是花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。记往,最好的时间就是现在。

4、“不得不走”

不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中,一个人只有学会说不,他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人,他们敢作敢为,敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟,当“不得不走”时,它就会及时地响起。他们懂得限制时间,不仅是对自己,也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说:“我发现在生命中得到的愈多,不论是职业上或金钱上,你就可以挑选得愈挑剔,我现在已经没有非去不可的午餐了。”

5、避免争论

在这个“共生的时代”,宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论,不仅会影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来往往解决不了什么问题。说的越多,做的越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。

6、成本观念

经济学非常讲究成本。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省一元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,其实都是极不划算的。

7、集腋成裘

生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖,它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。

8、花开花落

不要固执于解决不了的问题,可以把问题记不来,让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要“钻牛角尖”。切记,你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间,直到你放开它为止。

9、学会速读

约大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读,一般而言,一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了,我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代,速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此,“读人”也是如此,你必须很快甄别出谁是你的朋友,谁是你的时间克星。

10、巧用电话

要尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前要有所准备,通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑,提前予以格式化,用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。

无论你现在身处什么位置,可能低谷,可能山顶。善用时间,从细节做起。成功虽不是一朝而就,却也不是遥不可及。

时间管理技巧与工作计划篇十四

我们再工作学习的时候,往往刚开始的一小时效率很高,但越到后来越不想工作,效率越来越低。如何提高自己的效率,让自己能更好的集中精力呢?这里推荐番茄工作法。番茄工作法是个简单易行的时间管理法,即工作25分钟让自己休息5分钟,在这五分钟时间喝喝茶,上上洗手间,让疲劳的大脑休息休息,然后再继续下一个番茄时间。如此循环,你会发现,这短短的5分钟,让自己的效率大大的提高了!

让我们来看看具体的番茄工作法。

原则。

1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

2)一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。

3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)。

4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6)必须有一份适合自己的作息时间表。

目的。

1、减轻时间焦虑。

2、提升集中力和注意力,减少中断。

3、增强决策意识。

4、唤醒激励和持久激励。

5、巩固达成目标的决心。

6、完善预估流程,精确地保质保量。

7、改进工作学习流程。

8、强化决断力,快刀斩乱麻。

做法。

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)。

2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

4、停止工作,并在列表里该项任务后画个x。

5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后,休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情――。

b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

经验技巧。

根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。

1、做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画x,强化反馈。

2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大,尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。

3、在番茄时间段内task没完成咋办?这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要你加强task划分能力,尽量做好task完成时间的预估,不断提升精确估计能力。

4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如255,预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰,可用一些广为流传的技巧:比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免战牌”,显式告知他人你已经“outofservices”了;不启动即时通信工具,或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。

评价。

关于番茄工作法,mariofusco这样说过:

不值一提,我认为番茄工作法有很多缺陷。如果我正处在番茄时段当中,这时有客户从大洋彼岸打来电话,我该如何说?难道让我说,等一会儿再打,我正处于番茄时段当中呢?不是吧。

如果有人过来和我说话,而我恰巧处于番茄时段当中,我个人的做法是暂时停下手头的工作与他交谈,因为如果不这样做我没法接受。我当前所做的事情还没有重要到能够拒绝和他人聊天的程度。

番茄工作法对我的帮助在于能够让我在一个时间段内集中于一件事情上。如果没有时间约束,我可能会在各种事情上不断变换思路,我想同时学习很多东西,但实际上却收效甚微。

时间管理技巧与工作计划篇十五

现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从他们时间开始。

——记录时间(分析时间浪费在什么地方);。

——管理时间(减少用于非生产性需求的时间);。

——集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分散时段的工作效率之和。

2、生理节奏法。

——注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最有价值的事;。

——注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题;。

——成功=价值′速度2(s=v′c2);。

——e=mc2(能量=质量′速度2);。

——做最有价值的事(提升你做事的价值);。

——在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率)。

时间管理技巧与工作计划篇十六

时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。

人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议:

兴趣目标。

做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

记录时间。

零散时间。

使用时间碎片和“死时间”。如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单词、打电话、温习功课等。随时随地在都能上网,没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

要事为先。

要事为先-每天一大早挑-每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说no!而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

要有纪律。

要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”

二八原则。

运用80%―20%原则。人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。

平衡原则。

平衡工作和家庭。我对于家庭的时间分配是用下列的原则:

划清界限、言出必行――对家人做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。

忙中偷闲――不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。

闲中偷忙――学会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。

注重有质量的时间(qualitytime)――时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多,度假、周末是你补偿的机会。

有效管理。

有意识地安排自己的时间,只允许自己把时间管理的重要性用在最有意义的事情上-或者,干脆什么都不干!

使一切趋于平衡就算我们以往获得的成就在别人眼中只是微不足道的,我们依然有无数个为自己骄傲的理由,然而,大家却都对这些理由视而不见,而且越是能干的人对自己越苛刻:明明已经提高了效率,明明已经能够在越来越短的时间管理的重要性内完成越来越多的工作,明明已经是无数人羡慕的对象,内心却仍然感到不满意,总是觉得自己不幸福。究其原因,其实就是日复一日的忙乱生活阻碍了我们追求幸福的脚步,使我们失去了实现梦想和愿望的能力。

要想同时获得事业的成功与生活的幸福,我们必须在以下这四大生活板块之间找到一个黄金平衡点:家庭与社会交际家庭、夫妻关系、朋友、爱、外界关注、社会认同;事业与成就成功、升职、金钱、稳定的生活;健康饮食营养、充沛的体力、放松解压、精神状态;人生的意义与价值自我实现、心理满足、信仰、哲学思考、关于未来的设想工作与生活的平衡模型生活的四大组成部分工作、身体、社会关系、人生意义:一旦这几个部分之间出现了不平衡,生活就会开始向一边倾斜,最终导致精神上的崩溃。

平衡点。

怎样才能找到生活中的平衡点?这个问题长期困扰着许多人,因为对于大多数现代人来说,事业和私人生活总是像鱼与熊掌一般,难以兼得。为了取得事业上的成功,我们不得不做出妥协,而这种妥协的前提通常都是牺牲自己的私人生活。但是,生活中的每个部分都是密不可分的,对任何一方面的过度偏重都必然会使其他方面出现问题。这也就是说,这种所谓的妥协根本就是不必要的!我们完全可以通过一套完整的时间管理的重要性与生活管理体系,为自己生活的每一个方面都创造出足够的时间与空间,找到它们之间的平衡点,继而获得长期的和谐生活。

一个长期缺乏体育锻炼、不注重营养搭配的人,是不可能持续保持体力充沛的。而且,这种亚健康状态还会进一步影响到自己的工作效率与生活质量。

选择与决定。

一天只有24个小时,时钟每时每刻都在不停地往前走,但是,我们想干的事情又偏偏那么多。因此,我们必须学会选择并做出明确的决定:面对不同的人或事,我们要选择说“是”或者说“不”;面对那么多的事情,我们要决定如何利用每天仅有的24小时。这本来就不是一件容易的事,更何况对一件事情的选择与决定,往往还意味着放弃更多其他的可能性。正是出于这种原因,人们才会那么害怕选择、害怕决定。当然,你有权选择被动地维持现状,不做出任何选择与决定。但当你面临这种恐惧止步不前时,请想想这句话:没有选择与决定的生活是不可能达到平衡的。

学会放弃。

现代人的生活太纷繁复杂了。形形色色的责任、工作、约会、消遣或是娱乐使人越来越应接不暇,渐渐忘记了那句至理名言:少即是多。有人认为,因为别人对自己有所期待,所以自己不能辜负他们的厚望,必须尽量满足他们的要求;也有人认为,多一分耕耘必然会多一分收获,所以自己必须要完成尽量多的工作,以获得最大的成功。其实,这些都是他们不舍得放弃的借口。放手吧!没有人能够做完所有的事,也没有人可以拥有一切。只要你敢于放弃生活中次要的方面,集中精力关注重要的事,你最终获得的就不仅是成功,还有最宝贵的平衡生活。

学会专注。

你是否经常边打电话边写e-mail,还不时地翻翻手中的财经类日报?当然,一心多用是一种了不起的本领,但这往往会使你不知不觉地在琐碎的小事上浪费了很多时间。老人家常说的那句话“该干什么的时候就干什么”,还是有独到的智慧的。因此,请你在处理一件事情的时候尽可能地专注,在生活中也要时刻谨记自己的目标与方向。千万不要只顾追求表面上的高效率,不断地盲目加速,却忘记了自己生活与工作的重心。如果你学会了如何专注于重要的事情,你就能掌握生活中的主动权,提高自己的创造性,并最终为自己赢得时间,为生活赢得平衡。

接受不完美。

接受懒惰。

在我们周围普遍存在着一种对成功的极大误解:大多数人都认为,获得成功的第一步就是高效利用时间管理的重要性,而提高效率的方法则是把生命中的每分每秒都安排得富有意义,即便是在双休日或是假期也要始终过得积极主动。请你不要再误导自己了!真正的成功人士是最懂得享受时光的。不想参加那些无聊又吵闹的派对?不想陪同事逛街?不想陪客户打高尔夫?那就不去好了!如果你喜欢躺在家里的沙发上听最喜爱的古典音乐,那就尽管拿出整晚的时间尽情享受属于自己的音乐旅程;如果你更喜爱大自然,那就去找一片安静的绿草地,尽情享受一下午后阳光的温暖。真正懂得慵懒的意义的人才能更轻松地找到生活的平衡点,而且,放松与享乐也是创造力与灵感的最佳源泉。

坚持。

随着现代社会的进步,一切都在向多功能的方向迅速发展,咖啡机变成了多合一饮料机,复印机变成了全能办公助手,最后连人类也躲不过这一时代潮流:为了保证自己不被社会淘汰,我们不得不终身学习,不断提升自我能力,使自己也变得更加“多功能化”。正是由于这种不断增大的压力,寻找生活平衡的道路也就变得越来越曲折。很多时候,我们会自以为找到了生活的平衡点,但通常不过一个月,忙碌与混乱就又会使我们迷失在高速运转的社会之中,失去了生活的重心。因此,我们绝不能以一劳永逸的心态对待平衡。平衡是要我们不断寻找或创造的,平衡是通过持续的重新调整获得的,平衡是需要坚持不懈地努力的-平衡,是一项一生都做不完的功课。

日常行为之所以能够形成习惯,就是因为人们往往都有缺乏自省的毛病!尽管习惯也有一定的好处,但由此引发的潜在危险却远远大于其优点:因为习惯,我们每天都过着梦游一般的日子;因为习惯,我们失去了生活中的主动权,失去了主动思考与辨别的能力;因为习惯,我们逐渐陷入了时间的泥潭之中,不能自拔,却往往毫不自知,反而乐在其中。让我们清醒一下吧!是时候反省一下自己的种种习惯了。在仔细分析了自己的时间记录表之后,你一定会感到十分惊讶:“原来在这些我早已习惯的日程安排的背后,隐藏了那么多时间漏洞!原来我在不知不觉中浪费了这么多的时间!”在按照习惯行事的过程中,我们的大脑会持续处于慢速运转状态。如果这种单调的无变化的状态长期存在的话,我们的行为也会随之局限于无意识的条件反射-上班的第一件事就是冲杯咖啡,然后整理文件,然后开会,然后见客户,然后……这种做法的后果是可悲的:我们的生活将失去乐趣,时间也会不知不觉流失。

数量多并不代表质量高!你完全不必羡慕那些每天最早上班又加班最多的人。蛮干只会使他们筋疲力尽,而并不会给他们带来事业上的成功与生活中的幸福。你应该做的是学习如何管理时间,并且持之以恒地借助时间管理的重要性智慧找到生活的平衡点。

所谓的时间太长或者太短都只是人们个人的感觉。时间的长短取决于我们用它来干了些什么。

以往的时间管理的重要性过于强调计划与效率,却忽视了生活平衡的重要性。在这种观念的影响下,人们通常会让自己背上更重的包袱,无论是现实中的压力还是精神压力都变得越来越大。所以,我们就要更新时间管理的概念,改变旧的思维方式!新的时间管理的重要性实质是自我管理与生活管理,而管理的对象就是我们的生活质量。

我们就可以着手管理自己的时间了。计划是其中非常重要的一个环节:每天都安排好日程表、随身携带备忘录、合理安排做事的先后次序……但在精心计划的同时,请你千万不要忘记:工作并不等于生活。在每周甚至每天的计划中,我们都必须为自己的私人生活预留足够的时间与空间。亲近的夫妻关系、和睦的亲子关系、密切的朋友圈子,还有你自己的身体与心理健康……这一切生活中的幸福来源都是需要你用时间、用心去经营的。

其实我们进行时间管理说白了就是为了能够有效的去工作,合理的分配时间,所以,时间管理和我们企业工作密不可分,而工作就怕没计划,计划就怕没执行,执行就怕没反馈,反馈就怕没结果。下达任务内容要清晰,执行计划方法要告知,完成期限提前要警示,协同工作沟通要顺畅。企业应该做到:让工作有计划、让任务有执行、让执行有反馈,有过程有结果。每一个人都有我的任务或wetask。通过查看自己的任务来调整自己的时间,管理自己的时间。

时间管理技巧与工作计划篇十七

一、善于利用碎片时间。

人一天的碎片时间是很多的,对于上班族来说尤其如此,比如等汽车、等火车、等飞机、等ufo的时候,比如路途中没有美女搭讪的时候,不要小看碎片时间,积少成多是很可观的,完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。

二、高度集中力。

任何事情,没有专注的能力效率无从谈起,因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干扰能力要强。

三、每天都有时间计划。

事情的轻重缓急按顺序排好,首先完成重要且紧急的,其次是重要但不紧急的,最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意义的`事情上面。

四、少看电视、玩手机。

电视节目、手机游戏可以作为娱乐,但是作为学习方式不合适。

作为初中生,一定要有克制力。去学校尽量不要拿手机,一门心思扑在学习上才是王道。

五、掌握优秀的学习方法。

工欲善其事必先利其器,好的学习方法可以提高效率。在做事情的时候应当迅速学习和总结经验,选择最优的方法。

六、行成自己的学习节奏。

在需要相互协调、协作的事情上,和团体保持一致。在个人的学习中,应当根据自己的能力形成符合自己习惯和能力的学习节奏。对于学生来说,老师讲课的节奏并不快,完全可以形成自学+疑难找老师的模式。

七、合理休息。

不要长时间闲散,但是应当把休息作为学习中的一部分。长时间的疲劳学习不仅会降低学习效果,也有可能会拉跨身体。

八、一鼓作气很重要。

很多事情往往都是刚开始气势高昂,决心满满,但是做到后来越来越拖沓。与其如此,不如一鼓作气完成,尤其对于那些意志力不强的人。

九、坚持体育锻炼。

体育锻炼可以培养意志力,同时让你的头脑变得清醒和兴奋,比打鸡血好用。

进入初中,学习变得紧张。但一定不能放下的就是体育锻炼,身体是革命的本钱,为中考而奋斗,还需要有一个好身体!

十、制定deadline。

学习中的deadline除了外界施加的,个人也应当对自己提出要求,并且把这个deadline作为一个强制性的标准,必须按时完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,这能让你尊重自己的计划和安排。

十一、对未来有想法。

目标如同灯塔,人生中大方向上的努力和主要时间都是往这个方向。不管有什么目标,有目标并且努力实践的人会过的比没有目标的人充实,也会更加懂得时间的可贵。

十二、培养自己的意志力。

给自己制定一个30天计划,在这30天内每天一定完成某件事情,比如按时起床、或者跑10公里等。

时间管理技巧与工作计划篇十八

时间。

管理是一个概念,更是一种方法,每一个人都需要对自己进行时间管理如何让自己一天的时间不止24小时呢?这里有一些总结:。

1.对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序;。

2.从优先级最高的事物着手;。

3.和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做;。

4.把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分;。

5.为自己创造一小时的宁静,哪怕这需要很强的意志力,或者有时不起作用;。

6.找到一个隐蔽的地方,如图书馆或空闲的办公室;。

7.当你有重要的事情要处理时,学会对别人说“不”;。

8.学会委派别人做事;。

9.归纳相似的事情,把它们放在一起处理;。

11.避免完美主义。记住80/20定律;。

12.避免做出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度;。

13.不要把时间表排得满满的,为自己留下一定机动时间应付突发事件;。

14.设置时间限制。例如,做某些决定时,不应超过3分钟;。

15.聚精会神地做手头的事情;。

16.处理重要事情时,使用大块的时间;。

17.迅速处理困难的事情,等待和拖延不会使它们变容易;。

18.文书工作争取只处理一次;。

19.在行动以前,彻底地思索整件工作;。

20.第一次就做好。

时间管理技巧与工作计划篇十九

今天应届毕业生网为大家带来一些德鲁克管理时间的方法来帮助大家,希望大家对时间的管理有帮助!

德鲁克认为,只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间,用在哪里,并不如自己想象的那样,用到正事上去了。

德鲁克认为,只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间,用在哪里,并不如自己想象的那样,用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况,可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象,确确实实的清楚时间运用的状况,期待下次的改进。

记录自己的时间耗用情况,并不是一件一劳永逸的事情。因为,我们身处的这个时代,已经和以前大不相同,永恒不变的只有变化。在过了一段时间之后,一个人的想法,做法,都会与当初有所不同。如果想切实的把握自己的时间是如何运用的,就要每隔一段时间就做一下时间记录。不断更新资料,才能跟得上自己对时间的需求。

时间是人最珍贵的财富。时间这种财富的特性是,不可储存,永不停下的流失。因此,对时间的利用是人生的重大课题。如何有效的利用时间?首先就要知道,时间平时究竟浪费在什么地方,然后杜绝再做这种浪费时间的事情,那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。

哪些事情是在浪费我们的时间?

1. 根本不必要去做的事情

2. 可由别人代为参加又不影响后果的活动

3. 不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间

什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了,也不会影响后果的事情。这样的事情,做与不做都没有意义。所以,是不必要的。

不自觉浪费别人的时间同时也浪费自己的时间的`事情是指,那些其实并不需要我们去参与,或者别人本来就已经清楚的事情,我们不必去参加这件事情的过程,或是指导别人。一个人实质上并没有自己想象中那么重要。没了你就不行,这种观念是错误的。

如果想切实的帮助到别人,等别人提出这个需求就好。

其实意思就是要我们能集中一段不被打扰的时间来做重要的事情。还要确定好做事情的优先次序,并坚持这个次序。找出在不注意的方面浪费自己时间的事情,并彻底删除。

这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则。也是节省时间的方法。这种方法旨在提高利用时间的效率,提高人在一段时间内的产出。

要事第一,能让我们将精力集中在重要的事情上。在精力充足的时候把重要的事情做完,增进做事情的品质,这样就不用反复的核查,能节省不少时间。

而一次只做好一件事,这个原则,就要求我们集中精力把一件事情做好,一次性的把事情彻底做完,不必在做完之后还要回过头来填补漏洞。

时间管理技巧与工作计划篇二十

时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。小编下面为你整理了一些时间管理实用技巧,希望对你有所帮助。

将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

不要追求完美,而要追求办事效果。

如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。

时间的管理最重要的在于,能够集中自己大的整块时间,进行某些问题的处理。

有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。

目标要具体、具有可实现性。

80%的事情只需要20%的努力。而20%的'事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

控制好通电话的时间与聊天的时间。

你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

做好的事情,是有效果;把事情做好,仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。

时间管理技巧与工作计划篇二十一

在管理时间之前,你必须明白两个词语,一是有效时间,二是无效时间。小编下面为你整理了关于时间管理的小技巧,希望对你有所帮助。

1、 态度:时间就是金钱

态度决定一切,时间就是金钱,你应该树立这样一个时间金钱观,明白这个道理的人很多,但是真正贯彻实行的却很少,我们应该在合理有限的时间内,最大限度的完成既定的工作,将一些琐碎的事情在最短的时间内完成,明白什么是最重要的事情,当你的工作达到一定的效率后,就离成功不远了。

2、 拒绝拖延症

拖延症是一种病,得治,它会让你意志力薄弱,懒惰,失败……本该做好的事情,却没有办法完成,它是毁掉美好生活的凶手。治疗这种症状的最好方法是在事前做好充足的`准备,一切准备就绪,督促自己按部就班的完成就好,千万不要被拖延症控制了心智。

而拖延症的一个表现就是:等万事俱备了再去做吧,条件还没成熟,再等等吧……

你应该记住一句名言:有条件去做,没有条件创造条件也要去做。

3、 番茄工作法:这种工作方法来自于同名书籍《番茄工作法》,它将工作时间分成小部分,以25分钟为一个单位,这个工作法最重要的是教你在工作中可以集中精神不要分心,当然经过你长时间练习,你自己就会形成习惯。这适合有效时间,如果无效时间也这么搞,很快就疯了。

4、做任务分解:先把大目标分解成小目标,如3 年目标分解成第3年,第2年,最后第一年再细化,分成下半年,上半年,然后上半年再细化,直至第一周。同时每天任务把事情分成abc三等,然后逐步去完成 a,然后b,然后c。

做完了用小本子做个计划啊,不然我保证你很快就忘了。反正我是睡一觉就忘了。

1、 养成良好的生活习惯,生活作息要规律,可以制定一个生活时间表,规定好起床,运动,吃饭,工作,约会,看书,睡觉的时间。

2、 减少上网时间。少用qq,微信,yy、im、sns、微博类。

3、 每日计划列表事项,记录自己的时间花销,定期统计,分清紧急事件,重要的事情,今日必须完成的事情等,一项一项的完成。

4、要有选择性的工作,知道什么事情你能做,并且可以做好,我们的精力有限,应该花在那种值得做的事情上,这是一种智慧的选择。这一点:很!重!要!

5、每年定目标,新增几个习惯,每周、每月拿出一定时间回顾和思考

6、练习授权,多把事务性的重复工作分配给别人做。

8、用番茄工作法来提高注意力。

9、 每天要做的事尽量写下来,不要只是放在脑中。

10、控制好做事情的节奏,要张弛有度。在早上精神好的时候可以多做一些工作,下午和晚上可以放松一点,千万不要一天到晚绷紧脑袋,要适当的休息。

1》可以把睡前看手机的时间,换成看书,每天坚持看一点内容,看完一本书时尽量做笔记,慢慢的你就会发现,你可以随口讲出某本书上的内容。

2》每天提前一小时起床运动,这个一定要坚持,运动可以促进新城代谢,调节身体机能。每天坚持运动的人,虽然消耗了体力,但是换来的是精神充沛。

4》做事情要专注,当你认真做某项工作时, 可以关掉不必要的网页,聊天工具,不要时不时去观望一下,这样会浪费你不少时间。

5》熬夜并不是减少无效时间的好方法,只要你一天睡觉的时间还是那么多,熬不熬夜又有什么关系,况且这是最伤身体的手段,所以把熬夜的时间拿来休息,是第二天精神所在的保证。

时间管理技巧与工作计划篇二十二

番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科・西里洛于1992年创立的一种相对于gtd更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个x短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

番茄工作法原则。

1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

2)一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。

3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)。

4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6)必须有一份适合自己的作息时间表。

番茄工作法做法。

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)。

2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

4、停止工作,并在列表里该项任务后画个x。

5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后,休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情――。

b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

时间管理技巧与工作计划篇二十三

观念决定行动。没有观念上的重视,就没有进行时间管控的意识与行动。要有强烈的时间观念,要有机敏的时机观念,要有清晰的时效观念,要有要有定量的控时观念。时间包括物理时间、心理时间、生理时间、社会时间。物理时间就是我们观察到的日出日落、昼夜交替,还有时钟的“滴答、滴答”等。心理时间就是自己感觉到时间长短,例如度日如年就是心理时间。生理时间就是自己精神状态好的时候,工作特别有劲,精神状态不好的时候,工作毫无进展。还有吃饭睡觉的时间,这都是生理时间。社会时间是整个社会的生活进展,文明的进程等等。物理时间可以通过钟表与仪器进行测量,而心理时间、生理时间、社会时间却不那么好精准测量出来。

我们经常被自己的不专心与他人的打扰而没有把时间、精力放在完成工作上面。本来一个小时可以完成的工作,有时被外界干扰得需要一天或者几天才能完成。被干扰后,许多时间都用在不能产生效益与价值的,跟工作无关的事情上。时间浪费在这些跟工作不相关的事情上,对工作没裨益,反而增加了时间成本。

一些总裁做事喜欢拖拖拉拉。答应得好好的,就是拖拉着不做,这样做不但养成了不好的习惯,还使得很多机会丧失。机不可失,失不再来。拖拉的不良习惯,让人觉得这人不讲信用、不靠谱,而且工作没有完成,于自己、于他人、于企业都没有什么有利的作用,只会坏事,不能成事。仔细想一想,仔细观察一下我们的周围,是不是有很多拖延的人与行为?请问你信得过那些拖延事情的人吗?他们的拖延习惯值得你信赖吗?你想不想跟那些喜欢拖延事情的人一起工作,一起合作?我想大家的答案都是否定的。做事拖拖拉拉的人是干不成什么大事的,因为他们容易误事,错失机会。

有些总裁习惯于早上工作,那么就要把重要的'与紧急的工作安排在上午做。有些总裁习惯于下午工作,那么就要把重要的与紧急的工作安排在下午做。有些总裁习惯于晚上专心致致地工作,那么就要把重要的与紧急的工作安排在晚上做。合理安排时间是指总裁要把工作安排在自己最有工作效率与精力状态最佳的时候。或者把工作安排在自己的习惯性的时间段工作。当自己身体状态不好与精神状态不佳时,最好不要工作,因为既没有效率,又可能工作完成不好,所以不做为好。该工作时专心致致工作,该休息时好好休息。休息好才能工作好。工作时要注意劳逸结合。

有些总裁工作时,事无巨细都做,最后累得吐血都有可能。总裁的精力有限,时间有限,所以不要什么工作都做。而应该忙重要的事情与紧急的事情,不要头发胡子眉毛一把抓。什么是最重要的事情?就是对企业前途产生深远影响、让企业获得更多的市场份额与利润、让企业避免遭受重大损失等等这些事情。什么是紧急的事情?就是需要立即、马上就要办的事懚,不办不行的事情。要忙那些能提高效率、提升效果、获得效益的事情。忙碌就要出好的结果,不然就不要忙。白忙的事情就不要去做。对自己、对他人、对企业、对社会有利益与好处的事情,就要忙;反之,则不要忙。忙要忙在点子上,做到有有放矢。

时间管理技巧与工作计划篇二十四

时间就是上帝给你的资本。命运之神是公平的,他给每个人的时间都是公平的,他给每个人的时间都不多不少;但成功女神却是挑剔的,她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。下面就是她的助手时间使者透露出来的成功秘笈:

由于我们一次只能踏上一条船,“船”的选择便显得格外重要。为此,经济学家告诉我们,要保持焦点:一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是:“不要带问题给我,带答案来。”

要把精力集中在最出成绩的地方,所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下,你就会发现:你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友,与此同时,你投入 的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。一位年轻的推销员售油漆时,头一个月仅挣了160美元。他仔细 分析了他的`销售图表,发现他的80%收益来自20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他 销售员,而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月赚了1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。

当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时,他只说了四个字:“现在就做”。拖延或推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”,也就是花费 很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。记往,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间是现在。

不 要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中,一个人只有学会说“不”,他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人,他们敢作敢 为,敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟,当“不得不走”时,它就会及时地响起。他们懂得限制时间,不仅是对自己,也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说: “我发现在生命中得到的愈多,不论是职业上或金钱上,你就可以挑选得愈挑剔,我现在已经没有非去不可的午餐了。”

在这个“共生的时代”,宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论,不仅会影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时 间,到头来往往解决不了什么问题。说的越多,做的越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。有经济头脑的人,不仅与人为病况,而且 总是尽可能地配合别人,比如开会守时、自觉遵守社会秩序。因为他深知,你耽误了别人的时间,别人就有理由耽误你的时间,一个人的不自觉会导致很多的人不自 觉,“榜样的力量是无穷的”。

经济学非常讲究成本。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省一 元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,其实都是极不划算的。在国外,给小费有时是为了赢得时间。在经济学中,休闲也是有成本的,它的机会成本就 放弃了工作所能带来的收益。因此成功人士十分推崇积极休闲,因为“不同的歌声会带来不同的心情”。在他们看来,积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶 冶和人际的交流,比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及知心朋友间的聊天等都很有好处。

朋友也要精选。多而无益的朋友是有害的,他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的感情,甚至有的朋友会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往 来。而恋人的选择则更要谨慎,因为爱人是一生的事情,合适的恋人会不自觉地成为你的“爱人同志”,不仅使你的生活浪漫而温馨,更会使你的追求富有意义并充满动力。一份真实而美丽的感情会为你节约时间,并使你有勇气面对现实、迎接挑战。

要尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前要有所准备,通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利 用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑,提前予以格式化,用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。

生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖,它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。

在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。好的身体本身就是一个节约时间的要素,“没时间休息的人,早晚会有时间生病的。”

不要固执于解决不了的问题,可以把问题记不来,让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要“钻牛角尖”。切记,你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间,直到你放开它为止。

绝大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读,一般而言,一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了,我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个 信息时代,速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此,“读人”也是如此,你必须很快甄别出谁是你的朋友,谁是你的时间克星。

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