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2023年大一迎新晚会策划书经费(6篇)

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2023年大一迎新晚会策划书经费(6篇)
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在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

大一迎新晚会策划书经费篇一

1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活

2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色

3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础

二、活动对象

化学院201x级全体同学

三、活动时间

十月中旬

四、活动地点

校本部大礼堂

五、活动设施

话筒及话筒架、音响、阶层梯,服装,舞蹈道具等。

六、活动前期准备

1.给各班级新生通知。

2.安排策划节目,选拔人才,并排练。

3.海报宣传。

4.准备好活动所需物品。

5.邀请领导、嘉宾、礼仪等。

6.节目彩排,准备就绪后晚会如期举行。

七、活动安排

1.观众入场;

2.开场舞

3.主持人开场白

3.节目表演

4.主持人宣布落幕。

八、活动经费预算

(1)场地费用2000

(2)布置会场费用400

(3)服装费用800

(4)部分语言类,表演类节目道具费用500

(5)音响设备租用费600

(6)宣传海报费用500

九、注意事项:

1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!

2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。

3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。

4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。

5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,最好不要带瓜子花生等入内,以上事项有不明白的地方请找负责人。

6、充分考虑活动方案执行的不确定性,准备好应急策略。

十、赞助商的利益

(1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报,还可以做产品展板。

(2)根据赞助标准不同,可以为该活动冠名。

(3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾,并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)

(4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月)

(5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件,我们尽力满足赞助商的需要)

大一迎新晚会策划书经费篇二

一、活动主题:舞动青春

二、目的:

通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

三、时间:20xx年x月x日晚上7:00整

四、地点:福建农林大学校大礼堂

五、参加演出对象:

福建农林大学交通学院艺术团成员

福建电台987生活频道主要成员

福建电视台明日广告之星

福建农林大学校艺术团

福建农林大学校武协

六、各方提供的项目

1、晚会节目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿矿)

2、晚会部分节目,并邀请福建电视台明日广告之星参加表演

3、现场的灯光音响和搭台

4、晚会前一周,987每天至少8次宣传,在987网站上做预告;晚会结束后在福州晚报,福州日报,海峡都市报,东南快报做宣传

5、提供晚会游戏奖品,抽奖的所有礼品

我方提供项目:

1、维持现场秩序,包括前后台及楼上的秩序。

2、晚会前一周在农大校园内为晚会做宣传,包括海报,条幅,以及在院报《阡陌》上做宣传预告

3、晚会的部分节目,以及表演节目的服装,伴奏带。

4、场地租借,及会场内外条幅的布置

5、节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。

6、现场嘉宾饮料,荧光棒及爆竹

7、现场摄影

七、节目安排:

舞蹈、歌曲、小品、武术、发型秀等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。

八、具体工作安排

1、节目排练:由文艺部负责,排练时间安排在每周一,三,五下午4点——6点,地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购买,排练场所定在七星自助ktv。并在晚会前一周到987录音室剪辑。

2、派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会,邀请他们各名出一个节目,以活跃晚会现场气氛。

3、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出20张海报,7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前,1条悬挂于映辉楼前,1条悬挂于南区,西、北通道各1条,2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共1600份(份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共200份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿,以便登于各大报刊中,并负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

4、增加舞台效果:由信息部联系起点美发美容机构,让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆,并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具,如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,万通板3m*3m等道具,以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买:由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,饮料50瓶、哨子50个,桶装水2桶,院标做背景用的吹塑纸一张。

6、礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐8名,并向校艺术团借绶带(有关方面可与校艺术团肖老师联系)。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持:自律会负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:

①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与校礼堂办公室联系)。

②当天下午3点,安排10人协助987电台人员布置会场。

③当天下午6点,在礼堂门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。

④当天下午6点,在四个出入口处,各设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。

⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。

⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。

8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。

注:各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。

九、经费预算

①现场秩序:包括前后台的秩序

②晚会前一周的宣传,包括海报,条幅80元

③开场和压轴节目开场16人服装40/人共640元;压轴6人服装40/人240元小品道具100元小计:980元

④场地租用800元

⑤节目排练的影碟200元

ktv排练的费用80元

⑥节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

入场券:0.05元/张*1600张=80元

节目单:0.2元/张*200张=40元

请柬:0.5元/张*70张=35元

0.2元/张*80张=16元

⑦现场饮料:桶装水20元

20元/箱*4箱=80元

⑧现场摄影:胶卷20元/卷*2卷=40元

冲洗0.5元/张*60=30元

刻录光盘2盘30元

翻录光盘20盘40元

⑨荧光棒,爆竹,气球,鲜花150元

其他一切不可知费用小计:300元

总计:3001元

附录1:票据和节目单

附录2:邀请函

大一迎新晚会策划书经费篇三

一、活动意义

对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以由我们信息学院团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们信息学院的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。

二、 活动流程:

1.准备阶段: 8月1日--9月

2.进行阶段:9月2日下午--9月4日晚

3.后期阶段:9月4日15:00

三、活动对象:

学院全体20xx级全体新生及家长

四、活动地点:

白云校区

五、工作人员:

学院两委成员、11级助班。

备注:

为避免志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动,故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎,避免此类事件发生。故基本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助,希望各年级委及党支部能够给予支持。

六、活动展开:

(一)前期阶段:

1、准备好工作牌:

①准备好写有工作人员名字的工作牌?个(牌由学院发,名字由办公室部制作) ②制作好各个助班的工作牌 ,用挂的壳。(办公室)

2、准备好请假条: 打印并盖好章。需要分成3、4号的。

3、备行李号码牌:

制做行李号码牌?对(其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上,要注意质量,避免用了一两次就破了)。(**部)

4、准备遮阳物品:

①顶帐篷(或大太阳伞,其中有?顶左右由学校分配)。

②准备40条塑料凳(最好注上标志)。

5、采购必备物品:(见附一)(生活部)

6、防暑物品:2-3台饮水机、每天至少2桶水。(体育部)

7、宣传工作:

①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右)

②写有"信息学院"的纸可贴在帐篷上。(宣传部)

8、制作学院牌子:"信息学院"的木牌(用来举的)4个。(宣传部)

9、学习迎新流程 :

①组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。(主席团、生活部)

②组织各单位学习整个活动流程。(主席团、生活部)

10、发布迎新新闻:

对迎新活动及时发布新闻。(新闻中心)

11、安排工作人员:

①事先联系参加工作的人员。

②联系10级年级辅导员,了解新生宿舍安排情况,及获取新生名单等相关信息。

③获取10级助班名单。(生活部)

12、准备所需表格:

工作人员签到表。(生活部)

13、备工作餐夜宵:

拉赞助或申请午餐补贴。(生活部、外务部)

14、印告家长信件:

给每个新生或家长一封欢迎信。(文娱部)

15、领取新生资料:

去东区领取新生资料。(体育部)

16、准备迎新刊物:

准备迎新报刊x份。(新闻中心)

17、采集活动剪影:

对迎新活动的片段及工作人员的付出用dv或摄影做记录。(新闻中心)

18、借食堂的桌凳:

向物业借14-15张长桌子,和x张胶桌。(文艺部)

搬这些桌凳带大本营。

19、布置清理场地:

①布置场地

②清理场地(现场工作者)

20、需申电教室:

需要申请一个教室以便在9月?日下午对工作人员进行培训。

21、验收准备工作: 在10号晚上验收以上准备工作。(主席团、生活部)

大一迎新晚会策划书经费篇四

一.活动时间

10月底举办晚会,此前一个星期,由宣传部和青年志愿者协会以分组形式做好各方宣传活动。宣传地点包括公寓、食堂、以及学校主路。

二.活动地点

校田径场(建议全体学生统一坐在草地上观看,中心搭建舞台)

三.参与人员

学校领导、老师、全体学生,建议大一新生全部参加

四.活动主题

1.活动目的

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇事物总有着无限的探索和期待,对迎新晚会这种大型活动必定会踊跃参与,全程投入。展现大学生的青春风采和对崭新的未来的期望。这不止是一个迎新的舞台,同事也是一个展现自我,释放才艺,增进友谊的舞台。在丰富校园文化的同时,这类的活动不仅能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果

2.活动意义

10月开始新生将开始新的学习生活,在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,无论是消费还是从事其他活动,良好的公众形象都会获得成功的先机。迎新晚会既可以为学校树立良好的公众形象,又可以丰富同学们的精神文化生活,同时也展现大学生的青春的风采。打造以人性魅力为核心的校园文化活动.通过晚会形式表现对大一新生的热烈欢迎,增进与高年级学生的情感交流。

五.宣传计划(宣传部为主)

1.宣传期:十一假期结束后

2.宣传方式:

横幅(晚会前一星期到结束,在校园主路、食堂和舞台上方悬挂)

学校网站(由办公室负责)

校报(由我校文学社负责)

海报(张贴地点:宣传栏、公寓栏、舞台背景,由宣传部负责)

传单(由我校生活部,宣传部负责)

食品(可以通过赞助商对饮品的赞助达到宣传效果)

奖品(颁发的奖品可印有赞助商的图样或标语)

展览会(由赞助商选出两名职员,我院学生配和进行小型的产品展览,更希望能为我们提供音响制品,营造激情氛围)

现场鸣谢(活动期间公司名称以口头鸣谢出现,并由主持人、表演者、游戏者宣传赞助商口号、标语等,效果明显)

六:活动流程

时间内容

12:30布置会场

17:00吃饭休息注意道具和食品的保护

17:50清场整理保证非工作人员离开

18:00会员嘉宾非会员入场有序排队防止拥挤学生会管理现场设备

.18:30主持人出场介绍嘉宾介绍节目及环境

18:40学生代表致辞宣布开幕

19:00节目开始

20:00游戏环节穿插广告词分发礼品

20:30节目继续

21:30节目结束,学生会组织学生有序离开会场

22:00清理现场

晚会过程中由社团摄影学生会维持现场秩序后续工作由生活部负责归还物品宣传部负责通过校内媒体对此次活动进行报道增强影响力

七.工作分配

外联部:寻求合作伙伴,赞助商

宣传部:负责晚会之前策划宣传以及期间的宣传活动

文体部和生活部:组织本次活动的流程现场的音响设备的调制与保存**注:从青年志愿者协会中选出有处理突发事件能力的会员组成“应急小组”以应对各种突发事件。

女生部:负责参加者的化妆,服装工作

生活部:负责场地卫生保障后勤工作

八.费用预算(外联部负责)

项目

大海报舞台搭建工作背景幕布设计

传单横幅照片摄影音像制品

道具括化妆、表演等

食品水果饮料商家赠送亦可

总计:

九节目编排

1:可以由教职工编排节目进行表演。

2.节目收集节目的表演主体为大一新生节目选排前由宣传部负责向全体大一新生宣传此次活动并鼓励新生积极参加。

3推荐优秀大二大三大四的节目进行表演增进各年级的友谊加强校内团结。

4节目编排建议由班到院由院到校的节目选拔节目选拔由学生会公平决策选择出优秀节目参加者院系不限。

5节目选择(音乐剧团体民乐演奏等大型节目可由学生会统一编排)小型优秀节目可以按节目类型串联来节约时间节目种类在选排时应考虑全面。

6.节目编排成功后应该及时刻录安排节目出场顺序按照顺序进行节目彩排以达到最好的演出效果。

十活动要求节目内容必须健康积极向上能够充分活跃气氛鼓励节目形式多样有创新性和渲染力的节目优先。

大一迎新晚会策划书经费篇五

一、前言:

为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎,我校人文学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。

二、活动名称:人文学院迎新晚会

三、活动主题:人文与国同庆,迎新共度华诞。

四、活动宗旨:

通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

五、活动时间:10月

六、活动地点:小礼堂/食堂三楼

七、活动对象:

1.未央校区人文学院20xx级大一全体新生。

2.有高度热情和积极性的xx级学生以及其他院系学生。

八、活动人员:

级人文学院有才艺的学生。

2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

3.人文学院学生会所有工作人员。

九、活动要求:

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

十、活动准备阶段:

1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。

3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。

4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。

8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等

9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

十一、活动开展阶段:

1、现场布置:(1)生活部负责打扫现场卫生。

(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

(3)体育部负责话筒等音响设备。

(4)相机由秘书部负责截取与保管。

2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。

7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。

十二、后续工作:

1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。

3、生活部负责会后打扫工作。

十三、活动宣传

a、自身宣传

1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。

(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

b、商家宣传(有赞助商的情况下)

1、赞助商享有本次活动的冠名权。

2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

大一迎新晚会策划书经费篇六

一、 活动目的

又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接**级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。

二、 活动主题:"迎新生,创和谐。"

三、 活动时间:xx年9月十日

四、 活动地点:b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅 )、宿舍

五、 策划单位:信息工程系团委、青年志愿者协会

活动人员:信息工程系青年志愿者

六、 活动对象:信息工程系xx级全体新生及家长

七、 活动展开

(一) 前期准备

1、 准备4张桌子,16个凳子

2、 宣传工作:横幅、宣传板

3、 9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项

(二) 活动流程

在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。

接待处

(1)、在一楼帮新生看行李

(2)、认真审查新生资格

(3)、带新生到h楼缴费

(4)、在b215分宿舍

(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)

(6)、通知学生其他相关事项

新生接待工作的纪律要求:

1、 总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务

2、 具体要求

(1) 按照分工,迅速开展工作

(2) 所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

(3) 要热情、热心、耐心

(4) 特殊问题,统一处理。

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