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对公司的建议书写格式(优质11篇)

格式:DOC 上传日期:2023-12-16 06:32:03
对公司的建议书写格式(优质11篇)
时间:2023-12-16 06:32:03     小编:温柔雨

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。相信许多人会觉得范文很难写?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

对公司的建议书写格式篇一

商店名称:___副食干果店;。

经营业态:食杂店;。

指导时间:20__年__月。

二、案例背景。

______副食干果店位于___一家食杂店,主营烟酒、粮油和副食,

消费者以周围居民和农民为主。销售结构较低,主要销售兰州系列、大青山、黄山系列,云烟系列等消费者熟悉的中低档卷烟。日常经营者40岁左右,经营方式保守,消费者要什么品牌该零售户就购进什么品牌,不懂得分析核算,对新品牌总是持观望态度,对于商品的更新换代不是主动购进培育、销售,而是等顾客上门购买的时候才购进。只注重经营一些畅销的紧俏品牌,但这些品牌限量供应或者断货的时候进货量和销售额大幅下降。

三、客户分析。

1、商圈类型分析:客户经营位置位于国道路段,经营位置优越,人口流动频繁,对卷烟等快速消费品有较大需求。

2、消费群体分析:由于主营粮油零售业务,卷烟饮料属于兼营,经营面较窄、卷烟饮料摆放不醒目等原因,消费顾客群体相对比较单一。卷烟消费群体主要为购买生活用品的附近居民,很少有顾客上门专门购买卷烟。

3、经营特点分析:卷烟经营品种较少,且都是成条放于货架上,卷烟出样效果较差,未明码标价,因卷烟经营份额所占总收入比重较小,客户的卷烟商品知识淡薄,导致客户的卷烟经营重视度不高。

经过以上几点分析发现该客户经营位置优越,所处商圈类型对其提升卷烟经营获利水平优势显著。只是由于其对卷烟不重视,主营定位较窄,经营方式不当,造成了目前卷烟经营成了可有可无的陪衬。

四、措施落实。

针对上述情况,为该客户制定了经营指导,措施和建议如下:

1、拓宽经营定位:帮助客户对主营商品和兼营商品进行盈利分析,建议合理利用经营资金,对兼营商品也要充分重视,在资金投入、店面陈列区域、柜台摆放面积等各方面给予充分重视,以增加盈利。

2、开辟卷烟专区:建议客户配置卷烟专架,调整卷烟陈列,扩大卷烟经营面积。积极推荐适销品牌,增加经营卷烟个数,注重卷烟出样效果和明码标价。同时,向客户宣传卷烟经营政策和烟草商品知识,提高客户卷烟经营重视度,配合度。

3、该零售店的经营者腿脚患有残疾行动不便,所以帮助客户使用网络订货,享受便利快捷地订货服务。

五、客户经营成效。

从今年__月份开始重点拜访,该客户的卷烟经营水平与上一季度相比得到了显著的提升。卷烟品种从__月份的19个增加到了现在的30个品种,新品和重点培育品牌的上规率也得到了大幅提升。经营陈列由摊位调整为专柜,经营卷烟份额更是由20%增长到40%,并且积极配合公司政策成为烟草企业的忠诚客户。

对公司的建议书写格式篇二

对于公司员工来说,拥有一个良好的办公环境十分重要,不仅仅能够带来好的工作心境并且还能够提高工作效率,从而展现良好的企业形象。由于我公司业务人员较多,没有固定的办公场所,每日都挤在一齐工作,噪音很大,严重影响到他人接待客户,造成客户对公司的负面影响。

建议:将会议室西侧的三间房子打通,分成隔断办公,给员工们创造一个良好的工作环境,也会避免员工们之间扎堆闲聊、闲喷的现象,从而提高工作效率和员工对公司的归属感。

目前公司的厕所卫生脏乱现象尤其严重,整个接待大厅里弥漫厕所的臭味,严重影响到工作人员及客户的心境状况,造成客户对公司的负面影响,建议公司应当找专职的保洁人员,进行不间断地打扫及清理。

20xx年xx月xx日。

对公司的建议书写格式篇三

目前公司的培训工作还处在薄弱状态,目前还存在如下问题:

1、公司的管理人员的管理水平和能力,已经跟不上公司的发展节奏,急需提高管理人员的管理技能和水平;最终达到业绩提升。

2、公司没有专职的培训机构和培训人员;。

3、门店员工、领班、店长的'各项培训没有开展,内训也没有有效开展;。

5、目前公司的人才已经处在青黄不接状态,潜在的管理人员埋没在公司的员工队伍中;。

6、没有良好的培训机制,员工在企业文化、制度、流程均处在摸索中,易造成工作影响;。

1、对新员工进行集中化的文化、制度、服务礼仪等初级培训;。

2、定期集中对领班级的培训和培养;。

3、建立干部训练营,建立讲师队伍,编制培训课程,形成培训基础体系;。

4、建立专门的培训机构,引进或选拔专业的培训讲师;。

5、定期对店长实行集中的训练营式的培训工作;。

6、建立报名选拔、晋升、考核与培训机制;。

7、形成公司内部技能、理念、心态、企业文化具有公司所需的培训体系和培训课程,并实行考核上岗。

8、在选拔中发现人才,在培训中提升人才,在晋升的提升员工管理水平和能力;。

对公司的建议书写格式篇四

1、 公司的管理人员的管理水平和能力,已经跟不上公司的发展节奏,急需提高管理人员的管理技能和水平;最终达到业绩提升。

2、 公司没有专职的培训机构和培训人员;

3、 门店员工、领班、店长的各项培训没有开展,内训也没有有效开展;

1、 对新员工进行集中化的文化、制度、服务礼仪等初级培训;

2、 定期集中对领班级的培训和培养;

3、 建立干部训练营,建立讲师队伍,编制培训课程,形成培训基础体系;

4、 建立专门的培训机构,引进或选拔专业的培训讲师;

5、 定期对店长实行集中的训练营式的培训工作;

6、 建立报名选拔、晋升、考核与培训机制;

7、 形成公司内部技能、理念、心态、企业文化具有公司所需的培训体系和培训课程,并实行考核上岗。

8、 在选拔中发现人才,在培训中提升人才,在晋升的提升员工管理水平和能力; 目前存在的困难:

2、 培训讲师队伍较少,需要挖掘人才,特别是营运方面的人才;

3、 培训课程的编制需要大量的人力和精力和时间;

4、 营运手册的编制需要大量的精力和时间;

5、 营运部的信任问题,主要是部门间的配合;

6、 无论怎样

1、 所有新员工由人力资源部负责入职培训;

2、 领班级培训由人力资源部组织各部门进行定期培训,培训课件由人力资源部组织编制,讲师由公司聘请,给予适当补贴。

3、 店长级培训由公司组织外部培训机构和内部高级管理人员进行黄辅军校式的培训,提升店长的管理水平。

4、 员工级的培训逐步交由店长实施,由店长负责门店的总体的培训工作;

以培训学校或培训中心的形成以基层入职员工以学习公司制度和企业文化、基础服务礼仪的入职培训,以优秀员工实施基层管理人员的管理晋升培训的中层管理人员的技能培训,以店长、副经理为级别的中高层管理人员的培训;以服务技能提升的服务技能和流程的技能培训为主的培训管理体系。

对公司的建议书写格式篇五

以下我的双休作业:公司建议书,希望领导看了后不会把我踢出去。保佑啊!!!

关于

公司管理,本人知识浅薄,只能从自己最为员工的角度出发,提一点小小的建议。

一、岗位管理

我们公司目前还处于初级发展阶段,员工数量不是很多,但麻雀虽小五脏俱全,公司应该设立明确的岗位责任制。就目前情况来看吧,我觉得我们的岗位职责就有点混乱,看起来像团队精神,每个人都有责任去协助

其他

人的工作,但在没有明确分工的前提下,所谓的团队精精神只会导致工作不落到实处,无法追究责任人的情况产生。我个人认为当每个人充分明确自己的职责后,才能有目的的认真地去完成自己的工作,也才能真心实意地去帮助团队其他成员。所以,我建议:

1、项目运作须明确分工,一开始就确定负责人、项目助理等角色,不要每个人都去插一下手。当然开标的时候就得发挥真正的团队精神。

2、当业务经理需调用其他项目的助理时,先得征求该项目经理,防止多头领导、多头管理,这样也有利于项目助理安排好两边的工作,避免无厘头工作。

3、办公室管理由办公室主任具体负责、安排,员工在做好项目的同时应积极配合办公室主任的管理。公司领导层应从公司整体利益出发,着重抓业务、抓整体管理,具体的事情应合理分配给下面的员工。

总之,岗位管理应遵循这一原则:让每一个人站在合理的岗位上,让每一个岗位发挥合理的作用。

二、人事管理与企业文化

员工是企业的脊梁柱,好的企业,有自己独特的企业文化,企业文化的形成不光受领导的影响,也受公司职员的影响。一个好的企业,好的老板,非常擅于用人、留人。不同个性的员工与具有独特个人魅力的老板共同构成了一个企业的文化。那如何充分去利用员工的个性,这就要看老板的手段了。新来的员工对企业的第一个印象就是从老板或是从周围员工这里获取的。我们公司为

什么

这么难留住人,我觉得应该从企业文化这个角度加以考虑一下。

我先分析一下我们公司目前的工作氛围。 “小家碧玉”或许是我对我们公司最好的概括,不是讽刺,而是确实存在这么一个问题。老板非常注重小细节,使得底下的员工做事战战兢兢,没有大将之气,做事不敢果断;而实际上员工并不都是娘娘腔,只是受到了大氛围的影响,不得不收敛自己的锐气,当他做了一个其实正确的决断但却不符合老板的个人意愿后,我相信这个员工以后是不会擅自作主了,最后当然形成了万事先汇报后听从的场面。这就是我所谓的“小家碧玉”型企业文化。

就这点,我个人建议:

3、领导是员工的榜样,他的一言一行对员工的影响非常大,所以应调节好自己的脾性;

4、领导应多正面鼓励员工,多信任员工,让员工自己去决断、自己去思考;

5、领导应把公司当作一张白纸,让员工与自己来共同绘出漂亮的图画,而不是当作一幅珍藏已久的古画,不允许任何人的破坏。

三、公开管理、会务管理与绩效管理

1、我觉得我们公司的公开化程度不高,许多本应公开的事情往往是通过一传一的方式获知。譬如人事调动、岗位调动,本应是领导直接宣布,为何要通过被调动的人来转告应调动的人,这样往往会导致岗位职责的混乱,也显得公司各项制度的不规范。所以,公司应该把已建立的规章制度用到实处,实行公开、透明化管理。

2、繁多冗长的`会议,并没有起到会议该有的作用。所谓的例会,每个人都是在作流水帐式的汇报;总结后的总结更是把事情往复杂化延伸。我一直认为会议是解决事情的有效途径,开会须有个明确的目的,而我们现在的会议多半是在厌烦与重复中度过。所以,我们应该精简会议,每个人在会议中应讲明确的话,分明确的工,作明确的工作总结,而不是讲了好几星期,都没人知道你具体要让什么人做什么事。我个人认为具体项目前的讨论会议非常好,但周例会其实可以改成两周或一月一次。

3、工作的动力一部分来自自己的信心与目标,一部分则来自公司的激励。说实话,同样的做法,在其他公司我们或许可以拿到更高的奖励。但为什么要选择留下,主要是想证明自己也是可以的。我认为绩效管理在企业管理中占据重要的地位,公开透明的激励,会让员工有更加明确的目标和动力。就像我们的项目考核,奖励幅度是不是太小了点,许多人在拿到奖金后的表情比没拿到还要痛苦。还有,我建议将季度项目奖公开化,可以在会上表扬或是采取其他的方式。

以上是本人对公司的一点看法和建议,措辞不当之处,请领导多多谅解。希望我们的团队氛围能日趋改善,也希望在公司发展的同时,我们员工也能实现个人梦想。

对公司的建议书写格式篇六

尊敬的.领导:

我于20xx年3月4日成为公司的试用员工,到这天3个月试用期已满,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。

作为一名刚参加工作一年多的毕业生,初来公司,然而以前很担心不知该怎样与人共处,该如何做好工作;但就是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快完成了从普通职员向高效职员的转变。

在岗试用期间,我在市场部学习工作。这个部门的业务就是我以前从未接触过的,然而和我的专业知识相差也较大;但就是在各部门领导和同事的耐心指导下,使我在较短的时光内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的整个操作流程。

在本部门的工作中,我一向严格要求自我,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自我,期望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。当然,初入职场,然而难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时思考得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮忙,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。

经过这三个月,我此刻已经能够独立处理公司的业务,整理部门内部各种资料,当然我还有很多不足,处理问题的经验方面有待提高,团队协作潜力也需要进一步增强,需要不断继续学习以提高自我业务潜力。

这就是我的第二份工作,这三个月来我学到了很多,然而感悟了很多;看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的期望以一名正式员工的身份在那里工作,实现自我的奋斗目标,体现自我的人生价值,和公司一齐成长。

在此我提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼自我、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一齐展望完美的未来!

公司证明范文精选。

对公司的建议书写格式篇七

建议公司应设立;合理化建议奖和;工作创新奖。

主要目的就是鼓舞员工在企业日常生产、经营过程中提出有利于企业健康开展的合理化建议或技术改善措施,企业采纳后进取进行实践并且为企业能够取得必须治理提高或效益而给予的一种奖励形式。

期望各人工作中在原有的根底上,不断改善,不满足现状,追求创新和工作的完美性。不要循规蹈矩,这样企业永远没有开展的空间。应当拓展思维,大胆想象,当然不能脱离实际情景,仅有不断改善或创新,企业才能提高,才能不断开展,不断提高工作效率,企业才会最终走向辉煌。

在实际工作中体会到公司各部门干工作都是各自为阵,相关联部门缺少沟通,工作中就容易出现漏洞或不和谐的事情,有些事情甚至会影响全局。这些因素都是由于日常相互之间缺乏沟通造成的。

青春由磨砺而出彩,人生因奋斗而升华!我们要倡导公司内各部门之间的横向沟通,上下级的纵向沟通,还有日常对客户和相关部门的对外沟通,经过沟通使各人坚持意见统一,经过沟通各人朝着一个目标努力,沟通无所不在,沟通无所不能。

仅有养成良好的沟通习惯,各人的工作才会更加顺畅,仅有不断的沟通,企业才会稳步开展。

如:

2、各部门每周要定期召开会议,主要讨论日常工作的改善和相关重点工作的安排与落实;

5、企业最好能够每年根据各部门职工人数给予必须的春游费用,以部门为单位选择适宜的时间团体活动一下,促进同事间和领导的交流,放松一下紧张的工作心境,增强本部门的凝聚力,锻炼各人的能动性,培养对企业的向心力。

综上所述,就是我的一点建议,期望各人能够提提意见,把我们的公司建设得更好!

青春由磨砺而出彩,人生因奋斗而升华!

对公司的建议书写格式篇八

尊敬的公司领导:

20xx将尽,20xx也将近!在此,本人对公司20xx年的改革提出如下珍贵意见!

1、将公司玻璃大门改为欧洲古典式双扇红木门。

2、将前台撤销,让秋秋穿一欧洲宫廷晚礼服站大门口,只要一来人,甭管有事没事,开口就是:“mayihelpyou?”一口流利的英国伦敦腔!倍儿有面子!

3、公司里面地砖全换牦牛毛地毯,毛还不能高不能低,不多不少刚好0。8cm的!颜色得用青色和金色搭配!

进口一律得换拖鞋!拖鞋还得统一颜色和款式!市面价低于100美金的你都不好意思拿出手!

4、所有柱子改为圆柱形的,全给刻上紫金花!

5、所有员工一律不带工牌,换带勋章!勋章得找德国的工匠手工制作!长方形的,上边一公司标志,周围弄一小花,名字用金漆给喷上,还得用标准的`隶书。一出门,往人堆里一站,不用说话,别人一看这勋章:“这哥们儿,牛!”

6、公司员工还得统一着装,男的全西装,女的全旗袍!而且甭管近视不近视,全给带上无框金边眼镜,而且全得名牌!稍微次一点的,你都不好意思说,别人一问:“哥们儿,眼镜啥牌的?”“我……我……我……暴……暴龙的”说着就脸红!

7、从里到外,衣服裤子鞋子袜子,除了阿玛尼就是皮尔卡丹,脱了老人头就是三枪!

以上意见,务必采纳!

xxx。

xxxx年xx月xx日。

对公司的建议书写格式篇九

本项目是为x公司提供高效,及时,全面,低成本的服装仓储配送物流服务物流服务,并通过此项目的优秀服务与贵公司建立长期稳定的合作伙伴关系。为达到此目标,我们将利用现有的各种资源集必要的新增资源使公司与贵公司共享利益,形成稳定的合作关系。

我们将提供具有国际标准水平的物流服务,并能长期地服务于贵公司,具体如下:

1.根据贵公司的要求合理规划仓库布局,合理设计运输路线以及整体物流体系,必要时为贵公司另新建或者租用仓库以便进行物流活动,从而方便贵公司的订单配送,旨在减少贵公司的物流费用。

2.利用我公司的先端的物流技术,物流设备以及完整的物流信息网络,为贵公司随时提供库存信息,可以满足贵公司掌握物流库存状况的要求。

3.发挥我公司在物流管理方面的优势,特别是在运输管理方面的优势是贵公司随时了解货物的运输状况,掌握运输动态。

1.为贵公司服装配送建立仓储中心。

本公司自有仓库的物流资源能为贵公司的服装配送建立仓储中心,根据贵公司货物的数量和存储要求,我们将合理分配资源,以优惠的价格,安全,精心地为贵公司提供仓储服务。假若应实际情况要建立新库,则本公司将在低成本,高效率,高效益的基础上,本着最优原则因地制宜地建立新库。

2.为贵公司进行合理的仓储管理。

我公司将根据保持合理库存的原则,通过对出入库货物的数量的结算,每日循环盘点机制以及对仓储管理信息系统中信息的.核对,减少信息传递方面的差错,使库存量保持在贵公司所需要的数量,及时掌握库存状况并及时提醒贵公司补货。使用合理的搬运设备,打到集装单元化和搬运标准化,重视物流系统的整体化性能、个别环节的机械化,省力化,标准化。

3.为贵公司进行高水平的配送。

我公司将利用货物全程跟踪的系统为贵公司随时提供货物配送信息,在保证运输安全的前提下优化运输路线,估算运输成本,准时,保质保量地送达。

1.项目实施组织措施。

建立项目组:成员由我公司选出各方面优秀的高级物流管理人才出任各部分的管理人员。负责指挥整个项目的日常运作,仓库及运输动态的把握,并保持与各个商家的各种业务接触,进行各种信息的反馈与互通,开拓新的业务等。

下层组织xxx作业组织xxx:接受贵公司的配送订单,负责日常的货物出入库管理、车辆调拨与分配以及各种运输作业。

2.定期向贵公司汇报。

随时保持与贵公司的联系,及时提出服务总结报告,及时掌握贵公司的物流服务需求,并提出合理化建议,征求贵公司对我们工作的改进意见,以便保障双方业务顺利的开展。

建议人:

时间:xx年xx月xx日。

对公司的建议书写格式篇十

尊敬的领导:

每个人都有不一样的特质,包括性格、人生观、价值观、技术本事、知识本事、社交本事、生理和心理承受本事等不尽相同。站在人力资源的角度,我们应当给公司的员工进行甄别,帮忙其找到适合自我本事、更好地发挥自我特长的工作岗位。

企业的营销业绩与每个员工都有着直接的.联系,每个员工也应当有忧患意识。企业效益好了,员工也能得到实惠;反之企业跨了,大家失去了饭碗,生活就没有了保障。所以建议要大力倡导员工关注营销、参与营销、服务营销的观念,发挥大家的客户关系或营销手段,鼓励大家主动出去宣传公司的产品,想办法拉团购或大客户。

企业要做得好,除了增效还要节流,要树立员工节俭的好习惯,例如:

1、将日常书写过的纸张积攒起来二次利用,用于不重要的书写和日常办公之用。这样既环保又降低了办公费用,一箱a4纸10包250元,一包纸500张,每人每一天使用二次用纸10张,50人一天将节俭500张,即一包纸25元,一年下来可节俭9125元。

2、养成随手关灯和电脑显示屏的习惯,尤其是中午吃饭或出去较长时间的时候,这样能够替公司节俭很多电费开支(一般大的公司都这么要求员工)。

激励措施的到位虽然不能说是员工职责心和进取性的原动力,但却是最有效的手段,如果员工都处于一种干好干不好都差不多的状态,企业实现宏伟的发展蓝图也无从谈起。公司领导应当不断地该批评的批评,该鼓励的鼓励,要树立好的典型好的榜样,因为榜样的力量是无穷的。

让员工时刻以一种负职责的心态对待自我的工作,公司不理解任何关于任务未达成的借口。

目前公司大部分员工的工作状态尚停留在“要我做什么”的意识阶段,而不是“我要做什么”,这种理念导致员工工作被动,缺乏创造力。并且在目标执行过程中,如果员工执行工作任务出现偏差或没有到达预期的效果,领导是否理解借口和理由所以,在目标执行过程中,目标什么时候能够完成这个目标由谁来做做到什么程度(以上是我们目前做到的步骤),可是如果没有达成公司将采取什么措施以往公司在对待理由和借口上的宽容态度必将使我们的员工产生懈怠情绪或侥幸心理,从而构成一种恶性循环。

如果职责的氛围不够浓,大家遇到问题、遇到困难、工作完不成就找理由、找借口,很少去分析自我个人在这件事上到底应当负有多大的职责,出现问题的原因是什么,有什么补救措施,今后应如何避免。仅有以职责者的心态对待工作,我们的产品品质和人员素质才能得到切实地提升,所以公司的管理层不应当理解理由和借口,这样造成员工职责意识的淡薄。

建议人:

日期:

对公司的建议书写格式篇十一

___股份有限公司管理当局:

我们在审计贵公司20__年度会计报表的过程中,调查研究了贵公司与年度会计报表审计相关的内部控制制度的健全性和有效性。由于建立、健全内部控制是贵公司的责任,我们的责任是对贵公司提供的会计报表发表审计意见,而不是对内部控制整体表示意见和提供保证。根据《中国注册会计师独立审计实务公告第2号——管理建议书》,我们仅就审计年度会计报表过程中发现的,可能对贵公司的会计报表及相关资料产生不利影响的重大内部控制缺陷提出改进建议。

我们在研究与评价贵公司内部控制制度的健全性及执行的有效性过程中,发现下列情况,我们认为,这些情况的存在有可能对贵公司会计报表整体反映不实或产生不正当行为,而且不能在适当的期间被及时发现,我们就这些问题提出以下建议:

一、贵公司在内部控制的销售与收款循环中存在设计上缺陷:

1、对赊销行为缺少授权审批环节。销售人员在不了解购货单位的财务状况和资信能力的情况下,决定赊销行为。这种内部控制的缺陷使贵公司本年度应收账款周转率和速动比率比上年有较大降低,速动资产减少,资产的流动性变差,公司又提前负担了税款。

建议增加一个部门或由现有部门增加对赊销的审批职能,即在对赊销单位决定赊销前,对其偿债能力进行分析,对偿债能力强、信誉好的单位给予赊销,减少发生坏账的可能性,避免给公司造成损失;建立销售定价控制制度,制定价目表、折扣政策、付款政策等并予以执行。

2、对逾期应收账款催收力度不足。

应当建立应收帐款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门加紧催收。对催收无效的逾期应收账款通过法律程序予以解决。

3、缺乏销售退回管理制度。

建议建立销售退回管理制度,销售退回的货物应由质检部门检验和仓储部门清点后方可入库。质检部门应对客户退回的货物进行检验并出具检验证明;仓储部门应在清点货物、注明退回货物的品种和数量后填制退货接收报告。财会部门应对检验证明、退货接收报告以及退货方出具的退货凭证等进行审核后办理相应的退款事宜。

4、销售合同评审流于形式,未能形成完整的资料。

建议合同评审要形成完整的书面资料,并装订成册,形成档案。

5、销售与发货各环节相关资料不全,并缺乏必要的核对工作。

建议在销售与发货各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的销售登记制度,并加强销售合同、销售计划、销售通知单、发货凭证、运货凭证、销售发票等文件和凭证的相互核对工作。

6、销售部门发货后未能及时收集客户的验收合格证明并形成档案。

建议销售部门发货后,要及时取得有客户签章的对所发车辆的验收合格证明,以明确合同双方责任,避免质量纠纷。

二、采购业务授权批准制度未能得到有效执行,采购业务的记录登记制度不完整。建议充分了解和掌握供应商的信誉、供货能力等有关情况,采取由采购、使用等部门共同参与比质比价的程序,并按规定的授权批准程序确定供应商。小额零星采购也应由经授权的部门事先对价格等有关内容进行审查。

建议应当按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务,并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的采购登记制度,加强请购手续、采购订单(或采购合同)、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。

三、生产管理的内控制度未能得到有效的执行,生产记录登记不完整,生产车间对限额材料的使用情况缺乏有效控制,对呆滞、积压的存货未能及时、有效的处理。

建议强化对生产现场“6s”管理的落实,强化生产部门与销售、仓库、财务部门的对账工作,完善生产控制记录,明确责任。

建议加强对仓库呆滞、积压存货的处理,盘活存量资产。

四、开户银行之间资金划转的内控制度未能得到有效的执行,不同开户行之间资金的转移缺乏相关人员的授权签批手续。

建议加强对银行开户及不同行之间资金转移的内控管理,建立授权签批机制,完善审批手续,保障资金的安全。

以上不是内部控制可能存在的全部缺陷,本管理建议书不应被视为对内部控制整体发表的鉴证性意见,也不能解除贵公司建立、健全内部控制制度及保证其有效执行的责任,并且不影响我们应当发表的审计意见。

我们出具的管理建议书只是向贵公司的管理阶层、董事会和股东大会提供。贵公司因使用不当造成的后果,由贵公司负责。

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