总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,让我们一起认真地写一份总结吧。怎样写总结才更能起到其作用呢?总结应该怎么写呢?下面是我给大家整理的总结范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。
接待办工作总结半年篇一
各位领导、各位同事:
你们好!
在过去的一年里,我以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,不断改进工作方法,提高工作效率,充分发挥岗位职能,克服了任务重、人员少,工作要求高等困难,接待工作任务取得了一定的成绩,为了发现问题,解决问题,为了今后更好的开展工作,为了让领导,同事们更好的监督指导我的工作,现将本人**年的表现及工作情况总结如下,请予以审议:
一、提高接待工作能力。
我始终把学习放在重要位置,自觉加强*理论学习。一是在工作中,严格遵守机关各项规章制度和接待工作制度,服从领导,团结同志。二是通过多看、多听、多想、多问、多做,熟练掌握接待工作的重点和要点,把握关键环节,在点滴实践中逐步提高了自己服务领导、服务接待任务的意识和能力。三是能够当好助手,将领导交办的其他任务切实做好。一年来,接待省、市县的各级领导、嘉宾xx人次。
在接待工作中我以经费合理运用为核心,以物质保障为基础,以保障接待项目正常运转为目标,切实将接待管理、服务和保障工作落到了实处。在每次接待任务下达之后,我都要明确接待的主要对象以及服务的重点项目等,便于我对重点对象实行一对一的服务,以保*做好整个接待活动。
三、提高接待服务质量。
面对各种复杂不同的接待任务,我通过认真仔细研读《接待工作方案》,并根据现实情况和可能出现的一些困难,注重抓住工作环节上的重点。安排好各级领导的住宿工作是保*接待任务完成质量的重要一环,关系到与会领导能否正常有序的进行工作的情绪和心理动态,所以,我从住宿、餐饮的管理入手,在与会领导报到以后,根据领导的喜好和生活习惯将他们的住宿、餐饮切实安排好,并利用晚饭后闲余时间,逐个楼层房间进行查看,详细讲解客房的清扫程序、卫生标准及日常服务流程等,使与会人员尽快熟悉环境,进入工作角*,同时,也拉近了我们之间的距离,在他们遇到问题和困难的时候,使我能及时的送上真诚的问候,从而全力做好接待管理、服务和保障工作。
四、存在的不足和新一年的工作目标。
回顾本年度的学习和工作,有成绩也有不足。作为一名接待办办事员,学习方面做得不足,在接待工作中应急能力还需要提高,还有就是工作的创新能力上还不够。今后我将从以下几方面着手展开工作:
1、加强学习。不断加强思想*、业务知识和科学发展观的学习,改变观念,以发展的眼光看问题,努力提高个人的工作能力和综合素质,使自身的理论基础、业务水平、工作方法等适应新形式的要求。
2、做好优质服务工作。在接待过程中,我将严格按照接待规则和流程*作,实行规范化、程序化服务,确保工作高效、有序、有条不紊。
3、能够当好助手。积极与各级领导进行交流,在工作上和思想上的问题及时汇报,积极争取领导对工作中不足进行批评指正,使接待工作能够更加完善,对各种突发事件,及时提出合理化解决办法。
4、做好模范带头的“标兵”。要继续发扬接地办艰苦、朴素、节约的优良传统,处处做到率先垂范,将勤俭、节约融入到生活中和工作中,切实为我接待办的发展护好航。
总结过去,是为了肯定成绩,找出不足;展望未来,是为了以后进一步的提高。新起点、新希望。站在**年的起点,我将满怀信心,以更清醒的头脑、更旺盛的斗志、更奋发的姿态、更勤奋敬业的精神和更充沛的干劲,把接待工作做得更加出*。
接待办工作总结半年篇二
20xx年上半年,我办紧紧围绕市委、市政府“一三七”的工作思路,认真履行接待部门的职能,积极发挥“窗口”、“桥梁”、“纽带”作用,进一步推动了接待工作的深入开展,为xx经济社会发展做出了积极贡献。
一、服务大局,圆满完成各类接待任务。
今年上半年,随着我市新一轮发展高潮的兴起,xx成为各级领导考察调研的重点和热点地区。面对新的形势与任务,我们把接待工作放到全市工作大局中去思考、去谋划,把服从服务于全市发展作为接待工作的根本出发点和立足点,按照高起点、高标准、高效率的要求,克服人手少、时间紧、任务重、变化大等困难,在各县(区)和市级有关部门的支持配合下,认真做好每一次接待工作,圆满完成了各项任务。今年1至6月,我办共完成接待87批次,1458人次(含随行人员)。比上年同期增加2批次,126人次。其中,圆满完成二级接待任务1批次,30人次;接待部(省)级(含^v^、省委、省人大、省政府、省政协各类综合检查、督查)19批次,420人次;接待厅(局)级(含中央部委、省级各部门、其他市(州)主要领导及党政代表团)46批次,864人次;接待外国友人、重要客商21批次,144人次。
二、服务中心,不断拓展接待工作职能。
1、认真做好市领导外出学习考察、招商引资和经贸活动期间的联络、协调和服务。今年上半年,市委、市政府领导先后率党政代表团赴南充、遂宁、成都、自贡、资阳五市考察,率党政、企业代表团赴德阳、资阳考察,率工业招商暨考察团赴华东地区招商和考察,我办派员随团全程负责联络、协调和服务工作,与所到地接待部门取得联系,得到他们的大力支持,保证了考察活动的顺利进行。
2、继续做好先进性教育活动期间的接待工作和各种会议的会务工作。今年上半年,我市第三批保持^v^员先进性教育活动继续开展,我办领导作为市委先教办负责人之一,牵头组织做好了活动期间的接待工作和各种会议的会务工作。特别是认真做好了省委第六巡回检查组在我市进行巡查期间的接待工作,做好了四川电视台“党的女儿”栏目摄制组在我市采访期间的接待工作。
3、按要求完成中央警卫局“1001任务”。按照省委、省政府接待办公室的安排,我办认真做好中央警卫局下达的20xx年“1001任务”的前期工作。同时,精心组织,确保优质、安全、及时地完成了中央警卫局追加的任务。
三、服务来宾,进一步提升接待工作水平。
1、接待程序更为规范。为认真贯彻《四川省省级对内政务接待工作规程(试行)》,使接待工作进一步适应新形势的要求,对原有的各项接待规定进行梳理,结合新的实际和情况,在学习借鉴外地经验做法和广泛征求意见的基础上,制定了《xx市市级对内政务接待工作规程》并报请市委办公室、市政府办公室正式印发。按照《规程》要求,对接待工作实行统一领导、统一管理、统一标准、统一报批程序,规范接待行为,使我市接待工作更加规范化、制度化。
2、接待服务更为优质。一是强化细节服务。建立了重宾接待档案(包括房间摆放物品清单和菜单等),为客人提供了用精心制作的专用盒包装的洗漱用具,在宴席上为主客双方摆放互知卡等。二是注重特色服务。开发了体现xx特色和文化内涵的接待礼品,如将张大千的画用蜀锦制作,高雅脱俗,颇受欢迎;对重宾在内期间的重要活动及时摄影,装入专门制作的相册,在重宾离内时送达;对各酒店的菜肴品种和搭配、加工提出明确的要求,强调多用“土产品”,少用“洋产品”,体现地方特色。三是体现个性服务。接待前通过多种渠道了解来宾的生活习惯,如饮食偏好或禁忌等,在接待中有针对性地做好服务。四是加强对口服务。对来宾都尽可能联系一名相应市级部门领导“一对一”的陪同,既为市级部门提供了与上级部门领导加强联系、增进感情的机会,又使接待更有针对性。
四、夯实基础,进一步加强接待队伍自身建设。
接待办工作总结半年篇三
步履轻盈,却有点姗姗来迟的春姑娘,柔和的阳光和着微风,让人迷醉。在这生机盎然的日子里,我不禁思绪绵绵,浮想联翩。时间仿佛倒流,我又回到了做接警员的那段时光。
曾几何时,寒夜,飞雪,万籁俱寂,独自坐在电脑桌前,瑟瑟发抖,可是,再冷再累,也要使劲儿撑下去。万一因自己的疏忽,导致警情贻误,就是大错特错。刚做接警员的时候,我也跟着报警人一起紧张,心跳加速,浑身冒汗。时间长了,经历多了,我就能沉着应对了。当天发生的重大警情,要及时上报。凌晨四点,我往往还在电脑桌前编写信息,字斟句酌,搜肠刮肚。
下了夜班,本该好好休息休息了,可孩子小啊,要人照顾。即便得空躺在床上,两岁的儿子也在门外大叫:“妈咪,妈咪,快开门啊,我是笑笑!”儿子一声声地呼喊,入耳,入心,实在不忍,还是,开了门……那日子,累啊,老想哭,最大的愿望就是:好好睡一觉。一年到头,总觉得迷迷糊糊,没睡醒;偶尔头晕,眼前一片漆黑,墙角都在转。上夜班,很辛苦。夜间,工作不能睡;白天,想睡睡不着。
做接警员的那些日子,精神高度紧张,生活节奏感很强,有忙不完的事情。只要一听到电话铃声,就浑身紧张。不管什么时间,什么地点,我们都在这里守候,守候一方平安,守候城市安宁。逢年过节,我们仍要坚守岗位,那里就是我们的.战场,我们就是军人,我们有铁的纪律,我们肩负着希望,就有无法逃避的责任。我们也乐于奉献,这就是我们的职责。指挥调度过程中有时也会受气。有人不理解,不尊重;有人无理取闹,恶意骚扰;有人醉酒后,拨打110,胡言乱语;更有精神病人,以打110为乐。人间百味,生活百态,这里应有尽有。
如今回忆那一幕幕仍然挥之不去,但更多的是一种乐趣:因为及时指挥调度,成功帮助别人解决生活难题后的成就感。“妈妈,快送我去上学!”儿子长大了,站在电瓶车踏板上叫唤着。哦,该送儿子去托儿所了,我的思绪又回到了现实生活中。人生也许就是这样,经历时觉得艰辛难耐,而回味时却甘甜如饴。
接待办工作总结半年篇四
会务接待是项看似简单实则复杂的工作,从会前的沟通、筹备,到不同会议不同要求的具体落实体现,都需要极大的耐心和细心,公司承接的会议多数规格较高,参会领导多,级别高,这就给我们的会前沟通、会场布置和会中的服务提出了很高的要求。作为名接待主管,在日常的工作中,我时刻坚持用“认真,细致,严谨”这六个字要求自己,毫不放松,用我对会务接待各个环节的关注,去换取我们每次的服务质量的保证以及参会领导的肯定。
年来,逾千场会议接待任务的顺利完成,为我积累了宝贵的经验,同时,通过不断总结在千场会议接待过程中的不足,为我更加细致的完成今后的会务接待任务,起到了很到的提醒和促进作用。
在日常的工作中,我注重关心每名会务接待组员工的精神状态和工作面貌,发现员工有精神不佳的状况,会及时进行沟通,了解他们的思想状况,帮助他们调节好自身的工作状态,避免将负面的情绪带到会务接待的工作中去。此外,我还要求每名员工要不断总结自身工作中的不足,不断学习掌握各项技能,发挥自身所长,通过合理有效的手段,调动整个会务接待组的工作热情,共同做好会务接待工作。
新的年即将到来,在新的年里,我将团结带领会务接待组所有成员做好以下几方面的工作:
一、加强沟通,做到会议筹备精细化。
会前全面细致的沟通是做好会议筹备的重要前提,作为会务接待主管,在新的年里,我将致力于做好会前的沟通工作,摆正心态,用心去倾听会议主办方对每场会议的要求,并且力争将他们的要求很好的体现在会议筹备和会中服务的每个环节中。在会议筹备方面,要多动脑筋,开拓思维,群策群力,力求在会场布置上求创新,在服务环节上求突破,为每场会议的每名与会人员打造个温馨舒适的与会环境。
二、加强学习、做到服务水准精细化。
在会议服务方面,我要积极组织开展相关的培训,并且在着装,仪容仪表,服务过程等各个环节进步细化要求,坚决杜绝消极怠工,带情绪上岗,服务不规范等现象的发生。同时,我还将督促会务接待组的员工不断加强业余时间的自我学习,通过定期开展服务技能和会务礼仪等方面的评比,去调动他们自我学习、自我提高的积极性,从而不断提高他们的理论知识和服务水平。
三、加强管理,做到工作分工精细化。
新的年里,在人员管理方面,要进步明确主管、领班以及接待员之间的工作任务分工,进步强化各工种自身的职责,将会务接待的每个环节细化分解到每个员工身上,做到工作任务、服务质量责任到人,并建立完善的奖惩考核制度,将每名员工每次会务接待过程中的工作表现纳入考核,最大程度的调动每名员工的工作积极性和主观能动性。
会务接待是项繁杂的、需要细致对待的工作,每场会议接待任务的顺利完成,需要整个会务接待组全体成员的共同努力。在新的年里,我将和会务接待组其他同事道,用心学习业务知识,努力提升服务质量,用场场会务接待任务来检验我们的工作成效,在工作中不断总结完善自身素质,将会务接待工作做的更好、更出色。
接待办工作总结半年篇五
在过去短短的几个月时间里我们做了一些探索和努力,取得了一点成绩,积累了一点经验,但值得我们借鉴和学习的东西还很多,需要改进的地方也还有。“他山之石可以攻玉”,博采众长,见贤思齐,永远是我们的座右铭。新的一年,我们将总结经验、查找不足继续开展好每一次接待工作,计划做到如下:。
1、强化学习,提高素质。在新的一年里,我们将对接待工作人员提出新要求:学习并熟练普通话;加强政治理论学习和业务培训;增强危机感、使命感。
2、强化领导,健全组织。驻京办虽然只有3人,但是我们将建立科学合理的用人机制,做到有岗有人、有责有职,尽心服务,万无一失,承担起省局驻京办事处的所有服务工作。
息来源,畅通信息渠道,掌握和收集更为广泛、优质的行业信息,形成上情下传、下情上报的有效机制,发挥好办事处前沿阵地的作用。
4、充分发挥驻京办的优势,为公司计划、决策当好参谋。高度认识到驻京办事处不单单是一个接待站,它更应是公司上下信息传送的枢纽。办事处要充分利用自身的优势,广泛掌握政策、法律信息为公司领导计划、决策提供政策和法律依据。为公司发展提供更多更广泛的信息资源。
5、转变观念,坚持后勤接待服务也是行政的工作思路。后勤接待服务工作看似一些迎来送往的琐碎小事,登不上大雅之堂,但是,如果这些小事不落实,大事就无从谈起,尤其是接待服务有大无小,必须放在讲政治的高度,把日常服务与重大事项服务,为领导服务与为职工服务作为办事处工作的重要内容,在思想认识、方案拟制和具体实施等方面均环环紧扣,同等重视,为高质量的服务理清思路,打下坚实基础。
6、进一步加强基础设施建设,改善服务设施,提高服务质量,以人为本,建立有效的服务管理体制。对现有的住宿、交通、餐饮设施进一步完善改造。全面提高人员素质和服务水平,热情、真诚接待,为来访人员提供优质、便捷、高品质的服务。
总之,省烟草驻京办接待工作是一项标准很高的综合性工作,要求我们要不断加强学习、与时俱进,要求我们要以人为本、精益求精,要求我们要顾全大局、强化协作,更要求我们砥砺作风、锤炼境界。我们将以更加开放的心胸,笑迎四海宾朋,在省烟草局的正确指导与大力关心支持下,以最大的诚意,尽最大的努力,朝着最好的目标不懈努力!
接待办工作总结半年篇六
接待是一项细致而重要的公关工作。一个组织或单位在他人心中第一印象的好坏,往往看初次接待工作是否做的细致到位。
准备了一年的xx集团接待工作已经结束,由于其中变数太多,加之初次应对如此重要的接待任务,很多方面都思考不周,缺乏突发事件的应对潜力,因此,很有必要对这次活动做一个总结,以便在以后的接待事务中,吸取教训,使我们准备的更周到,做的更好。
首先,我们就应拟定整体接待方案,列出方案的主要几大部分。其中包括:访问目的、来访人员名单、接待人员名单、日程安排、会议及访问参观具体资料、其他相关事宜及联系人联系方式、两地近期天气状况等。
第二,对整体方案各环节的每个细节做详细描述和分工,整理成文发给每位工作人员,使他们做到心中有数,各负其责。每人对于自我管辖和负责的事项从开始准备到最后结束都要全程跟进,不得疏忽。无论是接站时车上预备的应急药品和矿泉水,还是引导入住时的鲜花和欢迎辞,我们要从这些细节上让客人感受到我们的热情和细心。
第三,要做到团队之间相互帮忙,与其他相关单位和部门密切合作。没有完美的个人,只有完美的团队。一个人的思想和力量是有限的,团队之间各成员应用心主动互相配合,随时持续联络,出现问题及时想办法解决,不应相互埋怨,推卸职责。同时,还要注意加强跟其他相关单位和部门的联系和沟通,期望得到他们的协助和配合,完善我们的接待工作。
第四,物品的购买和接待宣传材料的设计应先征集大家的意见,确定好样式和资料之后再去购置和制作,同时要注意在保证整体效果的前提下节约成本,减少开支。
第五,接待过程中如果遇到突发事件和紧急状况,不要慌张,尽量不要擅自处理,应及时向领导反应,征求意见,妥善解决。
透过这次接待活动,使我了解了更多接待礼仪,提高了自身的综合素质,让我充分认识到沟通与合作的重要性,为今后的接待工作积累了宝贵的经验。
接待办工作总结半年篇七
**年,我办在区委、区政府的正确领导下,上级业务部门的精心指导下,全面学习贯彻党的十八届五中、六中、七中全会以及十九大精神,认真落实区委、区政府各项工作要求和部署,本着“务实、节俭、高效、规范、服务、协调”的工作原则,团结协作,开拓创新,攻坚克难,取得了良好的经济效益和社会效益。现将主要工作总结如下:
一、主要工作。
(一)圆满完成了各项接待任务。
**年共完成接待780批9285人次,其中公务接待共568批次7087人次,商务接待共212批2198人次。重点完成了中国科学院院士沈文庆一行来区举行“赣南苏区院士行”活动;省^v^会副主任马志武同志一行来区调研走访;省政协副主席、民盟省委会主委刘晓庄同志一行来区调研走访;省政府副省长李贻煌同志来区调研中国稀金谷建设工作;全市“六大攻坚战”工作流动现场会(赣县区)接待;换届后县(市区)领导班子运行情况调研组、区“两会”等等公务接待。在各项接待工作中,始终按照区委区政府总体部署,围绕接待任务,精心组织,周密部署,超前谋划,狠抓落实,把好每一个细节,以“零失误”的标准圆满完成各项接待工作任务,赢得了各级领导的高度肯定与好评。
(二)统筹调度抓下属单位管理。
我办管理着下属梅苑宾馆、新饭店、行政中心机关食堂(以下简称“一馆一店一堂”)的经营管理,通过自主经营,共安排就业人员320多人(含正式工36人),新饭店及宾馆员工工资全部由酒店经营产生,没有向财政要一分钱,增加任何负担。解决“4050”人员就业90人,**年纳税达118万元。在日常工作中,重点做到了“四抓”:一是抓制度。坚持以科学且符合星级酒店管理和生存的制度为引领,以制度管人、管事。**年新制定了《梅苑宾馆(新饭店、行政中心机关食堂)员工履职问责实施办法》及《行政中心机关食堂小超市管理工作规定》,废止了我办下发**年制定的《关于进一步规范婚丧嫁娶等慰问标准有关规定的通知》(赣县接字〔**〕10号)文件,使我办各项工作步入了更加规范化、制度化、程序化、科学化轨道。二是抓营销。继续坚持“一手抓接待、一手抓营销”,动员全员营销,实现了**年梅苑宾馆平稳过渡、新饭店营业收入同比增长的喜人成绩。三是抓管理。把新饭店打造成“接待型、商务型、文化型、创新型”酒店目标,提出了“打品牌、创特色、稳增长、保效益”的工作思路,新饭店于元月份被市旅游饭店星级评定委员会评定为“银叶级绿色旅游饭店”。四是抓督查。为进一步强化单位各项规章制度的贯彻落实,结合集中整治和查处基层侵害群众利益不正之风和腐败问题工作部署(简称“集中整治”)活动,不定期组织单位督查工作小组,对梅苑宾馆、新饭店、行政中心机关食堂进行督查,对督查中发现的问题立即开过失单,做到了立查立罚立改,有效地强化了政令畅通、高效管理,**年共组织督查15次,开过失单64人次,金额达元。五是抓食堂筹备运营。为做好机关食堂的筹备运营管理工作,我办前期分别前往市政府、章贡区、南康、瑞金、信丰等兄弟县(市、区)考察学习,并结合实际,坚持把行政中心机关食堂打造成“干部之家”的运营原则,详细制定了《赣州市赣县区行政中心机关食堂经营管理方案》并经区政府常务会议讨论通过。经过前期筹备于4月23日正式运营,运营至今,积极回应广大机关干部呼声,征求意见和建议,得到了广大机关干部的一致好评与点赞,真正让广大机关干部们吃的放心、吃的舒心,进一步提升机关干部整体凝聚力和战斗力。
(三)攻坚克难抓中心工作。
在抓好接待服务与酒店及行政中心食堂管理的同时,全力参与全区“六大攻坚战”建设热潮,推动各项中心工作取得新成效:
二是脱贫攻坚抓精抓稳。我办领导班子高度重视脱贫攻坚工作,把脱贫攻坚工作作为一项重大政治任务,摆在日常工作重要位置来抓,把为民办实事、办好事全力帮助江口镇山田村贫困户脱贫作为脱贫攻坚工作的主要工作任务来抓。我办共有精准扶贫脱贫任务28户,**年拨付山田村2万元扶贫帮扶资金,落实了13486元慰问金,向市、区有关单位、部门争资争项151万元,完成了水泥硬化河山、丝毛岽到河山窑棚下、蛇家子老路公路1760米工程、建设山田村村民房改造及安居工程和山田村排污工程等三项项目工程。特别是采取主动上门方式不定期为山田村贫困户种植的蔬菜、养殖的家禽等农产品按市场价进行收购的创新方式,调动了贫困户发展产业的积极性,增强了贫困户通过自己努力摆脱贫困的信心和决心。并协助抓好空心房拆除工作,共拆除空心房面积3317平方米。协助抓好“乡风文明建设”,于5月21日,在山田村成功举办了一场“移风易俗创文明脱贫攻坚奔小康”文艺演出,达到了《村规民约》和精准扶贫宣传效果双丰收。
三是全面完成棚户区改造征拆工作任务。我区城南西区棚户区改造工作于4月下旬正式启动,我办共分任务数25户,为完成区委区政府拆迁任务,我办组织接待办全体干部职工及梅苑宾馆在岗正式员工共35人参与此次棚户区拆迁工作,历经70多天的“5+2”“白+黑”的工作模式,圆满完成29户(任务数25户,后期派生4户))棚户区改造征拆任务。
四是统筹其他中心工作抓优抓特。严格按照相关要求做好了党风廉政建设工作、社会治安综合治理、计划生育、文明城市创建、招商引资、企业服务、机构节能等工作,实现了我办(宾馆、新饭店、行政中心机关食堂)**年无一人上访、无一人违反计划生育。
二、2018年工作打算。
2018年,我们将继续围绕一手抓接待、一手抓营销的思路,重点做好以下几项工作:
(一)继续抓好各项公务接待工作。接待办作为区委区政府公务接待职能部门,我办将继续严格按照中央八项规定及省、市、区相关规定要求抓好接待,为区委区政府当好政策执行员、监督员。
(二)继续抓好“一馆一店一堂”的管理。继续坚持“一手抓接待、一手抓营销、一手抓服务”的工作思路,着重打造一支团结协作、敢于担当、务实高效的管理队伍,着力培养一批能吃苦、能战斗的优秀干部。特别是为下一步四套领导班子到机关食堂用工作餐做好前期准备工作。做到两手抓、两不误、两促进,以“两学一做”学习教育实践活动推动各项工作开创新局面、迈出新步伐、取得新成就。
(三)全面落实梅苑宾馆转企改制改革及装修改造。我馆有着良好的经营环境、有着优秀的经营队伍、有着丰富的经营管理理念、有着娴熟的接待服务水平。我办将配合相关部门,按转企改制的方式改革,采取国有独资形式经营。完成好梅苑宾馆身份改革的历史担当。同时全面启动梅苑宾馆装修改造任务。
(四)继续统筹抓好各项中心工作任务的落实。严格落实区委区政府部署的各项中心工作任务,开展好全区各单位、乡镇落实公务接待管理规定的督查,使各乡镇、单位的公务接待工作不断走向正轨,营造了全区一盘棋,坚持在公务接待中严格按规定执行。
接待办工作总结半年篇八
作为前厅重要分支机构,礼宾部承担着酒店“第一门户”的职责,是直接对客服务最多的部门之一,自2xx年至今,酒店今年的接待工作已告一段落,礼宾部在前厅经理助理的关心和指导下,在其他分部门的大力支持下,也在部门各成员的通力协作下,圆满完成了工作任务。现将礼宾部工作总结如下:
2xx年礼宾部的培训工作是按照计划的阶段性培训目标进行。首先对于新员工的培训采取,前厅主管与领班一带一的培训方式。让新员工在实操中熟悉业务技能,并且能在工作中得到全程的贴身指导与纠正。对于能够熟练掌握工作技能的员工还要定期进行工作程序标准及岗位职责的培训,以保证日常工作的规范性和准确性。
在培训形式上我部门进行了创新,先后开展了时时培训和交叉培训的形式。时时培训不拘于其他死板的培训形式、时间,在各岗位的班前会以案例分析的形式进行业务培训,使培训连贯紧凑、生动形象。交叉培训也是我部运行较成功的培训形式,主要方法是不局限于本部门的业务技能培训,在培训期间穿插其他方面的培训。个人业务技能的多元化发展,对于服务质量的提高和一站式服务的实行都有着极大的帮助。
1,礼宾部人员由礼宾领班,礼宾员,构成,由前厅经理助理的统一管理,礼宾领班的协助带领下各司其职,又互为补充,共同促进共同发展。
2,礼宾部日常工作主要依据两班倒原则,由一名礼宾领班,一名礼宾员分别隔天轮流上班,工作采取16小时制,特别忙的时候则由主管、大副做出调度全体上班或综合个人因素与当日工作量,安排上班人员。礼宾部另一工作特征是交接制度,因为礼宾工作具有极强的连续性,许多事物我们不能一次性的替客人解决,这就需要下一个班次继续跟进服务。所以,信息的共享对于我们来说是相当重要的,三个班次在交接班的时候也是尽量做到认真仔细,毫不遗漏。
1.行李服务是我部区别于其他部门的一大特征,每一位客人入住到结束,酒店客人的行李由我部全权负责。客情最多时有15多间房,如此多的房间,意味着分派到我们每一个人身上都是超负荷的工作量,既便在如此大的工作量情况下我部员工依然是热情的微笑,依然是毫不松懈的服务态度,大家都没有因为工作的“量多”而影响到服务的“优质”。
2.礼宾台也是我部另一重要“工作阵地”,它为解决客人衣食行游购娱各类难题提供了重要帮助。除了基本的办理寄存转交等业务,它还有一项重要职能就是负责客人的信息问询。尤其是团队或节日放假期间,客人的信息咨询量是相当之多的,每天早上8点至12点及晚上18点至22点是他们的问询高峰期,问的问题也是各式各样,从客房的泳衣泳裤在哪里?到游玩到哪里去?本地哪里好玩等等,每当此时,我们就要各尽所能,积极快速的去与其他相关部门或相关行业联系,为客人答疑解难,同时,此外,我们经常还要针对客人变化不定的口味为客人推荐菜系不同的餐厅,如客人有需要并为他们提前订餐。这些事情,有的对于我们,不过举手之劳。能做到的,我们一定做到,做不到的,我们也会尽最大所能帮客人做到,因为我们始终铭记着,我们追求的是“想客人所想”。
一致好评。其它一些员工也收到客人的致谢礼品及口头表扬若干。礼宾部受到了店领导的一致赞许。这些成绩见证了礼宾部的努力与成长!
在2xx年的工作中,我部的各项工作都按照预先制定的计划进行,基本上达到了预期的目标。在工作的过程中我部一边总结经验一边进行改进,当然其中有些工作未能尽如人意,我们也在问题出现后进行反思,及时寻求解决方案。
经过几次重大接待活动,从元旦到春节、五一黄金周、十一黄金周,礼宾部不断总结经验,更加灵活的处理事件、更加快捷的对客服务、更加灿烂的微笑,带给每位宾客家的感觉,一年中在与各部门之间的沟通上虽然曾出现一些小问题,但基本上都很顺利,对于问题的解决起到了积极的作用。在今年的工作中与外部门的沟通工作将作为工作重点之一继续加强。
在工作中虽然出现过许多问题,但都及时进行了补救,事后对问题进行分析实行了改进方案以杜绝错误的再次发生。例如因客人寄存物品损坏和因购买车票而制定了新的工作程序标准。在改正错误的同时也在不断进步。
2xx年,风风雨雨的一路走来,礼宾部的工作既充实又富有激情。相信在新的一年里,礼宾部在各位领导的带领下会再接再厉,用我们的热情为酒店带来更加优质的服务和更加丰厚的利益。