为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。通过制定方案，我们可以有条不紊地进行问题的分析和解决，避免盲目行动和无效努力。以下是我给大家收集整理的方案策划范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
会议方案和会议议程的区别篇一
会议要求：邀请公司领导、各兄弟部门、电控部所有不当班人员参加。
围绕：团结、阳光、欢乐、丰收
会前：各片区拉歌、整体团队风采展示 责任人：主持人、片长
1、 各片区拉歌歌曲3首，拉歌时第一环节为主持人带领按顺序拉
歌，随后就各片区领队直接站起来，把气氛搞起来。在上一个片区唱歌马上快结束时，下一个片区就已经起来唱了。一定要把激烈气氛搞上去。 (自己重新起个团名:团呼、团歌)（部门大群团）
2、 拉歌顺序为： pvc、计量片区---烧碱片区----热电和变电站
-----电石片区----pvc、计量片区（座位安排 郝淑琴 刘文枝）
3、 自由拉歌为各片区自由拉歌一首
一、 开场节目 （责任单位：烧碱片区 5分钟）
二、 王部长发言
三、 节目《》 （ 责任单位：电石片区 10分钟）
四、 电气规范管理综述 （责任人：邹志炎 10分钟）
幻灯片的材料、图片、审稿、时间控制。
责任人：李维维
讲话时口号准备：徐明泽
五、 节目《》 （责任单位：pvc、计量片区 10分钟）
六、 台时管理及电仪大比武总结 （发言人：王永国 10
分钟）
幻灯片的材料、图片、审稿、时间控制。责任人：梅颜艳
七、 节目《》 （热电、变电站片区 10分钟）
八、 优秀本土代表发言 （发言人：乔建东 10分钟） 审稿。责任人：梅颜艳
九、 节目《》 （责任单位：烧碱片区 10分钟）
十、 优秀派驻代表发言 （ 发言人：杨先贵 5分钟） 审稿。责任人：梅颜艳
十一、 部门领导讲话（30分钟）
幻灯片制作 周拥军
节目（5分钟）
十二、 公司领导讲话
1、 卞总讲话桌、桌牌、毛巾、牌子、金嗓子、水杯等准备。
责任人：郝树琴
2、 卞总讲话鲜花准备。
责任人：郝淑琴
3、 其他策划准备。责任人:王颖英
十三、 幸运大抽奖（10分钟）
1、 号码准备 责任人：郝树琴
十四、 抽奖策划安排 责任人：李维维
十五、 合唱《》
会议时间：******
会议地点：********
会议程序：
一、主持人公布会议开始：（介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟） 尊敬的'各位领导、各位来宾，下午好！恳谈会现在开始。首先，请答应我代表****集团，向各位嘉表示热烈欢迎和衷心的感谢！（掌声）今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对****蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话；（时间：8分钟）
三、播放光碟；（时间：3分钟）
四、***集团领导发表讲话爱（时间：15分钟）
五、***领导讲话发布工程信息；（时间：15分钟）
六、***公司发言；（合作物流公司规范市场配送发言）（时间：5分钟）
七、客户代表发言；（时间：5分钟）
八、媒体代表建材商报发言；（专业媒体）（时间：5分钟）
九、媒体代表重庆商报发言；（大众媒体）（时间：5分钟） 十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功！ 十一、告之请全体到会人士进餐。
会议方案和会议议程的区别篇二
无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是务必要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2、确定会议的时光和地点。
会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模。
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备。
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工。
那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。
2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。
)
(一)学习目标。
熟悉大型会议筹备方案(案例)。
(二)具体方案的拟写。
××市经济工作会议安排方案。
1、会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2、会议的时光、地点：
拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
3、会议规模：
1）参加会议人员(正式代表);。
2）特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。
4、会议议程：
会议由市委书记、市长分别主持。
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);。
第三天继续分组讨论；
第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
5、会议材料准备。
(1)大会发言单位材料；
(3)会议参阅文件。
6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)。
(2)会议日程表。
(3)参加会议人员名单。
(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：
(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
(2)草拟材料准备通知。
(3)选定会场，并布置会场(包括会标)。
(4)准备会议所需用品。
(5)会议材料准备。
(一)学习目标。
掌握领导办公会议和大型会议的组织工作。
(二)会议的组织。
1、领导办公会议的组织工作。
议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时光。
发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时光和资料后，要及时发出会议通知，明确会议的时光、地点、出席人、讨论议题等资料。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议务必有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理状况。
会议文件的管理。办公会议的记录有关文件务必妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。
2、大型会议的组织工作。
召开这类会议有完整的过程与程序，一般能够分为三个阶段。
(1)会前准备阶段。
会前准备阶段的会务工作主要有：
第一，了解、掌握有关状况，确定会议主题，明确透过开会要解决什么问题。
第二，起草文件材料，组织发言文稿。
第三，确定与会者并发送通知，要把会议的资料、时光、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的'单位和个人及早作好准备。
第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
(2)会议进行阶段。
会议开始后，首先要检查、核对与会人员，个性是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。
汇总状况，编写简报。汇总状况包括分组讨论状况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。
做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
(3)会议的结束阶段。
回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要构成决议或会议纪要。
立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
(三)注意事项。
1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。
2、注意会议的阶段性工作，不一样阶段有不一样的组织工作。
会议方案和会议议程的区别篇三
1.准备悬挂“热烈欢迎安全生产标准化评审组莅临检查指导工作”。
2.准备xx-xx从业单位安全标准化评审标准1份（单面打印）， 白纸20张。
3.要求企业集中把文件资料统一送到会议室，所有专家同时对一个企业的资料审核。要求该单位参与安全标准化建立实施的线管人员配合评审。
4.安排在专家及安监局领导中午就餐（视企业情况定吃饭地点）。
5.保证一台打印机。会议室设置投影仪器（如不能提供则不需要准备），电源插板2各。计算器2台，铅笔4支，签字笔若干。
6.首、末次会议参会人员：公司领导班子、中层以上管理人员(含二级生产单位负责人)、安全员。
7、准备茶水及果盘。评审专家座位桌牌
8、企业公章。
现场评审程序及内容
1.首次会议。
2.现场分组评审。
3.小组分析汇总。
4.评审组内部会议形成评审组意见。
5.评审组与企业领导沟通。
6.末次会议。
现场评审首次会议议程
首次会议时现场评审第一项工作，所有参见会议人员必须签到。 会议由现场评审组（评审单位的评审员）主持，会议议程如下：
1.宣布首次会议开始。
2.介绍评审组及成员。
3.介绍市（县）级安全生产监督管理部门的代表。
4.介绍企业及上级单位的参会领导及成员，企业领导致辞。
5.企业参评xx-x从业单位安全标准化条件重申与确认。
6.介绍国-家-安-全监督管理局关于xx-xx从业单位企业安全标准化的有关规定、政策及此次现场评审的目的、范围和依据。
7.宣读企业承诺声明。
8.宣读评审人员公正、保密性承诺。
9.宣读评审单位保密承诺。
10.企业汇报安全标准化建设情况和考核期内安全生产绩效。 回答专家以及市县级安全生产监督管理部门领导和代表提问与 咨询。
11.市级安全生产监督管理部门领导讲话。
12.评审组组长介绍现场评审分工、评审方法和相关安排。
13.确定市.县级安全生产监督管理部门人员在现场评审中的参与情况。
14.企业陪同人员名单并确定联系人。
15.首次会议结束，开始进行现场。
现场评审末次会议议程
末次会议是现场评审工作的最后程序。
参加首次会议所有人员都应参加并签到(签到表评审单位准备)。会议议程如下：
1.主持人宣布末次会议开始，并对现场评审工作进行简短总结
2.现场评审小组组长分别通报各小组评审结论和意见。
3.评审组组长宣布现场评审结论、意见和建议。
4.评审组领队对下一步工作发表意见。
5.接受现场评审企业领导发言。
6.接受现场评审企业上级单位领导或代表发言。
7.市、县级安全监管部门领导发言。
8.主持人宣布末次会议结束，现场评审工作完成。
时间：20xx.x.x
地点：县xx局会议室
参会人员：县政府办、县财政局、县发改委、县国土局、县交通
局、县水务局、县林业局、市林业规划院
会议议程：
1、主持人主持会议，宣布会议开始，介绍参会领导和专家、调查规划单位专家
2、推荐评审小组组长
3、调查规划单位介绍二类调查及林地保护规划情况
4、各位评委讨论发表意见
5、评审小组组长宣读评审意见
6、规划编制单位发言
7、会议结束
森林资源二类调查暨林地保护利用规划评审会主持词
2015-1-8
各位领导、各位专家，同志们：
经过县有关部门和调查规划单位的共同努力，今天，我们在这里召开我县森林资源二类调查和林地保护利用规划评审会。首先，我代表县政府向与会的领导、专家致以热烈的欢迎和诚挚的谢意。
下面，请允许我向大家介绍参加本次评审会的领导、专家和调查规划单位的专家。
参加今天评审会的专家有：
市林业规划设计院部长、高级工程师 xxxxx
市林业规划设计院 工程师 xxxxx
今天的评审会共有5项议程，下面依次进行。
首先，进行会议第一项议程：推荐产生评审小组组长。 经过酝酿，决定由县政府办、县财政局、县发改委、县国土局、县交通局、县水务局和县林业局的.领导和专家共11位组成评审小组，推荐由xxxxx担任评审小组组长。
请大家酝酿。如无异议，请鼓掌通过！
下面，进行会议第二项议程：请调查规划单位介绍二类调查及林地保护规划情况
。。。。。。
下面，进行会议第三项议程：请各位评委讨论发表意见 。。。。。。
下面，进行会议第四项议程：请评审小组组长宣读评审意见 。。。。。。请大家酝酿。如无异议，请鼓掌通过！
下面，进行会议第五项议程：请调查规划单位发言
。。。。。。
是控制绿线、建设生态文明的重要规划。可以说，今天的会议是共商梁平林业未来10年大计的会。会上，大家对市林业规划设计院的二类调查成果和林地保护利用规划成果给予了充分肯定，并提出了许多宝贵的建议。在这时，希望市林业规划设计院充分吸纳这次会议的意见建议，最终提交出一份符合我县实际、具有前瞻性、操作性和指导性的森林资源二类调查和林地保护利用规划成果。
最后，让我们再次以热烈地掌声，向各位领导、专家的辛勤劳动表示衷心的感谢！
会议到此结束。谢谢大家！
时间： 年 月 日（星期 ）上午 地点：
议程：
第一阶段：
主持人：***** *******
介绍参加评审会的专家和领导；
第二阶段：
主持人：******（课题评审组组长）
一、课题组作课题研究情况说明；
二、评审成员发表意见；
三、评审组合议评审意见（课题组成员回避）。
第三阶段：
主持人：**** **********
一、 评审组宣布评审意见；
二、领导讲话。
会议方案和会议议程的区别篇四
会议组织者、公司行政人员、商务人员等。
客户自定。
课程背景一：随着当今社会经济、文化交流与合作越来越频繁，各种会议活动越来越多，会议接待得到迅速发展。接待工作呈市场化、产业化发展趋势、表现为会展业的兴盛。
会议接待是公务活动接待的特殊形式，它具有综合性接待特点。随着现代化市场形成，会议这种已习惯化了的行政手段被企业借用为促销手段并加以利用，它具有人员多、规模打、信息广等特点，很适合大企业做推销宣传。
会议种类有：看样订货会、信息发布会、写作洽谈会等。做的好，既可以巩固与商户的联系，又可以树立、提高企业形象及信誉。因此，会议接待礼仪显得十分重要。
课程背景二、会议接待中通常存在的问题是：在服务过程中过分关注个性化，忽视标准化；或标准贯彻不到位，或服务标准不科学。从大的范围说，则缺少统一的会议接待服务标准。接待服务标准化，要求所有接待服务人员熟练掌握职责范围内的工作流程和标准。
会议接待礼仪贯穿于会议接待服务全过程、各个方面和各个环节。接待礼仪的基础是接待服务标准化。由于会议接待来宾数量多，来宾构成复杂，通常会采取对口对应接待和多场地接待，以及变数比较大，因此，统一接待流程和标准，切实做到接待服务标准化、规范化，具有极为重要的意义。
通过会议接待礼仪培训：
1、提高会议服务人员的个人素质；
2、规范会议接待流程与礼仪；
3、塑造并维护公司的整体形象；
4、使公司创造出更好的经济效益和社会效益。
第一部分：会议接待礼仪概述。
一、会议的概念。
二、会议接待的任务、内容和目标。
三、会议接待原则。
1、热情友好，细致周到。
2、一视同仁，平等对待。
3、勤俭节约，倡导新风。
4、加强防范，确保安全。
第二部分：会议参与人员需要注意的形象礼仪。
1、统一会议着装。
2、鞋袜及领带的搭配。
3、男士修面、女士妆容。
4、标准的站姿、坐姿、走姿。
第三部分：会议前的筹备工作。
1、确定接待规格，拟定详细的接待方案。
2、确定邀请对象，发放会议通知和日程。
3、会议会场的选择。
4、会场的布置。
5、会议资料的准备。
第四部分：会议的座次礼仪。
一、会议座次安排：
1、大型会议。
2、小型会议。
二、座次礼仪。
1、座次排列基本原则。
2、常见场合的座次排列：行路、会客、会议室、照相、坐车。
第五部分：会议接待礼仪规范。
一、迎接礼仪。
1、迎接。
2、等候。
二、招呼礼仪。
四种招呼礼。
三、引导礼仪。
1、迎接引导来宾的方位。
2、引导线路。
3、中国的礼仪习俗。
4、国际礼仪通则。
5、站姿需要在旁等候。
6、走姿。
7、手势指引。
8、引导入座。
四、奉茶礼仪。
1、斟茶几份满。
2、端茶的姿态。
3、奉茶的站位。
五、介绍礼仪。
1、三种介绍：
自我介绍。
为他人介绍。
被人介绍。
2、站姿。
3、手势。
4、界域。
5、介绍引见结束后礼仪人员的退场。
六、献花的礼仪(颁奖)。
1、拿花的手位（花篮/花束/花盘）。
2、拿花的身位。
3、献花时行进路线。
4、献花(颁奖)时站位。
5、献花(颁奖)时手位。
6、献花(颁奖)时体态。
7、献花(颁奖)结束后的退场。
8、献花时的禁忌。
七、鞠躬礼仪。
1、鞠躬时的脚的方位。
2、鞠躬时手的拜访。
3、鞠躬时的度数。
4、几种错误的鞠躬方式。
八、送客礼仪。
1、送客时的态度。
2、送客时的语言。
第六部分：会后服务礼仪。
一、会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
二、组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。
三、送别根据情况安排好与会者的交通工作，使其愉快。
四、清理会议文件：
1、根据保密原则，回收有关文件资料。
2、整理会议纪要。
3、新闻报道。
4、主卷归档。
五、会议总结。
第七部分：会议接待礼仪培训课程总结。
会议方案和会议议程的区别篇五
会议程序：
一、主持人公布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟)。
尊敬的各位领导、各位来宾，下午好！恳谈会现在开始。首先，请答应我代表**集团，宾表示热烈欢迎和衷心的感谢！(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话；(时间：8分钟)。
三、播放光碟；(时间：3分钟)。
四、**集团领导发表讲话爱(时间：15分钟)。
五、领导讲话发布工程信息；(时间：15分钟)。
六、**公司发言；(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟)。
七、客户代表发言；(时间：5分钟)。
八、媒体代表建材商报发言；(专业媒体)(时间：5分钟)。
九、媒体代表重庆商报发言；(大众媒体)(时间：5分钟)。
十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功！
十一、告之请全体到会人士进餐。
会议方案和会议议程的区别篇六
会议程序：
一、主持人公布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟)
尊敬的各位领导、各位来宾，下午好!恳谈会现在开始。首先，请答应我代表**集团，向各位嘉文秘站http://宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对***蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间：8分钟)
三、播放光碟;(时间：3分钟)
四、**集团领导发表讲话爱(时间：15分钟)
五、***领导讲话发布工程信息;(时间：15分钟)
六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟)
七、客户代表发言;(时间：5分钟)
八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间：5分钟)
九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间：5分钟)
十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功!
十一、告之请全体到会人士进餐。
会议程序：
一、主持人公布会议开始：（介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟） 尊敬的各位领导、各位来宾，下午好！恳谈会现在开始。首先，请答应我代表**集团，向各位嘉文秘站http://宾表示热烈欢迎和衷心的感谢！（掌声）今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的'心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对***蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话；（时间：8分钟）
三、播放光碟；（时间：3分钟）
四、**集团领导发表讲话爱（时间：15分钟）
五、***领导讲话发布工程信息；（时间：15分钟）
六、**公司发言；（合作物流公司规范市场配送发言）（时间：5分钟）
七、客户代表发言；（时间：5分钟）
八、媒体代表建材商报发言；（专业媒体）（时间：5分钟）
九、媒体代表重庆商报发言；（大众媒体）（时间：5分钟）
十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功！
十一、告之请全体到会人士进餐。
会议方案和会议议程的区别篇七
无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点。
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模。
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备。
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工。
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。
2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。
会议方案和会议议程的区别篇八
2015年，为更深入地开展拥军优属工作，进一步加强军民团结，巩固军民鱼水情，县总工会根据实际情况，结合工会自身工作，制定本方案。
一、指导思想
以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，认真贯彻落实党中央、国务院、中央军委关于加强军政、军民团结的指示精神，加强各基层工会的军民共建、国防教育等工作，为营造“军爱民、民拥军、军民鱼水一家亲”的社会氛围，为国家和部队建设作出应有的贡献。
二、工作目标
通过开展“双拥”工作，提高全县职工对开“双拥”工作的重要意义和重要性的认识，积极投身于“双拥工作”中，自觉学习国防知识，增强广大职工的国防观念，提高综合素质，为全县创建“双拥”模范县献计出力。
三、工作要求
(二)加强领导，健全机制，强化保障讲政治、讲大局、讲稳定，
重视双拥工作。一是建立组织领导体系，成立以工会主席杜建玲同志为组长的双拥工作领导小组，形成主要领导亲自抓，分管领导具体抓，各级工会层层落实的工作格局，切实加强对双拥工作的领导本文来自文秘杂烩网，转载请保留此标记。二是健全机制，强化落实。要建立健全“双拥”工作管理机制，使“双拥”工作与工会工作同安排、同部署、同落实。要强化落实，加强基层工会之间的协调和配合，使拥军工作不流于形式，形成齐抓共管的良好局面。
四、工作措施
(一)加强理论学习。要联系实际组织广大职工认真学习党中央关于拥政爱民、拥军优属、加强国防和军队建设的一系列重要指示，学习中、省、市关于双拥工作的指示精神，提高对新形势下双拥工作重要性的认识，增强做好双拥工作的自觉性和能力水平。
(二)重视宣传报道。工会要把双拥宣传作为一件大事来抓，纳入年度宣传计划，营造双拥活动的舆-论，及时报道双拥工作的实绩，从而形成浓厚的双拥氛围。
(三)开展双拥教育。各基层工会要围绕促进地方和军队的改革与建设，深入学习贯彻全国双拥工作会议精神，采取多种形式，深入开展双拥宣传教育，加强全民-国防教育，宣传和推广双拥先进经验和先进典型，进一步激发军民的爱国热情，形成良好的双拥氛围。
(四)落实双拥政策。要根据形势的'变化和双拥工作的发展，努力为自谋职业的军转干部、随军家属和退伍士兵排忧解难，在双拥工作中积极发挥工会的职能作用。
(五)举办共建活动。要不断加强同县人武部的联系和沟通，增进
了解和交流。要因地制宜，抓住时机，开展形式多样的慰问活动，重点是走访慰问参加救灾的解放军、武警、民兵预备役人员及其亲属，看望优抚对象中的特困户、竭尽所能、帮助解决实际困难，送去工会组织的关心关爱，增进军民患难与共，同甘共苦的鱼水深情。
白水县总工会
二0一四年五月十六日
会议时间：2012年3月17日下午1：50分 会议地点：公司六楼会议室
会议要求：邀请公司领导、各兄弟部门、电控部所有不当班人员参加。
围绕：团结、阳光、欢乐、丰收
会前：各片区拉歌、整体团队风采展示 责任人：主持人、片长
1、 各片区拉歌歌曲3首，拉歌时第一环节为主持人带领按顺序拉
歌，随后就各片区领队直接站起来，把气氛搞起来。在上一个片区唱歌马上快结束时，下一个片区就已经起来唱了。一定要把激烈气氛搞上去。 (自己重新起个团名:团呼、团歌)（部门大群团）
2、 拉歌顺序为： pvc、计量片区---烧碱片区----热电和变电站
-----电石片区----pvc、计量片区（座位安排 郝淑琴 刘文枝）
3、 自由拉歌为各片区自由拉歌一首
一、 开场节目 （责任单位：烧碱片区 5分钟）
二、 王部长发言
三、 节目《》 （ 责任单位：电石片区 10分钟）
四、 电气规范管理综述 （责任人：邹志炎 10分钟）
幻灯片的材料、图片、审稿、时间控制。
责任人：李维维
讲话时口号准备：徐明泽
五、 节目《》 （责任单位：pvc、计量片区 10分钟）
六、 台时管理及电仪大比武总结 （发言人：王永国 10
分钟）
幻灯片的材料、图片、审稿、时间控制。责任人：梅颜艳
七、 节目《》 （热电、变电站片区 10分钟）
八、 优秀本土代表发言 （发言人：乔建东 10分钟） 审稿。责任人：梅颜艳
九、 节目《》 （责任单位：烧碱片区 10分钟）
十、 优秀派驻代表发言 （ 发言人：杨先贵 5分钟） 审稿。责任人：梅颜艳
十一、 部门领导讲话（30分钟）
幻灯片制作 周拥军
节目（5分钟）
十二、 公司领导讲话
1、 卞总讲话桌、桌牌、毛巾、牌子、金嗓子、水杯等准备。
责任人：郝树琴
2、 卞总讲话鲜花准备。
责任人：郝淑琴
3、 其他策划准备。责任人:王颖英
十三、 幸运大抽奖（10分钟）
1、 号码准备 责任人：郝树琴
十四、 抽奖策划安排 责任人：李维维
十五、 合唱《》
