当面临一个复杂的问题时,我们需要制定一个详细的方案来分析问题的根源,并提出解决方案。方案能够帮助到我们很多,所以方案到底该怎么写才好呢?以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了,希望能够帮助到大家。
同学会活动策划方案流程篇一
亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。三十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识绵竹中学,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;三十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。三十年后,三年同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;三十年后人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那止止亭畔,在绵竹中学度过的青葱岁月。转眼间三十年的分别,三十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。
无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;
无论你是飞黄腾达,还是依然淡定平淡;
无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;
只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,
为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。
二、同学聚会活动名称
绵竹中学高81级1班毕业30周年同学聚会
三、同学聚会活动主题
“追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,见证母校成长变化,畅谈人生美好前景”
四、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
五、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、建议聚会费用aa制原则,当然也接受赞助多多益善;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从简的原则。
六、同学聚会活动实施办法
(一)、调查了解与宣传动员。首届高81级1班同学聚会由刘晴川同学倡议发起,此次聚会活动,先期由石朗、雷达、黄建刚等同学对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。为了加快工作进度,提高工作效率,由石朗同学创建“绵竹中学高81级1班”qq群,刘晴川、黄建刚等管-理-员协助,力邀有qq的同学加入,在同学群里加大此次同学聚会活动宣传力度。
(二)、根据情况逐步实施。通过“高81级1班”qq群里议论,或通过其他方式,广泛征求多数同学意见和建议,并征求原班主任老师的意见后,决定举办本次同学聚会活动。
(三)、成立组织,明确分工责任。
根据需要,组成高81级1班毕业30周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成:
秘书长:刘贵文同学
负责本次同学聚会活动方案总策划与总协调,及负责老师的联系邀请等组织工作,并负责审核支出款项。
筹备组下设六个小组:
秘书小组:由刘晴川同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。
会务保障小组:由雷达、黄建刚同学负责本次同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮的安排,会场布置工作。
主题班会和联谊会小组:由石朗同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。
财务管理组:由黄建刚、石朗同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。
本次同学聚会每项支出由秘书长审核。
摄像外联组:由赵有恒同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。
(四)同学聚会活动时间和地点
时间:定于2011年 月 日
地点:
(五)同学聚会活动安排
1、签到(上午9点至9点30分):在酒店大堂,同学签到填写个人资料,并一起聊天、会面。
2、集合:(上午9点30分至9点45分)筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下,布置安排总的行程,然后统一出发去绵竹中学。
3、具体活动安排:
a、故地重游,参观灾后重建的新绵竹,集体合影留念(时间在上午10时至11时)
b、重游母校,感受母校三十年沧桑巨变。
(1)在母校拍照留念:拍集体照,以及大家可相互之间拍照留念(上午11时分至12时)
(2)回酒店休息:同学之间互相聊天交流、沟通。
(3)同学聚会午餐(时间为12时开始):在酒店进午餐。
校后30年中工作、学习、生活、家庭情况一一汇报,让大家了解各人的现状。
会上可进行趣味评奖:
奖项设置:风采依旧奖(岁月没有改变容颜的同学);最佳反串奖(岁月改变最大或印象中差异最大的同学);幸福家庭奖(最令同学羡慕的小家庭)。
奖励办法:以上奖项在主题班会结束时大家集体举荐评出,并有小礼物赠送。
(5)同学聚会晚餐(时间为18时开始):在酒店进晚餐。
(6)同学联谊晚会(时间为20时至23时):地点设在 ,举行同学联谊晚会。
(六)经费筹措
经费来源有2个:首先是接受赞助,二是参与者自愿缴纳。根据预算,本次是30年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要 1000 元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集,如有剩余,聚会结束公布后放入“高81级1班永远在一起”同学聚会基金账户里,作为下一次同学会活动经费)。
七、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!
2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认,以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明情况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。
5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或高中时学习小故事1个,以备同学联谊会用。
6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和dv机的同学也可自行拍摄。
7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。
9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。
10、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。
11、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。
12、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
八、活动成果
1、同学聚会纪念册
2、同学聚会纪念光碟
3、同学通讯录
4、合影照片
5、电子版照片集(高81级1班qq群上共享)
6、同学们自行拍摄的照片也可传送到qq群上,供同学们共享。
九、结语
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久而珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾三十年前的欢乐!这真是:
同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
活动秘书小组
2011年10月18日
一、邀请函
亲爱的同学:
一队小小的漂泊者们,十年了,回过头,回到我们出发的地方看看曾经的印记还在吗?
转眼,我们都分开十年了,还记不记得曾经坐在前排的学霸们现在都在哪里呢?坐在后排不好好学习搞对象的捣蛋们依然是那么无忧无虑吗?上课偷偷吃东西的胖子们还在为午饭掉在地上那块红烧肉而惋惜吗?没有完成作业被老师批评的那个还会拉着脸生老师气吗?偷偷在宿舍抽烟的坏蛋们还记得老师突击检查时塞在床缝里的烟头吗?十年了,相信大家梦里时长会回到那年的七月,那个招手离别的七月;也会在梦里悄悄回到那个初恋的走廊角落里。十年了,我想大家一定很想回去看看,看一看初恋时候刻在树上海誓山盟的句子还在不在;看一看打自己手心的老师还认不认识自己;尝一尝学校食堂里的红烧肉是不是还那么好吃。
再次来到我们的母校,回到那个纯真的年代,一起回忆属于我们的那个时刻,回忆我们的少年。多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们一起到往事里走走:听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣和身边的烦恼,回到起点,尽情享受曾经的无忧无虑,说说知心话,叙叙同学情! 希望我们能把回忆的窗户打开,重拾十年前的欢乐。
二、活动原则
1、坚持自愿的原则;
2、聚会费用aa制原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从俭原则;
5、由于活动地点在南昌,所以一切筹备、联系和临时接待工作由在南昌的同学负责,有情况及时联系。
三、同学聚会活动实施办法
为了更好的组织和实施这次计划,成立筹备小组,小组联系人 ,电话:
1、同学聚会筹备组;
组长:班长
副组长:
联系同学建立qq群、微信群,方便及时沟通;
负责收集同学们的意见并进行整理;负责发布公告征求意见、出台正式聚会方案、初步预算经费及筹集启动经费,并建议由专人负责活动经费财务管理; 筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及班主任联系邀请工作。
2、成立联络组;
组长:班长
副组长:
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用。联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别及生日。
3、成立临时接待组;
主要负责人:
负责外地人员到达时间接站及临时住宿安排。
4、成立财务管理组;
主要负责人:
具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
资金按照aa制、多退少补原则收取,预计收取聚会费用800元/人(根据具体活动安排和询价最终确定收取费用)。
报名:请各位同学务必在3月30日之前向筹备小组报名,报名请与 联系。报名后,请在3月30日前将聚会费用汇款至 (账号在3月15日之后公布),因为房、餐、车都需支付定金,尽请谅解!
5、成立外联组;
主要负责人:
负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请)。
6、采购组
成员:
按照aa制的原则,协助宣传联络组做好礼品采购、有关用品预订工作。 四、同学聚会时间和地点 时间:5月2日-3日(周五)
集合地点:学校、班主任家(集合地点可做临时调整)
活动地点:学校-南昌市曾经的往事重温地-湖光三舍度假村一日游(初定) 说明:外地的同学到达时间为5月1日,由南昌的同学负责接待,提前到达的同学可以自由安排时间,晚上住宿可以提前预定。5月2日早上八点活动正式开始。
五、具体活动行程及安排(请大家就聚会时间、时长、内容广泛发表意见) 1、签到:2日早上八点签到九点出发。 2、目的地:学校—度假村。 3、班主任发言。 4、具体行程:
故地重游——母校,重温昔日的种种往事(2日早上)。
度假村——午餐结束后活动机动安排,附垂钓,烧烤,采摘,棋牌等多项娱乐项目。
5、烧烤晚会与集体游戏:(2日晚上) 昔日重现——底牌大揭秘:
策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的事情。(不得说出太过分和答应了同学不说出来的事情,说些尽量搞笑点的.。) 温故知新——绰号可爱秀:
策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求说出在学校时你的同桌是谁?(因3年在校有更换可以选一)同桌的绰号是什么?为什么大家当时会给他加以这样的绰号?同时答对这3个问题才算过关,失败者要接受处罚,当然你过关了有权利给你同桌根据现在的形态、环境等再取个绰号。
虐心——真心话大冒险:
策划案发下去后大家自己提前想好大冒险内容,尽量选择十年前的话题,学校的话题,减少当前的话题,本来就是放下烦恼回到少年的聚会,现在私生活的话题尽量避免(严禁女士们见面就聊别人老公和自己老公)。
k歌的话,看具体情况和预算定,不推荐,也不反对,我觉得烧烤晚会我会吃上四个小时,中间烧烤火堆,大家围着坐一圈喝着啤酒,吃着烧烤唱着少年的歌,玩各种游戏,输掉的负责给大家烤东西吃。
还有就是,所有游戏对输家的惩罚由大家自己决定(不能三俗哈),当然也可以组建联盟进行对决,暂定对决项目如下:
1各选一代表拼酒。
2两队各选一或多个男生跳舞,越销魂越好,最后由老师进行打分。 3现在应该前面拼酒的家伙酒劲上来了,然后双方队员各对堆放喝高的同学进行“挑逗”看那队能用最短的时间让其哭出来就算赢。
可拍集体照、以及大家互相之间的拍照留念 六、填饱肚子计划 1、午餐:
“圆桌会议”所以大家想吃什么点什么,酒不能多喝,留着脑子回忆,留着肚子挨罚。
2、晚餐(如有好的想法,欢迎提出来):
晚餐以自助烧烤为主,为进一步增加同学之间的交流,活动策划了以上几种游戏。酒水管饱,能喝的多喝,不能喝的少喝。完全放松,没有尘世的浮夸、纠结和假惺惺。
七、计划外户外旅游活动。
内容待定,请大家提议。(完全考虑大家的时间)
建议:时间充足的话组团去婺源,享受一下城市外的安静。(南昌到婺源的大巴车是三个半小时)
八、活动费用预算 (待确定人数后定) 费用收取标准: aa制度
标准收费:(按800元/人算) 费用预算标准: 1.就餐费用: 午餐: 晚餐:
2.户外游玩费用: 待定
5.跟随拍照、摄影费: 相机/摄像机请同学友情提供; 活动纪念:相片光碟纪念品制作费用。
6.不可预计费用:(包含门票,水,老师纪念品等) 九、活动纪律和其他事项
1、活动期间一切行动听指挥。单独行动或者小帮派活动时必须上报活动负责人。 2、坚决打击黄、赌、毒和其他犯罪活动。
3、活动结束后时间充足需要组织其他活动或短期旅行的必须将计划上报本次活动组织者,以免不必要的麻烦(比如结束后另行出游的人员失踪或者干了坏事警察叔叔或家人找上门了好帮助提供线索)。
4、活动期间的行程与时间必须告知第三方,以免出现上条的麻烦。 5、本次聚会将发放纪念品(具体纪念品未定)。
温馨提示:本次聚会谢绝家属参加(不包括好玩的小孩子和宠物,不过爱哭闹的就不大好了。尽请谅解)
蒲 陶
2015年3月12日
附表1
应急预案
一、确保人员平安到达预案
1、南昌本地人员做好随时接站任务,
我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。为了保障这次同学聚会的顺利进行,本次聚会将以公开方式进行,这次聚会除了要发挥个人特长,还要依靠大家的力量以及配合想出更好的方案。为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。
一、聚会时间
本次同学会时间定于2015年6月28(周五)-30日(周日),共三天,三天的活动内容如下:
6月28日主要为接待日,主要方便外地同学回蓉。
6月29日为主要活动日
6月30日为群体自由聚会,方便各小团队聚会。
二、同学会组委会的筹建
因本次同学会参加人数或较多,如果只是想图个省心省力省事,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。因此作为我们毕业后的第一次大型聚会,我们力求把各方面工作做好,争取给大家留下一个深刻的印象,一个美好的回忆,而要做到这些,离不开我们所有同学对组织者工作的积极配合,在此先对大家的支持表示感谢!
本着高效、公开的原则,现拟组建活动组织委员会,暂定但不限于以下同学负责 1
各项准备工作
2
注意事项:
(1) 以上各项负责事宜均为自愿参与,无任何报酬,欢迎各位同学积极联系协
排,并积极与协调人沟通,及时解决相关问题。
(3) 每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力
争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
三、聚会流程
注意事项
(1)按照聚会日程安排,统一进行活动;注重时间观念。 (2)离成都较远的同学要早些出发,不要因为个人原因影响聚会进程。
(3)晚上聚会晚宴结束完,各同学请自己解决好住宿问题。(温馨提示:需要住宾馆的提前招呼!(外地同学住宾馆采取免费制度))
四、报名方式
1.报名时间
你可以通过电话、网络联系各班级联络人,也可以直接联系协调人进行报名,报名时请完整告知以下信息:
2.费用收取
本次同学会收取活动经费,每人400元(同时也欢迎老板企业家捐助)。所交费用为聚会午宴及照相、录像、车辆交通等费用,活动结束后,组委会决算,将账目情况公布于班级内部网络,供大家监督,以多退少补为原则。剩余经费平均返还个人。如余款太少或专设一个账户计入下次聚会活动经费。该费用采用网络电话通知,打入相应指定账户! 开户银行:
账 号: 户 名:
电 话:15982269487(易芳)
五、其他要求
1、为了更合理安排时间与人员,请同学们尽早报名确定,初次统计确定人数时间为2015年5月1日,最后人数确定时间为6月25日。 2、外地如有返程需要订票的同学,请提前预约。
3、请成都本地同学积极参与提供车辆、照相器材、相关活动物料或人际关系,适情况可予以适当补助。
※※请同学们相互转告通知,并将自已或相联系同学的通讯方式及时
告知组委会,以便联系,制作同学录。 六、聚会后续事宜
1、拍照、dv摄像的相片、合影及视频放到群共享空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
2、在聚会后及时公布聚会预算开支和具体策划情况,这项工作将由 负责公布。
4、相关的其它事宜将在班级qq群及手机短信等形式公布和通知。
本次聚会活动方案如改动组委会将及时通知大家,如因设想不周给同学们带来不便,请及时指正,敬请原谅。
十年同学会筹委会 年 月 日
邀请函
一、前言:
19年前,我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识浙大机械系,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;19年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的大学四年。
无论你是飞黄腾达,还是依然淡定平淡;
无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;
为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。
二、活动名称及时间:
浙江大学**系**级毕业15周年同学会
初定时间为:6月21日-22日
三、活动主题:
追忆同学难忘时光,共享十五载离别经历,畅谈人生美好前景;
四、活动宗旨:
以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
五、同学聚会的原则:
坚持自愿的原则(不强迫);
坚持aa制的原则(当然如有赞助,也来者不拒);
坚持财务公开的原则;
坚持一切从简的原则;
六、本次聚会实施方法:
本次活动面向**系95级全体同学,分别是机制1班,2班;设计1班,2班;合计4个班。
1、设立联络组:每个班1名联络员,分别是:
制造1班:xx
制造2班:xx
设计1班:xx
设计2班:xx
总联络员是xx。
联络组的工作职责是于6月6日之前确定参加集会的人员名单及参会时间。
2、设立秘书组:
秘书组的工作主要是负责本次活动的前期准备、接待、住宿、餐饮、会场布置等工作。秘书组的成员有:xx,xx,xx,**等。
3、设立财务组:
财务组的工作主要是活动费用的收取、保管、费用开支及财务明细账公开的工作。如采购活动必须的水等。财务组的成员有:xx,xx,xx等。
4、设立摄像组:
摄像组的主要工作为联系相关专业人员进行本次活动的摄像等工作。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。 并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。摄像组的成员有xx,xx。 以上四个联络组组长,并xx,xx,组成聚会筹备组。
5、活动方案:
具体方案,有秘书组进一步细化。我初步提出三个地点的方案,供同学们选择。因为人数众多,因此建议遵守两个原则:首先是民主,其次是集中。
a、西溪湿地两日行;
b、莫干山两日行;
c、天目湖两日行;
以上三个地方请大家选择,但是都需要在周六上午10点签到。签到地点是浙江大学。如果是外地,需要坐大巴统一出发。
周六中午一餐:相对简单,到达地点为主;
周六下午主题活动:主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,将自己毕业离 校后15年中工作、学习、生活、家庭情况一一汇报,让大家了解各人的现状。
周六晚上一餐:畅饮;如果有同学愿意表演节目,事先确定,最好能够有,助助兴;晚上有同学可以观看世界杯:12:00 阿根廷vs伊朗。
周日早餐:酒店;
周日上午:景点活动;
周日中午:聚餐。
周日中饭后,返回杭州。并分别回到各自岗位上去。
周五需要提前到杭州入住、周日需要仍旧住在杭州的同学,请提前登记,秘书组负责安排住宿。但是费用不记在活动费用中去,自行支付。
7、经费筹措:
主要的来源是同学们自筹,预估争取每人在1000元以内。
七、同学聚会重点要求及注意事项:
1、本次同学聚会筹备组预计于5月30日确立,一经确定后,希望各组人员以大局服从
筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开办成功。
2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报筹备组处确认,以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备组两名以上成员说明情况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。
5、 最好与会同学每人准备文娱节目1个或学习小故事1个,以备同学联谊会用。
6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和dv机的同学也可自行拍摄。
7、秘书组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
8、财务组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。
9、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格 ,互助互让。
10、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
八、活动成果
1、同学聚会纪念册
2、同学聚会纪念光碟
3、同学通讯录
4、合影照片
5、电子版照片集,王毅建立的qq群上共享;群号是:
6、同学们自行拍摄的照片也可传送到qq群上,供同学们共享。
九、结语
回忆是人类最奇怪的东西,
我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久而珍藏,
看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,
重拾十五年前的欢乐!这真是:
同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
另外问题:
是否要邀请老师参加?
是否安排校园重游?
同学会活动策划方案流程篇二
20xx年xx月xx日,天镇第一中学253班将进行一次聚会,希望253班的所有同学放下一切大小事务,怀念同学情分,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。多时的分别,多时的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会能够顺利的进行,能够让同学在短时间内叙说当年友情,畅谈美好未来,分享大学期间的经验,特拟订本活动方案。
一、聚会指导思想。
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提初全班凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会原则。
1.坚持自愿原则。
2.坚持aa制原则。
3.坚持财务公开原则。
4.坚持一切从检原则。
三、聚会时间、地点。
时间:20xx年1月29日(暂定)。
地点:待定。
四、组织分工。
成立“253班同学聚会筹备委员会”,全面系统的负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络等工作。
筹备委员会下设六个小组:
1,财务组:由杨建飞同学担任组长,负责制订人均费用预算,经费收支,并做好记录。
2,联络组:由朱成伟同学担任组长,负责制订报到时间、方式,登记好参加同学的姓名和联系方式并写邀请函邀请所有的任课老师。
3,生活组:由张娜同学担任组长,负责接待、饮食等事宜。
4,摄像组:由孟然、李晓辉负责照相、录像等事宜。
5,文艺组:由樊斌同学担任组长,负责午餐前的文艺节目策划。
6,宣传组:253班全体成员都有义务去宣传,通知你们能联系上的所有同学,争取让253班全体同学都知道聚会这件事。通知到位与否是咱们所有知情人士的礼节性问题,至于有些人到不到是他们态度性问题。
五、活动流程。
十点四十以前到指定的饭店。
十一点到十二点进行文艺节目。
十二点准时开饭。
六、活动具体要求。
1.按照聚会流程安排,统一进行活动。服从各方面负责人的安排。
2.各小组做好你们的工作,如需人员可以随时找大家帮忙,也希望大家积极配合一下。
3.文艺组要安排好文艺节目,内容要丰富,活动要多样。
4.每位同学都要讲团结,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
策划人:
同学会活动策划方案流程篇三
8:30—9:30互动专题讲座与交流,邀请部分同学介绍自己工作领域最新状况与发展趋势。
9:40—10:30通过“回到从前”互动游戏加深对彼此的感情,调节气氛。备选活动:
活动一:猜猜我是谁——主持人邀请一名同学上台抽一张纸条,纸条上写有另外一名同学的名字,被邀请的同学要说出纸条上同学的一些特征(可以是外貌特征,习惯用语,习惯动作,等等)让场下的同学猜到底是谁。
活动二:默契大考验——主持人邀请两位同学上台,一位同学看主持人给的词语(成语),另外一个同学根据看到词语同学的表演来猜出该词语,表演的同学不可说出答案里面含有的字。
活动三:心愿纸条——每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条,交给主持人,主持人抽取其中5个读出来,另外一个人要帮他实现愿望哦。
10:50—11:30乒乓球对抗赛:各班分两队,每队12—15人,两两同时打对抗,每人打一局,一局11分制,胜者给本班加一分,再换另一组队员上场,两队人数全部打完,得分多的`班胜,败的班级晚上每人多奖一杯酒。可以用奖品计分。
11:30—12:30忆苦思甜,体验学生餐,回忆自己就读南理工的往事,浓浓的氛围烘托出大家追忆的气氛。
13:30门口集合,前往ktv。
18:00—20:00告别晚宴,大家难分难舍,时间如流水,看得见,抓不住,最美好的见面已经快要过去,最难忘的分别即将来临。晚宴大家互诉衷肠。
5、横幅内容:
1、华园宾馆宴会厅:是朋是友,相伴昔日;有缘有份,欢聚今朝—南理工81—111、151班再续同学情!
2、学校:热烈欢迎81—111、81—151班校友入学卅周年返校聚会!
同学会活动策划方案流程篇四
地点:xx市xx区瓷器口。
活动内容:
上午。
11:30在一中大门集合。大家一起出发乘坐215/261巴士车去瓷器口。车程10分钟左右,票价每人一元。
中午。
12:15在瓷器口的一艘游船上吃饭。我们吃中餐宴席。
下午。
13:30我们在船上活动。这次选择的是一个大的会议厅。这个会议厅有卡拉ok的设备,也有棋牌,可以满足同学些的不同喜好。以小桌子为主,4到6人一个桌子。老师会悉数到来,而且方式比较灵活。空调肯定会有。整个会议厅大而凉快。
17:30我们离开瓷器口,乘车回到中心城区。
晚上。
18:00我们去吃晚餐。中午我们是在船上吃的中餐宴席,所以晚上我们换个口味,吃一点辣的。也就是火锅。
19:30结束本次同学会。
关于这次活动的说明。
1,这次同学会上午的集合时间是考虑到同学们的实际情况,因为在暑假多数同学采用的是美国时间而不是北京时间。所以时间定的如此接近中午吃饭的时候。我想,这个时间大家应该没有问题吧?这个一耽误就要影响到后面的中餐。所以,只许早到,不许迟到。
2,下午活动的时候,大家尽量多在一起。会议厅里各种活动设备都有,无需离开船。活动方式比较自由。喜欢唱歌的同学可以尽情唱歌,不过请注意音量。
3,这次活动多数时间是在瓷器口的船上,离嘉陵江很近。请大家一定一定注意安全。
4,也就是花费的问题了。预计每人花费在120元左右。中午吃饭每人大概要花50元,晚上火锅每人要30元左右。下午的会议厅活动,唱歌是不要钱的,不过买饮料或者是买棋牌的话需要另外支付一定费用。
如果有好的意见及建议,请通过手机,qq等方式告诉我。
我的手机号码:
我的qq号码:
现在离26号还有半个月的时间。如此提前的告知大家,目的只有一个。
为了让大家开心的过好这一天。
同学会活动策划方案流程篇五
原则:
1、费用实行aa制;。
2、不建议带家属;。
3、外地同学接送工作按寝室负责原则;。
4、安排市区住宿,住宿费用自行承担,宾馆由筹备组统一指定。
时间:20__年6月16日(星期六)—17日。
地点:宁波文昌大酒店。
日程安排。
3月底确定各职能小组成员,各寝室联系人;网上征求意见,确定活动方案;职能小组分工,各小组代表分头准备详细计划。
4月初宾馆、饭店预定;摄影、录像、纪念册预定。
4月中旬各小组详细计划汇总、讨论。
5月中旬人员名单汇总、确认,向同学发聚会日程安排、邀请。
6月5日前能参加的同学,书面确认,并报参加人数。外地同学根据报名情况,宾馆住宿预留。
6月15日部分同学抵甬,住预定宾馆,食宿自理。
6月16日上午9:30—11:15报道、缴纳费用;。
6月16日午餐11:30自助餐;。
6月16日下午包车参观宁波大学并座谈(拟学校多功能厅)、拍摄集体照、种树留念;。
6月16日晚餐文昌大酒店会餐(穿插抽奖等娱乐活动);。
6月17日自由安排(或小范围组织旅游)并返回。
组织安排。
成立活动筹划小组,,研究活动各项筹备工作;。
成立总联络人、后勤安排组、通讯联络组、纪念册制作组、活动组、财务组。每组只指定牵头人,其成员由牵头人负责安排。各组把各自应负责的部分详列后汇总,以便统筹安排。
总联络人职能:总协调,把握工作进度,其它筹备工作;。
纪念册制作组职能:联系摄影人员、车辆,策划、制作纪念录;。
活动组职能:负责参观宁波大学和座谈会、植树安排,负责16日晚上会餐时的娱乐安排;。
财务组职能:进行活动预决算,收取活动经费,负责各组的费用支付或报销,会后公布费用收支明细。
活动初步预算。
住宿自理(文昌298元/间);。
吃喝300—400元/人;。
包车1000元,分摊约20元/人;。
ktv、象棋室等活动费用3000元,约60元/人;。
摄影、录像、纪念册、照片、光盘约100元/人。
合计:500—600元(不包括住宿)。
其它。
1、印制通讯录一份(可以是纪念册,每人一页含照片、通讯地址、或者一段话);。
2、全程摄像、摄影安排;。
3、16日下午赴宁波大学及回市区会餐拟统一安排大巴。
同学会活动策划方案流程篇六
注:如聚会当天下雨则顺延一周。
时间:上午11:00至24:00。
地点:长沙。
(二)报到时间及注意事项。
报到时间:3月18日上午8:00至下午1:30,星期日报到。
报到联系人:xxxxxxx。
报到注意事项:
1、参加聚会同学请于规定聚会日期前确认报名,报名时请确认是否携带家属,原则上是尽量不带家属,带家属的同学不可以因迁就家属而影响聚会。
2、有相机和摄影工具的同学请务必携带,并充足电。
3、聚会报到时,乘坐大巴及火车的同学请提前和联系人汇报到站时间和地点,以便接站。自驾车同志请注意机动车驾驶安全,出发前给联系人通报出发时间和预计到达时间,以便跟踪行驶安全。驾驶飞机及轮船的同学,注意飞行和航行安全,按国家规定的航线、航速飞行和航行,并通报预计降落和到岸时间地点,以便接机和接船,如需准备欢迎条幅、献花、热烈呐喊和激情拥抱请提前告知。
活动经费:
聚会费用采用aa原则,同时欢迎成功人士慷慨赞助。活动经费暂定200元/人,带家属同学的另交100元/人,多退少补。报到时统一交财务总监处。
坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后一位),设专职会计一名,监督员一名,保安一名。
住宿费、交通费自理,其他个人娱乐项目如沐足、桑拿等费用自理。
(三)聚会实施办法调查推广:
先期对12班全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与各个同学取得联系,征求各个同学意见和建议,了解对这次聚会的.支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)。
希望每一个同学都把自己当成这个聚会的组织者,积极参与,积极宣传,让每一个12班的同学都了解到这个十周年聚会。
广开言路:
本通知只对聚会的基本活动方案做出计划,具体就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。
月18日上午8:00开始报到,上午活动根据报到的具体人数安排。
游览橘子洲于20xx年3月18日下午1:00准时开始,过程如下:
1、开场简单介绍下本次聚会活动的有关情况。
2、由班级班干部代表全体同学做开场发言讲话。
3、由到场12班同学轮流发言,介绍近况(包括:姓名、年龄、工作单位、业务范围、身高、体重、三围、蜗居情况、小三情况等)。
4、讲话结束后,稍作休息,开始游览,主要以合影留念为主。聚会结束后,挑选一些具有代表性的照片寄给我们12班的班主任。
5、游览活动结束后,下午6:00到达饭店。
饭店:暂时未定(根据聚会规模具体安排)地址:具体通知。
指定用酒:低度白酒、啤酒。为了使聚会不变成单纯的吃吃喝喝,喝酒以没人喝醉为好,以免喝醉影响接下来的活动。欢迎有能力的同学自带酒水。外地同学欢迎携带当地知名品种来品鉴对比。
酒席座次(方案2个)。
酒席方案1(3桌,聚会人数28至36人):具体安排。
酒席方案2(2桌,聚会人数27人以下):具体安排。
注意事项:喝酒方式要多种多样,留点余力进行下面的活动。酒后娱乐:酒过三巡之后约晚上8:30左右,仍能支撑身体的同志可继续参加有关文体活动。
初步定为包一个带ktv等娱乐设施的茶楼。欢迎积极展示个人才艺,其中包括酒量展示,各种牌艺展示,ktv歌艺展示,沙发横卧睡艺展示。玩牌时注意以娱乐为主。
夜生活:酒后娱乐活动结束后,主要活动结束,同学可自行返回,请务必注意安全。
1、本次聚会本着谁酒量大,谁干活优先的原则,对能力比较强的同志,组织上充分信任、大胆委派。
2、财务总监:xx,财务监督员:xx。
上述同志负责到会人员的活动经费收取工作,负责饭店预订、茶楼预订、结账等诸多涉及财务事宜,做好财务记录,严格按照财务制度办事。
3、活动接待:xx、xx、xx、xx。
4、本着谁感情好谁忽悠的原则,互相通风报信,积极联络,广泛呼吁,争取大家都能准时莅临。
5、聚会制作合影纪念册一套,邮寄给12班班主任。其它同学需要的提供电子版,请自行冲印,若活动经费结余较多,则统一冲印。因其他原因未能如期参加的同学,可上传个人艳照加入其中,实在不愿掺和的不勉强。
6、聚会后统计通讯录一份。
7、会议餐饮本着节俭原则,提前一天去饭店订好席位,海参、鲍鱼之类免上,本着体现饭店特色、照顾大众实惠的原则。
8、未尽事宜大家集思广益。
以上通知未尽事宜,欢迎及时反馈!
(一)班级qq群:xx。
(二)12班同学电话——每一个报名确认参加聚会的同学的联系方式都会留在下面。
同学会活动策划方案流程篇七
同一方故土的人,在同一个城市中,走在熟悉的街头,却看不到熟悉的人,豪情万丈的心,有一种漂泊的孤独!不知疲倦的身体,有一种想依靠的无辜!这个时候,你是否想起故乡的云,想起故土的人,想起儿时的回忆,成长的悲喜,还有父母亲!忘不了那质朴的乡音,那淳淳的乡情,已烙在我们每个在外乡人的身上,铭记在我们每个人的内心!或许你已经功成名就,或许你还在为生计而奔走。而内心深处那份共通的同乡谊、故乡情,又紧紧的将我们凝聚在一起。远离家乡,我们又来到了同一片天空下,我们深知在外的艰辛,我们更懂得的珍惜,我们有着同样的理想和信念,我们有着相似的人生感悟与乡愁!在今天,让我们同乡之间手牵手、心贴心的欢乐相聚!为了我们共同美好的明天,为了在陌生的城市中有一群同根的人!
一、聚会主题及目的。
本次同乡联谊会以“乡音、乡情、交流、互相合作、工作业务上互相帮助进步”为主题。
加深老乡之间的认识、了解;增强老乡之间的亲切感与凝聚力。活动由长期在武汉工作、生活及关心家乡发展的老乡自发、自愿组织参与。
二、聚会前期准备。
1、qq群邮件、通知宣传。
2、手机、手机短信口头相互转告。
3、确认参与的将自己个人信息填写到下表格上,我后期扫描发到群里大家好联系。
4、关于我们活动期间要定吃饭和娱乐地方请大家,千万不要忽悠,到时放鸽子,那样会造成不必要的麻烦。
三、聚会内容。
a、聚会时间:
20____年10月29日(星期六)。
请参会人员于当日下午15点8分之前到达,估计到晚上10点左右结束,资料《同乡会聚会通知》。(根据报名人数--地点待定)。
b、聚会人员:
1.qq群所有人员。
c、聚会原则。
1、坚持自愿的原则;
2、聚会费用aa制原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从俭原则;
d、主要内容;
1、见面后互相认识,沟通交流。
2、组织集体照合影照片。
3、进餐厅准备就餐。
4、通过聚餐大家互相交流沟通促进老乡亲切感。
5、饭后大家也认识差不多了,可以互相沟通工作业务合作,便于大家以后的工作业务来往。
6、晚上大家ktv欢聚一堂,共享快乐。
四、聚会费用预算。
1、aa制预交100元/人,多退少补,报到登记即收。
2、购聚会用品,场地,食物,娱乐等。
3、费用乾隆负责收取。
五、报名须知。
1、报名格式:姓名+目前所在地+电话+qq+e-mail地址+人数。
2、报名日期:本方案公布日至聚会当天。
3、诚信报名,你的报名将作为我们聚会预算的基础,若你报名后种种原因不能到会,请提前与我们联系。
4、请报名人员务必准时到会合地点。
六、特别提醒事项。
1、除以上指定联络人联系电话外,未指定的联络人联系电话请斟别,以防受骗。
2、注意安全,遵守交通规则,不要酒后驾车,不要撞红绿灯等。本活动属自愿自助式活动,若发生任何不可抗力因素而导致有意外事故发生的,均与组织者无关。
3、天气变化异常,带上必要的衣服以防感冒。
4、你的一举一动关系着十堰人的形像,请不要乱丢垃圾、随地吐痰、惹事生非、大声宣哗等。
5、我们是一个团队,请你听从组织人员安排,尊重与会的同乡;若你需要提前离开请告知登记人员。
6、请按登记表内容登记你的资料,我们将在会后整理出通讯录发给有需要的与会同乡。
7、男人爱酒,但不要劝酒。保持头脑清醒的你,给同乡更多的和气。
同学会活动策划方案流程篇八
成立“__师范_班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:___。
副会长:___。
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由__同学任组长,组员:___,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:__,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由__同学任组长,组员:___,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由__同学任组长,组员:__,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由__同学任组长,组员:___,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由__同学任组长,组员:___,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排。
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想__年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:__。
(2)参加人员:__班能够抽身参加的同学,并邀请__几位老师参加。
(3)时间安排:
13:00——16:30报到。
17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由__同学主持。__宣读同学聚会通知,__致辞,__两位老师讲话。__致祝酒辞。
7:00——7:30早餐。
9:00——11:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。
11:30——13:00午餐。
13:00——14:00休息。
14:30——16:30回访校园、摄影留念。
17:00——19:00晚餐。
19:30晚会。
7:00——7:30早餐。
8:00——16:00游览__市(视情况游览__景观,午餐自助,晚上在&&市就餐住宿)。
三、经费筹措。
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要__元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;。
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;。
(3)活动期间交通的费用;。
(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求。
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。