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会议制度管理制度篇一
会议制度是组织内部重要的协调和沟通方式，在工作中起到了至关重要的作用。通过与同事的讨论、领导的指导以及自己的实践，我对会议制度有了一些心得体会。下面我将从会议主题的确定、会议流程的规范、会议记录的重要性、会议沟通的技巧以及会议后的跟进五个方面进行阐述。
首先，会议主题的确定是会议顺利进行的前提。在会议召开前，我们应该明确会议的主题及目的，将会议内容划分为不同的议题，有选择地邀请涉及此议题的人员参加会议。同时，在确定会议主题时，还需充分考虑会议的紧迫性和必要性，不为开会而开会。只有明确会议的主题，才能在会议中达到预期的目标。
其次，会议流程的规范化是会议有效进行的关键。会议的流程包括会议开始、议程讲解、问题讨论、决策、总结等环节。在会议开始前，主持人应当简要介绍会议的目的和流程，让与会人员对会议有一个大致的了解。议程讲解过程中，主持人需要引导与会人员逐一讨论，并确保每个议题都有充分的时间和机会进行深入研究和探讨。在问题讨论和决策环节，需要充分发扬民主，广泛听取与会人员的意见，并最终做出明确的决策。最后，主持人应该对会议进行总结，明确下一步行动计划及责任分工。通过规范的流程，才能高效地进行会议。
第三，会议记录的重要性不容忽视。会议记录是会议的重要组成部分，记录了会议的内容、决策以及未来工作的安排。一方面，会议记录可以起到备忘的作用，及时帮助与会者回顾会议内容，避免信息的遗漏；另一方面，会议记录也是会议进程的继续，它记录了决策结果和行动计划，对于跟进工作起到了重要的指导作用。因此，会议记录必须准确、全面，并及时由会议秘书整理归档，以供参会人员参考和查阅。
第四，会议沟通的技巧是会议成功的重要保障。在会议中，有效的沟通是确保会议顺利进行并达到预期目标的关键。首先，主持人应该注重培养良好的沟通氛围，鼓励与会人员畅所欲言，提供多元化的交流机会。其次，主持人要善于倾听和引导，不只是听取大家的意见和建议，还要适时引导讨论方向，提出一些关键问题，促进思考和交流。此外，会议中的沟通必须注重团队和谐，尊重和理解他人的观点，避免过分强调个人立场，从而能够有效地推动会议进程。
最后，会议后的跟进是确保会议成果落地的重要一环。会议的目的就是为了解决问题、做出决策、推动工作进展，因此，会议后的跟进至关重要。主持人和与会人员应及时整理会议记录，根据决策结果制定行动计划，并明确责任人和时间节点。在跟进过程中，主持人还应定期召开相关会议或工作汇报会，了解工作进展情况，及时解决问题和调整计划。只有做好会议的后续工作，才能确保会议的成果最大化。
综上所述，会议制度是组织内部协调和沟通的重要手段，且会议的流程和效果直接影响到工作的顺利进行。通过对会议制度的实践和总结，我深刻体会到会议主题的确定、会议流程的规范、会议记录的重要性、会议沟通的技巧以及会议后的跟进等方面的重要性。在今后的工作中，我将进一步学习和提升会议制度的管理水平，为组织的发展和工作的顺利进行做出更大的贡献。
会议制度管理制度篇二
1、会议的内容，主要是学习和贯彻党的路线、方针、政策，贯彻落实市委、市人大、市政府和上级领导的重要指示，研究有关本局的政治思想工作，奖惩、财经、人事方面以及日常工作中的热点、难点问题。
1、班子会议由局长主持，副局长参加。
3、议题由局长、副局长提出，办公室汇总后送局长审定。
4、办公室负责会议记录。
5、班子会议决定的事项，按局领导班子分头办理；需要有关股定办理的事项，由分管局领导下达，有关科室认真办理和落实，并及时向领导反馈工作进展情况和结果。
二、其他会议在精短的原则下，根据实际情况与需要召开，灵活掌握。
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会议制度管理制度篇三
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责。
(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
(一)、公司部门周会制度。
1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持。
2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：部门主管、部门员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度。
1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度。
1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议。
1、公司年终总结表彰大会。
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
2、各专题会议。
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、员工发起的会议。
公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的`会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。
四、会议召开。
(一)会议安排：
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
(二)、会议的准备：
3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：
3。1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);。
3。2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);。
3。3会议场所布置;。
3。4会议服务人员的安排;。
会议制度管理制度篇四
为了规范会议程序，明确会议任务，提高会议质量和效率，使工作制度化、规范化、程序化，各组工作的协调。
组长会议、宣传部全体会议、各组例会、各班宣委团支书会议。
1：组长会议可根据需要不定期举行，由部长主持召开。
2：宣传不会仪每周一次，由部长主持。
3：各组例会每周一次，由各组组长主持。
4：各班宣委团支书会议每月一次，由部长主持。
5：部长也可参加个组例会，遇特殊情况，可以随时召开相关会议。
1：组长例会时有事必须及时向部长请假。
2：如要发言必须经会议主持人同意，方可发言，不得打断他人的发言。
3：必须遵守会议时间，提前五分钟到会场。不得迟到、早退、旷会。
4：不得在会议期间频繁出入会场，中途离开会场。
5：如有特殊情况必须经会议主持认的同意方可离开会场。
6：会议开始前与会人员必须将移动通讯工具调到静音或关闭状态。
7：会议召开过程中不得交头接耳、左顾右盼、作其他小动作。
1：必须有固定的会议记录本。
2：必须有详尽的`会议记录。
1：由部长做主题发言，传达学校下发的有关任务及部长例会精神。
2：部长提出近期内工作中出现的的重要问题。
3：各组组长总结前一阶段的工作。
4：就前一阶段的工作进行讨论，并提出意见和建议。
5；对工作中出现错误的人员进行教育批评，对工作突出的人员进行表扬鼓励。
6：对接下来的工作做出合理的安排和要求。
7：鼓励每一个人积极发言，提出宝贵的意见和建议。
会议制度管理制度篇五
一、准时参加各种会议，态度端正，自觉遵守纪律，不做与会议无关的事。二、学习有关文章或文件时应认真听或阅读，并结合本园实际吸收其精华，学习其经验。三、讨论时畅所欲言、各抒已见、态度诚恳、意见中肯、围绕中心、突出重点。四、认真倾听对方发言，不随便插嘴，虚心接受意见，取长补短，做到“言者无罪、闻者足戒”、“有则改之、无则加冕”。五、讨论问题应从工作出发。以全局考虑，放弃个人利益得失，真心诚意，如遇不同意见，也应心平气和地提出自己的看法，以求意见的统一和看法的一致，也可保留意见，待事后个别商议。六、遵守会议规定，严守组织纪律，不在会后乱说，不搬弄是非。对违反会议纪律及会后泄密者，发现一次警告，发现二次，取消参加会议资格。七、学习会议时间一般不同意请假或调休。八、做好会议纪录。
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会议制度管理制度篇六
为了保证局各项工作的顺利进行，及时研究和解决全局工作中存在的问题，局建立行政会议制度。
局长办公会主要传达上级的重要会议精神和重要指示，交流通报情况，研究重要工作部署和重大工作决策。局长办公会议成员由局长、副局长、调研员和副调研员组成，必要时请其他干部列席。局长办公会议由局长或局长委托的副局长召集并主持，原则上每月召开一次，通常安排在月底或月初。
局务会主要是传达学习上级会议和指示精神，听取工作情况汇报，研究部署工作，协商解决问题。局领导班子成员和各中队、科负责人作为局务会议正式与会人员，并根据议题需要，请有关人员列席会议。局务会议由局长或受局长委托的副局长召集并主持，原则上每周召开一次，通常安排在星期一上午。
局干部会议主要传达学习上级会议和指示精神，动员部署和讲评工作，通报涉及干部切身利益的相关情况。局干部会议必要时可请其他工作人员列席。局干部会议由局长或受局长委托的副局长召集并主持，原则上每半月召开一次。
总结表彰会议主要是总结工作、表彰先进、部署下步工作。总结表彰会议视情确定参加人员。总结表彰会议经局长或局长办公会议同意，全面性总结表彰会议由局长或受局长委托的副局长召集并主持，专项性总结表彰会议由具体牵头的局领导召集并主持。总结表彰会议根据阶段性工作、年度工作和专项性工作需要召开。
内部事务协调会议主要是协商处理局内部工作关系，研究内部行政事务、后勤保障服务及干部职工生活福利等工作。内部事务协调会议由分管局领导和各科、各中队负责人组成。根据工作需要，定期或不定期召开，由分管局领导确定会议内容、开会时间，并召集和主持。
工作碰头会议主要是及时了解掌握工作动态，协调解决工作中遇到的具体问题，保证局领导统筹全局。工作碰头会由局长、副局长和科、中队负责人组成，其他局领导视情参加。工作碰头会由局长或受局长委托的.副局长召集并主持，原则上每个工作日上班时召开。
以上行政会议参加人员不能出席会议时，应事先向会议主持人请假，经同意后方可不参加会议；行政会议必须有准确、完整的记录，记录由会议主持人指定专人负责；行政会议做出的重要决定，根据实际需要由主持人决定是否形成会议纪要，会议纪要由会议主持人指定的记录人或相关人员负责草拟，报会议主持人审定下发执行；全局人员对各种行政会议确定的事项要认真抓好贯彻落实；各种会议记录是反映实际工作的依据，必须存档，妥善保管。
会议制度管理制度篇七
制度是个社会的游戏规则，更规范的讲，它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此，我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率，才设定一些制度。下面是我们本站提供的制度文章供您参考：
一、总体要求。
1、x市管理处会议包括处例会、全体工作人员会议、业务学习会议、领导办公会议等。
2、各种会议必须充分发扬民主，坚持民主集中制原则，在广泛听取与会人员意见的基础上，由会议主持人决策。暂时不能统一意见，又不急办的事项应在下次会议再议后决策。
3、凡决定重大事项的会议，与会人数应在应到会人数的三分之二以上，确属紧急事项可不受人数限制，由主持工作的领导研究决策后执行，事后相互通气，并在处例会上通报督办执行情况。
4、所有需提交会议研究决定的事项，均须以书面形式提前向处领导提交议题，由具体负责同志收集汇总，安排上会，明确会议的范围、内容及会议主题。所有非紧急事项，均不得临时开会。
5、所有参会人员必须按时到会。因故不能参加会议，必须会前向办公室或会议主持人请假。参会人员应关闭手机，集中精力，认真思考，积极发言，陈述观点看法应抓住主题，言简意赅，切中要害。
二、例会。
1、例会是我处重要决策会议。主要涉及全处性事情和单位具体业务相互配合的工作。
2、例会由处领导主持，必要时也可委托具体业务负责同志主持。要有专人通知会议并纪录、整理、会议纪要，如会议有重大决定或事项时，要印发会议纪要。
3、例会实行会议议题制度。凡房产管理处的重大业务事项及行政管理的重要决定，都应在会前安排业务分工职责提出议题，报处领导，由处领导统一主持会议审定。
4、例会的主要内容。
(1)研究审定月、季度、
年度工作总结。
提出下阶段的工作目标和任务。
(2)审定上报有关。
工作计划。
落实各类目标责任以及涉及全单位性的工作计划。
(3)汇报审查各类资金安排、使用计划。
(4)检查上阶段各项重要工作的完成、落实情况。
(5)处领导确定的其他即时工作事项。
三、全体工作人员会议。
会议制度管理制度篇八
保证公司级会议能充分准备、严守纪律并实现预期的会议目标。
本规定适用于公司级例会及专题会议。专题会议是指针对某一问题或事项临时召开的需公司领导参与的会议。
（一）会议的审批（例会除外）。
1、公司级会议由公司领导审批，跨部门会议先由组织召开会议部门的主管领导审批，然后根据需要报公司其他领导审批。
2、会议必要性的审批。领导审批会议时要明确本会议是否有必要召开。
3、参会人员的审批。对会议组织部门列举的参会人员，主管领导根据会议的性质进行审核确定，可增加或减少参会人员，尽量避免人员浪费。
4、会议准备材料的审批。领导审批时，要明确会议组织部门的会议相关材料准备是否成熟，是否可以用于会议讨论等。
（二）会议记录及会议纪要编写。
1、公司级例会由总经理办公室指定专人做会议记录，在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。
2、专题会议的记录和会议纪要的编写由会议组织部门指定专人负责，并在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。
3、会议纪要中公司领导的讲话部分，由会议记录人员负责整理并报领导确认后方可送会议主持人签发。
4、凡公司领导签发的会议纪要统一由总经理办公室发布。
（三）会议过程控制。
1、准点开会，按时结束。
2、会议讨论要严格围绕主题进行，主持人要及时制止跑题和冗长的发言。
（四）会议纪律要求。
1、所有入会人员需提前到会，不得迟到和早退。
2、会议期间，不得出现移动电话铃声，不得在会场内接、打电话。
3、尊重会议发言人，不得在会场内交头接耳，影响他人发言。
4、会议记录人员要提前到达会场，并负责记录违反会议纪律的情况。
5、会议中违纪人员将在会议纪要最后的纪律附注部分里提出通报批评。
1、会议所需的空调、通风、灯光、音响、投影等要提前10分钟准备就绪，会议组织部门要在《会议室使用审批单》中注明相关要求，并督促落实。
2、会议用餐按会议申报单由总经理办公室（或会务组）负责订餐；由于会议延长需要临时确定订餐，由会议主持人确定，总经理办公室（或会务组）负责落实。
附件1.1：专题会议审批表。
会议制度管理制度篇九
5月23日上午，贵州省商务厅举行党组中心组学习暨“两学一做”学习教育专题报告会。直机关工委书记王文阳同志作“坚守共产党人的信仰和理想信念”专题辅导讲座。省商务厅党组书记、厅长申晓庆，党组成员、副厅长张俊平、马雷、沈新国，省贸促会专职副会长吴冰、厅副巡视员章淼青及厅直属单位贵州商学院、贵州电子商务学校、贵州物资学校、贵州省商贸投资(集团)有限责任公司的领导班子成员出席报告会。厅机关(贸促会)各处(部、室)、电子商务中心、流通促进中心的120名党员干部职工参加了专题辅导讲座。
王文阳书记紧紧围绕“信仰、理想、信念”三个关键词，通过详尽的历史事实，周密的逻辑论证，就什么是共产党人的信仰、理想和信念进行了详细的阐述;并分别从党员自身、党情、国情等三个方面论述了失去了共产党人的信仰、理想和信念，会带来怎样的后果和危害。最后，他对如何坚守共产党人的信仰和理想信念，做一名合格的共产党员共产党人，提出了几点建议：一是坚持马克思主义信仰不可动摇;二是坚持共产主义远大理想不可迷茫;三是坚持党章根本遵循不可改变;四是坚持中国特色社会主义信念不可丧失;五是坚持共产党员规范言行不可忽视。
王文阳书记强调，中央决定在全体共产党员中开展“学党章党规、学系列讲话，做合格党员”学习教育。这是继党的群众路线教育实践活动、“三严三实”专题教育之后，深化党内教育的又一次重要实践，是推动党内教育从“关键少数”向广大党员拓展、从集中性教育向经常性教育延伸的重要举措，是加强党的思想政治建设的重要部署。归根结底，就是要通过深化学习教育来坚定信仰、筑牢信念。我们每个党员要发扬光大、继承传统、吸取教训、总结经验，将党的信仰、理想和信念体现在自身的言行中，按照中央和省委的要求，做有信仰、有理想和有信念的合格共产党员。
申晓庆厅长亲自主持专题辅导报告会并做了重要的学习总结讲话。申晓庆厅长指出，王文阳书记的讲座既具有理论深度，又具有实际工作经验，对我们开展好“两学一做”学习教育和推动商务工作快速健康发展具有很强的指导性和针对性。申厅长要求厅机关和厅直各单位各部门，一是及时贯彻好落实好这次专题辅导报告会的要求。各单位要通过召开党委会和党支部会议的形式，进一步学习领会王文阳书记所作的专题辅导讲话精神，充分认识开展“两学一做”学习教育对保持党的先进性和纯洁性的重大意义，切实把“两学一做”学习教育作为当前和今后长期一段时间的一项重大政治任务抓实抓好，抓出成效。二是认真抓好“两学一做”学习教育的规定动作。厅机关和厅直单位各级党组织要切实认真落实好“三会一课”、组织(民主)生活会、民主评议党员等制度。以党的组织生活为基本形式，在规范开展学习，提高学习实效上下功夫。厅党组成员、厅级领导要结合开展庆祝建党95周年活动，在党支部集中上一次党课;同时要抓好专题讨论，重点围绕“五个能否”进行，每次讨论要围绕一个专题进行，通过学习讨论，真正提高认识，找到差距，明确努力方向。三是真正把自己摆进去，着力解决好个人存在的一些具体问题。广大党员要突出在学党章党规和学系列讲话中，注重把自己摆进去，着力解决自己在思想、作风、纪律等方面存在的问题，进一步增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，坚持做“四讲四有”(讲政治、有信念，讲规矩、有纪律，讲道德、有品行，讲奉献、有作为)，争当“五个先锋”(争当抢抓机遇、用好政策的先锋，争当勇于担当、攻坚拔寨的先锋，争当开拓进取、走出新路的先锋，争当真抓实干、推动落实的先锋，争当严于律己、清正廉洁的先锋)的合格党员。四是紧密围绕商务中心工作开展学习教育，坚持“两手抓、两促进”。厅机关和厅直各单位在组织开展好“两学一做”学习教育的同时，要教育引导商务系统广大党员干部勇于担当、真抓实干，攻坚克难、奋发有为，充分发挥广大党员和基层党组织在商务事业改革发展过程中的先锋模范和战斗堡垒作用，坚持做到“两手抓、两促进”，努力为实现“十三五”全省商务发展良好开局提供坚强保证。
会议制度管理制度篇十
1、目的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
2、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。
3、管理权责：
3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
3.2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。
5.1会议提拟与审批。
5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。
5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。
5.1.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。
5.2.1每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。
5.2.2凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
5.2.3会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
5.3.1会议通知遵照以下规定：
2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：
(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;。
(3)其它提拟人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门;。
4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
5.3.2会议的其它准备工作遵照以下规定：
3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。
4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门(人力资源部)书面提出，由会议室管理部门(人力资源部)统筹安排。
5.4.1会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。
5.4.2会议主持人须遵守以下规定：
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
5.4.3与会人须遵守以下规定：
1、应准时到会，并在《会议签到表》(详见附件3)上签到。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
5.4.4多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持，集团总经理另有授权的，从集团总经理授权。
5.4.5公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。
5.4.6主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。
5.5.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。
5.5.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定：
1、各部门应常设一名会议记录员(一般为本部门的内务文员，名单报总经办备案)，负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。
2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。
5.5.3会议记录员应遵守以下规定：
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
5.5.4下列情况下，应整理会议纪要：
1、公司各类临时行政会议;。
2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;。
3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。
5.5.5会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
5.5.6会议原始记录的备档按以下规定：
1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。
2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。
5.5.7会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
5.6会议跟进。
5.6.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的，从主持人指定。
5.6.2集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。
5.6.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
5.7奖惩。
5.7.1奖励。按《奖惩管理制度》执行。
5.7.2迟到、早退、缺席。
1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开。
会场的，计为早退。
3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
5.7.3处罚。
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。
2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
6、附则。
6.1本制度由集团总经办负责解释。
6.2凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。
6.3本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
会议制度管理制度篇十一
为促进本公司全体员工养成守时出勤的习惯，增进工作效率，特制定本制度，以供公司全体员工共同遵守。
负责本制度制定、修改、废止之核准；为本办法之管理单位。
（一）出勤打卡。
1、各员工按照其实际工作时间，每天上下班各打卡一次（本公司出勤指纹打卡机位于）。
2、可具体约定打卡时间。
（二）迟到。
1、上班时间后，分钟以内打卡者，视为迟到一次，每迟到一次予以经济考核元。
2、上班时间时予以经济考核元。
3、全月迟到次数之计算：全月迟到累计超过旷工日论；每旷工一日予以经济考核元。
（三）早退。
1、下班时间济考核元。
2、员工早退一次除不计该月为全勤外，并视情节轻重予以惩处。
3、全月早退次数之计算：全月早退累计超过旷工半日论；每旷工半日予以经济考核元。
（四）旷工。
1、未经请准假或假期届满未经续假而擅自不到职者，均以旷工计。
2、员工旷工按日不发当日薪资，并加扣一倍日薪资。
3、员工旷工连续日或全月累计旷工日者，予以解聘。
4、员工旷工之核计不满半日以半日计。超过半日不满一日按一日计。
（五）打卡规定。
1、员工上下班出勤应当亲自打卡，不得有作假行为。
2、员工上下班出勤如有未打卡情况者，除有正当理由经部门主管证明，并经核准、日内在卡片上签注外，视同旷工处理。
3、员工因事需早退或公出，需要离开公司且当日不再返回者，应打退勤卡后方得离开公司。
4、考勤卡必须保持完整清晰，如因个人原因造成考勤卡记录不明而影响薪金核算者，除有正当理由外不得要求重新核算。
（六）其他。
1、本公司员工打卡，如有下列情形者，均以旷工一日计并按其情节酌情惩处。
（1）委托他人代打考勤卡者，委托人与代打人均受处罚，委托人以旷工一日论计。
（2）伪造或涂损考勤卡者。
（3）有迟到或早退情节，而故意不打卡者。
（4）外勤员工如出现无打卡记录，无请假申请、无出差时间证明者以旷工计。
（5）每日的出勤打卡统计、填写、管理、保管等工作由考勤专员负责，统一汇总，按部门层级签字确认。
2、打卡签到的结果同出差补助和各项奖金挂钩。
3、本制度自公布之日起施行。
会议制度管理制度篇十二
一、商会内部机密是指：不为众人所知悉能为商会内部带来经济利益的；招投标资料、商会内部定额单价分析资料、商会内部所有的战略发展规划、商会内部制度、发展模式等所有涉及公司发展的一切商业机密的资料。
二、除商会内部书面同意免除本人保密义务外，本人保证在任何情况下绝不以口头、书面、复印、摄影、传阅或其他相类似的行为使保密资料揭示于第三者。
三、如果本人存在泄露商会内部商业机密的行为，本人将承担由此所带来的所有损失。
四、本承诺书自签字之日起即时生效。
承诺人：
年 月 日
一、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与综合管理部联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。
二、涉及公司秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。
三、凡传达秘密文件，定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。
四、严禁无关人员进人会场范围，对需要列席会议的'人员，应将名单呈报主管会议的领导审定。
五、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。
六，严禁复印会议秘密文件、资料， 确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。
七、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。
八、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容， 新闻部门不得公开报道会议秘密事项。
九、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。
1、召开涉密会议时，会前要与保卫、保密部门联系，共同拟定安全保密措施，并对与会人员规定保密纪律。
2、涉密会议应选择符合保密要求的场所，严禁使用无线话筒传达会议内容。
3、涉密会议的工作人员要按规定或上级的要求办理，不得擅自扩大参会人员的范围。
4、严禁无关人员进入会议场所，对需列席的参会人员应及早将名单呈报主管会议的领导审定。
5、凡规定不准记录的会议内容，参会人员不得记录，并不得携带录音机、录像机、手提式电脑等在会场擅自录音录像。
6、对会议形成的秘密文件、资料要标明密级，会议结束时要及时回收。确需下发的，须经会议主管领导批准。
7、会议文件、资料应由会议秘书组统一编号，登记分发，参会人员签收。参会人员带回的会议文件资料要及时交单位内收发员登记签收。
8、要严格会议宣传纪律，新闻宣传报道要经主办会议领导审查同意，严禁公开宣传报道会议的涉密内容。
9、会议结束时，承办会务的工作人员要及时对参会人员的住所、会议室等进行检查，防止会议文件、资料及笔记.
