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最新部门会议记录内容(精选8篇)

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最新部门会议记录内容(精选8篇)
时间:2023-11-23 11:37:10     小编:雅蕊

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部门会议记录内容篇一

地点:北区逸夫楼105教室。

出席和列席人员:13级部长级成员,14级干事。

与会情况:应到:9人实到:9人请假:无旷会:无迟到:无早退:无。

会议主持人:

一.14级自我介绍,增进14级成员间的认识,消除陌生感。

二.抽人背部门条例,再次强调部门纪律。

三.讨论学生会近期活动,让干事们做好技能培训的'准备。

四.对本次会议进行总结:

1.强调纪律的重要性,要求各成员严格遵守部门和学生会的各项规章制度和纪律要求。

部门会议记录内容篇二

校学生会办公室。

主席团曾茜雯、调研部门。

范雨桐。

调研部部长。

冯文萱。

1、学分制调研组:

(1)定下了采访问题的大致方向。

管理层意见:小组工作还是完成得比较让人满意的,同时部长提醒了助理以后每次会议都要带记录的笔记本。

2、高校对比调研组:

(1)制作好了时间推进表,定下了小组分工,以及策划书内容。

管理层意见:第一,时间推进表制作时间花费太久,从10。20到10。23用了三天时间,下次应该缩短时间,提高效率;第二,小组内讨论不够热烈,缺少足够的积极性。

3、舆情主题组:

(1)做好了时间推进表与工作安排表。

(2)小组已经完成了问题设计的部分,并且上交给管理层过目,完成了第一次修改。

管理层意见:第一,小组做的工作十分细心,落实到了每一个人工作,时间推进表与工作安排表都完成的很好;第二,不足的是组员之间讨论的不够多,这可能会耽误工作进度,应提高讨论的主动性。

4、招新调研组:

(1)在10。22已经上交了初稿,并通过管理层审核并进行修改。

(2)定下最终主题是新生对于招新热情度下降的调查以及寻求更好的解决办法与建议,并已经完成了策划分工。

管理层意见:对小组的工作表示比较满意,并建议以后多在微信上进行头脑风暴,多些讨论会对工作的进行有更大的帮助。

5、视频和节目组:

(1)小组在10。20上交剧本,10。21时小组间进行了初稿的讨论,10。22定下演员,但未通过管理层的审核,所以要重新调整剧本内容。

管理层意见:第一,小组成员应该及时告诉管理层自己的工作进度,并且多和与自己分配到相同任务的组员交流;第二,过了考察期,部分助理对于调研部的工作热情度和认真度下降,这是十分不好的,每个人都应该做好自己分内的事;第三,建议助理们反思一下自己对于调研部的工作究竟是应付还是真正锻炼到了自己,有没有尽到自己应尽的义务。

二、各小组下周工作安排。

1、学分制调研组:

(1)10。28开始思考调查问卷的主体问题,10。29将问题总结并上交初稿。工作要求:提高工作效率。

2、高校对比调研组:

(1)组员先各自完成自己负责部分,10。30汇总,11。1后开始小组讨论调研问卷的问题。

工作要求:在微信上多些讨论,时间充足的话可以提前开始做问卷了。

3、舆情主题组:

(1)小组会将舆情报告1、0上传管理层进行修改,而后第二次批注下发后会进行面对面讨论,进行第二次修改,并计划在11。4上交初稿。

工作要求:报告的修改需要成员积极讨论,尽快修改并上交报告。

4、招新调研组:

(1)设计问卷的问题,并等待管理层的审核。

工作要求:问卷问题的设计可以多挖掘身边的主题。

5、视频和节目组:

(1)10。28上交节目剧本,等待管理层审核,并开始节目的筹备与排练。工作要求:视频与节目两个工作要同时跟进。

三、部门工作(公共任务)。

1、检查群邮件发的通讯录个人信息是否正确。

工作要求:每一位助理要在10。27前检查完毕。

2、填写群邮件发的调研部十月份月评考核问卷。

工作要求:每一位助理要在10。29中午13:00前填写完毕并提交。

3、校学生会调研部全体见面大会改在11、14—11、15。

工作要求:全员参加。

部门会议记录内容篇三

二楼会议室。

张xx总经理。

计11人。

无部门负责人以外人员列席。

xx。

20xx年x月x日,张xx总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:

一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。

二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。

三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。

四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。

会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。

五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。

六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。

七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。

八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。

九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈。

十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟xxxx跟进解决。

十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。

面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联系协调解决。

十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映:因15mm三聚氢氨板、25mm贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。

十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。

会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。

十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。

会议要求由采购部钟xxxx协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。

十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。

十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由丁德龙经理协调解决。

十七、沙发面料数据更新问题。会议指出:现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部钟xx联络,以督促更新。

十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求:一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部xxxx群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理直接联系,以作及时回应。

十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。

二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张xxxx总经理直接受理。

二十一、关于“五一”销售工具的'准备问题。会议明确要求:25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟xx负责;海绵样品则由张xxxx总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。

二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进行处理。

二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天,张xx总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。

部门会议记录内容篇四

会议记录要忠实记录会议过程与内容,不得造家。下面是本站小编为你带来的技术部门会议记录范文,欢迎参阅。

时间:

地点:业公司办公楼二楼会议室。

出席人:

缺席人:无。

主持人:郭x。

记录人:张x。

主持人发言:今天开会的主要目的有以下几点:

1.强调作息时间,早上8点上班,12点下班,下午1点30分上班,下午5点30分下班。每人每个月四天公假,可以自由选择。

2.以前强调的卫生现在还不错。

3.财务部除邬x有少额借款,其余有借款的立即还款。

4.邬x每10天一次报表,报表应收应付多少送陈总。

5.17号前中料,大料要减少500t,月底做好打生产准备。

6.磅房卫生,每天8点之前必须有个人下去打扫卫生。

7.月底霍x与张x正式结交,计量准确,不准有磅差,将来进行考核。

最后强调一下工作责任心,我们要服从领导的临时指挥,把每一件事干好。我们为的不是一个人,而是全公司的利益。

散会。

会议地点:会议室。

参加人员:工程维修部全体员工。

会议主持:金彬。

会议主题:开展《恒大地产集团安徽公司客户投诉处理管理办法》会议。

会议内容:

为学习好地产集团关于《安徽客户投诉处理管理办法》,加强地区公司客户关系管理,加快业主投诉处理问题处理,减低客户投诉机率,提高满意度,提高品牌美誉度,在金经理的主持下,深入学习该文件(试行)。重点简介文件主要内容。

内容如下:

一、金彬经理宣读了文件内容,并认真逐条解读文件实施细则。

二、部门重点工作安排。

首先,金经理对于我们在日常服务态度提出要求,上班期间对工装、

必须保持标准化的服务形象。上班时间注意个人形象问题。学习服务礼仪、服务形象,所以希望我部全员引起足够的重视,加强礼仪方面的学习。提别是上门服务,一定要严格要公司要求的服务礼仪执行。

其次金经理对于上门工作的细则做出说明,要严格按照公司相关标。

准执行,“细节决定成败”“细节体现服务”。

三、关于投诉处理原则和流程。

物业服务中心接到投诉后,由售后服务中心向投诉处理中心部门签发客户投诉督办令,依照集团售后服务相关制度、文件及要求执行。

最后,要求维修部全体员工认真对待此文件精神,关系到每个人,希望大家重视。

合肥恒大华府物业服务中心。

工程维修部。

xxxx年九月十七日。

会议时间:20xx年10月29日。

会议地点:维修部三楼会议室。

会议主持人:刘长安。

会议内容:

一、汽机专业汇报上周工作:

1、1号机外供工业蒸汽管道减温器按装完成。

2、配合运行1号机启机工作完成。

3、设备消缺维护。

4、制定冬季培训计划。

5、1号机、汽机润滑油、eh油滤油。本周工作:

1、根据油化验报告,确定是否继续1号机汽机润滑油、eh油滤油工作。

2、配合江北厂进行检修后的场地清理。

3、设备消缺维护,防寒防冻检查。

二、锅炉专业汇报上周主要工作:

1、1号炉启动及启动后转机维护、阀门消缺、汽包热紧。

2、2号炉消缺维护。

3、1号炉汽包右前安全门整定。

4、设备防寒防冻检查。

本周工作:

1、1、2号炉维护消缺。

2、2号炉在大负荷时外表测温。

3、1号炉送风机油站滤油。取决于脱硝工程影响。

4、2号炉暖风器疏水泵机封漏水处理。

5、2号炉b磨石子煤排放们漏风治理。

6、2号炉a-e磨漏风检查治理。

三、电气专业汇报。

上周工作:

1、1号机启机实验,防寒防冻,检查回路,发现问题,及时处理。

2、5号空压机电机前轴承损坏。测电机直流电阻及绝缘电阻合格。

3、化学pc段1号升压泵定值整定及输入工作已完成。

本周工作:

1、设备巡视检查。补水泵房的检查。

2、饱和定值的整定。

3、加强对外为单位的管理,每周把巡视检查象班组汇报一次。

四、热工专业汇报:

上周工作:

1、配合启机,启机后电缆测温。

2、一氧化碳测量装置一直不好用,配合厂家正在处理。

3本周工作:正常维护,定期工作。

五、燃料专业汇报。

本周工作:

1、翻车机小修。

2、楼梯修复。

3、2号斗轮机清轨器变形修复。

4、污水泵解体,维修。

下周工作:

1、防寒防冻继续处理。

2、设备消缺。

3、翻车机轨道继续,螺栓紧固。

六、化学专业汇报。

上周工作:水处理增容、热水工程安装主体全部结束。

本周工作:化学水处理增容改造、生活热水工程安装改造继续。

1、化学水处理增容改造、生活热水工程安装继续进行。

2、本周可以做各种实验。

七、脱硫除灰专业汇报。

八、安培主管汇报:

1、动火票网上实行,各班组会开票的人少,希望各班组利用冬季培训期间加强两票的培训。

2、尽快把秋检总结交上来。

九、卫生负责人汇报:

卫生正常维护,交接基本完成,11月1日正式接手。

十、保温负责人汇报:

1、上周启机过程中配合汽机、锅炉、热工处理漏泄扒保温搭架子。

2本周机、炉重点维护。

十一、李博主任提出:

十二、马欣主席提出:

上周工作:

1、上周基本完成,本周下达任务17项,请三家土建维护队伍保质保量完成任务。

2、采暖系统已投入,防寒防冻项目在处理。

工程方面:

1、汽机地面施工完成。1号机组缺陷正在处理。

2、锅炉b排管架加固,电机地面恢复正在进行。

3、1号炉脱销地面防水,墙壁孔防水,请综合班,做好监护工作。

十三、李春光主任提出:

1、2台炉都已投入运行,加强设备巡视检查及维护,做好定期工作,做好漏油处理。

2、脱硫脱硝缺陷及时处理。

3、11月环评、安评现场差评,还有达标投产验收,完善各项基础工作,准备好迎接检查。

4、冬季包供热计划抓紧提上来。

十四、乔晓林主任提出:

1、照明材料抓紧进,尽快干。

2、今年冬季压力小,图纸、资料、手册、

说明书。

基础工作抓紧干。

3、利用冬季抓紧培训学习。

十五、刘长安主任总结:

1、几项验收11月份来场检查,要加强缺陷处理。

2、化学水改造加快推进。

3、输煤系统改造加快。

4、本周厂区照明全部恢复。

5、加强厂区内外文明卫生管理(跑、冒、滴、漏)。迎接检查。

6、防寒防冻本周结束。

7、做好冬季培训工作,完善台账、记录,年终总结。

8、配合热力处理缺陷。

9、处理好现场保温。

10、动火票、工作票各班组抓紧学习。

附件:参加会议人员名单。

维修部班组:张俊然、池吉东、高舸、魏佰强、毕力军、王瑞晨。

外委单位:庞建华、李希文、王义龙、高学伟、于振龙、郑连发。

所有与会人员。

20xx年10月29日。

部门会议记录内容篇五

议室主持人:杨斌。

参加人员:王多维、朱全厚。

会议议题:总结分析公司一季度生产经营总体运行情况和各项目部生产经营运行情况、重点生产成本、生产时效、生产经营中存在的主要问题、二季度生产经营工作的安排和要求。

会议主要由经营管理部、生产运行部、工程技术部、塔河项目部、吐哈技服项目部、三塘湖项目部负责人进行汇报。

一、会议主要内容:

(一)首先由经营管部总结分析公司一季度整体生产经营情况、各项经济指标完成情况、各项目部重点生产成本比较、队伍运行时效较低的项目部和主要环节作比较分析。

1、总结汇报了公司和各项目部一季度生产产值、成本、利润完成情况,对各项目部产值、利润、成本、运行队伍数量和有效台月进行了比较。

2、通报了一季度各项目部的施工完井井次。

3、对比分析一季度各项目部的主要生产成本数据,主要对油料、设备维修、特车运输费等相对较高的成本指出并分析,生产运行部和塔河项目部分别作了解答,油料高主要为一、二月使用的是-35#柴油,修理费高主要是发电机、大修三队cat发动机、变矩器维修,运输费高主要为大小修基地倒换从塔里木搬迁到项目部基地的生活营房、停待队伍设备回迁到项目部基地、钻井一队完工后废渣和井场油泥拉运等。

4、由于前期时效资料统计原因,对生产时效情况没有分析到单队单井,时效分析主要指出三塘湖日常施工时效低下,塔河项目部搬迁安时效低下,尤其是塔河小修搬迁安时间超出定额一倍以上。

5、分析了亏损的主要原因:客观原因主要为:甲方工作量不饱和、队伍资质变化、施工区域调整;根本原因主要有:生产组织不到位、队伍日常生产时效低、生产成本管控不严、出现工程事故处理、修后不合格返工等。

6、经营部指出了日常生产经营中较为典型和突出的六类问题。

7、经营部总结了一季度生产经营现状,并对二季度生产经营工作提出了9项建议和要求。主要包括:日常生产组织、作业时效、搬迁安准备、工程质量控制、现场安全管理、设备管理和修理管控、全员参与成本控制、加强技术管理、对外运行费用成本结算审核管理等。

(二)各项目部分别就一季度生产经营情况、施工井次、队伍情况、成本情况、存在的问题及下步措施等、二季度的生产经营工作计划。

1、塔河项目部就一季度运输费和修理费用偏高等问题进行了剖析并回答了领导提出的问题。并对已经停待的队伍和人员下步如何安排向领导汇报了项目部的方案。

2、三塘湖项目部主要对一季度生产时效低找出了自己的原因,并提出了下步具体的提效措施,并对二季度的工作做了计划。

3、吐哈技服项目部汇报了目前在吐哈油田的中标情况和已经运行的项目情况以及准备运行的项目的概算数据,运行工作中的困难和需要领导解决的问题,项目部今后在技术服务方面的一些设想和规划等。

4、工程技术部就汇报了对目前修井施工区域的基本分析,并就施工作业中对时效提高的一些基本建议,列举了一些日程施工技术数据和基本的施工方法。

5、生产运行部就一季度特车运输、设备修理数据与20xx年4季度惊醒了比较,从工作量和运转设备的变化分析,塔河一季度特车运输费、油料、设备修理较高,三塘湖运输费高等问题,并指出了生产运行中存在的问题。今后管理方面主要就如何加强生产组织、设备管理、日报管理、生产时效、对外车辆运输签证结算做出了本部门的计划。

二、会议总结及要求。

公司高管针对生产经营中目前存在的问题对今后工作做出了相应的要求:

(一)杨总指出:经营部做的经营分析中,反映出三塘湖的施工时效低,塔河的搬迁安周期长、油量消耗高、特车运输费较高,请三塘湖项目部和塔河项目部要认真分析原因,今后要加强管理,合理使用车辆,经营部要细化分析的内容,项目部的管理费要和各部门的分开列举分析。

各项目部和部门做的经营分析资料针对性不强,今后各部门和项目部每月做经营分析,并将分析材料发给经营管理部;项目部每月召开一次经营分析会,公司每季度召开一次经营分析会。

项目部月度经营分析会内容要求:

4、分析项目部管理费用的支出情况;。

5、总结月度生产经营中存在的问题,并拿出具体切实可行的整改措施办法;。

6、对下月(下季度)的生产经营做出计划。

7、各部门今后经营分析会的材料内容和召开及时性情况将列入项目部的月度考核。

(二)王总指出:公司一季度生产经营亏损严重,目前市场前景不好,我们必须加强内控管理。

各部门单位对经营分会的认识不足、不够重视,请大家重视经营分析会,今后经营分析会要涉及到各个部门。

(三)朱总指出:经营部在做经营分析会时要把机关、管理部门和项目部的数据分开分析,公司各管理部门要分析本部门管控的费用。

经营部和项目部在做经营分析时要重点分析时效与效益的直接关系,数据列举清晰。

三、公司二季度工作安排主要要求。

1、生产运行部对运输、外委修理等费用严格控制,尽快解决三塘湖修井设备搬迁车辆的问题。

2、各部门之间全力配合抓时效管理。

3、各项目部每月必须召开经营分析会,针对产值利润、成本支出情况、存在问题、绩效考核情况进行分析讨论,寻求解决办法。

4、工程技术部制定施工标准流程、时效定额数据,对特殊井作业制定技术交底和班前工作交底,协助解决队伍人员的技术问题。

5、各项目部必须主动出击,加强市场开拓维护工作,塔河项目部要尽快让有资质的设备拿到工作量运行起来。

6、内控管理作为今后工作的重点,主要从抓成本控制和提高时效入手,各部门和各项目部必须高度重视。

经营管理部。

20xx年4月16日。

部门会议记录内容篇六

主持人:马燕(公司副总经理)。

记录:祁迎峰(办公室主任)。

一、主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题.

二、发言:

技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的word,金山公司的wps系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件.我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手.

资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范.我指的是编辑方面的问题.如word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远.我认为我们定位在这一方面是很有市场的.

市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快.因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题.

一、各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场.

散会。

主持人:(签名)记录人:(签名)。

时间:201x年3月17日。

地点:城市左岸。

参会人员:办公室、各管理人员及员工代表。

会议内容:超越梦想(总结过去展望未来)。

主持人:杨平姿。

收获:

一、年度总结报告中,各管理都阐述了自己20xx的成功与失败,也做了20xx年的工作安排。演讲中让我深深的感觉到,她们的区长已真真贯彻了周总下达的敬天爱人的精神,那种领导对属下的关心让我特别的感动,甚至在一刹那间眼框湿润。

二、周总的发言虽然简短,但让我感触也挺深,在会议中他明确了员工和顾客是他的全部,他把员工当成公司的根本,也要求员工把客户当成自己的父母一样对待。经营的理念是:创造客户的满意就是公司永恒的追求。

三、会议中有价值的语录:1.自信源于自己的能力。

2.要保持七分自信和三分反省。

3.被人利用是件好事,要创造被利用的价值。

下面附上自己201x年的。

工作计划。

草稿一:

草稿二:

正式稿:

会议地点:公司总经理办公室。

主持人:陈超。

参会人员:梁加恒、谷月英、戴寅初、王贵刚、毕晓康、陈伟伟、张宗君、闫现伟、吴玉钊、刘海健、郭冬冬、王前程、崔维花。

记录人:毕晓康、陈伟伟。

会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制。

会议内容:

一、例会:

时间:每周一上午9:30—10:00.

参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。

参加人员:以上部门所有人员。

参会内容:汇报上周。

工作总结。

本周工作进度下周工作计划。

二、车辆管理办公室。

成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。

工作内容:

1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。

游艇钥匙由梁加恒负责保管。

2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。

3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。

三、所有部门钥匙管理。

1、董事长办公室钥匙管理如下:

由刘海健管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

刘海健不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

2、总经理办公室钥匙管理。

由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

3、财务室钥匙管理。

由谷月英一人负责及使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

4、办公室钥匙管理。

由办公室人员管理。

其他部门不得留有和使用此钥匙。

5、接待包间钥匙管理。

由梁加恒管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

梁加恒不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

6、库房钥匙管理。

由梁加恒管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

四、工作人员责任制及工作安排。

1、4月20日递交沂源房产市场。

调研报告。

由陈伟伟负责办公室人员协助。

2、4月23日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,谷月英和梁加恒协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。

3、4月23日开始做鲁村文化收集工作,由毕晓康负责,王贵刚协及办公室人员协助。

4、张宗君负责公司网站建设,及辅助办公室工作。

5、由戴寅初负责工程进度的督促及人员的考核,刘海健配合戴寅初工程方面的工作。

6、餐厅部门。

需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。

接待菜品明细由郭冬冬负责登记,接待酒水由梁加恒或刘海健负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。

7、对公司犬类管理,由梁加恒督促管理。

201x年4月19日。

部门会议记录内容篇七

为加强管委会各部门劳动纪律、整顿员工工作作风、提高人员服务质量,特组织召开此次职工大会,望大家谨记会议精神,各负其责,做好本职工作。现会议内容如下:

(一)加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量。

1、杨经理在会议中指出现各部门出现的种。种问题,提出上班期间禁止扎堆聊天,各部门禁止上班期间擅自离岗以及夜班期间禁止到处串岗等要求,要求各部门应紧抓劳动纪律,整顿工作作风。

2、职工手册已下发,望各部门组织学习,按照规章制度办事,凡违反规章制度者,一律按照员工手册进行处罚。

3、管委会每个礼拜进行两次抽查,作为员工工资考核依据。对于检查中出现的`问题,根据情况进行相应的奖励与处罚。

4、杨经理根据今年物业费的收缴目标以及收缴物业费的难易度,指明各工作人员深入楼层,主动为业主服务,提高服务质量,提高业主满意度。杨经理也要求各部门相辅相成,应团结合作,共同提高大厦的服务质量。

5、陶月丹关于规范劳动纪律进行如下补充:

(2)关于上班期间擅自离岗一事,公司每周将进行两次抽查,凡未经同意擅自离岗者一律按照当天事假处理。部门负责人因事中途离岗者需经理批准后方可离岗,否则按照当天事假处理,并扣除罚金50元。

(3)保安人员禁止上班期间在休息厅休息,不准在大厅坐班,一经发现扣除保安人员罚金20元,保安队长罚金30元。若保安队长本人带头违反,扣除保安队长罚金50元。

(4)上班期间禁止扎堆聊天,一经发现处罚如上。

(5)上班期间禁止擅自离岗逛街(夜班雷同),一经发现扣除罚金50元。

(二)各部门负责人应带好头,加强责任心。

1、杨经理在会议中明确强调了“直线管理”模式,员工的考核需通过部门负责人进行评比考核,部门工作人员需听取部门负责人的领导。

2、部门出现的问题应及时向部门负责人上报,部门负责人解决不了方可上报公司。

3、优化请假流程:员工请假必须有部门负责人签字同意后方可执行,禁止越级请假。同时各部门负责人需做好部门人员公休安排,无特殊情况,一个部门一天仅可一人休息。

二、会议总结。

各部门应遵守劳动纪律,整顿工作作风,提高服务质量。团结合作、协同作战,工作上互相帮助,生活中互相关心,将管委会打造成具有凝聚力的团队。

呈报:吴总、范总。

送达:集团办。

下发:招商运营部、工程部、保安队、保洁部。

部门会议记录内容篇八

20xx年6月15日下午14:00,妇幼中心综合办公室副主任李林在第一会议室主持召开了嘉道理项目医疗器械招标采购工作会。

会议决定由中心综合办公室、规划财务处、国际合作项目部的有关人员及中心纪检人员参加组成的国际项目招标采购工作组。根据国家对政府采购的相关法律法规,明确本次采购活动为政府公开招标采购。确定多次与卫生部、cdc合作过的中技国际招标公司为本次采购的招标公司。中技招标公司第五业务部的胡捷经理在会上介绍了关于招标采购的工作流程以及招标工作中应注意的问题;工作组成员就招标采购工作的相关问题进行了热烈讨论,并在了解招标工作流程后,各自根据工作分工,积极的配合本次采购招标工作,以保证采购任务圆满完成。

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