邀请函格式(优质8篇)

范文为教学中作为模范的文章，也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考，也可以作为演讲材料编写前的参考。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。

邀请函格式篇一

尊敬的xx先生（女士）：

为了促进会员单位之间的交流与合作，开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通，国际烟花协会定于20xx年x月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会（年会内容详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》，敬请各位嘉宾详细阅读）。

国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会，鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与，对我们将非常重要，我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。

为便于我们做好对您的接待工作，请您填好回执，并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。

邀请人：

日期：

邀请函格式篇二

尊敬的(先生/女士)：

您好!

为贯彻《全民健身条例》广泛开展全民健身活动，丰富广大群众娱乐文化体育生活，营造文明和谐、团结奋进、健康进取、快乐篮球、加强相互沟通、打造团队合作意识，增强团队凝聚力和战斗力，倡导健康文明的生活方式，营造和谐的社会文化氛围,给篮球运动爱好者提供一个相互交流的舞台。中宁县篮球协会定于__x年07月29日—8月2日举办中宁县“__杯”篮球赛。

比赛地点：县南河子公园篮球场。

主办单位：中宁县总工会。

中宁县教育体育局。

中宁县体育总会。

承办单位：中宁县篮球协会。

赞助单位：

邀请函格式篇三

1．标题。

2．称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

3．正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席（列席）照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

邀请函格式篇四

尊敬的xxxx:。

您好!

经过一段时间的探索与筹备，中文系秘书协会筹备小组终于成立。相信这个协会的成立，对于我们学院开设的秘书专业课程的教学研究工作，以及提高我们学生的专业实践能力具有一定的价值。作为一个新生的协会，我们的一些理论与实践条件都还尚未成熟，极需一些资深的专业教师指导与督察。因此，我们诚挚邀请您担任我们秘书协会的____________。如蒙指导，不胜荣幸之致。恳切回复。

此致

敬礼

xxxx大会组委会。

xxxxx。

邀请函格式篇五

谨定于xx年xx月xx日(星期x)。

为(一对新人姓名)举办婚典喜筵(宴会)。

(注释：一对新人新人姓名最好写整齐，通常可以男方在前或左，女方在右或下)。

敬请(被邀请者称呼)光临。

(注释：可以写为一对夫妇或者单独对某人的敬语)。

xxx、xxx、xxx、xxx敬邀。

(注释：写明双方父母及新郎新浪，并排写，以长辈为先。

举例说明：

新郎父名子新郎名。

新郎母名媳新娘名。

其它人姓名率其它人姓名敬邀)。

喜宴时间:可以同上时间。

席设:喜宴地点(注释：喜宴的酒店名称，不用细写，到时会有人带路，要不显得小气)。

各位好人：您好，感谢您的关注!

谨于公历20xx年02月20日假座石林县大田园待客处举行婚礼，上午11时30分、下午17时30分，恭候您携家人入席，许奇、张瑷妮敬备薄酌恭候光临。

谨于公历20xx年02月26日假座曲靖市船舶婚宴酒店举行婚礼，下午17时30分，恭候您携家人入席，许奇、张瑷妮敬备薄酌恭候光临。

新人旁白：

为解决本人衣服无人洗，饭菜无人做，花钱无节制，生活无压力的现状，本人新引进一招商项目，将于20xx年02月20(26)日17时30分举行盛大的庆典活动，请亲朋好友准时参加!

为摆脱狂蜂浪蝶的骚扰，为购物无跟班随从，本人将于20xx年02月20(26)日17时30分公开招聘一名贴身跟班，特举行盛大的招聘庆典活动，请亲朋好友准时参加!

邀请函格式篇六

尊敬的中国驻印度大使馆：

我们真诚邀请印度******先生来我厂进行工作协商。为了更好的合作，他需要来我厂了解机械的相关状况，大约需要一周的时间。请贵使馆有关部门予以办理相关事宜为感。

以下是个人情况和公司介绍：

姓 名：*********

护 照 号：*********(indian passport)

护照期限：2015年6月19号

公司地址：**************

公司电话：**************

公司传真：****************

上述人员在华逗留时间为7天( 2012年6月15日到2015年6月21日)，在其规定的时间内必须返回印度，如其在华发生的一切事均有我厂承担。

法人代表

2015年6月7日

尊敬的 先生/女士：

您好！首先我们感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持，感谢您对我们所有工作的理解和肯定！在此，董事长马丽率全体员工为您送上我们最真挚的问候和最衷心的祝福！

河南环球仪器设备有限公司是河南远诚实业有限公司的子公司，是专门经销先进科学仪器的高科技企业。所经营产品涵盖高校、科研院所、疾控、畜牧、农业、林业、制药、药检、质检、检验检疫、环保、石化、公路、纺织、建材、能源等多行业，在同行业中具有良好的形象和信誉，客户美誉度100％，供应商信用度100％。我们拥有一支“敬业、

专业

周口市位于河南省东南部，东临安徽阜阳，西接河南漯河市、许昌市，南与驻马店市相连，北与开封、商丘市接壤，耕地面积、总人口均居河南省第2位。周口市距今有6000多年的文明史，粮、棉总产量均居河南省第一位，同时还是全国重要的油、烟及黄牛、槐山羊、生猪的养殖及肉类出口基地。

因公司业务发展，为了更好、更快的.服务客户，结合周口市的地理位置、经济力量等综合因素，我公司现决定在周口设立分公司。

我公司将于xx年x月x日（星期六）举行周口分公司成立大会，我们诚挚邀请您亲临周口，感受环球仪器的生机和活力，同时体验周口的历史和文化。

让我们再次代表环球仪器的全体同事，对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢，同时也向您的即将莅临表示感谢！

时间：xx年x月x日（星期六）上午9：30

地址：

联系人：胡xx 联系电话：

陈x 联系电话：

xx-xx仪器设备有限公司

成都锦江宾馆(四川大学国际交流中心)是四川大学投资兴建的四星级酒店，根据经营发展的需要，现计划逐步对现有客房进行装饰改造，经学校研究决定，拟对酒店西区三、四层客房装饰工程面向社会公开招标，欢迎符合本招标文件要求、有能力的投标人前来投标。

二、招标项目: 成都锦江宾馆客房装饰工程

三、购买招标文件时必须携带营业执照副本原件及施工资质证书原件。

四、购买招标文件时间：2015年11月23日至2015年11 月28日

上午9：00——11：00 下午3：00——5：00(北京时间)

地 点：济南市文化东路88号四川师范大学国有资产与校办产业管理处(实验楼附楼二层202房间)

联系电话：028—86180105(招标办) 13791105199(锦江宾馆)

五、现场交底及答疑时间：2015 年11月29日上午十点(北京时间)。因此次装饰改造无详细施工图，不参加现场交底的投标单位，一切后果自负。

六、投标截止时间：2015年12月7日8：30(北京时间)

开标时间： 2015年12月7日8：30(北京时间)

开标地点： 成都锦江宾馆(成都市经十路63号)办公层会议室, 如有变动另行通知。

尊敬的××先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛xx大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

(招标机构)________受________委托，对项目所需的货物及服务进行国内竞争性招标。兹邀请合格投标人前来投标。

1．招标文件编号：__________

2．招标货物名称：__________

3．主要技术规格：__________

4．交货时间：（见标书要求）___________

5．交货地点：___________

6．招标文件从_______年___月___日起每天（公休日出外）工作时间在下属地址出售，招标文件每套人民币__________元（邮购另加_____元人民币），售后不退。

7．投标书应附有_________元的投标保证金，可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇票。投标保证金请于_____年___月___日时（北京时间）前递交到。

开户名称：（招标机构）__________

账号：_____________

开户银行：_____________

8．投标截止时间：_____年___月___日__时__分（北京时间）逾期不予受理。

9．投递标书地点：__________

10．开标时间和地点：__________

11．通讯地址：__________

邮政编码：__________

电报挂号：__________

电话：__________

传真：__________

联系人：__________

e-mail：___________

_________（招标机构）____年___月___日

邀请函格式篇七

尊敬的____先生/女士：

敝公司定于____年____月____日至____月____日8：00—17：00在____会展中心____号楼____大厅举办____贸易洽谈会。恭候光临。

____公司。

___年____月____日。

邀请函格式篇八

为进一步促进我省教育改革和发展，交流彼此研究成果，我所决定于20xx《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办xx省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢!

此致

敬礼

xx省教育科学研究所。

___年__月__日。